Groupe SIMONIN CONDITIONS GENERALES DE VENTE et de

CONDITIONS GENERALES DE VENTE et DE FOURNITURE du GROUPE SIMONIN
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SUPPLY OF SIMONIN GROUP
SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, RESSOREST SARL, SIMONIN MAROC SARL,…
En cas de variation à la hausse, le Fabricant fera son possible pour satisfaire la demande du Client dans des quantités et des délais
compatibles avec ses capacités (de production, de transport, de sous-traitance, humaines, financières etc.).
INDUSTRY'S GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SUPPLY APPLICABLE FOR THE WHOLE COMPANIES OF SIMONIN GROUP
(SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, RESSOREST SARL, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL,…). All contract concluded with
one of the Group SIMONIN company leads to the implicit acceptation of the present general terms and conditions of supply.
Conditions Générales de Vente et de Fourniture applicables à toutes les sociétés du Groupe SIMONIN (SIMONIN SAS,
INODIP SA, CAPELEC SAS, RESSOREST SARL, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL,…). Toute opération
conclue avec une des sociétés du Groupe Simonin renferme acceptation implicite des présentes Conditions Générales de Vente et de
Fourniture.
1. General
These general terms and conditions of supply codify the commercial practices of the sheet metal working, stamping,
spinning industries and suppliers of tooling components for the whole companies of SIMONIN Group whose headquarters
are located 1 Chemin des Romains, 25720, BEURE. These terms and conditions comply with the rules laid down in
contract law and competition law. They complement the common will of the parties whenever it has not been clearly
expressed. They form the legal basis of contracts, unless provisions to the contrary have been stipulated. These general
terms and conditions are applicable to contractual relations between SIMONIN Group hereafter referred to as “the
Manufacturer” and the customer company hereinafter referred to as "the Customer". These general terms and conditions
are governed by the law of sale when they apply to the supply of standard products or products whose characteristics are
previously determined by the Manufacturer. They are governed by the law of contracts for work and, where applicable, by
the law of subcontracting contracts when they apply to the manufacture of a product according to specifications, or when
they apply to the provision of services. Any departure from these general terms and conditions shall be expressly
accepted in writing by the Manufacturer. For the purpose of these general terms and conditions, "in writing" or "written
means any paper, electronic or fax document. These general terms and conditions shall apply to all contracts,
agreements, and orders, as well as orders placed as part of an "open order".
1. Généralités
Les présentes conditions générales de vente et de fourniture codifient les usages commerciaux de l’ensemble des sociétés du Groupe
Simonin dont le siège administratif et social est situé 1 Chemin des Romains, 25720 Beure, en France. Elles sont conformes aux
règles du droit des contrats et du droit de la concurrence. Elles complètent la volonté commune des parties pour tous les points où
celle-ci n’aura pas été clairement exprimée. Elles constituent la base juridique des contrats, sauf dispositions particulières contraires.
Les présentes conditions générales s’appliquent aux relations contractuelles entre la société du Groupe Simonin ci-après dénommée «
le Fabricant » et la société cliente ci-après dénommée « le Client ». Elles sont régies par le droit de la vente quand elles s’appliquent à
la fourniture de produits standards ou dont les caractéristiques sont déterminées à l’avance par le Fabricant. Elles sont régies par le
droit du contrat d’entreprise et, le cas échéant, par le droit du contrat de sous-traitance, quand elles s’appliquent à la fabrication d’un
produit sur la base d’un cahier des charges ou à une prestation de service. Toute dérogation aux présentes conditions générales doit
faire l’objet d’une acceptation expresse et écrite du Fabricant. On entend par « écrit » au sens des présentes conditions générales, tout
document établi sur support papier, électronique ou par télécopie. Les présentes conditions générales s’appliquent à tout contrat, toute
commande, ainsi qu’aux commandes passées dans le cadre d’une « commande ouverte ».
2. Scope of the contract
The following form an integral part of the contract:
- these general terms and conditions;
- the special conditions agreed by the two parties;
- the order accepted by any means, in particular by means of an acknowledgement of receipt or by a confirmation of
order;
- the Manufacturer's documents complementing these general terms and conditions;
- the studies, quotations, design and engineering documents which have been submitted before the formation of the main
contract and accepted by both parties;
- the delivery slip; and
- the invoice.
Documents, advertisements, price lists which are not expressly mentioned in the Special Conditions do not form part of
the contract.
2 - Champ d’application du contrat
Font partie intégrante du contrat :
- les présentes conditions générales,
- les conditions particulières acceptées par les deux parties,
- la commande acceptée par tout moyen, notamment par accusé de réception ou confirmation de commande,
- les documents du Fabricant complétant les présentes conditions générales,
- les études, devis et documents techniques communiqués avant la formation du contrat principal et acceptés par les parties,
- le bon de livraison
- la facture.
Ne font pas partie du contrat : les documents, publicités, tarifs non mentionnés expressément dans les conditions particulières.
3. Order placement procedure
The order shall be placed in writing.
The contract shall be deemed to have been completed only when the Manufacturer has formally accepted the order.
Acceptance of the order may be made in any written form.
An order, whether closed or open, which has been formally accepted by the Manufacturer shall be deemed to imply
acceptance of the Manufacturer's offer by the Customer.
3 - Mode de passation des commandes
La commande doit être établie par écrit.
Le contrat n’est parfait que sous réserve d’acceptation expresse de la commande par le Fabricant.
L’acceptation de la commande se fait par tout moyen écrit.
Toute commande expressément acceptée par le Fabricant, fermée ou ouverte, sera réputée entraîner acceptation par le Client de l’offre
du Fabricant.
3.1 Closed order
A closed order shall firmly specify quantities, prices and time limits.
3.1 - Commande fermée
La commande fermée précise de manière ferme les quantités, prix et délais.
3.2 Open order
Without prejudice to the conditions defined by Article 1174 of the Civil Code, an open order shall meet the following
conditions:- It shall be limited in time by an agreed time limit;
- It shall specify the characteristics and price of the product;
- On conclusion of the open order, minimum and maximum quantities and lead times shall be specified;
- The schedule of delivery orders shall define precise quantities and delivery times which fall within the range of the open
order.
If the adjustments made by the Customer to the provisional estimates of the schedule of the total open order or of the
delivery orders vary by more than plus or minus twenty percent from these estimates, the Manufacturer shall evaluate the
consequences of such variations.
In case of upward or downward variation, the parties shall consult together for the purpose of resolving the consequences
of any such variation which may affect the equilibrium of the contract to the detriment of the Manufacturer. In case of an
upward variation, the Manufacturer shall do his utmost to meet the Customer's demand in quantities and within time limits
compatible with his (manufacturing, transport, subcontracting, human, financial, etc.) capacities.
3.2 - Commande ouverte
Sans préjudice des conditions définies par l’article 1174 du Code civil, la commande ouverte doit répondre aux conditions
mentionnées ci-dessous.
- Elle est limitée dans le temps par le délai convenu.
- Elle définit les caractéristiques et le prix du produit
- Au moment de la conclusion de la commande ouverte, des quantités minimales et maximales et des délais de réalisation sont prévus.
- Le cadencement des ordres de livraison définit des quantités précises et des délais qui s’inscrivent dans la fourchette de la
commande ouverte.
Si les corrections apportées par le Client aux estimations prévisionnelles de l’échéancier de la commande ouverte globale ou des
ordres de livraison s’écartent de plus de 20 % en plus ou en moins, du montant desdites estimations, le Fabricant évalue les
conséquences de ces variations.
En cas de variation à la hausse ou à la baisse, les parties devront se concerter pour trouver une solution aux conséquences de cet écart,
susceptibles de modifier l’équilibre du contrat au détriment du Fabricant.
3.3 Modification of orders
Any change in the contract required by the Customer shall be subject to formal acceptance by the Manufacturer.
3.3 - Modification des commandes
Toute modification du contrat demandée par le Client est subordonnée à l’acceptation expresse du Fabricant.
3.4 Cancellation of order
The order expresses the Customer's consent in an irrevocable manner. The Customer may not therefore cancel it, except
with the prior express consent of the Manufacturer. In such case, the Customer shall indemnify the Manufacturer against
all expenses incurred (e.g. specific equipment, design costs, labour and supplies costs, tooling) and all direct and indirect
consequences arising thereof. Moreover, the down payment already remitted shall remain the property of the
Manufacturer.
