rapport d`activite - exercice 2012
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rapport d`activite - exercice 2012
R A P P O R T D ’ A C T I V I T E - E XE R CI CE 2012 Assemblée Générale Lundi 3 Juin 2013 AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE DE LA DRÔME SOMMAIRE 1ère partie : RAPPORT D’ACTIVITÉ ....................................................... 1-38 I – PÔLE OFFRE : AMÉNAGEMENT- DÉVELOPPEMENT- OBSERVATOIRE 1-18 1- LES HÉBERGEMENTS ...............................................................................................2 2 - LE SYSTEME D’INFORMATION TOURISTIQUE RHÔNE-ALPES (SITRA) ............. 6 3 - LE SUIVI DES POLITIQUES CONTRACTUELLES....................................................7 4 - LES ÉTUDES ET FILIÈRES THÉMATIQUES ............................................................7 5 - L’ITINÉRANCE ...........................................................................................................9 6 - L’OBSERVATOIRE DE L’ÉCONOMIE DU TOURISME ...........................................11 7 - LA MISE EN MARCHÉ – L’ASSISTANCE ET L’AIDE A LA COMMERCIALISATION ...............................................................................................14 II – PÔLE MARCHÉ : PROMOTION - COMMUNICATION ..................................... 19-38 1 - LES ÉDITIONS .........................................................................................................19 2 - LES RELATIONS PRESSE ......................................................................................20 3 - LES ACTIONS SPÉCIFIQUES DE COMMUNICATION ...........................................25 4 - LA DRÔME SUR LE WEB ........................................................................................31 5 - LES OUTILS AU SERVICE DES PROFESSIONNELS DE LA DRÔME ...................38 2ème partie : RAPPORT FINANCIER .................................................... 39-54 1 - ÉTAT DE SYNTHÈSE DE L’EXPERT COMPTABLE 39 2 - RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES 50 1ère partie RAPPORT D’ACTIVITÉ PÔLE OFFRE AMÉNAGEMENT DÉVELOPPEMENT OBSERVATOIRE MISE EN MARCHÉ AIDE À LA COMMERCIALISATION RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 I - PÔLE OFFRE : AMÉNAGEMENT – DÉVELOPPEMENT – OBSERVATOIRE Le Pôle OFFRE : - un service attaché à l’aménagement et au développement de l’offre, - un service permettant de valoriser et contribuer à la mise en marché de l’offre touristique, - un service permettant de mesurer l’activité touristique par le biais de son observatoire. Les principaux objectifs de ce service d’ingénierie sont d’améliorer la compétitivité de l’offre touristique drômoise pour mieux répondre à la demande et faire face à la concurrence nationale et internationale, de renforcer cette offre, de contribuer au développement économique du département, d’apporter sa compétence dans l’accompagnement des opérateurs touristiques, d’aider à la structuration de l’offre, de contribuer à la mise en marché de l’offre au travers de 2 outils principaux d’aide à la commercialisation : « Weekends & Séjours », et « Drôme Dispo », et de jouer un rôle de pivot entre les divers partenaires. Cette mission consiste dans l’accompagnement des porteurs de projets en vue d’une réalisation s’inscrivant dans une démarche touristiquement et économiquement viable. L’ADT n’a pas un rôle de contrôle mais apporte son conseil, son accompagnement et son expertise de façon personnalisée et neutre. C’est toujours le prestataire (porteur de projet, professionnel, investisseur ou collectivité) qui est le décideur. Ce service sur mesure de l’ADT est à l’usage de tous les acteurs du tourisme et prestataires du département. Il propose une approche professionnelle et personnelle, basée sur les principes suivants : - Accompagner, l’ADT sert de guide tout au long de la phase d’élaboration du projet jusqu’à sa création et sa mise en marché ; - Conseiller sur la mise en marché de l’offre pour la mise en place de propositions de séjours ou d’offres disponibles sur internet ; - Etre concret et pragmatique par la recherche de réponses aux questions et par l’adéquation du projet aux attentes et besoins des clients en apportant sur chaque projet, un regard d’expert, afin d’obtenir un équipement cohérent vis-à-vis des attentes personnelles et des moyens du créateur, de l’environnement général du projet, des impératifs du marché et des données générales de fréquentation. L’ADT propose divers supports documentaires : chiffres clés, données statistiques de fréquentation, profils de clientèles, issus du travail d’observation touristique mené directement en interne, ainsi que divers documents d’information … Cette documentation est disponible depuis la page « Pros et porteurs de projets » sur le site internet www.ladrometourisme.com. Depuis 2012, des pages dédiées à l’accompagnement des professionnels ont été mises en ligne sur le site de l’ADT, via le lien suivant : http://www.ladrometourisme.com/fr/espacepro/pros-et-porteurs-de-projets.html Ces fiches techniques concernent le développement touristique, l’ingénierie, et l’aide à la communication/commercialisation. Près de 700 consultations de cet espace ont été enregistrées en 2012. L’Observatoire a pour mission de récolter des données quantitatives issues d’enquêtes réalisées directement en interne ou bien en liaison avec l’INSEE, et des résultats d’enquêtes qualitatives effectuées auprès de la clientèle. Ces résultats sont présentés sous la forme de notes de conjoncture, d’un bilan touristique annuel et de fiches marchés. A chaque demande, question ou projet, l’ADT met gratuitement à disposition son expertise ou celle de personnes qualifiées, ses compétences et propose un accompagnement sur mesure qui va du conseil à la mise en relation avec d’autres partenaires départementaux ou extérieurs 1 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 au département. Cette intervention se traduit en étapes successives, partant d’un accueil personnalisé téléphonique, d’une visite de terrain dans la plupart des cas, permettant ainsi de formaliser plus précisément le projet (forces & faiblesses / opportunités & menaces), de réaliser avec le prestataire un diagnostic de son projet, de l’analyser et de déterminer avec lui les conditions de sa faisabilité et de sa réussite. Il ne s’agit pas de faire à la place du prestataire, mais bien de le conseiller, de l’accompagner dans l’élaboration de son projet ou la mise en valeur de son établissement et de l’aider dans la mise en place d’études réalisées par des cabinets conseils experts. L’ADT propose les services de l’ensemble de son équipe, de l’Aménagement à la Promotion (études, financement, marketing, communication, promotion, éditions, internet). Elle sert de médiateur et d’interface entre des procédures règlementaires, des modalités de financements publics et des impératifs du porteur de projet lui-même. Un travail de coordination et de concertation est mené avec les divers partenaires. Il permet de mieux répondre aux professionnels ou porteurs de projets et de faciliter leurs démarches tant pour les procédures administratives que pour la recherche de financements. Ces partenaires sont les chambres consulaires (Service Tourisme de la Chambre de Commerce et d’Industrie, Chambre de Métiers et Chambre d’Agriculture), les services d’Etat (DDT, ARS…) et autres. Par ailleurs, des relations régulières existent avec les structures intercommunales et les offices de tourisme et syndicats d’initiative, dont l’appui et le lien direct avec le territoire sont essentiels. En résumé, Sur une année, ce sont environ 450 appels reçus – tout confondu : partenaires et porteurs de projet, privés et publics – qui sollicitent ce service. Un total de plus de 90 jours de terrain est effectué, sous la forme de réunions diverses ou de rencontres individuelles de professionnels et porteurs de projet. En bref, toute personne ou structure (collectivité locale, communauté de communes, gestionnaire d’espace naturel ou d’activités de loisirs, professionnel du tourisme – hôtelier, propriétaire de chambres d’hôtes / meublés, … souhaitant développer ou valoriser son établissement, représentant d’une filière touristique, office de tourisme, porteur de projets …) qui a une idée de création ou de développement dans le secteur du tourisme, peut solliciter ce service. 1 – LES HEBERGEMENTS Cette mission permet d’aider et de conseiller les professionnels en matière d’adaptation de leur entreprise ou établissement à la demande actuelle de la clientèle et aux réglementations en vigueur. L’objectif est de les accompagner en matière de définition d’un programme global d’amélioration prenant en compte les normes de classement, les réglementations, la modernisation qualitative de l’établissement, la création d’équipements complémentaires (piscines par exemple) ainsi que l’adaptation aux attentes et nouveaux besoins de la clientèle. Tout au long de l’année, divers contacts parviennent à l’ADT, dans un 1er temps par téléphone, et, dans un 2ème temps, par des visites afin d’aider les professionnels dans l’évaluation de leur établissement et dans l’élaboration d’un projet de développement. Cette visite permet de réaliser, grâce à un regard extérieur neutre, un « diagnostic-état des lieux-bilan », qui met en évidence les points forts et points faibles, et qui apporte des informations d’ordre général par rapport au fonctionnement de l’établissement, aux tarifs pratiqués, aux prestations proposées et aux évolutions de la demande de la clientèle. Divers conseils et suggestions sont donc apportés selon les points soulevés pouvant aller de la mise en conformité de l’établissement par rapport aux normes en vigueur, aux outils existants en termes de commercialisation / mise en marché et aux actions possibles afin d’accroître la fréquentation de l’établissement, et donc de conforter le fonctionnement général de la structure. A partir de là, il peut y avoir, selon le cas : - soit un programme de travaux élaboré à court terme, ou même à long terme, 2 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 - soit une démarche de classement selon les nouvelles normes, soit la mise en place de nouvelles méthodes de mise en marché faisant appel à d’autres interventions, telles que par exemple l’utilisation de l’Open System pour la réservation en ligne (Drôme Dispo) ou la création de « week-ends et séjours ». Un lien est également fait, en aval, pour un suivi et un relais par le service Promotion – Communication de l’ADT pour accompagner les exploitants dans la définition d’un «plan marketing» ou d’une démarche commerciale et permet ainsi, une dynamisation du fonctionnement des établissements. Cette intervention concerne aussi le conseil à des porteurs de projets souhaitant créer hébergement, avec ou sans idée précise. Il s’agira, dans ce cas, d’effectuer accompagnement avec pour objectif la définition d’un équipement en cohérence avec objectifs personnels du futur exploitant, le territoire, l’ensemble de l’offre départementale régionale et la demande. un un les ou Dans ce prolongement, par rapport à certaines problématiques soulevées par les porteurs de projet, il peut être conseillé de réaliser une étude de marché ou de faisabilité, nécessitant une intervention d’un bureau d’étude spécialisé. A ce niveau, l’ADT est amenée à donner les bases et à aider dans la rédaction du cahier des charges nécessaire avant la consultation, à aider au choix du bureau d’étude et à assurer un suivi au cours de l’étude. Il s’agit là de réaliser une assistance à maîtrise d’ouvrage des porteurs de projet, et de permettre ainsi un développement cohérent de l’offre touristique départementale. Pour ce volet Hébergement, est également sollicitée l’intervention de la Région au travers du Chéquier-Expertise, visant à vérifier l’opportunité et ensuite la faisabilité technique, économique et financière d’un projet de création ou de développement. POUR MEMOIRE Divers conseils et informations sont apportés tout au long de l’année à l’ensemble des professionnels ou porteurs de projet souhaitant développer et améliorer leur établissement au regard de la demande de la clientèle, bénéficier de conseils en terme de mise en marché et commercialisation et obtenir une aide pour la modernisation ou la création d’un nouvel établissement, d’une nouvelle entreprise. Un accompagnement en termes d’études est aussi effectué afin de définir des axes de développement possibles, de repositionnement nécessaire des établissements ou dans le cadre de projets de création. Depuis 2012, des pages dédiées à l’accompagnement des professionnels ont été mises en ligne sur le site de l’ADT, via le lien suivant : http://www.ladrometourisme.com/fr/espace-pro/pros-et-porteurs-de-projets.html Ces fiches techniques concernent le développement touristique, l’ingénierie, et l’aide à la communication/commercialisation. 