INSTALLATION D`UN FORUM

Transcription

Prise en main de Plone5
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5
Guide du Contributeur éduscol
Prise en main de Plone 5
Sommaire
1. En exergue…
1.1. Textes grisés dans ce Guide ................................................ 2
1.2. Diaporama .......................................................................... 2
1.3. Mini-bases de données ........................................................ 2
1.4. Classement : alphabétique, par dates, par titres… ................. 2
1.5. Suppression d’éléments : ATTENTION ! ................................ 2
2
2. L’environnement Contributeur
2.1. Connectez-vous .................................................................. 3
2.2. La barre d’actions ............................................................... 3
3
3. Gestion des Éléments
3.1. L’interface « Contenus » ...................................................... 4
3.2. Créer, modifier, supprimer des Éléments .............................. 6
3.3. Quel Type d’Élément choisir ? .............................................. 7
3.4. Mise à jour du contenu d’un Élément Fichier, Image … .......... 9
3.5. Méta-données des Éléments ................................................ 9
4
4. Publier, dépublier, valoriser
4.1. Publier, dépublier, cacher… ............................................... 11
4.2. Demander une Valorisation ................................................ 11
4.3. Dépublier ou Retirer .......................................................... 11
11
5. Structurer un Site
5.1. Création et paramétrage d’un Dossier ................................ 12
5.2. Le Méga-DropDown - MDD ................................................ 13
5.3. La page de Une ................................................................ 14
5.4. Statistiques XiTi ................................................................ 14
12
6. Annexe 1. : Édition du texte
6.1. TinyMCE, éditeur en ligne .................................................. 15
15
7. Annexe 2. : Vademecum
7.1. Termes utilisés.................................................................. 19
7.2. Mémento .......................................................................... 20
19
Référence : Plone-Base170203
HISTORIQUE DES REVISIONS
N° Date Nouveautés
0 15/09/15 Migration de Plone 3 à Plone 5
2 04/12/15 Erreur au changement d’ID ; Ancres dans les zones de texte : 6.1.8.1
3 05/02/16 Copié-collé Word autorisé (avec précaution) ; raccourcis pour les Titres : 6.1.1 ; icônes (smileys) : 6.1.7.1
4 04/04/16 Tableaux accessibles 6.1.9.2 ; révision des Termes utilisés
5 27/05/16 Attention aux navigateurs sous MAC Cf. 1.2 ; Diaporamas 5.3.5 ; mini-bases de données 3.3.7
6 29/09/16 Structure des pages d’accueil 5.3 ; Structure des Livres 3.3.6 ; Valorisation 4.2
Voir aussi les Guides du Contributeur « Accessibilité, lisibilité, référencement » et « Lettres TIC’Édu »
Aide, protestations, suggestions… : [email protected]
Prise en main de Plone - 03/02/2017 11:07 - __DocPlone5_Base.doc
-1
1. En exergue…
1.1. Textes grisés dans ce Guide
Certaines fonctionnalités sont désactivées, pour des raisons techniques ou organisationnelles.
C’est temporaire, elles sont en texte grisé. Ne pas tenir compte de ces textes.
1.2. Diaporama
L'objet diaporama (5.3.5) permet de faire apparaitre sur la page d'accueil de votre site un Diaporama
composé d'Actualités et de Liens.
Exemple : http://test.eduscol.education.fr/bio/
1.3. Mini-bases de données
Mettre en ligne une liste de IAN, de partenaires, de courses… 3.3.7 Mini-base de données !
Fournissez votre fichier xls(x) à la Cellule éduscol (publinet@ ou 004A).
1.4. Classement : alphabétique, par dates, par titres…
Pas de classement automatique dans la navigation, c’est vous qui maîtrisez !
Classez par L’interface « Contenus » des Dossiers.
Prenez l’habitude de classer ce qui doit l’être ! (Actualités, Newsletters, images…)
Cf. 3.1.1 La barre horizontale d’actions
NB : n’utilisez PAS la case à cocher Placer en premier pour ce qui doit être classé par dates !
1.5. Suppression d’éléments : ATTENTION !
Vous pouvez supprimer les Éléments dont vous ne voulez plus.
Du coup, vous avez le privilège de pouvoir faire disparaître d’un clic… tout votre site !
Attention donc :
les actions disponibles dans la barre noire de gauche concernent l’élément courant…
votre site entier, par exemple ! Bien vérifier avant d’agir !
Il peut être plus prudent d’utiliser le tableau des
:
• cocher les Éléments à supprimer
• cliquer sur le bouton Supprimer au-dessus du tableau (PAS dans la barre noire de gauche !)
Si vous venez de faire une action involontaire, contactez immédiatement Patrice au 5 96 39.
2
- __DocPlone5_Base.doc - 03/02/2017 11:07 - Prise en main de Plone
2. L’environnement Contributeur
2.1. Connectez-vous
NB : Cookies et javascript doivent être activés dans votre navigateur.
• Adresse de connexion : https://contrib.eduscol.education.fr/URL-du_site/login_form
• En cas d’oubli du mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié pour pouvoir le modifier.
Modifiez régulièrement votre mot de passe ! Pour cela utilisez votre tableau de bord (Cf. 2.2.1).
Les outils et adresses pour travailler
• Travail avec Firefox en mode identifié
: https://contrib.eduscol.education.fr/URL-du_site
Chrome peut convenir. ATTENTION, difficultés avec Chrome et même Firefox sous Mac.
• Vérification en mode anonyme avec IE : https://contrib.eduscol.education.fr/URL-du_site
• Site consulté par les internautes
: http://eduscol.education.fr/URL-du_site
NB : les modifications peuvent n’être visibles qu’après plusieurs minutes.
Vider le cache de votre navigateur (Ctrl - F5 ) pour voir l’état courant d’un Élément..
2.2. La barre d’actions
La barre d’actions à gauche de l’écran permet d’agir sur l’ Élément courant* indiqué dans le fil d’Ariane.
