L`outil : ENT

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Outils Informatiques
J.Piona, S.Tessier, J.Eudes (Bureau COSI),
G.Wulser, P.Kermen (Serv. Communication)
Séminaire des
responsables administratifs
19 avril 2007
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP – ExtraNet )
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
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Organisation Informatique : les acteurs opérationnels
Serv. Communication
CRIP-Composante
DSI-GU
C.Tice
CRIP
AMUE
CelluleFonctionnelle
Apogee/Nabuco
Informaticien Lab. de
recherche
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Organisation informatique : « gouvernance »
DSI-GU
• Comité de PIlotage des Systèmes
d'informations (CPISI) :
– Composition
• VP-SI des 5 établissements
• SG des 5 établissements
• Direction de la DSI-GU
– Réunion : 3H/mois
– Rôle
•
•
•
•
Vue stratégique des établissements
Début de réflexion sur une démarche SI commune
Impulse des « grands » projets
Dans le futur : Priorisation des activités projets
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Organisation informatique : « opérationnel »
DSI-GU
• Comité Opérationnel des Ressources
Informatiques Inter-universitaires (Cor2I) :
– Composition
• Direction de la DSI-GU
• Responsable des pôles de la DSI-GU
• Direction des CRI/DSI établissement
– Réunion : 2H/quinzaine
– Rôle
• Remontée des besoins
• Préparation des demandes d'arbitrage du CPISI
• Traite et monte les projets transversaux opérationnels
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Organisation informatique : « gouvernance »
CRIP
• Comité des systèmes d'informations (CoSI)
– Composition
•
•
•
•
•
VP-SI, VPR, VPF, SG
3 Directeurs UFR
Chargés de mission : APOGEE, Indicateurs
Représentant SARI (Informaticiens Laboratoires)
CRIP (INFRA + C.Tice)
– Réunion : 3 à 4 réunions de 3H par an
– Rôle
• Choix stratégiques SI de l'UJF
• Priorisation « grand projet S.I. » de l'UJF
• Remontées projets « terrains » par le CRIP.
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Organisation informatique : « opérationnel »
CRIP
• Bureau du COSI
– Composition
• Vice-président SI ( ?? : vacance depuis Déc. 2006 )
• Secrétariat Général ( J.Piona )
• CRIP (S.Tessier - J.Eudes)
– Réunion : 2H/quinzaine
– Rôle
• Suivi rapproché des projets lancés en COSI
• Traitement des demandes du « quotidien »
• Prépare les remontées terrains pour le COSI
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Organisation informatique
CRIP-Composante
• Commission Informatique ou COSI de
composante :
– Composition
• Direction UFR (Directeur + Resp. Admin.)
• Chargés de missions UFR + Usagers
• CRIP-Composante + Direction CRIP
– Réunion : 2 à 3 réunions de 3H par an
– Rôle
• Intégrer les besoins composantes dans la démarche SI de
l'UJF.
• Définition et répartition des actions entre les différents
acteurs (DSI-GU, CRIP, CRIP-Composante)
• Echanges sur les différents projets et pratiques de
l'établissement
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP - Extranet)
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
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La vie du document : le cycle de vie
Phase Mémoire
Création Doc
Enrichissement Doc
Archivage Doc
Destruction Doc
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Diffusion Doc
mode « envoi »
Classement Doc
Indexation Doc
Phase Elaboration
Diffusion Doc
mode «récupération»
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La vie du document : les acteurs
• Individus
– Personnel UJF
– Personnel Partenaire (Inserm, CNRS, ...)
– Etudiants UJF
• Groupe d'individus de l'établissement
– Une partie d'un service, un service, un pôle, une
composante
– Un groupement d'individu inter-services, intercomposantes
– Tout le personnel, tous les étudiants de l'UJF
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La vie du document : les acteurs
• Groupe d'individus identifiés hors
établissement
– Inter-établissement académie de Grenoble
– Inter-établissement au niveau régional
– Regroupement incluant des populations hors
des établissements (Partenaires économiques,
institutionnels, ...)
• Le monde
– L'espace public : Internet.
