Introduction

Introduction
Généralités et installation du programme.............................................. 3
Généralités concernant Sage Gestion commerciale 100................................. 3
Version Windows................................................................................................... 3
Version Macintosh................................................................................................. 3
Installation du programme ................................................................................. 4
Mise à jour d’une installation existante.................................................................. 4
Lancement et arrêt du programme.................................................................... 5
Particularités du programme ................................................................. 6
Versions du programme ..................................................................................... 8
Versions fonctionnant sur Windows ...................................................................... 8
Versions fonctionnant sur Macintosh................................................................... 12
Généralités concernant les deux versions........................................................... 15
Utilisation en client/serveur.............................................................................. 17
Documentation fournie ..................................................................................... 18
Conventions d’écriture......................................................................................... 18
Nouveautés de la version 10.00 ....................................................................... 21
Paramétrage des formats d’importation et d’exportation ..................................... 21
Liens entre applications....................................................................................... 21
Rechercher/Remplacer ....................................................................................... 22
Améliorations de détail ........................................................................................ 22
1
Sage France
Introduction
2
© Sage France
Introduction
Généralités et installation du programme
Ce premier chapitre présente la configuration matérielle ainsi que la procédure d’installation et
de démarrage du programme.
Généralités concernant Sage Gestion commerciale 100
Le programme Sage Gestion commerciale 100 est livré sous la forme d’un CD-Rom.
Dans le cas où l'acquisition du présent programme est destinée à la mise à jour d'une version
précédente de Sage Gestion commerciale, il vous est précisé dans le « Manuel de la gamme »
comment convertir les fichiers de travail (commercial et comptable) pour passer d’une version
antérieure à la 10.00.
Le présent manuel est illustré avec des vues d'écrans tirées de la version Windows. La version
Macintosh utilise des fonctions et des fenêtres tout à fait similaires, sauf en ce qui concerne les
fonctions propres aux fenêtres elles-mêmes (fermeture, cases d'agrandissement ou de réduction,
menu Système, etc.). Nous préciserons, tout au long de ce manuel, les particularités propres à
l'une des versions que l'on ne retrouve pas dans l'autre.
Version Windows
Ce programme fonctionne sur tout micro-ordinateur utilisant le système d’exploitation Microsoft
Windows (95, 98, 2000 ou NT4). Le présent manuel décrit la version du programme destinée à
Windows. La configuration matérielle que nous recommandons est constituée d’un microordinateur équipé au minimum d’un microprocesseur Pentium cadencé à 75 MHz et d’une
mémoire vive répondant aux préconisations de Microsoft pour un bon fonctionnement des
programmes.
La capacité des disques durs dépend des volumes d’informations à gérer et des applications
installées.
Version Macintosh
Ce programme fonctionne sur tout micro-ordinateur utilisant le système d’exploitation Mac OS
version 7.5 ou ultérieure.
Les programmes de la gamme Sage ne peuvent être installés que sur des Macintosh avec
processeur Power Macintosh ou d’un niveau supérieur. Le programme d'installation reconnaîtra le
processeur de la machine et choisira par défaut la version à installer.
3
Sage France
Introduction
Installation du programme
Le processus d'installation, tant sur Macintosh que sur Windows, est décrit dans le « Manuel de la
gamme ». Veuillez vous y reporter.
S'il s'agit d'une mise à jour d'une installation existante, les anciens fichiers de travail doivent être
convertis. Il est, dans ce cas, vivement conseillé de sauvegarder, avant de lancer la mise à jour,
certains fichiers que vous auriez pu modifier et que l’installation risque de supprimer.
Voir
Veuillez consulter pour cela le « Manuel de la gamme » qui vous donnera toutes explications sur
les manœuvres à réaliser pour convertir les fichiers.
Mise à jour d’une installation existante
Le « Manuel de la gamme » vous indiquera également comment procéder pour mettre à jour une
version ancienne du programme avec cette nouvelle version. Certaines précautions doivent être
prises pour préserver les fichiers que vous avez pu modifier.
Modification des extensions des fichiers de la version Windows
Windows
Une modification concernant les extensions de certains fichiers utilisés par le programme est
intervenue à partir de la version 7.10 du programme. Le tableau ci-après récapitule les fichiers
dont l'extension a été modifiée.
Type de fichier
!
Ancienne extension
Nouvelle extension
Modèle de mise en page
BRZ
BGC
Modèle d'exportation
MOD
MGC
Format d'impression
FMT
FGC
Précisons que seuls les modèles de mise en page peuvent être convertis d’une ancienne version à la
nouvelle. Les modèles d’export ainsi que les formats d’impression doivent être recréés.
