Comité des Fêtes - auffreville

Comité des Fêtes
Mairie de Pressagny l’Orgueilleux - 27510
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU VENDREDI 08 JANVIER 2010 à 20h30
ASSOCIATION N°1231
L’assemblée débute à 20h45.
BILAN MORAL
Le président remercie les 25 courageux qui se sont déplacés, malgré le mauvais temps et rappelle l’ordre du jour de la
séance.
L’année 2009 a été une année « sympa » avec une bonne participation aux différentes activités : Taille des arbres, la
Foire à Tout, puis la Fête du village, 14 juillet, voyages enfants et ainés, Repas des Aînés, Noël des enfants.
Un petit bémol pour l’aide apportée à la préparation du Noël. Il serait bien que les parents des enfants concernés
viennent donner un petit coup de main lors de ces préparatifs (préparation des cadeaux, mise en place puis rangement
de la salle lors du spectacle). Corinne et Jean-Noël se sont sentis un peu « seuls », même si tout s’est bien déroulé
grâce à leur dynamisme.
Penser à consulter le site de Pressagny régulièrement mis à jour par JP Teisseire, qui présente quelques souvenirs de
ces différentes manifestations, et donne le programme des activités à venir.
Merci à tous, bénévoles et employés communaux pour leur implication dans la préparation et réalisation des
différentes activités.
BILAN FINANCIER
Le bilan 2009 est négatif (détail en annexe 1) :
Recettes :
19.853,00 €
Dépenses :
21.007.00 €
Soit un solde négatif de 1.154,00 €
Le fond disponible tous comptes confondus est à ce jour 10.355,00 €. Nous avons investi cette année dans l’achat de 2
frigos. Christian demande si on ne pourrait pas prendre une carte chez « METRO » pour avoir des tarifs plus
intéressants sur tous les achats nécessaires. Se renseigner.
Le Président commente ensuite chaque poste. Les bénéfices de La Foire à Tout et de la Fête ajoutés à la subvention
communale servent à financer les activités du second semestre : sortie des enfants et des ados, puis sortie et repas
des ainés et cadeaux et spectacle de Noël. On essaye une année sur deux, d’augmenter la part de budget dévolue à ces
activités, afin de pouvoir continuer à offrir des activités intéressantes. La pub (programme de la fête édité avec la
publicité de nombreux commerçants) qui rapporte bien est de plus en plus difficile à obtenir . Nous recherchons de
nouveaux collecteurs et de nouvelles pubs….
CONSTITUTION DU BUREAU POUR L’ANNEE 2010
Après un tour de table et appel à démission et/ou candidature, le bureau est reconduit en totalité. Le président
demande également aux pilotes des différentes activités s’ils sont toujours volontaires. Le Président rappelle qu’il
serait bien de trouver du « sang neuf » dans le bureau et les bénévoles, mais il manque de candidats dans l’assemblée….
Sont élus :
M. MOREAU Pascal
M. DUBOIS Christian
Mme MOREAU Christine
Mme BERINGUER Catherine
Mme MENERAY Catherine
Mme LEBOULLENGER Sophie
Président - réélu
Vice-Président - réélu
Trésorière - réélue
Trésorière-Adjointe réélue
Secrétaire - réélue
Secrétaire-Adjointe réélue
Le budget prévisionnel 2010 est discuté en séance et est joint en annexe 2.
PROGRAMME DES MANIFESTIONS 2010
On passe ensuite au programme des manifestations. - Contacter dès à présent pour la réservation du manège (Pascal)
Lionel voit avec Pascal pour retenir la sono pour les différentes manifestations (fête, 13/07).
Toujours à l’ordre du jour : la remise en état de certains matériels à faire au printemps, investissement dans des
tentes ou barnums pour les stands, à étudier.
Des idées pour la Fête du Village : il faut trouver quelque chose pour relancer l’intérêt et peut être « investir un peu
plus financièrement» dans l’attraction « phare » de cette journée.
Des idées :
Jeux Inter villages avec Notre dame de l’Isle (voir besoins en matériel, personnes, …) Patricia and Co
Faire venir un sosie de Johnny, peut être aussi un club de Biker ….Prendre les contacts nécessaires (Jean
Marie et Michèle, Corinne..).
Une nouvelle Pressecagnienne « modiste » qui fait partie du club de Loisir s propose de tenir un stand de
confection de chapeau de paille
Le club d’Agility a été repris (une démo toujours possible dans les prochaines années).
On passe ensuite à l’agenda des manifestations. Certaines dates difficiles à définir avec les élections et d’autres
manifestations déjà prévues.
Dimanche 28 février 2010
Taille des arbres
Dimanche 23 mai 2010
Trouvailles Pressecagniennes
Dimanche 13 juin + lundi 14 juin 2010
Fête du village
Mardi 13 et mercredi 14 juillet 2010
Fête au château + camembert
Samedi 18 ou 25 septembre 2010
Sortie des aînés
Dimanche 12 septembre 2010
Sortie des ados
Dimanche 12 septembre 2010
Sortie des enfants
Samedi 27 novembre 2010
Repas des aînés
Dimanche 12 décembre 2010
Noël des enfants
Calendrier prévisionnel des réunions préparatoires aux diverses manifestations :
Réunions
Vendredi 30 avril
Manifestations
Principaux Pilotes / Contacts
Foire à Tout – Sortie ados - enfants
FàT : Michèle + Lionel - Ados : Fanny
+ Pub pour la fête du village
(animation - sono -repas)
Pub : Sophie Enfants : Valérie + Corinne …
Fête : collégial – prospectus avec
programme fête - tombola
Vendredi 28 mai
Fête
Collégial
Vendredi 1er octobre
Point sorties des enfants et ados – Sortie
et repas des aînés – Noël des enfants
Valérie, Fanny - Christian Dubois & Co –
Corine & Co…
Vendredi 14 janvier 2011
Assemblée Générale
Rappel, La liste et les carnets à souche pour les Pubs seront distribués prochainement. Merci d’avance à tous ceux qui
pourront nous rapporter des encarts, c’est notre principale source de revenus.
Merci à tous et rendez-vous le 28 FEVRIER pour notre première activité « La Taille des Arbres »
La séance s’est clôturée vers 23h00 autour du verre de l’amitié.
La Secrétaire
C. MENERAY
Le Président
P. MOREAU