informations générales

INFORMATION GÉNÉRALE ET FORMULAIRE
DE RÉSERVATION D'HÔTEL
1
PRÉSENTATION
La trente-quatrième session de la Commission économique pour l’Amérique latine et les Caraïbes
(CEPALC) sera tenue dans la ville de San Salvador, du 27 au 31 août 2012. Aux termes de la
résolution 656(XXXII) adoptée à la trente-troisième session de la CEPALC (Brasilia, 30 mai–1 juin
2010), les États membres sont convenus que le pays hôte de cette réunion serait El Salvador.
La session est la principale réunion biennale de la CEPALC. À ce titre, elle constitue une
instance propice pour analyser des thèmes importants pour le développement des pays de la
région et passer en revue les activités menées par la Commission.
L’objectif du présent document est d’apporter aux participants l’information et le soutien
nécessaires à la réalisation des travaux de la trente-quatrième session de la CEPALC.
Les coordinateurs de cette rencontre resteront à votre disposition pour toute question
relative à la logistique et à l’organisation avant et durant la réunion.
1. Renseignements généraux sur El Salvador
Situation géographique
La République d’El Salvador est située dans le sud-ouest de l'Amérique centrale sur la
côte de l'océan pacifique. La capitale du pays est San Salvador.
Selon le recensement de 2007, la population du pays est de 5 744 113 habitants et la
densité démographique est de 257 habitants par km2.
Son littoral s’étend de l’embouchure du fleuve Paz, au sud-ouest, à celle du fleuve
Goascoran, au sud-est. Le pays est bordé à l’ouest par le Guatemala, au nord-est par le
Honduras, à l’est par le Honduras et le Nicaragua et au sud par l’Océan pacifique.
Climat
San Salvador a un climat chaud toute l’année, les mois les plus frais étant décembre,
janvier et février. Les températures oscillent entre 18º et 35ºC. Les mois les plus chauds sont
mars-avril-mai. La saison des pluies s’étend d’avril à septembre. La variation de la température
entre le jour et la nuit s’explique par les changements des niveaux d’humidité.
Langue
La langue officielle est l’espagnol.
2
Renseignements utiles pour votre séjour
Monnaie locale
L’unité monétaire ayant cours légal est le dollar des États-Unis et le colon.
Heure locale
GMT-6
Courant électrique Le courant électrique est de 110 V à 60 Hz.
La taxe à payer par les passagers est de 32 dollars.
Pourboire
En ce qui concerne les dépenses personnelles, le montant de tout achat
ou service doit être majoré de 13 % au titre de la taxe sur la valeur
ajoutée (TVA). Dans les restaurants et les boîtes de nuit, le pourboire
est de 10 % de la consommation totale et est généralement inclus dans
l'addition.
Taxis
Si vous avez besoin de vous déplacer en taxi, la recommandation est
d'utiliser les services d'un radio-taxi ou des taxis garés devant les hôtels;
le prix doit être négocié directement avec le chauffeur de taxi et
dépendra de la distance à parcourir.
Cartes de crédit
et de débit
Les cartes de crédit et de débit international comme VISA, American
Express et MasterCard sont acceptées dans la plupart des
établissements commerciaux, des hôtels et des restaurants.
Heures d’ouverture Malgré certaines variations dans les heures d'ouverture, la plupart des
du commerce
établissements commerciaux ouvrent leurs portes de 9:00 à 19:00. Par
ailleurs, les banques sont ouvertes de 9:00 à 17:00. Les distributeurs
automatiques de billets sont disponibles 24 heures sur 24.
Sécurité
Les habitants d’El Salvador sont diligents, cordiaux et hospitaliers. La ville de San Salvador offre
toutes les commodités d’une ville moderne et des espaces permettant tous types de loisirs.
Toutefois, comme dans toute grande ville densément peuplée, les visiteurs doivent, durant leur
séjour, rester alertes et veiller à leur sécurité personnelle afin que leur visite et les activités
qu’ils mèneront se déroulent sans problème. Dans les endroits très fréquentés, ne perdez pas de
vue vos objets personnels afin d’éviter d’être victimes d’actes de délinquance, tels les que les
vols. Il ne faut pas non plus oublier que la ville de San Salvador est située dans une zone de
