le mémento de la DPI

MEMENTO
DIRECTION DU
PATRIMOINE IMMOBILIER
1
SOMMAIRE
LA DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER (DPI) ............................................................ 4
a) PRESENTATION ............................................................................................................ 4
b) MISSIONS………………………………………………………………………... ................. 4
c) ORGANIGRAMME ...................................................................................................... 5
LES SERVICES DE LA DPI ........................................................................................................ 6
LES FONCTIONS TRANSVERSALES .................................................................................... 6
a) ASSISTANTE .................................................................................................................... 6
b) DESSINATEUR ................................................................................................................. 7
LE BUREAU ADMINISTRATIF ET FINANCIER ....................................................................... 8
LE SERVICE TECHNIQUE .................................................................................................. 10
a) MAGASIN..................................................................................................................... 12
b) EXPLOITATION TECHNIQUE ........................................................................................ 13
c) ATELIERS ...................................................................................................................... 14
LE PATRIMOINE ET LA MAITRISE D’OUVRAGE .............................................................. 15
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LA DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER (DPI)
Direction du Patrimoine Immobilier
Bâtiment S, 1er et 2e étage
Campus Jussieu - 4 place Jussieu 75252 Paris cedex 05
BC 605
Tél : 01.44.27.22.11.
Bureau : Bât S- 2ème étage- Bureau 223
Directeur : Daniel MELCZER
3
PRESENTATION
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale des services, la Direction
du Patrimoine Immobilier (DPI) assure la maintenance des bâtiments ainsi que des
opérations de construction ou de rénovation de l’UPMC.
Cette direction intervient sur l’ensemble du patrimoine de l’UPMC, en Ile de France
et en régions, soit environ 15 sites et 450.000 m² de surfaces de planchers.
Elle est composée de cinquante agents répartis dans les services suivants :



Le bureau administratif et financier.
Le service technique,
Le service du patrimoine et de la maîtrise d’ouvrage,
MISSIONS
Les missions de la DPI sont :






