Guide for participants

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COMITÉ RÉGIONAL DE L’EUROPE
SOIXANTE-CINQUIÈME SESSION
Vilnius (Lituanie), 14-17 septembre 2015
Guide à l’usage
des participants
© BFL
Document de travail
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ
COMITÉ RÉGIONAL DE L’EUROPE
SOIXANTE-CINQUIÈME SESSION
Vilnius, Lituanie
14-17 septembre 2015
Guide à l’usage des participants
15 juillet 2015
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 45 33 70 00 Fax : +45 45 33 70 01
Courriel : [email protected] Site Web : http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governance
La République de Lituanie
Lituanie, officiellement République de Lituanie, est un état d’Europe du Nord, situé sur la
rive orientale de la mer Baltique. D’une superficie de 65 302 km², son territoire s’étend sur
373 km d’ouest en est, et sur 276 km du nord au sud. Son centre géographique est situé à
6 129 km de l’équateur et à 3 873 km du pôle Nord.
La Lituanie partage ses frontières avec quatre pays : la Lettonie au nord, le Bélarus à l’est
et au sud, et la Pologne et la Fédération de Russie au sud-ouest. Plus des trois quarts des
frontières de la Lituanie s’étendent le long de rivières et de lacs. Sa zone économique
exclusive en mer Baltique couvre une superficie d’environ 6 400 km².
La Lituanie est connue comme le pays des rivières et des lacs, et les eaux intérieures
occupent 4 % de son territoire. Le pays compte au total 22 000 cours d’eau, le Niémen
étant le fleuve le plus long, ainsi que quelque 3000 lacs.
La Lituanie est une république démocratique indépendante dotée d’un parlement
multipartite. Son pouvoir législatif est exercé par le Seimas (Parlement) et le gouvernement
détient le pouvoir exécutif. Le président et le gouvernement sont chargés de la politique
étrangère.
La Lituanie est membre de l’Union européenne et de l’Organisation du Traité de
l’Atlantique Nord.
Vilnius, la capitale de la Lituanie, est la plus grande ville du pays, avec une population de
plus d’un demi-million d’habitants. Elle a été fondée au XIVe siècle par Gediminas, le
grand-duc de Lituanie, et c’est l’une des plus anciennes villes du pays. Vilnius est
particulièrement connue pour sa vieille ville d’une très grande beauté, qui a été inscrite sur
la liste du patrimoine mondial de l’UNESCO en 1994. En 2009, Vilnius a été désignée
capitale européenne de la culture.
Le lituanien, la langue officielle du pays, appartient au groupe des langues baltes et est la
plus ancienne langue indo-européenne actuellement parlée.
Population : 2 979 000
Capitale : Vilnius
Langue officielle : lituanien
Monnaie nationale : Euro
Source : About Lithuania. In : The Official Gateway of Lithuania [website]. Vilnius:
Government of the Republic of Lithuania; 2015 (http://www.lietuva.lt/en/, accessed 30
June 2015).
Page 2
Sommaire
Page
République de Lituanie .................................................................................................................... 1
Date et lieu ....................................................................................................................................... 4
Notification de la participation......................................................................................................... 4
Pouvoirs............................................................................................................................................ 5
Inscriptions ....................................................................................................................................... 5
Ordre de séance ................................................................................................................................ 5
Langues et documents de travail ...................................................................................................... 5
Projets de résolution présentés par les délégations .......................................................................... 6
Formalités de voyage ....................................................................................................................... 6
Arrivée en Lituanie .......................................................................................................................... 6
Transports locaux ............................................................................................................................. 6
Visas ................................................................................................................................................. 7
Déjeuners.......................................................................................................................................... 7
Monnaie nationale ............................................................................................................................ 8
Climat et tenue vestimentaire ........................................................................................................... 8
Alimentation électrique .................................................................................................................... 8
Assurance ......................................................................................................................................... 8
Sécurité personnelle ......................................................................................................................... 8
Services médicaux ............................................................................................................................ 8
Cybercafé ......................................................................................................................................... 9
Médias en ligne et médias sociaux ................................................................................................... 9
Hébergement .................................................................................................................................... 9
Réceptions & excursion ................................................................................................................. 14
Programme pour les accompagnants .............................................................................................. 14
Annexe A. Renseignements personnels et détails du voyage......................................................... 15
Annexe B. Formulaire d’inscription aux réceptions et visites ....................................................... 17
Annexe C. Formulaire d’inscription au programme des accompagnants....................................... 18
Page 3
Date et lieu
La soixante-cinquième session du Comité régional de l’OMS pour
l’Europe (CR65) débutera le lundi 14 septembre 2015 à 9 heures
pour s’achever le jeudi 17 septembre 2015 dans la soirée. La session
se tiendra au Centre d’exposition et de congrès de Lituanie
(LITEXPO), à Vilnius (Lituanie).
