p.15, L`ISO en direct
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© ISO Management Systems, www.iso.org/ims L’ISO EN DIRECT ISO 14051, pour une comptabilité des flux de matières par Katsuhiko Kokubu, Marcelo Kos Silveira Campos, Yoshikuni Furukawa et Hiroshi Tachikawa La comptabilité analytique des flux de matières (Material Flow Cost Accounting – MFCA) est une méthode de comptabilité pour le management environnemental. Développée en Allemagne à la fin des années 1990, elle a été adoptée largement au Japon. Axée sur l’identification des déchets, des émissions et des non-produits, elle peut aider à stimuler la performance économique et environnementale d’un organisme. Pour normaliser les pratiques MFCA, le groupe de travail (GT) 8 du comité technique ISO/TC 207, Management environnemental, élabore actuellement la norme ISO 14051, qui traitera du cadre général de la comptabilité MFCA et devrait paraître début 2011. ISO 14051 viendra compléter la famille ISO 14000 composée des normes relatives aux systèmes de management environnemental (SME), portant notamment sur l’analyse du cycle de vie (ISO 14040, ISO 14044), l’évaluation de la performance environnementale (ISO 14031), ISO Management Systems – Janvier-février 2009 15 © ISO Management Systems, www.iso.org/ims L’ISO EN DIRECT et le management des gaz à effet de serre (ISO 14064-1-3, ISO 14065). Dans cet article, nous expliquerons le concept fondamental et l’application de la comptabilité analytique MFCA et nous décrirons comment cette nouvelle Norme internationale est élaborée. Un enjeu social essentiel Le changement climatique, la législation relative à l’environnement et l’économie mondiale font plus que jamais les titres de l’actualité, ce qui montre bien qu’une gestion efficace des questions environnementales et économiques est devenue un enjeu social de premier ordre. En réponse, il est demandé aux fabricants et autres entreprises d’accroître la productivité tout en réduisant leurs impacts environnementaux. La MFCA peut aider les organismes à atteindre de tels objectifs en identifiant, en termes de coûts et en termes physiques, les émissions et les déchets associés à un processus. Ces données précises peuvent motiver les responsables à améliorer la productivité matérielle et à réduire significativement les déchets d’une manière beaucoup plus efficace qu’en s’appuyant seulement sur les informations tra- ditionnelles sur la production et la comptabilité analytique. Le concept originel de la comptabilité MFCA a été développé en Allemagne par le Professeur Bernd Wagner et ses collègues de l’IMU (Institut für Management und Umwelt) à Augsbourg, Allemagne, et introduit au Japon vers 2000. De nombreuses entreprises japonaises ont depuis lors adopté la MFCA, avec le soutien du Ministère japonais de l’économie, du commerce et de l’industrie. En 2008, le Comité japonais de normalisation industrielle (JISC) a soumis une proposition MFCA à l’ISO/TC 207, ce qui Les auteurs a abouti à la création, en mars 2008, d’un nouveau groupe de travail, le GT 8, chargé de développer la norme ISO 14051. La comptabilité MFCA en clair La comptabilité MFCA est un système d’information de gestion qui identifie toutes les matières d’entrée qui passent dans les processus de production et mesure les éléments de sortie dans les produits finis et les déchets. Par exemple, lorsque 100 kg de matières constituent les éléments d’entrée d’un processus de production et 70 kg de produits finis Éléments de sortie Éléments d’entrée Processus de fabrication Produits (finis) positifs Éléments de sortie Katsuhiko Kokubu est Animateur de l’ISO/TC 207/GT 8 et Professeur à la Fa culté d’administration des affaires, Université de Kobe. Marcelo Kos Silveira Campos est Co- animateur de l’ISO/TC 207/GT 8 et Directeur, Affaires industrielles, Association brésilienne de l’industrie chimique. E-mail [email protected] E-mail marcelo@abiquim. org.br Hiroshi Tachikawa est Secrétaire adjoint de l’ISO/TC 207/GT 8 et Directeur général, Propharm Japan Co. Ltd. E-mail [email protected] 16 ISO Management Systems – Janvier-février 2009 Yoshikuni Furukawa est Secrétaire de l’ISO/TC 207/GT 8 et Directeur général, Développement du rable, Département des relations avec le gouvernement, Nitto Denko Corporation. E-mail yoshikuni_furukawa@ gg.nitto.co.jp Produits négatifs (perte de matières) Évaluation du coût équivalent Figure 1 – Le concept de comptabilité analytique des flux de matières La MFCA peut stimuler la performance économique et environnementale. sont obtenus, 30 kg de déchets sont également produits. Une évaluation du coût équivalent des produits finis et des déchets peut alors