SPORT POUR TOUS CR. de REUNION de BUREAU

SPORT POUR TOUS
CR. de REUNION de BUREAU -­‐ 4ème TRIMESTRE Mardi 25 Novembre 2014 ORDRE du JOUR : diffusé par mail du 21/11/2014
Membres du Bureau présents : Michel ROUILLE, Chantal MOREAU, Annick ROBIN, Jacky ZYLBERBERG, Marie-­‐France LAURENT, Christine MAZZIA, Celine BORDEREAU, Patricia ROUYER (Responsable)
SITUATION
*Fréquentation et exercices :
35 à 45 adhérents sont présents les mercredis et vendredis, peu d’espace pour évoluer
à l’aise. 25 à 35 adhérents les lundis et jeudis
94 adhérents inscrits : quelques dossiers incomplets dont 16 CM 12 Photos
*Site SPT et Mailing :
68 contacts environ, quelques adresses ne reçoivent pas les mails , nous allons y remédier
en prenant un abonnement supérieur à 100 adresses car le souci doit se situer à ce niveau
là (anciennes adresses et nouvelles cumulées dépassent les 100 ce qui n’est pas prévu dans
notre abonnement).
(Patricia)
*Communication (Affichage, articles, doc photo/vidéo)
Les actions consisteront à mettre à jour nos données :
ü site internet et photos/videos
ü articles pour les publications municipales
*Assurance :
Remplacement de Groupama par Thélem/Marsilly en cours pour 2015 (diminution de
cotisation de plus de 100 euros, sans limite du nombre d’adhérents).
Informer Thélem des séances « gym douce » dès qu’elles seront programmées.
(Jacky)
(Michel)
*Finances :
Solde de 10179,87 euros au 31/10/2014
En attente de la Facture acquittée des 15 gymsticks pour justification comptable.
Chèques cadeaux « espace culturel Leclerc » à acheter pour les 2 moniteurs (2x 60 euros) (Christine)
et le bénévole qui gère le site internet (100 euros). Ils seront offerts au moment de la galette.
Le prix d’achat du maillot SPT sera de 8 euros pour ceux qui en veulent en supplément.
ORIENTATIONS/GYMNASTIQUE :
*Planning vacances 2015 (affichage & site internet) :
Vacances FEVRIER: Pause d’une semaine du 21 au 27 fév (pas de gym)
Vacances AVRIL: Pause d’une semaine du 1er au 8 mai (pas de gym)
(Michel/Patricia)
* fin de saison / Mai-Juin 2015:
La mairie a terminé la consultation des artisans et bouclé le budget de rénovation de la salle.
Les travaux sont envisagés en Mai/Juin mais le planning précis est en cours d’élaboration.
Nous avons adressé à l’adjoint responsable des sports des relances concernant ce planning
et les moyens de stockage des matériels. Nous attendons ses réponses pour réserver – le cas (Patricia)
échéant - la salle de Mr Serrandon afin de clôturer la saison dans de bonnes conditions.
*Moniteurs et exercices :
Nous envisageons l’acquisition de nouveau matériel pour diversifier les exercices
cependant l’aspect stockage (déjà problématique) doit être pris en considération.
Les moniteurs recommandent de compléter la dotation en tapis , lests etc …étant donné
la forte fréquentation des séances (dotation limite pour 40 à 45 participants).
*Festif / Galette des rois :
ü prévue en 2 fois pour couvrir un maximum d’adhérents
– le Vendredi 09/01/2015 et le Lundi 12/01/2014 - après les séances de gym
ü Achats (galettes briochées/feuilletées, boissons, verres & serviettes) à réaliser
début Janvier, quantité similaire ou légèrement supérieure à l’année passée.
ü Affichage en salle,)
ü mail aux adhérents & info site et Invitations tiers (moniteurs, mairie, Kiné,…)
(Chantal/Michel)
(Michel)
(Patricia)
*Achats de Matériels: décision de commander en supplément :
ü Une dizaine de tapis de sol
ü 20 maillots de taille « S » et 40« M »
(Michel)
(Jacky)
POSTURAL STRETCHING :
*Animation :
Mr Tourancheau (kiné à Marsilly) est d’ accord pour animer quelques séances test en
Janvier, février. Il sera rétribué 30 euros la séance …à vérifier : la forme du contrat
(Michel)
*planning : ces séances tests (4) sont prévues :
ü le matin entre 9H30 et 12H les lundis et mardis (pas de créneau possible en soirée)
ü étalées sur quelques semaines de façon à toucher le maximum de candidats
Nous ferons une relance par mailing dès que les horaires et dates seront arrêtés.
(Michel/Patricia)
*Conditions : GRATUIT ; Ces séances d’essai seront financées sur fonds SPT ; elles
seront ouvertes à toute personne intéressée par cette initiation (adhérents ou non)
(Christine)
*Publicité : l’information sera diffusée auprès des Marsellois par :
ü mail à tous nos adhérents (actuels et anciens) et info flash sur le site
ü publication dans les revues « Ptit Marsellois » et « Marsilly Actu »
ü affichage en salle Simenon et aux Carrelets (mairie et commerçants)
avec diffusion avant les fêtes de fin d’année et mention de la tenue appropriée.
(Patricia)
(Michel)
(Michel)
ORGANISATION BUREAU
*Renouvellement :
Christine et Annick se verront en début d’année pour faire le « relai » du poste de trésorière.
*Révision des statuts : Prévoir une AG extraordinaire en Mai 2015 pour modifier et
réactualiser ces statuts qui sont devenus obsolètes.
CONCLUSIONS
*Suggestion/discussion/conclusion
-Voir avec le responsable à la mairie pour avoir accès au thermostat de la salle Simenon
dans le but de diminuer la température pendant les séances de gym.
- Quelques adhérents ont évoqué le manque d’éclairage sur le parking derrière l’église à
20 heures lors des sorties du sport à la salle Simenon. Fin de séance 19h45
LE PRESIDENT
LA SECRETAIRE
(Michel)
(en cours)
(signalé)