venue race

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venue race

Logiciel
d'animation
et de course
VENUE RACE
Le nouveau logiciel de course a évolué et prend en compte les moniteurs PM4. Les
fonctions de course du PM3 sont gardées mais restreintes par ses possibilités de
connexion. Nous vous encourageons à tester et répéter les opérations de mise en place
avant la manifestation de façon à anticiper tout problème avant que celle-ci commence. De
plus cela vous permettra de vous familiariser avec le matériel et les procédures en
diminuant le stress inhérent à l’organisation d’une manifestation. N’hésitez pas à nous
contacter si vous avez des questions.
Date de Publication : Décembre 2011
Tous droits réservés © 2011 - Concept2 France
Toute reproduction, même partielle, du présent document,
par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable.
Système de course – VENUE RACE
Installation
TABLE DES MATIÈRES
1 Préambule
2 Installation
2.1 Logiciel d'animation et de course : Venue Race
2.2 Installation de venue Race
2.3 Mise à jour des moniteurs
3 Informations et recommandations
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Master
Matériel nécessaire
Sécuriser les branchements
Tester les câbles
Résumé
4 Branchements
4.1
4.2
4.3
4.4
Ethernet
USB
Démarrage de la course
Résolution de problèmes
5 Affichage du moniteur
6 Démarrage rapide Ethernet
7 Démarrage rapide USB
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1 - Préambule
Préambule:
Une compétition ne s’improvise pas. Nous mettons à votre disposition notre expérience d'organisateur de l'Open de France
D'aviron indoor depuis 1999, ainsi que nos interventions dans différentes compétitions au fil des années. Ce document vous
guidera à travers le processus de mise en place d'une compétition d'aviron indoor en utilisant les moniteurs PM3 et PM4 des
Rameurs Concept2 et le logiciel de course Venue Race. Nous vous invitons à vous familiariser avec ces instructions avant le
jour de l'évènement.
Faites des dessins ou des croquis préparatoires, prenez des photos du lieu de compétition. Imaginez et mettez en scène votre
compétition (nombre de participants attendus, places disponibles, temps imparti...). Ainsi vous mettrez toutes les chances de
votre côté et minimiserez les risques d’oublier le détail essentiel (par ex : la distance jusqu’à la première prise électrique, d’où
vient la lumière si vous souhaitez faire une retransmission par vidéo projecteur...).
Une fois tous ces petits détails pris en compte et le nombre de machines défini, contactez-nous pour nous exposer votre plan
d’action. Nous pourrons vous conseiller. Concept2 recommande fortement que tous les équipements soient inspectés, testés
et réglés durant les heures ouvrables afin de pouvoir vous assister efficacement.
A noter que contrairement à la version précédente des moniteurs PM2+ du rameur Concept2, l’utilisation du système de
course ne fonctionne qu’avec un minimum de 2 moniteurs (une course est forcément contre un autre compétiteur).
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2 - Installation
2.1 – Logiciel d'animation et de course : Venue Race
Le logiciel Venue Race est disponible en téléchargement gratuit sur notre site : http://Concept2.fr/supporttechnique/logiciels/Venue-Race/
Ce logiciel totalement gratuit permet de gérer plusieurs moniteurs communiquant avec un ordinateur PC. Il est largement
inspiré de E-Row qui fonctionnait avec la génération précédente des moniteurs PM2 +.
Ce logiciel ne fonctionne que sous Windows pour le moment, aussi vous ne pourrez utiliser d'ordinateur Mac, mais
uniquement PC. Nous avons testé cette version du logiciel avec 32 rameurs ergomètres et 1 seul PM4 master sur un PC, mais
vous pouvez brancher vos moniteurs selon différents modèles : USB et Ethernet.
Si la course est retransmise, pensez à vous renseigner sur la maîtrise des affichages dans Windows. Dans nos configurations,
nous utilisons souvent un doubleur de sortie d’écran. Cela nous permet de contrôler sur l'écran du PC ce qui se passe sur le
champ de course tout en bénéficiant d'un rétroprojecteur par exemple, pour la visualisation de la course par les spectateurs.
Ces spécifications ci-dessous sont un minimum à respecter :

Processeur: Pentium IV 2 GHz, 1 Go RAM

2 ports USB 2.0

Windows XP (Home ou Pro) & Service Pack 2 (téléchargeable sur le site http://www.microsoft. com/france/)

