AMBASSADE DE FRANCE AUPRES DES ETATS DE L`OECS

AMBASSADE DE FRANCE AUPRES DES ETATS DE L’OECS
DEMANDE DE VISA DE COURT SEJOUR POUR LES ARTISTES
POUR LA FRANCE ET SES DEPARTMENTS, TERRITOIRES ET COLLECTIVITES D’OUTRE MER
NOTICE IMPORTANTE
LES DOSSIERS INCOMPLETS NE SERONT PAS ACCEPTES
LE VISA DE COURT SEJOUR PERMET UNE DUREE DE SEJOUR DE 1 A 90 JOURS
a)
Les artistes indépendants qui effectuent des visites pour contacts professionnels (qui ne participeront pas à des
spectacles) doivent se référer aux justificatifs pour les demandes de visas de court séjour et non à cette partie qui
concerne le court séjour pour les artistes.
b)
Un dossier complet comprenant tous les justificatifs nécessaires doit être présenté. La liste des pièces à fournir à
l’appui d’un dossier de demande de visa est non exhaustive. L’ambassade de France se réserve le droit d’exiger des
documents complémentaires selon votre dossier (situation, nationalité, motif…etc.), dans de tel cas vous serez
contacté par un agent au service des visas. La décision attribuée aux demandes de visas est défini par notre Ministère
concerné, l’autorité consulaire attachée à votre destination ou/et le chef de la section des visas
a)
La comparution personnelle est exigée à chaque fois qu’un visa sera sollicité pour permettre la prise d’empreintes
digitales et la photographie numérique pour la procédure du visa biométrique en application depuis octobre 2008
b)
Par mesure de sécurité, pour éviter l’affluence, dans la section réservée au dépôt du dossier et des empreintes
digitales, seuls les demandeurs sont admis dans ce local, à l’exception des mineurs accompagnés de leurs parents
ou tuteur légal.
c)
Les visas NE SONT PAS DELIVRES LE MEME JOUR par conséquent les visas ne seront pas délivrés le jour du
rendez-vous où le jour du dépôt des demandes
d)
Soumettre un dossier complet NE GARANTI PAS l’obtention du visa.
e)
Les demandeurs doivent fournir une photocopie de tout original de justificatif pour lequel ils/elles souhaiteraient
obtenir en retour le jour du rendez-vous car les photocopies ne peuvent pas être faites a l’ambassade. L’ambassade
gardera les photocopies et remettra les originaux aux demandeurs. Le demandeur ne pourra pas demander ses
originaux après la décision de son visa s’il/elle avait au préalable fait le dépôt du dossier sans photocopie.
f)
Les demandeurs sont priés de présenter, le jour de leur rendez-vous, une photocopie de leur passeport (la page
contenant, leurs données personnelles, leur permis de séjour/travail, leur(s) Schengen, USA, Canadian précédents
visas)
g)
Tout document présenté qui n’est pas en français ou en anglais doit être accompagné d’une traduction (en
français ou en anglais)
h)
Il y a une période d’attente de 3 à 15 jours (ouvrable). Cette période peut être plus longue selon votre cas, votre
nationalité et le type de visa que vous sollicitez. La période d’attente peut-être prolongée jusqu’à 30 jours et
exceptionnellement 60 jours pour des cas spéciaux.
i)
Les résidents des pays représentés par notre ambassade pour lesquels la nationalité de leur titre de voyage est
différente de celle du pays où ils résident doivent rajouter à leurs justificatifs à présenter le jour de leur rendez-vous,
tout document prouvant leur actuel statut de résidence (permis de travail ou certificat du CARICOM ou photocopier la
page du passeport indiquant le permis de résidence / travail. Ce justificatif de résidence doit dépasser d’au moins 3
mois la validité du visa demandé.
j)
Tous les résidents des 9 pays cités ci-après font parti de notre juridiction consulaire quelque soit leur nationalité.
Par conséquent, ils doivent faire leur demande de visa auprès de notre ambassade (ex. les titulaires de passeport
Saint Lucien qui ne résident pas dans les pays mentionnés ci-dessous ne peuvent pas soumettre leur demande de
visa auprès de notre poste) :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sainte Lucie
Antigua & Barbuda
Dominique
Grenade
Saint Christophe et Nevis
Saint Vincent & les Grenadines
Anguilla
Tortola
Montserrat
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k)
Les demandes de visas soumises 3 mois ou plus avant la date d’entrée prévue du voyage ne seront pas acceptées
l)
L’Ambassade de France à Sainte Lucie accepte uniquement le dollar caribéen (EC $) en espèce comme forme de
paiement pour l’acquittement des frais de dossier des demandes de visas. Aucune autre monnaie et forme de
paiement ne sont acceptées. Ces frais de dossiers sont susceptibles de changement tous les 15 jours à cause du
changement du taux de la valeur de l’€uro. Vous êtes priés de contacter l’Ambassade au moins la veille e votre
rendez-vous
m) Les ressortissants de l’Union Européenne ne sont pas soumis aux visas de court séjour
n)
Si vous ne résidez pas à Sainte Lucie, après avoir soumis votre dossier de demande de visa, vous repartirai
avec votre passeport et un agent à la section des visas vous contactera afin de vous faire part de la décision qui a été
attribuée à votre dossier. Si votre visa est accordé vous aurez à renvoyer votre passeport par courrier express avec un
LTA pré payé ou accompagné de votre numéro de compte (auprès de la compagnie de courrier express). Sinon votre
passeport vous sera renvoyé par LIAT QUIKPAK en port dû.