3.4 - Annulation de commande
La commande exprime le consentement du Client de manière irrévocable ; il ne peut donc l’annuler, à moins d’un accord exprès et
préalable du Fabricant. Dans ce cas, le Client indemnisera le Fabricant pour tous les frais engagés (notamment équipements
spécifiques, frais d’étude, dépenses de main d’œuvre et d’approvisionnement, outillages) et pour toutes les conséquences directes et
indirectes qui en découlent. En outre, l’acompte déjà versé restera acquis au Fabricant.
3.5 Contract changes – Effects on stocks
The Manufacturer shall build stocks (materials, tools, work-in-process, finished products) in accordance with the
Customer's needs and in the interest of the Customer, either at the latter's explicit request, or as appropriate to meet the
predictive programmes established by the Customer. Any modification, non execution or suspension of the contract,
which would not allow the movement of stocks in the conditions foreseen in the contract, shall entail a renegotiation of the
initial economic conditions for the purpose of indemnifying the Manufacturer thereagainst.
3.5 - Modifications du contrat – Effets sur les stocks
Le Fabricant établit des stocks (matières, outillages, en-cours, produits finis), en fonction des besoins du Client et dans son intérêt,
soit sur une demande explicite de celui-ci, soit définis de manière à honorer les programmes prévisionnels annoncés par lui.
Toute modification, inexécution ou suspension du contrat ne permettant pas l’écoulement des stocks dans les conditions prévues au
contrat entraînera une renégociation des conditions économiques initiales permettant l’indemnisation du Fabricant.
4. Preparatory and ancillary work in connection with the order
4 – Travaux préparatoires et accessoires à la commande
4.1 Drawings, design and descriptive documents
All drawings, blueprints, studies, design documents, descriptions, technical documents and quotations submitted to the
other party are provided within a loan for use for the purpose of assessing and discussing the Manufacturer's commercial
offer. They shall not be used by the other party for any other purposes. The Manufacturer shall retain full ownership and
intellectual property rights over the lent documents. These shall be returned to the Manufacturer at first request. The
same applies to the design developments that the Manufacturer proposes to improve the quality or cost of the parts
through an original modification of the specifications. These modifications when accepted by the Customer shall not entail
a transfer of responsibility against the Manufacturer. Transfer of intellectual property rights or know-how shall be finalized
under an agreement signed between the Manufacturer and the Customer.
4.1 - Plans, études, descriptifs
Tous les plans, études, descriptifs, documents techniques ou devis remis à l’autre partie sont communiqués dans le cadre d’un prêt à
usage dont la finalité est l’évaluation et la discussion de l’offre commerciale du Fabricant. Ils ne seront pas utilisés par l’autre partie à
d’autres fins. Le Fabricant conserve l’intégralité des droits de propriété matérielle et intellectuelle sur les documents prêtés. Ces
documents doivent être restitués au Fabricant à première demande. Il en va de même des études que le fabricant propose pour
améliorer la qualité ou le prix de revient des pièces, par une modification originale au cahier des charges. Ces modifications acceptées
par le client ne pourront entraîner de transfert de responsabilité à l’encontre du fabricant.
Toute cession de droit de propriété intellectuelle ou de savoir-faire devra faire l’objet d’un contrat entre le fabricant et le client.
4.2 Design of parts
a) Unless otherwise agreed, the Manufacturer is not the designer of the parts that he manufactures. His role is that of an
industrial subcontractor. The design which results in the complete definition of a product may however be wholly or partly
included in the industrial subcontracting work, provided that the Customer assumes full responsibility for it in the last
resort as to the sought industrial result. This particularly applies to parts which have been computer designed by the
Manufacturer at the Customer's request and on the basis of specifications or a functional diagram provided by the
Customer.
b) In the event of the Manufacturer being entirely the designer and manufacturer of parts intended for customers, this
situation should be covered by a specific separate contract.
4.2 - Conception des pièces
a) Sauf convention contraire expresse, le fabricant n'est pas concepteur des pièces qu'il réalise. Son rôle est celui d'un sous-traitant
industriel. La conception dont le résultat est la définition complète d'un produit, peut toutefois faire l'objet de tout ou partie de la soustraitance industrielle, dès lors que le client en assume en dernier ressort la totale responsabilité par rapport au résultat industriel
recherché. Il en est ainsi en particulier dans le cas de pièces définies par ordinateur par le fabricant, à la demande du client et à partir
d'un cahier des charges ou plan fonctionnel fourni par celui-ci.
b) Dans le cas où le fabricant serait totalement concepteur et fabricant de pièces destinées à la clientèle, ce cas devrait faire l'objet d'un
contrat particulier distinct.
4.3 Provision of samples
Samples or prototypes provided to the Customer, before or after the conclusion of the contract, are subject to strict
confidentiality. They may not be disclosed to third parties without the express authorisation of the Manufacturer. Models
and prototypes, when not managed under the contract, shall be the subject of a specific order.
4.3 - Remise d’échantillons
Les échantillons ou prototypes transmis au Client, avant ou après la conclusion du contrat, sont couverts par une confidentialité
stricte. Ils ne peuvent être communiqués à un tiers qu’avec l’autorisation expresse du Fabricant. Les maquettes et prototypes, s’ils ne
sont pas gérés dans le cadre du contrat, doivent faire l’objet d’une commande spécifique.
4.4 Tooling
a) When supplied by the Customer, tools and dies shall imperatively and distinctly bear assembling or operational marks
and shall be supplied free of charge to the site specified by the Manufacturer. The Customer shall be responsible for
ensuring that these tools and dies are fully in concordance with the drawings and specifications.
However, at the Customer's request, the Manufacturer shall check such concordance and shall reserve the right to
charge costs for any such checking operations.
If the Manufacturer deems necessary to bring changes to ensure that parts are manufactured successfully, costs arising
therefrom shall be borne by the Customer, after the Manufacturer has advised him in writing thereof.
For series orders, the Customer shall require that specimens are manufactured and submitted to him by the Manufacturer
for approval. After all necessary inspections and tests have been carried out for approval purposes, the parts shall be
deemed to be accepted by the Customer, if he has not sent any written observations within fifteen days after receiving
the parts.
Should the Customer's drawings and specifications not allow to completely check that they are fully in concordance with
the tools and dies supplied by him, the shapes, dimensions and thickness of the parts obtained would, in that case, be
entirely or partly determined by these tools.
Responsibility for the result obtained with regard to these data would then exclusively rest with the Customer who would
be previously advised thereof in writing by the Manufacturer. In all cases, if the tools and dies received by the
Manufacturer are not suitable for the purpose that he was reasonably entitled to expect, the Manufacturer shall ask for a
revision of the price of the parts which had been initially agreed, on the understanding that such revision shall be agreed
with the Customer before manufacture of the parts begins.
b) When the Manufacturer is asked by the Customer to manufacture tools or dies, the Manufacturer shall produce them in
agreement with the Customer in accordance with the requirements of his own manufacturing technique. The tool
manufacturing costs as well as the costs for replacing or repairing worn tools shall be paid to the Manufacturer
independently of the parts supply.
The Manufacturer shall only bear tool replacement costs within the limits of the supply of part quantities which has been
contractually agreed, or as resulting from normal wear.
Unless a price increase has been previously agreed with the Manufacturer to cover such risk, the Customer shall either
supply a new replacing tool, or pay for its manufacture or repair by the Manufacturer.
c) The price of tooling designed by the Manufacturer, whether it is manufactured by him or not, shall not include the
Manufacturer's intellectual property over this tooling, i.e. the application of his know-how or patents for its study or
Groupe Simonin : Conditions Générales de Vente et de Fourniture
SIMONIN Group : General terms and conditons of supply
Applicables aux sociétés : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
Applicable to the companies : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
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development. The same applies to any adjustments that the Manufacturer may make on the tooling supplied by the
Customer in order to ensure that parts are correctly manufactured or to increase productivity.
Tools and dies shall remain in the Manufacturer's facilities after fulfilment of the order, and the Customer shall only regain
possession of the said tools after the conditions for use of the Manufacturer's intellectual property have been agreed in
writing, in accordance with the provisions of the intellectual property code, and after all invoices due to the Manufacturer
on any account whatsoever have been remitted. These tools and dies shall be kept in good operating condition by the
Manufacturer, and the consequences arising from their wear, repair or replacement shall be borne by the Customer.
