AACC 2010 ANAHEIM PROGRAMME MAJ 19

American Association for Clinical Chemistry
Annual Meeting
ANAHEIM CALIFORNIE
du dimanche 25 au jeudi 29 juillet 2010
L’AACC est la plus grande exposition et rencontre scientifique dans le monde des sciences et
laboratoires cliniques. Avec une participation mondiale qui croit chaque année, c’est également le
premier marché pour passer en revue de nouveaux produits et services.
L’AACC se tiendra cette année à Anaheim situé à 40 minutes de l’aéroport International de Los
Angeles et à 20 minutes des plages les plus proches. Anaheim célèbre pour ses parcs d’attraction
est devenue une importante destination de Congrès avec un choix multiple de distractions.
ACTEVENTS vous offre une formule de voyage clé en mains conçue pour les exposants et visiteurs
demandeurs d’un service raffiné et exclusif. Rejoignez la délégation d’exposants et de visiteurs
français et profitez de la convivialité d’un pour échanger avec les principaux acteurs de votre
secteur d’activité. Voyage accompagné par le service commercial de l’Ambassade des Etats-Unis.
Votre contact : Sonia Arama
177 avenue Achille Peretti
92200 Neuilly sur Seine - France
Tel: +33 (0)1 46 24 42 77
Fax: +33 (0)1 46 24 00 04
Email: [email protected]
ACT EVENTS, RCS Nanterre, SIRET : 481 479 590 00012 - APE : 7911Z
Licence d’état n° LI 092 05 00 21 - Responsabilité Civile et Professionnelle garantie par GAN n° 86.332.556 - Membre de l’APS.
Votre Programme :
J1
07h30
Départ: Samedi 24 juillet 2010 – Paris Los Angeles
Rendez-vous à l’aéroport de Paris CDG, Terminal 2E, comptoir d’enregistrement Air FRANCE.
Assistance aux formalités d’embarquement et remise des carnets de voyages et des billets d’avion.
10h35 Départ du vol Air France AF 066 à destination de Los Angeles.
13h05 Arrivée à l’aéroport international de Los Angeles.
Accueil par notre accompagnateur local francophone et transfert à votre hôtel en limousine ou autocar privé.
Pendant le transfert, votre guide vous donnera des informations pratiques sur l’organisation de votre séjour et
la ville de Los Angeles. Installation dans les chambres.
Dîner et soirée libre.
Nuit à l’hôtel de votre choix
J2 à J5
Dimanche 25 juillet au jeudi 29 juillet 2010 – AACC 2010, Anaheim Convention Center
Journées consacrées aux conférences et à la visite de l’exposition AACC 2010
Nuit à l’hôtel de votre choix
J6
14h00
15h30
18h45
14h15
Retour : Jeudi 29 juillet 2010 – Los Angeles
Paris
Rendez-vous à la réception de l’hôtel et transfert à l’aéroport en autocar privé.
Formalités d’embarquement.
Départ du vol Air France AF 069 à destination de Paris.
Arrivée à l’aéroport de Paris CDG 2E le lendemain.
Notre sélection d’hôtels :
RAMADA PLAZA HOTEL
515 W. Katella avenue · Anaheim, CA 92802 http://www.ramadaplazadisney.com/
Distance à l’événement: Hôtel situé à 2 blocs du Convention Center, soit 10 minutes à pied.
Le Ramada Plaza Hotel - Anaheim Resort, se trouve au coeur de Orange County à Anaheim. Cet
établissement non-fumeurs jouit d'une situation idéale à quelques mètres au sud des parcs à
thème du Disneyland Resort et à quelques pas à l'est de l'Anaheim Convention Center, à proximité
des plus importantes zones commerçantes, des attractions touristiques et de la charmante côte de
la Californie du sud.
Le Ramada Plaza Hotel - Anaheim Resort™ propose une salle de fitness, une piscine extérieure
chauffée, un jacuzzi, un sauna, le journal USA Today gratuit, l'accès Internet Wi-Fi gratuit dans le
halle et dans les chambres, une réception disponible 24 heures sur 24.
