JT RSI – 20/06/03

JT RSI – 20/06/03
17/06/03
Direction des systèmes d’information
Bureau gestion du personnel et des
ressources humaines
Rue Pierre-Gilles de Gennes BP 193
31676 Labège cedex
Tél. : 05 62 24 25 89
2
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
JT RSI 20/06/03
PROJET PRH : Point d’avancement
FORMULAIRES EN LIGNE - concours externes : bilan 2003
DAILPHE : Point d’avancement
3
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
JT RSI 20/06/03
PROJET PRH
4
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – EXPRESSION DES BESOINS
! GROUPES DE TRAVAIL PAR DOMAINE FONCTIONNEL
"
Rédigent l’expression des besoins par domaine fonctionnel :
! Principales règles de gestion
! Rôles et responsabilités de différents acteurs
! Axes d’amélioration
! Macro-processus
! Arbres fonctionnels
! Fiches fonctionnelles
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – EXPRESSION DES BESOINS
Exemple de documents produits : macro-processus cible
Acteur
Type
absence
Maladie,
événements
familiaux,
absences
spécifiques
5
Unité
Agent
Début
Délégation
BPAT / Comité
médical / Comission
de réforme
Préparation
dossier
Examen et avis
Processus aval
Demande
Congés longue
maladie, longue durée,
grave maladie?
Oui
Non
Congés maladie,
maternité, adoption,
congé parental, présence
parentale?
Oui
Transmission
Non
Congés paternité, congés
bonifiés,congés
formation?
Oui
Avis
Calcul des droits à congés
et à rémunération
Production de la décision
de congés
Paie
Information
unité/agent
congé
formation ?
Non
Non
Fin
Oui
Suivi
mensuel
6
PROJET PRH – EXPRESSION DES BESOINS
Exemple de documents produits : arbre fonctionnel (extrait)
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
1.
2.
GERER LES ABSENCES ET LE TEMPS DE TRAVAIL
−
Gestion du temps partiel, de l’annualisation du temps de travail, du
compte épargne temps
−
Saisie des absences (maladie, congés légaux et autres types de
congés)
−
Calcul des droits à congés et à rémunération
−
Mise à jour du dossier individuel
−
Gestion des reprises de fonction
−
Mise à disposition des informations aux services concernés
−
Libre service RH : demande de congés, de changement de quotité ou
de CPA
1
2
GERER LES POSITIONS ET MOBILITES
−
Gestion des mobilités internes
−
Gestion des positions statutaires
−
Mise à jour du dossier individuel
−
3.
P RIORITE
1
Mise à disposition des informations aux services concernés
GERER LES SORTIES
−
Gestion des différentes procédures de sortie du CNRS
−
Mise à jour du dossier individuel
−
Mise à disposition des informations aux services concernés
1
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – EXPRESSION DES BESOINS
Exemple de documents produits : fiche fonctionnelle
Niveau arbre fonctionnel
GERER LES ABSENCES ET TEMPS DE TRAVAIL
Fiche
fonctionnelle
gestion du temps de
travail
Ref. : GadmXX
➽ OBJECTIFS :
#
#
#
#
Suivre les quotités de travail des personnels.
Suivre les modalités d'organisation du temps de travail.
Suivre les modalités d'ARTT (durée hebdomadaire et Compte Epargne Temps).
Suivre les décharges d'activités (syndicats, …).
➽ PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT :
# Les droits à l'avancement sont maintenus, quelle que soit la quotité de travail.
# Les primes semestrielles sont proratisées en fonction de la quotité de travail.
# TEMPS PARTIEL :
- il est accordé pour une durée déterminée (6 mois à 1 an), renouvelable par tacite reconduction pour 3
ans ; autorisé pour les quotités, 50, 60, 70, 80, 90 % et rémunéré respectivement à 50, 60, 70, 85.7, 91.4
%. En cas de temps partiel annualisé, la rémunération proratisée donne lieu à des versements mensuels
identiques (régularisation annuelle).
- à l'échéance du temps partiel, un agent en CLM/CLD retrouve ses droits à temps plein.
