Bonjour à toutes

Bonjour à toutes !
Découvrez le programme détaillé de notre formation Physalis Devenir Wedding
Planner ! Vous y trouverez à la suite l’emploi du temps et le règlement intérieur
que nous vous invitons à consulter avant de commencer la formation.
Ci-joint :
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Le programme détaillé de notre formation Physalis Devenir
WeddingPlanner
•
L’emploi du temps
•
Le règlement intérieur
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Programme détaillé
Devenir Wedding Planner
- 2014 –
Vous avez décidé de vous lancer dans l’organisation de mariages et vous avez besoin de
conseils ? Rassurez-vous, nous sommes là pour vous guider ! Nous vous accueillons afin de vous livrer
notre méthode, nos conseils et tout ce que vous devez savoir pour démarrer une telle entreprise. Nous
vous proposons un buffet d’accueil lors de la première matinée de formation.
NOS MODULES
Dans la peau d’une wedding planner ! Grâce à ce module, vous découvrirez le quotidien d’une
organisatrice de mariages. Parce qu’aucune de ses journées ne se ressemble, elle doit adopter certains
réflexes, réaliser des démarches incontournables et respecter un timing précis. Rapidité, ponctualité
et réactivité sont les maîtres mots de l’activité d’une wedding planner. Le rythme s’accélérant
toujours à l’approche du jour J, elle doit donc apprendre à gérer de nombreux paramètres.
Le marché du mariage et du wedding planning en France : La connaissance de la situation
actuelle et de l’évolution du nombre de mariages constitue la première étape avant de décider de
monter une entreprise. Faire le point sur le marché concurrentiel est également essentiel. Cela
permet de prendre du recul pour savoir où s’implanter, quel style adopter, quels prix proposer. Il
s’agit enfin de cibler sa future clientèle pour adapter sa communication auprès du public.
Créer sa structure : Les démarches administratives sont nombreuses et des choix stratégiques
sont à faire. Quelle forme juridique sélectionner pour votre activité ? Quelle est la valeur des actes
d’une société en formation ? Faut-il s’associer ? Où s’implanter ? Ce module a pour objectif de vous
apporter des réponses sur ces sujets.
Bien commencer : Le nom de votre entreprise est le reflet de votre activité, votre image auprès
des clients et de vos prestataires. Mais il ne suffit pas de bien le choisir, encore faut-il que vous soyez
la première à vous en servir ! Une fois son nom choisi, vous devrez imaginer l’univers graphique de
votre entreprise : laissez libre cours à votre créativité !
Vos outils de travail : Préparez en amont vos contrats, vos devis et vos offres. Quelles sont les
mentions à ne pas oublier et les bons réflexes à adopter ? Préparez votre bilan comptable et anticipez
votre fiscalité !
Votre réseau professionnel : Créer son réseau de prestataires est une étape fondamentale dans
la création de votre activité. Encore faut-il bien les choisir ! En effet, ils sont les vecteurs de votre
image et votre succès dépend de la qualité de leur prestation.
La méthode Physalis : Ce module vous présente toutes nos méthodologies pour être organisée,
ne rien oublier, respecter les échéances… Et quelques secrets de fabrication !
Se faire connaître : Les mille et une façons de faire parler de vous et de marquer les
esprits. Via ce module, nous vous proposons de vous familiariser avec les outils de la
communication et du marketing.
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La relation clientèle : La communication est un art qui doit être maitrisé et qui passe par
l’adaptation à son interlocuteur. Les techniques du langage corporel, de la négociation et les erreurs à
éviter vous seront livrées à l’occasion de ce module.
Le jour J : La perfection de ce moment ne doit rien au hasard, vous êtes la « bonne fée » de cet
heureux évènement. Lors de ce cours, nous vous présenterons l’ensemble du travail exécuté en amont
du mariage, afin que cette journée soit non seulement magique pour les mariés mais aussi la plus
fluide possible pour vous. Préparation, coordination, conducteur technique, to do list ainsi que de
nombreuses relances prestataires seront au rendez-vous.
