rapport d`activités 2009-2010

ANNEE SCOLAIRE 2009/2010
RAPPORT D’ACTIVITES
Rédigé par Chantal Lemoine
Animatrice départementale
L’OCCE 49 au 31/08/2010
220 coopératives scolaires et foyers coopératifs
-
soit 16 388 coopérateurs
15 888 élèves
500 adultes
Le nombre d’adhérents a légèrement augmenté par rapport à l’an passé.
Un Conseil d’Administration départemental de 10 membres.
Le personnel du siège
-
une animatrice détachée de l’Education Nationale, présente tous les
jours.
une aide-secrétaire à mi-temps, présente le lundi après-midi, le mardi
matin, le mercredi matin, le jeudi matin et le vendredi matin.
une secrétaire-comptable à mi-temps, présente le mardi toute la
journée, le mercredi matin, le jeudi toute la journée.
Activités départementales
-
Concours des Ecoles Fleuries :
Remise des prix du Concours 2009/2010 : les 8 établissements qui avaient participé au
concours ont reçu, le 17 novembre 2009, au Lycée Agricole du Fresne, de nombreux lots (plantes,
graines, ouvrages, bons d’achat…).
Concours 2010/2011 :
- 9 établissements scolaires, soit
• 2 écoles maternelles,
• 4 écoles primaires
• 1 école rurale
• 1 école élémentaire
• 2 classes d’enseignement spécialisé (1 SEGPA et 1 CLIS )
Le Jury, présidé par le Président de l’OCCE 49 et comprenant des DDEN, un animateur de Terre
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des Sciences, le Président de l’AMOPA, le directeur d’exploitation du Lycée du Fresne et
l’animatrice départementale de l’OCCE 49, a visité les écoles d’avril à juin, en tenant compte des
vœux des participants.
- Défi-lecture :
128 classes y ont participé, soit environ 3000 élèves des classes de GS au CM sur le plan
départemental et des SEGPA au niveau régional (départements 44, 49, 56, 72, 85).
Cette année, la cérémonie de remise des prix a eu lieu le 14 juin 2010 sur le temps scolaire,
ce qui a permis à tous les élèves des classes lauréates (premières de chaque niveau) d’assister à la
remise des prix et de recevoir leurs récompenses (livres, coupes et diplômes)
Il convient de remercier les enseignants et les élèves des classes lauréates de l’année
précédente qui ont choisi les livres et préparé les questions ainsi que les membres du CA qui ont
participé à la correction des réponses. Nos remerciements vont également à l’ensemble des
partenaires pédagogiques et financiers (voir plus loin).
- Défi-mathématique
Dans le cadre de la liaison CM2/6ème, 4 classes de CE, CM et 3 classes de 6ème ont travaillé
durant 3 épreuves réparties au cours de l’année autour d’énigmes mathématiques à résoudre. La
dernière épreuve a réuni tous les participants au collège Félix Landreau le 30 avril.
- Ecriture coopérative d’albums en maternelle :
Deux classes de maternelle ont coopéré tout au long de l’année scolaire et ont réalisé, à tour
de rôle, des pages d’un album. Celui-ci a été ensuite mis en ligne sur le site Internet de l’association
départementale.
Cette action suscite de l’intérêt des collègues. Il faudrait certainement communiquer plus tôt
dans l’année scolaire prochaine et encourager l’inscription à cette action dès la rentrée.
Des coopérateurs ont émis l’idée de proposer la même action au niveau élémentaire ;
pourquoi pas s’il y a des candidats ?…
- Correspondance scolaire :
Nous avons eu une demande de coopérative pour une correspondance avec une école du
Québec. Les contacts ont été pris, malheureusement la collègue québécoise contactée avait déjà
trouvé une classe.
- Formation :
Plusieurs mandataires ont bénéficié d’une formation individuelle dans leur école avec
l’animatrice départementale et de rendez-vous téléphoniques avec la secrétaire-comptable.