Unless otherwise agreed between the parties, tooling shall be paid in the following way: 30 % + VAT on the placement of
the order, 40 % + VAT when tooling are manufactured or when the first parts are submitted, remaining amount + VAT
when the initial samples are accepted. The initial sample acceptation will have to be made not later than 30 days after
submission.
d) In the event that the Customer would decide to start the production of parts despite a provisional acceptance, or
acceptance with reservations being made about the tools or specimens, the Customer shall not be entitled to delay
payment for the tools after the date when production was started. This provision shall apply without prejudice to the
possibility for the Customer to withhold a maximum of five percent of the amount due in the conditions laid down in the
Act n° 71-584 of July 16th, 1971 which is mandatory law.
4.4 - Les outillages
a) Lorsqu'ils sont fournis par le client, les outillages doivent obligatoirement comporter de façon distincte les marques repères
d'assemblage ou d'utilisation et doivent être fournis à titre gratuit sur le site précisé par le fabricant. Le client assume la responsabilité
de parfaite concordance de ces outillages avec les plans et cahier des charges.
Cependant et à la demande du client, le fabricant vérifie cette concordance et se réserve le droit de facturer le coût de ces opérations.
Si le fabricant juge nécessaire d'apporter des modifications pour la bonne exécution des pièces, les frais en découlant sont à la charge
du client, le fabricant l'ayant préalablement avisé par écrit.
Pour les commandes de séries, le client doit demander la fabrication de pièces types, qui lui sont soumises par le fabricant et qui sont
acceptées par lui après tous contrôles et essais utiles, son acceptation étant réputée acquise à défaut d'observations écrites dans le délai
de quinze jours à compter de la date où il les a reçues.
Si les plans et cahier des charges du client ne permettent pas la vérification complète de la parfaite concordance avec les outillages
fournis par celui-ci ; les formes, dimensions et épaisseur des pièces obtenues seraient, de ce fait, déterminées en tout ou partie par ces
outillages.
La responsabilité du résultat obtenu concernant ces données échoirait alors exclusivement au client préalablement avisé par écrit par
le fabricant.
Dans tous les cas, si les outillages reçus par le fabricant n'étaient pas conformes à l'usage qu'il était en droit raisonnablement d'obtenir,
le prix des pièces initialement convenu fera l'objet d'une demande de révision de la part du fabricant, un accord avec le client devant
intervenir avant tout début d'exécution des pièces.
b) Lorsqu'il est chargé par le client de réaliser des outillages, le fabricant les exécute en accord avec lui, selon les exigences de sa
propre technique de fabrication. Leur coût de réalisation, ainsi que les frais de remplacement ou de remise en état après usure, lui sont
payés indépendamment de la fourniture des pièces.
Le fabricant ne peut être tenu aux frais de remplacement d'outillages au-delà de la fourniture des quantités pour lesquelles il a été
prévu contractuellement ou résultant d'une usure normale.
Sauf accord préalable avec le fabricant concernant une majoration de prix pour couvrir ce risque, le client est tenu, soit de fournir un
nouvel outillage de remplacement, soit de prendre en charge son exécution ou sa réhabilitation par le fabricant.
c) Le prix des outillages de fabrication conçus par le fabricant, qu'ils soient ou non réalisés par lui, ne comprend pas la propriété
intellectuelle du fabricant sur ces outillages, c'est-à-dire l'apport de son savoir-faire ou de ses brevets pour leur étude ou leur mise au
point. Il en est de même pour les adaptations éventuelles que le fabricant effectue sur les outillages fournis par le client pour assurer la
bonne exécution des pièces ou l'accroissement de productivité.
Les outillages restent en dépôt auprès du fabricant après exécution de la commande et le client ne peut en reprendre possession
qu'après accord écrit sur les conditions d'exploitation de la propriété intellectuelle du fabricant, conformément aux dispositions du
code de propriété intellectuelle, et après paiement de toutes les factures qui lui sont dues à quelque titre que ce soit. Ces outillages
sont conservés en bon état de fonctionnement technique par le fabricant, les conséquences de leur usure, réparation ou remplacement
étant à la charge du client.
Sauf convention contraire convenue entre les parties, ils sont payés à raison de 30 % + TVA à la commande, 40% + TVA à leur
réalisation ou à la date de présentation des premières pièces, solde + TVA à l'acceptation des échantillons initiaux (EI). L'acceptation
des échantillons initiaux ne peut intervenir au delà d'un délai maximum de 30 jours après la date de présentation.
d) Dans le cas où le client décide la mise en production des pièces malgré une réception provisoire ou avec réserve des outillages ou
des pièces-types, il ne pourra retarder le paiement de l’outillage après la date de mise en production. Cette disposition s’applique sans
préjudice la possibilité pour le client d’appliquer une retenue de garantie d’un montant maximum de 5% dans les conditions fixées par
la loi n° 71-584 du 16 juillet 1971qui est d’ordre public.
4.5 Tool storage
It is the responsibility of the Customer, who remains entirely responsible for the tools and dies covered by clause 4.4
hereabove, of which he is the owner, to take out an insurance policy covering their damage or destruction in the company
for any reason whatsoever, waiving all claims against the Manufacturer. These tools shall be returned to the Customer,
either at his request or when the Manufacturer so chooses, in the condition in which they are at that time, on condition
that full payment has been received for the tools and manufactured parts. If the tools remain with the Manufacturer, they
shall be stored free of charge during three years after the date of the last delivery. After this period of three years, if the
Customer has not asked for the tools to be returned to him, or if he has not agreed with the Manufacturer upon the
principle and conditions for an extension of their storage, the Manufacturer shall be entitled to destroy the tools, after a
formal demand has been sent to the Customer by registered letter and has remained ineffective during a period of three
months.
4.5 – Conservation des outillages
Il incombe au client, qui garde l'entière responsabilité des outillages visés aux paragraphes de l'Article 4.4 dont il est propriétaire, de
pourvoir lui-même à leur assurance quant à leur détérioration ou leur destruction pour quelque cause que ce soit dans l'entreprise,
renonçant à tout recours contre le fabricant. Ces divers outillages lui sont restitués sur sa demande ou au gré du fabricant, dans l'état
où ils subsistent à ce moment, sous réserve du parfait paiement de ceux-ci ainsi que des pièces fabriquées.
S'ils restent en dépôt auprès du fabricant, ils sont conservés gratuitement pendant un délai de trois ans à compter de la dernière
livraison. Passé ce délai, si le client n'a pas demandé la restitution de ses outillages ou s'il ne s'est pas mis d'accord avec le fabricant
pour une prolongation de leur dépôt dans son principe et ses modalités, celui-ci est en droit de procéder à leur destruction, après une
mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet dans un délai de trois mois.
5 Characteristics and status of the ordered products
5 - Caractéristiques et statut des produits commandés
5.1 Intended purpose of the products
The Customer shall be responsible for using the product in the normal foreseeable conditions of use and in conformity
with the safety and environmental legislation applicable in the place of use, as well as in accordance with the good
engineering practice in his industry.
In particular, it is the Customer's responsibility to choose an appropriate product to meet his technical needs and, if
necessary, to make sure with the Manufacturer that the product is suitable for the intended application.
5.1 - Destination des produits
Le Client est responsable de la mise en œuvre du produit dans les conditions normales prévisibles d’utilisation et conformément aux
législations de sécurité et d’environnement en vigueur sur le lieu d’utilisation ainsi qu’aux règles de l’art de sa profession.
En particulier, il incombe au Client de choisir un produit correspondant à son besoin technique et, si nécessaire, de s’assurer auprès du
Fabricant de l’adéquation du produit avec l’application envisagée.
5.2 Product packaging
a) Containers, frames, spreaders, pallets and any other permanent equipment owned by the Manufacturer shall be
returned to him by the Customer in good condition and carriage paid within thirty days after their reception; failing that,
they will be charged by the Manufacturer to the Customer. If the aforementioned equipment belongs to the Customer, the
latter shall ship them in good condition no later than the date previously agreed with the Manufacturer, and to the site
specified by the latter. The Manufacturer shall be informed of any delay in the delivery of packaging by the Customer, and
the Manufacturer shall not incur penalties of any sort whatsoever therefor.
b) At the Customer's request, special protective measures may be taken to protect the parts. These protective operations
shall be determined by the Customer and their cost shall be charged to him by the Manufacturer.