VOS MISES EN SITUATION
Cas pratique clientèle : Quoi de plus formateur qu’une mise en situation ? Prenez notre place le
temps d’un entretien !
Etudes de cas par équipe : Cette fois, vous êtes sur le point de vous lancer. Pour être certaine
d’avoir intégré les informations de la formation Devenir wedding planner, vous simulerez la création
de votre agence et vous répondrez à une demande de clients. A vous de jouer !
NOS ATELIERS
Atelier robes de mariée : L’une de nos créatrices coup de cœur vous fera découvrir son univers
enchanteur de robes de mariée. Elle vous dira tout sur les coupes, les morphologies, les tissus… Et
vous donnera envie d’être à la place de la mariée !
Atelier photo : L’un de nos photographes préférés vous donnera les clefs de la réussite des
photos de mariages.
Atelier décoration florale : L’art de la décoration florale n’aura plus de secret pour vous après
cette séance !
Atelier beauté : Toutes les astuces d’une spécialiste de la beauté et de la coiffure. Elle vous
apprendra à apporter des conseils personnalisés à vos futurs clients.
Atelier création de faire-part : Une rencontre originale avec un spécialiste du faire-part qui
vous fera découvrir ses créations, les modèles les plus prisés, les plus originaux…
Atelier wedding cake : Mmm... Avant de le goûter, il va falloir le décorer et se mettre au goût
des tendances…
DERNIER JOUR DE LA FORMATION
Votre formation s’achèvera sur un entretien personnalisé et par la remise de votre attestation
de fin de formation. Enfin, un cocktail sera servi.
Nous aurons le plaisir de nous retrouver à l’agence lors d’une journée de préparation à la
coordination d’un vrai jour J et enfin vous deviendrez assistante wedding planner sur l’un de nos
mariages de la saison (dates à déterminer à la fin de la session de formation).
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Emploi du temps
Devenir Wedding Planner
- 2014 –
Jour 1
10h00 – 10h30 : Accueil & présentation
10h30 – 11h30 : Dans la peau d’une wedding planner !
11h45 – 13h00 : Le marché du mariage et du wedding planning en France.
13h00 – 14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 16h30 : Créer sa structure : forme juridique, siège social, démarches administratives.
16h30 – 18h00 : Atelier robes de mariée : bien conseiller la mariée.
Jour 2
10h00 – 13h00 : Bien commencer : nom, univers graphique, site Internet.
13h00-14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 16h00 : Vos outils de travail : devis, contrats, facturation, comptabilité et fiscalité ; vos offres, vos
prix.
16h00 – 18h00 : Atelier photo : les photos à ne pas oublier, comment briefer son prestataire ; prise de
photos en situation.
Jour 3
10h00 – 11h30 : Votre réseau professionnel : sélection des prestataires.
11h45 – 13h00 : La méthode Physalis
13h00 – 14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 18h00 : Atelier décoration florale : apprendre le métier de décorateur floral.
Jour 4
10h00 – 11h30 : Se faire connaître : prospection commerciale et marketing.
11h45 – 13h00 : La relation clientèle
13h00 – 14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 16h00 : Cas pratique clientèle : simulation d’un rendez-vous.
16h00 – 18h00 : Atelier beauté : rencontre avec une coiffeuse/maquilleuse professionnelle.
Jour 5
10h00 – 13h00 : Le jour J : préparation, coordination, conducteur technique, to do list, kit de survie.
13h00 – 14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 16h30 : Etude de cas par équipe : création de votre agence ; réponse à une demande de
client.
17h00 – 18h00 : Atelier création de faire-part : créations sur-mesure, modèles à la mode,
matières, idées…
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Jour 6
10h00 – 13h00 : Atelier wedding cake : décorer un wedding cake, les tendances.
13h00 – 14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 18h00 : Etude de cas par équipe : la suite.
Jour 7
10h00 – 13h00 : Présentation étude de cas par équipe : simulation présentation clients.
13h00 – 14h00 : Pause déjeuner
14h00 – 18h00 : Clôture de la formation : entretien personnalisé ; remise des attestations ; cocktail de
clôture.