L’animatrice départementale est intervenue au CDDP, dans le cadre des stages de formation
des nouveaux directeurs, pour présenter l’OCCE et donner des conseils pour le fonctionnement et la
gestion des coopératives.
Lors de la rencontre avec M. Folk, Inspecteur d’Académie adjoint, en mars 2010, nous avons
émis le souhait d’être présent dans le dispositif de formation continue des enseignants. Nous avons
été entendu puisqu’une formation de mandataires a été inscrite dans le cadre des Conférences
Pédagogiques Départementales Optionnelles en octobre 2010.
A l’avenir, nous devrions participer plus activement à la formation initiale et continue des
enseignants. En effet, la Convention Pluriannuelle d’Objectifs signée par la Fédération et le
Ministère concerne des conventions académiques sur la participation de l’OCCE à la formation des
enseignants.
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Relais des actions nationales de la Fédération:
- Concours Etamine, Festival Vidéo Scolaire, Théa, ,
Aucune coopérative n’a participé à ces actions cette année malgré leur caractère
éminemment éducatif et formateur de l’esprit de coopération.
- Droits de l’Enfant
Une coopérative a participé à cette action en 2009/2010, le thème étant « Les droits de
l’enfant, ça nous concerne : Filles, garçons, mêmes droits ? ».
Depuis trois ans, la suppression de la classe du samedi matin, en concentrant les activités
scolaires sur seulement 8 demi-journées, rend beaucoup plus difficile la participation à des projets
ou à des actions qui débordent du cadre purement scolaire.
- Calendriers :
Chaque année, le nombre de calendriers vendus est plutôt faible. Ceci est dû au fait que de
nombreuses coopératives réalisent leur propre calendrier et organisent leurs propres actions pour
récolter des fonds pour faire fonctionner leur coopérative.
L’Association départementale et la Fédération ont besoin, elles-aussi pour fonctionner,
des fonds recueillis par cette vente qui constitue un acte de solidarité à l’égard de l’ensemble de
l’OCCE (coopératives, associations départementales, fédération).
Nous tenons donc à remercier tout particulièrement les mandataires des coopératives
et leurs coopérateurs qui contribuent à vendre le calendrier OCCE.
- Agenda-coop :
Quelques classes utilisent l’Agenda Coop édité par la fédération nationale.
Ces agendas ont été créés par des collègues, adhérents de l’OCCE, qui les ont mis au point
après de nombreux tests dans leur classe. Ils constituent un moyen original pour noter les leçons et
le travail scolaire et proposent :
- de nombreuses questions et activités pour développer l'esprit coopératif,
- une idée par jour pour apprendre à vivre ensemble,
- des activités pour développer l'estime de soi,
- des suggestions pour aller vers l'autre,
- des outils pour s'entraider,
- des astuces pour s'apprécier,
- des défis pour s'évaluer,
- un support pour informer les parents.
Ils sont vendus au prix de 2 € l’agenda et 6 € le guide du maître.
Vie de l’Association et fonctionnement du siège:
- Rapports avec les coopératives :
Les 5 coopératives tirées au sort lors de l’Assemblée Générale du 2 février 2010 ont été
contrôlées par l’animatrice et des membres du CA. Ces visites sont l’occasion de rencontrer les
mandataires, d’échanger avec eux, de les informer sur le fonctionnement ainsi que sur les actions
départementales et fédérales de l’OCCE et de les conseiller pour le fonctionnement et la gestion de
leur coopérative.
A tout moment, au cours de l’année scolaire, les mandataires peuvent faire appel à
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l’animatrice départementale, au personnel du siège et aux administrateurs pour les conseiller et les
aider dans leur tâche.
La convention pluriannuelle d’objectifs, signée avec le Ministère de l’Education Nationale
nous impose, comme premier objectif, d’« améliorer le fonctionnement associatif, juridique et
comptable des coopératives scolaires ». C’est la raison pour laquelle nous sommes particulièrement
vigilants sur la rédaction des comptes-rendus d’activités et financiers statutaires. Ces documents
nous sont indispensables pour rendre compte au ministère du bon fonctionnement et de la bonne
gestion des coopératives scolaires dont l’OCCE se porte garant.
