GUIDE D`INFORMATION ET D`ORGANISATION

Transcription

RÉPUBLIQUE DE MADAGASCAR
MARCHÉ COMMUN
DE L’AFRIQUE ORIENTALE
ET AUSTRALE
RÉUNIONS DES ORGANES DIRECTEURS
DU COMESA
ANTANANARIVO - RÉPUBLIQUE DE MADAGASCAR
10 – 19 OCTOBRE 2016
GUIDE D’INFORMATION
ET
D’ORGANISATION
Thème : « Pour une industrialisation inclusive et durable »
Drapeau de la République de Madagascar
États membres
du Marché commun de l’Afrique orientale et australe (COMESA)
1. République du Burundi
2. Union des Comores
3. République démocratique du Congo
4. République de Djibouti
5. République arabe d’Égypte
6. État d’Érythrée
7. République fédérale démocratique d’Éthiopie
8. République du Kenya
9. État de Libye
10. République de Madagascar
11. République du Malawi
12. République de Maurice
13. République d’Ouganda
14. République des Seychelles
15. République du Soudan
16. Royaume du Swaziland
17. République du Rwanda
18. République de Zambie
19. République du Zimbabwe
1
SOMMAIRE
DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ............................................................ 3
1.0
2.0
3.0
4.0
5. 0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
Introduction ...................................................................................... 3
Dates des réunions .......................................................................... 3
Lieu des réunions ............................................................................. 3
Transport .......................................................................................... 4
Documents de travail ....................................................................... 5
Banquet et réceptions ..................................................................... 5
Hébergement.................................................................................... 5
Fonctionnaires de liaison ................................................................ 6
Services de communication ............................................................ 6
Sécurité ............................................................................................ 6
Cérémonie et procédures d’accueil ................................................ 6
Accès à l’aéroport pour les diplomates et les membres de la
communauté nationale ................................................................... 7
13.0 Visas et Formalités de santé........................................................... 7
14.0 Membres de la presse ...................................................................... 7
15.0 Inscription et accréditation des délégués...................................... 8
16.0 Badges .............................................................................................. 8
17.0 Laissez-passer pour les véhicules .................................................. 9
18.0 Photographes/cameramen ............................................................... 9
19.0 Programmes provisoires ................................................................. 9
20.0 Réservation d’hôtel .......................................................................... 9
21.0 Départs ............................................................................................. 9
22.0 Autres informations utiles............................................................. 10
LA RÉPUBLIQUE DE MADAGASCAR EN BREF ......................................... 12
Annexe I - Divers formulaires
Annexe II - Liste des hôtels
Annexe III - Recommandations sanitaires
Annexe IV - Liste des Représentations Diplomatiques et Consulaires accréditées
à Madagascar
2
DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES
1.0 Introduction
Le présent guide d’information est destiné aux participants aux réunions des
Organes directeurs du COMESA qui auront lieu en République de Madagascar, du
10 au 19 octobre 2016.
2.0 Dates des réunions
Les réunions des Organes directeurs du COMESA sont programmées comme suit :
Date
Fin
N°
Début
1.
Lundi
Mercredi
36
10 octobre
12 octobre
intergouvernemental
Mercredi
Mercredi
Réunion des hauts fonctionnaires
12 octobre
12 octobre
de l’APE-AfOA
Mercredi
Jeudi
12 octobre
13 octobre
Mercredi
Jeudi
11 Forum économique du
12 octobre
13 octobre
COMESA
Vendredi
Samedi
36 réunion du Conseil des
14 octobre
15 octobre
ministres
Samedi
Samedi
Réunion du Conseil des ministres
15 octobre
15 octobre
de l’APE-AfOA
Dimanche
Dimanche
15 réunion des Ministres des
16 octobre
16 octobre
Affaires étrangères
Mardi
Mercredi
9 table ronde des Premières
18 octobre
19 octobre
Dames
Mardi
Mercredi
18 octobre
19 octobre
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Réunion
e
réunion
du
Comité
Comité Paix et Sécurité
e
e
e
e
e
19 Sommet de la Conférence
Les programmes détaillés des réunions et d’autres manifestations sociales seront
communiqués aux délégués en temps utile.
3.0 Lieu des réunions
Les réunions des Organes directeurs se tiendront au Centre de conférences
International d’Ivato à Antananarivo (Madagascar), de même que le 19ème Sommet
de la Conférence.
3
4.0 Transport
4.1
Chefs d’État et de gouvernement
Le pays hôte mettra à la disposition des Chefs d’État et de gouvernement ainsi que
des Premières Dames présentes au Sommet une Berline VVIP.
4.2
Ministres et chefs de délégation
Le gouvernement de la République de Madagascar mettra un véhicule VIP à la
disposition des Ministres responsables de la Coordination des affaires du COMESA
et des Ministres des Affaires étrangères. Dans le cas où une seule personne occupe
les deux fonctions, une seule voiture sera mise à disposition. Le Secrétariat du
COMESA se chargera du transport de tout autre ministre participant au Sommet et
tout autre officiel qui sera chef de délégation lors du Conseil des ministres.
4.3
Déplacement des autres délégués
Une navette sera disponible pour le transport de tous les participants à l’arrivée à
l’aéroport international d’Ivato et au départ, et entre les hôtels listés en annexe et le
Centre de conférence.
Des moyens de déplacement supplémentaires pourront être loués aux frais des
délégués.
4 .4
Protocole
Le Gouvernement de la République de Madagascar détachera un agent de liaison
auprès de chaque délégation. En outre, des agents de protocole seront assignés à
l’aéroport pour assister les délégués avec les formalités douanières et
d’immigration.
Afin de permettre au pays hôte d’organiser les préparatifs nécessaires pour l’accueil
des délégations, il est important que tous les États membres communiquent les
informations pertinentes au département du Protocole du Ministère des Affaires
étrangères, à l’adresse suivante :
Département du Protocole
Le Directeur du Protocole
Ministère des Affaires étrangères
8, Rue Andriamifidy, Anosy
Antananarivo 101, Madagascar.