sismicité; il n’est donc pas impossible que vous ressentiez, durant votre séjour, des secousses ou
des mouvements sismiques. La conférence aura lieu durant la saison dite des tempêtes; de fortes
pluies sont donc possibles durant votre séjour. Il existe dans le pays, au sein et hors de la
capitale, divers endroits dignes d’intérêt. Si vous prévoyez de faire des excursions, veuillez
consulter les responsables de l’organisation de la conférence ou le Bureau du DSS El Salvador
(Tél. 503-2246 3520 et 7887 6099) pour recevoir l’information pertinente avant de réaliser ces
excursions et participer à un voyage organisé. La recommandation est d’utiliser uniquement les
taxis rattachés à l’hôtel où vous serez logé. La sécurité et l’hygiène des principaux restaurants
sont d’un très bon niveau, de même que les soins de santé disponibles dans la ville. Profitez
pleinement de votre séjour, de façon responsable et en toute sécurité.
3
2. Siège de la réunion
La trente-quatrième session de la CEPALC se tiendra au Centre de conventions de l'hôtel
Crowne Plaza San Salvador.
Hôtel Crowne Plaza San Salvador
Adresse:
89 av. Norte et 11 Calle Poniente
Colonia Escalón
Téléphone:
(503) 2500-0700
Télécopie:
(503) 2500-0888
Courrier électronique: [email protected]
Site web:
http://www.crowneplaza.com/sansalvador
Quelque 200 délégués gouvernementaux sont attendus, ainsi qu’une centaine de
représentants d’organismes du système des Nations Unies, d’organisations non
gouvernementales et des invités spéciaux.
3. Coordination de la réunion
L’organisation de la session relève de la responsabilité de la CEPALC et du Ministère des
relations extérieures d’El Salvador. Les personnes ressources sont :
Luis Yánez
Fonctionnaire responsable
Bureau du Secrétaire de la Commission
CEPALC, Nations Unies
Santiago
Téléphone: (56-2) 210-2275
Télécopie: (56-2) 208-1553
Courrier électronique: [email protected]
María Eugenia Johnson
Superviseur
Groupe des services de conférence
CEPALC, Nations Unies
Santiago
Téléphone: (56-2) 210-2667
Courrier électronique: [email protected]
Eduardo Palucho
Directeur des relations économiques
Direction générale des relations économiques
Ministère des relations extérieures d’El Salvador
Coordination nationale de la trente-quatrième session de la CEPALC
San Salvador
Téléphone: (503) 2231-1112 / Fax: (503) 2231-1347
Courrier électronique: [email protected]
4
4. Réservation d’hôtel
Nous recommandons aux participants d'effectuer leurs réservations avant le 7 août 2012,
directement auprès de l'hôtel. Après cette date, les hôtels se réservent le droit de modifier le
tarif et ne garantit pas la disponibilité de chambres. Pour effectuer la réservation, veuillez utiliser
le formulaire de réservation ci-joint.
Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l’hôtel ait
effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation
pertinent.
Pour effectuer la réservation, l’hôtel sollicite un numéro de carte de crédit. La pratique
habituelle à El Salvador est le no show, à savoir que toute réservation peut être annulée 24
heures au moins avant l'arrivée du passager; dans le cas contraire, la première nuit sera
débitée sur la carte de crédit. Chaque délégué payera directement la note d’hôtel
correspondante à la fin de son séjour.
5. Exigences en matière d'entrée et de sortie
Les détenteurs de passeports communs, diplomatiques ou officiels doivent solliciter, selon qu’il
appartiendra, les visas respectifs aux ambassades ou consulats d’El Salvador les plus proches.
Ils devront également s’informer des exigences sanitaires pour entrer à El Salvador, telles que
les vaccins obligatoires.
Vaccin contre la fièvre jaune: Les personnes qui ont visité ou séjourné pendant plus
de dix jours au Brésil, en Bolivie (État plurinational de), en Colombie, en Équateur, au Guyana,
au Paraguay, au Pérou, au Venezuela (République bolivarienne du) ou dans le continent
africain avant leur entrée à El Salvador doivent se faire vacciner contre la fièvre jaune, au moins
dix jours avant leur voyage et porter le certificat de vaccination comportant la date d’inoculation.
Pour plus d'informations sur ce vaccin, veuillez contacter la Direction de surveillance de