5.2 - Emballage des produits
a)Les conteneurs, cadres, palettes et tous autres matériels permanents qui sont la propriété du fabricant, doivent être retournés par le
client en bon état et franco de port, au plus tard dans les trente jours de leur réception, à défaut de quoi ils sont facturés par le
fabricant. Si ces matériels sont la propriété du client, ce dernier doit les faire parvenir en bon état, au plus tard pour une date
préalablement convenue avec le fabricant et sur le site précisé par ce dernier. Tout retard dans la livraison de l'emballage par le client
devra être signalé au fabricant et ne pourra, en aucun cas, engendrer des pénalités de quelque nature à l'encontre de ce dernier.
b) A la demande du client, les pièces peuvent faire l'objet d'opérations de protection particulières. La détermination de celles-ci étant
faite par lui, leurs coûts lui sont imputés par le fabricant.
5.3 Transmission of information relative to the product
The Customer undertakes to provide any subpurchaser with all useful information for using the product. The Manufacturer
shall ensure traceability of the product up to the date of its delivery to the Customer, in accordance with clause 7.2 of
these general terms and conditions.
5.3 - Transmission des informations relatives au produit
Le Client s’engage à transmettre les informations utiles à la mise en œuvre du produit au sous-acquéreur éventuel. Le Fabricant assure
la traçabilité du produit jusqu’au jour de la livraison au Client, conformément à l'article 7.2 des présentes conditions générales.
6 - Intellectual property and confidentiality
6. - Propriété intellectuelle et confidentialité
6.1 Intellectual property and know-how of documents and products
All intellectual property rights and know-how incorporated in the documents, products and services supplied shall remain
the exclusive property of the Manufacturer.
Any transfer of intellectual property rights or know-how shall be covered by a contract with the Manufacturer.
The Manufacturer reserves the right to dispose of his know-how and of the results of his own research and development
work.
6.1 - Propriété intellectuelle et savoir-faire des documents et des produits
Tous les droits de propriété intellectuelle, ainsi que le savoir-faire incorporés dans les documents transmis, les produits livrés et les
prestations réalisées demeurent la propriété exclusive du Fabricant.
Toute cession de droit de propriété intellectuelle ou de savoir-faire doit faire l’objet d’un contrat avec le Fabricant.
Le Fabricant se réserve le droit de disposer de son savoir-faire et des résultats de ses propres travaux de recherche et de
développement.
6.2 Confidentiality clause
The parties mutually undertake to fulfil a general obligation of confidentiality regarding any oral or written information of
any sort whatsoever and in any form whatsoever (e.g. discussion reports, drawings, exchange of computer data,
activities, installations, projects, know-how, products) exchanged during the preparation and execution of the contract,
with the exception of information that is generally known to the public or that will become so through no act or fault of the
Customer.
Consequently, the parties undertake:
- to keep all confidential information strictly secret, and in particular to abstain from disclosing or transmitting all or part of
the confidential information in any way whatsoever, directly or indirectly, to whomsoever, without the prior written consent
of the other party;
- not to use all or part of the confidential information for purposes or for activities other than the execution of the contract;
- not to duplicate or copy all or part of the confidential information.
The Customer undertakes to take all necessary measures to ensure the fulfilment of this obligation of confidentiality
throughout the duration of the contract and even after its expiration, and vouches for the fulfilment of this obligation by all
his employees. This obligation is an obligation of result.
6.2 - Clause de confidentialité
Les parties s’engagent réciproquement à une obligation générale de confidentialité portant sur toute information orale ou écrite, quelle
qu’elle soit et quel qu’en soit le support (rapports de discussion, plans, échanges de données informatisées, activités, installations,
projets, savoir-faire, produits etc.) échangés dans le cadre de la préparation et de l’exécution du contrat sauf les informations qui sont
généralement connues du public
ou celles qui le deviendront autrement que par la faute ou du fait du Client.
En conséquence, les parties s’engagent à:
- tenir strictement secrètes toutes les informations confidentielles, et notamment à ne jamais divulguer ou communiquer, de quelque
façon que ce soit, directement ou indirectement, tout ou partie des informations confidentielles, à qui que ce soit, sans l’autorisation
écrite et préalable de l’autre partie ;
- ne pas utiliser tout ou partie des informations confidentielles à des fins ou pour une activité autres que l’exécution du contrat ;
- ne pas effectuer de copie ou d’imitation de tout ou partie des informations confidentielles.
Le Client s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires afin d’assurer le respect de cette obligation de confidentialité, pendant
toute la durée du contrat et même après son échéance, et se porte fort du respect de cette obligation par l’ensemble de ses salariés.
Cette obligation est une obligation de résultat.
6.3 Guarantee clause in case of counterfeiting
The Customer vouches that on conclusion of the contract the contents of the drawings and specifications and their
conditions of use do not use the intellectual property rights or a knowhow owned by a third party. The Customer
guarantees that he can freely dispose of them without infringing any contractual or legal obligation.
The Customer shall hold harmless the Manufacturer from and against the direct or indirect consequences of any action
involving civil or criminal responsibility arising in particular from acts of counterfeiting or unfair competition.
6.3 - Clause de garantie en cas de contrefaçon
Le Client garantit qu’au moment de la conclusion du contrat le contenu des plans et du cahier des charges et leurs conditions de mises
en œuvre n’utilisent pas les droits de propriété intellectuelle ou un savoir-faire détenus par un tiers. Il garantit pouvoir en disposer
librement sans contrevenir à une obligation contractuelle ou légale.
Le Client garantit le Fabricant des conséquences directes ou indirectes de toute action en responsabilité civile ou pénale résultant
notamment d’une action en contrefaçon ou en concurrence déloyale.
7 Delivery, transport, verification and acceptance of products
7. Livraison, transport, vérification et réception des produits
7.1 Delivery time
Delivery times shall start from the latest of the following dates:- date of acknowledgement of receipt of the order;
- date of reception of all materials, equipment, machinery, tooling, special packaging, manufacturing details to be
provided by the Customer;
- date of execution of the contractual or legal obligations which must be previously fulfilled by the Customer.
Agreed times and deadlines are important elements which shall be specified in the contract.
The type of time or deadline (e.g. availability deadline, deadline for submission for approval, delivery time, legal
acceptance deadline) shall also be indicated. The stipulated times and deadlines are however given for information only,
and may be changed due to the occurrence of circumstances beyond the Manufacturer's control.
7.1 - Délais de livraison
Les délais de livraison courent à partir de la plus tardive des dates suivantes :
- date de l’accusé de réception de la commande
- date de réception de toutes les matières, matériels, équipements, outillages, emballages spécifiques, détails d’exécution dus par le
Client
- date d’exécution des obligations contractuelles ou légales préalables dues par le Client
Le délai convenu est un élément important qui doit être précisé au contrat ainsi que sa nature (délai de mise à disposition, délai de
présentation pour acceptation, délai de livraison, délai de réception juridique etc.). Les délais stipulés ne sont toutefois qu’indicatifs et
sans engagement, et ils peuvent être remis en cause dans le cas de survenance de circonstances indépendantes de la volonté du
Fabricant.
7.2 Terms of delivery
Delivery shall be deemed to be effected in the Manufacturer's factories or warehouses. Risk shall therefore be transferred
to the Customer as soon as delivery is effected without prejudice to the Manufacturer's right to invoke the reservation of
title clause or to use his right of retention.
Delivery shall be completed either:
- by notice of availability; or
- where foreseen by the contract, by handing over the goods to a third party or a carrier appointed by the Customer; or
- where foreseen by the contract, by delivery to the Customer's factories or warehouses.
In the event that the Customer has hired a transportation company and pays for the transportation costs, all the pecuniary
consequences arising from a direct action taken by the carrier against the Manufacturer shall be borne by the Customer.
7.2 - Conditions de livraison
La livraison est réputée effectuée dans les usines ou entrepôts du Fabricant. Les risques sont transférés en conséquence au Client dès
la livraison sans préjudice du droit du Fabricant d’invoquer le bénéfice de la clause de réserve de propriété ou faire usage de son droit
de rétention.
La livraison est réalisée
- par avis de mise à disposition
- ou, si le contrat le prévoit, par la remise à un tiers ou à un transporteur désigné par le Client
- ou, si le contrat le prévoit, par la délivrance dans les usines ou entrepôts du Client.
Dans le cas où le Client a engagé le transport et en assume le coût, le Client prendra à sa charge toutes les conséquences pécuniaires
d’une action directe du transporteur à l’encontre du Fabricant.