Téléphone: +261 34 66 635 43 / +261 34 05 903 29
[email protected]
Courriel :
4
Les mêmes informations devront être transmises au Secrétariat du COMESA à
l’adresse ci-après:
La Directrice des Ressources humaines et Administration
Secrétariat du COMESA
COMESA Centre
P.O. Box 30051
Lusaka
Zambie
Téléphone : +260-211 229725-32 ou 226625
Cellulaire : +260 977 766 929
Courriel :
[email protected]
5. 0 Documents de travail
Les documents de travail des réunions seront envoyés à l’avance par le Secrétariat
du COMESA afin de permettre aux participants de se préparer. Il est donc
demandé aux délégués de se munir de leurs documents reçus avant le départ de
leur pays. Les documents déjà transmis ne seront pas de nouveau distribués à
Madagascar.
6.0 Banquet et réceptions
Le pays hôte offrira un banquet d’État le mardi 18 octobre 2016. La participation au
banquet est strictement sur invitation.
Toutes autres réceptions qui pourraient être organisées seront annoncées pendant
les réunions.
7.0 Hébergement
7.1
Chefs d’État et de gouvernement
Le pays hôte assurera l’hébergement des Chefs d’État et de gouvernement ainsi
que de leurs épouses sur la base de la formule « un plus deux » (1+2) du 17 au 20
octobre 2016 conformément à ses protocoles de sécurité.
Les mesures d’hospitalité incluent l’hébergement en bed and breakfast. Les coûts
accessoires sont à la charge de la délégation.
7.2
Les autres délégués
Les autres délégués seront responsables de leur réservation d’hôtel et de toutes les
dépenses afférant à leur séjour. Le présent guide contient une liste des hôtels
recommandés à Antananarivo et leurs tarifs.
Il convient de noter que le transport jusqu’au Centre de conférences sera assuré à
partir des hôtels recommandés. Le Secrétariat ne sera pas responsable du transport
des délégués qui auront choisi d’autres hôtels ne figurant pas sur la liste officielle.
5
8.0 Fonctionnaires de liaison
Chaque État membre du COMESA est invité à désigner un agent de liaison pour
faciliter la communication entre le Comité national d’organisation et les délégations
des États membres respectifs.
9.0 Services de communication
Le Centre de conférences sera équipé d’un système Wi-Fi adéquat ; des services
Internet seront donc accessibles dans l’ensemble du Centre de conférences.
Une présence sur internet sera maintenue durant les réunions des Organes
directeurs et le Sommet afin de fournir en continu des points et notes de presse aux
médias internationaux ainsi qu’à la communauté mondiale qui suivent les activités
du COMESA en ligne via son site web et les réseaux sociaux.
Des Bulletins quotidiens du Sommet relatifs aux délibérations et aux résultats des
réunions des Organes directeurs et du Sommet seront constamment communiqués
aux médias.
10.0 Sécurité
La République de Madagascar s’engage à assurer la protection des délégués et à
prendre des précautions pour prévenir des accidents, des dommages et des pertes
de biens pendant les réunions, étant entendu que le pays hôte ne sera pas
responsable en cas de réclamations résultant de tels accidents, dommages et
pertes.
Il est recommandé aux délégués de souscrire une assurance couvrant de tels
risques.
Les Etats participants doivent transmettre au Gouvernement de la République de
Madagascar, par Note Verbale, la liste de leur personnel de sécurité ainsi que leur
demande d’autorisation d’introduction et de port d’armes et de munitions quinze
jours (15) avant l’arrivée de leurs délégations respectives. Les demandes dans ce
cadre doivent contenir les caractéristiques des armes et munitions suivant le
formulaire en annexe I.
Le nombre d’armes de poing autorisé par délégation de chaque Etat membre est
limité à deux (02).
11.0 Cérémonie et procédures d’accueil
À l’arrivée à l’aéroport international d’Ivato, les Chefs d’État et de gouvernement et
les Ministres seront accueillis par de hautes autorités gouvernementales de la
République de Madagascar, selon le protocole d’usage.
Les autres délégués seront épaulés par des agents du Protocole pour les formalités
habituelles.
6
12.0 Accès à l’aéroport pour les diplomates et
membres de la communauté nationale
les
Un maximum de trois diplomates des missions respectives et membres de la
communauté nationale en République de Madagascar auront accès à l’aéroport
pour accueillir leurs Chef d’État et Ministres à l’arrivée.
À cet égard, les États membres sont invités à communiquer à l’avance au
département du Protocole du ministère des Affaires étrangères les noms des
diplomates et des membres de la communauté nationale désignés pour accueillir
leurs Chef d’État et Ministres à l’arrivée.
13.0 Visas et Formalités de santé
Tous les délégués aux réunions des Organes directeurs du COMESA bénéficieront
d’une assistance pour obtenir à l’aéroport leur visa d’entrée, en cas de besoin.
Cependant, les délégués sont encouragés à demander leur visa auprès des
ambassades de Madagascar dans leurs pays respectifs, là où elles existent. Les
visas d’entrée pendant les réunions des Organes directeurs seront délivrés
gratuitement pour les détenteurs de passeport diplomatique et de service.
Les délégués souhaitant obtenir un visa à l'aéroport international d’Ivato devront se
munir de la lettre officielle émanant du Ministère des Affaires Etrangères de la
République du pays hôte indiquant qu'ils sont à Madagascar pour participer aux
réunions du COMESA. Leurs noms devront également être transmis à l’avance au
pays hôte et au Secrétariat du COMESA, tel que requis.
Tous les participants en provenance d’un pays où il y a un risque de transmission
de la Fièvre jaune doivent être en possession d'un certificat de vaccination valide
contre cette maladie.
Il est recommandé aux délégués de se munir d’une assurance santé valide.
14.0 Membres de la presse
Les membres de la presse internationale sont les bienvenus pour couvrir les
réunions du COMESA. Ils sont libres de se munir des équipements médiatiques
nécessaires dûment déclarés pour remplir leur mission. La liste des journalistes et
de leurs équipements professionnels devront ainsi être communiquée au Souscomité Communication du Comité d’organisation du pays hôte.
Pour leur accréditation, les membres de presse internationale souhaitant couvrir le
Sommet doivent également adresser leur demande auprès de l’Unité Relations
publiques du COMESA laquelle se chargera de transmettre les renseignements les
concernant au pays hôte.