Voir plus ou moins de détails dans la barre d’Actions Contributeur
Contenus du conteneur courant*
Modifier l’Élément courant*
Afficher le rendu de l’Élément courant*
Ajouter un Élément dans le conteneur courant*
État de l’Élément : privé ou publié
Actions sur l’Élément courant* (suppression**, renommage, copie, coupure…)
Types d’affichage
(en fonction des droits : accès aux colonnes gauche et droite)
Historique de l’Élément courant* ;
permet de comparer et rétablir une Version précédente (Revert)
Accès à Votre tableau de bord personnel (mot de passe notamment)
* l’Élément courant (Document ou Conteneur) est celui indiqué dans l’URL.
Cependant, s’il existe un Document par défaut pour un Dossier, il s’agit de ce Document.
Dans ce cas s’affiche une alerte avec un lien vers le Dossier conteneur.
** DANGER, vous pouvez supprimer votre site entier par exemple. Vérifier avant d’agir !!!
2.2.1 Votre tableau de bord et vos liens d’aide
En bas de la barre, l’icône
puis Préférences. Vous pourrez y modifier votre Mot de passe.
En bas à gauche de l’écran, la boîte Contributeurs, avec des liens utiles (guides, SOS)
-3
3. Gestion des Éléments
3.1. L’interface « Contenus »
Accès par la barre d’actions de la colonne de gauche :
3.1.1 La barre horizontale d’actions
Elle agit sur les éléments sélectionnés du tableau.
3.1.1.1 Liens d’action
Ré-ordonner TOUS les éléments contenus dans le tableau,
)
sauf ceux marqués Placer en premier (Cf. 
sur le critère choisi (date de publication, Titre notamment).
Le contributeur décide de l’ordre des Éléments.
Ne pas oublier, en conséquence, d’ordonner les
Actualités et les Newsletters en fonction de leur date de
publication avec l’option Reverse (ordre inverse), les
autres éléments éventuellement en fonction de leur
Titre… ou simplement de leur garder un ordre
logique ou d’importance relative !
Transfert de fichiers, multiples éventuellement. Images, PDF etc.
Attention de les transférer au bon endroit !
Les classiques… on ne les présente plus !
On colle dans l’élément courant, vérifier où on se trouve !
Vous pouvez supprimer les éléments dont vous ne voulez plus.
Cocher les éléments à traiter, cliquer sur l’action. La suppression est définitive.
NB : si vous venez de faire une action involontaire et irréversible,
contactez immédiatement Patrice au 5 96 39 : il est parfois possible d’annuler.
Permet de modifier le Titre et l’Identifiant des éléments cochés.
Plone établit les redirections nécessaires en cas de changement
d’Identifiant.
Les mots-clés (Tags) peuvent être appliqués à
plusieurs éléments à la fois. Voir 3.4.5 Mots-clés
Change l’état : publier (Publish) ou dépublier (Retract) des éléments
sélectionnés.
La case « Inclure les éléments du dossier » permet de publier un Dossier et tous ses enfants.
Modifie certaines propriétés selon les éléments sélectionnés. À découvrir…
4
3.1.1.2 Liens de sélection, visualisation, positionnem ent
Choix des colonnes à afficher : Cocher, glisser-déplacer…
• Type
Document, Dossier, Fichier, Image…
• ID
Identifiant des éléments
• Date de création
• Date de modification
• Date de publication
• État
Publié ou Privé
• Expiration Date à laquelle l’élément n’est plus visible
• Exclu de la navigation
• Mots-clés associés
• Taille
Filtrer les contenus sur le Titre !
Effacer la saisie pour voir tous les éléments.
Actions sur l’élément courant : ATTENTION !
Permet aussi de sélectionner tous les éléments du tableau
liens vers les éléments pères
3.1.2 Visualisation des éléments du tableau
Pages à atteindre
Nombre d’éléments à afficher dans le tableau
N° de page
3.1.3 Tableau des éléments contenus
Rappel, à noter (voir les actions ci-dessus) :
•
il peut y avoir plusieurs pages d’Éléments (Cf. « pages à atteindre »)
•
on peut sélectionner tous les Éléments d’un clic par
•
le classement par
est rémanent et définit le classement dans la navigation
La couleur indique :
Rouge : Élément privé (non publié)
Vert : Modèle (Master) de Lettre
Surligné jaune : Brouillon (Draft) de Lettre
Orangé : Collection (ne pas modifier)
Gris : Élément sensible, ne pas modifier.
Autre couleur : Élément publié.
Un clic sur l’entête d’une colonne classe les Éléments selon les valeurs de cette colonne.
Le tableau permet d’agir sur chaque élément individuellement :
•
•
l’atteindre, en cliquant sur son titre (on reste dans les
définir son emplacement :
o Glisser-déplacer un élément
•
)
vers son nouvel emplacement
, le placer en 1e (top) / dernière (bottom) position dans la liste
o Par
le couper, copier, éditer, placer comme page par défaut.
-5
3.2. Créer, modifier, supprimer des Éléments
Lorsqu’un Élément a été nouvellement publié ou que sa date de publication a
changé, ne pas omettre de re-classer les éléments du Dossier :
3.2.1 Créer un Élément
•
•
•
•
se placer sur le conteneur (Dossier, Livre, Newsletter…)
dans la barre d’actions de gauche, cliquer sur Ajout d’un élément
cliquer sur le type d’ Élément à créer (Cf. 3.3 Quel Type d’Élément choisir ?)
Le formulaire d’édition s’ouvre : Éditez l’Élément (3.2.2)
Après validation, définissez son mode d’affichage par Affichage.
3.2.2 Renommer un Élément
Si l’Identifiant ne vous paraît pas correct, Actions Renommer permet de le modifier.
NB : comme les redirections nécessaires sont établies pour éviter les liens brisés,
l’opération peut prendre plusieurs dizaines de secondes.
3.2.3 Modifier un Élément
Vous êtes en Édition quand vous créez ou modifiez les contenus et paramètres d’un Élément.
Des onglets permettent d’accéder aux paramètres :
Terminer impérativement (sinon le document restera verrouillé) par
ou
.
La date de modification est mise à jour automatiquement.
La date de publication ne change pas. Si on souhaite signaler la modification, l’onglet Dates
permet de changer la date de Publication, qui influe sur l’affichage de l’élément (bas de page),
éventuellement l’ordre des éléments dans les listes, et le moteur de recherche.
NB : Le contenu de tout Document peut être mis à jour. C’est le cas pour les Images ou les Fichiers,
dont le contenu (.doc, .pdf etc.) peut être changé, sans conséquence sur les liens existants.