1.1 – HÔTELLERIE & HÔTELLERIE-RESTAURATION Dans ce secteur, c’est un total de plus de 70 établissements qui ont été rencontrés ou qui ont sollicité l’aide de l’ADT. Ces sollicitations ont permis la réalisation de plus de 130 entretiens, soit en direct lors d’une visite ou d’un rendez-vous dans les locaux de l’ADT, soit par téléphone. Dans ce total, ne sont pas pris en compte les échanges par messagerie électronique. Ces divers contacts ont débouché, notamment, sur la concrétisation de 11 dossiers de demande de subvention auprès du Conseil Général qui ont fait l’objet d’un examen détaillé par la commission Hôtellerie, constituée du Service Tourisme et Economie Montagnarde du 3 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Conseil Général, du Service Tourisme de la Chambre de Commerce et d’Industrie, de l’Union des Métiers de l’Industrie Hôtelière, et du Pôle Offre de l’ADT. Cette commission a pour objectifs de coordonner les actions et interventions menées par chacun des organismes et d’apporter ainsi un avis technique cohérent. Ces dossiers ont concerné l’adaptation aux normes et notamment en matière de Sécurité Incendie, dans le cadre de l’application de l’Arrêté du 24 juillet 2006, l’amélioration de la qualité des structures pour mieux correspondre aux attentes de la clientèle, et l’augmentation de la capacité d’accueil par un accroissement du nombre de chambres. La répartition des établissements par zone touristique est la suivante : 1 en Drôme des Collines, 2 en Région de Valence, 3 en Vallée de la Drôme / Diois, 5 en Drôme Provençale. En complément, l’ADT a été sollicitée dans l’accompagnement de 12 projets de créations ou de reprises / réouvertures : 3 projets sont en cours de réalisation, 4 projets sont en cours de réflexion suite à la réalisation d’une expertise, 5 ont été abandonnés soit en raison d’une faisabilité négative, soit par abandon par les porteurs de projet. Depuis 2009, des nouvelles normes de classement pour les hôtels, s’appuyant sur une nouvelle procédure, ont été définies. Les anciens classements valables jusqu’au 22 juillet 2012, ont donc été supprimés dans la base de données SITRA pour tous ceux qui n’étaient pas rentrés dans la nouvelle démarche. Ainsi, sur le site internet www.ladrometourisme.com, l’affichage est effectué par ordre décroissant de niveau de classement, les établissements non classés apparaissant en fin de liste. L’ADT a effectué tout au long de l’année un important travail de sensibilisation et d’accompagnement des professionnels afin de faciliter leurs démarches, la lecture des diverses procédures, et le suivi de leur dossier. Au 31 décembre 2012, ce sont 92 établissements qui ont été classés de 5 à 1 étoile selon ce nouveau référentiel. 1.2 – HÔTELS LOGIS La chaine volontaire Logis était animée par l’ADT, les principales actions menées ont concerné : La prospection de nouveaux adhérents potentiels, Le suivi des adhésions et des reclassements, Le suivi du classement des restaurants : réception et analyse des grilles de classement pour suivi auprès de la Fédération Internationale des Logis, L’accompagnement et le conseil, Le suivi administratif de l’association départementale (conseils d’administration et assemblée générale), Le suivi et l’accompagnement en termes de commercialisation des établissements, dont notamment le suivi du système de réservation en ligne, La mise en place d’actions de promotion et d’aide à la commercialisation du réseau départemental. En 2012, le département compte 25 hôtels adhérents à cette chaîne. 1.3 – HÔTELLERIE DE PLEIN AIR Un suivi de l’offre de l’hôtellerie de plein air est effectué par l’ADT, au travers de conseils concernant aussi bien le développement, l’amélioration qualitative, la création d’équipements complémentaires et l’accroissement des capacités d’accueil permettant de répondre aux évolutions du marché et aux attentes de la clientèle. Dans ce secteur, c’est un total de près de 50 établissements qui ont été rencontrés ou ont sollicité l’aide de l’ADT. Ces sollicitations ont permis la réalisation de plus de 70 entretiens soit en direct lors d’une visite ou d’un rendez-vous dans les locaux de l’ADT, soit par téléphone. Dans ce total, ne sont pas pris en compte les échanges par messagerie électronique. 4 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Parmi ces contacts, 15 ont concerné des projets de création ou reprises, soit de création de campings à la ferme, soit de reprises de campings, soit de création d’hébergements insolites (cabanes dans les arbres, yourtes, …). Comme pour les hôtels, de nouvelles normes de classement ont été déterminées par le Ministère du Tourisme en 2010. Les anciens classements valables jusqu’au 22 juillet 2012, ont donc été supprimés dans la base de données SITRA pour tous ceux qui n’étaient pas rentrés dans la nouvelle démarche. Ainsi, sur le site internet www.ladrometourisme.com, l’affichage est effectué par ordre décroissant de niveau de classement, les établissements non classés apparaissant en fin de liste. L’ADT a effectué tout au long de l’année un travail de sensibilisation et d’accompagnement des professionnels afin de faciliter leurs démarches, la lecture des diverses procédures, et le suivi de leur dossier. Au 31 décembre 2012, ce sont 61 établissements qui ont été classés de 5 à 1 étoile selon ce nouveau référentiel. 1.4 – LOCATIF Le service Aménagement – Développement apporte des conseils et des avis sur des projets de création et de modernisation, sur sollicitation directe de la part des porteurs de projet ou en liaison avec diverses structures (structures intercommunale, offices de tourisme…). Ce sont environ une centaine d’appels et sollicitations qui ont été reçus. Ces contacts concernent des projets de création ou de développement de chambres d’hôtes, locations de vacances ou de gîtes de groupe-étape. Les questions portent sur des aspects très basiques en termes de confort, sur les demandes de la clientèle, sur des aspects réglementaires liés notamment aux conditions pour les établissements recevant du public, ainsi que sur des données statistiques et économiques. Certains projets font l’objet d’une visite afin de bien cerner le projet lui-même, son environnement, et d’aider les porteurs de projet à se déterminer précisément par rapport à leurs attentes et aux potentialités existantes. Ce sont environ 70 porteurs de projet qui ont sollicité l’ADT durant l’année 2012. L’ADT travaille aussi en complémentarité avec les labels présents dans le Département : Gîtes de France, Clévacances, Fleurs de Soleil, Accueil Paysan, Bienvenue à la Ferme. Auprès de Gîtes de France, il y a eu participation à 7 commissions techniques «création – suivi des hébergements » dont l’objet est l’examen de candidatures à des réalisations (créations, modernisations) ou directement à des demandes d’agrément lorsque l’équipement est déjà finalisé. Au total, ce sont donc, une cinquantaine de dossiers qui ont été étudiés. Concernant les règlements d’aides au locatif touristique déterminées par le Conseil Général, une douzaine de dossiers de demandes de subventions ont ainsi fait l’objet d’un avis technique de la part de l’ADT et ont été examinées au cours de 3 réunions de la commission technique Locatif. 1.5 – CENTRE DE VACANCES Ce sont environ une vingtaine d’appels et sollicitations qui ont été reçus émanant de ce secteur d’activité. Ces contacts concernent des projets de développement, de restructuration ou de démarches de valorisation. Les questions portent sur des aspects très basiques en termes de confort, sur les demandes de la clientèle, sur des aspects réglementaires liés notamment aux conditions pour les établissements recevant du public, notamment sur l’accessibilité avec pour objectif l’obtention du label Tourisme & Handicap, ainsi que sur des données statistiques et économiques. Certains projets font l’objet d’une visite afin de bien cerner le projet lui-même, son environnement, et d’aider les porteurs de projet à se déterminer précisément par rapport à leurs attentes et aux potentialités existantes, mais aussi d’un accompagnement plus important 5 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 avec la mise en place d’études au travers du chéquier-expertise géré par la Région RhôneAlpes. 1.6 – CAMPING-CAR Dans le cadre de la filière camping-cars, un lien a été tissé avec des associations de campingscaristes permettant ainsi de mieux cerner la demande et les partenariats possibles en termes d’accompagnement et de conseils. Une reconnaissance d’itinéraires de découverte a permis la création de 12 itinéraires valorisant le département et ses sites incontournables, mis en avant au travers de l’édition d’un nouveau document. La carte touristique éditée chaque année par l’ADT, répertorie l’ensemble des aires de services existantes dans le département. POUR MEMOIRE Plus de 450 contacts et entretiens soit au cours de visites, soit par téléphone (hors messagerie électronique) ont été enregistrés par le Pôle Offre de l’ADT, et une centaine de journées de visites de terrain : - de la part d’institutionnels (Communautés de Communes, Offices de Tourisme, Organismes publics,…) portant sur des demandes variées allant d’une simple question d’ordre technique à des informations quant à des besoins de conseils en termes de développement touristique ; - de la part de porteurs de projet privés, ces demandes concernent des points très différents : simples conseils en matière de normes et réglementations, conseils concernant les aides possibles et également informations sur des démarches commerciales ou de promotion. Ces contacts concernent des projets de développement, de restructuration ou de démarches de valorisation. Les questions portent sur des aspects très basiques en termes de confort, sur les demandes de la clientèle, sur des aspects réglementaires liés aux normes pour les établissements recevant du public, ou sur l’accessibilité avec pour objectif l’obtention du label Tourisme & Handicap, ainsi que sur des données statistiques et économiques. Certaines sollicitations portent également sur les possibilités de subventions et font l’objet d’un accompagnement pour la constitution des dossiers de demande. 2 – LE SYSTEME D’INFORMATION TOURISTIQUE RHÔNE-ALPES (SITRA) Né en 2004, l’objectif de la base de données Système d’Information Touristique de la région Rhône-Alpes SITRA, est de doter les Offices de Tourisme (OT), les structures territoriales, les Comités Départementaux du Tourisme et Agences de Développement Touristiques (CDT / ATD), le Comité Régional du Tourisme Rhône-Alpes (Rhône-Alpes Tourisme) et tout autre partenaire membre du réseau, d’un système d’information touristique ouvert, performant et évolutif, qui contribue à augmenter et à faciliter la mise en relation des offres touristiques avec les clients et à donner ainsi aux destinations et aux différents territoires de Rhône-Alpes un véritable avantage concurrentiel. La plate-forme SITRA est dans une phase transitoire. En 2012, divers développements ont été réalisés pour la mise en place de la version 2 de cette plate-forme, qui offrira une meilleure facilité d’utilisation, tant en gestion qu’en consultation. La nouvelle plate-forme SITRA 2 sera opérationnelle début 2014 (SITRA 1 restant disponible jusqu'à cette date). L’ADT participe au Comité Exécutif. En collaboration avec la FDOTSI, animateur du réseau SITRA pour la Drôme, l’ADT s’implique pour une meilleure utilisation de ce système et réalise une veille régulière de l’offre affichée, sur le site ladrometourisme.com et sur divers supports de diffusion afin de permettre un affichage de l’information fiable. L’ensemble du département de la Drôme est couvert par SITRA ce qui représente fin 2012 plus de 12 600 objets touristiques. L’ADT assure, de son côté, les mises à jour des fiches hôtels, hôtels-restaurants, hôtellerie de plein air, et séjours packagés, représentant plus de 900 objets touristiques. 6 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 POUR MEMOIRE SITRA (Système d’Information Touristique Rhône-Alpes) est véritablement un outil pour la mise en avant de l’offre touristique et la possibilité de transmettre une information fiable et actualisée en temps réel. Un travail mené en partenariat étroit avec Rhône-Alpes Tourisme (Comité exécutif, Groupe Maîtrise d’Ouvrage, Comités de Changement), avec la FDOTSI (animateur réseau), et avec tous les Offices de Tourisme & Syndicats d’Initiative du département. Ce système contribue à augmenter et à faciliter la mise en relation des offres touristiques avec les clients et ainsi à donner aux destinations et territoires un véritable avantage concurrentiel. L’ensemble du territoire drômois est couvert par SITRA ce qui représente plus de 12 600 objets touristiques fin 2012, dont plus de 900 saisis et mis à jour par l’ADT. 3 – LE SUIVI DES POLIQUES CONTRACTUELLES L’ADT est conviée à des réunions portant sur la mise en place ou le suivi des Procédures Régionales définies au travers des Contrats de Développement Rhône-Alpes et Contrats de Développement Pays Rhône-Alpes. La Drôme compte 7 contrats : Pays Drôme des Collines, Valence-Drôme-Ardèche Centre, Vallée de la Drôme, Pays Diois, Royans-Vercors, Pays Une autre Provence et Bassin de Montélimar 5ème Pôle. Cette participation permet d’apporter une cohérence au niveau du département en termes de choix d’interventions et de créer le lien avec la politique définie par le Département. 