Vider votre compte - Florence Le Priol

Service informatique
Enseignement
Recherche
Fiche n° 41
23/01/2003
Eviter la surcharge du serveur de mail
Si votre messagerie fait partie de celles qui saturent le serveur vous devez faire les deux opérations
suivantes :
1) vider votre compte
2) configurer votre logiciel de mail
Vider votre compte
Par l’intermédiaire du webmail.
Procédure pour la connexion :
1. connectez vous à internet
2. tapez l’adresse du site =
http://mail.sorbonne.fr
3. saisissez votre login
4. choisissez paris4.sorbonne.fr
5. tapez votre mot de passe
6. vous avez accès à votre compte
ATTENTION : votre login est constitué de 8 caractères maximum, tous en minuscule, sans point, sans
blanc, sans tiret. En règle général, c’est la première lettre de votre prénom et les 7 premières lettres de
votre nom de famille.
Par exemple : Adresse mail = [email protected]
Login = flepriol
PARIS IV - 1, rue Victor Cousin 75005 PARIS - Tél.: 01 40 46 22 11 - Fax : 01 49 46 25 88 - www.paris4.sorbonne.fr
Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail 75006 PARIS - Tél.: 01 44 39 35 92 - Fax : 01 44 39 35 91
[email protected] - www.paris4.sorbonne.fr/ser/
Fiche N°41 : Eviter la surcharge du serveur de mail
Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP
Procédure pour supprimer les messages
Il est impératif
de
supprimer
régulièrement les
messages
lus
afin de ne pas
saturer le serveur
de messagerie.
Vous
pouvez
éventuellement
sauvegarder vos
messages avant
de les supprimer,
pour ça, il suffit
de sélectionner
enregistrer sous
dans le menu
fichier de votre
navigateur
(internet
explorer,
netscape…).
Une fois les messages
sélectionnés, cliquer
sur la corbeille
Sélectionner les
messages à
supprimer.
Cliquer sur
« Tout
sélectionner » si
vous voulez tout
supprimer
Configurer votre logiciel de mail
Vous devez impérativement configurer votre logiciel de mail afin qu’à la relève des massages, les
messages soient retirer du serveur immédiatement ou dans un délai de 2 à 3 jours.
Eudora (PC)
Menu Outils,
Options
et
Courrier
entrant
Assurez-vous
que rien n’est
coché
ou
éventuellement,
cochez
Conserver
le
courrier sur le
serveur
et
cochez
supprimer du
serveur après
et mettre 2 ou 3
dans la case.
Fiche N°41 : Eviter la surcharge du serveur de mail
Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP
Eudora (MAC)
Menu special, settings
et checking mail
Dans la rubrique mail
management, assurezvous que rien n’est
coché
ou
éventuellement,
cochez leave on server
et mettez 2 ou 3 dans
la case.
Outlook (PC)
Menu outils, comptes
Dans la fenêtre Comptes,
sélectionnez le compte
Paris4 et cliquez sur
propriétés
Dans la rubrique Remise,
assurez-vous que rien n’est
coché ou éventuellement,
cochez conserver une
copie des messages sur le
serveur
et
cochez
supprimer du serveur
après et mettre 2 ou 3 dans
la case.
Fiche N°41 : Eviter la surcharge du serveur de mail
Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP
Outlook (MAC)
Menu
outils,
comptes
Dans la fenêtre
Comptes,
sélectionnez le
compte Paris4 et
cliquez
sur
modifier
Dans la rubrique
Options
de
serveur, assurezvous que rien
n’est coché ou
éventuellement,
cochez
garder
une copie sur le
serveur
et
cochez supprimer
les messages du
serveur après et
mettre 2 ou 3
dans la case.
Mail (MACOS X)
Menu mail, préférences
Dans la rubrique Comptes,
sélectionnez
le
compte
Paris4 et cliquez sur modifier
Sélectionnez
l’onglet
Options du compte, assurezvous
que
effacez
les
messages sur le serveur est
coché. Un avertissement
s’affiche, cliquez sur OK