- il est soumis à l'avis du responsable hiérarchique ; en cas de refus d'autorisation d'exercice à temps
partiel, la Commission Administrative Paritaire peut être consultée sur demande de l'agent.
- un agent placé en congé maternité/adoption/paternité, retrouve ses droits à temps plein quelle que soit
sa quotité de travail antérieure.
# MI-TEMPS THERAPEUTIQUE :
- il ne peut être octroyé qu'à l'issue d'un CLD ou CLM et après avis du Comité Médical.
- il est accordé pour une durée d'un an maximum.
- il est rémunéré à 50 %.
- il peut être fractionné par période de 6 mois.
# CESSATION PROGRESSIVE D'ACTIVITE :
- elle est accordée aux agents âgés de 55 ans au moins, ayant 25 ans de services effectifs et ne pouvant
bénéficier d'un droit à pension.
- la quotité de travail correspondante est de 50 % pour une rémunération de 50 % + indemnités équivalant
à 30 % du traitement brut.
- elle débute le 1er jour du mois suivant le 55ème anniversaire, cesse la veille du jour où l'agent acquiert ses
droits à pension.
- elle est soumise à l'avis du responsable hiérarchique ; en cas de refus, la Commission Administrative
Paritaire peut être consultée sur demande de l'agent.
# ARTT :
- La durée hebdomadaire de travail est comprise entre 36h11 et 38h30.
# SUJETIONS/ASTREINTES :
- Les personnels ITA stagiaires et titulaires soumis dans le cadre de leurs fonctions à des sujétions ou
astreintes peuvent faire l’objet d’une compensation en temps de repos et/ou d’une indemnisation
financière.
- Le bénéfice d’une indemnisation financière et/ou d’une compensation en temps de repos au titre des
sujétions et astreintes est subordonné :
➥ à l’existence dans le règlement intérieur de l’unité de dispositions particulières réglementant
l’ARTT ;
➥ à l’établissement d’une décision du département scientifique listant les activités pouvant ouvrir
7
➽ DONNEES A GERER :
#
POPULATION : tout agent rémunéré.
# Données du temps partiel : date de début et date de fin, durée, quotité.
# Données d'organisation du temps de travail : cycle hebdomadaire/mensuel/annuel, période
d'absence.
# Données liées à la rémunération : salaire de base, indemnités.
# Données liées aux modalités d'ARTT de l'unité d'affectation : horaire hebdomadaire, Compte
Epargne Temps.
# Données liées aux sujétions et astreintes : temps d'intervention, nombre de week-end,…
# Données liées aux décharges : nombre d'heures,….
➽ FONCTIONNALITES INFORMATIQUES :
#
#
#
#
#
#
#
Générer automatiquement les décisions correspondantes.
Déterminer automatiquement les impacts paie (salaire, primes, indemnités).
Alerter sur les échéances (délai de prévenance de 2 mois).
Définir et contrôler l'annualisation du temps de travail.
Calculer et cumuler les incidences des temps partiels, en terme de postes budgétaires.
Produire un état déclaratif mensuel des sujétions et astreintes.
Produire un état annuel des Comptes Epargne Temps "ouverts".
➽ CAS PARTICULIERS :
# Le mi-temps thérapeutique ne peut être accordé à un contractuel.
# Après un congé pour accident de service ou maladie contractée dans l’exercice de ses
fonctions, le mi temps thérapeutique peut être accordé pour une durée maximale de 6 mois
renouvelable une fois.
# Auxiliaires : engagements sur CDD peuvent être conclus pour une quotité de temps de travail
égale ou inférieure à 100% sans que cette quotité puisse être inférieure à 50%.
➽ ECHANGES DE DONNEES :
#
➽ POINTS OUVERTS :
# Compte épargne temps : modalités exactes d’utilisation non déterminées (en attente de la
publication de l’arrêté d’application).