3.2.4 Supprimer un Élément
Éviter d’utiliser la barre noire de gauche, préférer l’interface Contenus, Cf. 3.1.1
3.2.5 Historique
Toute modification d’un Élément donne lieu à une Version.
Les Versions peuvent être visualisées dans l’ Historique de l’Élément :
Vous pouvez :
• visualiser les modifications faites
entre deux Versions
• revenir à une ancienne Version.
3.2.6 Document par défaut
Dans un Dossier, l’affichage des Éléments contenus peut être remplacé par l’un de ces Éléments,
par exemple une présentation générale (Document simple) ou une sélection d’Éléments (Collection).
• Les Dossiers contenant un seul Document doivent afficher par défaut ce Document.
• Les Documents par défaut n’apparaissent pas dans les boîtes de navigation.
Pour choisir un Élément par défaut,
dans le menu déroulant Affichage cliquer sur Changer la vue par défaut. Voir aussi 5.1.2.
6
3.3. Quel Type d’Élément choisir ?
3.3.1 Document
Ce Document est le type le plus utilisé, pour son champ texte adapté à la plupart des contenus.
NB : Les Documents placés dans le Dossier a_la_une paraissent en Une du site, Cf. 5.3.6.
3.3.2 Actualité
Les Actualités doivent être placées dans le Dossier /actualites/ de votre site.
Publiées, elles paraissent dans la page d’accueil du site.
Le Texte de l’Actualité contient l’information (texte, liens, images…)
À une Actualité peut être associée une image, à télécharger directement depuis votre disque.
Cette image paraîtra dans la liste d’Actualités de la page d’accueil du site.
Il faut ordonner les Actualités et les Liens par Date publique de publication avec
3.3.3 Lien : l’actualité sans texte
Le Lien est identique à une Actualité, mais ne comporte pas de texte.
Affiché en page d’accueil, son Titre sert de lien direct vers la ressource visée,
et la Description est affichée en-dessous.
3.3.4 Article : associer fichiers à télécharger et images
Le Document Article permet de publier simplement :
• un texte, de même nature que celui qui constitue le corps des Documents simples
• des images, et des fichiers à télécharger.
ATTENTION il faut les publier et les cacher à la navigation !
Utiliser Actions/Images et fichiers pour accéder à leur gestion.
3.3.5 Lettre d’information (Newsletter)
Se reporter au Guide du Contributeur pour la Lettre Édu_Num.
Les Newsletters sont installées par la Cellule éduscol.
3.3.6 Livre EduBook
Un Livre EduBook permet de publier de l’information de manière structurée.
Voici la structure d’un Livre (ATTENTION on ne peut pas y placer de documents Fichier par exemple) :
un Livre porte le Titre1 et contient des Chapitres présentés en Titre2
Chapitre : contient des sections présentées en Titre3
Section : contient des Paragraphes présentés en Titre4
Paragraphe : contient du texte libre, comme un Document
on structure donc un Paragraphe en Titre5 et Titre6.
Le Livre peut être affiché en Sommaire (titres seulement) ou entièrement déplié,
par Chapitre, par Section et par Paragraphe.
3.3.7 Vidéos
L’Élément Vidéo permet d’insérer une vidéo accessible (à télécharger sous Plone).
Une autre technique, pour les vidéos lourdes, peut être d’installer la vidéo sur YouTube et
d’inclure une iframe dans le code Plone. Exemple :
<iframe src="https://www.youtube.com/embed/miJ2ObMs-I4?rel=0"
allowfullscreen="allowfullscreen" width="560" height="315"
frameborder="0"></iframe>
Le code est fourni par YouTube.
-7
Mini-base de données
Cet Élément permet de présenter des données de feuille de calcul dans un tableau.
• affichage de toutes les données,
• recherche sur certains champs
• Les contenus peuvent être classés par un clic sur l’entête de colonne.
3.3.7.1 M ise en place et m ise à jour
Elles sont effectuées par la Cellule éduscol : lui fournir la feuille de calcul.
Utiliser Open Office ou Excel.
• en première ligne indiquer le nom de chaque champ (accents et espaces autorisés)
• supprimer les lignes vides
• les adresses mél seront traitées comme telles
• les liens seront traités comme tels
• les cellules peuvent contenir des balises HTML
• le séparateur entre valeurs d’un champ multivalué est ¤ ( Atl-Gr £$¤ )
L’ordre des colonnes dans le fichier détermine
• l’ordre des champs de recherche
• l’ordre des colonnes dans le tableau affiché.
2) Générer le fichier CSV
Utiliser Open Office (pour pouvoir déterminer le séparateur)
• ouvrir le fichier
• Enregistrer sous et cocher l’utilisation du dialogue de filtre
• définir le format CSV :
o séparateur entre données : point-virgule
o champs texte encadrés par des guillemets (défini par défaut)
3.3.7.2 M ise à jour du contenu
•
•
mettre à jour la feuille de calcul .xls et générer un nouveau .csv avec Open Office
sous Plone, importer le fichier .csv
3.3.7.3 Récupération du contenu
Importer par l’onglet Database et Export de la base le fichier .csv.
3.3.8 Alias
Affiche un Élément qui existe déjà ailleurs, comme s’il faisait partie de la navigation courante.
NB : un Alias ne se publie pas, il est toujours visible.
3.3.9 Images et fichiers
3.3.9.1 I m ages ou Fichiers associés à un Article
Pour les Fichiers utilisés dans un seul Document :
Créer un Article (Cf.3.3.4), télécharger l’image ou le fichier : Actions / Images et Fichiers puis Transfert
Avantages : mise en forme immédiate, les fichiers sont présentés avec icône et poids.
Les images sont affichées en taille réduite, avec un lien vers l’image originale.
Attention les Fichiers doivent être publiés, et tous les éléments joints cachés à la navigation.
3.3.9.2 I m ages ou Fichiers publiés dans un Dossier
•
•
•
Créer le Dossier s’il y a lieu
Créer le Fichier ou Image
S’il ne s’agit pas d’images, publier les Fichiers
•
Pour permettre la navigation parmi les Fichiers ou Images, publier le Dossier
Chaque Fichier est présenté avec son type, son poids, et peut être téléchargé.