Pensez à nommer vos propres fichiers en conséquence, lors de leur conversion ou de leur
création, pour permettre au programme de vous les proposer par défaut lors de leur prochaine
utilisation.
4
© Sage France
Introduction
Lancement et arrêt du programme
Les différentes possibilités de lancement et d’arrêt du programme sont décrites dans le « Manuel
de la gamme ». Elles sont identiques pour tous les programmes de la Ligne 100 Sage. Veuillez
vous y reporter.
5
Sage France
Introduction
Particularités du programme
Le programme Sage Gestion commerciale 100 est un progiciel permettant la réalisation de
toutes les opérations de gestion commerciale :
6
© Sage France
•
gestion des articles et des nomenclatures,
•
gestion d'articles à gamme simple ou double, à conditionnements divers, facturés au poids,
facturés forfaitairement, gérés en contremarque, sérialisés, gérés par lots, des articles liés,
•
gestion des fiches clients et fournisseurs,
•
informations libres paramétrables,
•
gestion, en fonction des versions, des achats, des ventes et des stocks,
•
édition des commandes, bons de livraison, factures et autres documents clients, fournisseurs
et stocks, nomenclatures commerciales, cycle administratif des pièces,
•
gestion par affaires,
•
gestion automatique des réapprovisionnements ou des mises en fabrication,
•
gestion manuelle ou automatique des articles non livrés,
•
gestion des abonnements tant clients que fournisseurs,
•
gestion des articles en contremarque avec gestion automatique des commandes fournisseurs
dans un sens et des livraisons clients dans l'autre,
•
saisie des règlements clients ou à l’intention des fournisseurs,
•
mise à jour automatique des tarifs,
•
édition des statistiques,
•
utilisation des codes barres,
•
recherche d’adresses en création de clients ou de fournisseurs,
•
surveillance financière avec intégration des données dans les fiches clients ou fournisseurs,
•
expédition des pièces par l’intermédiaire d’un programme de messagerie Internet (e-mail)
permettant notamment la réception de devis acceptés que l’on peut ensuite transformer en
commandes fermes,
•
transfert de données vers le logiciel de comptabilité Sage Comptabilité,
•
transferts de données de ou vers d’autres logiciels de gestion à partir de modèles
paramétrables,
•
transfert de données entre sites équipés du même programme ou bien du programme Sage
Saisie de caisse décentralisée au moyen d’un programme de messagerie Internet,
•
paramétrage des transferts automatiques de ces données à périodes régulières,
•
impression d'une gamme très étendue d'états avec possibilité de personnalisation de nombre
d'entre eux et de transmission par e-mail,
•
et, bien entendu, gestion de l’euro et des devises.
Introduction
Il appartient à la Ligne 100 des programmes de gestion développés par le groupe Sage France tels
que Sage Comptabilité 100, Sage Moyens de paiement 100, Sage Immobilisations 100, Sage
Serveur 100, Sage Paie 100 et Manager 100.
Les programmes de la gamme Sage sont disponibles en deux versions, l’une pour utilisation sur
micro-ordinateur Apple Macintosh et l’autre pour utilisation sur Pc/Ps équipé du programme
Microsoft Windows.
De plus, sur chacun de ces environnements, les programmes de la gamme Sage sont déclinés en
plusieurs versions. Elles sont présentées ci-dessous.
7
Sage France
Introduction
Versions du programme
Le programme Sage Gestion commerciale 100 est disponible en différentes versions qui sont
résumées dans le tableau ci-dessous.
Nous attirons tout particulièrement l’attention du lecteur sur le fait que le manuel qu’il a entre les
mains décrit la version complète du programme toutes options confondues sans préciser,
commande par commande, dans quelles versions elles sont disponibles. Il doit donc, lors de la
lecture de ce manuel, tenir compte des fonctionnalités dont dispose la version en sa possession et
ne pas s’arrêter sur les passages traitant de fonctions dont il n’aurait pas l’usage.
!
Nous ne préciserons ces indisponibilités dans les explications que si elles revêtent une particularité
importante ou cachée.
Versions fonctionnant sur Windows
La ligne de produit Sage Gestion commerciale 100 se décline en trois versions :
•
la version 100 de base,
•
la version 100 Pack,
•
la version 100 Pack Plus.
Les principales différences entre les versions sont résumées dans le tableau qui suit.
