1ère annonce - Van`s club de France

9° FLY-IN PRIVÉ FRANÇAIS DES CONSTRUCTEURS ET PILOTES DE
« VAN’S »
1ère annonce
Le 9° fly-in privé des constructeurs et pilotes de VAN’S AIRCRAFT
Organisé par le
VAN'S CLUB DE FRANCE
Se tiendra-les
14,15 et 16 juin 2013
Sur l’Aérodrome de VANNES-Meucon
VAC LFRV
AGENDA
Cap à l’Ouest : Après Bordeaux, Colmar, La Baule, Nuits Saint Georges, St. Brieuc, Mende, Moulins, Nuits
Saint Georges, Vannes nous permettra de revenir dans la région historiquement liée au VCF : La Bretagne
avec la magnifique région du golfe du Morbihan (petite mer en français) avec ses plus de 40 îles. Des
paysages de rêve toujours changeant en fonction de la lumière et des marées.
Van’s Club de France - Association loi 1901 N°2/32025 déclarée le 26/01/2004 à la préfecture de Gironde
Siège social : 133 rue Camille Pelletan. 33400 TALENCE
9° FLY-IN PRIVÉ FRANÇAIS DES CONSTRUCTEURS ET PILOTES DE
« VAN’S »
Vannes, cité médiévale, présente un attrait incontestable et tous les agréments d’une ville importante
et touristique. Si vous souhaitez découvrir la région en vol, les aérodromes remarquables de Quiberon (LFEQ)
et Belle Ile (LFEA) sont à moins de 15 mn de vol.
Plus d’informations touristiques sur: http://www.tourisme-vannes.com/
Nous serons reçus par l’Aéro-club du Pays de VANNES, constructeur d’un RV9A et membre du VCF.
Ils vous attendent avec impatience et vous réserveront le plus sympathique des accueils.
http://www.aeroclub-vannes.net/
Conditions particulières pour le survol du Golfe du Morbihan : Cet écosystème particulièrement protégé,
abrite de nombreuses colonies d’oiseaux marins et de plus présente une forte activité touristique sensible à
l’environnement. De nombreuses zones sont interdites au survol à moins de 1000 pieds. (Voir lien). Pour la
bonne préservation de cette tolérance de survol, les pilotes locaux souhaitent que les vols soient effectués à
une hauteur minimale de 2000 pieds. Attention, il y a un fort trafic avec beaucoup d’ULM sans radio.
zones_sensibles_survol_golfe_morbihan
Van’s Club de France - Association loi 1901 N°2/32025 déclarée le 26/01/2004 à la préfecture de Gironde
Siège social : 133 rue Camille Pelletan. 33400 TALENCE
9° FLY-IN PRIVÉ FRANÇAIS DES CONSTRUCTEURS ET PILOTES DE
« VAN’S »
Arrivées/Départs : Il est possible d’arriver le vendredi dès le matin et de partir à tout moment. Nous ne
prévoyons aucune restriction. Vous devez par contre comme d’habitude consulter les NOTAMs Vannes
(LFRV).
Évolutions dans le cadre de l’utilisation normale de l’aérodrome.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de non respect des règles de la circulation aérienne.
Douanes : L’aérodrome de Vannes n’étant pas douanier, les participants étrangers en provenance d’un pays
hors espace Schengen, doivent se faire dédouaner sur un autre aéroport avant leur arrivée.
Pistes : Une piste 04/22 revêtue de 1530 x 45m – normalement sortie A pour le parking VCF
La piste 08/26 en herbe de 995 x 60m – n’est normalement pas utilisée en raison de la forte activité
de parachutisme près de cette piste. De 12h à 14h locale, l’activité parachutisme était suspendue, il
est possible d’en demander l’utilisation au contrôleur. De la même façon, c’est également possible en
cas de fort vent de travers sur la piste en dur.
Ravitaillement : Carburant 100LL disponible par station gérée par l’exploitant avec carte TOTAL, ou
Espèces(€) auprès de la CCI. Le ravitaillement se fera obligatoirement à l’arrivée (si arrivée dans les
horaires d’ouverture de la station).
Parking Avions : Le site est vaste et la capacité des parkings ne devrait pas limiter la participation. Les
avions de type RV seront stationnés sur l’herbe de bonne qualité, face aux bâtiments Aéroclub et tour (Il sera,
suivant disponibilité, possible de parquer les RV-A le souhaitant sur le tarmac en dur, sans possibilité
d’arrimage). Les avions d’autres types seront stationnés sur la partie Nord de ces parkings.. Il est de la
responsabilité du pilote d’assurer le stationnement de son avion, ainsi que son arrimage. Une équipe de
parqueurs guideront les arrivants. Le port de gilet jaune est fortement recommandé pour tous les pilotes
évoluant dans la zone réservée.
Enregistrement : Après stationnement de l’avion, les pilotes et passagers sont invités à faire l’enregistrement
auprès des organisateurs (Hangar Aéroclub) et de retirer les tickets repas réservés et les badges.
Le paiement des repas sera possible en devises € ou en chèque français en €. Les étrangers sont priés de se
munir d’Euros, car il n’y a pas de distributeur de billets sur le terrain. Les bagages pourront être stockés dans
un local de l’Aéroclub dans l’attente du transfert vers les hôtels. Les pilotes souhaitant présenter leur avion RV
au jury, devront se faire connaître au moment de l’enregistrement.
Taxes d’atterrissage et de stationnement : Dans la tradition d’accueil de la région, la S.E.V.A., exploitant de
l’aérodrome offre les taxes aux participants enregistrés au rassemblement VCF.
Météo : Depuis la salle des pilotes de l’aéroclub, il sera possible de consulter la météo par internet. Des
bulletins de situation seront affichés le dimanche matin. Une station météo automatique sur le terrain, diffuse
des METAR toutes les heures.