Carte vidéo avec mémoire dédiée type ATI Radeon (7000 ou 9000) ou Nvidia avec 32 Mo RAM (minimum).
Des problèmes de compatibilité peuvent survenir avec 2 marques d’ordinateurs : Toshiba et Compaq. Ceci est lié au matériel
contrôlant les ports USB. Les contrôleurs Intel ont donné satisfaction (NEC ou Chipset standard USB 2.0 ont posé problème).
Nous vous encourageons à vérifier ceux-ci (Panneau de configuration / système / Matériel / Gestionnaire de matériel
Contrôleur USB).
Cela dit, la compatibilité est naturellement susceptible d’évoluer selon les séries dans une même marque et dans une même
gamme...
La dernière mise à jour du logiciel date du 1/7/2011, sa version actuelle est la suivante : 3.2.22.
La version de ce logiciel Venue Race évolue constamment et est susceptible de changer sans préavis pour améliorer la phase
de détection des moniteurs branchés. La version que vous devez utiliser est celle fournie par Concept2 France sur le site
internet.
Moins il y a de logiciels fonctionnant en même temps que Venue Race sur votre PC, moins il y a de risques d’interférences.
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2.2 - Installation de Venue Race
Après avoir téléchargé le programme d’installation, touche « Save », lancer l'installation en cliquant sur « Run » ou
effectuez un double-clic sur l’icône du programme. Après quelques instants, un écran vous informant que votre demande a
été prise en compte apparaît. Puis, après avoir sélectionné votre pays, vous devrez valider la clause d’acceptation d’utilisation
du logiciel (« End User License Agreement for PM3 Venue Race Software ») en cochant la case située « I accept the terms in
the License Agreement ». Vous pourrez ensuite personnaliser votre version en indiquant votre nom et celui de votre
établissement ou de votre club si vous le souhaitez.
Le processus d’installation continue alors et il vous faudra confirmer ou modifier le chemin d’installation par défaut
(c:\Program Files\Concept2\Venue Race Application). S’il vous convient, cliquez sur le bouton « Next », sinon cliquez sur le
bouton « Change ». Une fenêtre résumant les options choisies et indiquées vous permet de continuer en cliquant sur le
bouton « Install ».
Si vous souhaitez annuler l’opération, cliquez sur « Cancel », pour modifier un élément, cliquez sur « Back ».
Ensuite une fenêtre vous informe de la progression de l’installation par l’intermédiaire d’une barre horizontale verte.
Plusieurs messages (« creating folder », « copying new files » ...) suivent dans la même fenêtre. Quand tout est installé, un
panneau avec le bouton « Finish » apparaît.
L’installation est terminée.
Vous pouvez créer un raccourci sur le bureau de votre ordinateur si le PC doit servir fréquemment à ces courses.
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2.3 - Mise à jour des moniteurs
Concept2 France vous recommande d'utiliser la dernière version du logiciel interne (Firmware) des moniteurs PM3 et PM4
afin de profiter pleinement de Venue Race. La mise à jour du Firmware s'effectue par
l'intermédiaire de l'Utilitaire Concept2 qui installera automatiquement la dernière version sur
votre moniteur
Ce logiciel est téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante :
http://concept2.fr/support-technique/logiciels/mise-a-jour-moniteurs/pm4/
Pour mettre votre moniteur à jour, il est impératif de
vérifier que votre ordinateur possède les derniers
Firmwares en utilisant l'Utilitaire Concept2.
Pour cela, accédez aux réglages et options en cliquant
sur le petit rouage situé à droite de l'utilitaire.
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l'onglet du milieu,
choisissez l'option de téléchargement qui vous
convient (seulement le moniteur que vous avez ou
tous les moniteurs disponibles) et validez en cliquant
sur le bouton vérifier maintenant.
La liste des Firmwares disponibles depuis la dernière
mise à jour s'affiche. Téléchargez-les et suivez les
instructions.
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3 – Informations et recommandations
Nous recommandons de lire d’abord ce manuel, de lister et vérifier que vous avez le matériel nécessaire.
Il est important de fermer tous les programmes actifs sur votre PC pour le bon fonctionnement de Venue Race.
Désactivez les Anti-virus ou Firewall (logiciels dits « pare-feu »), les pilotes résidents (même d’imprimante), les logiciels de
messagerie fonctionnant en arrière plan (MSN, Skype etc), le programme de mise à jour automatique de windows, ainsi que le
Wifi ou le câble réseau à débrancher. De la même façon, allez dans le panneau de configuration et désactivez les options
d’économie d’énergie, notamment la mise en veille de l'écran.
La précaution élémentaire à prendre est de vérifier que les piles des moniteurs sont bien chargées (> 40%). Pour cela,
rendez-vous dans les menus du moniteur: Autres Options -> Utilitaires -> Pile.
Dans les compétitions, nous vous conseillons de ne pas utiliser le système de batteries qui sont fournies avec les moniteurs
PM4 mais des piles Alcalines. Le fonctionnement en temps de course demande plus d’énergie et mettrait rapidement les
batteries à plat.
Assurez-vous également d’avoir suffisamment de prises ou rallonges électriques pour alimenter les PC et les autres éléments
(rétroprojecteur, lampes etc...). Rien n’est plus désagréable et stressant que de voir un message d’erreur apparaître 5 minutes
avant la course pour une erreur basique. Donc prévoyez une provision suffisante de piles.
Vérifiez également l’état des câbles que vous utiliserez ainsi que les branchements. Ils ne doivent pas être pliés ou emmêlés
(y compris celui du capteur de roue au moniteur).
Faites des tests l’avant veille ou la veille de votre animation, afin de vérifier la bonne marche du système et les
branchements, de maîtriser la manipulation du programme et des différentes étapes.
Vous trouverez également en annexe de ce document la procédure de départ ainsi que les affichages présents sur l’écran.
Nous vous encourageons à la communiquer auprès des compétiteurs afin qu'ils se familiarisent avec les informations
transmises par le moniteur avant et pendant la course.
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3.1 - Le Master
S’il est situé sur votre table informatique
Prévoyez un câble suffisamment long pour aller jusqu’au plateau de course. Des câbles de 15 m à 50 m se trouvent