Adresse :
Lithuanian Exhibition and Congress Centre LITEXPO,
Laisvės pr. 5,
LT-04215 Vilnius,
Lituanie
www.litexpo.lt
La session se déroulera dans un environnement non-fumeur.
Notification de la Pour les sessions du Comité régional de l’OMS pour l’Europe, il est
nécessaire de s’inscrire en ligne. La lettre d’invitation envoyée aux
participation
États membres au début du mois de mai mentionne un lien pour
l’accès au système d’inscription électronique instauré pour les
réunions des organes directeurs. Ce système permet l’inscription
d’un point focal par délégation. La même procédure s’appliquera à
toutes les catégories de participants invités.
Une fois introduit dans le système, le point focal recevra par courriel
son nom d’utilisateur et mot de passe personnels, ainsi que le lien
permettant d’accéder au système d’inscription. Le point focal
s’inscrira, soumettra le nom des délégués et joindra une copie des
pouvoirs détaillant la composition de la délégation.
La division Gouvernance régionale du Bureau régional de l’OMS
pour l’Europe vérifiera les informations reçues du point focal.
Celles-ci seront ensuite traitées afin de générer à la fois des badges
pour la réunion et la liste des participants.
En même temps, chaque participant remplira le formulaire
« Renseignements personnels et détails du voyage » (annexe A) et le
renverra au secrétariat (Unité de gouvernance régionale) avant
l’expiration du délai d’inscription.
Les États membres sont invités à inclure dans leur délégation leur
homologue national de l’OMS.
La date limite d’inscription est fixée au lundi 31 août 2015.
Page 4
Pouvoirs
Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des Affaires
étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre autorité
compétente, notamment les missions permanentes ou les hauts
responsables du gouvernement. En dépit du fait qu’une copie des
pouvoirs aura été présentée via le système d’inscription en ligne, les
États membres sont priés de remettre les originaux des pouvoirs
au secrétariat (Unité de gouvernance régionale) avant
l’ouverture de la session du Comité régional.
Conformément à l’article 1er du règlement intérieur du Comité
régional de l’Europe, chaque État membre pourra désigner deux
représentants au plus. Cependant, ces derniers pourront être
accompagnés de suppléants et de conseillers.
Inscriptions
Les formalités d’inscription commenceront le dimanche
13 septembre 2015 à 08 h 30 en raison des réunions préalables qui
se dérouleront sur place et se poursuivront le lundi 14 septembre
2015 à partir de 8 heures. Les badges seront émis au comptoir des
inscriptions.
Une liste provisoire des participants sera distribuée à l’ouverture de
la session. Cette liste sera compilée sur la base des pouvoirs reçus
par le secrétariat pour le lundi 31 août 2015 à 18 heures. Les
participants sont priés de vérifier les informations reprises dans cette
liste provisoire et de contacter le secrétariat si des changements
doivent être apportés pour la liste définitive.
Ordre de séance Les délégués occuperont des sièges attribués suivant l’ordre
alphabétique de la dénomination anglaise des États membres.
Langues et
documents de
travail
Les langues de travail du Comité régional seront l’allemand,
l’anglais, le français et le russe. Les déclarations faites au cours de la
session dans chacune de ces langues seront interprétées
simultanément dans les trois autres.
Dès le début du mois d’août, les documents officiels de la session
seront disponibles sur la page d’accueil de la session
(http://www.euro.who.int/fr/about-us/governance/regional-committee
-for-europe/65th-session/documentation) en allemand, anglais,
français et russe. Les documents ne seront pas envoyés par la poste.
Les participants sont priés de bien vouloir emporter avec eux tous
les documents pour la session, étant donné que des copies papier ne
seront disponibles que sur demande.
Page 5
Projets de
résolution
présentés par
les délégations
Conformément au règlement intérieur du Comité régional de
l’Europe, les délégations qui souhaitent faire distribuer des projets
de résolution au Comité régional sont priées de les envoyer
suffisamment tôt au secrétariat, de préférence au moins deux jours
avant l’examen de la proposition, pour que ce dernier puisse les faire
traduire, imprimer dans les langues officielles du Bureau régional et
distribuer aux délégations. Sur demande, le secrétariat se tient à la
disposition des délégations pour tout appui logistique et rédactionnel
et pour de plus amples informations.
