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Préambule Cette enquête essayera aussi de dresser un comparatif par rapport aux résultats du Baromètre 2012 afin de montrer les variations sur certains indicateurs majeurs tels que les principales attentes de la fonction RH au vue de la Direction Générale ou encore la perception de l’alignement de la stratégie RH et celle de l’entreprise. Comme pour la première édition, l’enquête a soulevé différentes interrogations sur les évolutions de la fonction RH, de la stratégie de l’entreprise, les enjeux et les attentes de chacun. L’étude a permis de montrer quelques nouvelles tendances notamment l’importance grandissante de la notion de « Capital Humain » dans l’entreprise. En effet, la motivation des collaborateurs figure parmi les préoccupations majeures des Directeurs Généraux. Raouf Mhenni Managing Director International Operations Fidèle à son engagement de mettre en place une référence commune d’étude des tendances RH, HR Access revient avec une nouvelle édition du Baromètre RH. Deux nouveautés viennent se rajouter à l’édition 2014 du Baromètre La première est d’élargir le sondage à deux nouveaux pays d’Afrique francophone: le Sénégal et la Côte d’Ivoire. Pourquoi ces deux pays? Tout d’abord parce que le Baromètre RH vise à recenser les tendances RH dans toute l’Afrique ensuite à cause de l’homogénéité économique de la région. En effet, nous y rencontrons les mêmes enjeux de développement: taux de croissance important, infrastructures, sous-emploi, économie informelle, etc... Nous chercherons à comprendre si ces pays ont globalement les mêmes difficultés et enjeux et ce même dans le monde de la Gestion de Ressources Humaines. La seconde nouveauté est d’inclure dans la cible de l’enquête les Managers afin d’avoir une vue plus complète Direction Générale, Direction des Ressources Humaines et Managers sur les attentes et perceptions de chacun de la fonction RH. Mais outre l’analyse des tendances RH dans les cinq pays (Maroc, Tunisie, Algérie, Sénégal et Côte d’Ivoire), cette nouvelle édition du Baromètre s’est également penchée sur de nouveaux sujets de préoccupation des entreprises tels que la Responsabilité Sociale de l’Entreprise et son influence sur le climat social. Par ailleurs, des notions comme « Tous DRH » ou encore le « DG-RH » ont été mises en exergue et force est de constater que les fonctions RH ne sont plus perçues comme un attribut exclusif des professionnels du métier mais qu’il y a un réel besoin d’extension de ces fonctions notamment au management intermédiaire. D’ailleurs, jamais le DRH et les Managers n’auront été plus en phase puisque leurs attentes respectives du rôle des Managers sont quasiment identiques. Enfin, l’enquête a permis de montrer un alignement croissant de la stratégie RH à la stratégie de l’entreprise. Cela dénote une volonté de la Direction des Ressources Humaines de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée dans la quête de la « Gestion des talents » et d’externaliser les tâches « chronophages » telles que la gestion de la paie. Alors, nous sommes en droit de nous poser la question: Que pouvons-nous retenir de ces résultats ou encore quel est l’avenir de la fonction RH ? Tout d’abord que la notion de Business Partner a beaucoup évolué: le DRH est aujourd’hui obligé d’appréhender la partie business dans toutes ses facettes pour devenir un « Business Leader ». Ensuite, construire un partenariat durable et efficace entre la Direction des Ressources Humaines, la Direction Générale et le Management, est devenu au centre de la stratégie RH. Enfin, nous remarquons une prise de conscience croissante quant à l’importance du « Patrimoine immatériel » composé des informations et connaissances détenues au sein du « Talent pool ». Le paradigme de la Gestion des Ressources Humaines pendant longtemps axé sur des actions de maîtrise de coûts et de gestion individuelle des employés a évolué vers la création de valeur ajoutée via la gestion des talents au niveau de toute l’organisation. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Table des matières 1. Préambule et remerciements………………………………………………….. Préambule……………………………………………………………………...........3 Remerciements……………………………………………………………………...5 6. La RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise)…………….......……… Rôle de la RSE dans la GRH (Gestion des Ressources Humaines )…….….. 45 Impacts de la RSE…………………………………………………………………46 2.Méthodologie et profil des participants………………………………………. Méthodologie…………………………………………………………………….......9 Profil des participants………………………………………………………………10 7. Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012………………...…. Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012…………........…....…48 3. Stratégie de l’entreprise……………………………...................…………….. Positionnement de la fonction RH……………………………….......................13 Les restructurations pour une meilleure croissance…………………..............15 Alignement de la stratégie RH par rapport à la stratégie de l’entreprise (regards croisés)…………………………………………………………………...16 8. Conclusion……………………………………………………………………...… 4. Les Enjeux de la fonction RH ………………………………………………..... Le capital humain au cœur des enjeux RH…………………………………......18 Perception de la valeur ajoutée de la fonction RH……………………………..19 Regards croisés…………………………………………………………………….21 Les préoccupations, problèmes ou défis majeurs dans la fonction RH……..........23 Etat des lieux des principales responsabilités de la fonction RH……………..24 Evaluation de la fonction RH et regards croisés………………………..………26 Les indicateurs pour piloter la fonction RH………………………...……………27 Les axes d’amélioration de la politique RH……………………......……………28 Externaliser pour une meilleure efficacité !.......…………………….................30 Perception de la DRH du turnover……………….......…………….....…………32 La DRH et les hauts potentiels ………………………………..…………………34 Le rôle de Management dans la fonction RH……………………………......…35 5. La technologie dans la gestion des RH……………………………………… Budgets alloués à la technologie dans la fonction RH…………………………38 Typologie des SIRH pratiqués……………………………………………………39 Utilisation des technologies web, de smartphone et des réseaux sociaux .…....41 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Remerciements Faisant suite au 1er Baromètre RH Maghreb 2012, nous remercions toutes les entreprises qui ont accepté de participer à la 2ème édition de ce Baromètre RH. Nos remerciements vont en particulier, aux Responsables RH, Directeurs des Ressources Humaines, Directeurs généraux et Managers qui se sont portés volontaires pour répondre à notre questionnaire en ligne et ont rendu cette étude possible. Nous remercions vivement les personnes qui ont participé à l’enquête qualitative: • Mr Maurice THÉVENET, Professeur Département Management, ESSEC Business School, France • Mme Kadiatou SISSOKO, DRH BNP PARIBAS BICI, CÔTE D’IVOIRE • Mr Yapi MATHURIN, DRH ATLANTIQUE TELECOM, CÔTE D’IVOIRE • Mr Elhadj SARR, DRH BANQUE INTERNATIONALE POUR LE COMMERCE ET L’INDUSTRIE DU SÉNÉGAL (BICIS), SÉNÉGAL • Mr Mamadou SALL, DRH TRANSAFRICAINE DE TRAVAUX ET SERVICES (TTS), SÉNÉGAL • Mr Makhfouss BAH, DRH AGETIP, SÉNÉGAL • Mr Ahmed Samy ABDELHADI, DRH MOBILIS, ALGÉRIE • Mr Hamid NAIT OUABBAS, DRH CEGELEC, ALGÉRIE • Mr Said BENJELLOUN, DSI MARSA MAROC, MAROC • Mme Zakia HAJJEJI, DRH MEDITEL, MAROC • Mr Moulay El Hassan DIDI ALAOUI, DGA en charge du Pôle Capital Humain, CREDIT IMMOBILIER ET HOTELIER (CIH), MAROC • Mr Sami ANTIT , DRH SUMITOMO ELECTRIC BORDNETZE TUNISIA (SEBN TUNISIE), TUNISIE • Mme Sihem TOUATI, DRH NESTLE TUNISIE, TUNISIE • Mme Mounira BOUZOUITA, DRH TOTAL TUNISIE, TUNISIE • Mr Sélim JAIDANE, DRH ORANGE TUNISIE, TUNISIE 5 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Remerciements Dans sa 2ème édition, le Baromètre RH s’est étendu à d’autres pays d’Afrique tels que le Sénégal et la Côte d’Ivoire. Nos chaleureux remerciements aux entreprises suivantes classées par pays: Algérie • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 6 ALGÉRIE TELECOM ALGÉRIENNE DES FONDERIES DE TIARET (ALFET) AMENHYD SPA ARAB BANKING CORPORATION (ABC BANK) ASSA ASSOCIATES ALGÉRIE BANQUE D’ALGÉRIE BANQUE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (BADR) BANQUE EXTERIEURE D’ALGÉRIE BETTA CONCEPT EURL CAISSE NATIONALE DES RETRAITES (CNR) CEGELEC COMMUNICATION BUREAUTIQUE & SYSTEMES (CBS XEROX) CREDIT POPULAIRE D’ALGÉRIE ENTREPOSE ALGÉRIE (ENTA) ENTREPRISE ALGÉRIENNE