Un centre média sera ouvert au Centre de conférences à l’intention des journalistes
qui couvriront les réunions. Pour toutes autres questions liées à la presse et autres
aspects connexes, les membres de la presse sont invités à contacter l’Unité
Relations publiques du COMESA par courriel à : [email protected]
7
15.0 Inscription et accréditation des délégués
Le Comité national d’organisation procèdera à l’enregistrement du personnel du
Secrétariat du COMESA ainsi que de tous les participants aux réunions des
Organes directeurs conformément à la Note Verbale d’accréditation qui lui sera
transmise par les États membres respectifs et par ledit Secrétariat.
Les inscriptions et les accréditations se feront via la plateforme d’accréditation
électronique qui sera mise à la disposition des Etats membres et du Secrétariat du
COMESA, à partir du 1er septembre 2016, à l’adresse suivante :
https://comesa.diplomatie.gov.mg.
L’identifiant ainsi que le mot de passe de connexion de chaque Etat membre et du
Secrétariat du COMESA, seront envoyés par courrier électronique à leur point focal
respectif.
Les États membres et le Secrétariat du COMESA seront ainsi invités à faire parvenir
au pays hôte, via ladite plateforme, la liste complète des membres de leur
délégation avec une photo d’identité (50mm x 70mm) libellée au nom du délégué et
une copie de la deuxième page du passeport de chaque délégué, sous couvert
d’une Note Verbale au plus tard le 10 septembre 2016.
En cas de problème d’accès à la plateforme d’accréditation électronique, veuillez
prendre contact avec l’équipe d’assistance technique à l’adresse électronique
suivante : assistance-accré[email protected] ou au numéro de
téléphone : +261 32 46 136 92.
Les formulaires d’inscription et d’accréditation sont joints en annexe I.
16.0 Badges
L’accès au Centre de conférences sera restreint et tous les délégués doivent être
dûment accrédités et munis d’un badge approprié pour être admis.
a. Accès général


Un badge spécial sera remis aux Ministres de coordination du
COMESA/chefs de délégation pour leur garantir l’accès aux lieux et
événements appropriés;
Tous les autres délégués et membres de la presse recevront des
badges de sécurité leur donnant accès au Centre de conférence et
autres endroits désignés.
b. Sessions plénières


Les délégués et les membres de la presse munis de badges requis
pour la conférence auront accès au Centre de conférences en vue
de pouvoir participer aux séances plénières.
Compte tenu du nombre limité de places assises pendant la
cérémonie d’ouverture et de clôture, chaque État membre recevra
8
des badges de conférence permettant à ses délégués d’avoir des
places dans la grande salle des assemblées plénières.
c. Séances à huis clos

Chaque État membre recevra 4 badges spéciaux pour les séances
à huis clos. Les places disponibles pour les délégués lors des
réunions à huis clos sont réparties comme suit :
 Une place pour le chef d’État ou de gouvernement;
 Quatre places pour les membres de la délégation.
17.0 Laissez-passer pour les véhicules
Tous les véhicules doivent avoir un laissez-passer pour pouvoir accéder aux
différents lieux, tels que le Centre de conférences. Les véhicules de location doivent
également obtenir un laissez-passer pour avoir accès à l’aéroport international
d’Ivato et aux autres lieux désignés.
Les laissez-passer seront retirés au département du Protocole du ministère des
Affaires étrangères. À cet égard, le type, le numéro d’immatriculation et le nom du
chauffeur doivent être communiqués à l’avance au département du Protocole à
l’adresse précitée.
18.0 Photographes/cameramen
Les journalistes, photographes et cameramen accrédités aux réunions seront
autorisés à accéder aux salles de réunion pendant les cérémonies d’ouverture et de
clôture uniquement.
19.0 Programmes provisoires
Des programmes provisoires détaillés de l’ouverture et de la clôture des réunions du
COMESA seront distribués en temps utile.
20.0 Réservation d’hôtel
Une liste des principaux hôtels recommandés à Antananarivo est jointe en annexe
II.
21.0 Départs
La République de Madagascar prendra toutes les dispositions nécessaires pour
assurer le bon déroulement des arrangements de départ des délégations. Afin
d’éviter tout désagrément, chaque délégation est invitée à fournir à temps, au
bureau du Protocole d’État et au Secrétariat du COMESA, les informations relatives
à la date et l’heure de départ de la délégation.
9
22.0 Autres informations utiles
Conditions climatiques pendant les réunions
Le climat malagasy est chaud et subtropical, avec une disparité entre les régions :
les Hautes Terres au climat doux, l’Ouest chaud et sec, la côte Est pluvieuse, le
Nord chaud et humide, et le Sud semi-aride. La saison sèche s’étend d’avril à
octobre, et l’été de novembre à mars.
Le mois d’octobre, les températures varient entre 13°C et 26°C. Les tenues légères
sont conseillées pendant l’été. Toutefois, des vêtements plus chauds sont
recommandés pour le soir.
Heure: L’heure à Antananarivo est le TU + 3.
Indicatif international :
+261
Monnaie
La monnaie utilisée à Madagascar est l’Ariary (Ar).1 dollar des États-Unis équivaut
approximativement à 3,153 Ariary.
Les distributeurs de billets ou guichets automatiques de banques (GAB) se trouvent dans
les principales villes du pays.
Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et bureaux de change
qui affichent le taux du jour.
Heures d’ouverture des banques : Les banques sont ouvertes de 8 heures à 16
heures du lundi au vendredi, et de 8 heures à 12 heures le samedi pour certaines
agences uniquement.
Services médicaux
Les soins d’urgence et de premiers secours seront assurés au Centre de
conférences.
Les Centres hospitalo-universitaires de la capitale, dont la liste figure en annexe II,
sont disponibles pour assurer les soins en cas de besoin. Les soins hospitaliers
ainsi que les examens complémentaires nécessaires seront pris en charge par
l’assurance santé des participants ou par les délégués eux-mêmes.