- Commission pédagogique :
Elle s’est réunie pour étudier les demandes d’aide financière et/ou logistique pour les Projets
Coopératifs d’Education. Après examen des propositions de la Commission, le Conseil
d’Administration a décidé d’accorder une aide pécuniaire à 11 coopératives, pour un montant total
de 3000 €.
- Actions en partenariat :
Les partenariats habituels ont été renouvelés :
- Terre des Sciences : prix préférentiel pour l’adhésion des coopératives affiliées à
l’OCCE, présence d’un médiateur scientifique au jury du Concours des Ecoles Fleuries et
participation aux récompenses du concours.
- DDEN : présence de plusieurs DDEN au jury du Concours des Ecoles Fleuries et
participation aux récompenses du concours.
- AMOPA : présence de son Président au jury du Concours des Ecoles Fleuries ;
participation aux récompenses du Défi Lecture.
- Inspection Académique : participation aux récompenses pour le Concours des Ecoles
Fleuries.
- SADEL : aide logistique et financière pour le Défi-Lecture. Participation aux
récompenses du Défi Lecture, du Concours des Ecoles Fleuries et don de livres pour les
lots de la souscription-participation.
- CDDP : réalisation de la maquette de l’affiche du Défi-Lecture.
- Maine Anjou Rivières, Jardinerie Jacques Briant, Super U Les Justices, Intermarché
Jacques Millot : lots pour la souscription-participation.
- Le Lycée Agricole du Fresne pour la remise des prix de Concours des Ecoles Fleuries et
la participation au jury du directeur d’exploitation.
- Plusieurs entreprises horticoles et jardineries : récompenses pour le Concours des Ecoles
Fleuries.
- Un nouveau partenariat a été engagé avec le Bioparc zoo de Doué la Fontaine : prix
préférentiel sur la location des malles pédagogiques utilisables sur le site.
- Souscription-participation :
Le bénéfice net de la souscription 2009/2010 a été, tous frais déduits, de 1643,74 €, en
hausse de 67% par rapport à l’année précédente.
Sur 471 établissements scolaires sollicités, 49 ont participé à la vente (9,7 %), dont 39
coopératives sur 220 (18,5 %).
88 DDEN (44 %) et 85 personnalités amies (50 % des sollicités) ont accepté généreusement
d’acheter un carnet. Nous les en remercions chaleureusement.
Le soutien des DDEN et personnalités permet d’accroître la recette de la souscription
de 1065 €.
Nous devons également témoigner notre gratitude aux partenaires qui nous ont apporté leur
aide en fournissant des lots : Maine-Anjou-Rivières, la jardinerie Jacques Briant, le Super U des
Justices, l’Intermarché J. Millot, la SADEL, la MAIF et la MAE.
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Il est important de souligner que le bénéfice de cette souscription est indispensable au
bon fonctionnement de l’association départementale. Celle-ci ne peut fonctionner en ne
comptant que sur le produit des cotisations. Les produits réalisés par les ventes diverses nous
permettent de limiter, voire d’éviter d’augmenter le tarif d’adhésion, mais à condition que les ventes
ne se réduisent pas d’année en année…
- Mutualisation des comptes :
Au 31 août 2010, 68 coopératives et l’association départementale participaient à la
mutualisation des comptes de la Banque Postale (TRESOFT).
Cette année, la plus-value dégagée a été quasi nulle suite à la crise financière, l’ensemble
des placements n’ayant rien rapporté.
Nous espérons que cette situation ne perdurera pas en 2010-2011.
Malgré cet état de fait, nous encourageons les coopératives à participer à cette mutualisation
qui les laisse, par ailleurs totalement libres de disposer de leurs fonds à tout moment. Nous
invitons donc les coopératives à intégrer le système.