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La vie du document : couplage phase/acteurs
• Phase élaboration du document
– Action de fabrication
• Par un individu
• Par un groupe d'individu de l'établissement
• Par un groupe d'individu identifié hors établissement
• Phase mémoire du document
– Action de mémorisation
• Par un individu
• Par un groupe d'individu de l'établissement
• Par un groupe d'individu identifié hors établissement
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La vie du document : couplage phase/acteurs
• Phase de diffusion du document
– Action de réception
• Par un individu
• Par un groupe d'individu de l'établissement
• Par un groupe d'individu identifiés hors de
l 'établissement
• Tout individu du monde (Internet)
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP - Extranet)
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
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L'outil : Environnement de travail UJF-NT (ZAK).
•
Mise en production : 1998
•
Ce que ça fait :
– Couplage bureautique poste client – serveur de fichiers
• Lecteur P: Espace de documents individuel
• Lecteur G: Espace de documents de groupe
– Connexion de tous les individus déclarés sur n'importe quel poste
de travail (mobilité simple)
– Sauvegarde espace document toutes les nuits dans un local
technique différent de celui du serveur
– Partage imprimante
– Gestion homogène des versions de logiciel :
• Office 97,
• Applications métiers : APOGEE, NABUCO, HARPEGE
• Communication : navigateur Web, lecteur courriel
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L'outil : Environnement de travail UJF-NT (ZAK).
• Ce que ça ne fait pas :
– Pas de couplage avec AGALAN => une identification spécifique
– Pas d'évolution vers de nouvelle version Office (NT4 non
supporté)
– Pas d'espace d'archivage définitif
– Difficulté pour augmenter les capacités « disques »
– Pas de gestion de la consommation de l'espace disque
– N'accepte pas des clients non Windows NT4 (Windows 2000, XP
et Vista).
– Pas de support USB (clé USB, ...)
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L'outil : Environnement de travail UJF-NT (ZAK).
• Infrastructure :
– 1 serveur impression
– 1 serveur + 1 baie de disque
– Installation dans une seule salle machine
•
Les intervenants :
– Equipe Système du CRIP (Resp. G.Bruno)
• Pour la partie serveur
– Equipe 1er Niveau (Resp. J.Tomassone) et/ou CRIP-Composante
• Pour la partie poste de travail
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L'outil : Environnement de travail UJF-NT (ZAK).
• Les difficultés identifiées :
– Pas d'usage d'AGALAN => Gestion « manuelle » de tous les
droits
– Solution centralisée sur un seul équipement => maillon faible
– Espace groupe non « organisé »
– Arrêt du support de Windows NT4 depuis Juillet 2003.
– Explosion dans les 4 dernières années du volume de documents
présents sur cette ressource => saturation de l'espace document.
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La vie du document : le cycle de vie - UJF-NT
Phase Mémoire
Création Doc
ujf-nt
Enrichissement Doc
ujf-nt
Archivage Doc
ujf-nt
Destruction Doc
ujf-nt
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
ujf-nt
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Diffusion Doc
mode « envoi »
Classement Doc
Indexation Doc
Phase Elaboration
Diffusion Doc
mode «récupération»
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF (KSUP - Extranet)
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
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L'outil : Environnement de travail UJF-XP
• Mise en production : Octobre 2006
• Ce que ça fait :
– Couplage bureautique poste de travail – serveur de fichiers
• Lecteur « espace individuel » : espace de documents
individuel (500 Mo maximum).
• Lecteur « espace services » : espace de documents pour des
groupes d'individus
– Cet espace est organisé par chaque chef de service lors
de la mise en production
– A chaque espace est associé un groupe d'individu
AGALAN
– Chaque groupe reflète une activité fonctionnelle relevant
d'un groupe de personnes identifiées par le chef de
service
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L'outil : Environnement de travail UJF-XP
• Ce que ça fait (suite) :
– Partage Imprimante
– Connexion de tous les individus déclarés sur n'importe quel poste
de travail - « Roaming évolué » (transport des informations de
configuration des applications dans le profil de l'individu) : les
postes de travail sont tous équivalents.
