Environnement Le programme Musakala, co financé par le

Termes de Référence : Formation en Gestion financière - Programme Musakala
Le programme Musakala, co financé par le Fonds Belge de Sécurité Alimentaire (FBSA) et mis en oeuvre par l'ONG
belge KIYO et le partenaire congolais BDD, a pour objectif général d'Améliorer la sécurité alimentaire des ménages du
Territoire de Lubero (Nord-Kivu). Les 2 objectifs spécifiques sont:
1. Améliorer l'accès à une alimentation suffisante et équilibrée dans les villages de Makisa-Vutumba, Katanga,
Mayeba, Pasusu et Miguna
2. Améliorer la stabilité des populations dans les villages de Makisa-Vutumba, Katanga, Mayeba, Pasusu et Miguna
Environnement
Base Line
L'un des résultat attendu du programme est le renforcement de capacités du partenaire BDD afin qu'il puisse s'assurer
un développement institutionnel efficace et durable au service de la mise en oeuvre sa mission sociale au Nord Kivu.
La qualité de la gestion financière d'une organisation sociale conditionne fondemmmentalement sa viabilité et son
développement instititutionnel, notemmement en termes de transparence et de relation de confiance qu'elle est apte
à construire notemment avec des partenaires techniques et financiers.
Durant la mise en oeuvre du Programme Musakala - Phase 1 - Tranche 5 - en 2012 et 2013, le gestionnaire financier du
BDD a suivi un renforcement de ses capacités sur les thèmes de:
* la budgétisation de projet
* le suivi budgétaire de projet
* éligibilité des factures et processus de rapportage financier au partenaire Nord
* l'encodage comptable sur WinBooks
* la schématisation des procédures financières et logistique du BDD
La prolongation de la phase 1 du programme Musakala par une 6ème tranche sur 2014 a pour objectif une
consolidation des acquis des tranches précédantes afin d'assurer la durabilité des résultats et objectifs du programme
dans son ensemble.
Objectifs
spécifiques de la
formation
Formateur et
organisation de la
formation
1
Résultats
1
2
2
Le gestionnaire financier du BDD est apte à maîtriser le reporting financier - général et analytique - de l'ensemble de
son association et de chacun de ses projets
Le gestionnaire financier du BDD est apte à maîtriser le contrôle interne de son association
Le formateur devra témoigner d'une expérience avérée et documentée en gestion financière des ONG et une
connaissance du plan comptable OHADA et de l'application WinBooks.
La formation doit être donnée durant le mois de juin ou de juillet 2014. Le lieux de formation sera soit Butembo ou
Goma en RDC ou Entebbe en Ouganda. La formation durera 5 jours. La formation doit etre donner en francais.
Les frais réels de logistique de formation, d'avion, de logement du formateur seron directement pris en charge par le
programme sur présentation des factures. L'organisation logsitique de la formation est exécutée par le BDD.
Les offres ne concernent que la prestation et doivent parvenir en copies à : la direction de KIYO ([email protected] ) et BDD en copy ([email protected]), pour le 16/06/2014
Le gestionnaire financier du BDD comprend et utilise le plan comptable Ohada dans WB 2014
Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place un système d'encodage des achats (journaux d'achat) qui
soit efficace et qui réponde aux exigence de ses bailleurs (définition et création des journaux d'achat nécéssaires,
gestion des achats co-financés)
3 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place un système de payement qui soit efficace et qui réponde
aux exigence de ses bailleurs (définition et création des caisses nécéssaires, gestion des achats co-financés, gestion et
contrôles des caisses)
4 Le gestionnaire financier du BDD est apte à concevoir un plan analytique par "PROJET/centre de cout" afin d'assurer
un reporting financier qui soit utile et fonctionnel pour ses bailleurs de fonds
5 Le gestionnaire financier du BDD est apte à concevoir un plan analytique par "PROJET/activité" afin d'assurer un
reporting financier qui soit utile et fonctionnel pour son gestionnaire de projet
6 Le gestionnaire financier du BDD est apte à comptabiliser et à affecter analytiquement les recettes liées aux activités
de son association et de ses projets (location salle, vehicule; vente farine des maniocs, ...)
7 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un suivi budgétaire automatique (de
WinBooks à Excel) pour l'ensemble de ses projets (vue globale annuelle de l'association et vue spécifique par projetsur l' année en cours et sur la durée complète de ses projets)
8 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un suivi comptable de la trésorerie de
l'ensemble de ses projets (et tableau export Excel prévu/reçu/dépensé/solde)- sur l'année en cours et sur la durée
complète de ses projets
9 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un suivi comptable (et tableau export Excel
prévu annuel/réalisé) du payement des salaires de son personnel
10 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un suivi comptable des avances de caisse
faites au personnel (dans le cadre du processus d'achat)
11 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un système extra comptable - efficace et
transparent- de gestion du carburant (commande, achat, stock principal, stocks secondaires, affectation aux véhiculescarnet de véhicule et facturation aux projets)
12 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un système extra comptable - efficace et
transparent (traçabilité à la comptabilité)- de gestion des stocks d'intrants de chantier (processus besoin, planification
et regroupement des commandes et achats, stock principal, transports vers le terrain, stock secondaires, affectation
au chantier, facturation aux projets)
13 Le gestionnaire financier du BDD est apte à mettre en place et à valoriser un suivi comptable des frais liés au parc des
véhicules et engins de chantier (pour le carburant, les entretiens et les réparation)
14 Le gestionnaire financier du BDD est apte à réaliser les contrôles de cohérences (entre les niveaux) analytiques (via WB
et via un tableau croisé dynamique sur historique analytique)
15 Le gestionnaire financier du BDD est apte à réaliser une cloture trimestrielle de sa comptabilité
16 Le gestionnaire financier du BDD est apte à réaliser une cloture annuelle de sa comptabilité et à présenter ses comptes
à son CA
17 Le gestionnaire financier du BDD est apte à réaliser une analyse de risque de la gestion financière actuelle du BDD, à
identifier les mesures à mettre en place pour effecuter un contrôle interne efficace et régulier (par qui, quand,
comment) et à témoigner du suivi de son contrôle interne sur un Tableau de bord trimestriel. Ce tableau de bord doit
constituer un rapport de l'avancement de son travail de coordination de la gestion financière du BDD auprès de sa
direction et de ses bailleurs de fonds.