facilement dans le commerce.
Il faudra brancher ce master au PC quand tous les branchements seront terminés. Vous pouvez déjà insérer le câble USB, mais
ne le reliez pas encore à l’ordinateur. Dans une des prises disponibles à l’arrière, branchez un terminateur comme sur la photo
ci-dessous. Dans l’autre prise, insérez l’une des extrémités d’un câble Ethernet. Ce câble doit être suffisamment long pour
vous permettre de garder le PM4 Master sur la table, et le relier au PM4 qui sera le dernier numéro (lors de la numérotation
des moniteurs, pendant la mise en place de la course) de votre ligne de course.
Sécurisez le câble en le fixant au pied de la table avec du scotch par exemple et en le passant sous la moquette si possible,
ou dans une goulotte de façon à ce qu’il ne soit pas entraîné par un pied malheureux et vienne à tomber par terre durant une
course.
Dans cette configuration, si vous utilisez 20 moniteurs pour la course, le Master sera le n° 21.
Procédez ensuite en cascade de moniteur en moniteur en utilisant les câbles RJ45.
Comme tout moniteur incorporé dans un système de course, le Master doit recevoir un numéro, même s’il n’est pas fixé sur un
rameur et utilisé pendant la course. Si le Master est posé sur la table informatique, il recevra le dernier numéro; il n’apparaîtra
pas à l’écran de retransmission pour le public.
Arrivé au rameur ergomètre qui sera le n° 1 de votre système de
course, branchez dans la prise restante un deuxième terminateur. Le
circuit de câblage est maintenant terminé et fermé.
Si le Master est incorporé à une ligne de course
Il doit être traité comme un autre moniteur, et recevra un numéro de
rameur comme les autres moniteurs de la ligne. L’ordre des prises est
peu important et peut être mélangé. Toutefois nous vous conseillons
de garder le même ordre de branchement pour tous les moniteurs
cela facilitera les interventions et changements éventuels de câbles.
Ci-contre, un PM4 Master incorporé à une ligne de course. Il est monté
sur un rameur modèle D2. Le câble USB relié au PC est sécurisé par le
retient-câble monté sur l’axe du PM4. Le Terminateur est sur la prise
du bas, celle du haut étant occupée par le câble Ethernet allant aux
autres moniteurs.
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3.2 – Matériel nécessaire
Concept2 peut vous fournir les moniteurs et les connexions nécessaires au bon fonctionnement du système de course.
Le PM4 est un moniteur standard.
Ceux fournis sont mis à jour en fonction du logiciel de course.
Si vous utilisez vos propres moniteurs, veuillez les mettre à jour
(pour cela, référez vous à la section mise à jour du Firmware).
PM4-COURSE
Terminateur:
Comme son nom l’indique,
il termine chaque extrémité du circuit de câblage.
Ref: PD1482
Câble USB : Il relie le PC au PM4 master.
Il sert aussi à relier tous les moniteurs
au HUB lors d'une installation en USB
PD1496
Câble Ethernet de 4,5 mètres .
Il sert à relier les moniteurs PM4
utilisés pour la course. Il y en
a 1 par moniteur.
PD1484
Câble Ethernet long.
Il relie le PM4 MASTER au dernier PM4
de la ligne de course.
PD1483
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HUB
Il permet le branchement
de plusieurs moniteurs
(7 pour le modèle présenté)
en connexion USB
la bande Velcro
Elle permet de solidariser
le câble Ethernet au châssis du rameur ergomètre.
VELCRO
Pour maintenir le câblage au rameur ergomètre et par terre, nous vous recommandons un scotch type « Gaffer », scotch toilé,
qui ne laisse pas de traces quand il est enlevé. Vous pouvez l’utiliser pour maintenir les câbles au bras du rameur par exemple.
Pour empêcher le rameur ergomètre de bouger sur un sol lisse, nous vous recommandons un scotch double-face tissé de
marque Tesa. De la même façon, il ne laisse pas de trace sur le support de fixation (même sur un parquet).
Un tableau de résultat est téléchargeable à l'adresse suivante :
http://concept2.fr/education/ressources-pedagogiques.php
Il peut aussi être fourni sur demande par Concept2.
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3.3 - Sécuriser les branchements
Dans la photo ci-dessous montrant le dos du moniteur PM4, vous pouvez voir que les câbles sont branchés et maintenus en
place avec le retient-câbles, en faisant un léger coude. Ce coude permet de maintenir la prise en pression vers l’avant pour
assurer un bon contact. Avant de finaliser votre installation, nous vous conseillons de bien enfoncer la prise. Le ‘clic‘ entendu
signifie seulement que le câble est bien inséré et sécurisé mécaniquement.
Ce type de fourniture se trouve chez les généralistes d’articles de bureau (généralement une galette de 25 m de ruban velcro
à découper se trouve à moins de 30 € TTC).
Chemin de câble sécurisé par le retient-câble en haut et une bande Velcro en bas, près de l’articulation du bras. Ne serrez pas
trop le retient-câble, il écraserait le gainage.
3.4 - Test de câbles (Ethernet seulement)
Votre installation effectuée, il est important de tester les câbles et le montage.
Pour cela, vérifiez que le PM4 MASTER n’est pas encore branché sur le PC de contrôle et que les Terminateurs sont bien
présents à chaque bout du circuit (au-delà de 10 moniteurs connectés).
Depuis le PM4 MASTER, la séquence est la suivante: Jeux-> Faire la course -> Aide -> Test câbles.
La lumière située au dos de chaque PM4 câblé doit alors clignoter :
Pour vérifier chaque moniteur, prenez délicatement le câble et bougez le pour vérifier que la liaison se passe bien. Si la
lumière est toujours verte, clignotant rapidement, la connexion est bonne.
En cas d’erreur (Vert ou Rouge fixe), vérifiez le câble (écrasement, branchement au PM4 précédent). Au besoin, changez le
câble ou le moniteur.
Quand toutes les lumières sont vertes et clignotent rapidement, vous pouvez retourner sur le PM4 MASTER pour arrêter le
test.
Quand tous vos moniteurs sont branchés, testés et qu’ils communiquent avec le PC course, nous vous conseillons de scotcher
les câbles au bras supportant le moniteur avec des velcros (le plus efficace et rapide à installer et désinstaller), ou
éventuellement avec du ruban adhésif non marquant (type gaffer qui se coupe en le déchirant). Cela évitera l’arrachage du
câble et la déconnexion de l’interface, si quelqu’un venait à se prendre le pied dedans.
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3.5 - Résumé