être effectuée. Dans la MFCA, les produits finis et les déchets sont désignés respectivement par les termes « produits positifs » et « produits négatifs ». Le point essentiel de la MFCA est de reconnaître les déchets comme des produits © ISO Management Systems, www.iso.org/ims L’ISO EN DIRECT Flux vers produits finis Éléments d’entrée Matières premières : Processus 1 000g USD 1 000 Matières premières : 1 000g USD 1 000 Coût du processus : USD 800 Coût du processus : USD 800 Produits finis Matières premières 700g USD 1 000 Coût du processus USD 800 réduction de ce coût, réalisable en diminuant les déchets. Total 700g USD 1 800 La MFCA en action Flux vers émission Émission (déchets) Matières premières 300g Coût du processus Total 300g Figure 2 – Un exemple de comptabilité analytique conventionnelle. Éléments d’entrée Matières Processus premières : 1 000g Matières premières : USD 1 000 1 000g USD 1 000 Coût du processus : USD 800 Flux vers produits positifs Produits positifs Matières premières 700g USD 700 Coût du processus USD 560 Coût du processus : USD 800 La MFCA est source d’avantages internes et externes, permettant à un organisme de réaliser un profit supérieur avec un impact environnemental moindre. Un avantage interne caractéristique est le renforcement de la compétitivité d’un organisme, car la MFCA permet une augmentation des profits et de la productivité matérielle. Produits négatifs Matières premières 300g USD 300 Coût du processus USD 240 Total 2001 2004 2009 (cible) Produits positifs (pour cent) Produits négatifs (pour cent) 68 % 32 % 78 % 22 % 90 % 10 % Total (pour cent) 100 % 100 % 100 % Figure 4 – Amélioration de la productivité matérielle chez Nitto Denko grâce à la MFCA. 300g USD 540 Figure 3 – Un exemple de comptabilité analytique des flux de matières. (secondaires) non commercialisables, en ce sens que des matières sont consommées et que des installations de fabrication sont utilisées (voir Figure 1). Les calculs MFCA diffèrent de la comptabilité analytique conventionnelle, comme l’illustrent les Figures 2 et 3. Dans ces exemples, chaque processus de production aboutit à un produit unique de 1 000 g de matériau à un coût de USD 1 000, plus le coût de traitement de USD 800. Les coûts sont calculés par la comptabilité analytique conventionnelle dans la Figure 2 et par la MFCA dans la Figure 3. Même si les déchets sont visibles dans l’usine, le coût de ces déchets est en général ignoré dans la comptabilité analytique conventionnelle, comme le montre la figure. Ce montant est automatiquement inclus dans le coût des éléments de sortie (produits finis). Or, dans la MFCA, les déchets sont considérés comme un autre type de produit (produit négatif) et un coût leur est donc attribué sur la base de certains critères. Dans l’exemple de la Figure 3, le critère retenu est le poids. Par exemple, le coût calculé des déchets, produit négatif de 300 g, est de USD 540. Cette information nouvelle, générée par la MFCA, fournit à la direction d’entreprise un incitatif à la La MFCA peut également apporter des avantages environnementaux externes en aidant les entreprises à fabriquer la même quantité de produits finis avec moins d’éléments d’entrée. Elles peuvent ainsi réduire les impacts environnementaux – émissions de CO2 ou consommation de ressources naturelles, par exemple – comme dans l’exemple de Sanden Corporation, fabricant et fournisseur japonais de Une étude de cas portant sur Nitto Denko, un grand fabricant japonais de produits chimiques, électroniques et médicaux, illustre bien comment la Total 700g USD 1 260 Flux vers produits positifs MFCA a permis à une entreprise d’améliorer sa productivité (voir Figure 4). Grâce à la comptabilité MFCA, l’entreprise a augmenté significativement la proportion des produits positifs par rapport aux produits négatifs entre 2001 à 2004. Matières d’entrée Émissions (déchets) Produits négatifs Émissions de CO2 Quantité actuelle Quantité actuelle Réduction, en quantité Taux de la réduction 119t 41t 109t 31t 10t 10t -8 % -24 % 1,234t- CO2 1,151t- CO2 83t- CO2 -7 % Figure 5 – Réduction des émissions de CO2 chez Sanden Corporation grâce à la MFCA. Avantages de la MFCA Avantages internes • Accroître les profits • Améliorer la productivité Avantages externes • Réduire les impacts environnementaux Contribuer au développement durable Figure 6 – Avantages de la comptabilité MFCA. ISO Management Systems – Janvier-février 2009 17 © ISO Management Systems, www.iso.org/ims L’ISO EN DIRECT roduits de refroidissement et de p chauffage pour l’industrie automobile et les installations commerciales (voir Figure 5). En appliquant la MFCA à ses processus de