Heures d’ouverture des bureaux et des magasins
Les bureaux et les magasins sont généralement ouverts du lundi au vendredi de
8h00 à 17h, et de 8h30 à 16h le samedi. Quant aux grands centres commerciaux,
ils sont ouverts de 9 heures à 19 heures.
Pour de plus amples informations sur Madagascar, veuillez consulter le site :
http://www.madagascar-tourisme.com/accueil?lang=fr
10
Tension électrique
La tension électrique à Madagascar est de 220-240 volts CA. Les prises électriques
sont biphasées. Il est conseillé aux délégués de se munir d’un adaptateur et d’un
transformateur, si nécessaire.
11
LA RÉPUBLIQUE DE MADAGASCAR EN BREF
Chef d’État :
S.E M. Hery RAJAONARIMAMPIANINA
Capitale :
Antananarivo
Indépendance :
26 Juin 1960
Superficie :
587.000 Km²
Population totale :
23 812 681 (est. juillet 2015)
Monnaie :
Ariary (MGA)
Langues :
Malagasy et Français
Climat :
Saison sèche, incluant l’hiver austral sur les hautes
terres avec des soirées fraîches, d’avril à octobre.
Saison humide de novembre à mars.
Décalage horaire :
GMT+3
Monnaie :
L’Unité monétaire est l’Ariary (MGA) en billets de
10 000, 5 000, 2 000, 1 000, 500, 200 et 100 MGA.
Formalités :
Les visiteurs souhaitant entrer sur le territoire
malagasy doivent être munis d’un passeport valide
six mois au-delà de la période de séjour envisagée.
Services publics :
Ouverture du Lundi au Vendredi de 08 heures à 16
heures.
Bureaux postaux :
Ouverture du Lundi au Vendredi de 08 heures à 16
heures et de 08 heures à 12 heures le Samedi.
Services de Télécommunication :
Quatre opérateurs téléphoniques mobiles sont
présents sur le marché malagasy (Telma, Orange,
Airtel, Bip).
Voltage :
220 – 240 Volts.
Système de mesure :
Métrique
Environnement et biodiversités :
L’Ile a développé des espèces de faunes et flores
uniques au monde, dont les lémuriens, les baobabs,
les amphibiens, avec un taux d’endémicité
avoisinant les 80%.
La faune et la flore malagasy sont à découvrir dans
de nombreux parcs nationaux.
12
Annexe I
Réunions des Organes Directeurs du COMESA
Antananarivo – 10 au 19 octobre 2016
FORMULAIRE - DELEGATION
Veuillez compléter et retourner le plus tôt possible sous couvert d’une Note Verbale
Pays/Organisation
……………………………………………
Veuillez remplir dans l’ordre de préséance en précisant le prénom, le nom de famille et le titre
officiel. Veuillez compléter la liste des noms sur une feuille séparée si nécessaire.
Titre
Chef de délégation
………………..
Conjoint
………………..
Prénom
Nom de famille
Fonction
………………..
………………..
………………..
………………..
………………..
………………..
LISTE DES DELEGUES
Délégué 1
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 2
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 3
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 4
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 5
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 6
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 7
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 8
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 9
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 10
………………..
………………..
………………..
………………..
13
Délégué 11
………………..
………………..
………………..
………………..
Délégué 12
………………..
………………..
………………..
………………..
LISTE DU PERSONNEL DE SECURITE
Titre
Prénom
Nom de famille
Fonction
1.………………..
………………..
………………..
………………..
2.………………..
………………..
………………..
………………..
3.………………..
………………..
………………..
………………..
LISTE DU PERSONNEL D’APPUI
Titre
Prénom
Nom de famille
Fonction
1.………………..
………………..
………………..
………………..
2.………………..
………………..
………………..
………………..
3.………………..
………………..
………………..
………………..
4.………………..
………………..
………………..
………………..
Courriel
………………..
Télécopie
………………..
Téléphone
………………..
NOTA BENE
Il faut joindre à ce formulaire :
 une copie de la deuxième page du passeport de chaque participant;
 une photo en couleur de format passeport (50mm x 70mm) libellée au nom du
participant.
14
Antananarivo, 10 – 19 octobre 2016
FORMULAIRE DELEGUE
Pays/Organisation…………………………………… PP n°……................. (Réservé à l’usage officiel)
1. Nom : ………………………………………… 2. Prénom : …………………………………………
(Caractères d’imprimerie)
3. Sexe :
⧠ Masculin ⁪ ⧠ Féminin
(Prière de cocher)
4. Date de naissance : ………/………/…………..
(JJ/MM/AAAA)
5. Lieu de Naissance : ………………………… 6. Pays de Naissance : ……………………………
7. Nationalité : ...………………………………... 8. Adresse : ………………………………………...
Ville : ……………………………………………… Code Postal : …………………………………
9. Désignation : ……………………………………………………………………………………………
10. e-mail :………………………………………… Téléphone : ………………………………………
11. Type passeport :
⧠ Diplomatique ⁪
⧠ Service
⧠ Ordinaire
(Prière de cocher)
12. Numéro de passeport : …………………………
13. Date de délivrance : ………/………/………… 14. Date d’expiration : ………/………/…………
(JJ/MM/AAAA)
(JJ/MM/AAAA)