Faites des plans, et prévoyez les moyens matériels et humains.

Ne sous-estimez pas vos besoins, mais ne les surestimez pas non plus. 10 à 15 rameurs ergomètres constituent
déjà un beau plateau de course. Plus c’est simple, mieux c’est.

Nous pouvons fournir du matériel. Contactez-nous en nous faisant part de votre plan d’action, nous vous
conseillerons.

Vérifiez que votre PC est compatible et assez puissant. Mettez Windows à jour. Désactivez tout ce que vous
pouvez désactiver: antivirus, mises à jour, économies d’énergie etc.... Moins il y a de logiciels mieux c’est.

Vérifiez que vous avez la mise à jour de vos Logiciels et Firmwares.

Inspectez le schéma des branchements pour corriger les erreurs : Y a-t-il un terminateur à chaque bout du circuit
(+ de 10 moniteurs) ? Les prises sont-elles bien enfoncées ?

Mon Master est-il correctement placé ? le test de câbles a-t-il été ok ? Mon installation est-elle sécurisée contre
l’arrachement ?
Voici un exemple de plan de salle pour l'Open de France
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4 – Branchements
4.1 – Ethernet uniquement pour moniteurs PM4
Veillez à ce que vos moniteurs soient tous connectés et allumés avant de lancer le programme de course.
Le démarrage du programme VENUE RACE lance automatiquement un assistant de configuration qui vous guidera dans le
processus de découverte et de numérotation des rameurs, ainsi que dans la mise en place de vos courses.
Le système de course ne fonctionnera que si un minimum de 2 moniteurs (PM3 ou PM4) sont connectés. S'il n'y a pas de
moniteurs de connectés, vous devrez alors annuler l'assistant mais vous aurez toujours la possibilité de programmer des
courses en sélectionnant le bouton ¨New¨ dans la fenêtre ¨PM3/4 Racing Control Panel¨.
Venue Race
Le programme de course démarre avec un fond d'écran bleu qui
apparaît, représentant les lignes de course. Une fenêtre s'ouvre
au premier plan, cliquer sur ¨Next¨ pour débuter la
reconnaissance des appareils branchés.
¨Step 1 - Select connection method¨
Sélectionner la méthode de connexion : Öne or two 'master'
PM4's connected to PC with USB cable, the rest connected with
RJ45 Networking Cables¨. Le Master est le moniteur qui est
directement relié à l'ordinateur via un câble USB. Généralement
un seul Master est suffisant, mais pour certaines installations
vous aurez la possibilité de disposer de 2 Masters.
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¨Step 2 – Erg Discovery¨
L'assistant affichera ¨Discovering Ergs...Please Wait¨. Si vous
connectez vos rameurs pour la 1ère fois, L'ORDINATEUR NE
RECONNAITRA QUE LE MONITEUR BRANCHÉ AVEC UN CABLE
USB, LE MASTER. Les autres moniteurs connectés avec les câbles
RJ45 seront détectés lors de la prochaine étape.
L'assistant vous annoncera voir reconnu seulement 1 moniteur
(ou 2 selon votre installation) : ¨The computer has found 1 Ergs¨,
ce nombre est correct si vous avez un seul moniteur connecté
avec un câble USB : vous pouvez cliquer sur ¨Next¨.
Si ce numéro est incorrect : utiliser le bouton ¨Help¨.
¨Step 3 – Setting the Erg Number¨
La phrase suivante apparaît alors sur votre écran :
Öne or more Ergs has not been numbered. Please press
¨Renumber all Ergs¨, vous pouvez cliquer sur ¨Number all Ergs¨.
Le Master doit également être numéroté. Il est parfois plus
pratique de placer le Master sur la table de course, loin des
rameurs. Si le Master ne fait pas parti de la ligne de course, il
est préférable de lui assigner le dernier numéro, afin qu'il
n'apparaisse pas sur votre écran de course.
Un point d'interrogation ¨ ?¨ apparaît alors sur chaque moniteur. L'assistant fournit alors la possibilité d'attribuer une adresse
physique, équivalente à un nombre, à chaque moniteur connecté. Numérotez les moniteurs en commençant par le rameur
ergomètre qui aura le numéro 1. Sur chaque moniteur, en utilisant la 5ème touche latérale du bas : pressez ¨der num du
rameur suiv¨ ou en anglais :¨Request next lane #¨, puis ¨Confirm #¨.
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Continuez ce processus jusqu'à ce que
tous les moniteurs soient correctement numérotés.
Une fois un numéro donné à chaque moniteur
cliquez sur ¨Done Numbering¨.
L'écran affiche :
¨The computer is communicating with X Ergs, numbered : 1-X¨.
X correspondant au nombre de rameurs ergomètres
que vous avez connectés.
Maintenant vous pouvez sélectionnez ¨Next¨.
¨Step 4 – Race Setup¨
Ce menu permet de créer une course. Vous aurez la possibilité de programmer une distance ou un temps, et de nommer la
course. Vous pouvez organiser des courses en simple mais également en double, 4 ou 8.
Le logiciel combine alors automatiquement les lignes d'eau et associe les moniteurs