– Support des clients Windows XP et un support réduit pour les
postes nomades Windows XP (Wifi).
– Sauvegarde quotidienne des données dans un autre bâtiment
– Gestion homogène des versions des logiciels applicatifs :
• Office XP (Office 2002)
• Navigateur Web + lecteur courriel
• Applications métiers : APOGEE, NABUCO, HARPEGE
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L'outil : Environnement de travail UJF-XP
• Ce que ça ne fait pas :
– Pas d'espace d'archivage définitif
– Pas d'espace groupe hors de l'établissement
– Pas de support des postes clients non « Windows XP »
– Ne fait que de la gestion d'espace de document
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L'outil : Environnement de travail UJF-XP
• Infrastructure :
– 1 serveur d'impression
– 3 serveurs d'espace individuels
– 2 serveurs d'espace « groupes »
– 2 serveurs de profils et 2 serveurs identifications
•
– Installation dans plusieurs salles machines pour supprimer le point de
coupure totale
Les intervenants :
– Equipe AGALAN du CRIP
• Organisation / Droits
– Equipe SYSTEME du CRIP
• Exploitation des serveurs
• Mise en place espace « groupe »
– Equipe 1er Niveau et/ou CRIP-Composante
• Exploitation des postes de travail
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L'outil : Environnement de travail UJF-XP
• Les difficultés identifiées :
– Nécessité d'une implication forte du responsable de service pour
mettre en place les espaces « groupes »
– Dépendance forte par rapport à la situation Harpège d'un agent
pour exister dans AGALAN
– Il n'est pas à ce jour possible de se baser sur les informations
AGALAN héritées d'Harpège pour les constitutions des groupes
ouvrant l'accès à un espace « groupe ». (Contournement
actuellement en gestion manuelle).
– En cas de panne d'une ressource serveur, une partie des usagers
est dans un noir partiel (une partie des données nécessaires à
l'usager est inaccessible).
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La vie du document : le cycle de vie - UJF-XP
Phase Mémoire
Création Doc
ujf-nt ujf-xp
Enrichissement Doc
ujf-nt ujf-xp
Archivage Doc
ujf-nt ujf-xp
Destruction Doc
ujf-nt ujf-xp
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
ujf-nt ujf-xp
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Diffusion Doc
mode « envoi »
Classement Doc
Diffusion Doc
mode «récupération»
Ujf-xp : grp individus UJF
Indexation Doc
Phase Elaboration
Page 28
Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet ( KSUP – Extranet )
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
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L'outil : Intranet UJF
• Mise en production : 1995
• Ce que ça fait : site WEB privé à l'établissement
– Publication de documents à destination des personnels UJF par
les services de l'UJF
– Pas de contraintes de format et de structuration
– Nécessité de compétence WEB pour le « squelette » du site
– Connexion : http://web.ujf-grenoble.fr
• informations restreintes aux postes de travail « UJF » sans
identification individuelle
• Ce que ça ne fait pas :
– Ce n'est pas un gestionnaire de contenu « CMS » (Content
Management System)
– Pas de présentation d'information en fonction du rôle de la
personne connectée
Page 30
L'outil : Intranet UJF
• Infrastructure :
– 1 serveur mutualisé avec les sites Web de composantes hébergés au
CRIP
•
– 1 serveur de validation
Les intervenants :
– Equipe Dev du CRIP (Resp. J.Campione)
• Appui à la structuration du site intranet du service
• Formation et accompagnement du personnel du service pour
une autonomie des mises à jour
– Equipe Système du CRIP (Resp. G.Bruno)
• Exploitation partie serveur
– Equipe 1er Niveau et/ou CRIP-Composante
• Mise en place logiciel édition site Web sur poste de travail
– Les services de l'UJF
• Producteur des contenus
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L'outil : Intranet UJF
• Les difficultés identifiées :
– Difficulté d'accès lorsque l'on est hors de l'UJF
– Coté accompagnement : repose principalement sur une personne
ressource (J.Campione – Départ Juin 07 non remplacée)
– Cible uniquement la totalité des personnels UJF sans granularité
fine pour le moment.