100 de base
Documents des ventes
Documents des stocks
Clients
Gestion par affaires
Communication de site à site
100 Pack
100 Pack Plus
Version 100 de base
Version 100 de base
+
+
Fournisseurs
Documents des achats
Contremarques
Gestion analytique articles
Version 100 Pack
+
Gammes de produits
Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lot
Informations libres paramétrables
Nomenclatures d’articles et nomenclatures
commerciales
Gestion des articles liés
Gestion du cycle administratif des pièces
Gestion des devises
Abonnements
8
© Sage France
Introduction
Les fonctions disponibles sont précisées dans le tableau suivant.
Fonctions
100
100 pack
100 Pack Plus
Menu Fichier
Importer un catalogue fournisseur
Oui
Oui
Importation et exportation de données paramétrables
Oui
Oui
Oui
Communication site à site
Oui
Oui
Oui
Communication planifiée
Oui
Oui
Oui
Impression des paramètres société
Oui
Oui
Oui
Lancement des applications Sage
Oui
Oui
Oui
Familles d’articles
Oui
Oui
Oui
Articles
Oui
Oui
Oui
Menu Structure
Nomenclatures
Oui
Articles liés
Oui
Gestion des gammes
Oui
Références fournisseurs
Oui
Oui
Catégories tarifaires
Oui
Oui
Oui
Tarifs clients
Oui
Oui
Oui
Gestion des tarifs en devises
Oui
Gestion analytique par article
Oui
Gestion du stock CMUP
Oui
Oui
Gestion du stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lot
Oui
Oui
Comptabilité
Plan comptable
Oui
Oui
Oui
Plan analytique
1 plan
10 plans
10 plans
Taux de taxes
Oui
Oui
Oui
Codes journaux
Oui
Oui
Oui
Banques
Oui
Oui
Oui
Modèles de règlement
Oui
Oui
Oui
Modèles de grilles
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Codes affaires
9
Sage France
Introduction
Fonctions
Clients
100
Oui
Fournisseurs
100 pack
100 Pack Plus
Oui
Oui
Oui
Oui
Commissions
Oui
Oui
Oui
Rabais, remises et ristournes
Oui
Oui
Oui
Soldes et promotions
Oui
Oui
Oui
Glossaires
Oui
Oui
Oui
Modèles d’enregistrement
Oui
Représentants
Oui
Oui
Oui
Dépôts de stockage
Oui
Oui
Oui
Mise à jour des tarifs
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Menu Traitement
Documents des ventes
Documents des achats
Documents des stocks
Oui
Bons de fabrication
Oui
Livraison commandes clients
Oui
Oui
Oui
Facturation périodique
Oui
Oui
Oui
Réapprovisionnement automatique
Oui
Oui
Envoi commandes fournisseurs
Oui
Oui
Commandes clients en attente
Oui
Oui
Oui
Réception devis confirmés (via Internet)
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Abonnements
Oui
Contremarque
10
© Sage France
Saisie d’inventaire
Oui
Oui
Oui
Saisie des règlements
Oui
Oui
Oui
Génération des règlements
Oui
Oui
Oui
Interrogation de compte
Oui
Oui
Oui
Recherche de documents
Oui
Oui
Oui
Mise à jour de l’agenda
Oui
Oui
Oui
Mise à jour de la comptabilité
Oui
Oui
Oui
Introduction
Fonctions
Archivage
100
100 pack
100 Pack Plus
Oui
Oui
Oui
Etats personnalisés
Oui
Oui
Oui
Analyse clients
Oui
Oui
Oui
Cadencier clients
Oui
Oui
Oui
Statistiques clients
Oui
Oui
Oui
Mouvements clients
Oui
Oui
Oui
Analyse fournisseurs
Oui
Oui
Cadencier fournisseurs
Oui
Oui
Statistiques fournisseurs
Oui
Oui
Mouvements fournisseurs
Oui
Oui
Menu Etat
Statistiques articles
Oui
Oui
Oui
Mouvements de stock
Oui
Oui
Oui
Inventaire
Oui
Oui
Oui
Cadencier de livraison
Oui
Oui
Oui
Statistiques représentants
Oui
Oui
Oui
Commissions représentants
Oui
Oui
Oui
Tableau de bord
Oui
Oui
Oui
Journaux comptables
Oui
Oui
Oui
Etats libres
Oui
Oui
Oui
Menu Fenêtre
Actualiser
Oui
Oui
Oui
Mode assistant
Oui
Oui
Oui
11
Sage France
Introduction
Versions fonctionnant sur Macintosh
La ligne de produit Sage Gestion commerciale se décline en deux versions :
•
la version 30,
•
la version 100.