8
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – EXPRESSION DES BESOINS
! GROUPES DE TRAVAIL TRANSVERSAUX (par grand acteur)
"
Décrivent les besoins opérationnels :
! Besoins spécifiques de gestion
! Pilotage / tableaux de bord / indicateurs RH
! Aide à la décision (simulations, projections, …)
9
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – EXPRESSION DES BESOINS
! GROUPE TECHNIQUE
"
Participe à la rédaction du cahier des charges technique, au travers des
thèmes suivants :
! Applications locales / applications nationales
! Support technique aux utilisateurs
! États et impressions
! Sécurité
! Réseau (disponibilité de l’application)
! Authentification des utilisateurs, …
10
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – ETUDE DES PROGICIELS DU MARCHE
! OBJECTIFS ET DÉMARCHES
"
Aider à une bonne appréhension des réponses « intégrateur »
"
Aider à discerner le niveau de détail pour la rédaction du cahier des
charges
"
Identifier les zones du périmètre du nouveau SIRH non couvertes par les
PGI
en s ’appuyant sur
"
Couverture fonctionnelle identifiée pour chaque PGI
"
L’ergonomie des PGI
"
Recueil des technologies mises en œuvre
"
Retours d ’expérience
obtenus par
"
Présentation des PGI par les éditeurs
"
Rencontre de sociétés utilisatrices des PGI
11
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – ETUDE DES PROGICIELS DU MARCHE
! ÉTUDE DES PROGICIELS DU MARCHÉ : EXEMPLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE
Version actuelle des PGI :
Gestion du
Suivi des
Reconstitution
dossier
affectations
de carrières
individuel
Avancement /
promotion (y
compris calcul
d'ancienneté)
Suivi des
positions
Accidents Gestion
du travail des sorties
Pensions
civiles
(validat°)
Gestion du
temps de
travail et des
congés
Production
des
décisions
e-services ESS /
MSS
IBM GS
** ¤¤¤
** ¤¤¤
-
*¤
* ¤¤
* ¤¤¤
** ¤¤¤
*¤
* ¤¤
* ¤¤
Oui
Meta 4
** ¤¤¤
** ¤¤¤
-
*¤
* ¤¤
* ¤¤¤
** ¤¤¤
-
* ¤¤¤
-
Oui
Oracle
** ¤¤¤
** ¤¤¤
-
-
* ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
* ¤¤¤
* ¤¤¤
-
Oui
Peoplesoft
** ¤¤¤
** ¤¤¤
-
*¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
-
* ¤¤¤
* ¤¤¤
Oui
Pléiades
** ¤¤¤
** ¤¤¤
-
* ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤¤
** ¤¤
Apport des versions futures des PGI :
Gestion du
Suivi des
Reconstitution
dossier
affectations
de carrières
individuel
Avancement /
promotion (y
compris calcul
d'ancienneté)
Suivi des
positions
Accidents Gestion
du travail des sorties
Pensions
civiles
(validat°)
**
*
-
c o u v e r t u r e c o m p lè te
c o u v e r t u r e in c o m p lè te
no n co u v ert
¤¤¤
¤¤
¤
b o n n iv e a u
n iv e a u m o y e n
n iv e a u i n s a t is f a is a n t
Gestion du
temps de
travail et des
congés
Production
des
décisions
IBM GS
Meta 4
Oracle
Peoplesoft
Pléiades
* ¤¤¤
* ¤¤¤
Workflow
avec CF
Oui
e-services ESS /
MSS
12
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – APPELS D’OFFRES
2 APPELS D’OFFRES EN COURS
! MARCHÉS DE DÉFINITION
! ASSISTANCE A LA DIRECTION DE PROJET POUR LA CONDUITE DES
MARCHÉS DE DÉFINITION
13
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – MARCHÉS DE DÉFINITION
! OBJECTIFS :
"
Mise en compétition de prestataires par le biais de marchés d’objet
identique, déroulés sur la même période de temps, pour un budget donné
"
Réalisation de prototypes identiques par chacun des prestataires
"
Élaboration d’une solution globale de production d’un système
d’information à partir du cahier des charges des marchés de définition, de
l’évaluation des prototypes et des échanges entre le CNRS et chacun des
prestataires
14
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – MARCHÉS DE DÉFINITION
! CAHIER DES CHARGES DU MARCHÉ DE DÉFINITION
"
Cadrage stratégique du projet
"
Présentation du projet PRH
"
Présentation générale du système cible : macro-processus et arbre
fonctionnel par domaine fonctionnel
"
Réalisation de prototypes
"
Offre globale pour le marché de réalisation
15
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