2 par 2 pour une course en Double : les rameurs 1 et
2 formeront le bateau 1 ; les rameurs 3 et 4 formeront le
bateau 2 ; 5 et 6 formeront le bateau 3 …

4 par 4 pour une course en Quatre : les rameurs 1, 2, 3 et
4 formeront le bateau 1 ; les rameurs 5, 6, 7 et 8
formeront le bateau 2 …

8 par 8 pour une course en Huit : les rameurs 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7 et 8 formeront le bateau 1 ; les rameurs 9, 10, 11, 12,
13, 14, 15 et 16 formeront le bateau 2 …
Nommer ensuite votre course, ce qui vous permettra de retrouver les réglages et numérotations lors du prochain démarrage
du logiciel VENUE RACE. Ce nom apparaitra dans la bande noire supérieure de l'écran de course.
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¨Step 5 – Enter Participant Names¨
Lors de cette étape vous pouvez sélectionner le nombre de
rameurs qui participeront à la course et les nommer. Les noms
donnés aux participants apparaîtront dans la ligne d'eau
correspondant sur l'écran de course..
¨Race Setup Complete¨
Cliquer sur ¨Finish¨
¨Save As¨
Une fenêtre de sauvegarde de vos réglages s'ouvre et vous
permet d'enregistrer les détails prédéfinis juste au-dessus.
Déterminer l'emplacement et le nom des données à enregistrer
sur votre PC, puis cliquer sur ¨Save¨. Vous pourrez accéder à ces
réglages grâce à l'onglet Öpen¨ de la fenêtre ¨PM3/4 Racing
Control Panel¨. Les moniteurs sont prêts pour la course et
l'échauffement peut démarrer.
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4.2 – USB – pour moniteurs PM3 et PM4
Veillez à ce que vos moniteurs soient tous connectés et allumés avant de lancer le programme de course.
Le démarrage du programme VENUE RACE lance automatiquement un assistant de configuration qui vous guidera dans le
processus de découverte et de numérotation des rameurs, ainsi que dans la mise en place de vos courses.
Le système de course ne fonctionnera que si un minimum de 2 moniteurs (PM3 ou PM4) sont connectés. S'il n'y a pas de
moniteurs de connectés, vous devrez alors annuler l'assistant mais vous aurez toujours la possibilité de programmer des
courses en sélectionnant le bouton ¨New¨ dans la fenêtre ¨PM3/4 Racing Control Panel¨.
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Le programme de course démarre avec un fond d'écran bleu qui
apparaît, représentant les lignes de course. Une fenêtre s'ouvre
au premier plan, cliquer sur ¨Next¨ pour débuter la
reconnaissance des appareils branchés.
¨Step 1 - Select connection method¨ :
Sélectionner la méthode de connexion : Äll PM3's and PM4's
connected only USB cables¨. Le Master est le moniteur qui est
directement relié à l'ordinateur via un câble USB. Généralement
un seul Master est suffisant, mais pour certaines installations
vous aurez la possibilité de disposer de 2 Masters.
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¨Step 2 – Erg Discovery¨ :
L'assistant affichera ¨Discovering Ergs...Please Wait¨.
La reconnaissance des rameurs connectés peut prendre plusieurs
minutes.
¨The computer has found X Ergs¨
Si ce nombre X est correct, vous pouvez cliquer sur ¨Next¨,
dans le cas contraire : utiliser le bouton ¨Help¨.
¨Step 3 – Setting the Erg Number¨ :
La phrase suivante apparaît alors sur votre écran :
Öne or more Ergs has not been numbered. Please press
Renumber all Ergs¨
Vous pouvez cliquer sur ¨Number all Ergs¨.
Un point d'interrogation ¨ ?¨ apparaît alors sur chaque moniteur.
L'assistant fournit alors la possibilité d'attribuer une adresse
physique, équivalente à un nombre, à chaque moniteur connecté.
Numérotez les moniteurs en commençant par le rameur qui aura
le numéro 1. Sur chaque moniteur, en utilisant la 5ème touche
latérale du bas : pressez ¨der num du rameur suiv¨ ou en
anglais :¨Request next lane #¨, puis ¨Confirm #¨.
Continuez ce processus jusqu'à ce que tous les moniteurs soient
correctement numérotés.
Une fois un numéro donné à chaque moniteur
cliquez sur ¨Done Numbering¨.
L'écran affiche
¨The computer is communicating with X Ergs, numbered : 1-X¨.
