Module gratuit Conseiller en image
Transcription
Module gratuit Conseiller en image
Module gratuit Conseiller en image www.formationadistance.be Chère future étudiante, cher futur étudiant, Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au CFD, la référence au Benelux en matière de formations à distance, et à notre formation de conseiller en image. Dans les pages suivantes, vous trouverez un premier chapitre et la table des matières complète de ce cours. Parcourez tranquillement ce module afin de vous forger une idée concrète du contenu et d’être certain de faire le choix de formation le plus approprié. Vous y trouverez également les informations nécessaires concernant le fonctionnement de notre école. Notez que le CFD délivre des diplômes reconnus et orientés vers la pratique pour vous permettre de développer les compétences nécessaires liées à cette profession. Après lecture du module gratuit, si vous souhaitez en discuter avec nous, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au +32 2 229 33 33 ou par mail [email protected]. Nos conseillers en formations sont à votre disposition pour tout conseil personnalisé quant à vos choix de formation. Vous souhaitez consulter le cours dans son intégralité ou discuter en personne avec un de nos conseillers en formation? Rendez-vous dans l’un de nos bureaux d’info et de consultation : Quai au Bois de Construction 4 - 1000 Bruxelles Frankrijklei 127 - 2000 Anvers Nous vous accueillons tous les jours ouvrables de 9 à 17 heures. Vous pouvez vous inscrire directement sur place. Dans ce cas, les frais d’inscription sont à payer par carte bancaire. Nous vous souhaitons une agréable lecture et vous souhaitons d’avance beaucoup de succès dans l’étude de votre cours. Olivier Vignault Conseiller en formation www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 2 Conseiller en image : un métier d’avenir Cette formation moderne et axée sur la pratique est le fruit d’une collaboration entre le CFD et des professeurs indépendants dotés de longues années d’expérience professionnelle et toujours actifs dans leur domaine. La structure claire des cours les rend très accessibles. Nous vous garantissons de cette manière un parcours d’étude très fluide. Ce module est un aperçu de ce qui vous sera expliqué en détail dans le cours complet. Une fois inscrit, vous pourrez directement poser vos questions à votre professeur particulier. Il ou elle vous aidera à avancer dans votre formation et à obtenir votre diplôme reconnu. Remarque: Saviez-vous que cette formation est également disponible dans un programme d’étude allround ? Vous y suivez plusieurs modules vous préparant à une carrière adaptée à vos besoins : www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 3 1. Exercices et tâches……………………………………………………………………… 1.1. Dossier (tâches sur la plateforme) et examen final…………………………………... 2. Si vous suivez cette formation sans être conseillère en couleurs et en style... 3. L’importance de l’image………………………………………………………………. 3.1. La première impression…………………………………………………………………. 3.1.1 C’est une question d’interaction......................................................................... 3.1.2 Votre expression faciale ...................................................................................... . 3.2. La finalité et le déroulement d’un conseil en image……………………………….. 3.3. Les origines et l’évolution du conseil en image……………………………………….. 3.4. Vie publique et image 4. ……………………………………………………………. Analyse de votre situation personnelle……………………………………………... 4.1. Votre bilan d’image………………………………………………………………………... 4.2. Votre personnalité………………………………………………………………………….. 4.3. Vous n’êtes pas ce que vous faites……………………………………………………. 4.4. L’importance du miroir…………………………………………………………………….. 4.5. Vos croyances………………………………………………………………………………. 4.6. Vos atouts…………………………………………………………………………………… 4.7. Vos valeurs……………………………………………………………………………………. 4.8. Conclusion…………………………………………………………………………………….. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 4 5. Définir votre objectif……………………………………………………………………… 6. Définir votre mission professionnelle………………………………………………….. 7. Définir votre message…………………………………………………………………... 7.1. Se mettre à la place des autres………………………………………………………… 8. Se rendre visible…………………………………………………………………………. 8.1. La force des mots et des gestes………………………………………………………... 8.2. Les principes de la communication……………………………………………………. 8.3. La communication verbale……………………………………………………………… 8.3.1 L’assertivité............................................................................................................. . 8.3.2 La communication non-violente ......................................................................... 8.3.3 La boussole du langage ....................................................................................... 8.3.4 L’écoute active...................................................................................................... 8.3.5 La force des questions .......................................................................................... 8.3.6 La reformulation perceptuelle ............................................................................. 8.3.7 Soignez votre communication orale et écrite................................................... 8.4. La communication non-verbale…………………………………………………………. 8.4.1 La posture et les gestes ......................................................................................... 8.4.2 Les expressions et les regards ............................................................................... 8.4.3 La voix...................................................................................................................... 8.4.4 Bouger ou ne pas bouger .................................................................................... 8.4.5 Créer le rapport ..................................................................................................... www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 5 8.4.6 A faire et à éviter dans votre communication non-verbale ........................... 8.4.7 Penser à respirer ..................................................................................................... 8.4.8 Choisir des vêtements qui accompagnent les mouvements ......................... 8.4.9 La relation avec l’environnement ....................................................................... 9. Mettre en valeur le physique…………………………………………………………… 9.1. Les couleurs qui vous vont bien………………………………………………………….. 9.1.1 Quelques notions de base concernant les couleurs........................................ 