7.3 Transport – Customs – Insurance
Unless otherwise agreed, all operations relating to transport, insurance, customs, handling and on site installation shall be
the responsibility of the Customer and shall be at his risk and expense. The Customer shall be responsible for checking
shipments on their arrival and for initiating proceedings against carriers, where necessary, even for carriage-paid
shipments.
When shipped by the Manufacturer, goods shall be shipped carriage forward at the lowest prices, unless otherwise
requested by the Customer, in which case additional transportation costs will be charged to the Customer.
7.3 - Transport - douane - assurance
A défaut de convention contraire, toutes les opérations de transport, d’assurance, de douane, de manutention, d’amenée à pied
d’œuvre, sont à la charge et aux frais, risques et périls du Client, auquel il appartient de vérifier les expéditions à l’arrivée et
d’exercer, s’il y a lieu, ses recours contre les transporteurs, même si l’expédition a été faite franco.
En cas d’expédition par le Fabricant, l’expédition est faite en port dû, aux tarifs les plus réduits, sauf demande expresse du Client,
auquel cas les frais supplémentaires de transport sont répercutés au Client.
7.4 Products checking
Groupe Simonin : Conditions Générales de Vente et de Fourniture
SIMONIN Group : General terms and conditons of supply
Applicables aux sociétés : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
Applicable to the companies : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
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The Customer shall, at his own expense and under his own responsibility, check the products' conformity with the terms
of the order.
7.4 - Vérification des produits
Le Client doit à ses frais et sous sa responsabilité vérifier ou faire vérifier la conformité des produits aux termes de la commande.
7.5 Acceptance of parts
The Customer shall be obliged to perform the legal acceptance of the products, whereby he shall recognize their
conformity with the terms of the contract. Acceptance shall be deemed to imply recognition of the absence of patent
defects.
a) The Customer shall therefore decide the technical terms of reference which determine the specifications that will define
all the aspects of the parts to be manufactured, as well as the nature and procedures of inspections, checks and tests
required for their acceptance.
b) In all cases, the nature and scope of the necessary inspections and tests, the applicable standards and severity
classes, as well as the tolerances of all sorts shall be specified in the drawings and specifications which shall be
necessarily attached by the Customer to his request for quotation, and shall be confirmed in the contract agreed between
the Manufacturer and the Customer, with a view in particular to determining the conditions for exercising the warranty
defined in clause 12 hereafter.
In the case of manufacture of composite parts or weld assembly of parts by the Manufacturer, the parties shall agree on
the delimitations of each component part and on the size and type of weld junctions.
c) In the absence of any specifications about the inspections and tests to be carried out on the parts, the Manufacturer
shall only perform a simple visual and dimensional inspection of the major dimensions.
d) Inspections and tests which are deemed necessary by the Customer shall be carried out at his request either by the
Manufacturer, or by the Customer himself or by a third-party laboratory or body.
This shall be clearly stipulated before signing the contract, and the nature and scope of the inspections and tests shall
also be indicated. Acceptance shall take place on the production site at the Customer's expense, and no later than within
a week after the notice of availability for acceptance has been sent by the Manufacturer to the Customer or to the body in
charge of the acceptance. In case of failure by the Customer or by the inspection body to perform the acceptance
procedure, the parts shall be stored by the Manufacturer at the Customer's expense and risk.
After a second notice from the Manufacturer which would be of no effect within fifteen days after it has been sent, the
parts shall be deemed to be accepted and the Manufacturer shall
be entitled to ship and invoice them. Likewise, should the parts be used by the Customer, they shall be deemed to have
been accepted.
e) The price of inspections and tests shall generally be distinct from the price of the parts, but may be included in it where
agreed between the Manufacturer and the Customer. The price of inspections and tests shall include the cost of special
work which must be done to obtain the necessary conditions for the good performance of these inspections and tests, in
particular in the event of destructive testing.
f) When parts are to be manufactured under a Quality Assurance scheme, this shall be mentioned by the Customer in his
request for quotation and in his order, and the Manufacturer for his part shall confirm this in his offer and in his
acceptance of the order, without prejudice to the provisions of the preceding clauses.
7.5 – Réception des pièces
Le Client est tenu d’effectuer la réception juridique des produits par laquelle il en reconnaît la conformité au contrat. La réception
vaut reconnaissance de l’absence de défauts apparents.
a) Le client décide en conséquence du cahier des charges techniques qui fixe les spécifications appelées à définir, sous tous leurs
aspects, les pièces à réaliser, ainsi que la nature et les modalités des inspections, contrôles et essais imposés pour leur réception.
b) Dans tous les cas, la nature et l'étendue des contrôles et essais nécessaires, les normes et les classes de sévérité concernées, ainsi
que les tolérances de toute nature, doivent être précisées aux plans et cahier des charges obligatoirement joints par le client à son
appel d'offre et confirmées dans le contrat convenu entre le fabricant et le client, ceci pour déterminer en particulier les conditions
d’exercice de la garantie définie à l’article 11.
Dans le cas d'exécution de pièces composites ou assemblées par soudure par le fabricant, les parties devront se mettre d'accord sur les
délimitations de chacune des parties composantes et sur l'étendue et la nature des zones de transition.
c) A défaut d'un cahier des charges concernant les contrôles et essais à faire sur les pièces, le fabricant n'effectue qu'un simple
contrôle visuel et dimensionnel sur les cotes principales.
d) Les contrôles et les essais jugés nécessaires par le client sont effectués à sa demande par le fabricant, par lui-même ou par un
laboratoire ou organisme tiers.
Ceci doit être précisé avant la conclusion du contrat, de même que la nature et l'étendue de ces contrôles et essais. La réception a lieu
au site de production, aux frais du client, au plus tard dans la semaine suivant l'avis de mise à disposition pour réception, adressé par
le fabricant au client ou à l'organisme chargé de cette réception. En cas de carence du fait du client ou de l'organisme de contrôle, les
pièces sont entreposées par le fabricant aux frais et risques du client.
Après une seconde notification du fabricant restée sans effet dans les quinze jours suivant son envoi, les pièces sont réputées
réceptionnées et le fabricant est en droit de les expédier et de les facturer. De même, dans le cas d’une utilisation des pièces par le
client, celles-ci seront réputées réceptionnées.
e) Le prix des contrôles et essais est généralement distinct de celui des pièces mais peut
lui être incorporé après accord entre le fabricant et le client. Ce prix tient compte du coût
des travaux particuliers nécessaires à l’obtention des conditions indispensables à la bonne exécution de ces contrôles, notamment dans
le cas des contrôles destructifs.
f) Les fabrications réalisées dans le cadre d’un système d’Assurance Qualité imposent que cette condition soit précisée par le client
dans son appel d’offre et dans sa commande, le fabricant la confirmant de son côté dans son offre et dans son acceptation de
commande, ceci sans préjudice des dispositions des articles précédents.
8 Unforeseen and force majeure events
8. - Cas d’imprévision et de force majeure
8.1 Hardship clause
In case of the occurrence of an event beyond the control of the parties which may impair the equilibrium of the contract to
the extent that fulfilment by the Manufacturer of his obligations would be detrimental to him, the parties shall agree to
negotiate the modification of the contract in good faith. This clause particularly refers to the following events: variation in
material prices, change of customs duties, change of exchange rates, changes in legislations, modification of the
Customer's financial situation. Failing agreement between the parties, the Manufacturer shall have the option to terminate
the contract subject to one month's notice.
8.1 - Clause d’imprévision
En cas de survenance d’un évènement extérieur à la volonté des parties compromettant l’équilibre du contrat au point de rendre
préjudiciable, au Fabricant, l’exécution de ses obligations, les parties conviennent de négocier de bonne foi la modification du contrat.
Sont notamment visés les évènements suivants : variation du cours des matières premières, modification des droits de douanes,
modification du cours des changes, évolution des législations, modification de la situation financière du client. A défaut d’accord
entre les parties, le Fabricant aura la faculté de mettre fin au contrat moyennant un préavis d’un mois.