Les fonctions disponibles sont listées dans le tableau suivant.
30
100
Documents des ventes
Documents des stocks
Clients
Gestion par affaires
Version 30
+
Fournisseurs
Documents des achats
Contremarques
Gestion analytique articles
Gammes de produits
Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lots
Nomenclatures d’articles et nomenclatures commerciales
Gestion des articles liés
Gestion des devises
Abonnements
Communication de site à site
Les fonctions disponibles sont précisées dans le tableau suivant.
Fonctions
30
100
Menu Fichier
Importation et exportation de données paramétrables
12
© Sage France
Oui
Oui
Communication site à site
Oui
Communication planifiée
Oui
Impression des paramètres société
Oui
Oui
Lancement des applications Sage
Oui
Oui
Introduction
Fonctions
30
100
Menu Structure
Familles d’articles
Oui
Oui
Articles
Oui
Oui
Nomenclatures
Oui
Articles liés
Oui
Gestion des gammes
Oui
Références fournisseurs
Oui
Catégories tarifaires
Oui
Oui
Tarifs clients
Oui
Oui
Gestion des tarifs en devises
Oui
Gestion analytique par article
Oui
Gestion du stock CMUP
Oui
Gestion du stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lots
Codes affaires
Oui
Oui
Oui
Oui
Plan comptable
Oui
Oui
Plan analytique
1 plan
10 plans
Taux de taxes
Oui
Oui
Codes journaux
Oui
Oui
Banques
Oui
Oui
Modèles de règlement
Oui
Oui
Modèles de grilles
Oui
Oui
Oui
Oui
Comptabilité
Clients
Fournisseurs
Oui
Commissions
Oui
Oui
Rabais, remises et ristournes
Oui
Oui
Soldes et promotions
Oui
Oui
Glossaires
Oui
Oui
Modèles d’enregistrement
Représentants
Oui
Oui
Oui
13
Sage France
Introduction
Fonctions
30
100
Dépôts de stockage
Oui
Oui
Mise à jour des tarifs
Oui
Oui
Oui
Oui
Menu Traitement
Documents des ventes
Documents des achats
Documents des stocks
Oui
Oui
Bons de fabrication
Oui
Oui
Livraison commandes clients
Oui
Oui
Facturation périodique
Oui
Oui
Réapprovisionnement
Manuel
Automatique
Envoi commandes fournisseurs
Commandes clients en attente
Oui
Oui
Oui
Réception devis confirmés (via Internet)
Oui
Abonnements
Oui
Contremarque
Oui
Saisie d’inventaire
Oui
Oui
Saisie des règlements
Oui
Oui
Génération des règlements
Oui
Oui
Interrogation de compte
Oui
Oui
Recherche de documents
Mise à jour de l’agenda
Oui
Oui
Oui
Mise à jour de la comptabilité
Oui
Oui
Archivage
Oui
Oui
Etats personnalisés
Oui
Oui
Analyse clients
Oui
Oui
Cadencier clients
Oui
Oui
Statistiques clients
Oui
Oui
Mouvements clients
Oui
Oui
Menu Etat
Analyse fournisseurs
14
© Sage France
Oui
Introduction
Fonctions
30
100
Cadencier fournisseurs
Oui
Statistiques fournisseurs
Oui
Mouvements fournisseurs
Oui
Statistiques articles
Oui
Oui
Mouvements de stock
Oui
Oui
Inventaire
Oui
Oui
Cadencier de livraison
Oui
Oui
Statistiques représentants
Oui
Oui
Commissions représentants
Oui
Oui
Tableau de bord
Oui
Oui
Journaux comptables
Oui
Oui
Etats libres
Oui
Oui
Actualiser
Oui
Oui
Mode assistant
Oui
Oui
Menu Fenêtre
Généralités concernant les deux versions
Les versions Macintosh et Windows utilisant les mêmes fichiers et bénéficiant des mêmes
principes de fonctionnement et d’utilisation sous les deux environnements, il nous a semblé plus
simple de les décrire dans un même manuel illustré toutefois à partir de l’environnement
Microsoft Windows.
Lorsque les descriptions de fonctionnement et d’utilisation varient d’un environnement à l’autre,
elles sont identifiées par les mots Windows ou Macintosh placés dans la marge.
!
Le présent manuel donne la totalité des fonctionnalités du programme Sage Gestion commerciale 100.
Il est élaboré autour de l’arborescence de la version 100 Pack Plus Windows et 100 Macintosh.