15. Lieu de délivrance : ……………………………………………………………………………………..
16. Autorité de délivrance :…………………………………………………………………………………
17. Catégorie (Prière de cocher)
Chef d’Etat/Gouvernement
Ministre
Délégué
Point focal délégation
18. Réunion (s) (Prière de cocher)
⁪ N° Date Début
Date Fin
1
10 octobre
12 octobre
2
12 octobre
12 octobre
3
12 octobre
13 octobre
4
12 octobre
13 octobre
5
14 octobre
15 octobre
6
15 octobre
15 octobre
7
16 octobre
16 octobre
8
18 octobre
19 octobre
9
18 octobre
19 octobre
⧠
⧠
⧠
⧠
Personnel de sécurité
Personnel d’appui
Invité
Observateur
⧠
⧠
⧠
⧠
Réunions
36e réunion du Comité intergouvernemental
Réunion des hauts fonctionnaires de l’APE-AfOA
Comité Paix et Sécurité
11e Forum économique du COMESA
36e réunion du Conseil des ministres
Réunion du Conseil des ministres de l’APE-AfOA
15e réunion des Ministres des Affaires étrangères
9e table ronde des Premières Dames
19e Sommet de la Conférence
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
15
19. Coordonnées des vols
Type de vol : ⧠ Commercial ⁪
⧠ Spécial/Privé
(Si vol Spécial/Privé, veuillez remplir les formulaires « informations sur les avions
spéciaux/privés » et « d’aviation civile : demande de survol et d’atterrissage »)
Date/heure arrivée : ………/………/……… -………h……….mn N° de Vol : ………………………
(JJ/MM/AAAA-HHhMMmn) (Heure locale)
Compagnie : …………………………………………………………………………………………………
Date/heure départ : ………/………/……… -………h……….mn N° de Vol : ………………………
(JJ/MM/AAAA-HHhMMmn) (Heure locale)
Compagnie : …………………………………………………………………………………………………
Cadre réservé uniquement au personnel de sécurité Chef d’Etat/Gouvernement :
Demande d’importation temporaire d’armes et autre matériel spécial de sécurité :
⧠ OUI
⧠ NON
(Si oui, veuillez remplir le formulaire « demande d’importation d’arme et autre matériel spécial de
sécurité »)
16
FORMULAIRE DEMANDE D’IMPORTATION D’ARMES ET AUTRES MATERIELS DE SECURITE
(à envoyer au Ministère des Affaires étrangères par Note Verbale)
Pays/Organisation……………………………………………...................................................................
1. Nom : ………………………………………………………….......
Photo 4x4
2. Prénom : …………………………………………………………
3. Sexe (Prière de cocher) : ⧠ Masculin ⁪ ⧠ Féminin
4. Date de naissance : ………/………/………….. (JJ/MM/AAAA)
5. Lieu de Naissance : …………………………………… 6. Pays de Naissance : ……………………
7. Nationalité : ...…………………………………………… 8. Adresse : ………………………………..
Ville : …………………………………………………………… Code Postal : ………………………
9. Désignation : ………………………………………………………………………………………………
10. e-mail :…………………………………………………… Téléphone : ………………………………
⧠ Service
⧠ Ordinaire
(Prière de cocher)
13. Date de délivrance : ………/………/………
14. Date d’expiration : ………/………/………
(JJ/MM/AAAA)
(JJ/MM/AAAA)
15. Lieu de délivrance : ……………………………………………………………………………………..
17. CARACTERISTIQUES DE L’ARME ET DES MUNITIONS
Type
Modèle
Libellé
Libellé
Calibre
N° de série
18. EQUIPEMENT SPECIAL
Spécifications
N° de série
19. RADIOCOMMUNICATION
Fréquence
Fréquence
N° de série
émetteur
récepteur
Nombre de
munitions
Nombre
Nombre
17
DEMANDE D’AUTORISATION DE SURVOL ET D’ATTERISSAGE
À:
DE :
Ministère des Affaires étrangères de Madagascar
1. TYPE D’AERONEF : ………………………………………………
2. INDICATIF D’APPEL :……………………………………………..
3. IMMATRICULTATION :……………………………………………
4. PROPRIETAIRE : …………………………………………………
5. COULEUR DE L’AERONEF :……………………………………
6. COMMANDANT DE BORD : …………………………………..
7. NOMBRE PERSONNES A BORD :……………8. NOMBRE EQUIPAGE : ………………
9. NOMBRE PASSAGERS : ………………………………………...
10. TYPE DE CARGAISON: ………………………………………
11. OBJET DU VOL : ………………………………………………..
12. DATE ET HEURE DU VOL :
DATE
DEPART
HEURE
ARRIVEE
HEURE
(LOCALE)
(LOCALE)
13. RAPPORT D’ITINERAIRE :
POINT
DATE
HEURE
D’ENTREE
ROUTE
POINT DE
SORTIE
HEURE
14. BESOINS DE L’AVION
TYPE DE CARBURANT: …………………………………………..
QUANTITE : …………
SERVICE :
A BORD
⧠ OUI ⁪ ⧠ NON
AU SOL
⧠ OUI ⁪ ⧠ NON
AUTRE (spécifier) :…………………………………………………………………………
15. REMARQUES
18
FORMULAIRE ACCREDITATION DES MEDIAS
Pays/Organisation……………………………………………...................................................................
1. Nom : …………………………………………… 2. Prénom : ……………………………………………
3. Sexe :
⧠ Masculin ⁪ ⧠ Féminin
4. Date de naissance : ………/………/…………….…
(Prière de cocher)
(JJ/MM/AAAA)
5. Lieu de Naissance : ……………………………… 6. Pays de Naissance : ……………………..........
7. Nationalité : ...…………………………………… 8. Adresse : ………………………………………….
Ville : ……………………………………………… Code Postal : …………………………………….
9. Fonction : ……………………………………………………………………………………………………
10. Media organisation :………………………………………………………………………………………
11. Numéro carte professionnelle : …………………………………………………………………………
12. e-mail :…………………………………………………… Téléphone : ………………………………..
⧠ Service
⧠ Ordinaire
(Prière de cocher)
15. Date de délivrance : ………/………/………….. 16. Date d’expiration : ………/………/…………..
(JJ/MM/AAAA)
(JJ/MM/AAAA)
17. Lieu de délivrance : ………………………………………………………………………………………
19. Catégorie (Prière de cocher)
⧠ Journaliste
⧠ Caméraman
⧠ Photographe
⧠ Technicien
…………………………………………………………………………………
⧠ Autres (Préciser) :
20. Liste des équipements
N° Type d’équipement Numéro de série
Valeur approximative
en dollar ($)
1
2
3
4
5
19
Annexe II
ORGANES DIRECTEURS ET SOMMET DU COMESA
LISTE DES HÔTELS À ANTANANARIVO
N°
Hôtel
1 CARLTON Anosy
*****
Localité
Executive
Junior suite
(Distance du CCI)
suite
/ Superior
621 €
567 €
Anosy
17 km
Single
Reg.
145€
Sup.
