Procès verbal de l`Assemblée Générale Ordinaire

ECOLE DE MUSIQUE DE GIF
Association loi 1901 déclarée à la sous-préfecture de Palaiseau
sous le n° W913000066
Adresse siège social :
63ter rue Vatonne, 91190 Gif-sur-Yvette
Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
du Vendredi 27 Novembre 2015 à 20H30
L’assemblée générale de l’Ecole de Musique de Gif s’est déroulée au Château de Belleville (Gif-surYvette).
Etaient présents :
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Le Président : Eric Durand
Les membres du Conseil d’Administration : Thierry Masse (vice-président), Roberta
Thompson (trésorière), Pascale Delhaye (secrétaire générale), Mathieu Jeandron
Le Directeur : Frédéric Morel
Les salariés : Françoise Le Fouler, Sibylle Filiol de Raimond
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Autres adhérents présents : 6
Nombre d’adhérents représentés : 22 (dont 3 pouvoirs) soit 8,8% des adhérents
En préambule à l’Assemblée Générale, le Directeur, Frédéric Morel, demande une minute de silence
en hommage à Romain, fils de Sylvie Dunet (professeur de piano, accompagnatrice et
coordonnatrice pédagogique de l’école), décédé au Bataclan le 13 Novembre, à l’âge de 28 ans.
Le Président, Eric Durand, déclare la séance ouverte à 20H55. Il souhaite la bienvenue à l’ensemble
des participants.
Rapport moral : rapport du Président
Les activités 2014-2015
2014-2015 a été une année clé pour l’école, marquée par de grosses inquiétudes suite à la baisse
du nombre d’élèves, amorcée depuis trois ans, mais particulièrement importante cette année (l’école
est passée de plus de 300 élèves à 273 en 2013, et 250 en 2014). Cette baisse, liée notamment à la
conjoncture économique, s’est accrue cette année avec la réforme des temps scolaires et des
activités périscolaires.
L’école offre pourtant un parcours de développement des compétences musicales original et reconnu
par tous, avec une équipe pédagogique et un conseil d’administration de grande qualité. Celui-ci
s’est attaché à réagir pour inverser la tendance constatée depuis 3 ans.
La réunion du 10/10/2014 a permis de lister, avec les adhérents présents, un certain nombre
d’actions possible, pour améliorer la mise en visibilité de l’école, et plusieurs d’entre elles ont été
mises en œuvre :
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Changement de nom de l’école et révision des statuts, votés en AG extraordinaire du
Vendredi 6 Février 2015
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Elaboration d’une présentation institutionnelle de l’Ecole, utilisée pour créer un flyer
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Publication d’articles dans les journaux communaux de Gif, Bures et Gometz-le-Chätel
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Spectacle des 30 ans, moins ambitieux que le spectacle « Rêves » initialement prévu, pour
cause de réduction budgétaire, suite à la baisse du nombre d’élèves
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Collaboration avec la mairie pour être engagé dans les activités périscolaires

Encouragement des parents et élèves à effectuer les inscriptions avant les Forums
d’associations
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Distribution de flyers devant les écoles primaires, le jour de la rentrée des classes, pour faire
connaître notre école avant les forums d’Associations (grâce à l’implication du CA, de
quelques salariés et de parents d’élèves)
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Amélioration de la fluidité au forum de Gif (des efforts sont encore à faire).
Par ailleurs, l’année 2014-2015 s’est terminée avec les départs de 3 professeurs :
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Jean-Christophe Grall (violon)
Fanny Machet (piano)
Suzel Arnold (théâtre)
La présentation du bilan des actions 2014-2015 est suivie de la projection de la présentation
institutionnelle de l’école, commentée par le Directeur.
Perspectives 2015-2016
Grâce aux efforts de chacun, l’école est repartie sur une légère hausse des inscriptions de l’ordre de
8%. Il faut accentuer les actions pour augmenter le nombre d’élèves. Plusieurs pistes discutées en
Octobre 2014 sont encore à envisager pour consolider la position qui reste malgré tout fragile :
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Rechercher de mécènes
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Contacter les comités d’entreprises.
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Ouvrir plus largement les cours aux adultes (retraités) et faire cours en journée même si cela
nécessite de trouver des professeurs pour couvrir ces créneaux
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Contacter les grandes écoles sur le Plateau de Saclay
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Ouvrir des cours collectifs pour les élèves en 1ère année avec des tarifs attractifs pour attirer
plus d'élèves
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Elargir l’enseignement à d’autres instruments
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Continuer à améliorer la visibilité de l’école dans les villes, le département, les entreprises,
notamment sur Internet
Cette amélioration nous permettra notamment d’absorber financièrement la mise en place de la
Complémentaire Santé HUMANIS, à partir de Janvier 2016, conformément à la nouvelle
réglementation.
Rapport moral : rapport du Directeur
Le directeur présente son rapport d’activités pour l’année 2014-2015.
