courrier + coupon reponse - Association des maires de la Drôme

Bourg-lès-Valence, le 1er mars 2016
Destinataires :
Mesdames et Messieurs les Maires
et Présidents de Communautés
de la Drôme
Madame, Monsieur le Maire
Madame, Monsieur le Président
Cher(e) Collègue,
Vous le savez, en raison des attentats de novembre dernier le Congrès des Maires de France
qui aura lieu cette année
les 31 mai, 1er et 2 juin 2016
au Parc des Expositions, Porte de Versailles à Paris
L’AMF vous a déjà transmis le dossier d’inscription.
Nous pouvons organiser votre déplacement et hébergement dans la capitale. Aussi, si vous
êtes intéressé, nous vous prions de bien vouloir nous retourner avant le 10 avril le bulletin
d’inscription ci-joint.
Pour ces trois jours, nous vous proposons de réserver simultanément le train plus l’hôtel ou,
selon vos besoins, nous offrons la possibilité de ne retenir que certaines options (deux
bulletins de réservation séparés sont joints à ce courrier).
Les transports et repas non mentionnés dans ce programme sont libres et restent à votre
charge. L’ensemble de ces prestations (TGV – HOTEL dans la limite des places disponibles)
est à régler à l’AMD. Nous vous remercions de bien vouloir préciser dès votre inscription les
prestations qui feront l’objet d’un règlement par mandat et celles qui seront réglées par
chèque.
La SNCF nous propose un billet de groupe aller-retour, il est important de préciser qu’aucune
place ne pourra être remboursée si toutefois vous ne l’utilisiez pas, de même il nous est
impossible de dissocier le billet aller de celui du retour.
Il est préférable que les frais d’inscription permettant l’accès au Congrès de l’AMF d’un
montant de 90 € (par congressiste) soient réglés directement à l’AMF. Nous attirons tout
particulièrement votre attention sur le report pour 2016 des droits d’inscription versés pour
l’édition 2015 annulée. Ce report est possible, mais est strictement conditionné à une
inscription formelle au congrès 2016 par le biais du dossier prévu à cet effet.
Veuillez croire, Madame, Monsieur le Maire, Madame, Monsieur le Président, Cher(e)
Collègue, en l'assurance de nos sentiments les meilleurs.
Le Président
Le Secrétaire Général
Michel GREGOIRE
Gilbert BOUCHET
Maison des Communes – Ile Girodet – 26500 BOURG-LES-VALENCE – Tel. 04-75-83-05-51 – Fax 04-75-83-05-55
Courriel : [email protected]
PROGRAMME AMD
Mardi 31 Mai 2016
Déplacements et Repas libres
 07h42
Départ en TGV 2ème classe - Gare TGV
(Vous pouvez réserver votre place de parking à l’avance www.resaplace.com. Il vous en coûtera environ 30 à
40 € selon le parking choisi)
 09h53
Arrivée Paris - Gare de Lyon
Enregistrement de votre arrivée auprès de l’hôtel situé près de la gare de Lyon, selon la
répartition qui vous sera indiquée. Ils accepteront de prendre vos bagages si vos chambres
ne sont pas prêtes.
Porte de Versailles
11h00 – Inauguration officielle du Salon
des Maires et des collectivités locales
14h30 – Assemblée générale statutaire
15h00 – Engagement des Maires de France
pour le climat
 19 h 00
Réception des Maires à l’Hôtel de Ville de Paris (métro Hôtel de Ville)
Mercredi 1er Juin 2016
Déplacements et Repas libres
Porte de Versailles
POINTS INFOS
9h30 - 10h45 - Les moyens de paiement dans les
collectivités
9h30 – 11h30 - Communes et intercommunalités : des
actrices sur la scène internationale
14h30 ÉVENÈMENT – Soutien des maires de France à la
candidature de Paris aux JO 2024 - en présence de
personnalités et de champions olympiques
(grand auditorium)
1/2…
Maison des Communes – Ile Girodet – 26500 BOURG-LES-VALENCE – Tel. 04-75-83-05-51 – Fax 04-75-83-05-55
Courriel : [email protected]
PROGRAMME AMD
Jeudi 2 Juin 2016
Déplacements et Repas libres
Porte de Versailles
POINT INFO
9h30-11h00 ● Loi NOTRe (périmètres et compétences des
communautés -notamment « tourisme »-)
11h00-12h30 ● Communes nouvelles
12h30 BUFFET DES MAIRES
offert par Le Groupe La Poste / La Banque Postale
14h30 PRÉSENTATION DE LA RÉSOLUTION GÉNÉRALE
du 99ème Congrès
15h00 à 16h30 SÉANCE SOLENNELLE DE CLÔTURE
(grand auditorium)
SENAT
Déjeuner dans le Grand Salon de Boffrand et visite du Palais du Luxembourg
les horaires et modalités d’inscriptions vous seront transmis ultérieurement.