Formalités de
voyage
Les délégués accompliront eux-mêmes les formalités concernant leur
voyage aller et retour.
Arrivée en
Lituanie
Le transport de tous les participants vers les hôtels répertoriés dans
ce guide sera organisé à partir de l’aéroport international de Vilnius.
Afin d’aider les participants et d’organiser le transport vers leurs
hôtels respectifs, un comptoir d’accueil du Comité régional de
l’OMS sera placé à la sortie du hall des arrivées de l’aéroport. Afin
de faciliter la tâche des organisateurs, veuillez renvoyer l’annexe A
dûment complétée avec les références de votre vol.
Tous les hôtels se trouvent à 10 km au maximum de l’aéroport, et le
trajet en voiture dure environ 20 minutes. Le Trasalis Trakai Resort
and Spa se situe dans la petite ville de Trakai, à quelque 25 km de
l’aéroport et du centre-ville de Vilnius.
Transports
locaux
Un service d’autocars sera organisé chaque jour entre les hôtels où
séjourneront les participants et le centre LITEXPO, où se déroulera
la session. Un transport est également prévu vers les lieux où se
tiendront les réceptions. Il est demandé aux participants de consulter
l’horaire de ces navettes et les avis y relatifs, qui seront affichés
dans le hall de leur hôtel et sur le lieu de la session.
Les navettes ne seront organisées pour les participants qu’à
destination et au départ des hôtels répertoriés dans le présent guide.
Page 6
Visas
Doivent produire un visa pour entrer en Lituanie les ressortissants des
pays suivants : Albanie*, Arménie*, Azerbaïdjan*, Bélarus, BosnieHerzégovine*, ex-République yougoslave de Macédoine*, Fédération
de Russie*, Géorgie*, Kazakhstan*, Kirghizistan, Monténégro*,
Ouzbékistan, République de Moldova*, Serbie*, Tadjikistan,
Turkménistan, Turquie* et Ukraine*. (*Visa requis en fonction du
type de passeport ; veuillez consulter le site Web suivant (en anglais,
lituanien et russe) : http://keliauk.urm.lt/index.php/index-homepage/first/visas/list-of-countries-whose-citizens-do-not-require-visasto-enter-the-republic-of-lithuania.)
Il est recommandé aux participants de vérifier, dans le cadre de la
préparation de leur voyage, s’ils ont besoin d’un visa, et de garder à
l’esprit le fait que le traitement des demandes de visa peut prendre
jusqu’à 60 jours. Au cas où il n’y aurait pas de mission diplomatique
ou de poste consulaire lituanien dans votre pays, veuillez vérifier où
adresser votre demande de visa ici (en anglais, lituanien et russe) :
http://keliauk.urm.lt/index-home-page/first/visas/place-of-issue.
La lettre d’invitation officielle de l’OMS doit être présentée à la
mission diplomatique ou consulaire lors de votre demande de visa.
Au cas où vous auriez besoin d’une lettre personnelle émise par le
Bureau régional pour soutenir votre demande de visa, veuillez
envoyer une demande en ce sens à [email protected].
On trouvera plus d’informations sur les visas pour la Lituanie en
consultant le site suivant (en anglais, lituanien et russe) :
http://keliauk.urm.lt/index.php/index-home-page/first/visas.
Veuillez soumettre votre demande suffisamment tôt.
Déjeuners
Un buffet généreusement offert par le ministère lituanien de la Santé
sera servi au lieu de réunion du lundi 14 septembre au jeudi
17 septembre.
Deux pauses café (matin et après-midi) sont également prévues
pendant ces journées.
Veuillez préciser vos éventuels besoins diététiques particuliers sur
le formulaire « Renseignements personnels et détails du voyage »
(annexe A).
Page 7
Monnaie
nationale
L’unité monétaire nationale est l’euro. Les taux de change pour les
autres devises sont sujets à fluctuation quotidienne. (Le 22 juin
2015, les taux de change étaient les suivants : 1 USD = 0.88085
EUR ; 1 EUR = 1.13527 USD
Les devises étrangères peuvent être converties dans les banques et
les bureaux de change, très nombreux dans le centre-ville.
Climat et tenue
vestimentaire
Le climat lituanien peut être décrit comme de type
océanique/continental. En septembre, le climat est généralement
chaud et pluvieux, avec une température diurne moyenne de 15° C.