d’assurer la maintenance et l’exploitation technique du parc immobilier de
l’université et ainsi d’assurer la continuité de fonctionnement des bâtiments et de
leurs installations ;
de gérer d’une manière économe les contrats de distribution des énergies et des
fluides ;
d’exécuter la politique d’adaptation et de valorisation du parc immobilier : Elle
réalise la faisabilité, la programmation, les études et la réalisation d’opérations
immobilières de restructuration, de réhabilitation, de construction, d’extension,
de mise aux normes ;
d’assurer la collecte et la gestion des données patrimoniales dans le but
d’améliorer la connaissance du patrimoine immobilier et d’en favoriser son
optimisation;
d’établir et de mettre à jour les schémas pluriannuels immobiliers ;
participer à régler les litiges et contentieux spécifiques à l’immobilier.
Elle agit dans le cadre d’une démarche de développement durable. Elle inscrit ses
actions dans une vision pluriannuelle et dans un souci permanent de réduction des
coûts globaux.
4
ORGANIGRAMME
DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER
Directeur : D. MELCZER
Bureau Administratif et Financier
Responsable : L.GORSE (7.39.76)
Y.LOURIDI
CARTOGRAPHIES- DESSIN
J.L. HELIE (7.23.60)
SERVICE DU PATRIMOINE
ET DE LA MAÎTRISE D'OUVRAGE
Responsable : Th. NIVOCHE (7.68.89)
C. PIERLOT (7.42.45) :
Gestion Administrative et Financière des Marchés
MISSIONS
TRANSVERSES
Assistante de Direction
N.ANGLIO (7.29.19)
SERVICE TECHNIQUE
Responsable : D. MAGNIN (7.35.67)
MAGASIN FOURNITURES TECHNIQUES : V.HARDY (7.34.11) - G.DUPUIS (7.38.49)
(7.38.49)
RÉFÉRENTS
ATELIERS MAINTENANCE
AMENAGEMENTS
CONTRÔLE DES ENTREPRISES
EXPLOITATION TECHNIQUE
Responsable : R.MONTIL
GESTION DU PATRIMOINE
ETUDES PREALABLES
EXPERTISES
SCHEMAS DIRECTEURS
SPSI - Sécurité - Accessibilité
O. ANDRE
Gestion des données patrimoniales,
Aquafutura,
Station biologique de Roscoff
M. BOURDON
SPSI, Communication,
Développement durable
Campus des Cordeliers
observatoire océanologique de
Villefranche
Coordonnateurs : J.SOUSA - A.CADETE
Adjointe Chef atelier gestion : E.SCROFANO
Aide gestion : M.A.CASSAR
CELLULE D'URGENCE
J.SOUSA
ATELIER ELECTRICITE
Chef d'équipe : R.MONTOUT
J.J.FLEURY
Responsable : J. F. GABET
PLATE-FORME TECHNIQUE REGULATION
Responsable : C.SAURINE
P.QUEMENER
( 7.20.20)
ELECTRICITE
V.FUMERY (Ingénieur)- JM.RECATALA :
Courant Haute Tension - Basse Tension
Suivi des consommations
Outils de Gestion Technique
PROGRAMMATION
CONDUITE D'OPERATIONS
SUIVI DES CONVENTIONS
SUIVI DES RECEPTIONS DE TRAVAUX DES SECTEURS
RENOVES
SUIVI DES OPERATIONS DELEGUEES
S. CORCELLE
Etudes de faisabilités, Programmation
Campus de Jussieu,
résidence de Villefranche
conseil immobilier laboratoires,
animaleries, biodiversité
M.MALAURENT-HEDIDAR
Sécurité et Accessibilité,
campus Hospitalo -universitaires,
campus de Saint-Cyr
pompage eau de mer
F.GUIOT
Système d'Information Patrimoniale
Observatoire Océanologique de
Banyuls
ATELIER PLOMBERIE
V.NARA - G.VILLERONCE
ATELIER PEINTURE
Chef d'équipe : JP.PICOULEAU
E.BERNIER - JP.BENJEDDOU
ATELIER MENUISERIE
M.CHAINAY - P.LEROY
PLOMBERIE - EXTERIEURS
C.DUTENT :
Plomberie - VRD - Assainissement - Maçonnerie
extérieure - Comptages - opérateurs de téléphonie
LEVAGES - CONTENTIEUX - CLOS ET COUVERT ECONOMIE D'ENERGIE
L. ANDRIANAMBAHY RASSON (Ingénieur)
GENIE CLIMATIQUE - SORBONNES
M.PETIT-BERT
Chauffage, Ventilation, Climatisation, Air
comprimé
P. ARANHA
Sorbonnes
ATELIER SERRURERIE
S.LE TIEC
ATELIER AMENAGEMENTS INTERIEURS
Chef d'équipe : A.CZECHOWSKI
C.DEVARIEUX - M.FOOS - JP BERARD
CONTRÔLE D'ACCES - METALLERIE
L. BEKNOUN
ATELIER TCE
P.AUBERT -V. DA CUNHA - H.LASRI
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LES SERVICES DE LA DPI
LES FONCTIONS TRANSVERSALES
a) ASSISTANTE
Direction du Patrimoine Immobilier
Bâtiment S, 1er et 2e étage
Campus Jussieu - 4 place Jussieu 75252 Paris cedex 05
BC 605
Tél : 01.44.27.29.19.
Bureau : Bât S- 2ème étage- Bureau 229
Assistante : Nadia ANGLIO
Les activités essentielles de l’assistante sont :








