Programme et informations pratiques Championnat de - MTB-LILY

Programme et informations pratiques
Championnat de Belgique BMX à Keerbergen
le 3/07/2016
Piste : Putsebaan 103, 3140 Keerbergen (ou par Molenstraat)
Route : Nous vous prions de tenir compte du festival Rock Werchter qui a lieu le même weekend. Nous
vous conseillons d’éviter la région Rotselaar, Haacht, Werchter.
Itiniraire conseillé :
A partir de Bruxelles : E19 par Mechelen – Bonheiden - Keerbergen.
A partir de Leuven, prenez la sortie Wilsele et puis par Leuvensesteenweg direction Mechelen jusqu’à
Boortmeerbeek – Rijmenam - Keerbergen (ne prenez pas la sortie Rotselaar)
A partir de Aarschot prenez la N10 direction Heist op den Berg par Begijnendijk – Pijpelheide – Schriek
– Keerbergen (évitez Betekom).
Timing:
Samedi le 2 juillet :
14h00 – 16h30 : entraînement libre
16h30 – 17h00 : entraînement libre juniors/ élites pro-section
14h00 – 16h00 : inscriptions
Dimanche le 3 juillet:
8h15 – 9h30 : inscriptions
8h30 – 9h45 : entraînement boys -11 et girls 9/10 ans + cruisers (bloc 1)
10h00 : début compétition bloc 1
12h30 – 13h30 : inscriptions + 12 ans et girls 11/12 ans (bloc 2)
13h00 – 13h45 : entraînement bloc 2
13h45 – 14h00 : entraînement juniors / élites
14h15 : début compétition bloc 2
5/14 ans : 8 euro
15 +: 10 euro
Non-licenciés ne sont pas admis lors du championnat de Belgique.
Categorieën:
Boys 5-6
Boys 7
Boys 8
Boys 9
Boys 10
Boys 11
Boys 12
Boys 13
Boys 14
Boys 15
Boys 16
Men 19+
Girls 5-6
Girls 7-8
Girls 9-10
Girls 11-12
Girls 13-14
Girls 15-16
Women 19 +
Cruisers tot 16 jaar
Cruisers 17/29
Cruisers 30+
Cruisers 40+
Cruisers Girls
JUNIOR MEN
JUNIOR WOMEN
ELITE MEN
ELITE WOMEN
MASTERS 30+
Les 8 premiers coureurs de chaque catégorie seront honorés sur le podium.
Le KBWB prévoit un pull pour le vainqueur et des médailles pour les 3 premiers coureurs et ceci à partir
de la catégorie boys 12 ans et girls 11-12 ans.
Anti-Dopage:
Nous avons prévu un local au cas où la commission “anti-dopage” décide de procéder à des contrôles.
Ce local si situe dans le hall de sports BLOC 1, entrée à droite du parking public (devant dans le hall de
sports). Signalisation sera prévue (voir plan en annexe)
VIP:
Le trailer “VIP” se situe à la hauteur de la 2ème ligne.
Un ticket pour le café « VIP » coûte 50 euro/enfants jusque 12 ans 15 euro (des boissons et snacks
seront disponibles à partir de 10h00).
2 tickets VIP donnent droit à un ticket pour le parking « VIP ». Le parking « VIP » se situe sur le terrain
du moulin (entrée Molenstraat).
Le camping »VIP » peut être réservé séparément (voir ci-dessous « camping VIP »)
Inclus dans le paquet “VIP”
•
votre produit ou société sera mentionné par nos speakers
•
votre logo sera affiché dans le trailer “VIP”
•
entrée gratuite
Camping public:
A partir de vendredi le 1/7 à partir de 18-20h SANS électricité
A partir de samedi le 2/7 à partir de 10-18h SANS électricité
Terrain diagonalement opposé au Colruyt : entrée par Putsebaan à côté du numéro 84.
Coût : 15 euro, avec électricité
Pas de nécessité de réserver
Veuillez bien nous informer au 0475/232659 si vous arriverez après 18h00.
Il est interdit de faire du camping sur le parking du hall de sports, du Colruyt et KLJ. Au cas où
cela se produit quand-même, la porte du Colruyt sera fermée et vous ne pourrez pas rentrer le
dimanche soir.