PROJET PRH – PLANNING CIBLE
Cahier des charges
Appel d’offre Marchés de
définition
Marchés de définition
Réalisation du Projet PRH
Version v.0
Juillet 2003
Version v.1
Décembre 2003
Choix des n intégrateurs
Fin octobre 2003
Début des travaux
Février 2004
Réalisation et évaluation des prototypes
Au plus tard fin mai 2004
Présentation par chaque candidat de
son offre de réalisation
Juillet 2004
Choix de l’intégrateur pour la réalisation
du projet
4ème trimestre 2004
Début des travaux
Janvier 2005
Mise en service de la version 1
Entre mi 2006 et fin 2006
Réalisations des autres versions
2006 - 2007
16
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
JT RSI 20/06/03
FORMULAIRES EN LIGNE
17
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
Bilan 2003 des campagnes
de concours chercheurs et IT
23 juin 2003
18
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CONSULTATION DES OFFRES - CONCOURS IT
! FORMULAIRES EN LIGNE - CONCOURS CHERCHEURS ET IT
" Rappel des solutions mises en œuvre
" Aspects techniques
" Bilan chiffré
! Statistiques d’utilisation des formulaires en ligne
! Proportion de candidatures en ligne dans Intersection
" Problèmes rencontrés
! Incidents techniques
! Assistance utilisateurs
" Conclusion
19
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
Consultation des offres - Concours IT
!PROFILS D’EMPLOIS : 582 554 concours consultés
$
Courbe des accès par jour : effet marqué des parutions dans la presse
50 000
Lundi 10 mars
Publication dans
"le Monde" et "le Figaro"
45 000
Effet de la lecture des hebdomadaires
"le Nouvel Observateur" et "le Point"
35 000
30 000
25 000
nombre de requêtes
40 000
Lundi 17 mars
Limite de retrait des
dossiers de candidatures
Jeudi 3 avril
20 000
15 000
lundi 7 avril
10 000
5 000
Veille de la limite de
dépôts des dossiers
0
7/3
11/3
15/3
19/3
23/3
date 27/3
31/3
4/4
8/4
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
!RAPPEL DES SOLUTIONS MISES EN ŒUVRE
"
Concours Chercheurs
"
Concours IT
Formulaires E-Forms
Formulaires Web
1) Pré-inscription sur le site des concours
1) Pré-inscription sur le site des concours
2) Réception par mail d’un formulaire
vierge
2) Réception par mail d’un mot de passe
3) Téléchargement / installation de EForms
3) Saisie en ligne d’un formulaire
4) Saisie « off line » du formulaire
4) Validation en ligne du formulaire saisi
5) Validation du formulaire saisi :
envoi E-Forms
5) Traitement des formulaires validés :
(nécessite module E-Forms)
6) Traitement des formulaires validés :
- Génération des dossiers (E-Forms) à imprimer et
envoi par mail
- Extraction des données pour Intersection
7) Réception / impression des dossiers
(nécessite Acrobat Reader)
- Génération des dossiers (PDF) à imprimer
et envoi d’un mail d ’avertissement
- Extraction des données pour Intersection
6) Téléchargement / impression des
dossiers
20
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
21
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! ASPECTS TECHNIQUES
"
Concours Chercheurs
! Technologie utilisée
$
! Serveurs
$
$
! Technologie utilisée
"
1 serveur d’applications identique
de backup
Aucun incident d’exploitation
Formulaires Web
- Outils « open source » : Apache /
PHP / base de données MySql
- Adaptation de la solution du CNFPT
(société GLOBALIS)
! Serveurs
1 serveur d’applications
4 serveurs de téléchargement du
module client E-Forms
! Secours
$
Concours IT
Formulaires E-Forms
- Format propriétaire (société GET)
- Plug-in (traitements spécifiques)
- Module client Java E-Forms (multi
plates-formes)
- Applicatif serveur Java E-Forms
$
"
$
$
$
1 serveur d’applications
1 serveur de données
Secours
$
$
Reprise de service mutuelle des
serveurs en cas de panne
Aucun incident d’exploitation
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
22
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! ASPECTS TECHNIQUES (suite)
"
Concours Chercheurs
! Ressources utilisées
$
< 20% des capacités disponibles
! Périodicité des traitements
$
Traitement toutes les 30 minutes