l’optimisation des agendas ;
l’organisation de réunions et la constitution des dossiers préparatoires à cellesci ;
la rédaction des différents courriers et comptes rendus de réunions, des
dossiers ou des tableaux ;
la gestion des documents entrants et sortants (courriers, parapheurs, dossiers
divers): tri, répartition, référencement, dématérialisation, classement ;
la gestion des ressources humaines :
- le suivi des congés, du planning des présences: participation à
l’information aux agents de la réglementation ;
- le suivi du compte Epargne Temps et des arrêts maladie en liaison avec la
DRH ;
- la gestion des contrats de stages ou de formation ;
- la participation ponctuelle à des entretiens de recrutement.
le recueil des besoins en formation : suivi des demandes de formations,
correspondance avec le bureau de la formation continue ;
le suivi de l’archivage interne de la direction en liaison avec l’archiviste de
l’université ;
le traitement de dossiers spécifiques suivis par la direction du patrimoine
immobilier.
6
b) DESSINATEUR
Direction du Patrimoine Immobilier
Bâtiment S, 1er et 2e étage
Campus Jussieu - 4 place Jussieu 75252 Paris cedex 05
BC 605
Tél : 01.44.27.23.60.
Bureau : Bât S- 1ème étage- Bureau 131
Dessinateur : Jean-Luc HÉLIE
Le dessinateur a pour missions:





la conception et la réalisation, à l'aide d'outils informatiques, des plans
concernant le bâtiment, neuf ou en réhabilitation, sous forme d'avant-projet, de
d'exécution, de dossiers d’ouvrages exécutés ;
la structuration et modélisation d’informations patrimoniales; la collaboration à
la mise en place d'un système d'information intégrant l'acquisition des données ;
le développement des données cadastrales de l’Université ;
la participation au développement du "service en ligne" appliqué à la
cartographie des données (mise à disposition aux acteurs d'une information
cartographique ;
L’élaboration et la mise à jour de la cartographie des risques.
7
LE BUREAU ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Direction du Patrimoine Immobilier
Bâtiment S, 1er et 2e étage
Campus Jussieu - 4 place Jussieu 75252 Paris cedex 05
BC 605
Tél : 01.44.27.39.76.
Bureau : Bât S- 1ème étage- Bureau 125
Responsable: Laurent GORSE
Laurent GORSE
Responsable
Youssef LOURIDI
N (recrutement en cours)
Gestionnaire financier
et comptable
Gestionnaire financier et
comptable
Le bureau administratif et financier (BAF) a pour mission première de participer à
l’exécution, dans le respect des règles et des bonnes pratiques, du budget de la DPI
lequel s’élève à plus de 25 M d’euros (Investissement + fonctionnement).
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Les activités principales du service sont :
1-Administratives :


la veille juridique sur la gestion des ressources humaines de la direction en
liaison avec la DRH ;
la participation en liaison avec l’assistante de direction de la gestion des
dossiers des personnels (congés, maladie, promotion…)
2-Budgétaires et financières






la contribution à l’élaboration du budget de la DPI, en liaison avec les chefs
de service ;
l’établissement des bons de commande ;
l’engagement, la liquidation, la saisie sur SIFAC, le suivi des marchés pour les
différents budgets attribués à la DPI en liaison avec le directeur et les chefs de
site ;
le contrôle des dépenses : rédaction de procédures relatives à l’achat,
participation au contrôle de l’application de la réglementation financière et
comptable ;
le suivi de l’exécution des différents budgets de la DPI : la production de
tableaux de suivi et le reporting mensuel auprès du Directeur, de la DGS et de
la VPMR ;
la facturation aux occupants du domaine de l’université ; la facturation des
dépenses de fluides au CROUS aux opérateurs d’antennes téléphoniques.
3-Transversales