– Nécessité d'une implication forte du responsable du service lors
de l'organisation de son site Intranet
– Présentation uniquement par service => difficulté de présentation
des actions transversales
– Nécessité d'une redondance technique (doublage serveur)
– L'identification AGALAN en entrée de site va générer une mire de
connexion de plus !!!
Page 32
La vie du document : le cycle de vie - Intranet
Phase Mémoire
Création Doc
ujf-nt ujf-xp
Enrichissement Doc
ujf-nt ujf-xp
Archivage Doc
ujf-nt ujf-xp
Destruction Doc
ujf-nt ujf-xp
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
ujf-nt ujf-xp
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Diffusion Doc
mode
mode «« envoi
push »»
Classement Doc
Indexation Doc
Phase Elaboration
Diffusion Doc
mode
mode
«récupération»
« pull »
Ujf-xp : grp individu UJF
Intranet : personnel UJF
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP - Extranet)
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
Page 34
L'outil : Gestion de liste SYMPA
•
Mise en production : 1996
• Ce que ça fait :
– Constitution de groupe de diffusion courriel
– Le groupe peut être géré manuellement ou hérité d'AGALAN
– Interface de gestion sur le Web
– Espace de stockage de documents possible
– Archivage des échanges courriels possible
• Ce que ça ne fait pas :
– Ce n'est pas un site Web
– N'affiche pas le contenu des documents (consultation après
téléchargement)
Page 35
L'outil : Gestion de liste SYMPA
• Infrastructure :
– 1 Serveur
– Hébergement au CRIP
•
Les intervenants :
– Equipe Système du CRIP (Resp. G.Bruno)
• Exploitation Serveur
• Activation / Destruction des listes de diffusion
– Les usagers pour la demande de création de liste, et la gestion de
la liste (membres, paramétrage, ...).
Page 36
L'outil : Gestion de liste SYMPA
• Les difficultés identifiées :
– Service peu connu du public UJF, bien que très utilisé dans le
monde recherche.
– Une fois, la création d'une liste effectuée par un usager, il faut une
intervention de l'équipe technique du CRIP pour l'activer.
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La vie du document : le cycle de vie – Liste Sympa
Création Doc
ujf-nt ujf-xp
Enrichissement Doc
ujf-nt ujf-xp
Phase Mémoire
Sympa : grp individusSympa : grp individus
Archivage Doc
Destruction Doc
ujf-nt ujf-xp
ujf-nt ujf-xp
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
ujf-nt ujf-xp
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Classement Doc
Diffusion Doc
Diffusion Doc
mode
mode «« envoi
push »»
mode
mode
«récupération»
« pull »
Sympa : grp individus Ujf-xp : grp individus UJF
Intranet : personnel UJF
Indexation Doc
Sympa : grp individus
Phase Elaboration
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP - Extranet )
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
Page 39
L'outil : Site Internet KSUP (Extranet)
•
Mise en production : 06 Février 2006
• Ce que ça fait :
– Gestion du site Web sur un système de base de données : CMS
– Mise en ligne d'information directement par les personnels en
fonction de leur niveau d'habilitation
– Mise en forme de l'information de manière structurée et
systématique
– Interconnexion avec certains outils de gestion : AGALAN,
APOGEE, HARPEGE
– Il n'y a pas de possibilité de restreindre la visibilité d'une page
Page 40
L'outil : Site Internet KSUP (Extranet)
• Ce que ça ne fait pas :
– Pas de fantaisie graphique – le look est défini pour l'ensemble du
site
– Pas fait pour gérer l'Intranet
Page 41
L'outil : Site Internet KSUP (Extranet)
• Infrastructure :
– 2 serveurs mutualisés au niveau DSI-GU avec les autres établissements
UPMF, U.Stendhal, INPG
•
Les intervenants :
– Service Communication UJF (G.Wulser)
• Webmaster éditorial (ligne éditoriale)
• Webmaster technique (gestion des droits/rôles des individus)
– Personnels habilités de l'UJF
• Editeurs et Rédacteurs de contenus
– Ingénierie Applicative
• Externalisée : TELISE (entreprise qui a disparu) puis EOLAS
– Exploitation serveur KSUP
• DSI-GU : Pôle Infrastructure & Exploitation
+ P.Beutin (P.Application)
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L'outil : Site Internet KSUP (Extranet)
• Les difficultés identifiées :
– Pas de pilotage clair (UJF ?, GU ?)