Pour afficher une liste de vignettes d’images : Contenus puis Affichage : Album view.
•
Pour cacher le Dossier à la navigation, ne pas le publier.
S’il ne s’agit pas d’une Image, publier le fichier en se plaçant dans le Dossier contenant.
8
3.4. Mise à jour du contenu d’un Élément Fichier, Image …
Il suffit de modifier l’Élément et de télécharger à nouveau son contenu.
Les liens établis vers cet Élément seront respectés.
3.5. Méta-données des Éléments
Tout Élément possède au moins Identifiant, Titre, Titre long, Description, Date de publication.
3.5.1 Identifiant
Les Identifiants définissent l’URL de l’Élément, choisissez-les soigneusement :
• courts, composés de mots entiers et signifiants séparés par des tirets (-)
• sans caractère diacritique (espaces, lettres accentuées, &,@ , ?, !, etc.) ni souligné.
edit,
manage,
view,
actions…
•
sans chaîne réservée :
•
Exemple : veille-education-numerique
statistiques-ent-2010
la chaîne « archiv » dans le chemin des éléments déclenche l’affichage d’un avertissement :
3.5.2 Titre et Titre long
Le Titre (court) est toujours utilisé dans les Boîtes de navigation.
S’il est renseigné, le Titre long remplace le Titre en tête des pages de Dossiers ou Documents (h1).
3.5.3 Description
Ce champ est affiché dans les actualités des pages d’accueil, le plan du site, les listes, les fils
RSS et sous forme de chapeau aux Documents.
Remplissez-le toujours, c’est un élément important d’accessibilité et de référencement.
3.5.4 Texte libre
Il constitue la partie essentielle de la plupart des Documents.
Son contenu, à bien structurer, est défini à l’aide d’un éditeur de texte en ligne, Cf. page 13.
Respecter les consignes du Guide du contributeur Accessibilité, lisibilité, référencement
3.5.5 Mots-clés
Choisir parmi les mots-clés proposés, successivement.
Demander l’implémentation des mots-clés manquants à [email protected], merci.
NE PAS ajouter de mots-clés figurant dans les Éléments pères,
ne mentionner QUE les mots-clés spécifiques à l’Élément courant.
Certains mots-clés ont un effet particulier :
• A la Une
: maintient une Actualité ou un Lien en tête de page d’accueil
• A valoriser
: demande une valorisation par le DIV, à valider
• Valorisation validée
: demande de valorisation transmise au DIV
• autres Sujets selon les thématiques de l’Élément.
3.5.6 Note de modification
Ce champ accompagne le Document pour un meilleur suivi de ses différentes versions.
-9
3.5.7 Date de publication (DP, par l’onglet Dates)
Cette date est particulièrement importante. Affichée sur les Documents, elle permet de
• choisir et/ou ordonner certains Éléments (Actualités, Newsletters…) dans la navigation et le MDD
• ordonner les résultats du moteur de recherche (les plus récents d’abord)
3.5.7.1 Valeur de la DP
•
•
•
elle est définie automatiquement lors de la publication de tout Élément
elle ne change pas lors de la modification d'un élément, mais
elle peut être redéfinie manuellement dans l’onglet Dates.
Si elle est postérieure à la date courante (et que l’élément est publié),
l’élément sera accessible par son URL mais caché au MDD, à la
navigation, au plan du site et au moteur de recherche.
Pensez donc à modifier la DP
quand vous faites des modifications significatives dans un Document !
3.5.8 Date d’expiration (onglet Dates)
Permet de faire disparaître du MDD, de la navigation, du plan du site et du moteur de recherche
un élément qui reste publié.
3.5.9 Onglet Paramètres
•
Table des matières : elle est générée à partir des Titres de niveau 2 dans le texte
Placer en premier : à utiliser exceptionnellement (ou pas du tout) :
Court-circuite le classement par date des Éléments d’un Dossier,
pour que l’Élément concerné (intro, fil RSS…) reste toujours en tête de liste.
Ne jamais l’utiliser, par conséquent, pour les éléments qui doivent être classés par date.
Exclure de la navigation : cache du MDD, de la navigation, du plan du site et du moteur
de recherche un élément publié.
Exclure du MDD : cache du MDD l’élément courant ou ses enfants
MDD : critère de tri des enfants : classe les Éléments contenus selon le critère défini.
Cocher la case Ordre de tri inversé pour l’ordre antéchronologique.
Éléments liés (Related Items) : signale des éléments en relation avec le Document.
10
•
•
•
•
•
4. Publier, dépublier, valoriser
4.1. Publier, dépublier, cacher…
Un Élément Plone et en particulier un Document peuvent être :
• Privé : l’Élément n’est visible que des membres identifiés sur contrib.eduscol.education.fr
• Publié : l’Élément est visible par tout internaute sur eduscol.education.fr
Tout Élément nouvellement créé ou modifié a pour état : privé 1.
Les contributeurs peuvent le voir, mais pas les internautes !
La publication met à jour sa Date de Publication (DP).
Plone5 permet de publier :
• L’élément courant, par la barre d’action gauche
• Les éléments sélectionnés dans le tableau des Contenus .
Dans ce cas la case Inclure les éléments du dossier permet de publier les éléments enfants :
4.1.1.1 P ublier ou dépublier un Dossier et ses contenus
NB : par défaut un Dossier est privé.
On peut donc créer l’ensemble de ses contenus sans qu’ils soient visibles du public.
Pour publier ou retirer tous les contenus d’un Dossier en même temps que le Dossier lui-même :
1. visualiser les Contenus du Dossier qui contient le Dossier à publier
2. sélectionner le(s) Dossier(s) à publier, et cliquer sur
3. définir l’état désiré, cocher la case Inclure les éléments du dossier, et valider.
4.1.1.2 la publication program m ée
Plone offre la possibilité de publier un Document (accessible donc à qui connaît son URL), sans
qu’il apparaisse dans la navigation ni le plan de site ni les résultats de recherche :
• Modifier le Document, et dans l’onglet Dates définir la date de publication.
Tant que la Date de publication sera postérieure à la date courante, l’élément restera caché.
• Publier le document.
C’est aussi un bon moyen de faire valider un contenu sans qu’il apparaisse au public !