9.1.2 Le classement des couleurs selon la méthode des 4 saisons .......................... 9.1.3 Les combinaisons des couleurs............................................................................ 9.1.4 La symbolique des couleurs ................................................................................. 9.1.5 L’illusion d’optique ................................................................................................. 9.1.6 Les visages selon les 4 saisons .............................................................................. 9.2. Les styles qui vous vont bien ……………………………………………………… 9.2.1 La morphologie ...................................................................................................... 9.2.2 Les effets d’optique............................................................................................... 9.2.3 La structure d’un vêtement.................................................................................. 9.2.4 Créer une harmonie entre la silhouette du corps et la structure d’un vêtement ............................................................................................................................. 9.2.5 Les avantages à porter des vêtements avec la bonne structure .................. 9.2.6 Le style en fonction de la morphologie.............................................................. 9.3. Adapter vos couleurs et vos styles en fonction de la situation et de votre objectif www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 6 9.3.1 Le style en fonction de la situation de vie.......................................................... 9.3.2 La structure du vêtement en fonction de la situation...................................... 9.3.3 Tenez compte du code vestimentaire ............................................................... 9.4. L’importance des accessoires……………………………………………………………. 9.5. L’importance de l’hygiène personnelle………………………………………………… 9.5.1 10. Le maquillage......................................................................................................... Quelques conseils supplémentaires………………………………………………… 10.1.Au bureau…………………………………………………………………………….. 10.2.Lors d’une présentation……………………………………………………………… 10.3.Lors d’une réunion…………………………………………………………………… 10.4.Lors d’un entretien d’embauche…………………………………………………….. 10.5.En contact avec votre clientèle…………………………………………………….... 11. Gérer vos réseaux ……………………………………………………………... 12. Pour votre inspiration………………………………………………………………….... 13. Le déroulement d’un conseil en image dans votre cabinet……………………. 13.1.Le déroulement………………………………………………………………………. 13.2.Comment aménager votre cabinet ? ………………………………………………. 13.3.Le prix et la durée d’un conseil en image…………………………………………... 14. L’étude de marché et le business plan…………………………………………... 15. L’examen au terme de la formation conseil en image………………………….. 15.1.Critères pour l’évaluation……………………………………………………………. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 7 16. Les questions auxquelles pouvoir répondre à l’issue de cette formation…….. 17. Que pouvez-vous attendre de la formation Couleur et Style?.......................... 18. En guise de conclusion………………………………………………………………... www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 8 1 La communication non-verbale « La communication non-verbale regroupe tous les moyens que les personnes ont pour communiquer et qui ne relèvent pas de la communication verbale. Toutes les formes d'expression et de transmission de signaux différentes de la parole font partie de la communication non verbale : l'expression du visage, le regard, les gestes, les postures du corps, la position du corps dans l'espace. La façon de s'habiller (choix du style vestimentaire et des couleurs, de porter un parfum, d'organiser des objets...) constitue également de la communication non-verbale car dans tous les cas, une information est transmise. Par ailleurs, la communication non-verbale est aussi liée à l'expression des émotions qui peuvent se lire sur le visage, mais qui peuvent aussi se manifester par du rapprochement ou de l'évitement physique. » Source : http://www.universcience.fr/fr/lexique/definition/c/1248117931089//p/1239022830869/ Votre communication non-verbale a un plus grand impact que votre communication verbale. Vos comportements non-verbaux renforcent, soulignent, ponctuent ou même contredisent votre parole. La maîtrise de votre communication non-verbale est donc un atout précieux. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 9 Le contexte culturel a également un impact important sur la façon dont les personnes utilisent le langage non-verbal dans des situations sociales. Comment éviter un éventuel choc culturel ? Informez-vous sur les coutumes locales, l’étiquette et le protocole à respecter afin de vous assurer des contacts harmonieux dans une autre culture. Faites attention à votre première impression, la façon de vous habiller, votre langage corporel et votre posture. Pratiquez les noms de vos contacts avant d'arriver et intéressez-vous aux us et coutumes. Par exemple, depuis quelque temps en France, on appelle chaque femme « Madame » sans se soucier si elle est mariée ou non. « Mademoiselle » est devenu un terme à éviter. Apprenez avec quel formalisme vous devez accueillir et saluer les personnes. Apprenez les règles de distance à respecter. Informez-vous sur les sujets à controverse et évitez-les dans vos contacts. Evitez d’utiliser de l’humour. L’homme a appris à parler parce qu’avec son corps il ne sait pas mentir. 1.1. La posture et les gestes Si vous arrivez à soigner votre posture et vos gestes, le nom sur l’étiquette de votre tenue a peu d’importance. Un tailleur ou un costume de grande marque mal porté aura moins d’effet qu’un tailleur ou un costume de prêt-à-porter porté avec classe et assurance. Commencez à soigner votre posture et vos gestes dès l’instant où vous entrez dans le lieu de votre rendez-vous. Rappelez-vous : avant d’être écouté(e), vous êtes vu(e) ! 1.1.1. Votre façon de marcher Votre démarche est extrêmement importante. Vous avez construit votre démarche naturelle en fonction de votre morphologie, de votre entraînement physique, de votre éducation, éventuellement de vos problèmes physiques et surtout de votre tempérament. Respectez votre façon naturelle de marcher, tout en l’ajustant à la situation. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 10 A titre d’illustration : au début de ma carrière, j’avais beaucoup de choses à prouver, j’avais l’habitude de faire une grande quantité de travail en peu de temps et je n’avais pas une minute à perdre. Dans ma tête, c’était l’efficacité et le rendement avant tout. Résultat : je groupais certaines activités pour un plus grand rendement. Me déplacer dans le bâtiment était une perte de temps si je ne pouvais pas le combiner avec d’autres activités. Je lançais donc les impressions, ensuite je commandais un café et je passais aux toilettes. A mon retour, je récupérais mon café à la machine et mes impressions à l’imprimante. Tout cela en courant. Je n’étais pas consciente à l’époque que l’image que je véhiculais de la sorte était l’image d’une jeune femme débordée et stressée. Aujourd’hui, j’ai encore tendance à combiner des activités lors de mes déplacements. Mon besoin d’efficacité est toujours bien ancré en moi. La différence est que je le fais en marchant à un rythme normal et avec assurance. C’est donc une image de maitrise et de professionnalisme que je véhicule aux yeux des collègues qui croisent mon chemin. Quelques conseils pour bien marcher : Gardez le dos bien droit et les épaules détendues. Dégagez la tête des épaules. Rentrez le ventre, bombez légèrement la poitrine et contractez légèrement le fessier. Gardez les pieds assez rapprochés. Gardez les bras décontractés et les coudes proche du corps. Gardez les genoux souples. Soulevez vos pieds. Si vous aimez les chaussures à talons, apprenez à marcher de façon élégante. Chaque femme à une hauteur de talon limite au-delà de laquelle elle n’arrive plus à maîtriser sa démarche. En connaissant la vôtre, vous vous épargnerez d’éventuelles situations embarrassantes. 1.1.2. Votre façon de vous tenir debout En vous tenant debout de la bonne façon, vous dégagerez une impression d’ouverture et de maîtrise. Gardez le dos bien droit et les épaules détendues. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 11 Dégagez la tête des épaules. Rentrez le ventre, bombez légèrement la poitrine et contractez légèrement le fessier. Gardez les pieds légèrement écartés, dans l’alignement des épaules. Des pieds trop serrés ou trop écartés sont signe de tension. Répartissez votre poids sur les deux pieds. Balancer son poids d’un pied à l’autre est signe d’incertitude. Gardez les pieds parallèles. Gardez les bras décontractés et les coudes proche du corps Gardez les genoux souples. Regardez votre interlocuteur. 1.1.3. Votre façon de vous tenir assis(e) Pour avoir une bonne position assise Les deux pieds doivent reposer à plat sur le sol. Votre dos doit être droit. Placez les hanches contre le dossier du siège. Gardez les jambes décroisées. Cette façon de vous tenir assis(e) n’est pas seulement bonne pour votre dos, elle est également signe de confiance en vous. Quand vos deux pieds ne reposent pas à plat sur le sol, votre dos va automatiquement courber, votre tête s’inclinera légèrement, votre regard se baissera. Avec cette position, vous dégagez un manque de confiance en vous. Finalement, sachez que croiser les jambes peut être interprété comme un mécanisme de défense. 1.1.4. Les signaux émis en fonction de la posture Votre posture traduit votre état à un moment donné. La posture est aussi bien l’orientation de votre corps à un autre corps que l’orientation d’un élément de votre corps par rapport à un autre. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 12 W. James, psychologue et philosophe américain, a mis en évidence 4 postures fondamentales : - attitude attentive: le corps est incliné vers l’avant - attitude de rejet: le corps se détourne d’autrui - attitude d’orgueil : tête, tronc et épaules en extension - attitude de contraction : tête fléchie sur le tronc, épaules tombantes Les modifications dans ces postures sont également des signaux importants à capter lors d’un échange. Si vous mettez vos mains derrière votre tête et que vous vous penchez en arrière ou que vous joignez vos doigts, vous faites comprendre à votre interlocuteur que vous vous sentez à l’aise, que vous êtes concentré(e) et confiant(e). Si, en revanche, vous cachez vos pouces, vous véhiculez une image d’incertitude. En inclinant légèrement votre tête, vous rayonnez de confiance et d’ouverture vis-à-vis des autres. Par contre, si vous touchez votre nuque pendant une conversation, vous montrez vos doutes et votre inconfort. Si par contre vous touchez votre gorge, vous montrez alors votre inquiétude. Attention à ne pas trop facilement interpréter les gestes et postures. Avoir les bras et les jambes croisés est considéré comme étant la posture la plus fermée et défensive. Et pourtant, la personne a peut-être un peu froid et essaie de trouver un peu de chaleur corporelle en croisant les bras et les jambes. Ou c’est peut-être juste une position d’écoute confortable pour la personne. Il est toujours utile de faire attention à plusieurs signaux et si un doute persiste en vous, posez des questions plutôt d’interpréter. Il y a quelque temps, j’ai assisté à une présentation professionnelle où la posture de la présentatrice m’a intriguée à tel point que j’ai raté la moitié du discours. C’était dans une grande salle, il y avait environ 80 invités et 3 présentateurs (2 hommes et 1 femme) sur le podium. La dame, Annabelle, était tout de noir vêtue. Déjà cela m’intriguait. Si une personne s’habille tout en noir pour faire une présentation, je me pose toujours la question si c’est parce qu’elle considère le noir chic ou si elle cherche plutôt à se cacher. Heureusement, elle portait un joli collier en or assez voyant, ce qui attirait le regard vers son visage. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 13 Je connais Annabelle et je sais que clairement elle était la chef d’orchestre lors de cette présentation : elle connaissait le sujet à fond, elle avait tout organisé et briefé les 2 autres hommes pour qu’ils sachent exactement quoi dire. Et pourtant, lors de la présentation, il ne restait pas grand-chose de cette femme professionnelle et confiante. Elle avait l’air tellement crispé à cause de ses bras serrés et de l’écartement de ses pieds (si grand que son corps formait la lettre A). Le message qu’elle véhiculait était qu’elle n’était pas du tout à l’aise. Si Annabelle avait fait une répétition avant la présentation et qu’elle avait fait appel à quelqu’un qui puisse lui donner du feedback concernant son langage non-verbal, elle aurait pu adopter une autre attitude. Langage corporel: que faire de vos mains pendant une conversation? La porte-parole de Laurette Onkelinx s'est empressée d'éteindre le feu. Mais il faut bien dire que le geste involontaire de la vice-première sur le plateau de Controverse n'est pas passé inaperçu... Que faire de vos mains lors de réunions ? Communiquer avec les mains Lorsque l’on parle ou que l’on écoute quelqu’un, souvent, nous ne savons pas quoi faire de nos mains. Lors d’une présentation ou en réunion, l’orateur occupe souvent ses mains avec un stylo, les documents utiles à son discours ou la télécommande du projecteur. Si ces objets semblent nécessaire à la personne qui a la parole, c’est parce que l’on se sent souvent moins assuré lorsque l’on a les mains vides. On craint en effet que nos mains transmettent alors des signes de notre nervosité. Pourtant, lorsque l’on connait les gestes efficaces, nos mains peuvent renforcer notre communication, montrant à nos interlocuteurs que l’on maîtrise notre sujet tout en leur offrant une meilleure compréhension. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 14 Tenir l’auditeur en éveil En effet, si vous appuyez vos paroles des gestes adéquats, vous facilitez la transmission de votre message. Un exemple confirme cette affirmation : si vous devez écouter un orateur qui se tient raide comme une planche pendant toute la durée de sa présentation, vous aurez du mal à garder votre attention focalisée sur son monologue, aussi clair soit-il. D’où l’importance d’une variation, aussi bien dans la vitesse du discours et dans les intonations, que dans le langage non-verbal, qui ont leur importance pour rendre un discours plus vivant. Les gestes de l’orateur vous permettent de saisir le message via deux canaux différents : la parole et les gestes. De cette façon, si vous êtes inattentif quelques instants, les gestes vous aideront à reprendre plus facilement le fil du discours. L’importance des bons gestes Pour ce faire, il faut bien évidemment que les gestes adoptés correspondent au message exprimé. Dans le cas contraire, l’attention du public étant toujours davantage focalisée sur le langage non-verbal, il ne pourra saisir le contenu du message. Vous en doutez ? Faites donc ce petit test : expliquez à vos amis que vous avez abattu vousmême votre sapin de Noël à la hache, mais mimez une scie, et vos amis retiendront que vous avez abattu votre sapin à la scie. Les gestes font directement appel à l’imagination. Et l’imagination de votre public aura davantage d’impact sur leur compréhension de votre message que les mots que vous utiliserez. Si vous veillez à faire correspondre vos gestes à votre message, votre communication sera renforcée et plus compréhensible. Ampleur des gestes Il ne s’agit pas uniquement de trouver les bons gestes, mais aussi de les effectuer correctement. En effet, si des gestes de grande ampleur sont indiqués lorsque vous vous adressez à un groupe important, ils seront perçus comme des gesticulations exagérées, à l’effet quasi comique, par une audience plus restreinte. Adaptez donc vos gestes à la taille de votre public. Que faire de vos mains lorsque vous écoutez ? Lorsque vous vous retrouvez de l’autre côté de la barrière et endossez le rôle de l’auditeur, il est également recommandé de ne pas négliger vos mains. Voici donc la signification de différentes postures. A vous d’adopter le plus appropriée ! www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 15 Les bras croisés Même si cette position peut vous sembler plus confortable, sachez qu’elle donne l’impression d’être fermé et distant. Des études ont montré que les conversations lorsque l’on adopte cette posture durent moins longtemps et que moins d’informations y sont échangées. Les mains dans les poches Si vous écoutez quelqu’un en gardant les mains dans les poches, vous pouvez donner l’impression d’être trop nonchalant et peu intéressé par la conversation. Mieux vaut éviter d’entraver les mouvements de vos mains, qui montreront à votre interlocuteur votre intérêt pour son discours. A la rigueur, une seule main dans la poche, pendant que l’autre main se montre plus expressive peut être acceptée. Les mains sur les hanches Voici une posture d’écoute active. De plus, cette position fait remonter vos épaules, ce qui vous confère une allure plus sportive. Par contre, maintenir cette position lorsque vous reprenez la parole a un impact moins positif et transmet une image plutôt prétentieuse. Les mains le long du corps Certaines personnes craignent d’avoir l’air d’une planche toute raide s’ils adoptent cette posture. Ce n’est pourtant pas toujours le cas. Il suffit d’arriver à avoir un air suffisamment détendu, en pliant légèrement les coudes. Vous donnerez ainsi une impression plus active et impliquée. De plus, cette position a l’avantage de vous laisser beaucoup de liberté de mouvement, vos mains pourront ainsi bouger très facilement lorsque vous le souhaiterez. Vous pouvez consulter cet article sur le site de www.reference.be: http://www.references.be/carriere/evoluer/langage-corporel-que-faire-de-vos-mainspendant-une-conversation Source: Managersonline.nl - Photo: Ansotte/EuEyes via ImageDesk Faites attention à la direction de vos pieds www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 16 Quand vous prenez le temps de saluer quelqu’un en lui serrant la main et en entamant une (petite) conversation avec lui, il est très important de faire attention à la direction de vos pieds. En effet, si vos deux pieds pointent vers votre interlocuteur, vous montrez de l’ouverture et de l’intérêt. En revanche, si vos deux pieds ne pointent pas vers votre interlocuteur, vous montrez du désintérêt en indiquant qu’en réalité vous êtes en chemin vers autre chose de plus important. Il est bien sûr tout aussi important de regarder la personne dans les yeux et de montrer votre intérêt avec votre regard. Et si vous croisez des personnes sur votre chemin et leur lancez un « Ça va ? », attendez au moins la réponse avant de continuer votre chemin. 1.1.5. Une jolie photo de deux personnes Une photo de deux personnes qui se trouvent simplement l’une à côte de l’autre n’est pas très esthétique et ne dégage aucune complicité entre les personnes. En rapprochant les deux personnes et en tournant leurs corps l’un vers l’autre, on montre www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 17 qu’il y a un lien entre les personnes. En général, les épaules de la personne la plus importante sont visibles sur la photo, alors que la personne moins importante ne montre qu’une seule épaule. En inclinant les têtes, on montre une complicité évidente entre les personnes. 