Repas : Un service de restauration sera assuré sur place dans le hangar de l’Aéroclub, pendant la durée du
rassemblement, sauf pour le repas de gala du samedi soir. Pour le vendredi midi, la navette permettra
d’accéder à un restaurant proche de l’aéroport.
Dîner à 12,00€
le vendredi soir (buffet froid)
Buffet gourmand à 20,00€
le samedi midi (avec plat chaud)
Dîner de Cloture à 40,00€
le samedi soir à 20h30
Sac repas à emporter ou à consommer sur place à 7,00€ le dimanche midi (à partir de 10h30)
Un vin d’honneur sera offert par la S.E.V.A. gestionnaire de l’aérodrome à 19h00 le samedi soir.
Van’s Club de France - Association loi 1901 N°2/32025 déclarée le 26/01/2004 à la préfecture de Gironde
Siège social : 133 rue Camille Pelletan. 33400 TALENCE
9° FLY-IN PRIVÉ FRANÇAIS DES CONSTRUCTEURS ET PILOTES DE
« VAN’S »
Pendant la durée du rassemblement, Un « Open bar », sera à la disposition des participants badgés, avec
bière et cidre à la pression et avec modération comme d’habitude…
Logement : Vous pouvez réserver dans un des nombreux hôtels en ville ou à peu de distance de l’aérodrome.
Il sera également possible de camper dans terrain de camping payant avec tout confort (5*) tout près du paraclub. Réservation obligatoire : http://www.campingvannes.com/ Ce terrain de camping loue également à la
nuitée (mini 2 jours) des mobil-homes et chalets jusqu’à 6 personnes : une idée originale et économique.
Transport vers/depuis l’aérodrome : Un service de navette sera assuré avec un minibus VCF,
principalement vers certains hôtels désignés* et le camping. Les participants venant en automobile, sont
également invités à pratiquer le covoiturage dans l’esprit habituel aux rassemblements VCF. Le retour aux
hôtels, après le dîner de gala, sera assuré, ainsi que pour les campeurs.
Tourisme : Nous vous invitons à consulter les différents liens proposés pour découvrir au mieux la région.
Vous trouverez ci-dessous des liens utiles qui vous permettront d’anticiper ce que vous pouvez vous attendre
à découvrir – La Bretagne Sud bénéficie d’un climat très agréable et les activités touristiques sont très
développées. Il serait regrettable de ne pas en profiter.
NOUS ATTENDONS UNE PARTICIPATION NOMBREUSES DES CONSTRUCTEURS
FRANÇAIS ET EUROPEENS.
Van’s Club de France - Association loi 1901 N°2/32025 déclarée le 26/01/2004 à la préfecture de Gironde
Siège social : 133 rue Camille Pelletan. 33400 TALENCE
9° FLY-IN PRIVÉ FRANÇAIS DES CONSTRUCTEURS ET PILOTES DE
« VAN’S »
HERBERGEMENTS
Vous trouverez ci-dessous quelques hôtels de plusieurs catégories afin que vous puissiez choisir selon votre
budget. ATTENTION : Vannes est une région touristique très demandée aussi la disponibilité des chambres
évolue très vite. NE TARDEZ PAS à faire vos réservations.
*Les Hôtels bénéficiant des navettes gratuites VCF, sont les 3 premiers de la liste.
2 étoiles – 20 chambres climatisées
*HÔTEL B & B Vannes Ouest
réservées pour le VCF à partir de 46 € –
http://www.hotelWifi gratuit –
bb.com/hotel_info?hotelId=4502
1, rue Docteur Joseph Audic - Parc d'activités de à 10 m du restaurant du samedi soir
– 7 km de l’aérodrome
Kerniol - Le Tenenio
Bien préciser à la réservation la
Ville: 56000 VANNES
mention
« Van’s club de France »
Tél: (+33)892 78 81 10
NAVETTE MINIBUS VCF
*Hôtel F1 Vannes
http://formule1.voyagesdunet.com/formule-1vannes-2448.html
rue Émile Jourdan – quartier de Menimur
56000 VANNES
Tél : (+33)891 70 54 22
*Hôtel KYRIAD Prestige Vannes
Pompidou
http://www.kyriad-prestige-vannespompidou.fr/fr/index.aspx
3 rue des Grandes Murailles
56000 VANNES
Tel : (+33) 892 23 05 91
[email protected]
Hôtel BW Le ROOF
http://www.le-roof.com/fr/accueil,1
10 allée des frères Cadoret
56000 VANNES
Tel : (+33) 297 63 47 47
Vous trouverez de nombreux autres Hôtels à
Vannes et aux environs sur les sites
spécialisés :
– à partir de 34 € la chambre – (38 €
avec réservation annulable avant 18h)
8 km de l’aérodrome
NAVETTE MINIBUS VCF
3 étoiles – 58 chambres à partir de
68,85 € la chambre- (81 € tarif annulable
avant 18 h) près centre ville –
Restaurant – bar lounge – Wifi gratuit –
Parking fermé gratuit –
9 km de l’aérodrome
NAVETTE MINIBUS VCF
3 étoiles – Prestigieux – Les pieds dans
l’eau du Golfe –
Réservations sur les sites spécialisés.
11 km de l’aérodrome
Une liste de taxis sera disponible sur
demande à l’Aéroclub.
http://www.tourisme-vannes.com/
www.booking.com
www.venere.com
www.tripadvisor.fr
Van’s Club de France - Association loi 1901 N°2/32025 déclarée le 26/01/2004 à la préfecture de Gironde
Siège social : 133 rue Camille Pelletan. 33400 TALENCE