8.2 Force majeure
Neither party to the contract shall be held responsible for his delay or failure to fulfil one of the obligations incumbent on
him under the contract, if such delay or failure directly or indirectly results from a case of force majeure understood in a
wider sense than French jurisprudence, such as:- occurrence of a natural cataclysm;
- earthquake, storm, fire, flood, etc.;
- armed conflict, war, conflict, bombing;
- labour dispute, total or partial strike in the Manufacturer's or Customer's plants;
- labour dispute, total or partial strike of manufacturers, service providers, carriers, postal services, public services, etc.;
- an imperative injunction issued by the authorities (e.g. ban on imports, embargo);
- operating or production accidents, broken machines, explosion.
Each party shall inform the other party, without delay, of any occurrence of a force majeure event when they are aware of
it and where they believe that it is likely to affect the execution of the contract.
Where the duration of the impediment exceeds ten working days, the parties shall consult each other within the five
working days after expiry of the ten working day period to examine in good faith whether the contract should be continued
or terminated.
8.2 - Force majeure
Aucune des parties au présent contrat ne pourra être tenue pour responsable de son retard ou de sa défaillance à exécuter l’une des
obligations à sa charge, au titre du contrat si ce retard ou cette défaillance sont l’effet direct ou indirect d’un cas de force majeure
entendu dans un sens plus large que la jurisprudence française tels que :
- survenance d’un cataclysme naturel
- tremblement de terre, tempête, incendie, inondation, etc.,…
- conflit armé, guerre, conflit, attentats
- conflit du travail, grève totale ou partielle chez le « Fabricant » ou le Client
- conflit du travail, grève totale ou partielle chez les Fabricants, prestataires de services, fournisseurs, transporteurs, postes, services
publics, etc.
- injonction impérative des pouvoirs publics (interdiction d’importer, embargo)
- accidents d’exploitation, bris de machines, explosion
- pénurie des ressources naturelles, pénurie des matières premières,…
Chaque partie informera l’autre partie, sans délai, de la survenance d’un cas de force majeure dont elle aura connaissance et qui, à ses
yeux, est de nature à affecter l’exécution du contrat.
Si la durée de l’empêchement excède 10 jours ouvrables, les parties devront se concerter dans les 5 jours ouvrables suivant
l’expiration du délai de 10 jours ouvrables pour examiner de bonne foi si le contrat doit se poursuivre ou s’arrêter.
9 Pricing
9. - Etablissement du prix
Prices shall be established in Euros, exclusive of taxes, and "ex-work", unless otherwise stipulated in the contract. Prices
shall be invoiced in accordance with the terms and conditions of the contract.
The prices mentioned on the offers are valid during 1 month. After this period, the Manufacturer will be able to change the financial
terms of the offer.
The prices are only valid for the quantities, the delivery batches and the terms defined in each proposal.
The price corresponds exclusively to the products and operation mentioned in the offer.
The Manufacturer will review the offer in the following cases :
-Variation of one of the price component like variation of the purchasing price by the Manufacturer : raw material,
components, packaging, transportation, labor, energy, taxes,…
-If tooling or specific marchines are running over their guaranteed lifetime, generating disturbance expenses at the
Manfucaturer (tooling maintenance, scrap rate increase, etc.…).
-If quantities ordered by the customer are lower than the forecasted quantities mentioned when awarding of the
Manufacturer by the customer.
-If there are some technical evolutions not planed in the initial specifications and/or when awarding of the Manufacturer
by the customer (raw material change, tolerances reduction, quality requirements increase, etc…)
-In case of currency variations : the prices can depend on components and/or raw material purchased in other currencies
thatn Euro, theyr are therefore submitted to the fluctuations linked to their rates. The Manufacturer will be able to change
the prices in case of currency variations of + or – 2 % with regard to the official rates when the initial offer was made.
Concerning the currency, raw materials,… variations, a system of price indexation shall be applied by the Manufactuer.
Any review refusal will be considered as unpaid and will lead to the application of the conditions mentioned in the article
11.2 regarding late payments.
10 Quantities in a "closed" order
10. Quantités en commande « fermée »
a) Completed quantities
From a quantitative point of view the number of parts mentioned in the contract shall be the rule. However, a certain
tolerance on the number of manufactured and delivered parts is admitted, which shall be agreed between the
Manufacturer and the Customer when negotiating the contract. In the absence of any such previous agreement, the
generally accepted tolerance is between + 10 and – 5 percent of the number of parts mentioned in the contract.
b) Weigh counting
Unless otherwise agreed, when parts are weigh counted, in particular in case of delivery of large series, the actual part
weight determined by a representative sample shall be used to determine the quantity.
Part quantity disputes shall only be received by the Manufacturer, if the dispute has been lodged with him within a
maximum of 48 hours.
a) Exécutées
Du point de vue quantitatif, le nombre de pièces indiqué sur le contrat fait règle.
Cependant, il est admis une certaine tolérance sur le nombre de pièces exécutées et livrées, ceci étant à convenir entre le fabricant et le
client lors de la négociation du contrat.
En l'absence d'accord préalable, la tolérance généralement admise est de + 10 à – 5% du nombre de pièces mentionné au contrat.
b) Comptées par pesée
A défaut de convention particulière expresse, lorsque le comptage est effectué par pesée, en particulier en cas de livraison de grandes
séries, c'est le poids de la pièce réel, déterminé par un échantillon représentatif, qui fait foi pour déterminer la quantité.
Tout litige quantitatif sur les pièces ne peut être pris en considération par le fabricant que si il lui a été signalé dans un délai maximum
de 48 heures.
11 Payment
11. – Paiement
11.1 Term of payment
According to the article L441-6 of the commercial law resulting from the Law for Modernization of Economy n°2008-776
dated August 4 th 2008, called LME, the payment period agreed between client and customer cannot exceed 45 days
end of month or 60 days at the invoice emission.
Any clause or demand which would tend to fix or obtain a payment period longer than the aforementioned period of thirty
days, which is current industry practice in the mechanical engineering industries, and unless an objective reason can be
substantiated by the Customer, may be considered as unfair or unreasonable in pursuance of article L442-6-7 of the
commercial law as resulting from Law of Modernization of Economy n°2008-776 dated August 4th 2008 and is subject to
a civil penalty up to 2 million Euros.
11.1 - Délais de paiement
Conformément à l’article L441-6 du Code de commerce tel qu’il résulte de la loi de modernisation de l’économie n°2008-776 du 4
août 2008, dite LME, le délai convenu entre les parties pour régler les sommes dues ne peut dépasser quarante-cinq jours fin de mois
ou soixante jours à compter de la date d'émission de la facture.
Toute clause ou demande tendant à fixer ou à obtenir un délai de paiement supérieur à ce délai maximum qui représente les usages
professionnels des industries mécaniques, et sauf raison objective, motivée par le Client, pourra être considérée comme abusive au
sens de l’article L 442-6-I 7 du Code de commerce tel qu’il résulte de la loi de modernisation de l’économie n°2008-776 du 4 août
2008 et est passible notamment d’une amende civile pouvant aller jusqu’à deux millions d’euros.
11.2 Late payment
In pursuance of the article L441-6 of the commercial law resulting from the Law for Modernization of Economy n°2008776 dated August 4 th 2008, Manufacturer shall be entitled to interest for late payment which shall be the sum of the
interest rate applied by the European Central Bank to its most recent main refinancing operation plus ten percentage
points.
Late payment of any installment shall, if the Manufacturer thinks fit, constitute an event of default resulting in all
outstanding payments becoming immediately due.
The fact that the Manufacturer benefits from either or both aforementioned provisions shall not deprive him of the right to
invoke the retention of title clause laid down in article 11.6 hereafter.
In case of late payment, the Manufacturer shall stop the deliveries, the productions and the raw material supplies and
breach any operation, until the customer pays the falling invoices. The customer being the only one responsible for this
situation, no action or damages shall be claimed toward the Manufacturer.
11.2 - Retard de paiement
Conformément à l’article L441-6 al 12 du Code de commerce tel qu’il résulte de la loi de modernisation de l’économie n°2008-776
du 4 août 2008, tout retard de paiement donnera lieu à l’application d’un intérêt de retard égal au taux de refinancement le plus récent
de la Banque centrale européenne majoré de dix points.
Tout retard de paiement d’une échéance entraîne, si bon semble au Fabricant, la déchéance du terme contractuel, la totalité des
sommes dues devenant immédiatement exigibles.
Le fait pour le Fabricant de se prévaloir de l’une et/ou de l’autre de ces dispositions ne le prive pas de la faculté de mettre en œuvre la
clause de réserve de propriété stipulée à l’article 11.6.