1.1.6. Les expressions et les regards Les expressions faciales sont très communicatives. Beaucoup sont innées à l’être humain, tels que les regards de surprise, de peur ou de douleur. Bien qu’il soit possible de masquer vos émotions en utilisant un « poker face », l’authenticité a toujours plus d’impact. Quelques exemples d’expression et leur signification : Froncer le nez Signe d’insécurité Froncer le front Signe de reproche ou de réprimande Relever les sourcils Signe d’étonnement ou de scepticisme Ouvrir la bouche Signe d’étonnement Serrer les lèvres Signe de tension Fuir le regard Signe de gêne ou de désintérêt Fixer le regard Signe d’arrogance Lever les yeux au ciel Signe d’incrédulité Garder le contact avec les yeux Signe d’intérêt Sourire légèrement Signe d’ouverture et d’amabilité Décontracter les coins de la bouche Signe de calme et de sérénité www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 18 Soyez toujours attentif(ve) à adapter votre expression en fonction du message que vous souhaitez donner. S’il n’y a pas de congruence entre votre langage verbal et votre langage non-verbal, votre interlocuteur suivra plutôt votre langage non-verbal. Si vous donnez un message positif et joyeux, souriez. Si vous donnez un message sérieux ou triste, adoptez un non-verbal sérieux. Si vous avez le rire nerveux, préparez-vous extrêmement bien. Vous ne voulez pas commencer à rire en annonçant des nouvelles sérieuses ou difficiles. Un rire nerveux décrédibilise votre message et risque d’énerver grandement votre interlocuteur. 1.1.6.1 Le sourire Un vrai sourire est un sourire qui mobilise différents muscles du bas du visage ainsi que les muscles entourant le coin de l’œil, les joues se soulèvent et la peau autour des yeux se froisse. Un faux sourire ne mobilise que les muscles du bas du visage. La façon la plus simple donc pour faire la différence entre un vrai et un faux sourire est de regarder les yeux. A partir de 30 ans, le derme commence à perdre son collagène et son élasticité. La peau devient légèrement plus flasque. A partir de 40 ans, les cellules se renouvellent plus lentement provoquant un relâchement de l'épiderme. Dans certains cas, ce relâchement est à l’origine de la fameuse bouche tombante dont beaucoup de personnes souffrent. Elle est surtout visible avec un regard neutre, sérieux. C’est la raison pour laquelle, on préfère créer un effet de lifting en souriant. 1.1.6.2 Le menton www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 19 Si vous inclinez la tête tout en regardant droit devant vous ou vers le haut, comme sur la première photo, vous dégagez l’impression d’avoir quelque chose à vous reprocher. Vous vous montrez rabaissé(e). Si vous relevez le menton tout en regardant droit devant vous, comme sur la deuxième photo, vous dégagez de l’arrogance et du mépris pour votre interlocuteur. Optez plutôt pour une position neutre et ouverte comme sur la troisième photo. Toucher votre menton pendant une conversation traduit au mieux le doute et au pire l’agacement. 1.1.6.3 Les lèvres Faites également attention à vos lèvres. En règle générale, quand une personne serre les lèvres jusqu’à en faire disparaître la pigmentation, c’est qu’elle est fortement tendue, contrariée ou frustrée. 1.1.6.4 Se toucher la bouche, le visage, les cheveux Vous transmettez une grande quantité d’informations à votre interlocuteur à travers les gestes de vos mains. Les micro-caresses, se toucher les lèvres, le visage ou les cheveux sont des gestes d’auto-contact qui sont là pour vous rassurer et vous protéger. Prenez conscience de vos gestes et tâchez de les éviter. Ces gestes parasites n’ont aucun rapport avec votre discours et traduisent votre état de stress. Soyez également attentif(ve) aux gestes de votre interlocuteur : S’il se touche la bouche, cela peut manifester un besoin de se couper de vous parce qu’il a besoin d’un retour en lui ou parce qu’il n’est pas d’accord avec ce qui est dit. S’il se gratte une partie du visage, il cherche à trouver quelques secondes pour préparer une réponse. S’il se touche fréquemment les oreilles, il vous montre que les paroles prononcées ont un contenu émotionnel pour lui. S’il se passe la main dans les cheveux, il vous donne une marque de sympathie. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 20 Quoi qu’il en soit, soyez toujours prudent(e) et évitez de tirer des conclusions hâtives. Soyez attentif(ve) aux changements pendant votre conversation et posez des questions plutôt que d’interpréter ou juger la communication non-verbale de votre interlocuteur. 1.2. La voix La voix idéale, existe-t-elle ? Regardez cette petite vidéo pour savoir ce qu’en pensent les scientifiques : www.wat.tv/video/tonalite-rythme-decouvrez-1dw09_2exyh_.html Votre voix est un outil de communication essentiel car elle ne permet pas seulement de transmettre vos émotions et vos sentiments, elle a également un grand impact sur votre interlocuteur. Le rythme est le nombre de mots à la minute. Parler vite est associé à une anxiété ou une irritation. Parler lentement donne l’impression que vous êtes fatigué(e) ou découragé(e). Pour éviter de parler trop vite et de ne pas bien prononcer les mots, il est important de bien respirer entre les phrases et d’utiliser des silences pour marquer des temps de pause. Un volume de voix suffisamment fort pour être facilement entendu est considéré comme une preuve de confiance en soi. En revanche, une personne avec un volume de voix faible est souvent considérée comme étant timide ou peu sûre d’elle. Une tonalité de voix grave aura tendance à induire le calme, alors qu’une voix aigüe va induire plus facilement la colère ou la joie. La mélodie de la voix se caractérise par des variations de hauteur. Une mélodie monocorde produira ennui et lassitude. En revanche, varier les accentuations dans la phrase permet de capter l’attention de l’auditoire 1.3. Bouger ou ne pas bouger En adoptant les bons gestes et les bonnes expressions, vous renforcez votre message. Mais comment savoir doser cette communication non-verbale ? Quelqu’un qui associe la parole avec beaucoup de gestes « violents » détourne souvent toute l’attention de son discours et a tendance à agacer son audience. En plus, on a souvent du mal à considérer cette personne comme quelqu’un de compétent. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 21 En revanche, on perdra vite notre concentration en écoutant quelqu’un qui parle sans gestes. Souvent, on considère une telle personne comme peu dynamique, peu décisive et ennuyeuse. Le juste milieu est également ici d’application. Faites bien attention à choisir les gestes et les mouvements qui soulignent votre message. Par exemple, si vous parlez d’un rapprochement entre deux parties, ne reculez pas, mais avancez ; si vous énumérez 4 points, montrez 4 doigts. Au début de ma carrière, j’ai suivi une formation pour apprendre à donner de bonnes présentations. J’avais, entre autre, appris qu’il fallait bouger pour créer une ambiance dynamique et impliquer toutes les personnes présentes. Ce n’est que quelque temps plus tard, quand j’ai suivi le module avancé et qu’on a filmé mon intervention, que j’ai compris que je donnais le mal de mer à mon audience en bougeant tout le temps. Cette confrontation avec mon image m’a appris à doser mes mouvements et mes gestes. 