La lecture de ce manuel et l’utilisation du programme sous-entendent que le maniement du
Macintosh ou de Windows n’a pas de secrets pour vous. Si ce n’est pas le cas, il convient de
parfaire votre connaissance du système que vous utilisez avant de poursuivre car nous ne
décrirons pas toutes les manipulations nécessaires pour ouvrir, fermer, déplacer les fenêtres,
utiliser les menus, cliquer sur les cases et les boutons et toutes les opérations qui relèvent
exclusivement de l’utilisation du Macintosh ou de Microsoft Windows.
Windows
Microsoft Windows n’est pas fourni avec le programme. Vous devez en faire l’acquisition
séparément et l’installer sur votre disque dur avant Sage Gestion commerciale 100.
15
Sage France
Introduction
L’usage d’une souris est indispensable. Cette souris peut comporter un bouton sur Macintosh et
deux ou trois boutons sur Windows. Sage Gestion commerciale sous Windows utilise les
boutons droit et gauche ainsi que la mollette pour le défilement des listes. Les descriptions faites
dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme tout programme
fonctionnant sous Microsoft Windows, il est possible de réaliser la presque totalité des
manœuvres à partir du clavier. Les raccourcis clavier vous sont donnés dans le « Manuel de la
gamme ».
!
Il est possible, sous Windows, de paramétrer les boutons à utiliser sur une souris. Nous décrirons dans ce
manuel les boutons dans leur ordre normal c'est-à-dire pour utilisation par un droitier. Le bouton de
gauche est destiné aux opérations courantes et celui de droite à certaines fonctions annexes (apparition des
menus contextuels par exemple). Si vous avez inversé cet ordre par convenance personnelle, il y a lieu d'en
tenir compte dans la lecture des explications.
Le format des données est le même pour la version Macintosh de Sage Gestion commerciale et
pour sa version Microsoft Windows. Vous pourrez donc échanger, sans aucun problème, après
une simple reconnaissance du système ayant servi à formater le support magnétique, les données
saisies sous l’un ou l’autre des systèmes d’exploitation. En particulier, Sage Gestion commerciale
s’accommode tout à fait des réseaux hétérogènes combinant Macintosh et PC/PS, dans lesquels il
est possible d’interroger et de travailler sur un même fichier de gestion à partir des deux types de
micro-ordinateurs. Vous devez néanmoins disposer des deux versions du programme (Macintosh
et Windows) et du logiciel Sage Serveur pour prétendre à ce type d’utilisation.
Cette compatibilité s’étend en plus à la récupération des données comptables exportées par Sage
Gestion commerciale qui peuvent être importées, au choix, sur une version Macintosh ou une
version Windows d’un fichier comptable issu du programme Sage Comptabilité 100.
Dans le cas où l’utilisateur possède simultanément Sage Gestion commerciale et Sage
Comptabilité, les fichiers de gestion et les fichiers comptables, dont certaines informations
seront directement utilisées par la gestion, doivent être liés afin d’éviter toute conversion lors des
transferts comptables en fin de périodes.
!
16
© Sage France
Le programme Sage Gestion commerciale version 9.00 est interfacé avec le programme Sage
Comptabilité version 9.00. Si vous ne possédez pas cette dernière version, il faudra en demander la mise
à jour avant de pouvoir faire l’échange des données comptables
Introduction
Utilisation en client/serveur
L’utilisation du programme Sage Gestion commerciale 100 version 9.00 en réseau client/serveur
nécessite une mise à jour du programme Sage Serveur 100 (pour Netware, pour Windows NT ou
pour Mac OS).
Désormais les nouvelles versions des logiciels de la Ligne 100 pour Windows, sont compatibles
Microsoft BackOffice Small Business Server.
A propos de
Microsoft
BackOffice
Small
Business
Server...
Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) est une solution complète de produits
d'administration d'un Serveur NT proposée à un coût très avantageux qui contient Windows NT
Server 4, SQL Server, Internet Information Server, Microsoft Exchange, Outlook 97, Serveur Fax,
Proxy server, Front Page, Crystal report... Le nombre maximum de licences est de 25.
En plus de ces solutions complètes clés en mains, Small Business Server permet l'administration
du Serveur NT 4 et de ses différents composants en toute simplicité et sur une seule console.
Cette console d’administration SBS est personnalisable et peut accueillir un assistant
d'administration des logiciels Ligne 100 qui permet de procéder à l'installation automatique sur
les postes clients des applications compatibles SBS lors du démarrage.