En cas de retard de paiement, le Fabriquant pourra stopper les livraisons, les productions et les approvisionnements de matière
première, et interrompre toute prestation, tant que le Client ne réglera pas les paiements en retard. Le Client étant lui–même seul
responsable de cette situation, tout préjudice découlant de cette situation sera sous l’entière responsabilité du Client, ainsi aucune
action en dommages et intérêts ne pourra être intenté contre le Fabriquant.
11.3 Change in Customer's situation
Should the Customer's situation deteriorate as ascertained by a financial institution or as shown by a significant lateness
in paying or in returning drafts with acceptance, or when the financial situation significantly differs from the data made
available, delivery shall only be made against immediate payment.
In the event of late payment, the Manufacturer shall be entitled to a right of retention over the manufactured products and
ancillary supplies.
In the event that the Customer would sell or transfer his business or a significant part of his assets or equipment, or would
place a lien on the aforesaid, or would bring the aforesaid as assets into a business, the Manufacturer reserves the right,
without notice:
- to declare the occurrence of an event of default, and consequently all sums due on any account whatsoever to be
payable immediately;
- to suspend all shipments;
- to note the rescission of all ongoing contracts, and to retain any instalments received, as well as tools and parts in his
possession, until a possible compensation amount is set.
11.3 - Modification de la situation du client
En cas de dégradation de la situation du Client constatée par un établissement financier ou attestée par un retard de paiement
significatif ou un retard dans le retour des traites ou quand la situation financière diffère sensiblement des données mises à
disposition, la livraison n’aura lieu qu’en contrepartie d’un paiement immédiat.
En cas de retard de paiement, le Fabricant bénéficie d’un droit de rétention sur les produits fabriqués et fournitures connexes.
En cas de vente, de cession, de remise en nantissement ou d’apport en société de son fonds de commerce, ou d’une partie significative
de ses actifs ou de son matériel par le Client, le Fabricant se réserve le droit et sans mise en demeure:
- de prononcer la déchéance du terme et en conséquence l’exigibilité immédiate des sommes encore dues à quelque titre que ce soit
- de suspendre toute expédition
Groupe Simonin : Conditions Générales de Vente et de Fourniture
SIMONIN Group : General terms and conditons of supply
Applicables aux sociétés : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
Applicable to the companies : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
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- de constater d’une part, la résolution de l’ensemble des contrats en cours et de pratiquer d’autre part la rétention des acomptes
perçus, des outillages et pièces détenues, jusqu’à fixation de l’indemnité éventuelle.
11.4 Compensation of payments
The Customer shall abstain from any illegal arbitrary debit or credit practices, and from invoicing the Manufacturer any
sum which is not expressly recognised by the latter as being his responsibility.
Any arbitrary debit shall be considered as an outstanding payment and as such shall be subject to the provisions of
clause 11.2 hereabove regarding late payments.
The parties however reserve the right to resort to compensation of debts either by operation of law or by reconvention.
11.4 - Compensation des paiements
Le Client s’interdit toute pratique illicite de débit ou d’avoir d’office, de facturer au Fabricant toute somme qui n’aurait pas été
reconnue expressément par ce dernier au titre de sa responsabilité.
Tout débit d’office constituera un impayé et donnera lieu à l’application des dispositions de l’article 11.2 en matière de retard de
paiement.
Les parties se réservent toutefois le droit de recourir à la compensation légale ou conventionnelle des créances.
11.5 Legal guarantee of payment in case of subcontracting contract
When the signed contract is part of a chain of contracts for work in pursuance of Act n° 75- 1334 of De cember 31st, 1975,
the Customer is under legal obligation to ensure that the Manufacturer is accepted by his own principal. The Customer is
also under an obligation to ensure that the Manufacturer's terms of payment are accepted by his principal. If the principal
is not the end customer, the Customer shall undertake to require that the principal abides by the provisions of the
abovementioned 1975 act. In pursuance of article 3 of the 1975 act, the fact that the Manufacturer has not been
introduced to the principal or approved by him entails the impossibility for the Customer to invoke the contract against the
Manufacturer. Such impossibility covers, inter alia, claims for any non-conformity with the specifications. However, in
accordance with the aforementioned article, the Customer shall remain bound to fulfil his contractual obligations towards
the subcontractor.
Under these general terms and conditions, the aforementioned 1975 act shall be considered as an international policy law
which is applicable to foreign end customers through the Customer.
11.5 - Garantie légale de paiement en cas de contrat de sous-traitance
Quand le contrat conclu s’inscrit dans une chaîne de contrat d’entreprise au sens de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975, le Client a
l’obligation légale de faire accepter le Fabricant par son propre donneur d’ordre. Il a également l’obligation de faire accepter les
conditions de paiement du Fabricant par celui-ci.
Si le donneur d’ordre n’est pas le client final, le Client s’engage à exiger de sa part le respect des formalités de la loi de 1975.
Conformément à l’article 3 de la loi de 1975, l’absence de présentation ou d’agrément entraîne l’impossibilité pour le Client
d’invoquer le contrat à l’encontre du Fabricant. Cette impossibilité vise notamment les mises en cause relatives aux éventuels défauts
de conformité au cahier des charges. Toutefois, conformément audit article, le Client reste tenu envers le sous-traitant d’exécuter ses
obligations contractuelles.
Au titre des présentes conditions générales, la loi de 1975 est considérée comme loi de police internationale applicable par
l’intermédiaire du Client aux clients finaux étrangers.
11.6 Retention of title
The Manufacturer shall retain full title to the goods covered by the contract until effective payment in full of the price
including the principal and ancillary costs. Failure to pay any one of the instalments due may lead to a claim for recovery
of these goods. However, the Customer shall be responsible for any damage undergone or caused by the goods as from
their delivery.
11.6 - Réserve de propriété
Le Fabricant conserve l’entière propriété des biens faisant l’objet du contrat jusqu’au paiement effectif de l’intégralité de prix en
principal et accessoires. Le défaut de paiement de l’une quelconque des échéances pourra entraîner la revendication de ces biens.
Néanmoins, à compter de la livraison, le Client assume la responsabilité des dommages que ces biens pourraient subir ou occasionner.
12 Liability and warranty
12 - Responsabilité et garantie
12.1 Definition of the Manufacturer's liability
The Manufacturer's liability shall be strictly limited to the observance of the Customer's specifications as stipulated in the
terms of reference.
Due to his professional expertise in his area of business and according to the industrial means of production which are
available to him, the Customer acting as "principal" is able to define the work accurately on the basis of his own industrial
data or his customers' data.
The Manufacturer shall perform the work required by the Customer according to the good engineering practices prevailing
in his industry.
For series orders, the Customer shall require that specimens are manufactured and submitted to him for approval after
completion of all necessary tests and inspections. The specimens approval shall be sent by the Customer to the
Manufacturer in writing within fifteen days after the date when the Customer received the specimens.
In the event that the Customer would complain about the delivered parts, the Manufacturer shall reserve the right to
examine the parts on site.
In case of non-conformity, the Manufacturer undertakes, after agreeing with the Customer, either:
- to credit to the Customer the value of the parts which have been considered to be non conforming with the contractual
drawings and technical specifications or with the specimens approved by the Customer; or
- to replace the discarded parts and issue a credit note on them, replacement parts being invoiced at the same price as
replaced parts; or
- to bring parts into conformity or have them brought into conformity.
Bringing into conformity shall be effected as decided by mutual agreement. The costs shall be borne by the Manufacturer
if he is responsible for ensuring conformity, or the
Manufacturer's consent shall be sought if the Customer decides to bring the parts into conformity at a price that will be
previously indicated to the Manufacturer.
Parts to be replaced or brought into conformity by the Manufacturer shall be returned to him carriage forward. The
Manufacturer reserves the right to choose the carrier.
Should parts be brought into conformity by the Customer without the Manufacturer's consent about the principle and cost
of this operation, the Customer shall lose the right to lodge a complaint.
12.1 - Définition de la responsabilité du Fabricant
La responsabilité du Fabricant est strictement limitée au respect des spécifications du Client stipulées dans le cahier des charges.
En effet, le Client, agissant en tant que « donneur d’ordre », est en mesure, de par sa compétence professionnelle dans sa spécialité et
en fonction des moyens industriels de production dont il dispose, de définir avec précision l’ouvrage en fonction de ses propres
données industrielles ou de celles de ses clients.
