Conseils pour la recherche de sponsors

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Conseils pour la recherche de sponsors
L’initiative personnelle et la créativité sont de mise
Plus tu consacres de temps à l’entraînement, plus la distance à couvrir pour participer aux
compétitions est grande, plus la question de savoir comment financer ta vie de sportif d’élite
se fait pressante. Dans bon nombre de spécialités sportives, il n’est pas possible que la
fédération assume tous les frais des meilleurs sportifs. Si tu dépends d’une aide extérieure,
l’initiative et la créativité sont de mise ! Il s’agit d’une tâche complexe qui exige une dépense
d’énergie en plus de ton engagement sportif et que tu ne dois pas sous-estimer. Utilise par
conséquent les périodes plus calmes au niveau des entraînements et des compétitions pour t’y
consacrer.
Créer les bonnes conditions
Avant de te mettre en quête de soutien, réfléchis précisément aux dépenses que tu dois
couvrir et sous quelle forme (prestations matérielles, de services ou financières). Qui
(club/fédération, fondation, donateurs, entreprise) entre en ligne de compte et te correspond ?
Quels succès peux-tu déjà faire valoir, quels objectifs vises-tu et quelles contre-prestations
peux-tu déjà proposer aujourd’hui ? De combien de temps disposes-tu pour trouver et gérer
tes sponsors ? Dans ton environnement, y a-t-il des personnes appropriées pour t’aider dans
la recherche et la gestion ? Dans ta spécialité sportive, comment les autres personnes ont-elle
trouvé du soutien ? Apporte les réponses les plus concrètes et les plus réalistes possible à ces
questions. Ensuite, fixe-toi un objectif (par ex. constitution d’un club de donateurs avec des
collègues du cadre de la même région, lettres de motivation à des fondations favorables au
sport, acquisition de sponsors pour l’équipement sportif et les voyages) et détermine un délai
pour sa réalisation.
Planifier et exécuter les différentes étapes
Constitue un dossier de candidature bref, attrayant, contenant uniquement les principales
informations (portrait et succès sportifs ; offre pour le sponsor, attentes vis-à-vis de lui,
contact, etc.). Ensuite, prépare minutieusement ta requête et informe-toi bien sur l’institution
ou le sponsor. C’est le seul moyen pour que ta requête soit prise au sérieux. Les « lettres de
supplique » non spécifiques prennent souvent directement la direction de la poubelle !
Réfléchis à l’ordre dans lequel tu voudrais contacter les différentes personnes. Comment veuxtu procéder (téléphone envoi d’un courrier avec un dossier de candidature demande
d’un entretien personnel) et à qui dois-tu t’adresser exactement ? De quels supports
(présentation, photos, séquence de film) as-tu besoin pour cela ? Comment te présenter
brièvement et de façon intéressante ? Avant un entretien, simule la situation au préalable avec
une autre personne. Quelles pourraient être les attentes de ton vis-à-vis ? Quelles possibilités
de soutien et quelles contre-prestations concrètes lui proposes-tu ? A quelle fin et pendant
combien de temps as-tu besoin de ce soutien ? As-tu déjà des contacts que tu pourrais
utiliser ? Procure-toi une convention modèle et adapte-la à tes besoins avec une personne
compétente. Prépare un petit mot de remerciement après la signature de la convention.
Entretenir les contacts et les mettre à profit
Respecte tes engagements à la lettre. Invite par exemple tes sponsors ou tes auxiliaires pour
une rencontre à la fin de la saison et établis de la sorte une relation personnelle.
A cette occasion, initie-les par exemple aux secrets de ta spécialité sportive et profite de
l’occasion pour faire un bref bilan (intermédiaire) et pour indiquer les éventuelles possibilités
d’amélioration.