Dans l’éventualité où vous souhaiterez repartir sans votre passeport, vous êtes conseillez d’approcher l’autorité
concerné de votre pays de résidence afin de savoir la possibilité de revenir avec un autre document de voyage
L’AMBASSADE NE PORTE PAS LA RESPONSABILITE DE LA PERTE DES DOCUMENTS DURANT LEUR TRANSPORT
CHAQUE DEMANDEUR DEVRA ETRE EN POSSESSION DES DOCUMENTS SUIVANTS
LE JOUR DE SON RENDEZ-VOUS :
1
1 photographie d’identité récente, en couleur de moins de 6 mois : « la photographie doit être prise de face
et non légèrement sur le côté, tête nue, avec le visage relaxé ou un visage souriant sans montrer les
dents, de format 3,5 x 4,5 cm et parfaitement ressemblante. Les yeux, les oreilles et le front doivent être
bien exposés. La couleur de fond de la photographie doit être blanche»
2
Les frais de dossier en EC $ en espèce qui sont non remboursable. Vous êtes prié de contacter l’Ambassade
afin d’obtenir le coût exact des frais de dossier car cela est susceptible de changement à chaque fois qu’il ya un
changement de la valeur de l’€uro tous les 15 jours ou à chaque fin de mois. Nous recommandons aux
demandeurs de présenter la monnaie exacte afin d’éliminer toutes perte de temps au moment du paiement.
3
1 formulaire de demande de visa de court séjour dûment complété en lettre capitale. Pour les enfants de
moins de 18 ans le formulaire doit être signé par les parents, ou le tuteur. Pour obtenir le formulaire de
demande de visa vous pouvez approcher l’Ambassade ou l’agence consulaire de France de votre lieu de
résidence ou vous pouvez l’éditer directement de notre site web à www.ambafrance-lc.org. ,
4
Le demandeur âgé de moins de18 ans doit être accompagné du/des parent(s) ou du tuteur.
L’accompagnateur devra avoir en sa possession l’acte de naissance de l’enfant (+ photocopie) comme preuve
de son autorité parentale ou le document légal (+ photocopie) prouvant sa qualité de tuteur. En cas de décès,
l’acte de décès (+ photocopie) du ou des parent(s) décédé(s) doit être présenté. L’accompagnateur doit
également présenter sa pièce d’identité (+ photocopie). Si l’enfant voyage avec 1 seul parent tandis que les 2
parents figurent sur l’acte de naissance, l’autorisation parentale de l’autre parent devra être présentée. Si
l’enfant voyage sans les 2 parents figurant sur l’acte de naissance, l’autorisation parentale des 2 parents devra
être présentée. De même si l’enfant voyage sans le tuteur une autorisation parentale signée par le tuteur devra
être présentée. Les enfants âgés de moins de 18 ans qui voyagent sans le(s parent(s) ou le tuteur doivent
présenter les ressources du tuteur du ou des parent(s).
Vous obtiendrez l’autorisation parentale à www.ambafrance-lc.org
Si âgé de moins de 16 ans doit présenter une autorisation de la commission des enfants du spectacle de la
DASS compétente, sollicitée par l’organisateur du spectacle
Un passeport contenant au moins 2 pages vierges (1 page recto-verso + 1 page recto-verso = 2 pages),
sans aucun tampon apposé sur ces 2 pages, valable pour toutes la durée prévue du voyage + 3 mois minimum.
Présentez également la photocopie des pages du passeport sur lequel figurent les visas Schengen délivrés
pour les 3 dernières années, la copie de tout autre visa en cours de validité ainsi que la photocopie de la page
contenant vos données personnelles
5
6
Les justificatifs de votre voyage: itinéraire détaillé de votre compagnie aérienne, de l’agence de voyage ou de
la compagnie organisant les croisières et ou la réservation de train, ferry, rail, …etc. Ce document doit indiquer
votre départ de votre lieu de résidence vers le pays pour lequel vous sollicitez le visa jusqu’à votre retour dans
votre pays de résidence. Ce document peut être présenté sous forme de télécopie ou courriel très lisible. Vous
êtes priez de ne pas payer les frais de votre billet avant l’accord de votre visa. La présentation du billet
confirmé et payé pourra être exigée pour permettre la délivrance du visa. La validité, la durée de votre séjour et
le nombre d’entrée dépendra de vos itinéraires de voyage et de la validité de votre assurance
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Preuve de votre situation dans votre pays de résidence :
Pour tous les demandeurs employés : lettre d’emploi avec entête de l’employeur avec le détail de votre contrat
indiquant votre autorisation de congés et la date de retour à votre emploi.
