SéminaireREHAL_2012 11 22

CONDITIONS D’UTILISATION
des DOCUMENTS
de RÉSULTATS D’IHC
Dr Michel JEANNE : Directeur Adjoint EFS-AQLI
REHAL : actualités et perspectives; 10ème journée
22 novembre 2012
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LA RÉGION AQUITAINE-LIMOUSIN
De Marche
en Navarre
500 km du nord au sud, 58 251km², 3 976 048 habitants (Insee, estimés à janvier 2012)
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CHAMP D’APPLICATION :
Documents d’Examens IHC réalisés par l’EFS-AQLI :
• En Urgence, édités par l’EFS-AQLI
• Après l’Urgence, édités par les ES autorisés
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ATTITUDE ACTUELLE :
Documents édités par ES acceptés en urgence :
• Dans l’attente des résultats valides (72h)
• Quand le protocole informatique de réception des résultats,
d’affichage écran et d’éditions est validé par l’ES
• et que le document de validation informatique a été fourni à l’EFSAQLI.
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ATTITUDE ACTUELLE :
ES non connectés pour la transmission de leur résultats IHC :
• Possibilité à tous les sites EFS-AQLI de fournir les résultats de
compte-rendu de laboratoire (Wala = signatures électroniques)
• Dans la journée (en attendant les documents définitifs par le
secrétariat de laboratoire IHC).
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
Règles d’acceptabilité
• Les résultats d’analyses de l’EFS-AQLI et ceux des LBM,
signés des biologistes sont bien sûr recommandés et préférables.
• Suite aux transferts électroniques entre EFS-AQLI et des ES,
pour accepter les documents édités par un ES,
il faut 5 conditions indispensables
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
Documents édités par un ES : 5 conditions indispensables
• 1. Analyses et résultats faits par l’EFS-AQL.
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
Documents édités par un ES : 5 conditions indispensables
• 2. Validation du protocole informatique
de réception des résultats d’IHC, d’affichage écran et d’édition par l’ES.
Ce protocole validé est fourni à l’EFS-AQLI.
Le nom de l’ES éditant le document doit apparaitre sur chaque document.
Une liste de ces ES autorisés fournie aux services de délivrance
Un test d’intégrité des transmissions électroniques et éditions par l’ES doit
être réalisé une fois par an pour s’assurer de leur conformité.
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
Documents édités par un ES : 5 conditions indispensables
• 3. Ne pouvoir modifier aucun résultat d’analyse d’IHC transmis
Un engagement de l’ES doit être fourni à l’EFS-AQLI
Rappeler aux ES concernés que toute modification dans leur
logiciel ou leurs éditions doit faire l’objet d’une vérification et d’une
validation et information de l’EFS-AQLI.
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
Documents édités par un ES : 5 conditions indispensables
• 4. Transmission du numéro permanent du patient de l’ES (NIP , IPUM)
Doit être saisi et connu au niveau de l’EFS-AQLI (comparaison des 2 est
indispensable),
Sinon transmission du n°permanent de l’EFS-AQLI du patient concerné
(rarement possible).
Pour éviter des erreurs d’homonymie au niveau de l’EFS-AQLI
il faut une concordance des identités transmises et connues à
l’EFS-AQLI et d’un numéro permanent.
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
Documents édités par un ES : 5 conditions indispensables
• 5. Toute modification d’identité par l’ES,
Générant une discordance avec les données archivées par l’EFS-AQLI,
doit être formalisée par le formulaire correspondant au MO de l’EFS-AQLI
Dument rempli et obligatoirement fourni à l’EFS-AQL avant toute délivrance
de PSL.
Une réédition des résultats signés de l’EFS-AQLI à la nouvelle identité
pourra ainsi être réalisée.
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DOCUMENTS POUR TRANSFUSER AU-DELÀ DE 72H
:
Cas particulier des changements d’ES :
Quand le patient quitte un ES vers un autre ES,
le NIP fourni par le nouvel ES n’est plus valable (différent d’un ES à l’autre) :
donc nécessité de résultats de biologie valides signés.
Discussion : La transmission sur le document du numéro permanent de
l’EFS-AQLI du patient pourrait permettre la validité de ces documents
même en cas de changement d’ES.
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Notre seul but commun à tous :
Transfuser les produits sanguins les plus sécurisés
nécessaires aux patients
• Compréhension
• Solidarité
• Adhésion
• Engagement
• Efficacité
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Je vous remercie
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