******
 18h07
 20h19
Départ TGV de Paris-Gare de Lyon
Arrivée en Gare de Valence-TGV
2/2
Maison des Communes – Ile Girodet – 26500 BOURG-LES-VALENCE – Tel. 04-75-83-05-51 – Fax 04-75-83-05-55
Courriel : [email protected]
COUPON DE RESERVATION
à retourner avant le 10 avril 2016
TRAIN + HOTEL
(SVP dupliquer un imprimé par chambre réservée)
Mairie de………………………………………………………….Code Postal :…………………………………………….....
Téléphone : …………………………..
Fax :……………………
mail : ………………………………………..…..
Souhaite participer au 99ème Congrès de l’Association des Maires de France
à Paris les 31 mai, 1er et 2 juin 2016
et m’engage à régler, à réception de facture ces frais par mandat administratif
ou chèque bancaire à l’ordre de l’Association des Maires de la Drôme
Participant:
Nom………………………………………Prénom : …………………………………
Fonction ………………………………………………………………………………….
n° de téléphone portable (en cas d’impératif de dernière minute) : ………………………….
Accompagnant:
Nom………………………………………Prénom : ………………………………….
n° de téléphone portable (en cas d’impératif de dernière minute) : ………………………….
Participation du mardi 31 mai au jeudi 2 juin
 Participation 3 jours pour 1 élu
 Participation 3 jours pour 2 personnes
(1élu + 1 accompagnant partageant la même
520 €
720 €
chambre)
TGV
* Départ le mardi 31/05 à 7h42 de Valence TGV -
arrivée Paris-Gare de Lyon : 09 h 53
* Retour le jeudi 2/06 à 18h07 de Paris-Gare de
Lyon – arrivée 20h19 à Valence TGV
Nbre de billet TGV « groupe » : ………………….
HOTEL (nuits des 31 mai et 1er juin)
 1 personne
 2 personnes
Répartition de la facturation :
à la mairie :…………………………… .......................................................……………... €
à titre personnel : ...........................................................................................€
Cumul ..........................................................................€
Maison des Communes – Ile Girodet – 26500 BOURG-LES-VALENCE – Tel. 04-75-83-05-51 – Fax 04-75-83-05-55
Courriel : [email protected]
COUPON DE RESERVATION
à retourner avant le 10 avril 2016
OU
TRAIN
HOTEL
(SVP dupliquer un imprimé par chambre réservée)
Mairie de……………………………………………………………….
Téléphone : ………………………………………
Code Postal :………………………….…..
Fax :……………………
mail : ………………………………..
Souhaite participer au 99ème Congrès de l’Association des Maires de France
à Paris les 31 mai, 1er et 2 juin 2016
et m’engage à régler, à réception de facture ces frais par mandat administratif
ou chèque bancaire à l’ordre de l’Association des Maires de la Drôme
Participant:
Nom………………………………………Prénom : ………………………………….
Fonction ………………………………………………………………………………….
n° de téléphone portable (en cas d’impératif de dernière minute) : ………………………….
Accompagnant:
Nom………………………………………Prénom : …………………………………
n° de téléphone portable (en cas d’impératif de dernière minute) : ………………………….
PRESTATIONS A L’UNITE
 SNCF transport A/R avec le groupe
TGV
* Départ le mardi 31/05 à 7h42 de Valence TGV -
…….. X 170 €
=…..…………€
(tarif au 15/02/2016)
arrivée Paris Gare de Lyon : 09h53
* Retour le jeudi 2/06 à 18h07 de Paris Gare de
Lyon – arrivée 20h19 à Valence TGV
 Hébergement
Nuitées à réserver :
Nuit du 31 mai au 1er juin
Nuit du 1er au 2 juin
1 personne
….X 190 € X
nuit(s)
=…..…………€
2 personnes
….X 235 € X
nuit(s)
=…..…………€
Nuit(s) supplémentaire(s) désirée(s)
date (s)………………………………………………
=….…………€
Cumul………….€
Répartition de la facturation :
à la mairie :……………………………………………………………….................................. ….€
à titre personnel : …………………………………………..………… ............................. …….€
Cumul……………………………..………... ................ ...........€
Maison des Communes – Ile Girodet – 26500 BOURG-LES-VALENCE – Tel. 04-75-83-05-51 – Fax 04-75-83-05-55
Courriel : [email protected]