DES EQUIPEMENTS DE TRANSFORMATION ET DE DISTRIBUTION ELECTRIQUE (EDIEL) ENTREPRISE NATIONALE DE TRANSPORT MARITIME DE VOYAGEURS (ENTMV) ENTREPRISE NATIONALE DES SYSTEMES INFORMATIQUE (ENSI) EPE GROUPE INDUSTRIEL BATIMETAL SPA FRANSABANK EL DJAZAIR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • GENERAL EMBALLAGE SPA HYPROC SHIPPING COMPANY (HYPROC S.C) INDUSTRIES MEDICO-CHIRURGICALES (IMC) INSTITUT PASTEUR D’ALGÉRIE KOUNINEF GENERAL CONSTRUCTION (KOUG-C) LAFARGE OFFICE NATIONAL DE RECHERCHE GEOLOGIQUE ET MINIERE (ORGM SPA) ORASCOM TELECOM ALGÉRIE RATP EL DJAZAIR SPA SARL AQUALIS SARL HB TECHNOLOGIES SARL IBRAHIM &FILS SARL SODA SOFIANE SNTR-SOLITRANS SOCIETE AFRICAINE DU VERRE (AFRICAVER) SOCIETE DES CIMENTS DE AIN EL KEBIRA (SCAEK) SOGETRAP SOMENTIC SYSTEMES SYNEHRGIS TRUST BANK ALGERIA BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Remerciements Côte d’Ivoire • • • • • • • • • • • • • ATLANTIQUE BUSINESS INTERNATIONAL ATLANTIQUE TELECOM BANQUE ATLANTIQUE BANQUE NATIONALE D’INVESTISSEMENT (BNI) BIAO-CI BNP Paribas BICI BRIDGE BANK GROUP CÔTE D’IVOIRE CEMOI CHOCOLATIER CFAO MOTORS CI COMPAGNIE EURO AFRICAINE D’ASSURANCES VIE COMPAGNIE IVOIRIENNE D’ELECTRICITE (CIE) G.P.S GRANDS MOULINS D’ABIDJAN (GMA) • • • • • • • • • • • GREEN NETWORKS GROUPEMENT DES SERVICES EAU ET ELECTRICITE (GS2E) OIL LIBYA CÔTE D’IVOIRE MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES (MEF) MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE NESTLE-CI ORABANK CÔTE D’IVOIRE ORANGE CÔTE D’IVOIRE TELECOM PRESTIGE TELECOM RADIODIFFUSION TELEVISION IVOIRIENNE (RTI) • • • • • • • • • • • • • FINATECH GROUP GFI MAROC GROUPE ALLIANCES GROUPE IB MAROC HUSA LAFICO INTELCIA LA MAMOUNIA LABEL’VIE LESIEUR CRISTAL OIL LIBYA LICORNE GROUP MEDITEL NAREVA HOLDING • • • • • • • • • • • • • • • SATRAM SOBRAGA SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE (SGS) SOCIETE DES CAOUTCHOUCS DE GRAND-BEREBY (SOGB) SOCIETE IVOIRIENNE DE RAFFINAGE (SIR) UNACOOPEC CI UNITED BANK FOR AFRICA UNIWAX TOUTON NEGOCE CÔTE D’IVOIRE TNCI Maroc • • • • • • • • • • • • • • 7 ACIMA S.A AMENDIS APM TERMINALS TANGIER BMCE BANK BMCI CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE (CNSS) CAPEP CENTRALE LAITIERE COMANAV CREDIT AGRICOLE DU MAROC (CAM) CREDIT DU MAROC (CDM) DIANA HOLDING DISTRIBUTION VETEMENTS HOMMES (DVH) EURAFRIC-INFORMATION • • • • • NEMOTEK TECHNOLOGIES OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES (OCP) SA OFFICE NATIONAL DES CHEMINS DE FER (ONCF) ORMVA DU TADLA PALMERAIE HOLDING ROYAL AIR MAROC SOCIETE NATIONALE DU TRANSPORT ET DE LA LOGISTIQUE (SNTL) SONASID VEOLIA ENVIRONNEMENT WANA CORPORATE S.A. (INWI) ZURICH ASSURANCES MAROC MAROC TELECOM (IAM) BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Remerciements : Sénégal • • • • • • • • • • • AEROPORT INTERNATIONAL BLAISE DIAGNE (AIBD) AGETIP BANQUE DE L’HABITAT DU SÉNÉGAL (BHS) BANQUE REGIONALE DE MARCHES (BRM) CAISSE DE SECURITE SOCIALE (CSS) COMPAGNIE DE GESTION FINANCIERE ET DE BOURSE SA (CGF BOURSE) COMPAGNIE SAHELIENNE D’ENTREPRISES (CSE) COMPAGNIE SUCRIERE SÉNÉGALAISE (CSS) CONAKRY TERMINAL DIRECTION DES PECHES MARITIMES ENTREPRISE TRAVAUX PUBLICS & BATIMENTS (ETPB SA) • • • • • • • • FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION / UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP (FASEG / UCAD) GENERALE D’ENTREPRISES (GE) GROUPE SONAM GROUPE WORLDLEADERSHIP 2000 GROUPEMENT INTERBANCAIRE MONETIQUE DE L’UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST-AFRICAINE (GIM-UEMOA) INSTITUT AFRICAIN DE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL (IADEP) KING FAHD PALACE LA SÉNÉGALAISE DE L’AUTOMOBILE • • • • • • • • • • OIL LIBYA MAERSK SÉNÉGAL S.A. MARITALIA MILLENIUM CHALLENGE ACCOUNT (MCA) MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, DU TRAVAIL, DU DIALOGUE SOCIAL ET DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES (MFPTDSOP) OFFICE NATIONAL DE L’ASSAINISSEMENT DU SÉNÉGAL (ONAS) SIEGEM SA TOSTAN INC TRANSAFRICAINE DE TRAVAUX ET SERVICES (TTS) WAZABI Tunisie • • • • • • • • • • • • • • • 8 2B COM AFRICINVEST AL NASEEM TUNISIE ALCATEL-LUCENT ASSURANCES BIAT ATB AXE FINANCE AZIZA DE COMMERCE DE DETAIL (GROUPE SLAMA) BANQUE ZITOUNA BIAT BUSINESS & DECISION CENTRE NATIONAL PEDAGOGIQUE CHARME CIPAP COMETE ENGINEERING • • • • • • • • • • • • • • • • DYTECH ENERSYS-ASSAD ENNAKL AUTOMOBILES ETAP GROUPE BEN SALEM GROUPE BONNA TUNISIE GROUPE MEUBLATEX IMBANK KAPRI KEYWAY KMK ET INVESTEX LEONI WST LLOYD TUNISIEN MAGASIN GENERAL MAILLE CLUB GROUP MECATECH (EX MISFAT GROUP) • • • • • • • • • • • • • • • • NESTLE TUNISIE NOKIA SOLUTIONS NETWORKS NSN ONE TECH HOLDING ONETECH BS TUNISIE OOREDOO TUNISIE ORANGE TUNISIE OXIA PFIZER PHARMACEUTICALS TUNISIE PMGI MAGHREB POULINA GROUP HOLDING SAGEMCOM SANCELLA SARTORIUS STEDIM SICAME SLAMA FRERES • • • • • • • • • • • • • SOCIETE INDUSTRIELLE D’AMORTISSEURS (S I A) SOCIETE NATIONALE DES CHEMINS DE FER TUNISIENS (SNCFT) SOFRECOM TUNISIE STIAL DELICE DANONE SUMITOMO ELECTRIC BORDNETZE TUNISIA (SEBN TUNISIE) TELEPERFORMANCE TUNISIE TIS CIRCUITS TOTAL TUNISIE UFI GROUP UHD CARREFOUR UNION INTERNATIONALE DE BANQUES (UIB) VERMEG SOLUTIONS YAZAKI TUNISIA BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Méthodologie et profils des participants Méthodologie Cette enquête auto-administrée par Internet et par téléphone a été menée entre Février et Avril 2014. Elle a concerné 225 personnes en fonction Ressources Humaines, managériales et Direction Générale en Tunisie, en Algérie, au Maroc, en Côte d’Ivoire et au Sénégal appartenant à 199 entreprises. Le Baromètre RH 2014 a été élaboré sur la base d’une enquête détaillée dont les objectifs sont : • • • • • • Le positionnement de la stratégie RH par rapport à la stratégie de l’entreprise L’identification des principales attentes de la Direction Générale et des Managers vis-à-vis de la fonction RH L’évaluation qualitative des enjeux de la fonction RH et la perception de sa valeur ajoutée par la DG L’apport de la technologie dans la gestion des RH Le rôle du management et son incidence sur le déploiement de la stratégie RH L’impact de la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise 30% 30% Méthodologie et profil des participants Profil des participants Répartition par type d’entreprise: Secteur d’activité Privé / Public Répartition par Pays: par pays Les répondants sont majoritairement dans le secteur privé. Ils représentent 80% par secteur d’activité 30% 14% 80% Tunisie 80% Sénégal Côte d'Ivoire Privé Public Algérie Privé 20% Public Maroc 20% 18% Répartition par taille d’entreprise: par profil d’entreprise par taille d’entreprise (secteur privé) 1000 30% 500 à 999 salariés 50 Multinationales Locales 23% 16% 40% 44% 13% 200 à 499 salariés 21% Répartition par profil d’entreprise: Pour les 80 % du secteur privé, la répartition par taille d’entreprise est la suivante: <200 salariés 17% Non 16% 18% 1000 à 3000 salariés >3000 salariés 10 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 20 Méthodologie et profil des participants Répartition par effectif de l’entreprise (Privé & Public) et par pays: Fonction exercée par les répondants au sein de leur entreprise: Effectif de l’entreprise (Privé & Public) 54% des répondants occupent la fonction de DRH et DARH (Responsable administratifs, Gestionnaires RH) contre 7 % de DG et 37% sont des managers. 