Exemple
La gestion commerciale 100 a été installée sur le Serveur SBS et ajoutée dans la liste des composants des
postes clients sur la console du poste serveur. Lorsque les postes clients se connectent au poste serveur SBS,
un message s'affiche proposant l'installation de la gestion commerciale sur le poste client.
Pour plus d'information sur la gestion du Serveur SBS, veuillez vous référer à la documentation
fournie par Microsoft.
17
Sage France
Introduction
Documentation fournie
La documentation fournie avec le programme se compose de :
•
un « Manuel de la gamme », qui donne toutes les explications sur l’installation du
programme, l’utilisation des fenêtres, des menus, de la barre d’outils Navigation, etc.,
•
un « Manuel de référence », celui que vous consultez actuellement, qui vous décrit, menu par
menu, toutes les fonctions du programme,
•
un « Découvrez » qui vous permettra de vous familiariser avec les fonctionnalités du
programme,
•
un « Guide de l’Euro » qui vous permettra de vous familiariser avec cette nouvelle monnaie et
de connaître toutes les possibilités de traitement et de conversion des monnaies locales des
pays de la zone Euro ainsi que des devises étrangères en euros.
Ce manuel de référence doit être considéré comme la bible du programme. Il décrit toutes les
fonctions dans l’ordre des menus et non pas dans l’ordre logique des traitements.
Si vous recherchez des explications sur une fonction ou une zone de saisie particulière, nous vous
conseillons de consulter l’index en fin de manuel ou le sommaire au début.
!
Nous vous conseillons très vivement de consulter au préalable le « Manuel de la gamme » qui donne toutes
les explications concernant l’utilisation des fenêtres, des menus et de toutes les particularités relatives à
l’ergonomie du programme et à celles de votre environnement. Par souci de simplification, nous ne
reprendrons pas dans le présent manuel toutes les explications concernant le maniement des fenêtres et des
zones de saisie.
Nous supposerons également que vous avez installé et lancé le programme comme indiqué dans
le « Manuel de la gamme ».
Conventions d’écriture
Les conventions d’écriture de ce manuel sont les suivantes :
•
Les mots et caractères que vous devez taper sur le clavier sont indiqués en caractères de
machine à écrire Courier.
•
Les touches à utiliser sont mentionnées en majuscules : ECHAP.
•
Lorsqu’il faut presser simultanément deux touches, elles sont indiquées de la façon suivante :
MAJ + TAB.
Veuillez noter que la touche MAJ dont il est question ici n’est pas la touche VER. MAJ., mais
l’une des touches permettant d’obtenir des majuscules temporairement (elles sont gravées
d’une large flèche vers le haut).
18
© Sage France
Introduction
•
Lorsqu’il faut presser successivement des touches, elles seront mentionnées comme cela :
ALT, F, N.
•
“Valider” signifie presser la touche ENTREE car cette dernière sert à valider une fonction,
c’est-à-dire à la lancer.
•
La touche effacement ou retour arrière est représentée par RET. ARR.sur Windows et ARRIERE
sur Macintosh.
•
La touche ECHAP (ESC sur Macintosh) sert essentiellement à refermer les fenêtres sans valider
les éventuelles modifications apportées et correspond au bouton Annuler.
•
Dans le texte, les noms des menus, des menus hiérarchiques, des commandes, des fenêtres,
des onglets, des volets et des boutons sont inscrits en caractères gras, exemple : Fiche
principale.
•
Les désignations des zones des fenêtres sont précisées en caractères gras et italiques. Exemple :
la zone à liste déroulante Périodicité.
•
Les choix que l’on peut faire dans les listes sont mentionnés en caractères gras. Exemple :
sélectionnez Tous.
•
La hiérarchie des menus, commandes, volets, sous volets, encadrés et zones sera marquée par
des séparateurs ayant la forme de barres obliques. Ainsi, quand le texte du manuel fera
référence à une fonction particulière ou à une de ses subdivisions, nous la mentionnerons en
indiquant le chemin pour y parvenir.
Exemple
Il nous paraît plus concis de dire « le code journal sélectionné ici sera reporté dans la zone
Traitement / Mise à jour de la comptabilité / Code journal » au lieu de « le code journal
sélectionné ici sera reporté dans la zone Code Journal de la commande Mise à jour de la
comptabilité du menu Traitement ».
•
Chaque titre concernant la description d’une commande est suivi du chemin pour parvenir à
cette commande : Menu / Menu hiérarchique (s’il y a lieu) / Commande.
