CR AGE PBT du 13-12-2011 final

PORTE DE LA BAIE TOURISME
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
L’ASSOCIATION
TENU MARDI 13 DECEMBRE 2011 A 20:30
DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE D’ANGEY
DE
Présents:
Le terme « Membre » implique que les personnes ou organismes sont à jour de leur
cotisation
Membres Catégorie A1 (Représentants des OT)
Louis Simon (OT Carolles – Président PBT) Egalement Membre A2 (Bénévoles)
Dominique GONTHIER (OT St Jean le Thomas – Secrétaire PBT) Egalement Membre A2
(Bénévoles) et B1 (Hébergeurs)
Christophe PAILLEY ( Ass. OT Genêts – Membre du Bureau PBT) Egalement Membre A2
(Bénévoles)
Membres Catégorie A2 (Membres Actifs Bénévoles et représentants d’Associations)
Danielle BLONDEL (St Jean le Thomas)
Catherine CHESNEL (Genêts)
Louis SIMON (Angey) Egalement Membre A1 (OT Carolles)
Dominique GONTHIER (Saint Jean le Thomas) Egalement Membre A1 (OT St Jean) et B1
(Hébergeur)
Jean-Pierre LUCAS (Sartilly – Trésorier PBT)
Christophe PAILLEY (Genêts) Egalement Membre A1 (Ass. OT Genêts)
Magali LEGALLET (St Jean le Thomas)
Jean-Marie PORTIER (Saint Jean le Thomas) Egalement Membre B5 (Guide de la Baie)
Bernadette MALLE (St Jean le Thomas)
Laure MERCIER (St Jean le Thomas)
Jean LE BRETON (Lolif)
Ange PETRA (Carolles)
Christine JOUQUAN (Dragey-Ronthon) Egalement Membre B1 (Hébergeurs)
Aymerick GUILLOUX (Carolles) Egalement Membre C (Carolles)
Thierry LEVAVASSEUR (Ass. Des Guides de la Baie – Genêts)
Didier LAVADOUX (Syndicat des Guides – Genêts) Egalement Membre B5 Guide de la
Baie
Membres Catégorie B1 (Hébergeurs)
Jacques PICHON (Bacilly) Egalement Membre C (Elus CdC)
Régine TOUCHAIS (Carolles)
Marie-Claire LEROY (Champcey)
Régis LEMARCHAND (Champcey)
Monique CACQUEVEL (Dragey Ronthon)
Christine JOUQUAN (Dragey Ronthon) Egalement Membre A2 (Bénévoles)
Virginie MAUSSION (Dragey Ronthon)
Daniel LECOMPAGNON (Lolif)
Dominique GONTHIER (St Jean le Thomas) Egalement Membre A1 (OT St Jean) et A2
(Bénévoles)
Claude DUPONT (Sartilly)
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Membres Catégorie B2 (Campings)
Valérie BRECHET Camping Les Cognets – Dragey Ronthon)
Membres Catégorie B3 (Hôtels, restaurants, etc.)
Aucun représentant
Membres Catégorie B4 (Tourisme Equestre)
M. JOUVIN (Cheval Plaisir – St Senier/Avranches)
Membres Catégorie B5 (Guides de la Baie)
Valérie LEVAVASSEUR (Découverte de la Baie, Genêts)
Didier LAVADOUX (Guide, Genêts) Egalement Membre A2 (Associations)
Jean-Philippe DAVEINE (Va Nu Pieds, Genêts)
Simon BONNEVILLE (Sur les Traces du Marquis de Tombelaine)
Jean-Marie PORTIER (Guide de la Baie) Egalement membre A2 (Bénévoles)
Membres Catégorie B6 (Autres Professionnels du Tourisme)
Laure MERCIER (Détour et Découverte, St Jean le Thomas)
Membres Catégorie C (Elus Communauté de Communes)
Monique LORÉ (Angey)
Jacques PICHON (Bacilly) Egalement Membre B1 (Hébergeurs)
Aymerick GUILLOUX (Carolles) Egalement Membre A2 (Bénévoles)
Maryvonne GASTEBOIS (Champcey)
Sophie GROSFILS (Dragey-Ronthon)
Catherine BRUNAUD RHYN (Genêts)
Alphonse ANDRE (Lolif)
Alain BACHELIER (St Jean le Thomas)
Georges HERBERT (Saint Pierre Langers)
Claude FOURRE (Sartilly)
Absent représenté:
Cat B5 Patrick DESGUE (Chemins de la Baie, Genêts) représenté par Christine JOUQUAN
Cat B5 Olivier RIBEYROLLES (Guide de la Baie) représenté par Didier LAVADOUX
Cat C Gaëtan LAMBERT (Montviron) représenté par Catherine BRUNAUD RHYN
Absent excusé:
Cat C Claudine GIARD (Champeaux)
Observateurs non Membres
M. MACE (Les Fuites de Jazz – Carolles)
Michel POREE (Comité des Fêtes – Sartilly)
Marie RAULT (St Jean le Thomas)
Stéphane GUENO (Guide, Le Val St Père)
Ian WOOD (Guide St Jean le Thomas)
Invités présent :
Thomas LEBERTRE (Directeur des Services de la Communauté de Communes de Sartilly)
Mélanie MESNIL (En charge de la Communication de la Communauté de Commune)
Catherine KELLE (Hôtesse Genêts)
Marie-Christine LESCUYER (Hôtesse Carolles)
Sandrine SILVA (Hôtesse St Jean le Thomas)
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Ordre du jour:
1. Approbation des nouveaux statuts
2. Election des Membres du Conseil d’Administration
Compte rendu
Le quorum nécessaire à l’Assemblée pour délibérer valablement est atteint.