4 – LES ÉTUDES ET FILIÈRES THÉMATIQUES 4.1 – ÉTUDES L’ADT a participé à un certain nombre de réflexions sous la forme de réalisation d’études ayant pour objectifs la mise en place d’équipements structurants pour le département, la création ou le développement des sites touristiques ou d’hébergements, des réflexions plus générales quant à la mise en place de schémas locaux de développement touristique… aujourd’hui encore en étude ou en phase de réalisation. L’ADT apporte un regard d’expert et tient un rôle d’ingénierie de projet en aidant à la formalisation de la problématique, à la rédaction d’un cahier des charges, à l’audition des bureaux d’étude, à la participation à l’ensemble des réflexions, au suivi de l’étude et à l’aide à l’élaboration de plans de financements, via notamment les aides publiques possibles. Ces interventions, au nombre d’environ une vingtaine, ont concerné principalement : - la participation au Comité de Pilotage pour la réalisation d’un schéma de développement sur le territoire de Valence-Agglo, - un accompagnement pour un projet de refonte de la muséographie de la Maison de la Truffe et du Tricastin à St Paul Trois Châteaux, - l’aide à la mise en place et le suivi d’une étude d’opportunité pour la création d’un site à Alixan, - l’accompagnement de la mairie d’Allex pour l’instauration de la taxe de séjour, - des accompagnements pour des projets de développement de sites touristiques ont été réalisés : Circuits philosophiques, Conciergerie / Réceptif, Vélos à Assistance Electrique à Die, … - la participation aux commissions locales de l’AVAP à la mairie des Tourrettes, - l’aide pour la mise en place d’une étude en vue de l’ouverture à la visite des moulins de Vassieux en Vercors, - l’accompagnement d’une dizaine de porteurs de projet pour des créations de nouvelles structures (cabanes dans les arbres, aménagement d’une roseraie, visites culturelles, …) ou des créations d’hébergements (résidences, campings, …) 7 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 - - diverses études pour des créations d’hébergements ont été suivies tout au long de l’année, dans le cadre notamment du « chéquier-expertise » mis en place par la Région RhôneAlpes : études d’opportunité et de faisabilité pour des créations, reprises ou développement d’hébergements touristiques (Drôme des Collines, Vercors, Diois, Drôme Provençale), des interventions auprès de gestionnaires d’hébergements collectifs en vue de redéfinir un positionnement, de mettre en place une stratégie permettant un développement de l’activité, de trouver des solutions lors de problèmes de fonctionnement et autres questions ayant pour objectif de conforter ces structures. 4.2 – SUIVI DE FILIÈRES THÈMATIQUES ET DE DIVERSES ACTIONS Accompagnement autour de la thématique Tourisme Adapté Ce travail se concrétise, d’une part, par la participation au réseau Rhône-Alpes du Tourisme adapté, initié par le Comité Régional du Tourisme / Mission d’Ingénierie Touristique. Ce réseau fédère les 8 interlocuteurs identifiés dans les Comités Départementaux du Tourisme / Agences de Développement Touristique en vue du développement de la démarche Tourisme Adapté et du label Tourisme & Handicap. Cette action permet d’apporter des conseils, des informations pratiques et techniques à l’ensemble des partenaires intéressés, d’accompagner les porteurs de projet souhaitant développer ou créer des structures d’accueil adaptées à tous et offrant une qualité d’usage pour le plus grand nombre. Cette intervention concerne également le développement du label Tourisme & Handicap initié par le Ministère du Tourisme. L’ADT a accompagné au cours de l’année 2012, une dizaine de projets, dans le cas de modernisations ou de créations pures (hôtels, gîtes, chambres d’hôtes, centres de vacances, fermes-auberges) en vue de l’obtention du label Tourisme & Handicap ou tout simplement dans le cadre de l’application des normes d’accessibilité qui vont entrer en vigueur pour tous les Etablissements Recevant du Public (ERP), à compter du 1er janvier 2015. Développement Durable et Écotourisme Une réflexion associant divers partenaires a été organisée par l’ADT pour définir un référentiel départemental en vue de la valorisation de structures ayant développé cette orientation dans leurs équipements et dans leurs fonctionnements. Cette démarche s’est mise en place en lien avec la Mission d’Ingénierie Touristique Rhône-Alpes qui a élaboré une méthodologie avec un référentiel de qualité très précis. Il s’agit de donner aux professionnels drômois une base permettant d’avancer dans une démarche éco-responsable et pouvant déboucher sur une certification telle que l’éco-label européen ou autre. Ce référentiel mis en place, comprend un ensemble de critères couvrant les divers aspects du développement durable dont : le cadre général, la gestion environnementale, la gestion de l’énergie, la gestion de l’eau, la gestion des déchets, les lieux d’achat et d’approvisionnement, la sensibilisation interne du personnel et l’éducation et la sensibilisation du public. Le relais départemental des Gîtes de France a ainsi répertorié une offre répondant à ce cahier des charges départemental. Ainsi, environ une douzaine de structures sont valorisées sous l’appellation EpiVert, créée par ce label. Accompagnement auprès de la Drôme Provençale « Secrets de Terroir » : participation aux réunions et au comité technique d’agrément de la démarche menée sur le territoire de la Drôme Provençale, répertoriant à ce jour une trentaine de structures ayant une prestation certifiée. Accompagnement de la 3ème édition des Trophées Innovation et Tourisme en Rhône-Alpes, dans le cadre de la démarche régionale consacrée à développer l'innovation touristique, organisée par Rhône-Alpes Tourisme. Le but de cette opération est d'encourager activement l’ensemble des démarches innovantes mises en œuvre sur le territoire rhônalpin, qui permettront de construire le tourisme de demain. Ce sont au total 9 dossiers qui ont été déposés et accompagnés par l’ADT. 8 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Pour la Drôme, 2 projets ont été lauréats : - Des Terrasses du Rhône au Sommelier – Fabien Louis a reçu le Prix « Coup de cœur du Jury » pour son produit autour de la découverte des vignobles en vélo à assistance électrique - Mécanroc – Pascal Rambaud a reçu le Prix « Nouveaux concepts, inventions » pour le développement du Swincar – Véhicule en équilibre pendulaire breveté, utilisable notamment pour la pratique de loisirs de montagne. - La GTA (Grande Traversée des Alpes) a obtenu le prix dans la catégorie « outils numériques au service de la découverte des territoires et le trophée du jury pour son jeu en réalité alternée »Rewild ». Suivi de diverses démarches Démarche «Promenade Gourmande en Drôme» et Réseau «Bistrots de Pays» initiés par la CCI. Suivi de la Commission Départementale des Espaces, Sites et Itinéraires (CDESI) Participation aux réunions de cette instance et réflexion autour du Schéma Départemental des Sports Nature. Suivi des procédures de gestion des milieux naturels L’ADT est invitée à participer aux procédures de gestion des ressources naturelles : Schéma d’Aménagement et de Gestion de l’Eau de la rivière Drôme, Contrats de Rivière (Drôme, Lez et Galaure), Comité Consultatif et commission pluripartite de la Réserve naturelle des Ramières, Comité de Pilotage Natura 2000 (Forêt de Saoû, Ramières du Val de Drôme, Comité de Gestion de la forêt de Saoû, Comité de Pilotage et groupes de travail (paysages, APN, etc.) dans le cadre du futur Parc Naturel Régional des Baronnies provençales, Commission tourisme durable Parc Naturel Régional du Vercors, divers comités de pilotage concernant les Espaces Naturels Sensibles (schéma départemental des Espaces Naturels Sensibles…). POUR MÉMOIRE L’ADT participe à diverses réflexions et démarches de structuration de l’offre : - Suivi d’études de marché et de faisabilité dans le cadre de création ou modernisation - Suivi de filières thématiques telles que Tourisme adapté et label Tourisme et Handicap, développement durable et écotourisme. - Accompagnements divers : Secrets de Terroir, Bistrots de Pays, Promenade Gourmande. - Suivi de la commission CDESI et des procédures de gestion des milieux naturels 5 - L’ITINÉRANCE 5.1 – VÉLO-ROUTES / VOIES VERTES ViaRhôna Dans le cadre du développement des itinéraires cyclo, mené par le Service des Routes du Département, l’ADT a été associée aux réunions de travail autour de l’itinéraire « ViaRhôna, du Léman à la Méditerranée » concernant la signalétique, l’information des professionnels, etc…. Cet itinéraire va, dans sa traversée de la Drôme, de St-Rambert d’Albon à Pierrelatte, le long du Rhône, sur une longueur de 66 km et emprunte les chemins d’exploitation de la CNR, en rive gauche du Rhône. Il représente un total de 153 km en Drôme et en Ardèche, aménagé pour des « modes doux » de déplacements (pied, roller, vélo, …). Les vélo-routes/voies vertes restent très attendues par la clientèle touristique. Au-delà de l’aménagement sous maitrise d’ouvrage du Département, l’ADT a engagé un travail de sensibilisation des prestataires touristiques (hébergeurs, agences réceptives, loueurs, etc…) et de valorisation de ces itinéraires pour les rendre accessibles à la clientèle touristique. 9 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 La Vélo-route /voie verte Vallée de l’Isère Un itinéraire de 45 km environ entre l’itinéraire ViaRhôna, du Léman à la Méditerranée et le département de l’Isère, longera au plus près, la rivière Isère et s’appuiera en majeure partie, sur des cheminements existants, revêtus ou non. Cet itinéraire en cours de réalisation, permettra ainsi de relier la vélo-route/voie verte ViaRhôna, de développer l’itinérance douce et de répondre à une demande de la clientèle. L’ADT suit cette démarche et participera à sa valorisation et à sa mise en marché. Le long de la rivière Drôme Une démarche en cours de mise en place, à laquelle l’ADT est étroitement associée. Le parcours VTT 26 qui relie Saillans à la Gare SNCF de Livron est opérationnel. La construction de la passerelle à la confluence entre Livron et Loriol constitue une opportunité pour la Vallée de la Drôme en permettant de relier ce parcours à l’itinéraire ViaRhôna et en offrant la possibilité d’atteindre les sources de la rivière Drôme. 5.2 - SUR LES PAS DES HUGUENOTS Il s’agit d’un projet de coopération mené dans le cadre du programme européen Leader, par dix groupements de communes allemands et trois Groupes d’Action Locale français, le GAL des Calades et des senteurs, le GAL Pays Diois et le GAL Vercors-Trièves. Il consiste en la création d’un sentier international de grande randonnée suivant le tracé historique de l’exil des Huguenots dauphinois vers la Suisse et l’Allemagne, après la révocation de l’édit de Nantes (1685-1690). Ce sentier part du Poët-Laval dans la Drôme pour atteindre Genève puis Francfort-sur-le-Main et se termine à Bad-Karlshafen au nord de la Hesse en Allemagne. Il est long de 1800 km, ce qui en fait l’un des plus longs chemins de randonnée européens. Il s’agit d’un itinéraire structurant pour les territoires traversés, et notamment pour la Drôme qui en possède le point de départ. De nombreuses actions de promotion sont organisées afin de valoriser cet itinéraire et d’en faire un incontournable de l’itinérance. Une association Loi 1901 existe depuis 2011. Elle a pour vocation d’être l’interlocuteur unique en France et, à ce titre, d’avoir la responsabilité du projet au niveau national comme international. L’ADT est membre associé de cette association en tant qu’organisme partenaire. En 2012, l’ADT a contribué à la valorisation de l’itinéraire Sur les pas des Huguenots dans le cadre de ses diverses actions de promotion-communication. D’autre part, l’ADT et l’association Sur les pas des Huguenots ont été conjointement partenaires en juin 2012 de workshops (rencontres de professionnels : TO, presse, agences, MICE) organisés successivement à Francfort, Munich et Berlin par Rhône-Alpes Tourisme, afin de promouvoir cet itinéraire sur le marché allemand. 5.3 - LES CHEMINS DU SOLEIL Ces itinéraires VTT reliant, à l’origine, Valence à Gap et Grenoble à Sisteron, ont été rallongés jusqu’à Nice (06) et les prospections continuent pour développer l’itinéraire vers le nord. (Lac Léman). Ils connaissent une très bonne fréquentation. L’implication du Département pour l’entretien de ces itinéraires est complétée par une promotion ciblée, réalisée par l’ADT. Comme les années précédentes, l’ADT s’est investie dans l’organisation et le déroulement du Raid VTT « Les Chemin du Soleil de Valence à Gap » du 17 au 20 mai entre Gap et Dieulefit. Cette manifestation est un rendez-vous international incontournable et une formidable vitrine du VTT drômois. Un clip vidéo et de nombreuses photos ont été réalisés. 5.4 - LES ROUTES DE LA LAVANDE Cette démarche gérée et organisée par la Grande Traversée des Alpes (GTA) permet une valorisation des territoires. Le produit "Routes de la Lavande" peut se définir comme un axe 10 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 principal jalonné de « détours découverte » à pied, en vélo, en voiture ou en moto. L'intérêt de ce développement est double : - en termes de développement local, cette organisation favorise la diffusion et l'optimisation du flux sur le territoire, en termes d'offre touristique, cette organisation permet de proposer des offres alternatives et complémentaires entre l'itinéraire principal et les détours « découvertes ». L’ADT participe à un certain nombre de comités de pilotage ou réunions et apporte son concours en termes de valorisation de cet itinéraire dans ses actions de communication et auprès des prestataires locaux. 