Pour des prévisions météorologiques actualisées, veuillez consulter
le site suivant (en anglais) : http://www.meteo.lt/english/.
Tenue décontractée en toute occasion.
Alimentation
électrique
Le voltage électrique est de 220V, 50Hz. Les prises sont de type
européen à deux broches.
Assurance
Le secrétariat décline toute responsabilité en cas d’accident corporel
ou de perte ou d’endommagement d’effets personnels des
participants et des personnes qui les accompagnent, que les faits se
produisent pendant le CR65 ou qu’ils découlent indirectement de la
participation à celle-ci. Les participants prendront leurs propres
dispositions en matière d’assurance maladie et d’assurance voyage.
Sécurité
personnelle
Durant leur visite en Lituanie, les délégués assureront leur sécurité
personnelle en prenant les mêmes précautions que dans toute grande
ville. Comme dans toute grande ville, il convient d’être attentif en
particulier aux recommandations suivantes :
•
restez vigilant – surveillez vos bagages, votre porte-documents
ou votre sac à main, évitez de montrer de façon ostensible des
objets attrayants et précieux ;
•
demandez toujours à ce que la personne s’identifie de manière
adéquate avant de lui remettre votre passeport ;
•
soyez particulièrement vigilant à l’aéroport, à la gare et à la
réception de votre hôtel ;
Le numéro d’urgence des services de police, d’ambulance et
d’incendie est le 112.
Services
médicaux
Pendant toute la durée de l’événement, une équipe médicale de jour
sera disponible sur le lieu de la session.
Page 8
Cybercafé
Durant la session, les participants auront accès à Internet et à une
imprimante. Ils pourront utiliser gratuitement plusieurs PC fixes, et
une connexion sans fil pour ordinateurs portables personnels tant
dans les aires communes que dans les salles de réunion.
Une station de charge pour ordinateurs portables personnels sera
accessible dans le foyer du centre de conférences.
Médias en ligne
et médias
sociaux
Le CR65 sera diffusé en direct sur le site web du Bureau régional :
http://www.euro.who.int. Des photographies seront prises et des
vidéos tournées pendant la session. Dès lors, des images des
participants et des débats pourront être mises en ligne.
Les participants sont invités à s’entretenir de la session sur Twitter,
en utilisant le hashtag #RC65. De même, n’hésitez pas à suivre le
groupe de discussion officiel du Bureau régional sur Twitter
(@WHO_Europe),
ou
son
groupe
sur
Facebook
(http://www.facebook.com/WHOEurope).
Hébergement
Des réservations ont été effectuées dans les hôtels répertoriés cidessous. Pour chaque hôtel, le nombre de chambres disponibles est
indiqué. Pour de plus amples informations sur les services proposés
par les hôtels et sur leurs conditions générales de réservation,
veuillez consulter leur site Web.
Tous les hôtels acceptent les principales cartes de crédit.
Veuillez effectuer vos réservations directement auprès de l’hôtel
choisi, en suivant les instructions de son personnel. Les
réservations seront effectuées avant la date limite indiquée pour
chaque hôtel.
Tous les tarifs s’entendent par nuitée et sont exprimés en euros, petit
déjeuner et toutes taxes compris.
Veuillez noter que le Bureau régional de l’OMS pour l’Europe
ne saurait garantir les disponibilités et tarifs pour les demandes
reçues après la date précisée dans le tableau ci-dessous ou
effectuées sans mention du code de référence indiqué pour
chaque hôtel.
Page 9
Coordonnées de l’hôtel
Distance
jusqu’au
lieu de la
Tarif à la nuit session
Standard single env. 7 km
(simple) :
200 EUR
Chambre
double :
220 EUR
Kempinski Hotel Cathedral Square 5*
(20 chambres)
Universiteto g. 14, LT-01122, Vilnius
Tél. : +370 5 220 1100
Site Web : www.kempinski.com
Courriel :
[email protected]
Date limite de
réservation
13 août 2015
Deluxe
single
(simple) :
250 EUR
Chambre
double :
270 EUR
Instructions pour vos réservations : les délégués rempliront le formulaire électronique de
réservation et le renverront à l’hôtel suivant les instructions du formulaire.