100€
Double
Middle
Standard
Twin
Triple
Familiale
Reg. 177€
NA
NA
NA
NA
567 €
Contacts
+261 (0) 202226060
[email protected]
Sup. 195€
2 LE LOUVRE HOTEL & SPA ****
Antaninarenina
17,7 Km
290 €
Luxe170€
Sup.
160€
NA
NA
125 €
NA
NA
NA
+261 (0) 320539029
[email protected]
3 HOTEL COLBERT ****
Antaninarenina
17,7 Km
160 €
110 €
NA
NA
NA
70 €
NA
NA
NA
+261 (0) 2220202
[email protected]
4
LOKANGA BOUTIQUE HOTEL
****
Ambohimitsimbina
- 19,9 Km
NA
110 €
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
+261 (0) 202223549
[email protected]
5
PALISSANDRE HOTEL & SPA
****
Faravohitra –
18,4 Km
NA
195 €
135 €
135 €
165 €
135 €
NA
NA
NA
+261 (0) 202260560
[email protected]
-
-
-
-
-
-
-
-
-
+261 (0) 321241588
NA
300 €
NA
NA
NA
72 €
103 €
NA
Stand.100
+261 (0) 340244923
[email protected]
6 Sunny Garden ****
Ankorondrano –
17 Km
7 A&C HOTEL Bât A ***
Ivato Aéroport
2,4 Km
8 HOTEL DE France ***
Analakely
Sup.129€
NA
NA
16,9 Km
9 HOTEL IBIS ***
Ankorondrano
14 Km
NA
Single 190€
Double 200€
Terrasse
30 €
35 €
35 €
130 €
140 €
NA
30 €
NA
NA
NA
+261 (0) 320504065
[email protected]
NA
NA
NA
NA
NA
+261 (0) 202355555
[email protected]
20
10 LE GRAND MELLIS ***
Tsaralalana 17 Km
11 ORCHID HOTEL ***
Ivato
-
-
NA
276 300Ar
-
-
191 000Ar 200 600Ar
-
-
-
-
-
NA
NA
224 500Ar
NA
NA
1,3 Km
12 ANJARY HOTEL ***
Tsaralalana
NA
NA
NA
95 000 Ar
NA
NA
266 000Ar
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
162 000Ar
NA
+261 (0) 202223425
[email protected]
+261 (0) 331523425
+261 (0) 202244205
[email protected]
+261 (0) 333706761
[email protected]
16,2 Km
13 CENTRAL HOTEL ***
Tsaralalana
117 500Ar 144 000Ar
+261 (0) 342222244
[email protected]
17,6 Km
14 HOTEL BRAJAS ***
Ambondrona
NA
200 000Ar
NA
200 000Ar
NA
150 000Ar
NA
NA
NA
18 Km
15 EVERGREEN ***
Ampandrana
MAISON LOVASOA Près AFD
***
Ambohijatovo 18,4 Km
17 SIT IVOTEL
Ambohidahy –
17,7 Km
18 LAKECITY HOTEL ***
Mandrosoa Ivato
Tarifs vue lac et hors vue lac
NA
272 000Ar
NA
136 000Ar
NA
120 000Ar 120 000Ar
163 000Ar
193 000Ar +261 (0) 202230994
+261 (0) 202263386
[email protected]
153 000Ar
NA
90 000Ar
NA
NA
80 000Ar
70 000Ar
NA
NA
NA
+261 (0) 349352065
[email protected]
+261 (0) 202222716
[email protected]
NA
NA
NA
1,6 Km
157 200Ar
NA
NA
143 500Ar
19 TRANO BONGO **
Tanjombato –
21,8 Km
NA
203 400Ar
20 HOTEL GLACIER **
Soarano
NA
NA
17 Km
261 (0) 202226335
[email protected]
20 Km
16
261 0 20 2222244
NA
157 200Ar
NA
+261 (0) 347635873
[email protected]
143 500Ar
108 500Ar
NA
NA
NA
70 000Ar
NA
65 000Ar
NA
Clim.
105 000Ar
NA
143 000Ar
NA
NA
+261 (0) 202246132
[email protected]
+261 (0) 202229104
[email protected]
Clim.
100 000Ar
21
21 KARIBOTEL **
Soarano
NA
NA
NA
80 000Ar
NA
75 000Ar
17 Km
22 LE PAVE **
Antaninarenina
-
-
-
-
-
-
-
sans
terrasse
105 000Ar
261 (0) 202262931
avec
terrasse
129 000Ar
+261 (0) 331562931
[email protected]
-
-
+261 (0) 342038652
[email protected]
17,9 Km
23 LES FLOTS BLEUS **
Ambohibao
NA
NA
NA
56 000Ar
NA
56 000Ar
71 500Ar
NA
81 500Ar
Ambatomena
NA
128 000Ar
NA
NA
NA
98 000Ar
NA
NA
NA
Isoraka
NA
NA
55 500Ar
71 500Ar
NA
NA
Isoraka 17,6 Km
27 LE RELAIS NORMAND *
Tsaralalana
16,7 Km
Avec
fenêtre
71 500Ar
81 500Ar
NA
Sans
fenêtre
65 500Ar
16,7 Km
26 BESOA I **
261(0)20 22 253 73
261(0)32 05 536 80 / 261(0)33
11 023 06
[email protected]
16,8 Km
25 SOLE HOTEL **
261 (0) 32 02 609 51
261 (0) 331141766
[email protected]
5,3 Km
24 PALM HOTEL **
+261 (0) 202238649
261 0 202228714 /
261 (0) 202228989
[email protected]
250 000Ar
225 000Ar
NA
125 000Ar
NA
NA
NA
NA
NA
261(0)20 22 210 63
[email protected]
NA
NA
NA
NA
NA
50 000Ar
NA
NA
NA
261(0)20 22 207 88
60 000Ar
Canal+
70 000Ar
261(0)33 07 207 88
261(0)32 48 988 88
[email protected]
22
28 RESIDENCE DU ROVA *
Ambohijatovo
Ambony
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