30% 28% 15% 28% 37% Managers 16% <200 salariés 23% DRH 200 - 499 salariés DARH/RRH 500 - 999 salariés 21% 1000 - 3000 salariés DG 26% 18% Autres 20% >3000 salariés 2% 7% Effectif des entreprises (Public & Privé) par pays >3000 20% 35% 10% 10% 21% La typologie des contrats de travail des entreprises participantes est : Algérie Maroc 1000 à 3000 17% 19% 28% 20% 20% Sénégal Type de contrats Côté d’Ivoire 500 à 999 200 à 499 <200 15% 13% 19% 29% 11% 31% 16% 13% Tunisie 15% 13% 19% 55% 26% 25% % Moyenne CDI (contrat à durée indéterminée) 75% CDD (contrat à durée déterminée) 25% CTT (contrat de travail temporaire ou intérim) 14% Contrat d’apprentissage 9% 25% 11 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Méthodologie et profil des participants Secteurs d’activité des entreprises qui ont participé à l’enquête: PRIVÉ PUBLIC Administration Publique 26% NTIC, Télécommunication Transport / Logistique 17% Services Financiers Services Financiers 17% Agroalimentaire,Grande Consommation et Distribution NTIC, Télécommunication 17% Equipement et matières premières pour l'industrie 23% 20% 16% 13% Agroalimentaire,Grande Consommation et Distribution 9% Construction et Travaux Publics 9% Equipement et matières premières pour l'industrie 9% Energie 9% Energie Gouvernement Hôtellerie et Restauration 4% Hôtellerie et Restauration 2% Construction et Travaux Publics 2% Autre Transport / Logistique 7% Autre 3% 12% 9% Toutes les entreprises publiques représentées appartiennent à plus de 11 secteurs d’activités 12 7% Toutes les entreprises privées représentées appartiennent à 9 secteurs d’activités BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Stratégie de l’entreprise Positionnement de la fonction RH par rapport à la stratégie de l’entreprise Nous constatons une amélioration de la perception de la fonction RH par la direction générale, mais du chemin reste à faire. Parmi les actifs immatériels de l’entreprise, le capital humain demeure au centre de toute création de valeur pour l’entreprise, et par conséquent sa gestion est d’autant plus cruciale que la fonction RH prend toute son importance. Les compétences humaines sont devenues l’incontournable devise d’échange de l’économie du XXIème siècle. L’approche de la valorisation de l’entreprise, uniquement basée sur ses actifs financiers, ne répond plus aux besoins de l’économie moderne dans laquelle les facteurs de croissance sont de plus en plus liés aux actifs immatériels. Qui plus est, les pratiques concernant la valorisation des entreprises ont fortement évolué depuis ces dernières décennies. De nos jours, les entreprises qui souhaitent rester compétitives devront investir massivement dans leurs patrimoines immatériels: de la gestion de la R&D à la reconnaissance de la marque par les clients, une part croissante d’éléments non financiers entre désormais en ligne de compte pour définir la valeur d’une entreprise et son positionnement concurrentiel. Le Capital Humain est indiscutablement omniprésent. «Capital immatériel», il regroupe, en effet, les connaissances, savoir-faire et compétences des femmes et des hommes travaillant à la réussite de l’entreprise. Dans ce chapitre, nous avons voulu positionner qualitativement et quantitativement la fonction RH au sein de l’entreprise. Nous dressons un état des lieux de la fonction RH au travers de l’importance qui lui est donnée dans les instances dirigeantes de l’entreprise. Stratégie de l’entreprise Présence des répondants au comité de direction de l’entreprise Les répondants siègent majoritairement et souvent au comité de direction de l’entreprise (CODIR). Siège au comité de direction La fonction RH ne cesse de gagner l’attention de la direction générale et commence à jouer un rôle stratégique dans l’entreprise. En effet les professionnels de gestion du capital humain ne sont plus perçus comme un centre de coûts mais plutôt comme une source de profit. En clair, ce n’est plus l’amalgame Gestion des Ressource Humaines = Gestion de la Paie. Participez-vous aux prises de décisions stratégiques de l’entreprise? 12% Oui, toujours 16% 16% 56% Oui, très souvent Oui, mais rarement 36% Non, jamais 16% Oui, toujours Oui, très souvent 25% Oui, mais rarement Sur les 56% des répondants qui siègent toujours au comité de direction de l’entreprise, la majorité appartient au secteur privé (88%) Présence au codir par secteur 88% 88% Public Privé 23% 16% 16% Les résultats confirment cette évolution de la fonction puisque 72% des répondants travaillant dans la sphère RH (DRH, DARH, RRH, GRH), contre 59% en 2012, siègent régulièrement au comité de direction de l’entreprise et 59% d’entre eux participent aux prises de décisions stratégiques de l’entreprise. A ce niveau, la DRH dépasse le concept, assez nouveau pour certains, du Business Partner pour devenir un Business Leader. 12% Privé Non, jamais 12% Public 14 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Stratégie de l’entreprise Des restructurations pour une meilleure croissance Votre entreprise a-t-elle conduit une réorganisation durant ces deux dernières années (2012-2014)? 15% 70% 24% 43% 40% 22% 34% 11% 61% Oui Non, aucun changement Ceci est planifié prochainement Changer pour évoluer La réorganisation témoigne de la dynamique de la fonction RH. Un peu moins des deux tiers des entreprises participantes ont effectué une restructuration durant les deux dernières années. Ces réorganisations impactent d’une manière ou d’une autre la stratégie RH de ces entreprises. Les motifs sont variés, une dominante qui concerne les restructurations liées à une refonte de l’organisation du travail est à souligner. Avec 58% d’entreprises restructurées en 2012, nous pouvons dire que la fonction RH est en constante évolution et que les RH jouent bien leur rôle d’acteurs de changement en essayant constamment d’optimiser les processus. 15 Par une refonte de l'organisation du travail Par un changement de la stratégie de l'entreprise Par la modernisation des outils de travail Par l'externalisation de certaines activités Par la remise à niveau des collaborateurs Par la réduction des effectifs de la fonction RH Avec 70% (67% en 2012) déclarant être restructurées via une refonte de l’organisation du travail, il est évident que l’optimisation de la performance organisationnelle occupe une importance primordiale au sein de l’entreprise. - Mme Mounira BOUZOUITA DRH TOTAL TUNISIE, TUNISIE Pour moi, la base de la réussite des Ressources Humaines dans une entreprise est la relation DG et RH ; c’est la compréhension du DG de tout ce que le RH fait et ce dont il a besoin. Il y a ce que j’appelle les DG-RH qui vont donner tous les outils qu’il faut pour arriver à un résultat positif dans l’entreprise. Nous travaillons beaucoup justement pour gagner la confiance de la Direction Générale, en effet ces deux services sont directement liés hiérarchiquement, il est donc primordial que la confiance soit totale. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Stratégie de l’entreprise Regards croisés Quelles sont les principes attentes de la direction générales vis-à-vis de la fonction RH? La DRH ne pourra pas être un partenaire à elle seule. C’est tout un travail d’équipe entre la Direction des Ressources Humaines, la Direction Générale et le Management. Le DRH se doit alors de collaborer et être à l’écoute de ses partenaires. 67% Développement des talents de l’entreprise 70% 67% 75% 73% 71% 75% Augmentation de la productivité des collaborateurs et des équipes 73% 62% 27% Réduction des coût liés à la fonction RH Compatibilité avec la réglementation locale 66% 20% 16 54% 13% 34% 30% • • • Amélioration de la performance des processus RH Convergence des politiques RH vers la stratégie de l’entreprise Développement des talents de l’entreprise RH et management, un couple parfait ! 33% 35% Convergence des politiques RH vers la stratégie de l’entreprise Amélioration de la performance des processus RH Développement des talents de l’entreprise Quelques écarts constatés entre les DG et le binôme DRH/Managers, concernant l’importance accordée à l’amélioration de la performance des processus RH, à l’instauration et le maintien d’une bonne synergie sociale et la communication et le suivi régulier des tableaux de bord RH. 49% 20% • • • Le trinôme DG/DRH/Manager s’entend sur les attentes prioritaires à savoir, l’alignement avec la stratégie de l’entreprise, le développement de ses talents et l’augmentation de la productivité des collaborateurs. 45% Communication et suivi régliers des tableaux de bord RH et du reporting Augmentation de la productivité des collaborateurs et des équipes Développement des talents de l’entreprise Convergence des politiques RH vers la stratégie de l’entreprise Convergences principales entre les attentes des DRH, des DG et des Managers: 65% Instauration et maintien d’une bonne synergie sociale • • • Les attentes des Responsables RH sont principalement: 33% Amélioration de la performance des processus RH Les attentes de la DG de la fonction RH sont principalement et dans l’ordre d’importance décroissant: Les attentes des Managers de la fonction RH sont principalement: 71% Convergence des politiques RH vers la stratégie de l’entreprise Après synthèse et analyse des réponses, les attentes principales de la fonction RH sont les suivantes: Fonction DG Fonction Manager Fonction RH L’analyse des résultats révèle aussi que les RH et les Managers éprouvent les mêmes attentes vis-à-vis de la fonction RH, ceci montre l’importance des managers dans le déploiement des processus RH et met en évidence la fameuse notion de « Tous DRH » où l’on demande aux Managers d’être une extension du DRH. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Stratégie de l’entreprise Perception du responsable RH Perception du DG Comment évaluez-vous l’alignement de votre stratégie RH avec la stratégie de votre entreprise? 6% 14% La fonction RH n’est pas « clanique », c’est la conscience « politique » de l’organisation. Elle doit se trouver au juste milieu dans les prises de décision en intégrant les données stratégiques et les objectifs opérationnels. L’appréciation de la cohérence de la stratégie RH avec celle de l’entreprise est très délicate. A cette question, les réponses des participants, sans distinction de fonction est globalement affirmative avec une pondération de 55% (76% des répondants la positionnent à plus de 50% en phase). 43% % 20% 34% 33% >80% 7% 42% 20% - 49% 50% - 80% 20% - 49% <20% L’alignement de la stratégie de l’entreprise et la stratégie RH 17% >80% 50% - 80% % 17% 33% 3 La principale contrainte pour la fonction RH, devenue un partenaire stratégique, est de réaliser un certain alignement des politiques RH avec la stratégie générale et business de l’entreprise. Il s’agit, pour la DRH, d’arriver à convertir tout objectif business en objectif RH. 77% des RH et 66% des DG trouvent que la stratégie de l’entreprise est alignée à plus de 50% avec la stratégie RH. 34% <20% En 2012, c’était seulement 16% des DG qui s’exprimaient ainsi: une amélioration remarquable quant à la perception des DG par rapport à l’alignement stratégique de l’entreprise/ stratégie RH. Pour expliquer ce changement, il serait difficile de ne pas évoquer les changements que traverse la région. Les crises économiques, révolutions, changement radical du comportement de nos sociétés, ... sont des facteurs qui poussent ou qui obligent les décideurs à changer de politiques et à pondérer l’importance de la fonction RH dans la gestion du « Capital Humain ». Cet alignement est perçu différemment quand il est ramené au niveau de la Direction Générale et des responsables RH. 17 Est-ce une vraie évolution dans leur perception ou juste un simple effet de mode ? Cela n’impacte en rien la DRH qui se doit tout simplement de continuer à prouver sa vraie valeur ajoutée indépendamment des facteurs extérieurs. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les Enjeux de la fonction RH Positionnement de la fonction RH par rapport à la stratégie de l’entreprise Le capital humain reste au cœur des enjeux RH, le pivot incontournable des capitaux immatériels de l’entreprise en terme de création de valeur. Certaines interpellations ont le mérite de poser débat comme par exemple : • • • • Pourquoi vouloir matérialiser des écarts? Et s’ils ne représentaient que de l’irrationnel, de l’inflation, du « boursicotage » ? Pourquoi toujours penser en création de valeur et non en dépréciation de valeur ? Pourquoi vouloir toujours mettre des outils pour mesurer ce qui ne peut pas l’être? La valeur immatérielle n’est-elle pas en train d’être détruite car elle ne produit rien ? Les questions posées montrent tout l’intérêt justement de passer par la valorisation de l’immatériel pour échanger avec les mêmes armes, pour rendre visible cet invisible. Un autre champ d’exploration parait essentiel: une vision dynamique des actifs immatériels. Il est certain que tant que l’outil restera aux mains de comptables, des Directeurs financiers, des instances dirigeantes des entreprises, il ne sera pas exploité dans son intégralité. Dans cette étude, nous nous sommes intéressés à des éléments pertinents autour de la fonction RH pour: • • • • • Apprécier qualitativement la perception de la valeur ajoutée de la fonction RH par la direction générale, les managers et les responsables RH Identifier les préoccupations et les défis majeurs dans la fonction RH Répertorier les principales responsabilités de la fonction RH au sein de l’entreprise Evaluer la fonction RH par rapport à ces responsabilités Relever les principaux indicateurs de pilotage utilisés par les RH Les enjeux de la fonction RH Comment est perçue la valeur ajoutée de la fonction RH? Comme tout acteur dans une entreprise et surtout suite à sa valorisation ces dernières années, la DRH est plus que jamais contrainte de rendre des comptes. Ici se pose la question de la cohérence des perceptions par rapport à la valeur ajoutée de la fonction RH du point de vue des DG et des Managers. Cette étude révèle: Une perception principale commune au trinôme (DG, DRH, Manager) de la valeur ajoutée de la fonction RH, à savoir, la gestion et le développement des compétences. Cependant, les regards croisés (DG, RH) montrent aussi les points suivants: • • Les DG accordent beaucoup d’importance à la motivation des collaborateurs, à l’attraction et à la rétention des talents La divergence des DG et des RH sur la perception de la valeur ajoutée de la fonction RH porte par ordre décroissant sur le développement des carrières par la création d’opportunités de mobilités internes, la bonne maîtrise des coûts salariaux et «le suivi et reporting réguliers» DG 73% 70% RH 67% 65% 56% 67% 54% 48% 49% 41% 47% 40% 39% 34% 33% 27% 20% 22% 13% 3% 0% Gestion et développement des compétences 19 Bonne maîtrise Proximité Développement Gestion de Motivation Attraction et la relation sociale des carrières des collaborateurs rétention des talents des coûts salariaux des collaborateurs par une bonne par la création communication d’opportunités de mobilité interne Suivi et reporting réguliers Equilibrage des effectifs Gestion purement administrative Autres BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Comment les managers perçoivent-ils la valeur ajoutée de la fonction RH? Les regards croisés (Manager, DRH) montrent que: Les Managers et les DRH sont en phase quant à leur perception de la valeur ajoutée de la fonction RH. En effet, Manager et DRH partagent les 3 mêmes perceptions principales à savoir: la gestion et développement des compétences, la motivation des collaborateurs et enfin le développement des carrières par la création d’opportunités de mobilité interne. Un seul point de divergence qui concerne le suivi et le reporting réguliers. Manager RH 71% 70% 68% 60% 57% 60% 52% 41% 36% 38% 36% 46% 45% 43% 39% 29% 29% Gestion et Attraction et rétention des talents développement des compétences 20 Equilibrage des effectifs 27% Bonne maîtrise des coûts salariaux 24% 26% Proximité Motivation des collaborateurs des collaborateurs par une bonne communication Gestion purement administrative Développement des carrières par la création d’opportunités de mobilité interne Suivi et reporting réguliers Gestion de la relation sociale BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Les DG ont changé leur perception de la valeur ajoutée de la fonction RH 2014 73% 67% 56% 2012 67% 56% 56% 47% 44% 50% 40% 33% 33% 22% 27% 25% 22% 20% 11% Attraction et rétention des talents Gestion et développement des compétences Bonne maîtrise des coûts salariaux Motivation des collaborateurs Equilibrage des effectifs Gestion de Développement Proximité des carrières par des collaborateurs par la relation sociale la création d’opportunités une bonne communication de mobilité interne 13% Suivi et reporting réguliers Gestion purement administrative Une évidence, les priorités des DG tournent plus autour de l’Homme / Être humain. Ceci est confirmé puisque: • • • • 73% des décideurs pensent que la valeur ajoutée de la DRH se trouve dans la gestion des compétences (56% en 2012) 67% d’entre eux pensent qu’elle réside en la motivation des collaborateurs (44% en 2012) L’attraction des talents (56% en 2012) et 67% en 2014 La gestion de la relation sociale 47% contre 11% en 2012 Il n’y a plus que 27% des DG (56% en 2012) qui trouvent que la valeur ajoutée de la fonction RH est de maîtriser les coûts salariaux alors que la moitié en 2012 le pensaient. 