X correspondant au nombre de rameurs ergomètre que vous avez
connectés.
Maintenant vous pouvez sélectionnez ¨Next¨.
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¨Step 4 – Race Setup¨ :
Ce menu permet de créer une course. Vous aurez la possibilité de programmer une distance ou un temps, et de nommer la
course. Vous pouvez organiser des courses en simple mais également en double, 4 ou 8.
Le logiciel combine alors automatiquement les lignes d'eau et associe les moniteurs.
8 2 par 2 pour une course en Double : les rameurs 1 et
2 formeront le bateau 1 ; les rameurs 3 et 4 formeront le
bateau 2 ; 5 et 6 formeront le bateau 3 …
9 4 par 4 pour une course en Quatre : les rameurs 1, 2, 3 et
4 formeront le bateau 1 ; les rameurs 5, 6, 7 et 8
formeront le bateau 2 …
10 8 par 8 pour une course en Huit : les rameurs 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7 et 8 formeront le bateau 1 ; les rameurs 9, 10, 11, 12,
13, 14, 15 et 16 formeront le bateau 2 …
Nommer ensuite votre course, ce qui vous permettra de retrouver les réglages et numérotations lors du prochain démarrage
du logiciel VENUE RACE. Ce nom apparaitra dans la bande noire supérieure de l'écran de course.
¨Step 5 – Enter Participant Names¨ :
Lors de cette étape vous pouvez sélectionner le nombre de
rameurs qui participeront à la course et les nommer. Les noms
donnés aux rameurs apparaîtront dans la ligne d'eau
correspondant sur l'écran de course.
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¨Race Setup Complete¨ :
Cliquer sur ¨Finish¨
¨Save As¨
Une fenêtre de sauvegarde de vos réglages s'ouvre et vous
permet d'enregistrer les détails prédéfinis juste au-dessus.
Déterminer l'emplacement et le nom des données à enregistrer
sur votre PC, puis cliquer sur ¨Save¨. Vous pourrez accéder à ces
réglages grâce à l'onglet Öpen¨ de la fenêtre ¨PM3/4 Racing
Control Panel¨. Les moniteurs sont prêts pour la course et
l'échauffement peut démarrer.
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4.3 - Démarrage de la course : ¨PM3/4 Racing Control Panel¨
Les moniteurs sont prêts pour la course et l'échauffement peut démarrer. Pour lancer la course : Cliquer sur ¨Prepare to Race¨.
Quand tous les participants sont prêts à ramer et que tous les appareils sont à l’arrêt : Cliquer sur ¨Start¨.
Une fois la course terminée, la touche ¨Results¨ vous
permettra d'afficher les résultats. Cette fenêtre offrira
aussi la possibilté d'imprimer cette page de résultats.
Pour créer une nouvelle course : cliquer sur ¨New¨
Entrer les nouveaux paramètres et nommer votre nouvelle course.
.
Vous pourrez ensuite relancer votre course en utilisant la touche ¨Modify¨.
Vous pourrez alors re-nommer les participants.
Vous pourrez également définir les ¨temps partiels¨ ou temps de passage à
l'aide de la touche ¨Splits...¨
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En utilisant la touche Ôption¨ vous aurez accès à une fenêtre
permettant de sélectionner l'emplacement d'enregistrement
sur votre PC, des réglages de course,
des résultats
ainsi que des résultats plus complets,
intégrant les temps de passage.
Cette fenêtre permet également de définir le mode de départ :
compte à rebours (Countdown) ou aléatoire (Random).
Nous vous conseillons le lancement de la course en utilisant le
compte à rebours Bien plus compréhensible par les débutants il
permet également d'éviter grand nombre de faux départ.
Vous avez aussi la possibilité de relancer une course déjà enregistrée en utilisant la touche Öpen¨, puis en sélectionnant le
nom du fichier correspondant.
La résolution d’affichage que vous réglez sur votre ordinateur va déterminer le nombre de lignes d’eau affichées à l’écran.
Ainsi un affichage en 1024 x 768 (basique) va permettre d’afficher 16 lignes d’eau, alors qu’un affichage en 1280 x 1024
permet d’afficher 20 lignes.
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Installation
4.4 – Résolution de problèmes

Vérifiez les branchements: prises moniteur et de capteur de roue, prises PC.