- Communication :
Le bulletin d’information périodique, « INFO-COOPS OCCE », a été transmis
régulièrement par e-mail à l’ensemble des coopératives et foyers coopératifs pour les tenir au
courant des activités de l’association et de la fédération et leur transmettre toutes informations
utiles. Ce bulletin devrait permettre également aux coopératives et foyers coopératifs d’échanger et
de faire passer des informations puisqu’il suffit simplement de nous envoyer un mel avec le texte
que vous souhaitez publier. Nous regrettons que cette opportunité de communication ne soit pas
plus utilisée.
Ce bulletin a été également adressé, systématiquement, aux IEN et Conseillers Pédagogiques
afin de les tenir informés de l’action de l’OCCE 49.
Un dossier a été adressé, en début et en fin d’année scolaire à toutes les coopératives. Un
dossier présentant l’OCCE a également été transmis en début d’année scolaire à tous les
établissements non adhérents.
Le site Internet permet aussi de suivre l’actualité de l’association et de télécharger les
documents et formulaires administratifs.
- Administration :
Outre les tâches liées à l’animation pédagogique, l’animatrice départementale a effectué un
certain nombre de tâches administratives :
• Tenue des registres de l’Association Départementale.
• Préparation des réunions statutaires.
• Préparation des réunions et animation de la Commission Pédagogique.
• Rédaction des comptes-rendus des réunions statutaires.
• Rédaction et conception de documents adressés aux coopératives.
• Dactylographie du courrier du Président.
• Conseils aux mandataires.
• Mise à jour et suivi des dossiers des coopératives, contrôle du respect des obligations
statutaires en collaboration avec l’aide-secrétaire.
• Participation au contrôle des cinq coopératives tirées au sort lors de l’Assemblée
Générale.
• Participation au Jury du Concours des Ecoles Fleuries.
• Gestion humaine du personnel du siège.
• Participation aux Journées Fédérales, aux réunions Inter-régionales de la Fédération.
• Participation à des réunions régionales et nationales OCCE.
• Participation à plusieurs réunions et représentation de l’OCCE auprès des
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associations amies, de la JPA et du Collectif Vigilance Laïcité.
- Union Régionale OCCE des Pays de la Loire
Les associations départementales de la région des Pays de la Loire (AD44, AD72, AD85,
AD53, AD49) se sont réunies le mercredi 16 juin 2010, à 15h00 au siège social de l’OCCE 49, en
assemblée générale constitutive de l’Union Régionale OCCE des Pays de la Loire.
Cette structure a été crée pour avoir des interlocuteurs au niveau régional, au niveau rectoral
(signature de conventions auprès du recteur et du Conseil Régional).
Chaque association départementale a désigné 2 membres
élus du Conseil
d’Administration ( pour l’AD49, Georges Gros et Michel Bonnette). Ce dernier a pris la présidence
de l’UR.
CONCLUSION :
Le rapport d’activités 2009/2010 concluait sur l’obtention d’un temps plein d’animatrice
départementale détachée de l’Education Nationale pour notre département, salariée de la Fédération
Nationale OCCE.
La contrepartie de ce moyen humain est inscrite dans la Convention Pluriannuelle
d’Objectifs signée avec le Ministère de l’Education Nationale, à savoir, s’engager de manière plus
importante et plus régulière dans la formation des mandataires et des enseignants, faciliter la gestion
comptable des coopératives avec des outils adaptés, accompagner les équipes dans l’élaboration de
projets pédagogiques coopératifs, organiser et accompagner les actions départementales, les actions
nationales de l’OCCE, valoriser et mutualiser les expériences de terrain.
Je remercie infiniment Denis Parès, animateur départemental de 1989 à 1999 au sein de
l’OCCE 49, les employées du siège et les membres du Conseil d’Administration de m’avoir
accompagnée tout au long de cette année afin de poursuivre les actions existantes et de pouvoir en
initier d’autres.
Chantal Lemoine
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