Carnet de camp lutin

10 juillet 2016, destruction de la Terre... Qu'allons-nous devenir ?
Camp lutin – Marneffe 2016
Une terrible nouvelle vient d'être annoncée, la planète Terre va être détruite le 10 juillet prochain...
Ensemble, les lutins de Belgrade vont embarquer 10 jours dans un vaisseau spatial pour parcourir le
reste de l'univers à la recherche d'un nouvel endroit pour y habiter. Ce voyage sera ponctué de rires,
de solidarité, de confidences, de détente et surtout d'incroyables rencontres avec les habitants des
autres planètes. Vous serez étonnées par la gentillesse des fées, l'immensité des géants, la laideur
des trolls, l'humour des elfes et toutes les autres surprises que leur univers nous réserve! Nous
serons plongées au cœur d’un univers magique qui nous dévoilera, au fil des jours, tous ses secrets.
Chères lutins, êtes-vous prêtes à remplir cette mission exceptionnelle ?
Le départ :
Le dimanche 10 juillet, à 17h30, nous donnons rendez-vous aux lutins en dernière
année aux locaux avec leurs sacs, leur repas froid et en uniforme impeccable.
Nous donnons rendez à 17h00 le lundi 11 juillet à toutes les autres lutins aux
locaux avec leurs sacs, leur uniforme impeccable et leur souper froid.
Chaque année, nous tentons de mettre en place un système de covoiturage qui ne
s’avère pas si judicieux vu le peu de demandes. C’est pourquoi, cette année, seuls les
parents dans l’incapacité de conduire leur fille peuvent envoyer un mail à Sapajou
([email protected]) lui faisant part de leur sollicitation. Ceci doit être fait
pour le mercredi 6 juillet, au plus tard. Après cette date, nous enverrons un mail
renseignant le nombre de places nécessaires pour que chaque lutin soit amenée au
camp.
Durant cette petite séparation de 10 jours, il est toujours bien agréable de pouvoir recevoir du courrier afin
de ne pas perdre une miette des dernières nouvelles. Papa, Maman, Oncles, Tantes, Grands-Parents, Parrain,
Marraine, etc. Tout le monde peut écrire à cette adresse ! Et, ne vous préoccupez pas, les courriers sont
personnels et confidentiels et ne seront ouverts que par leur destinataire.
Adresse du camp :
« Lutins de Belgrade »
Place J. Wauters 6,
4210 Marneffe
Les coordonnées des chefs
Marie-Astrid Billocq, Sapajou 0474/35.31.60
Caroline Remacle, Ailurus 0477/98.46.08
Eléonore Delannoy, Chinkara 0471/37.41.54
Marie Engels, Callimico 0491/13.98.80
Alicia Cornet, Cabéru, 0471/938229
Le concours cuisine
Lors du concours cuisine, nous viendrons visiter VOTRE PLANÈTE et nous découvrirons votre civilisation, vos
coutumes, vos lois etc. Laissez cours à votre imagination pour nous plonger dans votre univers personnel que
vous auriez créé de toutes pièces. Il faudra préciser avant le 30 juin à Sapajou quel est votre choix afin que
deux sizaines n'aient pas le même.
Nous demandons aux quatre sizainières de réunir, comme chaque année, l'ensemble de leur sizaine chez elle
afin de tout préparer et de concocter le meilleur des repas.
Le jeu des sizainières
Les sizainières et sous-sizainières sont invitées à organiser une après-midi de folie pour les lutins durant le
camp.
La veillée des secondes
Les secondes sont sollicitées pour préparer une veillée pleine de joie et de défis pour les lutins durant le
camp.
Les promesses
Pendant ce camp, certaines d’entre vous désireront peut-être faire leur promesse. Tu peux faire ce choix à
partir de ta deuxième année aux lutins, mais tu n’y es pas obligée.
Qu’est-ce que la promesse ? C’est un engagement, un choix que tu fais en ayant la conviction que cela te
fera évoluer au sein de la Ronde et dans la vie quotidienne. Tu t’engages pour toi-même ainsi que pour les
autres, à respecter les « règles d’or » qui harmonisent la vie en société.
En faisant ta promesse, tu dois réfléchir et choisir plus particulièrement une des 4 « règles d’or » des
lutins : celle qui te touche le plus, celle qui te permettrait d’acquérir ou d’améliorer des qualités qui te
semblent fondamentales... La promesse est faite pour t’aider à aller plus loin dans ta vie de lutin.