1.3.1 Bouger de façon naturelle Chaque individu a sa propre façon naturelle de bouger. Il est important que vous respectiez le plus possible votre personnalité, tout en améliorant d’éventuels aspects moins gracieux. Rappelez-vous que votre communication non-verbale doit renforcer votre image. Si vous voulez véhiculer l’image d’une personne compétente et confiante en elle, inutile de courir dans tous les sens ou de sauter sur place comme une puce. Une démarche naturelle et élégante ne doit être ni saccadée, ni traînante. Pour être crédibles, vos gestes doivent être authentiques. Des gestes convaincants partent des aisselles. Ne serez pas trop vos bras, laissez vos aisselles respirer. Quand vous saluez quelqu’un ou que vous lui serez la main, penchez votre corps légèrement en avant. Vous aurez l’air plus sincère. Ne gardez pas vos mains dans votre dos ou croisées devant vous quand vous parlez. Vous fermerez la communication. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 22 Faites autant attention à la partie supérieure qu’à la partie inférieure de votre corps. Les effets positifs apportés par un visage serein, un dos droit et des mains tranquillement posées sur la table seront annulés par un pied qui bouge sans arrêt sous la table. Faites également attention à vos mauvaises habitudes telles que ronger vos ongles, tirer les peaux de vos doigts, jouer avec votre stylo, etc. 1.3.1 Créer le rapport Avez-vous déjà fait attention aux gestes et postures de deux personnes qui se connaissent intimement et qui s’apprécient mutuellement? Cela peut être un couple d’amoureux comme deux véritables amis. C’est presque comme regarder une danse. Des personnes qui s’entendent bien, qui ont les mêmes valeurs, les mêmes centres d’intérêt sont naturellement en synchronisation. Mais la synchronisation est également une technique efficace et puissante qui permet d’établir un rapport avec votre interlocuteur. La synchronisation est une façon de se mettre en phase avec votre interlocuteur en adoptant un effet miroir. Dans la partie consacrée à la reformulation perceptuelle, nous avons déjà abordé une manière de synchronisation en utilisant les mêmes registres sensoriels que votre interlocuteur. Il est également possible de se synchroniser au niveau du ton ou du rythme de la voix ainsi qu’au niveau des postures et des gestes. Si votre interlocuteur parle de façon lente et basse et que vous avez l’habitude de parler de façon rapide et audible pour toute une assemblée, ralentissez un peu et baissez le volume de votre voix. Votre interlocuteur l’appréciera et vous aurez plus de chances de laisser une impression positive. Si votre interlocuteur est assis, asseyez-vous. S’il se met debout, mettez-vous également debout. S’il croise les jambes ou qu’il s’incline, faites pareil. Votre interlocuteur se sentira plus confortable avec vous. Evitez bien sûr de singer tous ses gestes. Si vous sentez que la conversation devient plus difficile, proposez éventuellement de prendre une petite pause ou de changer d’air. Sortir d’une salle de réunion pour continuer la discussion en se promenant peut faire des miracles. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 23 Quand vous voulez faire comprendre que pour vous la conversation est terminée, vous pouvez vous désynchroniser, par exemple en fermant votre cahier, en vous renfonçant dans votre siège ou en vous mettant debout. Des exemples de postures et gestes synchronisés : Des exemples de postures et gestes désynchronisés : 1.4. A faire et à éviter dans votre communication non-verbale Faites attention à Evitez de Regarder le front, le menton ou le buste de votre interlocuteur, ou encore le mur Regarder l’interlocuteur dans les yeux sans le fixer ou la plante derrière lui Garder les bras croisés Garder les bras souples le long du corps www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 24 Jouer avec un objet (votre stylo, votre Garder les mains libres portable, un élastique, …) Garder les jambes croisées tout le temps Garder les deux pieds sur le sol la plupart du temps Garder les jambes et les pieds relâchés Balancer votre jambe ou votre pied Respecter le plus possible le tempo de Parler très vite ou très lentement votre interlocuteur, tout en intercalant des petits moments de silence Varier le volume de votre voix en fonction Parler très fort ou très bas des messages que vous voulez passer et des accents que vous voulez mettre Varier vos intonations en fonction des Parler de façon monocorde messages que vous voulez passer et des accents que vous voulez mettre Respirer rapidement et peu profondément Sourire tout le temps, garder un « poker face », regarder de façon sérieuse, neutre ou fâchée pendant toute la Respirer calmement et profondément (respiration abdominale) Adopter un regard neutre et ouvert à la fois et changer d’expression en fonction de la conversation communication Ne pas bouger du tout ou bouger tout le temps Se pencher en arrière ou en avant Adopter des postures et des gestes qui ont un sens Garder une position active et à vous www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 25 pendant toute la communication Vous mettre trop près de synchroniser avec votre interlocuteur votre interlocuteur Garder la bonne distance entre vous et votre interlocuteur 1.4.1 Penser à respirer Respirer, quoi de plus naturel. Et pourtant … La respiration est l'ensemble des mouvements du corps servant à fournir de l’oxygène au corps et permettant le rejet du gaz carbonique. La plupart du temps, c’est un processus automatique dont on ne se rend pas compte. Mais quand on est stressé, on a tendance à respirer mal. Contrôler sa respiration aide à maîtriser sa communication non-verbale. En effet, en cas de stress, votre respiration devient plus rapide et moins profonde. Votre souffle devient court, votre cœur s'emballe, vous commencez éventuellement à transpirer ou à rougir, à perdre le fil de vos mots. Plus vous stressez et plus vous respirez vite, plus vous respirez vite et plus vous stressez. C'est un cercle vicieux dont vous devez apprendre à prendre le contrôle. On distingue trois types de respiration: La respiration abdominale est une respiration lente et profonde. A l’inspiration, le diaphragme descend en compressant les organes abdominaux afin que la paroi abdominale puisse se gonfler. Cette respiration permet d’utiliser la capacité totale des poumons, elle ralentit le souffle de façon naturelle et favorise la relaxation. Au contraire, la respiration par la poitrine ne permet pas de remplir autant les poumons que la respiration abdominale. Le souffle est donc plus rapide et plus superficiel. Cette respiration intervient automatiquement dans les situations de stress. L’utilisation inconsciente de cette forme plus rapide de respiration crée un état de tension plus intense. Et finalement, avec la respiration au niveau des épaules, l’air arrive dans le haut des poumons. Ce type de respiration se produit lors de situations de stress extrême et de panique, ou en cas de grandes difficultés respiratoires. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 26 Pour vous détendre, adoptez la bonne respiration, c’est-à-dire la respiration abdominale. C’est d’ailleurs la respiration la plus naturelle (les bébés la pratiquent naturellement). Concentrez-vous sur le ventre. Inspirez par le nez en gonflant le ventre comme un ballon sur trois secondes, bloquez l'air trois secondes et expirez en dégonflant le ventre sur six secondes. Répétez plusieurs fois à chaque fois que vous en ressentez le besoin. 1.5. La relation avec l’environnement 1.5.1 L’espace à respecter Comment savoir quel espace vous devez respecter quand vous entrez en contact avec une autre personne ? Certaines personnes ont l’air d’apprécier la proximité et même le contact physique alors que d’autres semblent avoir besoin d’espace autour d’elles. Cet espace personnel varie en effet d’une personne à l’autre, d’une culture à l’autre, et également en fonction de la relation qui existe déjà entre les personnes. Néanmoins, on peut distinguer 4 distances communément acceptées. La distance publique : elle est de plus de 7 mètres. Si vous vous tenez à cette distance d’une autre personne, vous faites en général partie d’un plus grand groupe. On ne peut pas parler d’une véritable relation. La distance sociale : elle se situe entre 1 et 3,5 mètres. C’est en général la distance propre à une relation professionnelle ou commerciale. La distance personnelle : elle se situe entre 0,5 et 1 mètre et elle sous-entend qu’il y a une bonne entente entre les interlocuteurs. Ils sont assez proches l’un de l’autre. La distance intime : elle se situe en dessous de 0,5 mètre et signifie qu’il existe une relation privilégiée entre les interlocuteurs. Vous pouvez facilement découvrir où se trouve votre propre limite en demandant à une personne avec qui vous n’êtes pas particulièrement proche de se rapprocher petit à petit de vous lors d’une conversation. A un moment donné, vous allez sentir une gêne. C’est cette distance qui délimitera pour vous votre sphère intime. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 27 Quand vous êtes en conversation avec quelqu’un, soyez attentif(ve) à son comportement. S’il recule pendant la conversation, vous vous trouvez probablement dans sa bulle de protection. 1.5.2 Debout ou assis(e) Que devez-vous faire en parlant devant un public ? Si vous êtes devant un groupe inconnu, rester debout vous permet de voir votre public et lui permet de rester concentré sur vous. En revanche, si vous vous asseyez parmi votre public, vous créez un sentiment d’appartenance plus grand. Tout dépend donc du message que vous souhaitez véhiculer. Dans les deux cas, vous ne devez pas apparaître mal à l'aise en changeant rapidement de la position assise à la position debout. En général, on peut dire qu’avec moins de 12 personnes vous aurez tendance à vous asseoir plus régulièrement et avec plus de 12 personnes, vous serez pratiquement toujours debout. Si vous voulez paraitre plus grand(e) devant votre public, pensez à porter des lignes verticales dans votre tenue vestimentaire, à mettre des talons, à porter la même couleur pour le haut et le bas, à garder votre veste ouverte,... Nous y reviendrons dans la troisième partie. 1.5.3 Où s’asseoir autour d’une table ? Allez-vous vous asseoir à côté de votre interlocuteur, en face ou en diagonale ? Tout dépend de l’objectif de votre rencontre et le message que vous voulez véhiculer. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 28 Si votre interlocuteur vous invite à vous asseoir à une place en particulier, vous voici prévenu(e). Si la place ne vous convient pas, vous pouvez toujours demander la permission de vous asseoir ailleurs. 1.5.4 Où se placer devant un public ? Si vous devez parler devant un public, montrez votre confiance en entrant derrière le public et en vous dirigeant vers la scène par le couloir du milieu (si la salle le permet évidemment). Une fois devant votre public, choisissez votre base de départ au milieu, à droite ou à gauche de la scène. Vous aurez plus d’impact que si vous choisissez une position intermédiaire qui risque d’émettre une perception d’incertitude et d’indécision. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 29 Etudier à distance = étudier à votre propre rythme Suivre une formation à distance avec le CFD est le moyen le plus flexible d’obtenir un diplôme reconnu. Grâce à la formule que vous propose le CFD, vous étudiez au moment qui vous convient le mieux, où et quand vous le voulez. Vous passez votre examen quand vous vous sentez prêt. C’est très pratique quand votre vie ne se résume pas uniquement aux études! Durant votre formation vous pouvez bénéficier de l’accompagnement pédagogique de votre professeur particulier pendant 12 mois minimum. Grâce aux travaux proposez par votre formateur, vous vous entrainez en pratique et vous préparez de manière optimale à l’examen. Vous avez des questions ou désirez obtenir la correction de vos travaux ? Il vous suffit de contacter votre professeur via notre plateforme d’apprentissage numérique www.plateformecfd.com. Prêt pour l’examen? Dans ce cas, vous passez votre examen sur l’un de nos campus à Bruxelles, Namur, Liège, Charleroi, Mons, Gand ou Anvers. Vous avez au total cinq années pour passer votre examen. Que cela soit après 3 mois ou un an, le choix vous appartient! Vous avez réussi? Dans ce cas, vous recevez votre diplôme dans les 14 jours. Après quoi, vous pouvez vous lancer comme indépendant (si vous êtes en possession de votre attestation de connaissance en gestion de base) ou postuler comme salarié. Tous nos diplômes sont reconnus et sont une valeur ajoutée sur le marché de l’emploi. Vous n’avez pas réussi du premier coup? Pas de soucis. Dès que vous vous sentez prêt, vous pouvez repasser gratuitement votre examen. Notez que passer l’examen n’est pas une obligation. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 30 Six raisons de suivre une formation avec le CFD 1. Vous obtenez un diplôme reconnu Le CFD est agréé ISO 9001:2008 et certifié par l'Association Internationale pour l'Enseignement Professionnel (IAPE). Ces deux labels, accordés après des audits approfondis, concernent tant notre matériel didactique que les cours, les enseignants et le secrétariat. Vous êtes dès lors certain de suivre une formation professionnelle et d’obtenir un diplôme qui sera une réelle plus-value pour votre recherche d’emploi. 2. Vous optez pour une formation pratique et orientée ‘emploi’ Nos formations sont développées par des entrepreneurs indépendants ayant des compétences pédagogiques et de longues années de pratique dans leur secteur d’activité. Grâce à notre expérience, nous savons exactement quels sont les sujets, les explications supplémentaires ou les exemples qui font la différence. Cela vous permet d’atteindre rapidement votre objectif: donner un nouveau souffle à votre carrière ou trouver un nouvel emploi. Notre plateforme en ligne vous permet d’entrer directement en contact avec votre professeur particulier. Il corrige vos devoirs et exercices dans les 48h et répond également à toutes vos questions sur le contenu du cours via cette plateforme. Nombre de nos diplômés décident de démarrer leur propre affaire. Sachez que le CFD est une véritable école d’entrepreneurs, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans les premiers pas de votre carrière comme indépendant. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 31 3. Vous étudiez à votre rythme Ce sont vos études qui s’adaptent à vos possibilités! En gérant vous-même le rythme auquel vous étudiez le cours, la durée de l’étude et même le moment où vous passez votre examen, vous augmentez vos chances de réussite dans votre future carrière. 4. Vous êtes sûr de faire le choix de formation adapté à vos besoins Vous avez des questions ? Besoin de plus d’informations ? N’hésitez pas à discuter avec l’un de nos conseillers en formation, soit par téléphone (+32 2 229 33 33), soit dans l’un de nos bureaux d’info et de consultation. Nos conseillers sont à votre disposition et vous aideront à développer votre parcours d’études en adéquation avec vos besoins et aspirations. Venez également consulter, dans nos bureaux, les cours dans leur intégralité! 5. Vous avez la possibilité de faire des stages passionnants Le CFD vous aide à mettre en route votre carrière! Beaucoup d’élèves désirent effectuer un stage durant leur formation. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, il constitue souvent une expérience enrichissante et une plusvalue indéniable lors de votre recherche d’emploi. Dès que vous avez trouvé votre lieu de stage, contactez-nous pour obtenir votre convention. 6. Les frais d’inscription les plus compétitifs Le CFD compte chaque année plus de 10.000 étudiants. C’est grâce à cela que nous pouvons proposer des formations à un prix aussi bas, tout en garantissant la qualité du matériel de cours. Le passage de l’examen est compris dans les frais d’inscription (tout comme les sessions de rattrapage). Il n’y a pas de frais cachés! Lors de votre inscription, vous pouvez bénéficier d’avantages financiers tels qu’une réduction pour futurs entrepreneurs, une offre familiale ou une remise lors de l’inscription à plusieurs cours en même temps. Vous trouverez le détail de ces avantages financiers sur notre site web www.formationadistance.be/avantages-financiers/ www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 32 Au fil des ans, notre école a acquis une solide réputation. Les étudiants du CFD ont une longueur d’avance, les employeurs accordant beaucoup d’importance à la formation continue et aux connaissances pratiques. Démarrez dès aujourd’hui ! L’inscription peut se faire très facilement sur notre site internet. Remplissez le formulaire d’inscription en ligne et suivez les instructions de paiement. L’école traitera votre inscription dans les trois jours ouvrables. Ensuite, vous recevrez une confirmation d’inscription par mail avec vos accès à notre plateforme d’apprentissage et le support écrit sera envoyé à l’adresse choisie. Vous pouvez également vous inscrire dans l’un de nos bureaux d’info et de consultation : Bruxelles : Quai au Bois de Construction, 4 Anvers : Frankrijklei, 127 Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à 17h. Vous pouvez y feuilleter nos cours, recevoir des explications ou vous entretenir avec un conseiller en formation. Le paiement des frais d’inscription sur place ne peut se faire qu’avec une carte bancaire. Pendant combien de temps puis-je bénéficier de l’accompagnement pédagogique et administratif? Vous bénéficiez de 12 mois pour poser des questions à votre professeur et obtenir les corrections à vos travaux, mais vous avez 5 ans pour présenter votre examen. Que faire si l’on ne se sent pas prêt en 12 mois? Il est possible de prolonger la période d’accompagnement de votre professeur pour seulement 99€ par an. Pour cela, il vous suffit de prendre contact avec notre secrétariat pour les détails pratiques. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 33 Comment puis-je contacter mon professeur? Le CFD a développé une plateforme en ligne, destinée à soutenir votre apprentissage à domicile. Vous pourrez y trouver des instructions de votre formateur, des exercices, des tâches, des documents et liens intéressants, des illustrations et des vidéos. Cette plateforme vous permet de mettre vos connaissances en pratique et d’assimiler la matière. C’est le meilleur moyen d’évaluer votre connaissance du cours et votre future réussite de l’examen. Par le biais de la plateforme, vous pouvez contacter votre professeur, lui poser toutes vos questions et lui soumettre des fichiers afin qu’il analyse votre travail et vous donne une assistance particulière. Comment puis-je faire un stage? Pour maîtriser la pratique, vous pouvez faire un stage conventionné d’une durée de maximum 300 heures. Ce stage n’est pas obligatoire, mais il est vivement conseillé. Il doit impérativement être fait avant le passage de votre examen. C’est une bonne expérience qui vous permettra de trouver plus facilement un travail. Dès que vous avez trouvé le lieu de stage, adressez-vous au secrétariat pour obtenir les documents nécessaires. Encore des questions? Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Prenez contact avec nous par téléphone au +32 2 229 33 33 ou par mail via [email protected]. www.formationadistance.be [email protected] +32 2 229 33 33 34