•
Les dates doivent toujours être saisies (sauf instruction contraire spécifique à un programme)
sous la forme numérique JJMMAA sans séparateur. Les zones de dates s’accompagnent d’un
calendrier dont le « Manuel de la gamme » vous montre le fonctionnement.
•
Les fichiers et les dossiers (ou répertoires) sont mentionnés en lettres majuscules. Exemple : le
fichier C_BIJOU.MAE.
Si vous recherchez des explications sur une fonction particulière, nous vous conseillons de
consulter le sommaire au début du manuel.
!
Les remarques sont indiquées avec, dans la marge, une petite main pointant du doigt. Ce sont des
informations annexes à la fonction actuellement décrite. Ces remarques sont souvent de grande
importance, ne les négligez pas.
19
Sage France
Introduction
Les points importants sur lesquels nous attirons tout spécialement votre attention sont
présentés comme ceci.
Exemple
Chaque fois que cela nous semblait nécessaire à la compréhension du rôle ou du maniement d’une
commande, nous avons complété sa description avec des exemples. Ces exemples sont présentés précédés
du titre exemple.
Voir
Cette mention dans la marge indique à quelle fonction, quelle autre partie du programme ou du
manuel de référence vous devez vous référer pour un complément d’information.
Version
Dans le cas où des disparités existeraient entre les versions du programme, cette mention dans la
marge le rappelle. Le titre Version est remplacé par :
20
© Sage France
•
Windows : quand il s’agit d’une particularité propre à ce système,
•
Macintosh : quand il s’agit du système Mac OS,
•
le numéro de la ligne de produit s’il existe des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles.
Introduction
Nouveautés de la version 10.00
Ce paragraphe s’adresse aux utilisateurs d’une ancienne version du programme Sage Gestion
commerciale 100 ayant évolué vers la nouvelle version 10.00.
La version présentée dans ce manuel diffère de la précédente sur de nombreux points de détail.
Nous ne présentons ici que les nouveautés les plus marquantes dont beaucoup concernent en fait
la totalité de la gamme des produits Sage Ligne 100.
!
La disponibilité des fonctions dépend de la version en votre possession.
Beaucoup de fonctions bénéficient d’améliorations ponctuelles ou de modifications mineures que
vous découvrirez lors de l’utilisation du programme.
Les autres nouveautés sont résumées dans un tableau qui suit.
Paramétrage des formats d’importation et d’exportation
En vue de faciliter aux utilisateurs les transferts de données entre les programmes Sage et certains
produits développés par d’autres sociétés informatiques, de nouvelles fonctionnalités permettent
de paramétrer par le détail les informations que l’on peut exporter des fichiers du programme ou,
à l’inverse, que l’on peut importer.
A cet effet, une fonction permet de paramétrer avec précision les données à exporter ou importer
ainsi que la forme des fichiers qui sont générés par les produits frères ou, au contraire, qui
peuvent être lus par eux.
De cette façon, les liens entre produits informatiques tendent à l’universalité.
Liens entre applications
Lors de leur lancement, les programmes Sage savent maintenant reconnaître la présence, sur
votre disque dur, des applications Sage qui peuvent y être présentes et faire en sorte que l’on
puisse, à partir du menu Fichier, les lancer par une simple sélection de commande sans qu’il soit
nécessaire de recourir aux fonctions de Windows.
On peut également paramétrer le fichier de travail qui doit, dans ce cas, s’ouvrir par défaut.
De plus, en cas de fonctionnement en réseau, on peut paramétrer si l’application Sage en cours
d’utilisation doit être refermée ou maintenue en activité.
!
Cette dernière possibilité implique la présence de programmes serveur ou d’une application Sage
permettant la lecture d’un même fichier de travail par plusieurs programmes simultanément. Les
descriptions faites dans le présent manuel vous donneront le détail des possibilités offertes.
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Introduction
Rechercher/Remplacer
La fonction Rechercher était bien connue des utilisateurs des versions précédentes du
programme. Elle permettant notamment d’imprimer la plupart des éléments qui peuvent être
gérés par les fonctions du menu Structure.
Son précédent rôle est maintenu, sauf pour l’impression des paramètres concernant l’entreprise
qui maintenant font l’objet de commandes séparées.
La grande nouveauté qu’elle présente est la possibilité de rechercher des données et de les
remplacer par d’autres et ceci dans nombre de fonctions du programme.
Cette possibilité, comme la précédente, est détaillée dans le « Manuel de la gamme ».
Améliorations de détail
Menu
Fichier
Fonction
A propos de…
Caractéristiques
Cette fonction se complète de nouvelles options.