la santé du Ministère de la santé d'El Salvador aux téléphones (503) 2205-7164/2205-7318.
Il est également recommandé de consulter la page Web du Ministère des relations
extérieures d’El Salvador [en ligne] www.rree.gob.sv.
6. Accueil à l'aéroport
Des fonctionnaires du gouvernement d'El Salvador seront présents à l'aéroport international El
Salvador pour accueillir et orienter les délégations officielles.
7. Transport
Chaque participant doit prendre ses dispositions pour effectuer le trajet aller-retour entre
l'aéroport et l'hôtel. L’hôtel Crowne Plaza San Salvador, siège de la réunion, offre un service de
5
navettes aéroport-hôtel-aéroport (sur demande et dont le coût est à la charge de la personne
qui formule la demande).
8. Enregistrement des participants
Un système en ligne d’enregistrement des participants sera disponible à partir du 25 juillet 2012
sur la page web de la CEPALC (http://www.cepal.org/pses34/).
L'enregistrement des participants à la réunion s'effectuera le dimanche 26 août, à partir
de 9h, dans le hall du Centre de conventions de l’Hôtel Crowne Plaza San Salvador. Les
participants recevront un badge dont l'utilisation sera obligatoire, pour des raisons de sécurité, à
toutes les réunions.
Si vous souhaitez plus d’informations sur l’accréditation des participants, veuillez contacter
Paula Warnken par courriel ([email protected]) ou par téléphone ((56-2) 210-2651).
L’enregistrement en ligne des participants ne dispense pas de l’envoi de la
communication officielle indiquant le nom du chef de la délégation et des membres de son
équipe. Cette information doit être envoyée à la CEPALC ainsi qu'au Ministère des relations
extérieures d'El Salvador.
9. Communications
Des services téléphoniques et d’envoi de fax à l’étranger seront mis à la disposition des
délégués au siège de la réunion. Le coût des appels sera pris en charge par chaque délégué,
soit au moyen d’appels en PCV (collect call) ou d’une carte téléphonique ou de crédit.
10. Internet
Une connexion sans fil à Internet (wi-fi) sera mise à la disposition des délégués dans les
bureaux affectés à la réunion et dans les salles de conférence.
11. Langues
Les langues officielles de la session sont l’espagnol, l’anglais et le français.
12. Services médicaux
Un service médical permanent sera disponible à l’hôtel qui servira de siège à la réunion pour
prêter des premiers secours en cas d’urgence. Tout autre type d'intervention médicale
éventuellement requise devra être financé par le ou la délégué(e) concerné(e).
6
13. Centre de presse international
Un centre international de presse sera aménagé dans un bureau adjacent aux salles de
conférence pour faciliter la couverture médiatique de la trente-quatrième session de la
CEPALC. Les journalistes qui souhaitent couvrir la réunion doivent procéder à l’enregistrement
préalable en ligne à l’adresse http://www.cepal.org/pses34 et à l’accréditation au centre de
presse qui sera ouvert tous les jours à partir de 9 heures.
Le centre disposera d’une salle de conférence, d’un bureau d’information et de
documentation ainsi que de différents compartiments et espaces de travail réservés aux
journalistes et aux représentants des moyens de communication accrédités.
Pour toute question relative à la couverture médiatique de la session, veuillez vous
adresser à María Amparo Lasso, Chef du Groupe des services d’information et des services
Web de la CEPALC par téléphone ((56-2) 210-2664), fax ((56-2) 210-1947) ou courriel
([email protected]).
7
NATIONS UNIES
TRENTE-QUATRIÈME SESSION DE LA COMMISSION
ÉCONOMIQUE POUR L’AMÉRIQUE LATINE ET LES CARAÏBES (CEPALC)
San Salvador, 27 - 31 août 2012
DEMANDE DE RÉSERVATION D'HÔTEL
Prénom
Chef de délégation 
Nom de famille
Délégué 
Observateur 
Invité spécial 
Fonction officielle:
Organisme ou Institution:
Adresse:
Ville:
Téléphone:
Pays:
Télécopie:
Courriel:
Je sollicite une réserve à:
HILTON CROWNE PLAZA SAN SALVADOR (5*) 
89 av. Norte et 11 Calle Poniente, Colonia Escalón
Tél.: (503) 2500-0700-Télécopie: (503) 2500-0888
HÔTEL&SUITES PLAZA (3*)
89 av. Norte et 11 Calle Poniente, Colonia Escalón,
Tél.: (503) 2500-0700-Télécopie: (503) 2500-0888
Standard individuelle

