Faire un article sur le site

v1.6 : dernière révision le 20 avril 2011
Faire un article sur le www.radiocampusparis.org
Voici le document de référence pour écrire un article (et mettre en ligne un podcast)
sur le site de la radio. Aucune étape n’est facultative (sauf indication contraire) et
l’ordre dans lequel sont faites ces étapes est également important.
Pour le rendre le plus clair possible j’ai pris l’exemple d’un article de La Matinale de
19h et fait des captures d’écrans.
Bonne lecture.
Marco
1. Ecrire un article
a) Se connecter au site
Sur toutes les pages du site, dans
l’encart « Se connecter » en mettant
votre identifiant et votre mot de
passe.
En cas d’oubli appeler à la radio.
Suite à la mise en ligne pensez à
vous déconnecter, ainsi le site
utilisera les pages en cache et elles
s’afficheront beaucoup plus vite.
Une fois connecté(e), dans le menu
gauche en haut cliquer sur Ajouter
dans l’encart Articles.
b) Définir un titre et la catégorie de votre article
La première chose à faire est de mettre un titre à votre article (vous pouvez utiliser
les caractères que vous voulez, pas de majuscules pour garder une cohérence
visuelle globale, notamment en page d’accueil).
N’hésitez pas à mettre la date de diffusion de votre émission dans le titre, ça aide
pour la lisibilité du site et le référencement. D’autant plus que la date de l’article ne
s’affiche plus sur le site pour éviter les confusions entre date de création de l’article
et date de diffusion de l’émission.
Ensuite et c’est très important il faut immédiatement et avant toute autre action
cocher la catégorie de votre article (le nom de votre émission) ça se passe à droite
sous Catégories. Si vous ne le faites pas le site devrait vous envoyer un
avertissement avant de publier l’article.
Vous devez à ce stade avoir un permalien (il s’affiche sous le titre de l’article) du
style
:
http://www.radiocampusparis.org/souscategorie/nomdelemission/titre-delarticle
Si ce n’est pas le cas cliquez sur « Enregistrer brouillon »
Vérifiez votre permalien avant de mettre des images !
Worpdress modifie automatiquement tous les caractères spéciaux qui peuvent se
trouver dans votre titre pour en faire un permalien ne contenant que des lettres, des
chiffres et des tirets (-).
Important : Comme son nom l’indique le permalien est censé être un « lien
permanent », et il doit le rester. Si vous le modifiez lors d’une mise à jour de l’article
tous les liens déjà faits sur le net et pointant vers votre article amèneront l’internaute
vers une « page non trouvée » sur notre site. De plus les images dans votre article
n’apparaitront plus et il faudra refaire les liens. Bref, ne modifiez jamais votre
permalien (sauf en cas de faute d’orthographe flagrante) !
c) Remplir le texte principal, sans oublier le champ « extrait »
Ensuite vous pouvez remplir le champ principal de l’article. Ne pas oublier de
rendre vos liens vers d’autres sites « sortants » (option nouvelle fenêtre).
Attention à ne pas oublier de remplir l’extrait avec par exemple la première phrase
de votre article. Cet extrait apparaît à plusieurs endroits sur le site, notamment quand
votre article est en page d’accueil. Si vous ne voyez pas le champ « extrait » cliquer
sur « options de l’écran » en haut et cocher la case « extrait » pour le faire apparaître
dans la page.
Pour avoir une cohérence et une meilleure lisibilité les extraits et les textes de vos
articles seront automatiquement justifiés lors de leur affichage. Vous n’avez donc
pas besoin à priori de le faire.
Ne pas toucher au champ du plugin « The event calendar », votre article n’est pas
un évènement !
Facultatif mais recommandé : Vous pouvez également mettre des mots clés à
votre article (à droite).
Ils apparaissent sur toutes les pages du site (par exemple goodies ou newsletter). Ils
sont pris en compte par les moteurs de recherche et la fonction « articles liés » qui
apparaît en bas de chaque article donc n’hésitez pas à en mettre.
Ne pas surcharger non plus, un bon mot clef est un mot clef efficacement choisi (en
rapport avec le contenu de votre article…).
Avant d’ajouter des images dans votre article vérifiez bien votre permalien, le nom
de votre émission doit y apparaître. Si ce n’est pas le cas vérifiez que vous avez bien
cliquez la case « catégorie » correspondant à votre émission et cliquez sur
« Enregistrer brouillon » ou « Mettre à jour ».
Vérification importante car elle peut-être la cause d’images n’apparaissant pas dans
l’article une fois publié.
d) Insérer une image dans l’article
Cliquer sur la première icône à droite
de la mention « Envoyer / Insérer »
qui ouvre une nouvelle fenêtre.
Si vous voulez ajouter une nouvelle
image rester sur l’onglet « Depuis
votre ordinateur » et cliquez sur
Parcourir pour choisir une image
enregistrée sur votre ordinateur.
Si vous voulez utiliser une image déjà
envoyée sur le serveur de la radio
cliquer sur Bibliothèque
Ne pas utiliser l’option « Depuis le web ».
Deux raisons : si l’image est effacée du site d’origine elle n’apparaîtra plus sur notre
site et sa miniature ne s’affichera pas sur notre site à différent endroits.
Important : vos images doivent être au minimum de dimension 300*300 pixels, à
l’inverse n’envoyez pas sur le serveur d’images trop « lourdes » de plusieurs Mo pour
éviter de surcharger le serveur (pas d’images de plus de 600 pixels en moyenne).
Une image, avant de l’envoyer sur le serveur de la radio, ça se « nettoie », elle peut
être redimensionnée avec un logiciel et aussi renommée (pas d’accents,
d’espaces et de caractères spéciaux).
Quand une image est envoyée sur le serveur elle y reste !