21 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Quels sont les préoccupations, problèmes ou défis majeurs dans la fonction? La synthèse des réponses des participants des cinq pays est présentée sur le graphique ci-contre: Maurice Thévenet Professeur CNAM et ESSEC Paris Le premier enjeu majeur est celui de la performance. Nous sommes dans une situation micro et macroéconomique où l’enjeu est la performance et plus précisément dans quelle mesure la fonction RH pourrait contribuer à plus de performance ? Le deuxième enjeu est que les RH sont quand même des personnes et il faut s'assurer que l'on a des fonctions RH qui sont suffisamment tournées vers cette dimension personnelle, humaine. Nous pouvons en douter parfois parce qu’il y a souvent une certaine attitude naïve dans l’utilisation des outils et l'on s’aperçoit bien aujourd’hui qu’on a besoin d’une fonction RH focalisée plus sur l’humain qui reste toujours le cœur de notre métier. Le troisième enjeu majeur c’est la performance même de la fonction RH, c'est-à-dire comment la fonction RH arrive à se justifier. Est ce qu'elle a une utilité ou pas ? Améliorer la gestion des compétences la productivité des collaborateurs 68% Attirer et retenir les talents clés 59% Aligner la politique RH sur la stratégie de l’organisation / de l’activité 53% Développer l’engagement des salariés 48% Créer et implémenter des processus RH clairs 43% Améliorer l’appui apporté aux managers opérationnels 37% Conduire le changement culturel et comportemental au sein de l’organisation 35% Être plus impliqué dans la stratégie de l’entreprise 28% Aménager les dispositifs de rémunérations 24% Définir des indicateurs de suivi du capital humain 23% Mettre en place des organisations agiles pour accompagner les changements 21% Gérer / maintenir votre SIRH 13% Centraliser les données RH et veiller à leur exactitude 13% Réduire les coûts Réduire les effectifs et gérer les plans sociaux Intégrer les différents outils (interfaçage) 22 12% 8% 5% BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Compte tenu du large spectre de préoccupations dans les 5 pays ciblés dans cette enquête, nous avons retenu les trois plus importantes pour chacun des pays : Algérie Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs Attirer et retenir les talents clés Créer et implémenter des processus RH clairs Côte d’Ivoire 71% Aligner la politique RH sur la stratégie de l’organisation / de l’activité 52% Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs 68% Attirer et retenir les talents clés 64% 52% Sénégal Maroc Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs Aligner la politique RH sur la stratégie de l’organisation / de l’activité Attirer et retenir les talents clés 73% 68% Créer et implémenter des processus RH clairs 64% Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs 59% Aligner la politique RH sur la stratégie de l’organisation / de l’activité 44% 44% 38% Tunisie Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs 67% Attirer et retenir les talents clés 56% Améliorer l’appui apporté aux managers opérationnels 51% GLOBAL Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs Attirer et retenir les talents clés Aligner la politique RH sur la stratégie de l’organisation / de l’activité 68% 59% 53% Pour les cinq pays, il apparait qu’au moins une des deux premières préoccupations ou défis majeurs est d’actualité par rapport aux résultats globaux. Nous assistons à une pseudo-similitude des approches et des préoccupations des RH dans ces cinq pays. 23 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Quelles sont les principales responsabilités de la fonction RH au sein de votre entreprise? Mr Hamid NAIT OUABBAS DRH CEGELEC, ALGÉRIE Gestion des talents (Recrutement, Formation, Gestion des carrières …) 77% Protéger le climat social de l'entreprise 76% Gestion Administrative 71% Proximité avec les collaborateurs et communication 59% Gestion de la rémunération 59% Gestion de la paie 54% 41% Gestion de l'organisation 35% Maîtriser les coûts de la fonction RH Gestion des avantages sociaux 27% Selon les participants, les trois principales responsabilités de la fonction RH sont dans l’ordre : • • • 24 La gestion des talents (Recrutement, Formation, Gestion des carrières) La protection du climat social de l’entreprise La gestion administrative Le premier axe à privilégier concerne les outils de management dans les RH elles-mêmes. Il est important d’avoir un outil fiable et en même temps homogène qui soit accessible à tous les employés quelque soit leur niveau et leur localisation géographique. Ceci est très important pour gérer notre personnel d’une manière plus adéquate et plus rapide Mr Sélim JAIDANE DRH ORANGE TUNISIE, TUNISIE La fonction RH est devenue stratégique. L’importance de la fonction se mesure dans son degré d’implication dans la stratégie voire dans la vision de l’entreprise. Les RH aujourd’hui sont devenus des garants de la cohésion sociale, ils participent de manière directe ou indirecte à la performance de celle-ci. Ce sont des Business Partner à part entière. D’ailleurs l’adéquation "maintien du bon climat social/ pérennité de l’entreprise" est notre devise. Nos enjeux sont les suivants: • Valoriser et reconnaître notre capital humain • Développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise • Favoriser un dialogue social constructif • Encourager la diversité et l’expertise • Renforcer l’accompagnement professionnel de nos salariés BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Pouvez-vous évaluer votre fonction RH par rapport à ces responsabilités ? Par fonction: Directeur Général de l’entreprise Protéger le climat social de l'entreprise 21% 58% 16% Maîtriser les coûts de la fonction RH 12% 49% 29% Gestion des avantages sociaux 14% 62% 14% Gestion de la rémunération 65% 19% 2% 3% 5% 5% 10% 2% 14% 2% Gestion de l'organisation 13% 50% 28% 7% Gestion des talents (Recrutement, Formation, Gestion des carrières ...) 10% 57% 25% 8% Proximité avec les collaborateurs et communication 21% 62% 16% Gestion de la paie 49% 42% 7% Gestion administrative 34% 53% 9% 3% 1% Très satisfait Assez satisfait Plutôt pas satisfait Pas du tout satisfait 1% 2% Pas d’avis Par fonction: Manager Protéger le climat social de l'entreprise 10% 60% Maîtriser les coûts de la fonction RH 25% 25% Gestion des avantages sociaux 20% 60% Gestion de la rémunération 25% 25% Gestion de l'organisation 50% Gestion des talents (Recrutement, Formation, Gestion des carrières ...) 10% Proximité avec les collaborateurs et communication 17% 49% Gestion de la paie 27% 64% Gestion administrative 14% 57% 25% 25% 20% 50% 50% 30% Très satisfait 25 10% 20% 30% Assez satisfait 20% 10% 17% 17% 9% 21% Plutôt pas satisfait Pas du tout satisfait 7% Pas d’avis BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Par fonction: RH Protéger le climat social de l'entreprise 15% 46% Maîtriser les coûts de la fonction RH 10% 45% Gestion des avantages sociaux 11% Gestion de la rémunération 13% 31% 38% 11% 7% 8% 38% 31% 19% 4% 20% 10% 7% 7% Gestion de l'organisation Gestion des talents (Recrutement, Formation, Gestion des carrières ...) 10% Proximité avec les collaborateurs et communication 12% Gestion de la paie 41% Gestion administrative 18% 25% 41% 8% 24% 7% 26% 15% 30% 30% 19% 55% 41% 54% Très satisfait Assez satisfait Plutôt pas satisfait Pas du tout satisfait 6% 14% 7% 11% 4% 3% 21% 2% 5% Pas d’avis Regards Croisés Il ressort de cette étude comparative par fonction que: • La Direction Générale exprime globalement un taux de satisfaction élevé en évaluant la fonction RH par rapport à ces responsabilités (49% pour la gestion de paie et 34% pour la gestion administrative). Elle souligne tout de même, une insatisfaction partielle pour quelques responsabilités telles que la maîtrise des coûts de la fonction RH (33%), la gestion de l’organisation (35%) et la gestion des talents (34%). • Les Managers évaluent différemment la fonction RH en exprimant un taux d’insatisfaction par rapport à la maîtrise des coûts de la fonction RH (50%) et la gestion de la rémunération (50%) ainsi que la gestion des talents (50%). 27% des managers sont satisfaits de la gestion de la paie. • Les RH sont globalement satisfaits par rapport à la majorité des responsabilités de la fonction RH (41% pour la gestion de la paie). Un faible taux de satisfaction en ce qui concerne la gestion des talents (50%), la gestion de l’organisation (50%) et la gestion de la rémunération (49%) est à noter. En analysant les regards croisés, nous constatons une convergence d’opinions des trois fonctions (DG, Managers et RH) avec une insatisfaction commune quant à la gestion des talents. 