la gestion des recettes afférentes à la gestion du patrimoine : loyers et
charges des personnels logés, redevances diverses ;
la participation aux réunions de travail régulières entre services ou avec
d’autres directions sur l’élaboration ou l’exécution du budget de la DPI pour :
- la mise en place de tableaux de bord communs
-le suivi de l’exécution des marchés de travaux ;
le suivi des conventions et des appels de fonds, en liaison avec la DFI, le SPMO
et la VPMR. ;
le suivi des sinistres d’assurance et liaison avec la compagnie d’assurance de
l’université.
9
LE SERVICE TECHNIQUE
10
Le Service Technique assure la gestion, l'exploitation et la maintenance des
installations techniques, des énergies et des fluides.
Il assure le gros entretien, le renouvellement des installations et réalise certaines
opérations d’aménagement en régie.
Ces activités se déploient sur la plupart des sites de l’UPMC et plus particulièrement
sur les sites franciliens. Elles se déroulent en régie ou avec des entreprises.
Il anticipe et planifie les opérations de maintenance et de gros renouvellement. Il
contrôle les entreprises d’exploitation technique ou de travaux qui interviennent
pour le compte de l’université.
Il optimise les contrats et les consommations de fluides. Il a une action forte sur la
rationalisation et la globalisation des marchés.
Il désigne et suit les prestataires qui assurent les vérifications techniques
réglementaires.
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a) MAGASIN
Valérie HARDY
Responsable
Gilles DUPUIS
Magasinier
La DPI dispose d’un magasin d’une superficie de 250 m2. Il assure
l’approvisionnement régulier et économe des fournitures, matériaux, matériels,
outillage et habillement des équipes en régie du service technique.
Le stock du magasin est géré en flux tendu à l’aide d’un logiciel spécifique. Les
achats des matériels et matériaux résultent de mises en concurrence suivant le code
des marchés publics.
Le magasin est ouvert pour les agents de la DPI du lundi au vendredi de 8h45 à
16h45.
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b) EXPLOITATION TECHNIQUE
Jean-François GABET
Vincent FUMERY
Responsable Exploitation
Technique
Ingénieur
Electricité
Christian SAURINE
Christophe DUTENT
Responsable Plateforme
Technique
Chargé d'opérations Plomberie
et extérieurs
Philippe QUEMENER
Régulateur Plateforme
Technique
Jean-Marc RECATALA
Ingénieur assistant
Lanto ANDRIANAMBAHYRASSON
Chargée d'opérations
Levage-Clos couvert
Murat PETIT-BERT
Chargé d'opération CVC
Lyas BEKNOUN
Chargé d'opérations Contr^le
d'accès-Métallerie
Les missions de l’équipe de contrôle des entreprises et d’exploitation technique sont :





Le contrôle des entreprises, l’établissement et la vérification des devis ;
Le traitement des demandes d’interventions de réparation avec le recours des
entreprises externes – Plusieurs milliers par an – par l’intermédiaire de la Plateforme technique ;
Le fonctionnement de la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur
(GMAO) ;
L’astreinte technique (7.20.20) qui reçoit les appels pour des problèmes
immobiliers urgents ;
La supervision et le fonctionnement des systèmes informatisés de la Gestion
Technique du Bâtiment, des Gestions Techniques Centralisées.
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Roger MONTIL
Responsable
Joseph SOUSA
Annabella CADETE
Evelyne
SCROFANO
Coordonnateur
Ateliers Plomberie et
Electricité
Coordonnatrice
Ateliers Menuiserie et
Serrurerie
Adjointe chef
atelier
Marie-Ange
CASSAR
Aide gestion
Atelier
Menuiserie
Atelier
Serrureri
e
Atelier Electricité
C.E.:
S. LE TIEC
R. MONTOUT
M. CHAINAYP.LEROY
Atelier
Plomberie
G. VILLERONCEV NARA
Atelier
Aménagement
s intérieurs
C.E.: JP PICOULEAU
C.E.:A CZECHOWSKI
C DEVARIEUXJJ FLEURY
Atelier Peinture
M. FOOS- JP
BERARD
E BERNIER-JP
BENDJEDDOU
Composition de la structure de maintenance :






Un atelier d’électricité
Un atelier de plomberie
Un atelier de serrurerie/menuiserie
Un atelier d’aménagement intérieur
Un atelier de peinture
Un atelier tous corps d’état.
Ses missions sont notamment :