Y a-t-il un terminateur à chaque extrémité du circuit (au-delà de 10 moniteurs connectés en Ethernet).

S’arrêter au ‘Step 1’ (choix USB ou Ethernet) et vérifier que les moniteurs sont bien allumés. Sinon aller les
allumer ou faire un reset (insérer une pointe stylo bille à l'arrière du moniteur PM3/PM4).

Désactivez les économiseurs d’écran et les fonctions d’économie d’énergie. L’ordinateur doit être au mieux de ses
capacités aussi, les logiciels tels que pare-feu (Firewall), antivirus, gestion des communications sans fil
(BlueTooth, infra-rouge et Wifi) doivent être désactivés. Ils peuvent perturber les communications entre le PC et
les PM3, causer des interruptions durant les courses.

Assurez-vous que Windows XP Service Pack 2 est installé.

Respectez la procédure de connexion décrite ci-dessus et l’ordre d’allumage et de branchement. Si un moniteur
n'est pas reconnu, débranchez le, attendez au moins 10 secondes et rebranchez le. Vérifiez qu’il ne soit pas «
éjecté » par le système. Si c’est le cas, essayez de l’échanger avec un autre ou de changer le câble.

Comme indiqué précédemment, le « chipset » qui contrôle les ports USB peut poser problème. Vérifiez qu’il s’agit
de contrôleurs Intel. La marque intel ne veut pas dire que cela fonctionne à tous les coups, mais c’est déjà une
bonne chose.

Lors de l’attribution des numéros de rameurs, tous les moniteurs doivent afficher un ¨?¨. Dans le cas contraire,
vérifiez les connexions et redémarrez la procédure de numérotation : cliquez sur « Done numbering », puis
relancez « Number all ergs »

Vérifiez les piles du moniteur. Dans les compétitions, nous vous conseillons de ne pas utiliser le système de
batteries qui sont fournies avec les moniteur PM4 mais des piles Alcalines. Le fonctionnement en temps de
course demande plus d’énergie et mettrait rapidement les batteries à plat.

Quittez le logiciel, et redémarrez le PC.

Au besoin, quittez le logiciel, réinitialisez le moniteur récalcitrant, puis relancez le logiciel et recommencez la
numérotation : soit en recommençant juste pour le moniteur (discover / number missing ergs) ou tous les
moniteurs de la ligne (number all ergs).

Perte de communication durant la course : l’indication « Keep Rowing » apparaît en bas de l’écran du moniteur. Le
compétiteur ne doit pas s’arrêter de ramer, ses temps pourront être pris manuellement. En principe, quand il est
rebranché ou que la connexion est réassurée le moniteur peut même être réintégré dans le circuit après 30
secondes. Toutefois nous n’avons pas pu tester cette nouvelle fonctionnalité.

Au besoin, déconnectez tous les périphériques non utilisés sur l’ordinateur ou non nécessaire. Ils peuvent
perturber la reconnaissance des moniteurs en communiquant régulièrement avec le PC.
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5 – Affichage du moniteur
Echauffement
Vérifiez les Informations de votre moniteur PM4
La catégorie de la course est indiqué sous ”Prochaine course¨
Votre nom est affiché sous “Competiteur”
Votre numéro de rameur est affiché sous “Ergo num”
Vous devez informer le responsable de ligne si les détails de la course sont incorrects.
Les ordres de départ de la course sont les suivants :
Départ avec compte à rebours
Le compte a rebours sera affiché sur l'écran de projection de la course ainsi que sur chacun des moniteurs. Les participants
verront alors les chiffres suivants défiler.
Départ aléatoire
Ce premier écran indique le début de la procédure de départ.
Posez vos poignées immédiatement
Prenez la poignee sans tirer.
Cette étape peut durer de 1 à
20 secondes.
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Cet écran dure de 1 à 2
secondes. Vous créez un faux
départ si vous commencez à
ramer.
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Quand « PARTEZ » s’affiche,
le départ est donné et le
chrono est lancé... à vous de
jouer !
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Pendant la course
Le moniteur indique les informations habituelles dans la moitié supérieure de l’écran.
Dans la moitié inférieure est indiquée la distance qui vous sépare du meneur de la course,
de la personne qui vous précède et de celle qui vous suit.
Fin de la course
Restez sur votre rameur ergomètre jusqu’à ce que les assistants vérifient votre temps
(indiqué en face de votre nom, sur le moniteur) et vous fassent signer votre fiche de
course. Après la dernière course de votre catégorie et si vous pensez avoir réalisé un des
premiers temps, nous invitions à rester à proximité du podium.
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6 - Démarrage rapide Ethernet

Allumer votre PC.