5.5 - LA DRÔME A CHEVAL L’ADT participe et accompagne cette démarche en tant que membre du Conseil d’Administration de cette association. POUR MÉMOIRE ITINÉRANCE : - Vélo-routes / voies vertes : l’ADT est associée aux réflexions menées par le Service des Routes du département et particulièrement sur le projet de vélo-routes/voies vertes ViaRhôna, du Léman à la Méditerranée. - Sur Les Pas des Huguenots : un projet de coopération mené dans le cadre du programme européen Leader. - Routes de la Lavande : thème porteur et structurant pour une grande partie du territoire drômois. 6 – L’OBSERVATOIRE DE L'ÉCONOMIE DU TOURISME L’Observatoire permet d’apporter à l’ensemble des acteurs du développement touristique des éléments d’aide à la décision, et de collecter les données qui permettront de définir les principaux axes de stratégie pour l’aménagement et la promotion du tourisme dans la Drôme. Les objectifs de l’Observatoire : - mesurer le poids et étudier les tendances des différentes composantes de l’activité touristique départementale, - connaître les différents marchés touristiques, - apporter à l’ensemble des porteurs de projets et des acteurs du développement touristique des éléments d’aide à la décision, - estimer l’apport économique du tourisme. Ce travail s’effectue grâce à la recherche et au développement de méthodes d’observation, la collecte et la production de données, l’analyse et la diffusion des résultats. 6.1 - LES TRAVAUX DE L’OBSERVATOIRE Quantification et qualification de la fréquentation touristique globale L’Agence de Développement Touristique de la Drôme s’est dotée depuis l’année 2002 d’un outil d’évaluation quantitative de la fréquentation touristique par le biais de la méthodologie des flux touristiques développée par le Bureau d’Etudes Techniques François Marchand. RAPPEL : cette méthodologie consiste au recensement au jour le jour des mouvements de personnes (voyageurs) et de véhicules entrant et sortant de l’espace départemental. Tous les modes de transport sont ici concernés. L’écart constaté, qu’il soit en faveur des entrants ou des sortants, traduit une variation de masse de population présente. Le recensement journalier de ces différences entre les entrants et les sortants permet ainsi la collecte de nuitées supplémentaires par rapport à celles imputables à la population permanente. Le cumul jour après jour de ces données touristiques (ou nuitées) supplémentaires définit la population touristique. 11 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Les résultats de la méthodologie des flux touristiques 2012 sont intégrés au bilan annuel. Cette méthodologie fait partie des outils incontournables et indispensables à l’observation de l’économie touristique d’un département ou d’une région. Quantification et qualification de la fréquentation touristique marchande Il s’agit de quantifier, pour chacun des principaux modes d’hébergements marchands, le niveau d’activité et les performances en termes de fréquentations touristiques au travers d’indicateurs que sont les taux d’occupation, les nuitées, les arrivées, la part de clientèles étrangères… et d’en suivre les évolutions. A NOTER : près de 80% des lits marchands du département sont observés. Les principaux secteurs étudiés sont : - les hôtels classés (TSE - 4 étoiles) – enquête INSEE, - les campings classés (1 - 4 étoiles) – enquête INSEE, - les hébergements collectifs – enquête INSEE, - les centres de vacances – enquête ADT - CRT - les meublés labellisés Gîtes de France en réservation – données Gîtes de France Drôme, - les chambres d’hôtes labellisées – enquête ADT, - autres données disponibles : les fréquentations gîtes d’étape et de séjour / gîtes d’enfant / aires naturelles de camping et campings à la ferme – données Gîtes de France Drôme. Quantification et qualification de la fréquentation par secteur / par thématique Il s’agit ici de suivre d’autres indicateurs de l’économie touristique, reflétant également l’état du tourisme drômois. Les principaux secteurs étudiés sont : la consommation touristique – données SOFRES/ORT, les capacités d’accueil touristique – enquête ADT, les offices de tourisme et les syndicats d’initiative – enquête ADT/FDOTSI, les sites touristiques – enquête ADT, les festivals et cabarets – enquête ADT, les stations de la Drôme – données Service Tourisme et Economie Montagnarde, les fréquentations internet – analyse ADT. Méthodologie : pour les enquêtes, la collecte des données est réalisée par l’Observatoire directement auprès des organismes et des structures concernés, une fois par an début janvier (pour l’élaboration du bilan annuel). Comptages OT/SI L’Observatoire et la FDOTSI travaillent ensemble sur un système harmonisé des comptages au sein des offices de tourisme et syndicats d’initiative drômois. Il s’agit de quantifier et de qualifier la fréquentation des OTSI du département. Cartographie des données Il s’agit de rendre plus lisibles les données de l’Observatoire ainsi que la répartition de l’offre touristique sur le département de la Drôme. LE BILAN TOURISTIQUE ANNUEL ET LES CHIFFRES-CLES DU TOURISME 2012 Edition d’un « 3 volets » (tirage en 1 500 exemplaires), synthèse des principales données chiffrées de l’année. Ce document est accompagné d’un « marque-pages » reprenant les principaux chiffres-clés du tourisme drômois (tirage 2 000 exemplaires). Le bilan détaillé est disponible uniquement en téléchargement sur la page Observatoire du site internet de l’ADT. 12 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Enquêtes conjoncturelles RAPPEL : une conjoncture exprime un ressenti de la part des professionnels du tourisme quant au déroulement d’une période par rapport à la même l’année précédente, et permet d’exprimer des tendances de fréquentations pour les périodes à venir (ex : la note de conjoncture du mois de juin déterminera les grandes lignes de la fréquentation mensuelle, et définira les prévisions du mois de juillet – dans le cas où le nombre de réponses est suffisant et donc exploitable). Elle permet aussi de voir globalement comment se déroule une saison au mois le mois, mais ne permet pas de tirer de données chiffrées relatives aux fréquentations des principaux hébergements marchands, sites et lieux de visite. Pour le département de la Drôme, en 2012, 8 notes de conjoncture ont été réalisées : - en hiver : à la fin de chaque période de vacances scolaires (Noël, février et Toussaint), - le reste de l’année : chaque fin de mois, d’avril à septembre. Sont interrogés : un panel d’hôtels, de campings, d’hébergements collectifs, d’offices de tourisme, d’activités de loisirs, de sites touristiques. Les autres données sont communiquées par le Service Tourisme et Economie Montagnarde du Conseil Général de la Drôme (chiffres d’affaires et résultats des stations) et par la Centrale de Réservation Gîtes de France Drôme. Les interrogations ont lieu chaque fin de mois (ou de période), chaque note de conjoncture étant disponible autour du 10 du mois M+1. Le questionnaire est adressé aux structures par mail. Le remplissage se fait par internet, par le biais du serveur d’enquêtes du SPHINX (logiciel de traitement d’enquête). Au total en 2012, quelques 300 partenaires ont été questionnés tous les mois et les taux de réponses ont atteint dans le meilleur des cas 40 %. Les notes départementales sont mises en ligne sur www.observatoire.ladrometourisme.com rubrique « notes de conjoncture », dès leur publication. Dès lors, le lien direct vers le document est systématiquement envoyé à l’ensemble des personnes interrogées ainsi qu’à un groupe de diffusion « élargi ». L’Observatoire Régional du Tourisme Rhône-Alpes reprend quant à lui, les notes des 8 départements de la région et, après synthèse, les diffuse à la presse, aux professionnels du tourisme ainsi qu’aux élus. 6. 2 - QUELQUES AUTRES RÉALISATIONS DE L’OBSERVATOIRE Mise en place d’outils d’évaluation des actions de promotion/communication de l’ADT L’Observatoire assure le suivi et à la mise en place d’évaluations des actions ou des outils de promotion et de communication, en lien avec le bureau d’études « Stratégies et Développement ». En 2012, l’évaluation a porté sur le salon du Randonneur de Lyon : plus de 1 500 contacts ont été pris lors du salon du Randonneur de Lyon, en mars 2012. Ils ont généré 17 000 nuitées et 1 174 000 € de consommation dans la Drôme. Pour 1 € investi, ce salon a rapporté 31€. Fiches-marchés Mises en ligne à l’automne 2012, ces fiches « marchés » décrivent les fréquentations des 5 premières nationalités étrangères émettrices de clientèles dans la Drôme (néerlandais, belges, allemands, anglais et suisses). Fiches-synthèse Régulièrement, dès que les résultats de fréquentation définitifs ont été disponibles, des fiches-synthèse ont été créées et mises en ligne sur la page Observatoire (ex : les hôtels pour la saison hiver 2011-2012, etc.). Au total, une dizaine de documents ont ainsi été créés, avec information par mail aux professionnels du tourisme drômois lors de chaque nouvelle mise en ligne. Page « Observatoire » sur internet : http://www.ladrometourisme.com/fr/espacepro/observatoire-du-tourisme.html 13 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Depuis 2007, la page dédiée à l’Observatoire sur le site de l’ADT dispose d’une adresse directe, ainsi que d’un mail spécifique [email protected]. Près de 5 000 consultations de cet espace ont été enregistrées en 2012. Cet espace a été repensé en 2011, avec la mise en ligne d’un nouveau site internet de l’ADT. L’intégralité des documents publiés y sont disponibles en téléchargement (bilans, chiffres-clés, conjonctures…). Réunions/rencontres de réseau L’Observatoire de la Drôme participe au réseau des Observatoires Rhône-Alpes. Ceci se traduit par des travaux sur divers sujets en commun tout au long de l’année (dans certains cas avec nos partenaires : l’INSEE notamment). L’Observatoire participe également aux travaux en commun, aux commissions et divers séminaires organisés par l’Observatoire National du Tourisme (qui regroupe tous les Observatoires départementaux). Il convient de noter aussi la participation au Comité de Rédaction de la note de l’Observatoire du service économique du Conseil Général de la Drôme. Demandes spécifiques Régulièrement, l’Observatoire répond aux nombreuses sollicitations de diverses structures départementales (communautés de communes, contrats de développement, syndicats mixtes…), de bureaux d’études ou encore d’étudiants ayant des besoins d’observation et de données chiffrées. Il s’agit dans la plupart des cas de demandes concernant les capacités d’accueil et les fréquentations sur des territoires précis. Plus de 100 contacts et entretiens soit au cours de rendez-vous, soit par téléphone ont été enregistrés par l’Observatoire de l’ADT A RETENIR ÉVOLUTION DU NOMBRE DE NUITÉES EN DRÔME 2012/2011 Nuitées 2011 : 8 015 000 Nuitées 2012 : 7 881 000 (- 1,7%) Nuitées 2012 en hébergements marchands : 3 200 000 (+3%) (Source B.E.T. François MARCHAND) 7 – MISE EN MARCHÉ – ASSISTANCE ET AIDE A LA COMMERCIALISATION Aujourd’hui, commercialisation, définition de produits, mise en marché, centrale de disponibilités et e-commerce font partie intégrante de l’aménagement et du développement de tout projet touristique. Le service Aide à la Commercialisation se propose de mettre à la disposition des acteurs du tourisme drômois un certain nombre d’outils et de conseils : - sites internet avec accès gratuit aux actualités et propositions de séjours à thèmes (2 collections par an printemps/été et automne/hiver), - centrale de disponibilités en ligne, - textes et applications des nouvelles lois relatives à la commercialisation de produits touristiques, - journées professionnelles. En 2012, le service Aide à la Commercialisation est intervenu sur les territoires de RomansBourg de Péage ou encore Buis les Baronnies, en réponse aux sollicitations des offices de tourisme concernés afin de contribuer au conseil, à l’information et à la sensibilisation en matière d’aide à la commercialisation des professionnels du tourisme de leur secteur rassemblés collectivement pour l’occasion. L’accompagnement et le conseil proposé par le service Aide à la Commercialisation se développe également toute l’année de façon individualisée. 14 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Les démarches d’aide au montage de produits touristiques ont, par exemple, fait l’objet de 20 accompagnements de professionnels en 2012. 