La Conférence européenne à Tours(France) 11-15

AO9CE
Association pour l’organisation de la 9è Conférence Européenne de
l’Amitié Internationale Scoute et Guide
La Conférence européenne à Tours(France) 11-15 septembre 2016
Présentation
Le document d’inscription est en ligne.
Notez que le coût de l’inscription pour la conférence sera moindre pour ceux qui s’inscriront avant le 30 novembre
2015 (450 euros au lieu de 490). Les inscriptions seront closes le 29 février 2016 ; la moitié du prix total devra être
réglé en même temps que l’inscription (détails sur le formulaire d’inscription). L’inscription sera considérée comme
définitive après règlement total.
Les participants devront choisir leur hôtel et l’excursion incluse dans le programme de la conférence (mais réglée
séparément) et pour les excursions complémentaires après la conférence (les listes figurent en annexe du formulaire
d’inscription). Notez que nous avons prévu que les personnes prenant part aux excursions additionnelles resteront au
même hôtel que pendant la conférence. Tenez en compte dans votre inscription pour l’hôtel.
Chaque ANSG européenne aura un maximum de quatre (4) délégués. Tous les autres participants seront des
observateurs.
Le programme de la conférence sera le programme traditionnel d’une conférence européenne (rapports, groupes de
travail etc. ; temps d’action) et l’ordre du jour sera diffusé ultérieurement. En parallèle à la conférence il y aura une
réunion d’archivistes dont le programme sera également diffusé plus tard.
Tous les déjeuners des trois jours et le dîner du mardi auront lieu au centre de conférence du Vinci et le prix en est
inclus dans l’inscription (de même que celui du dîner de gala du mercredi).
AO9CE 65 rue de la Glacière 75013 PARIS
Les points spécifiques de la conférence sont les suivants :
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Accueil à la gare ferroviaire de Tours le dimanche 11 septembre. Dans la soirée il y aura des boissons dans un
jardin à proximité et proche du Vinci où la conférence commencera le lundi 12 matin.
Dans la deuxième moitié de l’après-midi du lundi, conférence sur Tours et la région suivie d’une visite de la
ville. Comme la visite se terminera dans le centre historique de la ville, il est apparu bon que les participants
choisissent l’endroit où ils souhaiteront dîner.
Mardi 13 après-midi, panel sur le thème « SCOUTISME ET PAIX 100 ans après la Première Guerre Mondiale ».
la première partie de l’après-midi sera une présentation par les membres du panel ; dans la deuxième partie,
il y aura les questions des participants avec réponses par les membres du panel.
En fin d’après-midi réception à la Mairie de Tours
Mercredi 14 au soir : dîner de gala dans « La Grange de Meslay », lieu traditionnel du 13e siècle, avec accès et
retour en bus depuis le Vinci. Les costumes nationaux seront les bienvenus.
Jeudi 15 toute la journée : visite de deux châteaux et d’une cave à vins (voir le choix dans l’annexe au
formulaire d’inscription). Déjeuner pique-nique fourni dans un sac
Vendredi 16 et samedi 17 : visites additionnelles de châteaux (voir dans l’annexe au formulaire d’inscription).
Déjeuner pique-nique et diner au restaurant à Tours les deux jours inclus dans le prix. Les circuits comprennent
les mêmes lieux que les excursions d’une journée, ce qui permettra à ceux qui visiteront pendant trois jours
de visiter 6 lieux.
Le programme final de la conférence sera diffusé ultérieurement.
AO9CE 65 rue de la Glacière 75013 PARIS