– Le produit a été vendu comme étant un produit utilisable sans compétence
informatique. Ce n'est pas le cas, c'est en fait un « générateur de site Web
Extranet ». Le produit est complexe à faire fonctionner.
– Le mécanisme d'échange entre les KSUP établissements pour fabriquer de
l'information consolidée dynamique au niveau GU ne fonctionne pas.
– C'est un outil fermé => Nous sommes TRIBUTAIRES de l'entreprise
KOSMOS
– Conflit financier avec KOSMOS => pas de maintenance depuis plusieurs
mois
– Coût financier pour chaque « modification » informatique (Base de
données, feuille de style, ...)
– Des fonctions vitales ne reposent que sur deux personnes (1 DSI-GU, et 1
UJF)
– Collecte des adresses « courrier électronique » par les SPAMMEURS
– Adresse des pages Web difficiles à manipuler
(http://.../___23121/page__libre/478982)
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La vie du document : le cycle de vie – KSUP
Phase Mémoire
Création Doc
ujf-nt ujf-xp
Enrichissement Doc
ujf-nt ujf-xp
KSUP : rédacteurs
KSUP : rédacteurs
Sympa : grp individus
Sympa : grp individus
Archivage Doc
ujf-nt ujf-xp
Destruction Doc
ujf-nt ujf-xp
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
ujf-nt ujf-xp KSUP : rédacteurs
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Classement Doc
Diffusion Doc
Diffusion Doc
mode
mode «« envoi
push »»
mode
mode
«récupération»
« pull »
Sympa : grp individus Ujf-xp : grp individus UJF
Intranet : personnel UJF
Indexation Doc
Sympa : grp individus
KSUP : le monde
Phase Elaboration
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP - Extranet )
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
Page 45
L'outil : Bureau Virtuel (BVRA)
Panel de services « offerts » par la région Rhône-Alpes
•
Mise en production : Adhésion UJF en Septembre 2005
• Ce que ça fait : Bureau Virtuel Rhône-Alpes
– Permet la gestion d'un espace personnel (courriel, espace de
stockage, agenda, contacts, gestionnaire de tâches) à travers un
site Web
– Mise en place d'espaces de travail collaboratifs (dossiers
partagés, tableaux, agendas de groupe, forum)
– Couplage AGALAN pour se connecter sur le BVRA
– Partage d'espace collaboratif entre des acteurs présents sur le
BVRA (Autres Univ. de Grenoble : UPMF, U.Stendhal, INPG)
Page 46
L'outil : Bureau Virtuel (BVRA)
• Ce que ça ne fait pas :
– N'affiche pas le contenu d'un document ( consultation après
chaque téléchargement du document )
– La fonction recherche n'est pas au point
– La notion de groupe de diffusion Courriel limité aux adresses
internes du BVRA
Page 47
L'outil : Bureau Virtuel (BVRA)
• Infrastructure :
– 1 grappe de serveurs à Lyon : 15 serveurs
– 1 grappe de serveur à Grenoble : 12 serveurs
– Hébergement physique grenoblois effectué à la DSI-GU
•
Les intervenants :
– CAP GEMINI puis TEAMLog depuis Janvier 2007
• Exploitation et réalisation évolutions du produit
– Prestataire région : ALMA
• Pour les évolutions du produit
– Equipe AGALAN du CRIP : couplage nocturne à surveiller
– Equipe USAGE du CRIP : (N.Ferran)
Page 48
L'outil : Bureau Virtuel (BVRA)
• Les difficultés identifiées :
– Produit réalisé sur commande de la région Rhône-Alpes
• « La région paie, les universités utilisent »
=> Situation favorable au prestataire
– Autre adresse de Messagerie imposée par l'outil
– Changement de prestataire en Janv. 2007
• Gros problèmes d'exploitation :
=> perte de confiance dans la fiabilité du produit
– Usages restreints aux adhérents du BVRA
– Des évolutions sont en cours alors que le système est en
production (pb des Vérifications de Service Régulier).