fabrication, Sanden a découvert qu’elle pouvait réduire la quantité de matières d’entrée et d’émissions de CO2 et contribuer ainsi au développement durable. Équilibrer les facteurs environnementaux et économiques est un enjeu vital pour de nombreux organismes qui souhaitent contribuer au développement durable. La MFCA peut représenter une aide considérable dans cette entreprise. Elle a été reconnue comme un outil de gestion précieux parce qu’elle lie l’environnement à l’économie, comme le montre la Figure 6. La comptabilité MFCA permet : • une efficience accrue de la production par les investissements en équipement, sur la base d’une évaluation appropriée et exacte des projets d’investissement ; • la réduction des coûts par des changements dans la conception des produits et au niveau des matières premières, sur la base d’une évaluation précise des coûts de fabrication ; emplacement, dans les pays en développement comme dans les pays développés. La mise en œuvre de la MFCA n’implique pas nécessairement des bases de données informatisées complexes. Tableurs et calculatrices suffisent souvent, ce qui représente un avantage pour les PME. Normaliser la MFCA L’ISO/TC 207/GT 8 fait actuellement progresser la future ISO 14051, qui portera sur le cadre général de la comptabilité des flux de matières, du stade de projet de travail au stade de projet de comité. La Norme internationale sera composée des éléments suivants : 1. Domaine d’application ; 2. Références normatives ; 3. Termes et définitions ; 4. Objectifs de la MFCA ; 5. Cadres et éléments de la MFCA ; 6. Approche adoptée pour la MFCA ; Annexe : Méthodes de calcul et études de cas. L’objectif d’ISO 14051 est de normaliser les principes généraux et le cadre de travail de la • la revitalisation des activités d’amélioration sur site (par exemple, systèmes de management environnemental et de management de la qualité) en définissant des cibles spécifiques ; ISO 14051 peut être considérée comme une norme pour le développement durable. Toutefois, au stade actuel, la mise en œuvre de la méthode de comptabilité analytique ne figure pas dans son domaine d’application et elle n’est pas non plus destinée à la certification par tierce partie. Intégration à la famille ISO 14000 La MFCA peut être intégrée à la famille ISO 14000 des normes relatives aux systèmes de management environnemental (SME). Elle est complémentaire aux normes relatives à l’analyse du cycle de vie (ACV), à l’évaluation de la performance environnementale (EPE) et aux gaz à effet de serre. En ce qui concerne l’intégration aux SME, la MFCA fournit des informations impor tantes à un organisme dans le cycle PDCA (Planifier-FaireVérifier-Agir). •La MFCA est axée sur les émissions (déchets) •Profit potentiel (trésor caché) dans les émissions (déchets) •La MFCA identifie le trésor caché • l’extension possible à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et du coût social ; • l’applicabilité à tout organisme, quels que soient son type, sa taille, son activité et son MFCA. Elle ne couvre pas les procédures détaillées pour les calculs de comptabilité, mais les étapes requises pour introduire la MFCA. A ce titre, elle devrait bénéficier à un large éventail d’industries. Figure 7 – Les avantages de la MFCA. 18 ISO Management Systems – Janvier-février 2009 L’ACV concerne en général le cycle de vie d’un produit et d’un service en tant que système, analyse l’influence environnementale dans le cycle de vie, mais n’inclut pas actuellement les aspects économiques de l’activité d’un organisme. La MFCA intervient à ce niveau. Quant à l’EPE – le processus d’amélioration continue PDCA – la norme ISO 14031 définit en principe le plan nécessaire pour surveiller les flux de matières au sein des organismes, mais n’établit pas de lien entre cette information et les systèmes d’information financière et décisions concernant les coûts et la fixation du prix des produits. Or, la MFCA fournit ce lien. La MFCA fournit des informations importantes à l’organisme En outre, dans de nombreux secteurs, l’évaluation des émissions de CO2 est fondée sur l’évaluation de l’apport matériel des vecteurs énergétiques, qui doit être entièrement enregistrée dans les systèmes d’information techniques et comptables. Là encore, la MFCA fournit ce lien. Réunions de l’ISO/TC 207/GT 8 L’ISO/TC 207/GT 8 a déjà organisé des ateliers et réunions à deux reprises, d’abord à Bogota en Colombie en juin 2008, puis à Tokyo au Japon en novembre 2008. Un projet de comité devrait être distribué en mars 2009. A l’heure actuelle, quelque 42 experts de 24 pays participent à l’élaboration de la norme, dont la publication est attendue en 2011. •