7.1 – LA CENTRALE DE DISPONIBILITÉS EN LIGNE Dans le cadre de l’Aide à la Commercialisation, l’Agence de Développement Touristique de la Drôme propose, depuis 2005, des outils Open Pro qui permettent à tous les professionnels du tourisme, hébergeurs, activités sportives, loueurs, sites touristiques, de mettre en ligne sur leur propre site, mais aussi sur les différents supports internet de l’ADT Drôme, leurs disponibilités. Le rôle de l’ADT dans cette démarche de place de marché : Offrir aux touristes un ensemble d’hébergements, de produits et/ou d’activités disponibles et réservables en ligne, Fédérer l’ensemble des prestataires touristiques du département, Offrir aux professionnels un outil de gestion réactif, performant et commun à un plus grand nombre. Comment adhérer ? L’accès à cet outil reste une démarche volontaire des professionnels. Il suffit de prendre rendez-vous avec un technicien de l’Agence de Développement Touristique de la Drôme, qui demande un accès (login et mot de passe) à la société Alliance Réseaux, puis se déplace chez le professionnel pour installer et expliquer l’utilisation du logiciel adéquat. Cette installation nécessite 2 à 3 heures de temps. Si l’offre est réservée sur le site du professionnel ou de l’ADT, le prestataire en est automatiquement informé par email. Tarifs L’installation du logiciel par les services de l’ADT, la mise en ligne et l’intégration du produit sur le site Internet coûtent 44 € HT/an et par lot (une chambre, un gîte…) ou 150 € HT/an pour un nombre illimité de lots. Les frais sont facturés par la société Alliance Réseaux. Seule cette adhésion annuelle est demandée, l’ADT Drôme ne prélève aucune commission sur les réservations reçues. L’animation du réseau est primordiale afin que les prestataires s’approprient l’outil, l’utilisent sur leur propre site internet, nous permettant de recenser des bons plans, etc… LA CENTRALE DE DISPONIBILITE www.drome-dispo.fr EN 2012 En 2012, la Société Alliance Réseaux a mis en place une nouvelle version des outils Open Pro (hôtels, chambres d’hôtes, meublés et campings), avec une utilisation plus simple et plus rapide. Esthétisme et praticité ont été les deux fils conducteurs de cette refonte. L’atout majeur de cette nouvelle version : le widget de recherche de disponibilités et de réservation directement accessible depuis le menu « Diffuser votre offre » de l’outil Open Pro. Il permet aux prestataires équipés de la nouvelle version des outils Open Pro, d’afficher sur leur propre site ou sites de partenaires, un calendrier interactif affichant les disponibilités en temps réel. 15 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 1. Le widget de recherche de disponibilités Le widget disponibilités offre à l’internaute une souplesse dans le choix de son séjour grâce à une visibilité immédiate de l’état du planning d’un produit. 2. Le Widget planning Ce widget permet d’insérer directement sur le site internet du professionnel un planning de disponibilités pour chacune de ses offres, sous forme d’un calendrier interactif en temps réel, afin que l’internaute puisse réserver en toute simplicité. . Le nouveau site : www.drome-dispo.fr en ligne depuis mars 2012 Un site plus clair, avec des entrées distinctes pour chaque type d’hébergements ou de prestations sportives et/ou artistiques. Sur le côté droit du site, un accès dédié aux campagnes en cours et aux différentes propositions de week-ends et séjours est disponible. Au-dessous de ces entrées « résa », une information et des accès aux espaces web 2.0 : Blogs, Flickr, Facebook, Youtube, Calaméo, Twitter, Viméo et l’accès à notre application idrome sur l’Apple Store. Prospections de terrain De nombreuses rencontres ont été faites sur le terrain dans le but de sensibiliser les professionnels à la commercialisation en ligne et à la mise en marché. Au total, 13 rendez-vous de prospection, dont 4 ayant abouti à une installation d’outil Open System. Les nouveaux adhérents en 2012 (hors mise en place des passerelles) : Hôtel Best Western Le Clos Syrah à Valence, Boutique du Palais Idéal du Facteur Cheval à Hauterives, Camping Le Matin Calme à Vesc, Camping La Source du Jabron à Dieulefit, Meublé Le Gîte du Brusquet à Buis les Baronnies, Hôtel La Caravelle à Nyons, Hôtel Sous l’Olivier à Buis les Baronnies, Hôtel Le Sphinx à Montélimar, Boutique de l’Office de tourisme à Nyons, Cabane Ecologique du Camp Vanier à Vassieux en Vercors, 16 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Meublé Le Mas d’en Haut à Montboucher sur Jabron, Loueur de Vélos électriques « A-Bicyclette » à Die, Résidence Le Domaine du Lac à Châteauneuf sur Isère, Meublé Le Cygne Noir à Romans, Chambre d’hôtes L’Arche des 3 becs à La Chaudière. Quelques chiffres sur l’année 2012 (sources : Open Stat, Google Analytics et Awstats) Réservations : 1 337 réservations et pré-réservations (1 260 en 2011), soit une augmentation de 6 % Chiffres d’affaires : 216 200 € (256 300 € en 2011), soit une baisse de 16 % Panier moyen : 162 € Site internet : 220 100 visiteurs uniques sur www.ladrome-dispo.fr Nombre d’adhérents : 517 adhérents à la centrale de disponibilités Drôme Dispo En terme de réservations, quelques points à retenir : 60 % de clientèles rhônalpine 9 % de clientèles étrangères (principalement Belge et Suisse) 51 % de réservations faites du lundi au mercredi 43 % de réservations faites sur de l'hébergement sec 57 % de réservations faites sur les marques blanches des prestataires 71 % de réservations faites pour le même mois ou M+1 A RETENIR Type demande de Nombre Part du total résa Hébergement Evolution 2012/2011 Apport économique Part du total Evolution Panier Evolution 2012/2011 moyen 2012/2011 130 538 € 60 % - 35 % 227 € -17 % 10 213 € 5% - 50 % 119 € + 140 % 50 085 € 23 % + 243 % 103 € +43 % 574 43 % 86 7% Billetterie 487 36 % Boutique 104 8% - 14 % 1 015 € 1% -9% 86 6% + 50 % 24 311 € 11 % + 34 % +6% 216 161 € - 16 % Activité/Location WE & Séjours TOTAUX 1 337 - 22 % - 46 % -7 % -9 % 283€ -33% 162 € -20 % 10 € 7.2 – WEEK-END & SÉJOURS Le service « Aide à la Commercialisation » de l’ADT se propose : - d’établir un recensement des différents produits (séjours) touristiques existants sur le territoire (les informations collectées font l’objet d’une saisie dans la base de données Sitra (voir point 2 développé ci-dessus) et peuvent ensuite être exploitées par les partenaires qui le souhaitent. En 2012, le nombre de partenaires diffuseurs, sur leur site Internet des Séjours Packagés recensés dans Sitra par l’ADT, s’est largement étoffé, - de sensibiliser les prescripteurs de ces produits à la demande et à la réglementation. Une fiche pratique d’information a été rédigée et a été largement diffusée pour tout demandeur, en consultation ou en téléchargement, directement sur l’Espace Pro du site ladrometourisme.com ; - de mettre en contact des prestataires afin de créer de nouveaux produits à partir de thèmes porteurs, des synergies et des filières ; - de promouvoir ces séjours dans le cadre d’actions de promotion-communication. Environ 350 produits (familles/couples/amis, saisonniers/annuels) sont saisis et actualisés dans la base de données régionale SITRA, mis en ligne sur le site www.ladrometourisme.com via diverses thématiques (rando/vélo/vin et gastronomie/savoirfaire…), et répartis selon une double saisonnalité printemps/été et automne/hiver. L’objectif est de faciliter les démarches de réservation et de communiquer largement sur les différentes offres liées aux thématiques représentatives de l’attractivité touristique drômoise. 17 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 En 2012, la promotion des séjours a été réalisée dans le cadre des actions suivantes (informations détaillées plus bas au point II Promotion / Communication) : - Editions : brochure « Week-ends & séjours - Printemps/été 2012 » et brochure « Weekends & séjours - Automne/hiver 2012/2013 » ; - Actions presse (chaque lettre à la presse mensuelle reprend systématiquement 1 ou 2 séjours) ; - Campagne d’affichage et page web dédiée ; - Actions de communication spécifiques sur le web en France (Graines de Voyageurs, Vacances.com, Original France…) et à l’étranger (Swiss Passions, franceguide.com Pays Bas) ; - Actions de communication spécifiques sur le web 2.0 (blogs, page Facebook – onglet réservations et annonces spécifiques) ; - Campagnes web thématiques (une sélection de séjours est faite par thématique et selon la campagne du moment) ; - Référencement payant de certaines offres ciblées (Google Adwords) L’analyse des demandes concernant l’offre week-ends et séjours porte sur : le nombre de formulaires de contact générés sur www.ladrometourisme.com à partir d’une page « idée séjour » (chaque formulaire de contact est envoyé au professionnel concerné par la demande, et en copie au service accueil de l’ADT) le nombre de séjours vendus via Drôme Dispo (voir note ci-dessous). A noter : pour les adhérents Drôme Dispo disposant d’un planning chambre d’hôte, hôtel ou meublé (voir point I - 7.1), leurs produits/séjours sont intégrés dans l’outil Open Coup de Cœur, mis à disposition par Alliance Réseaux. Cet outil permet de proposer la pré-réservation en ligne du séjour à thème, de manière distincte par rapport à une nuitée « sèche » et automatiquement en fonction du planning de disponibilités de l’hébergement concerné. L’Open Coup de Cœur est un autre outil de commercialisation en ligne qui va « interroger » le planning paramétré par l’adhérent. La vente de séjours tout compris (réservation en ligne enregistrée par l’Open System) peut aussi être effectuée via l’Open Activité, un autre outil Drôme Dispo mis à disposition des prestataires d’activités par Alliance Réseaux (seuls les prestataires d’activités immatriculés sur le registre des opérateurs de voyages et de séjours ont la possibilité d’utiliser aussi cet outil pour la vente de séjours tout compris). POUR MEMOIRE DRÔME DISPO 2012 : - 1 337 adhérents ; - 43 % des demandes concernent de l’hébergement ; - 60 % de clientèle rhônalpine ; - 162 € : prix moyen du panier. WEEK-END & SÉJOURS Chiffres-clés pour l’année 2012 : - Environ 350 produits, familles/couples/amis et saisonniers/annuels sont actualisés dans la base de données SITRA, et mis en ligne via diverses thématiques sur le site www.ladrometourisme.com - 508 647 consultations uniques sur la rubrique « idées séjours » de www.ladrometourisme.com - 102 formulaires de contact générés à partir d’une page « idée séjour » - 86 ventes de séjours enregistrées sur Drôme Dispo (panier moyen : 283 €) L’Open Coup de Cœur permet de proposer la pré-réservation en ligne du séjour à thème, de manière distincte par rapport à une nuitée « sèche » et automatiquement en fonction du planning de disponibilités de l’hébergement concerné. 18 RAPPORT D’ACTIVITÉ PÔLE MARCHÉ PROMOTION COMMUNICATION RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 II - PÔLE MARCHÉ : PROMOTION - COMMUNICATION 1 – LES ÉDITIONS La carte : 150 000 exemplaires Type « Michelin » (format fermé 11 x 24 cm) déclinant la base line "Juste la Drôme" (version 2013 éditée fin 2012) au recto : une carte routière numérisée, avec la liste des communes, (altitude et population). A noter notamment : les monuments et curiosités naturelles, les réserves naturelles, les Stations de la Drôme, les routes remarquables, mais aussi les gares ferroviaires et routières, ainsi que les aires de service camping-car… Nouveautés : mise en avant des routes remarquables (picto dédié sur la carte) et ajout des haltes fluviales. au verso : 2 cartes thématiques avec un fond cartographique entièrement numérisé comme sur la carte routière. L’une des cartes présente les activités sportives dont, en nouveauté cette année : deux QR codes ont été ajoutés pour les randonnées et pour les centres équestres afin d’accéder à plus d’informations via le site www.ladrome.fr (lien direct fait notamment sur les bons plans à pied). La seconde carte, quant à elle, recense le patrimoine drômois (sites et visites de la Drôme) ainsi que les produits du terroir. La liste des Offices de Tourisme et Syndicats d'Initiative du département est également insérée dans cette édition. Nouveauté cette année : les Sites Remarquables du Goût ont été ajoutés. La brochure « Week-ends & Séjours » printemps/été 2012 Editée à 16 000 exemplaires, l’objectif de cette brochure au format 21 cm x 21 cm est de mettre en avant notre offre de séjours packagés et promouvoir l’avant-saison estivale. Elle met en avant 16 prestataires sélectionnés dont les offres sont déclinées suivant nos 8 thématiques. Cette brochure est adressée par voie de routage à quelques 11 000 contacts en France, en Suisse ou en Belgique. Elle a également été distribuée sur des salons en France (Salon de l’Agriculture, Salon Mahana Lyon, Salon du Randonneur…) et distribuée aux hébergeurs partenaires de Touring Info Service. Elle renvoie sur le site Internet à une adresse spécifique : www.enviededrome.com La brochure « Week-ends & Séjours » automne/hiver 2012/2013 De même nature que la brochure printemps/été, elle a été éditée à 7 000 exemplaires et elle est également adressée par voie de routage à quelques 4 600 contacts français et 400 suisses (liste modifiée par rapport à l’envoi du printemps/été : seuls les contacts datant de moins de 3 ans ont été conservés). Elle est également distribuée à l’Agence de Développement Touristique pour promouvoir l’arrière-saison. Elle renvoie toujours sur le nom de domaine : www.enviededrome.com (donc actualisation du contenu de cette page 2 fois par an). 