Le traitement, en régie, des demandes d’intervention (DI) signalées par les chefs
de site ;
Le suivi et la réalisation de « Fiches d’Expression des Besoins » ;
Les réparations urgentes ;
La maintenance curative ou préventive ;
Les relampages ;
Le nettoyage des terrasses des bâtiments ;
Des aménagements de locaux lorsque ceux-ci ne nécessitent pas le recours
exclusifs aux entreprises.
14
Atelier
TCE
P.AUBERTV.DA
CUNHAH.LASRI
LE SERVICE PATRIMOINE ET MAÎTRISE D’OUVRAGE
SERVICE DU PATRIMOINE
ET DE LA MAÎTRISE D'OUVRAGE
Responsable : Th. NIVOCHE (7.68.89)
C. PIERLOT (7.42.45) :
Gestion Administrative et Financière des Marchés
MISSIONS
RÉFÉRENTS
TRANSVERSES
GESTION DU PATRIMOINE
ETUDES PREALABLES
EXPERTISES
SCHEMAS DIRECTEURS
SPSI - Sécurité - Accessibilité
O. ANDRE
Gestion des données patrimoniales,
Aquafutura,
Station biologique de Roscoff
M. BOURDON
SPSI, Communication,
Développement durable
Campus des Cordeliers
observatoire océanologique de
Villefranche
PROGRAMMATION
CONDUITE D'OPERATIONS
SUIVI DES CONVENTIONS
S. CORCELLE
Etudes de faisabilités, Programmation
Campus de Jussieu,
résidence de Villefranche
conseil immobilier laboratoires,
animaleries, biodiversité
M.MALAURENT-HEDIDAR
Sécurité et Accessibilité,
campus Hospitalo -universitaires,
campus de Saint-Cyr
pompage eau de mer
SUIVI DES RECEPTIONS DE TRAVAUX DES SECTEURS
RENOVES
SUIVI DES OPERATIONS DELEGUEES
F.GUIOT
Système d'Information Patrimoniale
Observatoire Océanologique de
Banyuls
15
Direction du Patrimoine Immobilier
Bâtiment S, 1er et 2e étage
Campus Jussieu - 4 place Jussieu 75252 Paris cedex 05
BC 605
Tél : 01.44.27.68.89.
Bureau : Bât S- 1ème étage- Bureau 130
Responsable : Thierry NIVOCHE
Assistante administrative et financière : Caroline PIERLOT – 42.45
Le Service Patrimoine et Maîtrise d’Ouvrage est en charge :










de la maîtrise d’ouvrage pour la réalisation de projets de construction ou
de gros travaux d’aménagement de bâtiments ;
d’interventions ponctuelles en qualité de maîtrise d’œuvre pour des
opérations de réhabilitation (choix des architectes, procédure d’appels
d’offres, suivi technique et financier) ;
d’études de faisabilité ;
de la mise en conformité de bâtiments ;
de la gestion des données patrimoniales, l’élaboration d’un cadastre ;
de la Gestion d’un Système d’Information Patrimonial ;
du suivi de contentieux (lots architecturaux)
du suivi des conventions immobilières ;
de l’élaboration de dossiers spécifiques sur l’immobilier de l’université (CPER,
enquêtes ministérielles…) ;
de la relation avec la Direction du Budget et des Finances, la partie
immobilière du Plan Pluriannuel d’Investissement.
Le SPMO est constitué de 5 chargés de projets, architectes ou ingénieurs et d’une
gestionnaire administrative et financière sous la responsabilité d’un chef de service.
Il intervient pour la réalisation de constructions importantes dans les stations marines
en assurant la maîtrise d’ouvrage.
Les chargés de projets désignent suivant les règles de la commande publique les
maîtres d’œuvre, les entreprises et tous les prestataires inhérents à une opération de
construction. Ils participent aux réunions de coordination de chantier. Ils gèrent les
contrats des prestataires.
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La gestionnaire administrative et financière des marchés :







apporte un soutien juridique, administratif et financier aux conducteurs
d’opérations du SPMO ;
rédige les courriers dans le cadre de la gestion des marchés ;
participe à l’élaboration les pièces administratives des marchés publics du
service
Participe au traitement des factures, des acomptes, des décomptes
essentiellement d’une manière dématérialisée
traite les actes spécifiques à la gestion des marchés publics : sous-traitance,
garanties, actes uniques, réceptions etc.
conseille la direction dans son champ de compétences
participe à une bonne synergie avec notamment l’agence comptable et la
direction des achats.
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