Camping collaborateurs/ commissaires:
Terrain en face du moulin : entrée par Molenstraat. Il n’y a pas de camping derrière le hall de sports.
Il n’est pas nécessaire de réserver.
Avec électricité.
Camping VIP:
Terrain en face du moulin : entrée par Molenstraat.
A l’achat de minimum 2 cartes “VIP” (voir ci-dessus) vous pouvez réserver le camping VIP. Réservation
en envoyant un e-mail à [email protected]
Avec électricité.
Parking public:
Molenstraat, parking derrière le complexe sportif, le parking du Colruyt (200m plus loin que l’entrée du
complexe sportif, pas le samedi) et le terrain KLJ (Putsebaan 115, pas le samedi). Notez l'interdiction
partielle de se garer dans « Vogelzang » (la rue en face du parcours). La police prendra action lors d’un
stationnement abusif
Parking pour les commissaires:
Parking du hall de sport (la partie avant la barrière) à côté bloc 1 entrée par Putsebaan 103 ou le terrain
au moulin
Parking Presse:
Parking du hall de sports : entrée par Putsebaan 103, emplacements réservés à côté du terrain de
basket.
Équipes enrégistrées:
Veuillez installer vos tentes à gauche sur la pelouse du terrain de foot (Zone délimitée, voir plan en
annexe). Veuillez bien réserver votre emplacement auprès de [email protected] de façon que
nous puissions prévoir le nombre de places. Parking teams: parking du hall de sport : entrée Putsebaan
103 (emplacements réservés à côté du terrain de basket)
Shops:
Veuillez bien vous registrer auprès de [email protected]. Le coût pour un shop s’élève à 150 euro.
Votre emplacement se situe sur le terrain de foot, bien visible et à proximité immédiate de la tribune, la
tente « boissons » et le « team area ».
Inclus dans le paquet:
•
votre produit ou société sera mentionné par nos speakers
•
votre logo sera affiché dans le trailer “VIP”
•
entrée gratuite
Entrée:
5 euro, accompagnants 4.5 euro
Zone de « warming up »:
Piste cyclable derrière le hall de sport (bloc 2) et derrière le gazon artificiel.
Easy-ups :
Nous vous demandons de ne pas mettre les « easy-ups » au côté du terrain de football et le long de la
deuxième ligne.
Les « easy-ups » peuvent être installés derrière le premier virage et avant le terrain du moulin. Veuillez
respecter un écart d’au moins 3 mètres, à compter à partir de la clôture de la piste.
Spectateurs:
Dans l’enclos, le seul endroit pour regarder la compétition sera sur le premier virage. Les spectateurs au
long de la première et deuxième ligne seront en dehors de la barrière.
Une tribune sera prévue sur le terrain de foot.
Il est strictement interdit d’entrer le gazon artificiel
Contact :
Benny Schoovaerts, président, 0476/509694, [email protected]
Kim Verhoeven, secretaire, 0473/733909, [email protected]
Règlement de camping
Le camping sera ouvert à partir du vendredi, le 1/7 à 18h00.
Le coût est 15 euro à payer lors de votre arrivée au camping, électricité inclus (disponible à partir de
10h00 le samedi). Un emplacement vous sera assigné par un de nos collaborateurs.
Il y a plusieurs toilettes disponibles sur le camping, ainsi que des toilettes dans le hall de sport (bloc 1 et
bloc 2) et à côté du terrain de foot. Il est strictement interdit d'uriner en dehors des toilettes ! (pensez
aux jardins avoisinants des résidents locaux). Dans le hall de sport (bloc 2) sont également des
douches.
Nous vous demandons de ne pas faire trop de bruit dans les rues environnantes et d’utiliser
uniquement les voies publiques. Nous avons du respect pour les résidents locaux.
Enveloppez tous les déchets dans un sac à poubelles s'il vous plaît.
Il est interdit (ordres de la police) de faire des feux de camp. À partir de 22h il y a un silence complet sur
le camping.
L’équipe BMX n'est pas responsable des accidents, dommages et des vols sur et autour du camping.