Projets de l’année écoulée :
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Concert du Nouvel An 2015 à l’église de Gif : programme éclectique teinté d’humour qui a été un
succès (malgré les problèmes de chauffage de l’église) et a suscité les compliments de la mairie
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Concerts d’élèves et auditions : un par mois, de novembre à la fin de l’année, à la salle Barbara
de Gometz-le-Châtel (rythme habituel)
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Stage de vacances de printemps : musique d’ensembles et théâtre. Il y a eu beaucoup de
participants avec une bonne ambiance
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Fête de la Musique : participation aux prestations organisées à l’église de Gif
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Tours de scène (festival du spectacle vivant organisé par la ville de Gif) : l’école a participé à la
MJC Cyrano et le public a été a nouveau très nombreux
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Spectacle de l’anniversaire des 30 ans de l’école, salle de la Terrasse, en Juin 2015 :
représentation musicale et théâtrale, avec un programme varié et relativement copieux, dont la
qualité a étonné, notamment les élus, et qui a contribué à la mise en visibilité de l’école
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Elaboration de la plaquette de l’école distribuée à la rentrée des classes à l’entrée des écoles de
Gif et Gometz-le-Chätel
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Article dans Gif-Info expliquant les nouvelles perspectives d’évolution de l’école.
Remplacement des professeurs
Suzel Arnold (théâtre) a été remplacée par Gildas Loupiac.
Fanny Machet (piano) a été remplacée par Yu Fei Sun.
Jean-Christophe Grall, qui a obtenu un poste à l’opéra de Paris, n’a pas été remplacé : ses élèves
ont été répartis dans les classes des autres professeurs de violon (Laurent Jouanneau, Valérie
Drouet et Philippe Mazeau)
Projets prévus pour 2015-2016 :
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Ouverture depuis la rentrée, d’une nouvelle classe de saxophone : professeur Manu Le Houezec
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Stage de Toussaint, en milieu scolaire, avec 20 élèves des écoles primaires, financé par la
mairie, sur le thème imposé : le Brésil (stage animé par Frédéric Morel, Sylvie Dunet et un
professeur de Capoeira) ; 4 heures par jour pendant une semaine, avec production d’un
spectacle de 40 mn à la fin (chant, danse, percussions, …)
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Stage de printemps du 18 au 22 Avril 2016
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Concert des professeurs en Mai (le 18 à confirmer)
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Participation au Festival de théâtre de Gif/Yvette Tours de scène
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Fête de l’école : date à définir
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Communication à prévoir auprès des grandes écoles du plateau de Saclay
A noter : le spectacle « Rêves » est à nouveau reporté, faute de moyens (dépense à prévoir : entre
20 et 30k€).
Vote :
Les rapports du président et du directeur sont approuvés à l’unanimité.
Rapport financier
Roberta Thomson, trésorière, présente son rapport.
Clôture des comptes 2014-2015 :
Les recettes de l’année 2014-2015 ont été inférieures à celles de l’année précédente (du fait de la
baisse du nombre d’élèves), mais légèrement supérieures au budget prévisionnel. Les subventions
restent assez stables, sauf pour celle du Conseil Général de l’Essonne, versée avec tant de retard
qu’elle n’a pu être intégrée dans le budget 2014-2015. A noter que le CG a décalé un peu chaque
année l’attribution de ses subventions, ce qui a eu pour effet de ne pas véritablement attribuer de
subvention cette année.
Les dépenses ont également baissé : petite baisse des frais fixes par rapport à l’année précédente,
et dépenses pour les spectacles légèrement inférieures au budget prévisionnel.
Au 31/08/2015, nous avions un excédent de 4573€, ce qui permet d’avoir une réserve de 35788€
(nécessaire pour couvrir les paiements des salaires et charges en cas d’arrêt de l’activité).
Vote :
Les comptes 2014-2015 sont approuvés à l’unanimité.
Budget prévisionnel 2015-2016 :
Le budget est prévu équilibré pour l’exercice 2015-2016. Il tient compte d’une augmentation des frais
fixes (indemnité de départ à la retraite d’un salarié, complémentaire santé obligatoire à partir du
01/01/2016). La réserve devrait rester stable au 31/08/2016.
Avant de passer au renouvellement des administrateurs, le président remercie les membres du
Conseil d’Administration et du bureau pour leur dévouement, ainsi que l’équipe pédagogique pour la
qualité de son enseignement et des animations.
Renouvellement des membres du CA
 Véronique Lefèvre a démissionné le 12/05/2015 pour convenances personnelles. Le CA a pourvu
à son remplacement provisoire en élisant Mathieu Jeandron le 03/07. Mathieu a déjà apporté une
aide importante en termes de communication et est candidat pour poursuivre sa contribution.
 Les membres du CA étant élus pour 3 ans, les mandats des personnes suivantes arrivent à
échéance : Eric Durand et Catherine Dubois. Eric Durand et Catherine Dubois se représentent.
 Le Président appelle les personnes volontaires à se présenter afin de pourvoir un siège
supplémentaire dans le Conseil. Valérie Guillot se présente.
Vote :
Matthieu Jeandron, Eric Durand, Catherine Dubois et Valérie Guillot sont élus à l’unanimité par
l’Assemblée Générale.
Le président remercie la Mairie de Gif-sur-Yvette, le Conseil Général de L’Essonne, les Mairies de
Gometz-Le-Châtel et de Bures-sur-Yvette pour leur soutien. La séance est levée à 22H30.
Fait à Gif-sur-Yvette, le 28 Novembre 2015
Le président :
Eric Durand
La secrétaire générale :
Pascale Delhaye