Une nouvelle option permet de paramétrer les fichiers de travail
à ouvrir lors du lancement des applications Sage.
Sage
Le nombre d’informations libres est porté de 16 à 64. Deux
nouveaux types apparaissent : Montant et Table.
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Imprimer les paramètres société
L’impression des paramètres société peut être lancée
directement à partir de fonctions de ce menu.
Importer
Importation de données selon des modèles paramétrés.
Exporter
Exportation de données selon des modèles paramétrés
Formats d’import/export
paramétrables
Cette nouvelle fonction permet la définition de fichiers
paramétrables qui permettent d’importer ou d’exporter des
données vers n’importe quel logiciel capable d’émettre ou de
recevoir des fichiers au format ASCII.
Lancement des applications
Apparition dans ce menu de commandes permettant de lancer
les applications Sage trouvées sur le poste.
Mise en page
Cette fonction permet de personnaliser et de définir la
présentation d’états dans les fonctions suivantes :
- Analyse client,
- Statistiques client,
- Statistiques articles,
- Statistiques représentants,
- Mouvements de stock.
Introduction
Menu
Fonction
Caractéristiques
Edition
Rechercher/Remplacer
Refonte complète de cette fonction qui permet maintenant le
remplacement de données dans les fichiers de travail.
Structure
Articles
Ajout de deux volets permettant de stocker une image du
produit et divers documents associés à l’article.
Ajout de références clients et fournisseurs et de codes barres
pour les articles dont ceux à gamme.
Tiers
Ajout d’un volet permettant de stocker des liens avec des
fichiers associés aux clients ou fournisseurs.
Documents des ventes et des achats
Nouveaux écrans de sélection des clients et des articles.
Documents des achats
L’enregistrement des références articles fournisseurs peut
s’effectuer en saisie de pièce.
Etat
Etats personnalisés
Certains états standards peuvent maintenant être personnalisés
pour satisfaire aux besoins des utilisateurs.
Fenêtre
Actualiser
Rafraîchissement manuel de l’affichage des listes en cas de
travail en réseau.
Préférences
La fréquence de rafraîchissement des écrans de liste peut être
paramétrée lors du travail en réseau.
Traitement
Paramétrage de la fermeture ou du maintien en activité de
l’application en cas de lancement d’un autre programme Sage.
Sage
Tous les programmes de la gamme Sage sont conformes à la Norme Microsoft Office Compatible.
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Menu Système
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Menu Système
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Menu Système
Menu Système
Les fonctions du menu Système permettent de déplacer, redimensionner et refermer la fenêtre.
Windows
!
Ce menu n’existe que dans la version Windows. Il apparaît dans toutes les fenêtres du programme
(fenêtres non « modales », voir le « Manuel de la gamme »).
Une fenêtre « modale » est, en général, pourvue de boutons OK et/ou Annuler.
Les fonctions des menus Système sont décrites dans le « Manuel de la gamme ». Nous vous
invitons à vous y reporter.
Le menu Système s’ouvre en cliquant avec le pointeur de la souris sur l’icône représentative du
programme qui se trouve à gauche de la barre de titre de toute fenêtre non « modale ». On peut
également l’ouvrir à partir du clavier :
•
en pressant ALT + TIRET pour les fenêtres de travail (fenêtre active),
•
en pressant ALT + ESPACE pour la fenêtre de l’application.
Rappelons succinctement que les commandes de ce menu permettent, suivant les cas, de :
•
Restaurer les dimensions de la fenêtre à leur taille primitive si elles ont été réduites
auparavant.
•
Déplacer la fenêtre à partir du clavier.
•
Modifier les dimensions de la fenêtre à partir du clavier.
•
Réduire la fenêtre sous forme de bouton.
•
Agrandir la fenêtre à son maximum.
•
Fermer la fenêtre (ou le programme s’il s’agit de la fenêtre de l’application).
•
Fermer simultanément toutes les fenêtres des éléments appartenant à une liste.
•
Déplacer la sélection par le Glisser/Déposer si la fonction le permet.
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Menu Système
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Menu Pomme
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Menu Pomme
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Menu Pomme
Menu Pomme
Macintosh
Ce menu n’existe que dans la version Macintosh du programme.
Il propose, en dehors des commandes propres au Macintosh, une fonction particulière au
programme Sage Gestion commerciale : A propos de Gestion commerciale 100.
Cette fonction est la même que celle que l’on trouve dans le menu Aide de la version Windows.
Veuillez vous reporter aux explications la concernant.
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Menu Pomme
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