- Génération des dossiers E-Forms à
imprimer
- Extraction des données pour
Intersection
$
Traitement différé la nuit
- Transfert des données vers
Intersection
"
Concours IT
! Ressources utilisées
$
< 20% des capacités disponibles
$
1 600 sessions simultanées sans
problème
! Périodicité des traitements
$
Traitement différé la nuit
- Génération des dossiers PDF à
imprimer
- Extraction et transfert des données
vers Intersection
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! BILAN CHIFFRÉ - Statistiques d’utilisation des formulaires en ligne
"
Concours chercheurs
! Saisie des formulaires E-Forms
$
$
"
Concours IT
! Saisie des formulaires Web
6 364 pré-inscriptions
$
1 662 formulaires validés : 26% des
pré-inscriptions
! Téléchargement des dossiers PDF
« vierges »
Total : 142 545 dossiers
$
$
22 015 pré-inscriptions
8 671 formulaires validés : 39% des
pré-inscriptions
Téléchargement des dossiers PDF
« vierges »
Total : 240 024 dossiers
23
24
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! BILAN CHIFFRÉ - Proportion de candidatures en ligne dans Intersection
"
Concours chercheurs (566 postes)
Total : 6 675 candidatures
$
$
"
Concours IT (613 postes)
Total : 34 148 candidatures
1 190 candidatures en ligne : 18%
Proportion par corps
$
$
18 016 candidatures en ligne : 53%
Proportion par corps
Concours chercheurs - Candidatures en ligne
dans Intersection par corps
Concours IT - Candidatures en ligne
dans Intersection par corps
70%
25%
60%
20%
50%
15%
40%
10%
30%
20%
5%
10%
0%
0%
CR2
CR1
DR2
DR1
AJT
T
AI
IE
IR
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! PROBLÈMES RENCONTRÉS - INCIDENTS TECHNIQUES
"
Concours Chercheurs
! Traitement des formulaires validés
$
Extraction des données pour
Intersection : 2 incidents
"
Concours IT
! Traitement des formulaires validés
$
- vendredi 10/01 (fin inscription)
et lundi 13/01 (fin validation)
Génération des dossiers à imprimer :
1 incident
- jeudi 03/04 (fin inscription /
validation)
- 218 formulaires manquants dans
Intersection
$
Résolution DSI
- sur demande des délégations :
récupération des formulaires
manquants
$
Résolution DSI
- vendredi 04/04 : génération des
dossiers manquants dans la matinée
25
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! PROBLÈMES RENCONTRÉS - Assistance utilisateurs : nombre d’appels traités
"
Concours chercheurs
"
! 1 352 appels
Concours IT
! 2 480 appels
$
Soit 21% des 6 364 pré-inscriptions
$
Soit 11% des 22 015 pré-inscriptions
$
Jusqu’à 45 minutes par appel
$
Quelques minutes par appel
! Courbe des appels traités
! Courbe des appels traités
Concours chercheurs - Nombre d'appels traités
par jour
250
200
250
Fin validation
150
100
Concours IT - Nombre d'appels traités
par jour
Fin inscription / validation
200
150
Fin inscription
100
0
0
Ouverture mardi 10/12 - Fin inscription vendredi 10/01
Fin validation lundi 13/01 - Fin dépôt vendredi 17/01
07
/0
3/
20
03
11
/0
3/
20
03
15
/0
3/
20
03
19
/0
3/
20
03
23
/0
3/
20
03
27
/0
3/
20
03
31
/0
3/
20
03
04
/0
4/
20
03
08
/0
4/
20
03
50
10
/1
2/
20
02
14
/1
2/
20
02
18
/1
2/
20
02
22
/1
2/
20
02
26
/1
2/
20
02
30
/1
2/
20
02
03
/0
1/
20
03
07
/0
1/
20
03
11
/0
1/
20
03
15
/0
1/
20
03
50
Ouverture vendredi 07/03 - Fin inscription / validation jeudi 03/04
Fin dépôt mardi 08/04
26
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
27
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! PROBLÈMES RENCONTRÉS - Assistance utilisateurs : répartition des appels par type
"
Concours Chercheurs
! Ergonomie : 38%
$
$
$
Nécessité d’installation E-Forms
Utilisation du formulaire
Envoi du formulaire validé
! Technique : 34%
$
$
Installation E-Forms complexe (sauf
Windows)
Envoi du formulaire :
- Perte de l’extension « efp »
- Problème réseau
! Informations sur les concours : 28%
"
Concours IT (pas de problème critique)
! Erreurs de saisie : 30%
$
Adresse e-mail et mot de passe
! Informations sur les concours : 24%
! Ergonomie : 23%
$
Page d’accueil, mode d’emploi, repérage
des liens, time-out, ...