19 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 12 Itinéraires interactifs : une nouvelle brochure éditée à 30 000 exemplaires est dédiée à 12 itinéraires routiers (à suivre en voiture, moto, camping-cars mais aussi vélo pour ceux qui le souhaitent) sur toute la Drôme, présentés sous forme de 12 double-pages avec une carte, un texte (français/anglais), une photo et un avis Facebook par circuit. Un QR code présent sur chaque itinéraire permet aux mobinautes d’accéder à des contenus additionnels : photos, vidéos, informations complémentaires et possibilité de déposer facilement des avis sur notre page Facebook. En 2013 : travail sur une application spécifique en lien avec ces itinéraires. Les pages pour nos partenaires : L’actualisation des pages dédiées pour les guides pratiques des offices de tourisme et des guides des partenaires : Drôme Provençale, Drôme des Collines, CCI (guide des marchés)…a été faite. POUR MEMOIRE 203 000 documents édités au total : Carte : 150 000 exemplaires Brochure « Week-ends & Séjours » printemps/été et automne/hiver : 23 000 exemplaires Brochure « 12 itinéraires interactifs » : 30 000 exemplaires Travail sur des publications diverses : pages pour les guides des offices de tourisme et des partenaires. 2 – LES RELATIONS PRESSE Les Relations Presse s’articulent autour des outils suivants : Une base de données de 13 400 fiches médias en France et les journalistes qui y sont rattachés, mise à jour quotidiennement. Depuis 2012, un large fichier des journalistes indépendants, ou pigistes, est également accessible depuis cette base. A leur demande, les prestataires qui le souhaitent peuvent obtenir des fichiers presse ciblés (sur des zones géographiques, des thématiques, des types de médias…). Le dossier de presse présenté en 4 dossiers thématiques : - Vin et Gastronomie - Art de Vivre - Sports et nature - Bio Ecotourisme Bien-être Il existe toujours en deux versions, française et anglaise. Il n’est désormais imprimé qu’en très petite quantité, la transmission par clé USB ou par téléchargement sur notre site internet étant privilégiée au maximum. Une newsletter presse électronique : chaque mois, les journalistes « tourisme » identifiés reçoivent cette newsletter par email. Les rubriques Nouveautés, Bravos, Coups de Cœur, Idées séjours et Agenda sont présentes. Les newsletters sont aussi consultables et téléchargeables sur notre site internet dans l’espace presse. Les communiqués de presse, pour annoncer les nouveautés, évènementiels… 20 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Participation au séminaire Deptour : un jour et demi en janvier pour rencontrer les journalistes de presse nationale. Tous les attachés de presse des départements viennent à leur rencontre. Plus de 50 journalistes ont été rencontrés et sensibilisés à la destination Drôme. Les actions : Les accueils de presse : l’activité la plus volumineuse du service presse (préparation des programmes, réservations, accueils…). 114 journalistes ont découvert la Drôme en 2012, soit 22 % de plus qu’en 2011 : 79 étrangers et 35 français. Pour information, détail des nationalités étrangères : Allemagne 15 - Pays-Bas 15 - Belgique 10 - Angleterre 8 - Suisse 6 - Espagne 2 - Canada 4 USA 2 - Mexique 1- Italie 1 - Europe de l’Est 5 - Europe du Nord 10. Les voyages de presse : L’ADT est partenaire des voyages de presse accueillant des journalistes étrangers correspondant à nos 5 cibles prioritaires avec Rhône-Alpes Tourisme et Atout France. L’ADT vient aussi en aide technique au montage des programmes organisés par Rhône-Alpes Tourisme concernant les marchés non-prioritaires. Quatre voyages de presse de groupe ont été réalisés en 2012 à l’initiative de l’ADT : - Au cœur de la Drôme, du 30 janvier au 1er février 2012 : 12 journalistes membres de l’APE (Association de la Presse Etrangère) ont été reçus. Il s’agit de journalistes basés à Paris, correspondants pour des médias étrangers. - Nyons, son Alicoque et ses olives : bienvenue en Drôme provençale, les 4 et 5 févriers 2012 : en partenariat avec le Comité d’Expansion de la Drôme Provençale, 5 journalistes français ont ainsi découvert cette traditionnelle fête de l’huile d’olive nouvelle. - La Drôme à Moto, Arômes du Sud, du 1er au 5 mai 2012 : accueil de 8 journalistes allemands et néerlandais, en partenariat avec un agent de voyage allemand, spécialisé « moto ». - La Drôme sportive, du 10 au 13 mai 2012 : accueil de 4 journalistes anglaises en partenariat avec Rhône-Alpes Tourisme et l’ADT Ardèche. Workshop presse - à Amsterdam avec Atout France : 70 journalistes présents, toujours un gros succès pour cette opération (13 rencontrés plus particulièrement ayant permis de voir aboutir 2 accueils de presse). 1 table Drôme-Ardèche. 1 dossier de presse distribué à cette occasion avec 1 page Drôme (+ envoi par e.mailing et 200 par courrier avec le miniguide). Présence sur les chaînes françaises les plus importantes. Thèmes : produits du terroir, gastronomie, art de vivre… lors des différents journaux télévisés de TF1, France 2 et France 3. Plus de 30 passages liés au tourisme recensés, dont plus de la moitié sur TF1. Partenariat technique auprès de plusieurs supports : - - Guide du Routard : 2 éditions : «Drôme/Ardèche » - «Petits restos des grands chefs» Michelin toutes éditions (notamment la refonte du Guide Vert est devenu en février 2012, le Guide Vert Ardèche/Drôme, permettant ainsi de retrouver la Drôme dans un seul guide et non plus dans 4 comme auparavant) Alpes Loisirs Edition Rivage Editions Hachette : les différents guides des chambres d’hôtes de charme et des locations de charme par Marie-Dominique Perrin Gallimard. 21 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Résultats des actions menées toute l’année (voir page suivante) : Près de 400 articles recueillis, dont 50 à l’étranger, recensés dans 235 supports différents. Les thèmes les plus abordés en 2012 : - Vins, gastronomie (Pic), produits locaux (truffe, nougat, olive, lavande) - Patrimoine : château de Grignan, Palais idéal du facteur Cheval qui fêtait son centenaire - Festival : Fêtes nocturnes de Grignan (très nombreux articles sur Les Femmes savantes) - Parc de loisirs : Ferme aux crocodiles - Sports : trail, raid VTT - Territoire : la Drôme Provençale - Le Bio dans la Drôme POUR MEMOIRE Accueil de 114 journalistes : 79 étrangers et 35 français Travail avec Rhône-Alpes Tourisme et Atout France sur des voyages pour la presse internationale. Participation technique à des supports importants : Routard, Michelin, Alpes Loisirs, Edition Rivage, Editions Hachette … Résultats des actions menées : près de 400 articles parus dont 50 à l’étranger, et à travers 235 supports différents. ACCUEILS PRESSE en 2012 Janvier 30 Février 4 et 5 9 - 12 11 - 13 18 - 19 Mars 29/02 - 2 APE Martha BANUELOS Robert AUBERT Frédéric CASTEL Gunn GESTRIN Elena IAKOUNINE Gary KRAUT Uwe Karsten PETERSEN Marie-Joanna ROGINSKA Katalin VENCZELK Alan GREGSTON Victoria KLUJINA ALICOQUE Christian ECCKHOUT Alain BARBIER Edwige BARON Marc PAGNIER Mr et Mme Frédéric HAËL Andras JUKOTI SUISSE - TRUFFES Michel FAURAX Dominique E. BERTHET Françoise KUIJPER Maurice ROUGEMENT Gilles PUDLOWSKI Anthony PEREGRINE Dieter RUYS 6-8 16 et 17 Avril 31/03 - 3 avril Jochen EHLERS PRESSE MOTO ALLEMAGNE Ed SMITS Ari BLOCKLAND Matthias HIRSCH Toni SACHER Christian BOLDT Birgit HOYER Courant avril Isabelle BRIGOUT 7 Michel VAEREWIJK 11 Beatrice VAN STRIEN Ursula EGLI 22 Siempre ! AR –images-phototèque BBC World Service Hufvudstadsbladet L’ Observateur Russe France Revisited Thüringer Allgemeine VinWinoWine.com Magyar Tàvirati Iroda World Press Review Russie.net Ventoux Magazine Régions &couleurs de France Patrimoinedefrance.fr L’Accent de Provence Swisspassions.com Vilagevo.blog.hu + TV Où ? Magazine Banque & Finance Wine Chic Travel Le Point le Point Sunday Times En France Endurofun Tour Motofreacks Motor Magazine www.bikerszene.de Reise Mottorrad Free lance E-romantic Hotels Knack Weekend La Tavola RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Mai 9 et 10 10 – 14 9 – 11 9 - 10 9 - 11 10 - 13 24 et 25 24 - 31 Juin 6 - 11 Juillet 3-6 4-5 8 - 13 11 - 18 Septembre 6 7-9 11 - 13 14 - 19 21 - 23 22 - 25 Octobre 1-4 8 - 11 9 - 12 Novembre 29/10 - 2 19 et 20 Décembre 4 et 5 4 et 5 5 et 6 18 – 21 Odile TASSI Beate Kuhn-DELESTRE Harald BUNGARTEN HUTTOPIA Delphine KINDERMANS SWR TRI ERGON Julia REISS Beate Kuhn-DELESTRE Régis DE CLOSETS MARCHE GB Mary CREIGHTON Jenny BLISS Heather IRVINE Tiffany REED TAIN L’HERMITAGE John Kaare HOVERSHOLM Finn-Erik ROGNAN Florence CHARMETAN TV BELGE VRT Etienne BRUYLANDT Ben ROELANTS Alain BLOEYKENS FRANCOIS MOREL Inghe AHRENS Catherine VIALLE EMISSION REGIO Michel PEYRE Quentin CARBONELLE Marc FLORIN CAMPING LIFE Kirsten van HESTEREN Marjolein van BEEKUM SUZE SUR CREST Jean-François BELANGER Frédéric HAEHL Frédéric ROLLAND Chantal SIGNORET Yann DEREU Pierre BRUNET Annie LAURIE Bernard LE COURT Emmanuelle JARRY Marie-José JARRY Nicolas SCHUMACHER Grégory GALIFFI Aude RAUX ACCUEIL GOLF GB Francis BALDWIN Bennedict MOORE BRIDGER PARFUMERIE JOURNAL et KI-MAGAZIN Le Vif SWR Tri Ergon Le Guide fooding Outdoor Adventure Guide CSMA Club Magazine Irish Sunday Times Atout France UK TV 2 Norvège Le Routard VRT VRT VRT Free lance Pleine Vie Liberty TV émission Régio RTL4 émission Camping Life Bref Rhône Alpes / Bus et Car Swisspassions L'Echo le Valentinois Le Dauphiné Whyncom Blog Le Crestois L'Agriculture Drômoise Avenir et Sécurité Saveurs Direct 8 – A vos régions Télérama Golf Club Magazine London Evening Standard Federica BOTTE M. BOTTE Judy ARMSTRONG Duncan ARMSTRONG Suse Rabel HARBERING Itinerari e Luoghi Thomas RIAUD Brigitte BAUDRILLER L'Auto Journal 4x4 Le Figaro Magazine Corinne SCHANTE ANGELE ACCUEIL QUEBEC Lise GUIGERE Pierre JURY Saad SHIRINE Juan Manuel RUIZ CASADO Carlos TARANCON HERNANDEZ ACCUEIL EUROPE DU NORD Marius ODLAND Heikki REMES Erik SKOVENBORG Henrick STENN ANDERSEN Niels ELHER John BINDELS Niels LILLEHUND Maria Minta MALGORZATA Mariane BIRKE Maison de campagne Carrie MACPHERSON Agence QMI Le Droit Aishti Sobremesa France Magazine Sur les pas des huguenots Zurbaines.com VIin&Brennevin Viinimies.com Vinbladet Politiken Smag OG Behag Wij Wijs Morgenavisen Jyllands-Posten Gazeta Wyborcza InBusiness 23 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Quelques exemples d’articles sur la Drôme Campagne Décoration Balade dans la Drôme, Terre de Lavande Bimestriel France Journaliste : Patricia Prioton Photo : Marie-José Jarry 8 pages Parution : mai-juin 2012 Esprit d’Ici, l’art de vivre en région Un Palais surréaliste Bimestriel France Journaliste : Emmanuelle Jary Photo : Marie-José Jarry 4 pages Parution : nov-déc 2012 Bergsteiger Sur les pas des Huguenots Libération Qu’elle est est bio ma vallée Bimestriel Allemagne Journaliste : Iris Kürschner 6 pages Parution : mars 2012 Quotidien France Journaliste : Loura Noualhat Photo : Eléonore Henry de Frahan 4 pages Parution : 30 août 2012 Seasons Vannerie (Scoutinerie de Nyons) VSD Les sorciers de la vigne (Domaine Viret) 8 n°/an Pays-Bas Journaliste : Mirjam Enzerink Photo : Peggy Jansen 4 pages Parution : mai 2012 24 Hebdomadaire France Journaliste : Marie Grezard 2 pages Parution : 20 septembre 2012 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 3 – LES ACTIONS SPECIFIQUES DE COMMUNICATION 3.1 – CAMPAGNES EN FRANCE ET A L’ÉTRANGER EN FRANCE Affichage Campagne d’affichage à Lyon (image et notoriété) : 15 jours de campagne la première quinzaine d’octobre avec une belle visibilité de notre destination : pelliculage arrière de bus (8 bus sur 14 jours à Presqu’île et 1/3 du parc sur 14 jours dans tout Lyon = 400 faces) et digital display au Centre commercial d’Ecully grand Ouest sur 7 jours avec 10 faces. Opération spéciale : parrainage météo sur France 3 durant tout le mois de mars, du lundi au vendredi, sur FR3 Grand Rhône, 44 diffusions, FR3 Loire 44 diffusions – FR3 Alpes 44 diffusions. Pub on line Campagnes thématiques Au fil des saisons, l’ADT travaille sur un certain nombre de campagnes thématiques afin de suivre l’actualité de l’année. Ces campagnes sont visibles sur le site ladrometourisme.com et sont aussi relayées par des campagnes spécifiques (adwords : cf. Campagne Sunshaïne), en plus du référencement naturel. Ces pages sont visibles sur le site www.ladrometourisme.com avec un push campagne positionné aussi sur tous les blogs et une communication via Facebook Toutes ces campagnes sont analysées et en voici les résultats sur l’année 2012 : Nom de campagne la Consultations uniques Neige St-Valentin Pâques Enviededrome printemps/été Fête des Mères Fête des Pères Lavande Festivals Enviededrome automne/ Toussaint/hiver Truffes Olives Noël Insolite Total Pages vues Temps de Taux de Taux de Nb de visite rebond clic vers résa reçues les séjours 77347 15 931 7926 7114 105145 27787 21457 15940 00:01:06 00:03:07 00:01:46 00:01:45 18,11% 78% 3% 4% 1% 4% 2% 6% 5 11 2 4 1852 3601 13408 14078 2315 4671 9551 21563 19680 2987 00:02:31 00:02:07 00:01:19 00:01:47 00:01:23 1% 4% 15% 19% 58% 3% 1% 3% 0% 5% 5 0 3 1 17 3949 48 2013 18337 8460 55 2588 32970 00:02:55 00:02:09 00:01:38 00:01:42 15% 48% 63% 11% 3% 25% 15% 0% 1 0 17 13 167 919 272 854 00:01:57 25,93% 5,23% 79 25 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Campagne menée par Sunshaïne et B-Enjoy Différentes actions ont été menées en 2012 pour assurer la visibilité et l’augmentation de la notoriété de la Drôme. Ces actions peuvent se répartir de la manière suivante : - Promotion sur les moteurs de recherches, - Promotion sur les comparateurs, - Promotion sur les espaces web 2.0. 