Les chambres sont équipées de accès Internet sans fil, chambre non-fumeur, Café gratuit,
Télévision par câble ou satellite, Air conditionné, Service en chambre, Fer à repasser, Réfrigérateur,
HILTON ANAHEIM HOTEL – HEADQUARTER HOTEL
777 Convention Way. Anaheim, CA 92802 http://www.hilton.com/
Distance à l’événement: Cet hôtel est situé dans le Convention Center
L’hôtel Hilton Anaheim est situé au cœur du célèbre Orange County en Californie, à côté du palais
des congrès Anaheim Convention Center et à deux pas de Disneyland Resort®.
Les principaux services et installations de l’hôtel comprennent : Un Starbucks® Marketplace, une
piscine extérieure chauffée et quatre bains à remous dans un décor naturel luxuriant, le Mix
Restaurant qui propose une cuisine californienne délicieuse ou le Mix Lounge, le centre sportif de
l’hôtel Hilton Anaheim (moyennant un supplément à la journée) qui s’étend sur 2 322 mètres
carrés.
Dans chaque chambre, de grandes baies vitrées offrent une vue époustouflante sur Disneyland®, la
piscine, les terrasses ou les environs. Chaque chambre possède : Un accès à Internet sans fil haut
débit (supplément), un fer et une planche à repasser, une cafetière avec thé et café à disposition,
Sèche-cheveux, Téléviseur avec chaînes HBO®, CNN et ESPN, Thermostat réglable, des lits Hilton
Serenity Bed, des salles de bains réaménagées, dotées d'accessoires Kohler®, des téléviseurs à
écran plat de 81 cm.
2
Prix et conditions par personne:
HOTELS
FORFAIT 5 NUITS
CHAMBRE DOUBLE
FORFAIT 5 NUITS
CHAMBRE SINGLE
NUIT
SUPPLEMENTAIRE
EN SINGLE
NUIT
SUPPLEMENTAIRE
EN SINGLE
RAMADA PLAZA
1 870 EUR
2 295 EUR
75 EUR
150 EUR
HILTON ANAHEIM
2 025 EUR
2 490 EUR
105 EUR
185 EUR
Tarifs à partir de, et communiqués sous réserve de disponibilité au moment de la réservation
Forfaits comprenant:
Le transport aérien en classe économique,
Les taxes aéroport: susceptibles de modification à la date d’émission des billets,
Les transferts aéroport/hôtel/aéroport à Los Angeles,
Le logement 5 nuits à Los Angeles,
Les taxes hôtelières locales,
L’assurance assistance rapatriement,
L’inscription pour la visite de l’exposition AACC,
Options:
Activités, excursions et extension de voyage : devis sur demande
Prix calculés sur la base du cours du dollar au 7 janvier 2010: 1 US $ = 0,696 €, et sur la base d’un groupe de
minimum 10 personnes voyageant ensemble à l’aller ou au retour. Tarifs susceptibles d’être révisés en cas de
fluctuation du cours du dollar, du coût du transport aérien en fonction du nombre de personne voyageant ensemble.
Ces prix ne comprenant pas:
Les frais d’inscription aux Conférences AACC,
Les repas petits déjeuners, déjeuners et dîners,
Les dépenses personnelles,
L’assurance complémentaire (perte bagages, annulation, interruption de séjour, responsabilité civile,
accident) 3.5% du montant du forfait par personne,
Pré & post acheminements au départ de province: nous consulter.
Conditions de vente:
Acompte 40 % du montant total: au plus tard le 19 février 2010
Solde au plus tard: le 15 juin 2010.
Conditions d’annulation:
Annulation entre le 19 février et le 15 Juin 2010: 40 % du montant sera facturé
Annulation entre le 15 juin et le 4 juillet 2010: 70 % du montant sera facturé
Annulation après le 4 juillet 2010: 100 % du montant sera facturé
Renseignements et inscriptions:
Sonia Arama
ACTEVENTS
177, avenue Achille Peretti - 92200 Neuilly sur Seine - France
Tel: +33 (0)1 46 24 42 77 - Fax: +33 (0)1 46 24 00 04
Email: [email protected]
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