Les trois règles d’or sont :
La lutin pense d’abord aux autres.
La lutin cherche toujours à faire plaisir.
La lutin sème la joie.
En faisant ta promesse, tu t’engages pour toi mais aussi vis-à-vis des autres : devant la Ronde, devant les
chefs et devant ta marraine. Tu peux choisir cette dernière parmi les lutins pour qu’elle te conseille et
t’aide à respecter ton engagement. C’est ton défi mais nous serons présentes pour t’aider.
Souviens-toi que tu ne fais pas ta promesse pour « faire comme tout le monde ». L’âge n’a pas d’importance,
c’est lorsque tu t’en sentiras prête et que tu en auras discuté avec les chefs, que ce sera le bon moment. 
Voici la liste du matériel à emporter pour pouvoir vivre pleinement ces dix jours de camp !
Coche chaque chose que tu emportes avec toi, de
cette façon tu pourras vérifier si tu n’as rien oublié.
Sur toi lors du départ :
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Un polo rouge
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Un pull bleu marine
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Une jupe ou jupe-culotte beige
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Ton foulard
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De bonnes chaussures de marche (indispensable !! Attention aux cloches)
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Une veste imperméable
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Un bic, du papier, des mouchoirs, de la ficelle et une montre + ton souper froid
Dans
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ton sac (pas de valise si possible) :
Un sac de couchage ET une couverture
Un lit de camp ou matelas pneumatique
Pyjama ou robe de nuit
Un bassin de toile imperméable
Des gants de toilettes et essuies
Du savon et du shampooing
Une brosse à dent et du dentifrice
Une brosse à cheveux
Sous-vêtements en suffisance
T-shirts
Shorts
Un ou deux pantalon(s)
Sweat-shirts et un ou deux gros pull(s)
Chapeau ou casquette (obligatoire)
Chaussettes
0 Baskets
Chaussures d’eau
Maillot de bain et bonnet
De quoi écrire et des timbres écrire à ta famille !
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Des vêtements que tu peux vraiment salir
ET JETER
Crème solaire
Un chansonnier
et papier journal
Une lampe de poche
Un petit sac à dos pour excursions
Une gamelle, ta gourde et des couverts notés
Ton déguisement
du concours cuisine
Une tenue habillée pour la soirée casino (surprise...)
ATTENTION: Nous effectuerons un voyage imaginaire où ni GSM,
ni maquillage, ni mp3, etc. n’existent. De même, n’emportez pas
d’objets dangereux ou de valeur. Concernant les GSM, nous serons
intransigeantes : chers parents, c’est dans l’intérêt de votre fille de
se couper de toute technologie. Nous vous demandons donc de veiller
à ce qu’AUCUNE LUTIN ne soit munie de (son) téléphone portable.
Il en va de la qualité du camp et des relations au sein de la Ronde (un
GSM vu, sera un GSM confisqué).
Retour à la réalité
Afin que vos parents puissent découvrir l’univers dans lequel vous avez évolué durant 10 jours, ils sont cordialement invités le
mercredi 20 juillet à 18h00 pour un barbecue en toute convivialité, le temps d’une agréable soirée de retrouvailles.
Ce souper
sera l’occasion de faire plus ample connaissance et leur participation nous permettra de financer les diverses activités de
l’année à suivre.
Leur seront proposé, pour la somme de 7.50 euros par adulte et de 6 euros par enfant, saucisses, pommes-de- terre, salades
variées etc !
er
Chers parents, n’oubliez donc pas de prévenir Sapajou avant le 1 juillet 2016 par mail : [email protected] et de
préciser le nombre d’adultes et/ou enfants présents, sans compter votre fille aux lutins !
Le prix du camp
Le prix du séjour est fixé à 129 euros. Toutefois, si vous avez deux filles inscrites aux lutins, vous pouvez déduire 20 euros
du prix initial lors de la deuxième inscription.
er
Nous vous demandons de bien vouloir payer avant le 1 juillet 2016 au numéro de compte suivant : BE62 0688 9533
2861, avec la mention « camp lutin 2016+ Nom de la (des) lutin(s) ». Le payement fera office d’inscription.