Superior single
(simple) :
149 EUR
Chambre
double :
159 EUR
Radisson Blu Astorija 5*
(15 chambres)
Didžioji g. 35/2, LT-01128, Vilnius
Tél. : +370 5 212 0110
env. 6 km
31 juillet 2015
Site Web : www.radissonblu.com/hotelvilnius
Courriel :
[email protected]
Radisson Blu Hotel Lietuva 4*
(50 chambres)
Konstitucijos pr. 20, LT-09308, Vilnius
Tél. : +370 5 272 6272
Site Web :
www.radissonblu.com/lietuvahotel-vilnius
Courriel :
[email protected]
(simple) :
109 EUR
Chambre
double :
159 EUR
Business class
single
(simple) :
139 EUR
Chambre
double :
147 EUR
Instructions pour vos réservations : réservation en ligne à l’aide du lien :
http://www.radissonblu.com/lietuvahotel-vilnius/offers/WHO-Europe.
Page 10
15 juillet 2015
Artis Centrum 4*
(50 chambres)
Totorių g. 23, LT-01120, Vilnius
Tél. : +370 5 266 0366
Distance
jusqu’au
lieu de la
Tarif à la nuit session
(simple) :
85 EUR
Chambre
double :
95 EUR
Date limite de
réservation
31 juillet 2015
Site Web : www.artis.centrumhotels.com
Courriel : [email protected]
Holiday Inn 4*
(50 chambres)
Šeimyniškių g. 1, LT-09312, Vilnius
Tél. : +370 5 210 3000
Site Web : www.holidayinnvilnius.lt
Standard single
(simple) :
109 EUR
Chambre
double :
121 EUR
env. 7 km
13 juillet 2015
Executive
single
(simple) :
139 EUR
Novotel Vilnius Centre 4*
(50 chambres)
Gedimino pr. 16, LT-01103, Vilnius
Tél. : +370 5 266 6200
Superior single
(simple) :
97 EUR
Chambre
double :
109 EUR
env. 6 km
1er août 2015
Site Web : www.novotel.com
Neringa 4*
(20 chambres)
Gedimino pr. 23, LT-01103, Vilnius
Tél. : +370 5 212 2288
Site Web : www.neringahotel.com
Courriel :
[email protected]
(simple) :
79 EUR
Chambre
double :
89 EUR
Superior single
(simple) :
94 EUR
Chambre
double :
104 EUR
Page 11
1er août 2015
Tarif à la nuit
Distance
jusqu’au
lieu de la
session
Date limite de
réservation
Instructions pour vos réservations : pour réserver une chambre, les délégués enverront un
courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez
utiliser le code de réservation WHORC65.
Ratonda Centrum Hotels 4*
(10 chambres)
Rotundo g. 1, LT-01110, Vilnius
Tél. : +370 5 212 0670
(simple) :
60 EUR
Chambre
double :
70 EUR
13 août 2015
(simple) :
62 EUR
Chambre
double :
70 EUR
31 juillet 2015
Chambre
double :
40 EUR
1er août 2015
Site Web : www.ratonda.centrumhotels.com
Comfort Hotel LT 3*
(80 chambres)
Kauno g. 14, LT-03212, Vilnius
Tél. : +370 5 250 5111
Site Web : www.comforthotel.lt
Green Vilnius Hotel 3*
(30 chambres)
Pilaitės pr. 20, LT-04352, Vilnius
Tél. : +370 5 250 0695
env. 5 km
Site Web : www.greenhotel.lt
Park Inn 3*
(40 chambres)
Ukmergės g. 363, LT-06327, Vilnius
Tél. : +370 5 238 8000
(simple) :
37 EUR
Chambre
double :
43 EUR
31 juillet 2015
Site Web : www.parkinn.com/hotel-vilnius
courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez utiliser
le code de réservation WHORC.
Page 12
Ibis Styles Vilnius 2*
(30 chambres)
Minsko pl. 14, LT-02121,Vilnius
Tél. : +370 5 203 2282
Site Web : www.ibis.com
Tarif à la nuit
jusqu’au
15 juillet 2015
Chambre
simple
(single) :
55 EUR
Chambre
double :
62 EUR
Distance
jusqu’au
lieu de la
session
env. 8 km
Date limite de
réservation
15 juillet 2015
prix réduit
10 août 2015
prix plus élevé
jusqu’au
10 août 2015
Chambre
simple
(single) :
65 EUR
Chambre
double :
72 EUR
Trasalis Trakai Resort and Spa 3*
(50 chambres)
Gedimino g. 26, LT-21118, Trakai
Tél. : +370 5 285 1588
Site Web : www.trasalis.lt
Standard single env. 25 km 31 juillet 2015
(simple) :
47 EUR
Chambre
double :
52 EUR
L’hôtel se trouve à environ 25 kilomètres de Vilnius.
courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez utiliser le
code de réservation WHORC65.