18,9 Km
29 RESIDENCE LAPASOA *
Isoraka 17,5 Km
30 GARDEN SQUARE
Ankorondrano
163 000Ar 261(0)20 22 341 46
188 000Ar
-
-
-
-
-
-
-
-
-
250 000Ar
200 000Ar
150
000Ar
NA
NA
NA
NA
NA
NA
17,3 Km
31 AU BOIS VERT
Ivato Aéroport 4,7 Km
32 AKOA 3R
Ivandry
Single, Double,Twin
[email protected]
261(0)20 22 611 40
[email protected]
261(0)20 22 248 43 / 261(0)32
59 486 52
[email protected]
-
-
-
-
-
169 000Ar
-
-
-
180 000Ar
261(0)32 63 381 16 /
261(0)34 70 268 71
236 000Ar [email protected]
234 000Ar
300 000Ar
169 000Ar
180 000Ar
17,8 Km
-
261(0)20 22 447 25
[email protected]
227 000Ar
234 000Ar
33 SCARITEL HOTEL
Mandrosoa Ivato
NA
NA
NA
Standard
100 000Ar
NA
NA
NA
Supérieur
125 000Ar
NA
261(0)32 85 781 99 / 261(0)33
18 888 57 [email protected]
Supérieur
110 000Ar
Supérieur
120 000Ar
34 SAKAMANGA
Ampasamadinika 16,7 Km
35 LA VARANGUE
Antaninarenina
-
-
-
-
-
-
-
-
-
180 €
100 €
NA
90 €
NA
80 €
NA
NA
NA
17,8 Km
NA
NA
NA
140 000Ar
NA
140 000
Ar
140 000Ar
210 000Ar
Antsahavola
-
-
-
-
-
-
-
-
Androhibe 22,2 Km
-
-
-
-
-
-
-
-
36 IVATO HOTEL
Ivato
37 RESIDENCES MAREVA
38 LORENZO Guesthouse
261(0)32 02 668 34
[email protected]
261(0)20 22 273 97
[email protected]
261(0)20 22 445 10
210 000Ar
[email protected]
261(0)20 22 236 85
[email protected]
261(0)20 22 427 76
[email protected]
23
39 RADAMA APPARTHOTEL
Antaninarenina
NA
NA
NA
Ivato
41 TANA HOTEL
Antaninarenina 17 Km
Tarifs single et double
42 ROVA HOTEL
Classic
75 000Ar
NA
NA
NA
NA
55 000Ar
NA
NA
55 000Ar
NA
NA
140 €
117 €
NA
NA
NA
95 €
NA
NA
NA
149 €
126 €
NA
Double
206 000Ar
NA
240 000Ar
Isoraka
261(0)20 22 319 97
[email protected]
Ambohijatovo
NA
NA
44 HOTEL MAHAVELO
Ivato
NA
NA
45 VILLA IARIVO
Faravohitra
NA
NA
46 NY TELO MIOVA
Talatamaty 4,9 Km
NA
NA
RED ISLAND INN 1
Ivato - 6 Km
100 €
RED ISLAND INN 1
Ivato - 6 Km
GUEST HOUSE
Ivato - 2,7 Km
261(0)32 04 198 12 /261 (0)34
86 314 79
[email protected]
261(0)20 22 31320
tanahotel@moov,mg
104 €
NA
106 000Ar
43 TANASOA
48
69 750Ar
NA
17,5 Km
47
NA
Executive
106 500Ar
17,4 Km
40 AUBERGE DU CHEVAL BLANC
Superior
85 500Ar
130 000Ar
NA
NA
261(0)202229277
[email protected]
115 000Ar
NA
50 000Ar
80 000Ar
105
400Ar
NA
NA
NA
NA
261(0)34 51 437 18
[email protected]
NA
261(0)32 07 720 68
[email protected]
261(0)20 22568 18
162 000Ar
[email protected]
261(0)20 24 652 16
70 000Ar [email protected]
90 000Ar
NA
NA
90 000Ar
NA
NA
117 800Ar
NA
NA
133 500Ar
NA
NA
55 000Ar
NA
NA
NA
NA
NA
NA
80 €
NA
NA
80 €
NA
120 €
286 €
NA
NA
125 €
NA
NA
125 €
NA
NA
NA
90 €
NA
60 €
NA
NA
NA
NA
NA
49
+261 (0) 347635873
[email protected]
+261 (0) 347635873
[email protected]
+261 (0) 347635873
[email protected]
Bar 70€
24
Annexe III
Recommandations sanitaires
La mise à jour des vaccinations systématiques telles que la diphtérie, le tétanos, la
coqueluche, la poliomyélite ainsi que l’hépatite B est conseillée. Selon les
circonstances, d’autres vaccinations sont également conseillées comme la fièvre
typhoïde et l’hépatite A.
A ce jour, aucun cas confirmé de maladie à virus Zika n’a été notifiée à
Madagascar.
Il est conseillé de consulter un médecin ou s’adresser à un centre de santé des
voyageurs quelques semaines avant le départ.
Il est également conseillé d’avoir sur soi le carnet de santé avec le groupe sanguin
et de se munir une quantité suffisante de médicaments pour les traitements
personnel de routine pour la durée de séjour ainsi qu’une copie de prescriptions
originales.
Un service médical, pour les premiers soins, sera disponible au Centre de
Conférence International. En cas de besoin, la prise en charge sera assurée dans
les Centres Hospitaliers universitaires aux frais des participants.
Liste des centres hospitaliers universitaires (CHU)
Liste des hôpitaux
CHU ANOSIALA
-
Contact
Professeur
SOLOFOMALALA
G.