Si vous devez refaire l’insertion de l’image dans l’article ne renvoyez pas l’image
c’est une perte de temps pour vous et de la place utilisée pour rien sur le serveur.
Qu’elle s’affiche ou pas dans votre article vous pouvez retrouver l’image dans la
« Bibliothèque » (ou dans la « Galerie » s’il s’agit d’une image déjà « attachée » à
l’article). Si votre image ne s’affiche pas vérifiez le permalien avant toute autre chose
(cf. plus haut).
Merci de « faire le ménage » régulièrement dans votre compte, cela est valable pour
les images qui sont parfois uploadées en double (voire en triple) et les brouillons (qui
seront de toute façon effacés au bout d’un mois environ).
Une fois l’image envoyée vous pouvez :
- la modifier « Modifier l’image »
- changer son titre
- rajouter un texte alternatif (si elle ne s’affiche pas)
- rajouter une légende (c’est plutôt joli)
- par défaut laisser la cible du lien vide (et si vous faîtes un lien vers
l’extérieur à partir de votre image pensez à le rendre « sortant »
- choisir l’alignement de l’image par rapport au texte
- la taille de l’image dans l’article
Vous devez choisir une « image à la une » qui sera celle utilisée en miniature pour
illustrer l’article sur le site (sur votre page émission, dans l’encart « articles récents »
et dans « articles liés ») pour cela cliquez sur « Utiliser comme image à la une ».
Une fois ces modifications faites vous pouvez cliquer sur « Insérer dans l’article ».
Si vous voulez souhaitez modifier
l’image qui est insérée dans votre
article ou modifier des paramètres
(alignement, légende…) il suffit de
mettre votre souris sur l’image et
cliquer sur l’image qui apparaît en
haut.
Pour enlever l’image de l’article (elle
ne sera pas effacée du serveur)
cliquer sur le rond barré rouge.
e) Publication / Mise à jour de l’article
Une fois l’article fini il suffit de cliquer
sur Publier ou Mettre à jour dans le
cas d’un article modifié.
Vous pouvez aussi pré visualiser le
résultat avant de publier ou
enregistrer l’article en brouillon pour
le mettre en ligne plus tard.
Important : toujours vérifier si l’article s’affiche bien sur le site et si la miniature
l’illustrant apparaît également sur votre page émission présentant les 5 derniers
articles.
2. Mettre en ligne un podcast
Vous avez fait un article pour annoncer votre émission, l’émission s’est bien
déroulée, vous avez extrait l’émission de Dalet, maintenant passons à la mise en
ligne de votre podcast.
C’est très simple.
a) Vérification et optimisation du fichier mp3
Avant d’envoyer votre fichier mp3 sur le site vérifiez qu’il est bien déjà… en mp3
(pas de wav ou autres formats étranges). Et qu’il est bien encodé en 96kbs !
On diffuse à la radio en qualité 256kbs, un fichier extrait de Dalet est donc dans ce
format, c’est à vous de le réencoder en 96kbs (par exemple en passant par Cool Edit
alias Adobe Audition) pour en faire un fichier de podcast.
Donner un nom de fichier intelligible à votre fichier car celui-ci est repris sur la
page
« Tous
les
podcasts »
de
votre
émission,
par
exemple
lamatinaledu25novembre2056.mp3
.
Facultatif : si vous souhaitez que le titre apparaisse dans le player de podcast qui
s’ajoute sur votre article il suffit d’ajouter un titre et un nom d’artiste à votre mp3 (par
exemple Radio Campus Paris / La Matinale de 19h du 25 novembre 2056). Par
défaut le player affiche PISTE, c’est moins sexy.
C’est simple à faire, vous faites clic droit sur votre ficher mp3, propriétés puis
résumé.
b) Envoi du fichier mp3 par FTP
Utilisez un logiciel type Filezilla (présent sur tous les ordinateurs de la radio) pour
envoyer votre fichier de podcast sur le serveur de la radio.
Quand vous êtes connectés vous êtes directement déjà dans le dossier
« podcasts », vous n’avez plus qu’à ouvrir le dossier de votre émission et y envoyer
votre fichier mp3.
A la base du dossier podcast et dans chaque dossier d'émission il y a un fichier
index.php, ne jamais l'effacer ou le renommer. Bref n'y touchez pas il est là pour
sécuriser les podcasts de la radio.
Important : tout podcast mal encodé sera immédiatement supprimé, le même sort
sera réservé à toute image ou fichier autre que podcast trouvé sur le serveur.
Si vous cherchez un moyen d’envoyer par Internet un fichier utilisez un site de type
http://dl.free.fr/, le serveur de la radio n’est pas là pour ça.
c) Insertion du podcast dans l’article
Dans le Tableau de bord cliquer sur Articles puis Modifier sous l’article concerné.
Rendez-vous en bas de la page avec la fenêtre "Podcast episode".
Dans le champ Media URL entrez l’emplacement de votre podcast.
Par exemple : lamatinalede19h/lamatinale2novembre.mp3
Attention : il ne faut pas mettre toute l’adresse ! Le nom de votre dossier d’émission
sur le serveur, suivi d’un / et du nom exact du mp3 suffit.
Quand c’est fait cliquez sur « Verify » et au bout de quelques secondes les champs
file size et duration vont se remplir automatiquement.
!!! mise à jour : en ce moment le bouton verify ne fonctionne pas, passez
directement à l’étape suivante (enregistrer ou mettre à jour).
Et voilà c’est fini vous n'avez plus qu'à enregistrer (ou mettre à jour) votre article.
Un player est automatiquement ajouté en haut de votre article avec également un
lien pour écouter le podcast dans une fenêtre pop up si l'internaute souhaite écouter
votre émission en continuant à naviguer sur le net.