! Technique côté DSI : 8%
$
$
URL inaccessible pour la consultation des
offres (port 8010)
Incident génération des dossiers PDF
! Technique côté candidats : 6%
$
Version navigateur et Acrobat Reader
! Organisation / calendrier : 4%
$
Fin d’inscription et de validation le même
jour
FORMULAIRES EN LIGNE – CONCOURS EXTERNES – bilan 2003
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
Formulaires en ligne - Concours chercheurs et IT
! CONCLUSION
"
Concours Chercheurs
"
Concours IT
Formulaires E-Forms
! Difficultés d’utilisation
$
Peu de succès auprès des candidats :
18% des candidatures
! Solution multi plates-formes lourde
et peu perfectible
Formulaires Web
!Facilité d’utilisation
$
Succès auprès des candidats :
53% des candidatures (CNFPT : 35%)
!Solution facilement perfectible
$
Site de communication :
-
Contenu de l’information, FAQ, ...
$
Ergonomie :
-
Apparence des pages, mode d’emploi, avertissement timeout, ...
$
Technique :
-
Génération « à la volée » des dossiers à imprimer
$
Accès à la consultation des offres (port 80)
Organisation / calendrier :
-
Dissocier l’échéance de fin d’inscription et de validation
28
29
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
JT RSI 20/06/03
DAILPHE
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
DAILPHE
Le planning
!Octobre/Novembre 2002 : maquette et spécifications
!Décembre 2002 - Janvier 2003 : développement
!Janvier 2003 : réception interne DSI
!Février-mars 2003 : réception externe (OBM + 2 unités)
!2ème semestre 2003 : démarrage de l’expérimentation dans une
dizaine d’unités volontaires
30
DAILPHE
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
31
Réception externe
! LES SITES
"
Institut de biotechnologie en immunoanalyse et pharmacologie
(UMR5094 - DR13)
"
Mouvement et perception (UMR6152 - DR12)
"
Observatoire des métiers (OBM)
! CONCLUSIONS
"
L’outil répond/ne répond pas de manière satisfaisante au cahier des charges ?
! Pas de remarque laissant penser que cela n’est pas le cas
! L’outil répond/ne répond pas de manière satisfaisante aux attentes
d’un utilisateur ?
! Pas de réponse claire sur cet aspect
! Une partie de l’information demandée est sans doute inutile pour l’unité
! Attention au manque d’accompagnement...
32
DAILPHE
CNRS - DSI
JT RSI
20/06/03
Expérimentation
! OBJECTIFS
"
Tester la démarche RH et la compléter sur l’amont (recueil des
informations)
"
Recueillir les remarques sur l’outil
! MODE OPÉRATOIRE
"
Chaque site est accompagné par son SPRH et par l’OBM
! LES SITES
! Paris A : UPR841, Institut de recherche et d'histoire des textes (IRHT), département SHS et
UMR7095, Institut d'astrophysique de Paris (IAP), département SDU
! Nice : Observatoire de la Côte d’Azur (4 UMR en restructuration et 1 UMS)
! Lyon - Grenoble : 1 labo SPM et 1 labo SC
! Marseille : UMR8552, Laboratoire Kastler Brossel (LKB), département SPM
! Siège : l'OBM continuera l’expérimentation sur la DRH
! Montpellier : l’UMR5094 (site pilote) continuera l’expérimentation