Le Fabricant devra exécuter l’ouvrage demandé par le Client, dans le respect des règles de l’art de sa profession.
Pour les commandes de série, le client doit demander la fabrication de pièces types, qui lui sont soumises par le fabricant pour
acceptation par ses soins, après tous contrôles et essais nécessaires. Cette acceptation doit être adressée par le client au fabricant, par
écrit, dans un délai de quinze jours à compter de la date à laquelle il les a reçues.
En cas de réclamation du client concernant les pièces livrées, le fabricant se réserve le droit d’examiner celles-ci sur place.
En cas de défaut de conformité, le fabricant s’engage, après accord avec le client :
- ou à créditer le client de la valeur des pièces reconnues non conformes aux plans et cahier des charges techniques contractuels ou
aux pièces types acceptées par lui,
- ou à remplacer les pièces rebutées qui feront l’objet d’un avoir. Les pièces de remplacement étant facturées au même prix que les
pièces remplacées.
- ou à procéder ou à faire procéder à leur mise en conformité.
La mise en conformité est réalisée suivant les modalités décidées d’un commun accord.
Le fabricant en assume le coût s’il se charge de l’effectuer ou doit donner son accord préalable si le client décide de la réaliser pour un
prix qu’il lui aura fait connaître.
Les pièces dont le client a obtenu le remplacement ou la mise en conformité par le fabricant, sont retournées à celui-ci en port dû. Le
fabricant se réservant le droit de choisir le transporteur.
Toute mise en conformité de pièces réalisées par le client sans accord du fabricant, sur son principe et sur son coût, entraîne la perte
du droit à toute réclamation par le client.
The Manufacturer's third-party liability, for all causes combined with the exception of physical injury and gross negligence,
shall be limited to a sum which shall not exceed the amount collected at the time when the goods were supplied.
The Customer shall vouch that his insurers or any third parties having contractual relationships with him will renounce all
claims against the Manufacturer or his insurers beyond the limits and exclusions stipulated hereabove.
12.2 - Limites et exclusion de la responsabilité du Fabricant
La responsabilité du Fabricant sera limitée aux dommages matériels directs causés au Client qui résulteraient de fautes imputables au
Fabricant dans l’exécution du contrat.
Le Fabricant n’est pas tenu de réparer les conséquences dommageables des fautes commises par le Client ou des tiers en rapport avec
l’exécution du contrat.
Le Fabricant n’est pas tenu des dommages résultant de l’utilisation par le Client de documents techniques, informations ou données
émanant du Client ou imposées par ce dernier.
En aucune circonstance, le Fabricant ne sera tenu d’indemniser les dommages immatériels ou indirects tels que : pertes d’exploitation,
de profit, d’une chance, préjudice commercial, manque à gagner.
La responsabilité du Fabricant est exclue :
- pour les défauts provenant des matières fournies par le Client
- pour les défauts provenant de composants fournis par un fournisseur imposé par le Client
- pour les défauts provenant d’une conception réalisée par le Client
- pour les défauts qui résultent en tout ou partie de l’usure normale de la pièce, des détériorations ou accidents imputables au Client ou
à un tiers
- en cas de modification, d’utilisation anormale ou atypique ou non conforme à la destination du produit, aux règles de l’art ou aux
préconisations ou recommandations du Fabricant
Dans le cas où des pénalités et indemnités prévues ont été convenues d’un commun accord, elles ont la valeur d’indemnisation
forfaitaire, libératoire et sont exclusives de toute autre sanction ou indemnisation.
La responsabilité civile du Fabricant, toutes causes confondues à l’exception des dommages corporels et de la faute lourde, est limitée
à une somme plafonnée au montant de la fourniture encaissée au jour de la prestation.
Le Client se porte garant de la renonciation à recours de ses assureurs ou de tiers en relation contractuelle avec lui, contre le Fabricant
ou ses assureurs au-delà des limites et exclusions fixées ci-dessus.
13 Contract termination
In the event that one of the parties would be in serious default of meeting one single contractual obligation, the contract
shall be terminated as of right thirty days after a notice of default has been sent and remained ineffective.
13 - Résiliation
En cas de manquement grave par l'une des parties à l’une seule de ses obligations contractuelles, la résiliation du contrat sera
encourue de plein droit, 30 jours après une mise en demeure restée sans effet.
14 Amicable settlement of disputes
The parties shall undertake to try and settle their dispute amicably before referring it to the
competent court.
In the event of a dispute of a technical nature regarding the Manufacturer's products or work, and failing an amicable
agreement between the parties in the presence of their respective insurers or not, the parties shall agree to initiate a
"codified amicable expert review" procedure whereby an expert's opinion is obtained in accordance with the regulations of
the CNIDECA (National association of qualified engineers appointed as judicial experts by the French judicial and
administrative courts of appeal).
14 - Règlement amiable des litiges
Les parties s’engagent à tenter de régler leurs différends à l’amiable avant de saisir le Tribunal compétent.
En cas de litige de nature technique relatif aux produits ou aux travaux du Fabricant, et à défaut d’accord amiable entre les parties, en
présence ou hors la présence de leurs assureurs respectifs, les parties conviennent de mettre en œuvre une procédure « d’expertise
amiable codifiée permettant d’obtenir l’avis d’un expert conformément au règlement de la Commission nationale des ingénieurs
diplômés experts près les cours judiciaires et administratives d’appel (Cnideca).
15 Jurisdiction
Failing amicable agreement, it is expressly agreed that all disputes arising in connection with the contract shall fall within
the exclusive competence of the court in whose jurisdiction the Manufacturer's domicile is located, even in the event of an
appeal being lodged and of several defendants.
In case of international sales, and unless otherwise concluded, the applicable Law is the French Law.
All contract concluded with one of the Group SIMONIN company leads to the implicit acceptation of the present general
terms and conditions of supply.
15 - Attribution de juridiction
A défaut d’accord amiable, il est de convention expresse que tout litige relatif au contrat sera de la compétence exclusive du tribunal
dans le ressort duquel est situé le domicile du Fabricant, même en cas d’appel et de pluralité de défendeurs.
En cas de vente internationale, et sauf convention expresse contraire, la législation applicable est la législation française.
Toute opération conclue avec une des sociétés du Groupe Simonin renferme acceptation implicite des présentes Conditions Générales
de Vente et de Fourniture.
16 Language
The present general terms and conditions of supply are drawn up in French language. The English version is only for
information.
In case of litigation, only the French version is the authentic text.
16 - Langue
Les présentes conditions générales de vente et de fourniture sont rédigées en langue française, et une traduction en langue anglaise
peut être mise à disposition, à titre d‘information.
En cas de contestation, seule la version originale rédigée en langue française fait foi.
1 Chemin des Romains
25720 Beure
France
Tél : 00 33 3 81 41 28 41
Fax : 00 33 3 81 41 28 48
[email protected]
www.groupe-simonin.com
12.2 Limits and exclusion of the Manufacturer's liability
The Manufacturer's liability shall be limited to the direct property damage suffered by the Customer as a result of faults
attributable to the Manufacturer in the execution of the contract.
The Manufacturer shall not be held liable for any damage and prejudicial consequences resulting from faults committed
by the Customer or by third parties in relation with the execution of the contract.
The Manufacturer shall not be liable for any damage resulting from any use by the Customer of technical documents,
information or data provided by the Customer or imposed by him.
The Manufacturer shall not, under any circumstances whatsoever, be liable for compensation for immaterial or
consequential damage or loss, such as e.g. loss of production, lost profits, loss of opportunity, commercial loss, lost
income.
The Manufacturer shall not be held liable:
- for any defects arising from the materials supplied by the Customer;
- for any defects arising from a design made by the Customer;
- for any defects resulting wholly or partly from the normal wear of the part, from damage or accidents attributable to the
Customer or a third party;
- in the event of a modification, abnormal or unusual or unintended use of the product, or of its being used not in
conformity with good engineering practice or with the Manufacturer's instructions or recommendations.
Where penalties and compensation have been agreed by common consent, these shall amount to a lump-sum
compensation in full discharge, excluding any other penalties or compensation.
Groupe Simonin : Conditions Générales de Vente et de Fourniture
SIMONIN Group : General terms and conditons of supply
Applicables aux sociétés : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
Applicable to the companies : SIMONIN SAS, INODIP SA, CAPELEC SAS, CAPELEM SARL, SIMONIN MAROC SARL, RESSOREST SARL,…
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