Duval
Tél. : +261 34 10 730 51
-
-
- Docteur RABENITANY A. Lalarisedy
Tél. : +261 34 39 413 78
- Docteur RASOARINORO
L. Delphine
Tél. : +261 34 63 328 06
CHUJRA ANOSY
Prestations
Service de médecine physique,
de réadaptation et d'acupuncture
Service ORL
Service d'ophtalmologie
Service de stomatologie
Service des urgences
Service de Médecine interne
Service de gastro-entérologie
Service d'endocrinologie
Service de pneumologie
Service de pédiatrie (oncologie;
néonatalogie, urgences)
Service
d'orthopédie
et
traumatologie et réparatrice
Service de chirurgie générale et
pédiatrique
Service de réanimation Médicale
Service
de
réanimation
chirurgicale et le bloc opératoire
Service d'anatomie pathologie
Service de Biologie médicale
Service d'imagerie médicale
- Professeur RAKOTO Alison - Service neurochirurgical
Oliva
- Service d'ophtalmologie
Tél. : +261 34 14 202 15
- Service
des
urgences
chirurgicales
25
- Docteur RASAMIMANANA - Service
Jean Marie
Tél. : +261 34 14 202 37
-
- Madame RAMAMONJISOA
Henriette
Tél. : +261 34 14 204 37
-
CHU
ANDOATAPENAKA
- Professeur
RANDRIAMANATSOA
Lova
Tél : +261 34 14 400 25
- Docteur
RANDRIAMBELOMANANA
J Anderson
Tél. : +261 34 14 400 26
-
- Monsieur
RAFIDISON Andry Manantsoa
Tél. : +261 34 14 400 27
CENHOSOA
Tél. : +261202339751
E-mail : [email protected]
-
de traumatologies et
réparatrice
Service de chirurgie générale
(thoracique,
viscéral,
cardiovasculaire,
urologie,
néphrologie …) et pédiatrique
Service
de
réanimation
Service Consultation externe
spécialisée
Service
d'imagerie
médicale
(scanner, Radio, échographie,
ECG…)
Service ORL
Service
gynécologie
et
obstétrique
Service
de
réanimation
Service
d'imagerie
médicale
(scanner, Radio, échographie,…)
(bactériologie, Biochimie …)
Service ORL
Service
gynécologie
et
obstétrique
Service
de
réanimation
Service de Médecine
Service de Chirurgie
Service
d'imagerie
médicale
(scanner, Radio, échographie,…)
(bactériologie, Biochimie …)
26
Annexe IV
Liste des Représentations Diplomatiques et consulaires accréditées à
Madagascar
(par ordre de préséance)
1 Ambassade du Royaume du Maroc Tél.: +261 20 22 213 62 /+261 20 22 213 47
+261 20 22 213 48
Fax: +261 20 22 211 24
2 Ambassade du Royaume Uni
Tél.: +261 20 22 330 53
3 Ordre Souverain de Malte
Tél.: +261 32 07 229 41
Fax: +261 20 22 424 30
4 Ambassade de la Fédération de
Russie
Tél.: +261 20 22 428 16 /+261 20 22 428 27 /
+261 20 22 421 61 / +261 20 22 423 45
/+261 20 22 539 10
Fax: +261 20 22 426 42
5 Ambassade de l’Union des
Comores
Tél.: +261 32 07 598 64
Fax: +261 20 24 542 12
6 Ambassade de la République
Tél.: +261 20 22 228 64 /+261 20 22 221 55 /
Algérienne Démocratique Populaire
+261 32 79 048 10
Fax: +261 20 22 622 55
d’Allemagne
Tél.: +261 20 22 238 02 / +261 20 22 238 03 /
+261 20 22 216 91
Fax: +261 20 22 266 27
8 Délégation de l’Union Européenne
Tel : +261 20 22 242 16
Fax : +261 20 22 645 62
9 Ambassade de la République de
l’Inde
Tel : +261 20 22 233 34 / +261 20 22 271 56
Fax : +261 20 22 337 90 / +261 20 22 600 81
10 Ambassade de la Turquie
Tel : +261 20 22 440 38
Fax : +261 20 22 451 79
11 Ambassade des Etats-Unis
d’Amérique
Tel : +261 20 22 212 57 / +261 20 22 209 56
Fax : +261 20 22 345 39
Islamique d’Iran
Tél : +261 020 22 285 27 / +261 34 01 556 63
Fax : +261 020 22 222 98
13 Nonciature Apostolique
Tél.: +261 20 22 423 76
Fax:+261 20 22 423 84
Maurice
Tél.: +261 20 22 321 57 / + 261 22 218 64
Fax: +261 20 22 219 39
15 Ambassade de France
Tél.: +261 20 22 399 02 /+261 20 22 398 98
Fax: +261 20 22 399 27
27
16 Ambassade de la Confédération
Suisse
Tél.: +261 20 22 629 97 / 98
Fax: +261 20 22 289 40
Arabe d’Égypte
Tél.: +261 20 22 454 99
Fax: +261 20 22 453 79
d’Afrique Du Sud
Tél.: +261 20 22 433 50 / +261 20 22 494 82
Fax: +261 20 22 495 14
d'Indonésie
Tél.: +261 20 22 249.15 / +261 20 22 248 25
Libyenne
Tél.: +261 34 84 976 33
Fax: +261 20 22 328 57 / + 261 20 23 323 15
Fax: +261 20 22 256 72 / +261 20 22 560 75
Populaire de Chine
Tél.: +261 20 22 402 64 / +261 20 22 402 66 /
+261 20 22 401 29 / +261 20 22 408 56 /
+261 20 22 452 23
Fax: +261 20 22 402 15
22 Ambassade du Japon
Tél.: +261 20 22 493 57
Fax: +261 20 22 494 94
Corée
24 Bureau de l’Ambassade Royale de
Norvège
Tel : +261 20 22 305 07
Fax : +261 20 22 377 99
25 Consulat Général de France
Tel : +261 20 22 398 50 / +261 20 22 398 98
Fax : +261 20 22 398 84 / +261 20 22 398 60
26 Consulat Général Royal Honoraire
de Suède, Danemark
Tél.: +261 20 22 223 56
Fax: +261 20 22 339 02
27 Consulat Général Royal de
Thaïlande
Tél.: +261 20 22 55626/ 032 04 023 13
Fax: +261 20 22 238 39
28 Consulat Général honoraire de
Grèce et Chypre
Tél.: +261 22 394 40 / 020 22 674 57
Fax: +261 20 22 250 30 / 261 20 22 394 44
29 Consulat Général honoraire du
Pakistan
Tél.: +261 20 22 222 31 /+261 20 22 247 97 /
+261 20 22 211 45 / +261 20 22 336 61
Fax:+261 20 22 301 70
30 Consulat Général Royal de
Norvège
Tel : +261 20 22 220 40
28

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