4.2. Demander une Valorisation
Quand on publie une Actualité, une Lettre, un Document (ou qu’on le modifie significativement),
il est souvent utile d’en demander la valorisation
en actualité éduscol et/ou education.gouv, et sur les réseaux sociaux et académiques.
Cette valorisation est assurée par le DIV ; pour le demander, utiliser les Sujets :
• À la Une
: Actualité mise en exergue sur la Une du site
• À valoriser
: demande de valorisation, qui sera validée ultérieurement
• Valorisation validée
: Transmet la demande au DIV pour exécution.
Transmettre un court texte de valorisation à [email protected] ,
[email protected] (DIV), [email protected] (Numérilab),
[email protected] (DNE), [email protected] (Pleiade)
4.3. Dépublier ou Retirer
Le choix Retirer du menu État a pour effet :
•
•
de dépublier l’élément si on en a les droits
d’annuler la demande de publication sinon.
NB : Renvoyer n’a de sens que pour les Documents soumis à la publication.
1
sauf les images et les alias, qui sont toujours publiés
- 11
5. Structurer un Site
5.1. Création et paramétrage d’un Dossier
Les Dossiers structurent l’arborescence du site.
On crée un Dossier comme tout autre Élément, par
Définir l’affichage
•
•
.
Vue Sommaire
 liste des éléments contenus (Titre + Description)
Document par défaut  présentation personnalisée, Cf. 5.1.2
5.1.1 Contenus d’un Dossier, ordre des Éléments
L’écran Contenus permet de définir l’ordre des éléments,
et de restructurer le Dossier en y coupant-collant Dossiers et documents.
5.1.1.1 P rofondeur des élém ents du M DD
Par convention, la navigation dans un Site est fixée à 3 niveaux dans le MDD.
NB : les Livres Edubook sont une bonne solution pour présenter un gros dossier, Cf. 3.3.6.
5.1.2 Document par défaut
Dans un Dossier on peut définir par Affichage un Document par défaut pour accueillir l’internaute.
•
•
Ce peut être un type quelconque de Document. Généralement :
o Document simple  page de présentation
o Collection
 liste configurable installée par le Pôle éduscol
Il n’apparaît pas dans la navigation
Dans la liste des Contenus d’un Dossier, il apparaît en gras.
•
Son apparence peut être définie par le menu Affichage
•
Pour modifier le Document par défaut, se positionner sur le Dossier et cliquer sur Modifier ;
Pour modifier le Dossier contenant, cliquer ensuite sur le lien
5.1.3 Cacher un Dossier
Pour cacher un Dossier (contenant par exemple des Images ou des Fichiers à télécharger), Cf. 3.2.6 :
• Ne le publiez pas, mais publiez les Fichiers qu’il contient :
le Dossier n’apparaîtra nulle part au public, mais les fichiers lui seront accessibles.
Attention dans ce cas le public ne voit pas la liste des éléments contenus.
• ou Excluez-le de la navigation : il n’apparaîtra pas dans les boîtes de navigation, le MDD
ni dans le plan du site, mais il apparaîtra dans les listes de contenus.
• ou Excluez-le du MDD : il n’y apparaîtra pas, lui ou ses enfants (Éléments contenus)
• ou publiez-le et utilisez la publication programmée (4.1.1.2) : il sera accessible au public
mais absent de la navigation, du plan de site et du moteur de recherche.
Temporairement !
5.1.4 Utiliser un Alias
L’Alias sert à afficher un Document déjà publié dans une autre partie du site, de manière à ne pas
dupliquer l’information et sans perturber la navigation. Cf. 3.3.8.
NB :
• Les Alias sont peu favorables au référencement, ne pas en abuser.
• Éviter d’établir un Alias vers un Dossier : vous ne pourriez pas, par exemple, utiliser un
Élément de ce Dossier (Collection, Document) comme vue par défaut.
• Pour le référencement, toujours cocher la case Is canonical.
12
5.1.5 Archiver des Documents
Pour conserver, consultables, d’anciennes versions de Documents : les archiver.
• s’il existe des liens pointant vers les Éléments archivés, ils sont préservés.
• les éléments archivés sont signalés par le message ci-dessus.
5.1.5.1 Archivage dans un dossier
•
•
/ archives
Couper les éléments (Documents, Dossiers, toute une arborescence…)
les coller dans un Dossier dont l’Identifiant contient au moins la chaîne archiv . C’est tout !
5.1.5.2 Ex ception : une URL à préserver ?
Vous souhaitez préserver l’URL d’un Élément et archiver le contenu obsolète ?
Ex. : Compte-rendu de la dernière réunion d’interlocuteurs (toujours /discipline/reseau/compterendu)
1. créer un nouveau Document dans le dossier d’archive (compte-rendu-2014)
2. copier le contenu textuel obsolète dans ce Document
3. mettre à jour le Document tête de chapitre, qui ainsi ne change pas d’adresse.
5.2. Le Méga-DropDown - MDD
5.2.1 Principes et affichage
Le MDD permet la navigation dans un site sur 3 niveaux sous la racine.
Tous les intitulés du MDD sont composés du Titre (court) des Éléments.
Tout Élément peut figurer au MDD : Dossier, Document, etc.
5.2.1.1 Les onglets horizontaux
Ce sont les Éléments placés au niveau 1 (directement dans la racine du site).
Le nombre d’onglets publiés est limité à 7.
5.2.1.2 Le déroulé
Il comporte :
• en cartouche, l’ Élément de niveau 1
• éventuellement un encadré qui reprend
le contenu de la boîte a-la-une en colonne de droite
• en têtes de listes, les Éléments de niveau 2
• en éléments de listes, les Éléments de niveau 3.
2
5.2.2 Agir sur le MDD
Tous les Éléments de l’arborescence figurent au MDD,
dans l’ordre des Contenus du Dossier où ils se trouvent, sauf paramétrages ci-dessous.
5.2.2.1 Élém ents utilisés com m e affichage par défaut
Ces Éléments n’apparaissent pas dans le MDD.