Page 13
Réceptions &
excursion
Veuillez remplir le formulaire d’inscription aux
réceptions et/ou à l’excursion (annexe B) et le renvoyer
au secrétariat pour le 31 août 2015.
Lundi 14 septembre 2015
19 h 30 – Réception donnée par le ministre lituanien de la
Santé au Palais du grand-duc de Lituanie.
Mardi 15 septembre 2015
20 h 00 – Réception donnée par la directrice régionale de
l’OMS pour l’Europe au centre de divertissement et
de loisirs Belmontas.
Vendredi 18 septembre 2014
Excursion d’une demi-journée (env. 3 heures) dans la
vieille ville de Vilnius.
Programme pour les
accompagnants
Pour autant qu’ils soient inscrits auprès du secrétariat, les
accompagnants recevront la Vilnius City Card, qui donne
libre accès aux transports en commun et aux principaux
musées et tours guidés. Les autres frais, à l’exception de la
Vilnius City Card, seront supportés par le participant.
En cas d’intérêt de votre part, veuillez renvoyer le
formulaire
d’inscription
au
programme
des
accompagnants dûment rempli (annexe C) au
secrétariat au plus tard le 31 août 2015.
= = =
Page 14
Annexe A. Renseignements personnels et détails du voyage
COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
Soixante-cinquième session, Vilnius (Lituanie), 14-17 septembre 2015
(Ce formulaire peut être téléchargé au format PDF à l’adresse : http://www.euro.who.int/RC.)
Veuillez renvoyer ce formulaire dûment rempli pour le lundi 31 août 2015 au plus tard à
l’adresse suivante :
Bureau régional de l’OMS pour l’Europe, Unité de gouvernance régionale
Je participe au Comité régional en ma capacité de :
Veuillez cocher ci-dessous la case correspondante
Ministre/Chef de délégation
Suppléant(e)
Conseiller
Autre
Prière d’écrire en MAJUSCULES
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Titre (Pr/Dr/M./Mme)
Nom de famille
Prénom
Organisation, titre et fonction
Adresse (travail)
Ville
Département/Province/Canton
(le cas échéant)
Code postal
Pays
Adresse électronique
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone portable
Page 15
DÉTAILS DE VOTRE VOYAGE
Date d’arrivée
Vol n°
Heure
En provenance de
Nombre de
personnes
Date de départ
Vol n°
Heure
À destination de
Nombre de
personnes
HÔTEL (veuillez marquer d’un X l’hôtel réservé)
Kempinski hotel Cathedral Square 5*
Radisson Blu Astorija 5*
Radisson Blu Hotel Lietuva 4*
Artis Centrum 4*
Holiday Inn 4*
Novotel Vilnius Centre 4*
Neringa 4*
Ratonda Centrum Hotels 4*
Comfort Hotel LT 3*
Green hotel 3*
Ibis Styles Vilnius 2*
Park Inn 3*
Trasalis Trakai Resort and Spa 3*
Autre hôtel (non desservi par navette), veuillez préciser __________________________________
Besoins diététiques particuliers :
Oui
Non
Si oui, veuillez spécifier __________________________________________________
Signature : __________________________________________
Date : _______________________________________________
Page 16
Annexe B.
Formulaire d’inscription aux réceptions et visites
Titre (Pr/Dr/M./Mme) : _________________________________________________
Nom de famille :
_______________________________________________________________
Prénom : _______________________________________________________________
Pays : _________________________________________________________________
Organisation, titre et fonction : ___________________________________________________
Veuillez indiquer la/les réception(s) à laquelle/auxquelles vous aimeriez participer :
Prière de
cocher la case
correspondante
Date
Réception/activité
Nombre de
personnes
(maximum :
Participant et invité)
Lundi 14 septembre 2015
Réception donnée
par le ministre
lituanien de la Santé
Mardi 15 septembre 2015
Réception donnée
par la directrice
régionale de l’OMS
pour l’Europe
Vendredi 18 septembre 2015
Excursion dans la
vieille ville de
Vilnius
Nom de la personne invitée :
____________________________________________________________
Page 17
Annexe C.
Formulaire d’inscription au programme des accompagnants
Titre (Pr/Dr/M./Mme) : _________________________________________________
Nom de famille :
_______________________________________________________________
Prénom : _______________________________________________________________
Nom du participant au CR :
___________________________________________________
Pays : _________________________________________________________________
Page 18

Guide for participants

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