Relier tous les rameurs entre-eux avec les câbles Ethernet (appelés aussi RJ45).

Connecter, avec un câble USB, l'ordinateur et le PM4 ¨MASTER¨ (c'est à dire le dernier rameur de votre branchement lors de la
numérotation – étape 3).

Si votre installation comporte plus de 10 rameurs : brancher un ¨Terminateur¨ sur le moniteur à chaque extrémité de
l'installation.

Allumer tous les moniteurs.

Démarrer le programme de course ¨Venue Race¨.
Venue Race

Le programme de course démarre : un fond d'écran bleu apparaît et une fenêtre s'ouvre au premier plan.

Cliquer sur ¨Next¨ pour débuter la reconnaissance des appareils branchés.

Sélectionner la 2ème ligne : Öne or two 'master' PM4's connected to PC with USB cable, the rest connected with RJ45
Networking Cables¨, puis cliquer sur ¨Next¨.

L'ordinateur reconnaît UNIQUEMENT LE MONITEUR CONNECTÉ EN USB ou ¨Master¨.

¨The computer has found 1 Ergs.¨ : Cliquer sur ¨Next¨.

Cliquer sur ¨Number all ergs¨,

Sur tous les moniteurs PM4 apparaît un ¨ ?¨ Numéroter un par un les moniteurs, en utilisant la touche latérale du bas,

Une fois tous les moniteurs numérotés, cliquer sur ¨Done Numbering¨, puis ¨Next¨.
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Installation

Déterminer la distance ou le temps,

Choisir le type de bateau : Singles, Doubles, Fours ou Eights,

Nommer la course puis cliquer sur ¨Next¨,

Re-nommer les lignes d'eau selon les noms des participants, puis cliquer sur ¨Next¨.

La course est programmée, cliquer sur ¨Finish¨.
¨Save As¨

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous permettant d'enregistrer les paramètres de votre course.

Déterminer l'emplacement et le nom des données à enregistrer sur votre PC, puis cliquer sur ¨Save¨

Les moniteurs sont prêts pour la course et l'échauffement peut démarrer.
Lancer la course

Cliquer sur ¨Prepare to Race¨.

Une fois tous les participants prêts à ramer et tous les appareils à l’arrêt : Cliquer sur ¨Start¨.

Une fois la course terminée, cliquer sur ¨Results¨pour afficher les résultats.

Pour relancer votre course : cliquer sur Öpen¨, puis sélectionner la course désirée.

Pour créer une nouvelle course : cliquer sur ¨New¨ et entrer les nouveaux paramètres.
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7 – Démarrage rapide USB

Allumer votre PC.

Relier chacun des moniteurs au PC, à l'aide de câbles USB.

Connecter ensuite le(s) HUB(s) à votre PC, à l'aide de câbles USB.

Allumer tous les moniteurs.

Depuis votre PC, démarrer le programme de course ¨Venue Race¨.
Venue Race

Le programme de course démarre : un fond d'écran bleu apparaît et une fenêtre s'ouvre au premier plan.

Cliquer sur ¨Next¨ pour débuter la reconnaissance des appareils branchés.

Sélectionner la 1ere ligne : Äll PM3's and PM4's connected only USB cables¨, puis cliquer sur ¨Next¨.

L'ordinateur (PC) reconnaît alors le nombre de moniteurs connectés.

Cliquer sur ¨Next¨.

Cliquer sur ¨Number all ergs¨,

Sur chaque moniteur PM3 ou PM4, apparaît un ¨ ? ¨, en utilisant la touche latérale du bas, numéroter un par un
les rameurs,

Une fois tous les rameurs numérotés, cliquer sur ¨Done Numbering¨.

Déterminer la distance ou le temps,

Choisir le type de bateau : Singles, Doubles, Fours ou Eights,

Nommer la course puis cliquer sur ¨Next¨,
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
Re-nommer les lignes d'eau selon les noms des participants, puis cliquer sur ¨Next¨.

La course est programmée, cliquer sur ¨Finish¨.
¨Save As¨

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous permettant d'enregistrer les paramètres de votre course.

Déterminer l'emplacement et le nom des données à enregistrer sur votre PC, puis cliquer sur ¨Save¨

Les moniteurs sont prêts pour la course et l'échauffement peut démarrer.
Lancer la course

Cliquer sur ¨Prepare to Race¨,

Une fois tous les participants prêts à ramer et tous les appareils à l’arrêt : Cliquer sur ¨Start¨.

Une fois la course terminée, cliquer sur ¨Results¨pour afficher les résultats.

Pour relancer votre course : cliquer sur Öpen¨, puis sélectionner la course désirée.

Pour créer une nouvelle course : cliquer sur ¨New¨ et entrer les nouveaux paramètres.
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