+ Une journée préparation jour J (date à définir ultérieurement)
+ Une journée coordination jour J en tant qu’assistante wedding planner sur l’un de nos mariages de
la saison !
Lieu de la formation :
UR Formation
35, rue La Boétie
75008 Paris
ou
Agence Physalis
21, rue Casimir Périer
75007 Paris
Accès :
Métro : Miromesnil
Accès bus : LA BOETIE – MIROMESNIL 28, 32, 80.
LA BOETIE – PERCIER 52, 83, 93.
Contact :
Caroline Spritzer
01.56.58.00.27
06.76.00.68.75
[email protected]
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RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Disposition générale
Article 1 : Objet
Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et
R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. Il s’applique à tous les stagiaires, et ce pour la durée de la
formation suivie.
Il fixe, conformément aux dispositions législatives les règles relatives à :
- L'hygiène et la sécurité dans le cadre de la formation ;
- La discipline applicable dans l'entreprise ;
- Les procédures et sanctions disciplinaires.
Dispositions relatives à l’hygiène et à la sécurité
Article 2 : Prévention des accidents
La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect total
de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité. Chaque stagiaire doit
veiller à sa sécurité personnelle et à celle de ses co-stagiaires. Il doit s'abstenir de toute imprudence et
de tout désordre qui pourraient nuire à la sécurité d'autrui. Il doit signaler à la directrice de la
formation tout danger dont il a connaissance.
A cet effet, les consignes générales de sécurité doivent être strictement respectées sous peine de
sanctions disciplinaires.
Article 3 : Accidents
Tout accident, même léger, survenu sur le lieu de la formation devra être porté à la connaissance de la
directrice de la formation.
Article 4 : Boissons, repas
Les repas sont autorisés dans la salle de réunion de la formation. Il s’agit d’un lieu commun et d’un
lieu de travail qui doit rester propre et bien tenu à tout instant.
Les boissons alcoolisées sont néanmoins interdites sauf autorisation de la directrice de la formation.
Article 5 : loi anti-tabac
En application du décret du 29/05/92 sur la loi EVIN du 10 janvier 1991, il est interdit de fumer dans
tous les lieux de travail fermés et couverts. Il est donc formellement interdit de fumer dans la salle de
réunion, les sanitaires, les couloirs, ainsi que dans les locaux accueillant les stagiaires à titre d’atelier.
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Dispositions relatives à la discipline générale
Article 6 : Discipline
Toute personne ayant accès aux locaux ne peut causer du désordre en quelque lieu que ce soit, ni
nuire au bon déroulement des activités de la société.
Le stagiaire s’engage à respecter ce règlement intérieur.
Article 7 : Sanctions
Tout agissement considéré comme fautif par la direction de l’organisme de formation pourra, en
fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après par ordre
croissant d’importance :
- Avertissement écrit par la directrice de l’organisme de formation ;
- Blâme ;
- Exclusion provisoire de la formation ;
- Exclusion définitive de la formation.
Article 8 : Entretien préalable à une sanction et procédure.
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ne soit informé dans le même
temps et par écrit des griefs retenus contre lui. Lorsque l’organisme de formation envisage une prise
de sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à
l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de
l’entretien, sauf si la sanction envisagée n’a pas d’incidence sur la présence du stagiaire pour la suite
de la formation.
Au cours de l’entretien, le stagiaire a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix,
stagiaire de l’organisme de formation. La convocation mentionnée à l’article précédent fait état de
cette faculté. Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire : celui-ci a
alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés.
Lorsqu’une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat est considérée comme
indispensable par l’organisme de formation, aucune sanction définitive relative à l’agissement fautif à
l’origine de cette exclusion ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des
griefs retenus contre lui et, éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et ait eu la possibilité
de s’expliquer devant une Commission de discipline.
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de 15 jours après l’entretien.
Elle fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme lettre recommandée, ou
d’une lettre remise contre décharge. L’organisme de formation informe concomitamment
l’employeur, et éventuellement l’organisme paritaire prenant à sa charge les frais de formation, de la
sanction prise.
Fait à Paris, Le 08/01/2014
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