Après un préambule de Louis Simon, Président en exercice, afin de présenter le déroulement
de la réunion, l’ordre du jour a été abordé.
1. Approbation des nouveaux statuts
Pour mémoire, ces nouveaux statuts ont reçu l’accord du Conseil Communautaire en date du
28 Novembre 2011. Ils ont également reçu l’approbation du Conseil d’Administration de
l’Association en date du 29 novembre 2011 qui a décidé de les proposer à l’Assemblée
Générale Extraordinaire.
Les principales modifications portent sur :
Le changement de dénomination de l’Association, Porte de la Baie Tourisme devient
Office de Tourisme Intercommunal de la Communauté de Sartilly Porte de la Baie.
Le transfert du siège social de la mairie d’Angey au siège de la Communauté de
Communes à Sartilly.
La structure des membres suivant 3 catégories au lieu de 4 :
o Catégorie A – Membres actifs bénévoles et représentants d’associations,
o Catégorie B – Hébergeurs et professionnels du Tourisme,
o Catégorie C – Elus de la Communauté de Communes, 12 membres de droit, un
par commune.
La structure du Conseil d’Administration :
o 6 représentants de la catégorie A dont 3 désignés par l’OT de Carolles, l’OT de
Saint Jean le Thomas et l’association OT Genêts.
o 8 représentants de la catégorie B dont 1 par commune littorale (Carolles,
Champeaux, Saint Jean le Thomas, Dragey-Ronthon et Genêts) et 3
représentants pour les 7 autres communes du territoire, une commune ne
pouvant avoir plus d’un représentant.
o 6 représentants choisis parmi les membres de la catégorie C
Le Bureau se compose de 5 membres au maximum dont 1 représentant au maximum
des administrateurs de la catégorie C. Le Bureau se compose au minimum d’un
président, d’un trésorier et d’un secrétaire.
L’entrée en vigueur de ces nouveaux statuts est fixée au 1er janvier 2012, date du transfert de
la « Compétence Tourisme » à la Communauté de Communes de Sartilly Porte de la Baie.
Les membres de l’AGE approuvent les nouveaux statuts à l’unanimité
2. Election des Membres du nouveau Conseil d’Administration
Conformément aux nouveaux statuts approuvés, en dehors des membres désignés, il a été
procédé à 7 élections. Lorsque le nombre de candidats était égal ou inférieur au nombre de
postes à pourvoir, le (les) candidat(s) ont été considérés comme élus d’office.
Ci-dessous le détail des membres élus ou désignés (voir détail dans le tableau en annexe)
Catégorie A1 – 3 Membres désignés
Louis SIMON – OT Carolles
Dominique GONTHIER – OT Saint Jean le Thomas
Christophe PAILLEY – Ass. OT Genêts
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Catégorie A2 – 3 membres (Bénévoles et Associations)
Jean-Pierre LUCAS – Bénévole, Sartilly
Didier LAVADOUX – Syndicat des Guides, Genêts
Christine JOUQUAN – Bénévole, Dragey-Ronthon
Catégorie B – 8 membres (Hébergeurs et Professionnels du Tourisme)
Carolles – 1 membre
Dominique STERIN - Hébergeur
Champeaux - 1 membre
Pas de candidature exprimée
Saint Jean le Thomas - 1 membre
Jean-Marie PORTIER – Guide de la Baie
Dragey-Ronthon - 1 membre
Valérie BRECHET – Camping Les Cognets
Genêts - 1 membre
Jean-Philippe DAVEINE – Va nu pieds, passeur de Baie
Angey, Bacilly, Champcey, Lolif, Montviron, Saint Pierre Langers, Sartilly – 3
membres
Simon BONNEVILLE – Guide, Sartilly
Jacques PICHON – Hébergeur, Bacilly
Daniel LECOMPAGNON – Hébergeur, Lolif
Catégorie C – 6 membres désignée (Communauté de Communes)
Aymerick GUILLOUX – Carolles
Claudine GIARD – Champeaux
Sophie GROSFILS – Dragey-Ronthon
Catherine BRUNAUD-RHYN – Genêts
Gaëtan LAMBERT – Montviron
Claude FOURRE - Sartilly
Soit 19 administrateurs élus ou désignés sur 20 possibles
Dans l’hypothèse où un ou des candidats se manifesterai(en)t pour le poste vacant de
Champeaux, sa ou leurs candidature(s) sera/seront étudiée(s) lors d’une prochaine assemblée
générale.
CLOTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
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PORTE DE LA BAIE TOURISME (PBT)
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION
DU MARDI 13 DECEMBRE 2011 TENU A L’ISSUE DE
L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Présents:
Tous les Membres du Conseil d’Administration élus ou désignés lors du point 2 de l’AGE à
l’exception de Gaëtan LAMBERT, absent et représenté par Catherine BRUNAUD-RHYN et
de Claudine GIARD et Dominique STERIN, absents excusés.
Ordre du jour:
1. Election des Membres du Bureau
Compte rendu
17 membres du Conseil d’Administration étaient présents ou représentés. Le CA était présidé
par Louis SIMON.
A l’unanimité des présents le Bureau de l’association a été élu comme suit :
Président – Dominique GONTHIER
Trésorier – Jean-Pierre LUCAS
Secrétaire – Christine JOUQUAN
Membre du Bureau – Gaëtan LAMBERT
Membre du Bureau – Christophe PAILLEY
CLOTURE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Nota
Un compte rendu informatique avec son annexe est mis à disposition sur le site de la
Communauté de Communes ainsi que sur le site de Saint-Jean-le Thomas (rubrique
Associations) :
http://www.portedelabaie.com/fr/tourisme.html
http://www.saintjeanlethomas.com/Porte-de-la-Baie-Tourisme_a200.html
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