Si vous travaillez à votre compte : attestation locale faisant état de l’exercice d’une profession artistique
Si vous êtes étudiants ou scolarisés : un certificat de scolarité indiquant la date de la reprise scolaire + le
détail du compte bancaire des (du) parent(s) pour les 3 derniers mois
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Preuves persuasives du motif de votre séjour et de vos ressources financières devant prouver la
couverture du coût de votre voyage et votre retour :
-
(si vous ne serez pas rémunéré) : le détail de votre compte bancaire personnel pour les 3 derniers
mois, carte bancaire international ou/et chèque de voyage (le détail du compte doit indiquer votre nom
comme étant le titulaire, les entrées et les sorties, le total [actif/passif] et la date)
-
invitation sur lettre avec entête pour votre participation à un spectacle
-
contrat visé par le DIRECCTE (ex DDTEFP) ou une attestation de dispense d’APT
IMPORTANT : L’ambassade se réserve le droit d’accorder ou de refuser les visas. Les visas délivrés ne sont pas prorogeables.
CONTACTEZ L’AMBASSADE AUX COORDONNEES SUIVANTES AFIN D’OBTENIR DES INFORMATIONS
COMPLEMENTAIRES :
AMBASSADE DE France AUPRES DES ETAT DE L’OECS A SAINTE LUCIE
NELSON MANDELA DRIVE, VIGIE
PRIVATE BOX, G.P.O.
CASTRIES
SAINT LUCIA (WI)
TEL: 1 758 455-6060
FAX: 1 758 455-6086/6076/6056
EMAIL: [email protected]
WEB. www.ambafrance-lc.org www.diplomatie.gouv.fr
N’oubliez pas de fournir une photocopie de chaque original des documents que vous souhaiterez garder. Vous ne
pourrez pas réclamer votre original ou une photocopie de votre original après le dépôt de votre dossier.
Vous devez vous assurer que votre adresse postale complète figure sur votre formulaire de demande de visa ainsi que
votre numéro de téléphone afin de permettre à l’agent du service des visas de vous contacter concernant votre dossier.
Les demandeurs sont priés de lire avec attention TOUTES les instructions ainsi que la TOUTE la liste des justificatifs à
fournir avant de quitter leur domicile pour se présenter à l’Ambassade le jour de leur rendez-vous afin d’évider tout retard pour la
procédure de dépôt de leur demande de visa. Si les justificatifs à fournir sont incomplets le demandeur devra prendre un autre
rendez-vous.
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Important: TOUT LES DEMANDEURS NON RESSORTISSANTS DES ETATS MEMBRES DE L’OECS DOIVENT CONTACTER
LE SERVICE DE L’IMMIGRATION DE SAINTE LUCIE AFIN DE VERIFIER SI UN VISA D’ENTREE A SAINTE LUCIE EST
REQUIS EN FONCTION DE LEUR NATIONALITE : TELEPHONE. : (1758) 456-4055 – TELECOPIE (1758) 456 38 23 – E-MAIL
[email protected] – SITE WEB www.stlucia.gov.lc
Vous ne pouvez pas vous présenter à la section des visas sans avoir un rendez-vous. Pour obtenir un rendez-vous
téléphonez au (1758) 455 60 75. Vous êtes conseillés de bien vouloir prendre un rendez vous au moins 2 mois avant la
date de votre voyage.
Les frais de dossier ne pouvant être fixe à cause des changements de taux de l’€uro, et du fait que notre Ambassade
accepte uniquement le paiement en monnaie local (dollar des caraïbes) vous êtes conseillé de bien vouloir vérifier les
frais de dossier avant le jour de votre rendez-vous par e-mail ou par téléphone. Afin d’éviter tout contretemps au
moment du paiement des frais de dossier, vous êtes priés de bien vouloir présenter la somme requise exacte avec votre
dossier.
Tous les demandeurs non ressortissants des Etats membres de l’OECS qui doivent être titulaire d’un visa avant leur entrée à
Sainte Lucie doivent avoir en leur possession une lettre de rendez-vous qu’ils devront présenter à l’Immigration de Sainte Lucie
à leur arrivée.
Afin de pouvoir recevoir votre lettre de rendez-vous de notre poste, vous êtes priés de bien vouloir nous fournir les informations
suivantes par e-mail :
:
NOM :
PRENOM :
NATIONALITE:
LIEU DE RESIDENCE:
DATE DE NAISSANCE :
NUMBER DU PASSEPORT :
DATE DE DELIVRANCE :
DATE DE VALIDITE :
DATE DE VOTRE RENDEZ-VOUS :
L’HEURE DE VOTRE RENDEZ-VOUS :
VISA SOLLICITE POUR (DESTINATION) :
MOTIF DU VISA SOLLICITE :
DATE PREVUE DU VOYAGE :