5.2.2.2 Cacher des Élém ents
Modifier les éléments concernés, et dans l’onglet Paramètres:
1. cacher l’Élément, du MDD et des boîtes de navigation : cocher □ Exclure de la navigation
2. cacher l’Élément, du MDD seulement : Exclure du MDD, exclure le Dossier
3. cacher du MDD les enfants du Dossier édité : Exclure du MDD, exclure les enfants
5.2.2.3 Critère de tri des enfants
Les Éléments contenus dans le Dossier en cours d’édition peuvent être classés selon
• leur ordre dans le Dossier défini par Contenus : Aucune valeur
• la date de publication
• Le Titre
Pour inverser le tri, cocher ordre de tri inversé.
2
Vous n’avez pas forcément les droits nécessaires à la gestion des boîtes de colonnes.
Dans ce cas rapprochez-vous de la cellule éduscol.
- 13
5.3. La page de Une
5.3.1 Champs du Dossier racine du site
Identifiant (Short name) : URL du site : https://contrib.educnet.education.fr/ IdDuSite
• 1. Titre : titre court du site, <Title> du lien placé sur le logo
• 2. Titre long : nom du site  intitulé de la boîte de contact du site
et Contactemail : adresse mél de contact du site
• 3. Description : intitulé complet du site, avec <br /> pour passer en ligne 2
Exemple : Portail national éduscol :<br />le numérique en Documentation et CDI
5.3.2 Collection accueil (dans le Dossier du site)
https://contrib.educnet.education.fr/IdDuSite/accueil/edit
• 4. Titre : deviendra le titre de la zone À la Une
• Limiter le Nombre de résultats à 3 ou 5 (7 en cas d’absence de Documents)
• la zone de texte permet d’afficher un encadré permanent sur fond gris
• Important : cocher le Paramètre Exclure de la navigation
5.3.3 Rendu sur la page de Une
•
•
•
•
1. lien  page d’accueil du site
3. l’intitulé complet du site
MDD : les Rubriques (7 maximum)
la bannière (élément banniere, image)
•
4. le titre de la zone des actus
5.3.4 dans le Dossier actualites
•
•
•
5. une actu-focus, avec image ou non
On la désigne comme Focus par le Mot-clé "A la Une"
si aucune actu n’est marquée "A la Une", c’est la
première du Dossier qui est affichée en Focus.
la zone de texte de la Collection accueil
6. les autres actus : 3 ou 5, voire 7
5.3.5 Dans le Dossier diaporam a
L’actu-focus peut être remplacée par un Diaporama.
• Si le Dossier ../diaporama est publié, les Actualités publiées qu’il contient composent le diaporama.
Pas plus de 6 Actualités, grandes images et Descriptions bien développées SVP !
• Si le Dossier ../diaporama est dépublié, il est remplacé par l'Actualité en Focus.
5.3.6 les Documents complémentaires
Ces Documents, à placer dans le Dossier d’Identifiant a_la_une , s’affichent sous les Actualités.
(créez le Dossier si nécessaire, ne le publiez pas)
•
Le premier Document présent dans le Dossier a_la_une s’affiche sur toute la largeur de la colonne
•
Les Documents suivants s’affichent 2 par 2 (le dernier éventuellement sur toute la largeur).
5.4. Statistiques XiTi
L'accès aux statistiques XiTi pour le numérique est le suivant :
Adresse : https://www.atinternet-solutions.com/Default.aspx
Identifiant : [email protected]
Mot de passe : stats-numerique
ATTENTION choisir Log in to XiTi et non Analytics Suite
14
6. Annexe 1. : Édition du texte
La zone de texte contient l’information : texte structuré, images, liens, mise en exergue…
6.1. TinyMCE, éditeur en ligne
Tiny MCE génère du HTML, qui peut être retouché en utilisant des balises XHTML conformes.
N’utilisez pas de
Javascript dans vos textes !
6.1.1 Touches de raccourci
Ctrl Alt F
Ctrl B
Ctrl I
Ctrl Z
Titres : Alt
Bascule plein Écran (Full)
Important (apparaît en gras, Bold)
Italique
Annuler l'action (multiple)
Maj 2 , 3 , 4 , 5 , 6 (attention,
Maj Ctrl Espace ou
Espace insécable
Maj Entrée Retour ligne dans le même §
Ctrl Y
Refaire l’action
pas Crtl ou Ctrl Maj réservés aux navigateurs)
et toujours Ctrl A Tout sélectionner, Ctrl C Copier, Ctrl X Couper, Ctrl V Coller.
Pour terminer : Ctrl Alt F Bascule plein Écran, ou Ctrl S : Enregistrer (Save)
6.1.2 Caractères spéciaux
Pour la lisibilité et l’accessibilité, respectez les accents, même en majuscules !
caractère spécial présente, entre autres, les majuscules accentuées.
l’icône
• la touche Alt enfoncée, tapez au bloc numérique :
183 : À 128 : Ç 212 : È
144 : É
235 : Ù
Â, Ê, Û : ^ puis A, E, U !
174 : « 175 : » 184 : ©
169 : ®
•
Espace insécable
6.1.3 Import de texte depuis d’autres logiciels
Il est toujours possible de copier-coller des données depuis un autre logiciel
(navigateur, éditeur de texte, logiciel d’édition HTML…) :
 depuis Open Office ou Word, collez directement dans le champ Texte de l’éditeur,
puis vérifiez que le code ne comporte pas de champs <if…>


(bascule) met le collage en mode texte pur… c’est souvent une bonne idée !
l’icône
coller du code HTML (sans mise en forme) en mode < > Source (menu Outils). Pas de JavaScript !
6.1.4 Structuration de la zone de texte
Tiny MCE permet une mise en forme simple et conforme à la charte graphique éduscol.
Structurer la zone de texte assure accessibilité et bon référencement. Utiliser :
6.1.4.1 Titres
Imbriquer correctement les titres (Titre2, Titre3, Titre4…), voir les Touches de raccourci.
ni images, ni liens, ni formats (gras…) dans les Titres.
6.1.4.2 Listes
à puces ou
numérotées.
Éventuellement en plusieurs colonnes de front :
Sélectionner les lignes, puis Format / Bloc / Liste 3 colonnes :
6.1.4.3 Tex te
Vous avez soigneusement choisi les termes à mettre en valeur (Identifiant, Description, Titres…) :
réutilisez-les dans le corps du texte, pour la lisibilité et un meilleur référencement.