26 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Par quels indicateurs pilotez-vous la fonction RH? 69% Formation 68% Turnover du personnel Effectif 63% Absentéisme 60% Rémunération 59% Satisfaction des collaborateurs 58% Recrutement 57% 53% Budget Efficacité des processus RH 43% « Apprendre à mieux compter aidera peut-être les DRH à encore plus compter dans leur entreprise » Le Louarn et Wills, 2001. Afin de déployer au mieux sa stratégie, la GRH, comme toutes autres fonctions, doit avoir ses propres outils de pilotage. Ces indicateurs aideront les DRH à anticiper les changements sociaux, économiques, légaux … Pour la majorité des répondants, les indicateurs principaux de pilotage de la fonction RH sont essentiellement : • • • • • La formation Le turnover du personnel Les effectifs L’absentéisme La rémunération Il est à souligner que le critère « Parité Homme / Femme » arrive en dernier pour l’ensemble des 5 pays. - Mobilité interne du personnel 42% 39% Productivité des collaborateurs Âge et ancienneté 37% 22% Parité Homme / Femme Indicateurs de gestion RH (ex: transactions, taux d’erreurs, utilisation des prestations, etc…) Autres 27 21% Mme Kadiatou SISSOKO DRH BNP PARIBAS BICI, CÔTE D’IVOIRE Il y a plusieurs indicateurs, d’abord la performance qui est indirectement le résultat d’une formation réussie. Il y a également le taux de mobilité interne, qui reflète la capacité d’un collaborateur à faire un autre travail et à bien le faire. Il y a aussi l’assiduité du personnel ainsi que la répartition par tranche d’âge qui permet d’anticiper sur les départs en retraite. 2% BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Quels sont, selon vous, les axes d’amélioration de votre politique RH? 84% Développer la gestion des compétences 74% Attirer et fidéliser les talents clés Motiver les salariés 71% Améliorer les processus RH de l'entreprise 65% Accompagner les changements de l'organisation 61% 60% Instaurer le dialogue et veiller à un bon climat social • • • L’amélioration du SIRH existant L’amélioration de la qualité des services rendus par la fonction RH L’automatisation des processus RH 26% Maîtriser les coût de la fonction RH 20% Mettre en place une politique d'avantages en nature 28 Dans cette optique, la fonction RH pourrait améliorer sa performance par le biais de plusieurs leviers dont les principaux sont: 27% Renforcer la responsabilité sociale de l'entreprise Mitiger les risques psycho-sociaux Il apparait clairement que la gestion des compétences représente l’axe majeur d’amélioration souligné par les répondants. La prise en compte de la valeur du capital humain devient la clé de voûte du développement de l’entreprise. Nous constatons ainsi que la majorité des participants attache une grande importance à la motivation des salariés ainsi qu’à l’attraction et la fidélisation des talents et par conséquent, à faire évoluer les processus RH de l’entreprise dans ce sens. 12% - Mr Mamadou SALL DRH TTS, SÉNÉGAL D’abord l’appui de la direction générale en collaboration avec tous les acteurs clés et aussi en même temps les moyens financiers. Il y également la formation, qui permet aux employés d’accéder à de nouvelles connaissances, comme les nouvelles technologies et je pense que cela peut apporter une nette amélioration de la performance de l’entreprise. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH - Par quels moyens votre fonction RH pourrait-elle améliorer sa performance? Amélioration des SIRH existants 75% Amélioration de la qualité des services rendus par la fonction RH 75% Automatisation des processus RH DRH NESTLÉ TUNISIE, TUNISIE Nous disposons au sein de notre entreprise de moyens propres aux ressources humaines que sont les outils d’évaluation, le guide de degré de développement, ce sont des outils individuels que chaque collaborateur doit avoir. Cet outil lui permet de tracer en quelque sorte son plan de carrière en fixant ses objectifs à court et moyen terme et en précisant les moyens nécessaires pour y arriver. 62% 43% Réorganisation de la fonction RH 14% Recours à un cabinet de consulting RH Externalisation de certaines activités RH Autres Mme Sihem TOUATI 9% Nous essayons, en tant que RH, de sensibiliser le personnel à l’importance de cet outil car c’est ce qui va nous aider à accompagner de l’évolution de la personne au sein de la société. 5% Quelles sont les activités que vous pensez externaliser? Gestion du recrutement 50% Gestion de la paie 50% Gestion de la formation 33% Gestion du Reporting 33% Gestion des carrières 17% Gestion Administrative 17% 8% Gestion de la rémunération 29 Mais le moyen le plus important au-delà des outils reste le support de la direction. 17% Gestion des avantages sociaux Autre Ceci permet au collaborateur de s’exprimer par rapport à un chemin de carrière souhaité, nous permet de l’accompagner dans ce sens et de préparer les plans de formation ad-hoc. 1% Certains répondants souhaitent externaliser quelques fonctions afin de se focaliser sur les axes de développement et d’amélioration de la fonction RH. Parmi ces fonctions, nous notons essentiellement : • • • La gestion de la paie La gestion du recrutement La gestion de la formation Ces activités et quelques autres paraissent pénalisantes (« Chronophages ») dans le processus d’amélioration continue souhaité par les participants. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Un comparatif par rapport à 2012 s’impose : Quelles sont les activités que vous pensez externaliser? 2014 67% 56% 2012 50% 50% 44% 33% 33% 33% 22% 22% 17% 11% 17% 11% 8% Gestion du recrutement Gestion de la formation Gestion des avantages sociaux Gestion de la rémunération 17% Gestion Administrative Gestion du Reporting Gestion de la paie Gestion des carrières - 50% des DRH envisagent d’externaliser la paie (seulement 11% en 2012), fonction souvent considérée comme chronophage et à faible valeur ajoutée. Cependant, nous constatons un intérêt moindre quant à l’extrenalisation des fonctions telles que, la gestion des avantages sociaux et de la formation. 30 Mr Said BENJELLOUN DSI MARSA MAROC, MAROC Le mode de gestion a changé, la fonction Ressources Humaines elle-même a pris beaucoup plus d’importance et d’ampleur, tout le monde est convaincu que la RH est la première ressource. Nous sommes une société de service dans laquelle il y a le matériel et surtout les ressources humaines mais au final qu’est-ce que vous vendez ? Ce sont les compétences de vos ressources humaines. En plus, nous sommes dans le domaine portuaire et où les syndicats sont assez puissants et influents d’où la nécessité d’une gestion de proximité par les employés qui s’occupent de l’encadrement ou du personnel affecté à la manutention BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Quelles sont les raisons qui vous poussent à faire évoluer la fonction RH? La majorité des participants sont convaincus de la nécessité de faire évoluer la fonction RH. Conscients de son rôle majeur, ils expriment cette volonté pour plusieurs raisons et parmi elles, nous pouvons distinguer les plus importantes: • • • Mr Yapi MATHURIN DRH ATLANTIQUE TELECOM, CÔTE D’IVOIRE La volonté d’améliorer les services de la fonction RH L’image et la réputation de l’entreprise La fuite des talents La volonté d'améliorer les services de la fonction RH 83% L'image et la réputation de l'entreprise 61% La perte de talents - 56% Dans un premier temps, attirer et retenir les talents clés parce que c’est très important par rapport à la stratégie de l’entreprise. Il faut attirer les personnes qui peuvent booster, comprendre et compagner les processus au sein de l’entreprise. Ensuite il faut aussi développer l’engagement des salariés. Le troisième axe serait l’alignement de la politique RH avec la stratégie de l’organisation de l’activité. Enfin il faut créer implémenter les processus RH clés ainsi que les indicateurs qui puissent permettre de suivre le capital humain. Mr Ahmed Samy ABDELHADI DRH MOBILIS, ALGÉRIE 43% Le conflit social 39% Les contraintes économiques 22% Les risques juridiques Les risques légaux Autres 31 L’outil en premier et à partir de là, la mise en place des processus qui reflète la vision du management c'est-à-dire être meilleurs sur le marché et être des leaders dans notre secteur. 16% 3% BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Concernant la troisième cause à savoir, la fuite des talents, elle est souvent perçue comme un échec en terme de performance RH, comme: • • • La répartition de ce Turnover est décrite sur le graphique suivant: Une difficulté à gérer pour 43% une bonne occasion de renouveler ses talents pour 28% des participants. Un risque business pour 20% Taux annuel de turnover (T.O) des effectifs permanents dans votre entreprise? 