US$ 140,42 (taxes, petit déjeuner et internet compris)
Standard individuelle

US$ 116,82 (taxes, petit déjeuner et internet compris)
Standard double

US$ 152,00 (taxes, petit déjeuner et internet compris)
Courriel: [email protected]
À: Katya Funes
Standard double

US$ 128,62 (taxes, petit déjeuner et internet compris)
(13% TVA+5% taxe hôtelière compris)
(13% TVA+5% taxe hôtelière compris)
Courriel: [email protected]
À: Katya Funes
HOLIDAY INN (4*)
Urb.&Blvd Santa Elena
Tél.: (503) 2500-6000-Télécopie: (503) 2500-6001
Standard individuelle

US$ 152,00 (taxes, petit déjeuner, internet et navette à
l’Hôtel Crowne Plaza, siège de la réunion, compris)
Standard double

US$ 164,02 (taxes, petit déjeuner, internet et navette à
l’Hôtel Crowne Plaza, siège de la réunion, compris)
Courriel: [email protected]
À: Katya Funes
(13% TVA+5% taxe hôtelière compris)
Date d’arrivée dans le pays:
Nº de vol:
Heure approx.
Date de départ:
Nº de vol:
Heure approx.
J’autorise l’utilisation de la carte de crédit ci-après pour garantir ma réservation d’hôtel.
American Express 
Master Card 
Numéro de carte de crédit/code de sécurité:
Visa 
Autre 
Date d’expiration:
Les réservations doivent être sollicitées directement à l'hôtel avant le 07août. Chaque délégué doit se charger de sa
propre réservation et veiller à ce que l’hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code
de confirmation pertinent. Pour que la réservation soit garantie, il est indispensable d’indiquer le numéro de vol, l’heure
d’arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Au moment d’effectuer la réservation, veuillez
indiquer votre participation à la session de la CEPALC pour avoir accès au tarif spécial convenu avec l’hôtel.
8
NATIONS UNIES
TRENTE-QUATRIÈME SESSION DE LA COMMISSION
ÉCONOMIQUE POUR L’AMÉRIQUE LATINE ET LES CARAÏBES (CEPALC)
San Salvador, 27 - 31 août 2012
DEMANDE DE RÉSERVATION D'HÔTEL
Prénom
Chef de délégation 
Nom de famille
Délégué 
Observateur 
Invité spécial 
Fonction officielle:
Organisme ou Institution:
Adresse:
Ville:
Téléphone:
Pays:
Télécopie:
Courriel:
Je sollicite une réserve à:
HILTON PRINCESS SAN SALVADOR (5*)
Boulevard del Hipódromo et Avenida Las
Magnolias, Colonia San Benito, San Salvador
Tél.: (503) 2283-4000/2283-4020
Standard individuelle
US$ 105 + 13% TVA + 5% taxe hôtelière

Courriel:
Tél.: (503) 2268 4760
Télécopie: (503) 2268 4742
À: Rossana Escobar, Gérante commerciale
[email protected]
Date d’arrivée dans le pays:
Nº de vol:
Heure approx.
Date de départ:
Nº de vol:
Heure approx.
J’autorise l’utilisation de la carte de crédit ci-après pour garantir ma réservation d’hôtel.
American Express 
Master Card 
Numéro de carte de crédit/code de sécurité:
Visa 
Autre 
Date d’expiration:
Les réservations doivent être sollicitées directement à l'hôtel avant le 07août. Chaque délégué doit se charger de sa
propre réservation et veiller à ce que l’hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code
de confirmation pertinent. Pour que la réservation soit garantie, il est indispensable d’indiquer le numéro de vol, l’heure
d’arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Au moment d’effectuer la réservation, veuillez
indiquer votre participation à la session de la CEPALC pour avoir accès au tarif spécial convenu avec l’hôtel.