– Confidentialité des documents placés sur une infrastructure non
opérée par l'établissement => vigilance
Page 49
La vie du document : le cycle de vie – BVRA
Création Doc
ujf-nt ujf-xp
Enrichissement Doc
ujf-nt ujf-xp
BVRA : grp individus RA
Sympa : grp individus
Archivage Doc
ujf-nt ujf-xp
Phase Mémoire
Sympa : grp individus
Destruction Doc
ujf-nt ujf-xp
Phase Diffusion
Enregistrement Doc
ujf-nt ujf-xp
Définition Niveau
diffusion
Validation Doc
Classement Doc
Diffusion Doc
Diffusion Doc
mode
mode «« envoi
push »»
mode
mode
«récupération»
« pull »
Sympa : grp individus Ujf-xp : grp individus UJF
Intranet : personnel UJF
Indexation Doc
Sympa : grp individus
KSUP : le monde
Phase Elaboration
BVRA : grp individus RA
Page 50
Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP - Extranet )
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
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L'outil : ENT
Un portail de services pour les universités du site
• Mise en production : Mai 2007
• Ce que ça fait :
– C'est l' intégration de service existant dans un portail
• Permet, en s'identifiant une seule fois, d'accéder à
l'ensemble des services intégrés
• Chaque personne a un profil qui permet de lui proposer les
services et les informations qui le concernent
– Ce que l'on en voit est un portail Web avec identification
• Ce que ça ne fait pas :
– Ce n'est pas un nouveau service
– Il ne permet pas de partager des services ou des informations
avec des personnes qui sont hors de l'UJF.
Page 52
L'outil : ENT
Un portail de services pour les universités du site
• Infrastructure :
– Grappe de serveurs mutualisés entre les universités de Grenoble
• Une partie Gestionnaire d'identité (couplage AGALAN / Profil)
• Une partie Socle (intégration des services)
– Hébergement à la DSI-GU
• Intervenants :
– A noter : Le mode exploitation n'est pas encore finalisé
– DSI-GU, Cellule Tice (ou équipe usage) de chaque établissement
et l'équipe de développement de chaque CRI
• Couplage avec l'annuaire Agalan
• Intégration de quelques services
Page 53
L'outil : ENT
Un portail de services pour les universités du site
• Les difficultés identifiées :
– Perception incertaine de cet outil
– Définition des rôles d'un individu reste à définir précisément (cette
information n'est pas formalisée dans l'établissement)
– Le système d'identification unique doit toujours être disponible
– Le mode exploitation n'est pas finalisé
– Equipe réalisant le projet très fragile (peu de personne, et à statut
précaire)
– Monter dans le CRIP un projet pour intégrer les services non
mutualisés au niveau DSI-GU (Intranet UJF, ...)
• Ceci évitera les ré-identifications multiples lorsque l'on passe
de service en service
Page 54
L'outil : ENT
Un portail de services pour les universités du site
• L'ENT n'intervient pas dans le cycle de vie du document.
• L'url du portail :
http://portail.univ-grenoble.fr/
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Plan
• Organisation informatique (opérationnelle et gouvernance)
• La vie du document (cycle de vie, acteurs)
• Les outils
– Poste de travail UJF-NT (ZAK).
– Poste de travail UJF-XP
– Intranet UJF
– Gestion de liste SYMPA
– Site Internet UJF ( KSUP – Extranet )
– Bureau Virtuel (BVRA)
– ENT
• Démonstration
Page 56
Démonstration
Site
Institutionnel
UJF
BVRA
Back Office
de KSup
Intranet UJF
Plate forme
de téléenseignement
Liste
SYMPA
Service de
reprographie
Version Mai 2007
PORTAIL DES UNIVERSITES DE GRENOBLE
(AUTHENTIFICATION UNIQUE)
Poste
UJF-NT
UJF-XP
Page 57
Merci de votre attention