5% 9% C’est la raison pour laquelle des actions de rétention par différents moyens sont privilégiées par certaines entreprises. Pour une meilleure interprétation de ces tendances, il faut bien préciser que le départ et l’arrivée de talents dans l’entreprise sont comptabilisés souvent dans le turnover global. Par conséquent, l’appréciation qualitative de ce facteur ne peut-être que relative. 24% < 5% 62% 5% - 10% 11% - 25% >25% Une difficulté à gérer 43% Une bonne occasion pour renouveler ses talents 28% Aucun impact 23% 20% Un risque Business Une baisse de productivité/qualité 14% Une augmentation de productivité Autre 32 9% 5% - Mr Sami ANTIT DRH SUMITOMO TUNISIA, TUNISIE Deux types de turnover existent dans notre entreprise : le turnover regrettable et le turnover non regrettable. Notre industrie -le câblagegénère du stress et la population ouvrière connaît un turnover massif. Par ailleurs, la concurrence contribue fortement à ces départ. Ce phénomène est courant en Tunisie, en Chine, au niveau mondial... Nous restons très vigilant au turnover des experts, des managers, des cadres pour qu'il ne dépasse pas les 3%, limite fixée par le groupe. Pour le site tunisien, nous sommes à 1,8% déjà. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Il est à noter que par taille d’entreprise, nous constatons des disparités importantes avec des turnovers dépassant les 25% dans certains cas. 4% 11% 5% 5% 14% 14% 29% 18% 4% 4% 11% Il est difficile de mesurer le taux réel de fuite des talents sur le taux de turnover global de l’ensemble des effectifs. Pour pallier à ce turnover des actions de rétention et de fidélisation des collaborateurs sont mises en place. Les principales actions relevées lors de cette enquête sont représentées par ordre d’importance sur le graphique ci-dessous: 11% 35% 26% 71% 62% <200 salariés 200 - 499 salariés <5% 52% 68% 500 - 999 salariés 5 - 10% 11 - 25% 57% 1000 - 3000 salariés > 3000 salariés >25% - Mr Sélim JAIDANE DRH ORANGE TUNISIE, TUNISIE Il y a plusieurs politiques et plans pour retenir les talents. Déjà, le rôle du Manager c’est de former, d’encadrer et d’accompagner les collaborateurs. Nous accordons une importance très particulière au cursus managérial pour renforcer un peu cette politique mais également le leadership. En quelque sorte former les managers pour acquérir cette maturité pour qu’ils puissent « influencer » les collaborateurs qu’ils vont accompagner. Par ailleurs, il y a aussi la politique de rémunération et les perspectives de carrières intéressantes qui jouent aussi un rôle important dans la rétention des talents. 33 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Sur quelles pratiques RH vous appuyez-vous pour le développement de vos hauts potentiels et de vos collaborateurs ayant des compétences clés? Le développement des hauts potentiels passe principalement par la formation; il s’agit de la meilleure pratique pour la DG, le Management et les collaborateurs. La promotion et la mobilité interne sont les deux autres pratiques identifiées de développement du capital humain. 37% Plans de successions 21% Avez-vous pris des initiatives majeures durant les deux dernières années? 37% 25% Promotion des collaborateurs 67% Plusieurs responsables interrogés ont pris des initiatives au cours de ces deux dernières années, afin d’améliorer l’alignement de la stratégie RH à celle de l’entreprise, de changer les priorités de la fonction RH ou d’implémenter un nouveau SIRH 58% 15% Mobilité interne 56% 54% 43% Coaching externe 7% Chercher à améliorer l'alignement de la stratégie RH avec la stratégie de l'entreprise 26% 29% Formations diplômantes 76% 63% Changer les priorités de la fonction RH 33% 39% Implémenter un nouveau SIRH 20% Encadrement 34% Mise en place d'un portail RH / self service pour l'ensemble des collaborateurs 48% 28% 52% 27% Création d'une politique RH groupe 65% 48% Formation externe Création de centres de services partagés RH 10% 65% Externaliser certaines de vos activités RH 12% Formation interne 80% 60% Direction /Exécutifs 34 Collaborateurs Autre 7% 4% Management intermédiaire BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH Rôle du Management dans la fonction RH «Tous DRH: Un défi pour les managers» Jean-Marie PERETTI Après le changement dans la fonction RH dû aux contraintes budgétaires, économiques et sociales, le manager se trouve dans l’obligation d’ajouter à sa mission, essentiellement technique et d’encadrement, des tâches plus orientées RH: il devient le premier professionnel RH. Les managers et les RRH sont en parfait accord sur le rôle que doit jouer le management dans l’entreprise: l’encadrement, l’optimisation de la performance des collaborateurs et l’amélioration de leur implication. 33% Comment définissez-vous le rôle des managers dans votre entreprise? 25% +15% 24% RH 22% 18% 18% Manager 11% 10% 7% 5% 4% 6% 3% 2% 5% 4% 3% 0% Amélioration de l’implécation et de l’engagement des collaborateurs 35 Communication interne Encadrement Faire monter en compétences les collaborateurs Gestion des staffing Optimiser la performance des collaborateurs Proximité avec les collaborateurs Rôle administratif (gestion des congés, ...) Gestion des conflits BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Les enjeux de la fonction RH La quasi-majorité des répondants affirme l’importance de l’implication des managers dans le déploiement de la stratégie RH. Mme Z Zakia HAJJEJI DRH MEDITEL, MAROC Il doit être à 100%. Être directeur commercial, c’est être à la fois directeur et responsable RH de son entité. C’est à lui qu’incombe la responsabilité d’animer ses équipes, de les accompagner, de les développer, et parfois de leur trouver une porte de sortie quand les choses ne se passent pas bien. Ce n'est pas toujours facile. RH Manager 94% 92% Il n’y a pas une résistance, changer la perception de la fonction RH, c’est ce que nous nous attelons à faire. Nous sommes déjà passés au Maroc, d’une notion de chef du personnel à la notion de direction des RH, avec des outils, des stratégies et des valeurs… Il faut aller un cran plus loin pour démontrer que la fonction RH est une entité de conseil et d’accompagnement et non une entité de gestion des problèmes et des conflits. Mr Moulay El Hassan DIDI ALAOUI 6% Oui 8% Non De ces résultats, se dégagent des convergences entre managers et RH en ce qui concerne le rôle des managers dans l’entreprise, à savoir: • • • 36 L’amélioration de l’implication et de l’engagement des collaborateurs L’encadrement L’optimisation de la performance des collaborateurs DGA - Pôle Capital Humain CIH, MAROC Je dirais plutôt qu'au lieu d’optimiser, l’implication du management permet de mettre en œuvre la stratégie RH. C’est le manager de proximité qui, pour nous aujourd'hui, doit mettre en place les processus RH. Notre rôle est de fixer des règles générales de gestion des ressources humaines à travers tout le pays, toutes les directions et c’est le management qui les appliquent effectivement, en totale harmonie avec ce que nous voulons faire. Nous déléguons une très grande partie de la gestion des ressources humaines au manager, « Nous sommes tous RH » et la réussite ne peut se faire qu’à travers l’implication du management de proximité. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La Technologie dans la Gestion des RH Dans le chapitre précédent consacré aux enjeux de la fonction RH, il apparait clairement que l’implémentation ou l’amélioration des SIRH, la mise en place de portail RH et l’automatisation des processus RH font partie des préoccupations majeures des responsables interrogés. La technologie dans la gestion des RH L’analyse des résultats révèle également que le budget annuel alloué à l’acquisition de nouveaux outils informatiques au sein des services RH devient une donnée importante pour l’atteinte des objectifs d’amélioration de la fonction RH. Quel est en moyenne le budget annuel alloué à l’acquisition de nouveaux outils informatiques au sein de votre fonction RH? Ce budget est variable selon la taille de l’entreprise. Il est à noter que 30% des grandes entreprises de plus de 3000 employés consacrent un budget supérieur à 100K€. 