Par la même occasion, vous pourrez verser votre participation au barbecue, mais n’oubliez pas alors de le mentionner dans la
communication.
Remarque : le prix du voyage ne doit en aucun cas être un obstacle à la participation d’une lutin. En cas de
problème, contactez Sapajou. Ensemble, nous pourrons trouver une solution. Certaines mutuelles interviennent dans les frais
de camp. Renseignez-vous, nous remplirons les papiers nécessaires.
Papiers à remplir (en annexe)
L’autorisation parentale
Ci-joint, vous trouverez le document Autorisation parentale. Nous vous demandons de bien vouloir le remplir et de le renvoyer
er
à Sapajou avant le 1 juillet 2016 à l’adresse suivante : Rue Bois de Wellenne 10, 5100 Jambes.
Fiche médicale SSI la lutin n'a pas participé au hike ou qu'il y a des modifications
Vous trouverez également une fiche médicale (deux feuilles). Nous vous demandons également de la remplir avec attention.
Cette fiche est en effet indispensable afin de soigner votre enfant en cas de besoin.
REMARQUE IMPORTANTE : il nous est interdit d’administrer quelconque médication à votre fille sans prescription médicale.
Nous vous demandons donc de vous fournir une attestation chez votre médecin traitant reprenant la liste des médicaments
que nous serons autorisés à lui donner.
Si vous jugez certains renseignements confidentiels, renvoyez-les nous sous enveloppe fermée. Elle ne sera ouverte qu’en cas
de
nécessité.
Cette fiche, jointe à deux vignettes, est elle aussi à renvoyer à Sapajou avant le 1 juillet 2016.
Nous vous demanderons, lors du départ au camp, la carte SIS de votre enfant.
Nous vous demandons également d’appliquer à votre fille un shampoing anti-poux, par précaution, avant le départ du camp.
Merci de votre compréhension.
Chers parents,
Le camp peut vous sembler long et un peu trop aventureux, mais rassurez-vous, nous accompagnerons votre fille tout au long de la partie.
Nous serons présentes pour la soutenir et l’aider à s’épanouir. Mais il se peut que malgré nos sourires et nos bras grands ouverts, elle ait
un peu le cafard... Pour que, malgré la distance, elle garde toujours entrain et bonne humeur, voici quelques astuces pour l’aider à passer
au mieux ce cap de 10 jours.
Avant tout, si c’est la première fois qu’elle s’absente aussi longtemps et que cela l‘inquiète, n’hésitez pas à lui parler de la belle aventure
qu’elle s’apprête à vivre : expliquez-lui comment se déroulent les journées, dites-lui qu‘elle peut venir nous parler à tout instant, donnezlui des recettes «anti-chagrin», faites sa valise avec elle pour qu‘elle sache bien où tout se trouve (le sac à linge sale, sa lampe de poche,...)
etc.
Après ces multiples conseils, n’oubliez pas que le camp est une aventure faite d’énormément de joie et de bonheur partagés et que les
petits coups de blues, aussi normaux qu’ils soient, n’affecteront pas, nous en sommes sûres, le séjour de votre fille.
Surtout, n’hésitez pas à nous faire part de vos appréhensions ou inquiétudes, ou à nous contacter si vous avez la moindre question.
Bien à vous,
Le staff lutin.
Barbecue de fin de camp du 20 juillet
A remettre en même temps que la carte SIS lors du départ :
Nom : ................................................
Nombre de repas adultes: ........ X 7.50 euros. Nombre de repas enfants (hors lutins) : ........ X 6 euros.
TOTAL :............... euros
Récapitulatif des dates-clé et échéances
1er juillet (au plus tard) :
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O
O
Avoir payé le camp et le barbecue de fin de camp
(BE62 0688 9533 2861)
Avoir envoyé la fiche médicale et l’autorisation parentale à Sapajou
Avoir prévenu Sapajou pour la réservation du barbecue de fin de camp
7 juillet (au plus tard) :
O
Avoir prévenu Sapajou pour un éventuel besoin de co-voiturage
10 juillet :
O
Rendez-vous aux locaux pour les dernières années à 17h30
11 juillet : O
Rendez-vous aux locaux pour le départ vers l’endroit de camp à 17h00 pour le reste de la Ronde.
20 juillet :
O
Fin du camp et barbecue de clôture à 18h00.