1 - Les moteurs de recherche Les campagnes de promotion sur les moteurs de recherche ont été développées et réalisées en 2 axes : - les campagnes de notoriété d’une thématique : promotion de l’insolite dans la Drôme, promotion de la Drôme auprès des marchés étrangers (Néerlandais, Allemand et Anglais), - les campagnes « produits » visant à valoriser un séjour, amener les internautes sur une page de vente et les pousser au plus vite vers la réservation en ligne du séjour (ou du produit). Les campagnes de promotion ont donc été lancées essentiellement sur le site de la Drôme et les sites associés aux séjours, les sites des versions étrangères. Pour la promotion des blogs, des campagnes ont été réalisées pour assurer le lancement et le bon positionnement du blog, dès les premières semaines de leur mise en ligne. 2 - Promotion sur les comparateurs Pour assurer la promotion des idées de séjours proposées sur le site de la Drôme, une campagne de publicité a été achetée sur vacances.com. Les engagements étaient les suivants : - Visibilité dans la catégorie « Coups de cœur dernière minute » en juillet 2012 + « Bons plans juillet 2012 » + « Bons plans de janvier », - 30 annonces de séjours étaient en ligne sur le site pendant 6 mois, - Intégration des idées de séjours en rubrique séjours et week-ends, et sur la newsletter avec un engagement de 4 000 clics, - Intégration des offres dans la rubrique « Rhône-Alpes Drôme » sur les rubriques : location de vacances, campings, hôtels et chambres d’hôtes avec un engagement de 4 000 clics. 26 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Les actions sur ce site ont été lancées fin juin/début juillet et les idées de séjours en corrélation avec les actions de promotions lancées sur les moteurs de recherches et les actions web 2.0. 3 - Promotion sur les espaces web 2.0 En 2012, des actions sur les réseaux sociaux ont été lancées dans la continuité de 2011 et dans le but de multiplier les résultats de trafic sur l’ensemble des espaces de la Drôme. Les actions ont été découpées ainsi sur Facebook : Promotion de la page Facebook : pour augmenter le nombre de fans sur Facebook et donc la notoriété de la page, des actions d’acquisition de fans ont été réalisées. Les cibles de ces campagnes étaient : - les internautes n’étant pas fans de la Drôme, - tout internaute habitant à moins de 100 km de la Drôme, - tout internaute recherchant des informations sur les thématiques phares de la Drôme : le Vercors, la Provence, le bio, le bien-être, la randonnée,… Ces campagnes apportaient non seulement des fans, mais aussi une notoriété plus importante de la page sur ce réseau social. Promotion des séjours et blogs depuis Facebook : des publicités étaient aussi réalisées pour assurer la promotion des différents séjours de la Drôme. 27 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Chaque séjour ciblait une niche de clientèle précise pour optimiser le retour sur investissement des clics Facebook. Certaines publicités ciblaient aussi les blogs de la Drôme pour augmenter leur notoriété et la visibilité des différents posts. 3 - La promotion des vidéos Enfin, pour assurer la promotion visuelle de la Drôme, des vidéos en lien avec nos thématiques blogs (gastronomie, vélo, rando, etc…) ont été réalisées et valorisées grâce à des campagnes de publicité sur Youtube, avec achat d’espace. Campagne spécifique Dauphiné Libéré toute l’année – « Recrutement de fans sur Facebook » POUR MEMOIRE - Campagne d’affichage à Lyon (image et notoriété) : centres commerciaux, métro, bus. - Opération spéciale : parrainage météo France 3 durant tout le mois de mars. - Campagne online toute l’année : thématiques, moteurs de recherche, comparateurs et sur nos espaces Web 2.0 (acquisition de fans Facebook, jeu « concours de photos », produits,…) - Campagne spécifique Dauphiné Libéré : recrutement fans Facebook 28 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 A L’ÉTRANGER PAYS-BAS Campagne sur franceguide.com (campagne testimoniale) : - un mini-guide est édité à 300 000 exemplaires : 3 pages sont consacrées à la Drôme et l’Ardèche, - déclinaison de la campagne au fil des pages du site nl.franceguide.com (recherche par thème, région, offres…). 7 042 visiteurs uniques sur les pages Drôme (hors Home Page Drôme-Ardèche = 5 184 visiteurs uniques). 7 nouveaux tips drômois cette année + 1 nouvelle offre « produit » de la Drôme y sont présentés avec un positionnement amplifié sur le camping (7 483 pages vues), - vidéo, sur les jeunes sportifs, vue 9 982 fois, e-news envoyée en mai au Club France avec mise en avant de l’article sur le Tour de de France dans la Drôme : 408 clics sur l’article, application spécifique pour iPhone = 1 364 téléchargements, campagne Adwords d’avril à décembre 2012 : 125 541 clics, campagne de seeding sur les pages Drôme-Ardèche : 266 000 visiteurs uniques, campagne social media : Facebook d’Atout France : 7 600 fans et twitter d’Atout France : 728 followers insertion dans la presse magazine. ALLEMAGNE Insertion publicité dans Frankreich Erleben en juillet-août 2012 (Nr. 40) En partenariat avec les Campings Rhône-Alpes (FRHPA) : - Réalisation par la FRHPA d’un tiret à part campings de 24 pages dans Wandermagazin (ADT Drôme partenaire). Diffusion lors du salon Tour Natur de Düsseldorf 22 000 ex. dans le Tour-Natur Journal et 3 000 ex. sur le stand de Wandermagazin. - Campagne Atout France : E-Mailing sur fichier loué : envoi le 12 juin à 112 831 contacts qualifiés. Taux d’ouverture de 24,45%. 1 800 clics (dont 1 538 pour le jeu concours !) Taux de clics de 1,6%. Campagne CPC avec bannières sur sites voyages et nature : plus de 15 000 clics au total sur la période du 15 mai au 30 juin. Juin 2012 : workshop exclusif Rhône-Alpes à destination des pros (TO, agences de voyages, MICE) et de la presse - Francfort, Münich et Berlin : 16 contacts presse, 20 contacts pro, 2 contacts MICE + 3 nouveaux contacts après Roadshow. SUISSE Swiss Passions Partenariat à l’année sur ce portail du tourisme franco-suisse. Référencement d’une centaine de séjours Drôme (publi rédactionnel), reprise par flux RSS des actualités du site et des événements, affichage de ladrometourisme.tv et Facebook. Résultats : ce partenariat a généré 2 860 visites sur notre site ladrometourisme.com pour 5 634 pages vues. 29 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 GRANDE-BRETAGNE En partenariat avec les campings Rhône-Alpes (FRHPA) - Travail avec Alan Rogers (pages Rhône-Alpes : 5 281 visiteurs entre le 1er janvier et octobre 2012 + distribution de la documentation Rhône-Alpes et des ADT comme la Drôme sur 4 salons + envoi des packs presse des départements Rhônalpins dont la Drôme + mailing : envoyé à 20 000 contacts le 15 février + spot TV sur Caravan Chanel Diffusion, 4 fois par semaine pendant 10 semaines à partir du 22 février. Le nombre de spectateurs par diffusion est passé à 200 000. - Campagne presse avec Country Walking : Encart central de 8 pages qui se déplie avec une grande carte et 8 circuits de randonnée. Magazine édité à 45 000 ex. et paru en juin dans le N° spécial camping. POUR MEMOIRE Partenariat aux campagnes Atout France : Pays-Bas : Campagne testimoniale sur Franceguide (plus de 7 000 visiteurs uniques entre les offres et les tips de la Drôme + vidéo vue presque 10 000 fois / belle campagne de référencement naturel + web 2 + application pour iPhone + parution dans un miniguide édité à 300 000 exemplaires. Allemagne : campagnes avec la FRHPA + Pub dans Frankreich Erleben + Workshop avec Rhône-Alpes Tourisme Suisse : partenariat Swisspassions : 2 860 visiteurs sur notre site ladrometourisme.com pour environ 5 700 pages vues. Royaume Uni : campagnes avec la FRHPA 3.2 – LES SALONS DE PROMOTION NB DE VISITEURS JANVIER 10 au 15 UTRECHT (NL) - Salon des Vacances (07-26-30) 126 551 14 au 22 STUTTGART (D) - Salon CMT 225 000 (07-26) FEVRIER 02 au 06 BRUXELLES (B) - Salon des Vacances (OT Mont/Nyons – GPVD) 02 au 04 LYON - Mahana (Mont/Nyons-Buis/Montbrun- St Paul-St Jean- Romans-Valence) 27 139 25 au 4/03 PARIS - SIA Salon International de l’Agriculture 101 286 681 123 Conseil Général MARS 23 au 25 LYON - Salon du Randonneur 27 et 28 PARIS - Rendez-vous France 12 106 (DP-DC-OT Royans-GPVD) 900 T.O (OT Valence) OCTOBRE 12 au 14 PARIS - Vendanges de Montmartre Conseil Général 500 000 POUR MEMOIRE 8 salons : 3 à l’étranger et 5 en France / 1 professionnel et 7 grand public 30 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 4 – LA DRÔME SUR LE WEB 4.1 – www.ladrometourisme.com : LE SITE GÉNÉRALISTE ET LES VERSIONS ETRANGÈRES L’année 2012 a permis de valider les choix fait lors de la refonte de nos sites Internet (versions française et étrangères) au cours du dernier trimestre 2011, sites développés par la société Altimax. C’est à dire : - Une ergonomie simplifiée et intuitive pour rendre le site plus convivial et attractif pour le visiteur, avec pour objectif final, d’augmenter les pré-réservations et réservations en ligne - Une bonne lisibilité de nos espaces Web 2.0 et de nos blogs - Une interface de gestion simplifiée et efficace pour les techniciens de l’ADT. Le site est traduit en 3 langues (GB, NL, D) et possède également une page en Chinois, traitée de façon simplifiée avec une seule page mettant en avant le vin et la gastronomie. La nouveauté de ces sites en version étrangère est la remontée de toutes les fiches SITRA dans la langue de chaque site. Auparavant, il n'y avait que des traductions en anglais. Les remontées SITRA se font donc en Anglais, en Néerlandais et en Allemand. Après une année d’utilisation et d’analyse du site, la gestion simplifiée de l’interface a été probante et saluée par l’équipe technique de l’ADT. L’ergonomie du site et sa séduction ont été largement validées par les retours des utilisateurs tant professionnels que grand public. Par contre, les résultats de réservation n’ont pas été à la hauteur de nos attentes… Aussi dès la fin de l’année 2012, nous avons travaillé sur une nouvelle Page d’Accueil (Home Page) du site ayant pour objectif principal une mise en avant de l’encart « Réservation » associée à une épuration des infos, le développement d’une carte interactive, une place encore plus grande à l’image. Cette page d’accueil sera mise en ligne courant 1er trimestre 2013. 4.2 - LADROMETOURISME SUR SUPPORTS MOBILES Le site ladrometourisme.com est prévu pour être consultable sur appareils mobiles (smartphones ou tablettes), notamment en supprimant les animations « Flash ». Il ne s’agit pas d’un site « mobile » (il est prévu de créer un site mobile début 2013). L’ADT a continué à travailler sur l’évolution de l’application iPhone et sur une application Androïd. Ces choix ont été faits pour proposer une solution en mobilité à tous les détenteurs de smartphones et/ou tablettes. 31 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Applications iPhone et Androïd Développées à partir d’un partenariat avec Rhône-Alpes Tourisme avec une alimentation unique via SITRA, ces applications proposent une version été et une version hiver dans laquelle apparaissent un zoom sur les stations de la Drôme + le bulletin des neiges (informations délivrées par Ski Info). Version hiver : Version été : 4.3 - LE WEB 2.0 1 - Les Blogs S’inscrivant complétement dans une démarche de stratégie marketing de « niches », l’ADT s’est engagée dans une politique de développement de blogs thématiques pour apporter une information plus pointue, plus réactive et « testimoniale ». La principale innovation de l’année fut la mise en place d’une démarche de partenariat avec des prestataires extérieurs (OTSI, Chambre Consulaire, Associations de professionnels, etc…). 32 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Cette première année de partenariat a été concrétisée par 2 conventions (Une convention de partenariat règle les termes du contrat entre les partenaires et l’ADT. La création des outils est à la charge de l’ADT et l’animation des espaces web 2.0 est à la charge des partenaires) : Avec l’Office de Tourisme de Valence Agglo L’Ô de la Drôme : www.eau-pure-drome.com - 120 458 visiteurs uniques Avec l’Office de Tourisme du Pays de Romans/Bourg-de-Péage Shopping en Drôme : www.shopping-drome.com - 111 8989 visiteurs uniques Deux autres pistes partenariales ont été explorées en fin d’année 2012 avec la Chambre d’Agriculture et le réseau « Bienvenue à la Ferme » et avec l’Association des Sites Visit’Drôme. Un troisième blog a vu le jour en 2012 (animé en externe) : Bien-être dans la Drôme : www.bien-etre-drome.com - 138 484 visiteurs uniques 33 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 Ces 3 nouveaux blogs s’ajoutant aux sept blogs existants en 2011 : Golf : www.golf-drome.com - 152 021 visiteurs uniques (+103 % / 2012) Famille : www.famille-drome.com - 229 454 v. u. (+165 % / 2012) Savoir-Faire : www.savoir-faire-drome.com - 77 614 v. u. Vélo : www.velo-en-drome.com – 64 671 v. u. (+611% / 2012) Art et Musique : www.art-musique-drome.com - 118 527 v. u. (+102%/2012) Randonnée : www.rando-drome.com – 193 381 v. u. (+103% / 2012) Vin et Gastronomie : www.vin-gastronomie-drome.com – 224 096 v. u. (+159% /2012) Les blogs évoluent en liaison étroite avec tous nos espaces Web/Web 2.0, que ce soit ladrometourisme.com, comme nos galeries de photos (Flickr, Pinterest), nos chaînes vidéo (Youtube, Viméo) et nos pages Facebook (La Drôme Tourisme, Vin et gastronomie, SavoirFaire, Bien-être), nos comptes Twitter, etc... Les professionnels et prestataires du tourisme drômois sont invités à nous transmettre des informations en lien avec ces thématiques. 