Se reporter au Guide du Contributeur accessibilité, lisibilité, référencement.
- 15
6.1.5 Mise en exergue, termes spécifiques
RAPPEL : Les Titres ne doivent pas comporter de mise en forme.
(<Strong>)
• Insistez sur les termes importants (affichés en gras) avec l’icône
• Utilisez les encadrés pour mettre des informations en exergue :
o taper un paragraphe, laisser le curseur dans le paragraphe
o choisir dans le menu Formats / Bloc / Boîte flottante ou Colonne flottante ou Boîte horizontale
o terminer éventuellement le contenu de l’encadré.
6.1.6 Insérer des images, des liens, des objets
6.1.6.1 L’interface de recherche d’objet
Elle s’affiche quand on veut faire un lien (
insérer une Image,
faire un lien vers un Fichier…)
L’interface permet de sélectionner un élément présent sur le serveur Plone (Internal) :
Si l’élément n’est pas encore sur le serveur, Cf.6.1.6.2 ci-dessous
Deux modes de recherche d’élément :
•
o
•
o
o
o
o
o
: rapide ! Cherche par le Titre (long ou court)
Saisir dans le champ des mots du Titre de l’Élément recherché
 la liste des Éléments trouvés s’affiche, cliquer sur le bon !
: chercher dans l’arborescence (plus long mais plus précis).
cliquer sur
naviguer dans les Dossiers jusqu’au Dossier qui contient l’élément recherché
cliquer sur le Dossier contenant l’élément puis
cliquer sur le chevron > qui lui correspond
chercher l’élément choisi, cliquer dessus.
Exemples :
• pour choisir le Dossier images en physique lui-même,
cliquer sur le chevron en face du Dossier Physique-Chimie.
•
pour choisir une image qui se trouve dans images en physique,
cliquer sur le chevron en face de ce Dossier
6.1.6.2 Télécharger des Fichiers
Si les fichiers (image, doc, pdf…) ne sont pas encore sur le serveur Plone,
il faut d’abord décider du Dossier qui va les contenir.
Deux méthodes :
1. la plus facile : se placer dans l’interface
et utiliser le bouton
du Dossier qui doit contenir les fichiers,
, Cf.3.1.1
2. par l’interface d’insertion d’objet (image ou lien) :
a) choisir Upload et télécharger le ou les fichiers. Vous pouvez :
a. soit en glisser-déposer plusieurs dans la zone grise
b. soit parcourir votre disque ( Browse ) et choisir un fichier.
b) choisir l’emplacement où déposer les fichiers (Upload to…) :
a. supprimer éventuellement le Dossier proposé
(clic sur la croix),
b. puis utiliser L’interface de recherche d’objet, Cf. ci-dessus
c) lancer le téléchargement par le bouton Upload .
Une fois les fichiers téléchargés, établir le lien dans l’onglet Internal.
16
un fichier à télécharger
6.1.7 Insérer une image
•
•
•
•
•
•
•
positionner le curseur à l’emplacement d’insertion
pour insérer ou modifier le lien vers une image
icône
selon le cas,
o Image sous Plone : choisir l’image dans L’interface de recherche d’objet
o Image sur un autre serveur : External et coller l’URL de l’image
choisir la taille de l’image
ne pas indiquer de Titre
seulement si l’image apporte de l’information,
taper un texte alternatif (pas pour les images « décoratives »)
choisir l’alignement : à gauche (Left) ou à droite (Right),
ou inline pour que l’image se comporte comme un caractère.
Éviter de redimensionner une image en tirant sur ses coins.
Pour modifier une image existante, la sélectionner et cliquer sur
.
6.1.7.1 Sm ileys / icônes
Par l’icône
Podcast
Téléchargement
Streaming
PDF
Word
Excel
PowerPoint
Son
Courriel, Contact
(attention)
(langues)
Les icônes les plus moches seront changées mais en attendant vous pouvez les utiliser !
6.1.8 Liens hypertexte
ATTENTION : s’il ne s’agit pas d’images ces fichiers devront être publiés.
6.1.8.1 Etablir un lien vers une URL, un élém ent, un fichier…
Les liens doivent être explicites, l’internaute doit savoir où il va « atterrir ».
1.
2.
3.
sélectionner le texte qui servira de support au lien
Insérer/éditer un Lien
cliquer sur l’icône
choisir le type de lien
• Site tiers : saisir l’URL précédée de http://
•
Site éduscol :
o hors Plone : Externe puis l’URL relative : /cid12345 ou /svt/usages par exemple
o sous Plone : Interne, puis utiliser L’interface de recherche d’objet (6.1.6.1)
•
Adresse courriel : taper l’adresse du destinataire
et le sujet du courriel
Ancre (Anchor) : tous les Titres sont des ancres !
•
4.
Insérer le lien (ou l’image) avec Insert .
NB : l’icône
permet de supprimer le lien sélectionné.
- 17
6.1.9 Tableaux
6.1.9.1 I nsertion
L’icône insère un tableau vide et peu visible. Beurk.
Tout de suite après l’insertion, cliquer sur Propriétés du Tableau
et définir sa largeur en pourcentage (100%...)
Pour un tableau sans filets, mettre la bordure à 0.
Ajout/suppression colonnes, lignes… :
placer le curseur, et
ou menu Tableau
6.1.9.2 Tableaux de données
•
•
•
•
•
•
•
Créer un tableau comme ci-dessus, mais en comptant les cellules de titre
Dans les propriétés du tableau, cocher Titre et valider
Remplir la zone de titre en tête du tableau
Sélectionner les cellules de titre de colonnes ou de lignes
Clic droit ou menu Tableau, Propriétés de la cellule
Définir les cellules comme type cellules d’en-tête
Définir leur étendue (ligne ou colonne)
6.1.10
Fin de travail
Sortir éventuellement du mode Plein écran (
ou Ctrl Alt F ou Ctrl S ),
puis Sauvegarder , sinon Annuler pour déverrouiller le document.
On peut annuler toutes les modifications en cours par F5 (rafraîchit la page).
18
7. Annexe 2. : Vademecum
7.1. Termes utilisés
Alias
Renvoi, dans une arborescence, à un
Article
Document complexe pouvant contenir texte, fichiers à télécharger, images et liens.