2 – Facebook La présence sur le plus grand « réseau social » est toujours, à l’heure d’aujourd’hui, un incontournable, l’ADT a fait ce choix depuis 2009. + de 16 000 personnes « aime(nt) » la page La Drôme Tourisme - L’animation de la page représente un travail quotidien (7j/7) important et indispensable (articles, infos, liens, photos, jeux, suivi des messages, etc.) - Promotion de notre page et de nos autres espaces Web 2.0 (chaînes Youtube et Viméo, galerie Flick’r, blogs, etc.) et du site ladrometourisme.com - Veille sur les pages Facebook des autres CDT et ADT et dans les groupes et sur les pages dédiées à nos thématiques (Vercors, randonnée, vélo, golf, etc.) 3 - Youtube Vidéos 68 vidéos 165 756 vues. 19 vidéos ont été réalisées intégralement en interne. D’autres proviennent du Comité d'Expansion Touristique et Economique de la Drôme Provençale (Secrets de Terroir), de l’OT de Nyons, etc., Pour chaque vidéo, un important travail de référencement est mené : mots clés (tags), descriptions et annotations avec lien vers nos espaces Web/web 2.0, géolocalisation, annotations avec lien vers le site web. Partage de nos vidéos sur d’autres chaînes. Nous pérennisons notre communication à travers des POM (Petit Objet Multimédia). Les POM permettent de réaliser des supports de communication attractifs et dynamiques. Ils sont ciblés, soit vers une typologie de clientèle (cf. POM jeunes actifs), soit vers une campagne spécifique pour promouvoir un ou plusieurs séjours. 4 - Viméo Vidéos 14 vidéos 6317 vues. Viméo est un support très complémentaire de Youtube, il propose une qualité accrue pour les vidéos « d’image et de séduction ». Pour chaque vidéo, un important travail de référencement est mené : mots clés (tags), descriptions et annotations avec lien vers nos espaces Web/web 2.0, géolocalisation, annotations avec lien vers le site web. Partage de nos vidéos sur d’autres chaines. 34 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 5 – Flickr Photos 2690 photos réparties dans 10 classeurs, 50 albums thématisés. 177 671 affichages pour toutes les photos. Notre galerie Flickr propose des photos basse définition (utilisation web uniquement) téléchargeables par tous librement. Pour chaque photo, un important travail de référencement est mené : titre, description avec lien vers différentes pages du site ladrometourisme.com, mots clés (tags), Géo localisation. Promotion et suivi de notre galerie. 6 – Pinterest Photos 231 Pin’s (images/photos) - 17 Tableaux (galeries) - 121 Followers (suiveurs) 7 - Twitter 4 comptes Twitter Compte La Drôme Tourisme (outil développé pour la presse) : 555 followers (suiveurs). Les informations qui y sont présentées sont principalement destinées à des professionnels, des journalistes. Mais comme Twitter est ouvert à chacun, il y a aussi des particuliers, touristes potentiels, qui s’y abonnent. Les produits et séjours mis en ligne sur le site internet de l’ADT sont régulièrement repris sur Twitter. Un travail de recherche des prestataires touristiques drômois est fait pour pouvoir également relayer leurs informations. Compte Vin et gastronomie : 161 followers Compte Art et Musique : 129 followers Compte Savoir-faire : 101 followers 8 – Calaméo Editions pdf Il s’agit d’un espace de partage de nos éditions (sous format pdf). 6 publications (cartes, brochures « Week-end et séjours », Itinéraires Intéractifs, document image « Juste la Drôme ») 137 téléchargements, 2 042 lectures. L’ADT possède d’autres espaces Web 2.0 (Google +, Wikipédia,…) 9 - Gestion de communauté (Community management) : Face aux enjeux des réseaux sociaux, des plateformes collaboratives, des blogs, la gestion des différentes plateformes devient indispensable. Il s’agit : - d'animer et de fédérer les échanges entre les animateurs de blogs et espace Web 2.0 au sein de l’ADT afin de faire respecter des règles de bonne conduite, - d’animer et fédérer les internautes utilisant les services Web 2.0 (blogs, réseaux sociaux, etc.) à travers des témoignages, partages d’expériences, partages de photos, jeux, etc, - d’identifier les communautés sur le web pouvant faire connaître la Drôme (blogs, forums, listes de discussion, groupes...). - de favoriser l’esprit « Ambassadeur drômois ». Au niveau de l’ADT, cette mission, mise en place en novembre 2011, a permis : - l’animation de la page Facebook « La Drôme Tourisme » 35 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 - la veille entre nos différents espaces Web 2.0 (Facebook, Flickr, Viméo, Youtube, blogs, Twitter, …) afin de favoriser les liens pour améliorer le référencement naturel de ces espaces. - la veille sur le web (buzz, évolutions des techniques, …) - la diffusion d’informations et de liens sur les forums (Au Féminin, Doctissimo, Le Bon Coin, Marmiton, le Routard, Everytrail, Circuit de France etc.) 4.4 - LE REFERENCEMENT NATUREL (ou SEO) Le terme de Référencement Naturel désigne l’ensemble des techniques et procédés qui visent à acquérir un trafic organique (non payant) sur le web. L’objectif recherché est d’optimiser les pages du site internet pour renforcer sa présence sur les moteurs de recherche. L’ADT de la Drôme effectue une veille constante du site internet et de ses différents supports web afin d’augmenter en permanence sa présence sur le web. L’optimisation des pages s’effectue par différents leviers et actions que l’ADT met en œuvre : - L’optimisation visible du site qui consiste à : 1) écrire un contenu original et de qualité, 2) lier les pages ayant les mêmes thématiques entre elles, 3) avoir une navigation simple, claire et agréable pour l’internaute. - L’optimisation au niveau du code « dit invisible » : chaque page dispose d’éléments que l’internaute ne décèle pas mais qui sont présents dans le code html de la page. Il s’agit par exemple de balises permettant d’ajouter du texte aux images afin d’indiquer aux moteurs de recherche la nature de ces images. L’ADT s’attache ainsi à valoriser l’ensemble des éléments d’une page afin qu’elle soit présente au maximum dans les résultats des moteurs de recherche. - Les moteurs de recherche apprécient également la fraîcheur de l’information. Les sites internet qui ne créent plus de contenu sont mal considérés. Ainsi l’ADT continue à mettre à jour régulièrement son contenu et à en créer de nouveau. - L’ADT dispose d’un flux d’information important provenant de la base de données SITRA. Il faut donc optimiser également ce contenu pour une indexation optimale dans les moteurs de recherche. Une veille régulière est effectuée sur ce type de contenu afin de prévenir tout bug qui pourrait amputer le référencement naturel de ces pages. - Les moteurs de recherche attachent également beaucoup d’importance aux performances d’un site internet. L’ADT est donc en contact régulier avec son prestataire web afin d’assurer un site disponible et à l’affichage de qualité. - Suivi et interprétations statistiques. L’ADT effectue une veille poussée des statistiques de ces supports web et des campagnes qu’elle mène sur ces supports afin d’avoir une bonne réactivité face aux nouvelles demandes des consommateurs. Le web français est marqué par la prédominance du moteur de recherche Google. Ainsi les sites web français sont fortement dépendants des mises à jour que Google peut effectuer sur son algorithme permettant le classement des sites internet. Depuis 2011 le nouvel algorithme de Google, répondant au nom de PANDA, a demandé en 2012 une attention particulière dans la qualité de contenu (contenu unique, une information régulièrement mise à jour, bonne interrelation entre les différents outils, etc.) de ses différents supports Web/Web 2. Compte-tenu de la qualité du travail mené durant l’année 2012 Panda n’a pas affecté le référencement de ladrometourisme.com. 36 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 4.5 - RÉSULTATS DES SITES INTERNET ET DES BLOGS ladrome tourisme.com ladrome tourisme.com versions étrangères ladrometourisme mobilité blogs ladromedispo.com Total des sites + blogs Visiteurs 2012 824 722 571 802 2 688 1 500 552 220 121 3 119 885 Rappel Visiteurs 2011 1 008 702 505 674 14 934 469 228 582 295 2 580 833 -18% +13% -73% +220% -62% +21% Pages vues 2012 4 151 629 6 697 393 22 193 4 038 524 734 063 15 643 802 Rappel pages vues 2011 5 285 756 4 785 664 28 046 2 114 826 1 248 912 13 463 204 Evol. 2012/2011 -21% +40% -21% +91% -41% +16% Pages ouvertes par session 2012 4,2 11,7 3,1 2,7 3,1 5,0 Rappel pages ouvertes par session 2011 4,6 8 4,4 3,6 1,9 4,5 Evol. 2012/2011 -0,4 +3,7 -1,3 -0,9 +2,2 +0,5 Pré-réservations et réservations 2012 1 337 1 337 Rappel préréservations et réservations 2011 1 260 1 260 Evol. 2012/2011 +6% +6% Chiffre d’affaires 2012 216 161 216 161 Rappel chiffre d’affaires 2011 256 259 256 279 Evol. 2012/2011 -16% -16% Evol. 2012/2011 POUR MEMOIRE LA DRÔME SUR LE WEB en 2012 : - Excellent succès du nouveau site ladrometourisme.com - 16 000 « fans » sur la page Facebook - 10 blogs thématiques dont 3 nouveaux en 2012 (Eau, Shopping, Bien-être) - La galerie photos sous Flick’r – 2700 photos pour le Web en téléchargement libre - 60 vidéos sur nos deux chaines Youtube et Viméo « la Drôme Tourisme » Et aussi, trois comptes Twitter, Calaméo, etc. - Applications mobiles iDrôme sur iPhone et Androïd - Les versions étrangères GB, NL et D et page en chinois. LA DRÔME SUR LE WEB : 3 120 000 visiteurs (+21% / 2011) 37 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 5 - LES OUTILS AU SERVICE DES PROFESSIONNELS DE LA DROME 5.1 - Photothèque L’ADT propose une photothèque de plusieurs milliers de photos. Elle est constituée d’un fond d’images « incontournables » (paysages, sites, produits,…) et d’images d’illustrations déclinant les différentes thématiques (activités, évènements, milieu naturel, etc.) privilégiant l’humain et l’esprit « Juste la Drôme » autour de nos thématiques. La photothèque est alimentée presque exclusivement en interne. Elle pourvoit aux besoins iconographiques de l’ADT ainsi qu’à ceux des partenaires (CG, CCI, OTSI,…) et prestataires touristiques (hébergeurs, sites, TO, etc.). Les demandes « presse » pour l’illustration restent en forte progression. Une partie du fond photographique en haute définition (qualité impression) est en ligne www.ladrometourisme.tv/phototheque. Cette photothèque, consultable par tous, permet de visionner plus de 800 photos. Une inscription à la photothèque permet d’attribuer aux professionnels (prestataires, OTSI et autres partenaires, journalistes, etc.) des mots de passe spécifiques afin d’avoir accès au téléchargement gratuit des photos. 5.2 - Vidéothèque Dans la même logique, l’ADT met à disposition des vidéos (DVD ou autres formats) représentant le territoire de la Drôme (pour les collectivités et organismes territoriaux ainsi que pour les particuliers/professionnels). Avec la place croissante des plateformes de partage vidéo (Youtube, Viméo, etc.), les demandes n’évoluent guère. 5.3 – PDF des évènements L’ADT utilise la liste des événements saisis dans SITRA des 7 prochains jours, pour élaborer chaque semaine un PDF envoyé aux 1 300 prestataires hébergeurs de la Drôme. Ce PDF a été retravaillé pour mettre en avant les pays touristiques à l’instar de la demande formulée par les professionnels, destinataires de ce fichier. 6.3 – Fichier cartographique La carte routière est disponible gratuitement pour les professionnels du tourisme drômois : une cinquantaine de demandes sont traitées par an. POUR MEMOIRE Des outils au service des professionnels : Photothèque : env. 800 photos téléchargeables gratuitement en haute définition Vidéothèque : Mise à disposition, sous format DvD de nos vidéos PDF des évènements envoyé chaque semaine Fichier cartographique 38 2 ème partie RAPPORT FINANCIER ÉTAT DE SYNTHÈSE DE L’EXPERT-COMPTABLE RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 39 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 40 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 41 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 42 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 43 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 44 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 45 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 46 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 47 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 48 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 49 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 50 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 51 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 52 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 53 RAPPORT D’ACTIVITÉ - EXERCICE 2012 54 PARIS A7 PARIS LYON LYON CHANAS Hauterives A49 GRENOBLE GENEVE DRÔME DES COLLINES St Donat-sur-l’Herbasse Tain-l'Hermitage Romanssur-Isère St-Jean-en-Royans LE RHÔNE La Chapelleen-Vercors VALENCE ROYANS VERCORS VALENCE-SUR-RHÔNE LORIOL DIE Crest Châtillon-en-Diois Mirmande VALLÉE DE LA DRÔME DIOIS Lus la Croix Haute Luc-en-Diois Bourdeaux Le Poët-Laval Montélimar Dieulefit La Motte Chalancon Grignan DRÔME PROVENÇALE Pierrelatte La Garde-Adhémar St-Paul-Trois-Châteaux Suze-laRousse BOLLÈNE A7 MARSEILLE AVIGNON NÎMES Rémuzat NYONS Buis-les-Baronnies Montbrunles-Bains L’Agence de Développement Touristique de la Drôme est présidée par Pierre COMBES et dirigée par Bruno DOMENACH