Balise
Élément de marquage d’un document HTML. Une balise est encadrée par des chevrons
Document publié dans une autre arborescence.
> ; toute balise ouvrante doit être fermée par une balise fermante.
Docum ent sim ple
Unité de contenu comportant notamment une zone de texte HTML,
lui-même contenant des liens (vers des images, des fichiers téléchargeables etc.)
Dossier
Subdivision d’un
Documents
Site ou d’un autre Dossier. Contient d’autres Dossiers et/ou
Éditer
Modifier le contenu d’un
Éditeur
Outil utilisé pour éditer une zone de texte, ici
Élém ent
Unité de base de Plone, comme
Tout
M DD
< et
élément.
Tiny MCE.
Dossier, Document, Actualité, Article…
Élément possède au moins un Identifiant, un titre et une description.
Méga-DropDown : menu déroulant accessible par clic dans le bandeau supérieur.
Les onglets du MDD sont les éléments de premier niveau, qu’il est possible de cacher.
N avigation
Choix proposés à l’utilisateur identifié ou publique (« anonyme ») :
listes de choix, moteur de recherche, plan du site.
Site
Subdivision Plone, entité éditoriale sous la responsabilité d’un Responsable de
Chaque site possède une URL de premier niveau
Site.
( /technocol, /lettre-info, /pjrl, …)
N odale (page)
Page d’un
Plone
Interface basée sur ZOPE, qui assure des fonctions d’édition et de consultation du site.
Publier
L’élément passe dans l’état publié et est accessible en consultation publique.
Il apparaît dans la navigation, sauf
•
s’il est caché à la navigation ou
•
Retirer
Site, Dossier, comportant une liste de choix de navigation.
si sa
date de publication est dans le futur (navigation publique seulement).
Dépublier. L’Élément passe dans l’état Privé et n’est plus accessible en consultation
publique.
Valoriser
Promouvoir une publication (en Une d’éduscol, par tweet, fils RSS etc.)
Verrouillé
État d’un Élément en cours de modification. Le document verrouillé ne peut être modifié,
copié, déplacé, que si son édition est validée ou abandonnée, ou que l’on le déverrouille.
ZOPE
Z Object Publishing Environment,
serveur d’application web écrit en PYTHON, avec gestion de modèles et base orientée objet.
L’environnement Plone s’appuie sur ZOPE.
- 19
7.2. Mémento
S’identifier
7.2.1
Principes de base
Dossiers
Documents
Modifier un Document
Publier
7.2.2
archive
Titre
Titre long
Description
Texte
Date de publication
Insérer une icône
Structurer le Document
Interface de
Recherche d’objet
Insérer une image
Insérer un lien
Propriétés Tableau,
lignes cellules colonnes…
Rechercher
3.2.2
1 à 3 mots significatifs séparés par un tiret - ;
ni espaces, ni accents, ni mots réservés (edit, manage, view, actions…)
Si « archiv » dans le chemin :
Apparaît en tête de l’Élément et dans la navigation
Remplace le Titre en tête de l’Élément (<h1>)
Chapeau affiché en tête de l’Élément et dans les listes d’Éléments
Libre, édité avec TinyMCE en HTML. Structurer à partir de <h2>
Cf. 3.4.7. Peut être redéfinie manuellement.
annexe page 13
Ctrl
Ctrl
Ctrl
V dans la fenêtre Texte de TinyMCE
V dans la fenêtre Code HTML de TinyMCE
V en mode Texte
- nettoie toute mise en forme
(smileys : notamment types de fichiers ou format de téléchargement) ;
placer un texte alternatif si nécessaire
•
Titres, en commençant par Titre 2
•
listes à puces ou numérotées
Pour établir des liens vers des éléments Plone (documents, images…)
•
taper des mots du Titre, ou bien
et naviguer jusqu’au Dossier conteneur, clic sur >
•
cliquer sur
puis choix de l’élément à lier dans la liste.
•
puis L’interface de recherche d’objet
•
Choisir la taille souhaitée, définir le texte alternatif, l’alignement etc.
•
puis L’interface de recherche d’objet
Menu Tableau  toutes opérations
Ctrl
F (dans le texte ou dans le source)
Comment…
Ordonner des Éléments
MDD
Le plus simple, convient à la plupart des contenus. Pour la Une : dans Dossier a-la-une
Dans le Dossier /actualites/ ou /diaporama. Image associée, classement sur Date de Publication
Comme une Actualité mais avec lien direct vers la ressource (pas de zone de texte)
Document simple + fichiers et images. Cacher fichiers et Images à la navigation.
Élément spécifique, affichable en Album. Toujours publié.
Fichier à télécharger, à placer dans un Dossier non publié. Doit, lui, être publié.
Affichage d’un Document publié ailleurs. Toujours publié.
Pour des gros dossiers thématiques, en 3 niveaux : Chapitre, Section, Paragraphe.
Élément affichant des données dans un tableau triable, avec champ(s) de recherche
Présente des Éléments suivant des critères et un ordre au choix. Voir la Cellule éduscol.
TinyMCE
Coller un rendu HTML
Coller du code HTML
Coller du texte pur
7.2.5
3.3
Données d’un document
ID (identifiant)
7.2.4
Conteneurs, constituent la structure du site. Contiennent d’autres éléments.
Spéciaux : Pour la page d’accueil 5.3, ../actualites, ../diaporama et ../a_la_une
Éléments avec zone de texte.
La modification est immédiate dès validation. Retour à la Version précédente possible.
Tout Élément (Document, Dossier, Fichier…) doit être publié pour être visible du public
Principaux types de Documents
Document
Actualité
Lien
Article
Image
Fichier
Alias
Livre EduBook
Mini-base
Collection
7.2.3
Les chiffres renvoient aux numéros des titres ▼
https://contrib.eduscol.education.fr/ID-du-miniSite/login_form
2.1
•
dans l’onglet Contenus , Ré-ordonner par date et inverser,
•
•
•
•
sinon glisser les Éléments, ou
début/fin
Placer en premier pour les éléments à NE PAS classer par ordre chronologique
Cacher l’Élément : Propriétés, Exclure du MDD
Cacher ses enfants: Propriétés du Dossier, Exclure les enfants
Classer les enfants : Propriétés du Dossier, Trier les enfants par…
- 20

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