64% < 200 salariés 32% 4% 4% 66% 9% 200 - 499 salariés 28% 6% 61% 500 - 999 salariés 28% 11% 37% 48% 50% 1000 - 3000 salariés < 10000 euros 10000 euros - 49999 euros 43% 4% < 10000 euros 5% 10000 euros - 49999 euros 50000 euros - 100000 euros 50000 euros - 100000 euros 14% >100000 euros > 3000 salariés 52% >100000 euros 4% 30% - Mr Sami ANTIT DRH SUMITOMO TUNISIA, TUNISIE Je pense que des simulateurs de rémunération et salaires seraient un plus ; il faut miser sur la paie et tous ses aspects. En effet cette partie reste toujours manquante ou assez basique. Il faut aussi investir sur l’e-recrutement car nous sommes toujours avec des actions très classiques en termes de recrutements. En revanche, pour donner un avis sur les innovations telles que les offres Mobiles, je dirai que c’est du pur marketing. 38 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 4% 9% La technologie dans la gestion des RH Typologie des SIRH pratiqués Le SIRH, un outil indispensable pour la fonction RH. Cependant, une entreprise interrogée sur 5, soit 20% - dont la majorité appartient au secteur privé (78%) - déclare ne pas disposer de SIRH. La plupart des responsables RH (45%) privilégient une solution toute prête à intégrer pour les besoins de l’entreprise. 14% Il est à noter que 40% des DRH qui disposent d’une solution achetée affirment un alignement de plus de 80% des stratégies RH/Entreprise. Ce taux est de 27% pour ceux qui ont opté pour une solution maison et de 22% pour ceux qui n’ont pas de SIRH. 17% Acheté 2% 43% 40% 45% 4 20% Développé en interne 53% 27% 18% % 30% 48% Pas de SIRH Un produit acheté et installé Pas de SIRH Un ensemble de produits achetés et installés 22% 21% Un produit développé en interne Un produit externalisé < 49% 50%-79% >80% - Mme Kadiatou SISSOKO DRH BNP PARIBAS BICI, CÔTE D’IVOIRE L’importance, c’est d’abord un gain de temps, la diminution du risque d’erreur, et puis une meilleure efficacité ce qui est nécessaire dans le monde bancaire. 39 Utilisez-vous la technologique web dans la fonction RH ? A l’origine, la fonction RH est une fonction centralisée, administrative et très consommatrice de papier mais elle est devenue au fil des années de plus en plus dématérialisée ! Evidemment, la digitalisation, le numérique, se diffuse dans toute l’économie. C’est une tendance générale. Mais la dématérialisation des RH se nourrit également de la complexité des outils mis en œuvre dans les entreprises et de la globalisation de la fonction RH elle-même. Enfin, une des raisons évidentes concerne les gains de productivité combinés à une forte réduction des coûts. BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La technologie dans la gestion des RH Utilisation de la technologie Web Nous ne connaissons pas la valeur ajouté de cette technologie 31% L’idée ne s’est pas présentée 59% 34% J'en suis très satisfait Je n'ai pas d'avis là dessus 26% Ce n'est pas une priorité C'est très cher J'en suis moyennement satisfait 33% Je n'en suis pas satisfait 10% Si NON Pourquoi ? 4% 3% Si OUI, vous êtes 2% 34% 64% Oui Non Je ne sais pas Un taux de satisfaction relativement important est exprimé par la majorité des responsables RH. Le DRH doit se mettre au diapason de technologie et ce, pour faire face aux différents enjeux. 64% des RH utilisent la technologie Web dans leur fonction (52% en 2012) et 93% d’entre eux sont satisfaits. Un tiers de ceux qui n’utilisent pas la technologie Web ne connaissent pas sa valeur ajoutée. 40 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La technologie dans la gestion des RH Les réseaux sociaux et la DRH Au début étaient les jobs boards. Vinrent ensuite les sites de recrutement dédiés. Puis les réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo, Facebook et bien d’autres) changèrent la donne. La montée en puissance de l’utilisation des réseaux sociaux tant sur le plan personnel que professionnel est un indicateur important dans la mutation des relations humaines et professionnelles. Pour certains, la fonction RH est de plus en plus dématérialisée. L’utilisation des réseaux sociaux pour les besoins de la fonction RH est diversifiée selon les besoins. La communication 30% 53% 33% 14% 55% La promotion de l'entreprise 38% 50% 12% La gestion des postes et des compétences 11% 75% 14% 6% 86% 7% La formation 38% 61% Le recrutement 57% 35% 8% Autre 22% 69% 9% Les plans de carrières Oui Non 1% Ceci est prévu prochainement Nous constatons que les responsables RH font appel aux réseaux sociaux essentiellement pour: • • • • Le recrutement (57%) La communication (53%) La promotion de l’entreprise (38%) La formation (38%) Un bon nombre des participants reste dans une approche traditionnelle quant à l’utilisation de ces outils de réseautage. 41 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La technologie dans la gestion des RH Utilisez-vous des applications pour «SMART PHONE» pour effectuer les activités de la fonction RH? 8% 3%1% 32% 27% Un tiers des interrogés souhaiterait utiliser ces applications dans la fonction RH. Nous constatons que 29% des responsables RH n’ont pas d’avis sur la question ou bien manquent d’information sur le sujet. Cela m'intéresserait Pas d'avis sur la question Ce n'est pas prévu C'était déjà en place à mon arrivée 29% Je suis à l'origine de cette initiative Cela ne m'intéresse pas Si votre SIRH gère les domaines suivants, pouvez-vous indiquer votre niveau de satisfaction? Self-service/ Portail RH 15% Reporting 21% Evaluations 14% Rémunération 18% Formation 12% Développement de carrière 8% 7% 22% 9% 47% 30% 7% 23% 15% 25% 21% 23% 9% 5% 13% 11% 2% 34% 43% 6% Paie 39% 33% Gestion administrative 30% 36% 8% Oui, très satisfait 45% 13% 42 37% 6% Recrutement 7% 24% 6% 4% 12% 7% 25% 8% 11% Oui, moyennement satisfait 44% 4% 10% 13% 3% 4% 2% Plutôt pas satisfait 15% 15% Pas du tout satisfait Ne sait pas Non concerné BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La technologie dans la gestion des RH Les raisons essentielles de ces insatisfactions sont: Un taux d’insatisfaction relatif se dégage de cette enquête qui s’explique soit par une utilisation réduite, soit par des problèmes d’incompatibilité du SIRH par rapport aux besoins de l’entreprise. Nous avons voulu en savoir plus sur les raisons de cette insatisfaction relative. • • • 9% Self-service / Portail RH La fonction RH se voit déchargée de son fardeau administratif (le traitement manuel des documents, les boîtes d’archives), aujourd’hui c’est le paperless, le reporting, le self-service et bien d’autres solutions grâce notamment aux SIRH. 36% 36% 13% Reporting 44% En ce qui concerne le self - service qui se développe de plus en plus et apporte sa contribution en termes de productivité et d’efficacité dans la fonction RH, les résultats de cette enquête montrent que son utilisation permet de gagner en temps et allège le travail des responsables RH. 38% 26% Evaluations Un manque d’adaptation de l’outil au recrutement Très grande complexité pour les Evaluations et la Formation Incompatibilité pour le Reporting, les Self-service et le portail RH 37% 32% 5% 2% 19% 33% Rémunération 13% 29% 26% Formation 32% 44% 11% Développement de Carrière 39% 33% Fait gagner du temps Allège le travail des spécialistes RH 20% 20% Recrutement Pas d'impact 53% Génère plus de travail Fait perdre du temps 15% Paie 36% 31% 38% Gestion administrative 35% 35% Complexe 43 Utilisation réduite Ne répond pas aux besoins A la question: «Quelles sont les fonctionnalités gérées par le self-service?», la majorité des entreprises qui l’ont implémenté disposent d’une couverture exhaustive (du reporting à la paie en passant par rémunération etc ...) BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La Responsabilité Sociale de l’Entreprise: RSE La RSE vient répondre aux contraintes morales et éthiques sur les plans économiques, sociaux et environnementaux. Les directions RH prennent une place centrale dans le déploiement de ce type d’actions grâce à la dimension « humaine » qu’elle apporte. La responsabilité sociale de l’entreprise: RSE Déployez-vous des actions d’intérêt général dans l’entreprise? 84% des DRH déploient des actions d’intérêt général: 16% Deux points importants sont à noter, à savoir: • • • Oui 39% des RH estiment qu’ils ne sont pas concernés par le sujet 22% déclarent qu’il y a une résistance de la part de la DG. 22% estiment ne pas avoir les moyens de mettre en place des actions d’intérêt général. 84% Non Ces actions sont déployées dans un objectif visant essentiellement à améliorer le climat social en général et celui du bien-être du collaborateur en particulier sans oublier, l’image de l’entreprise, l’aspect écologique et éthique. 39% 22% 22% 13% 4% 83% 68% Pas concerné 31% 45 D'ordre social Visant à améliorer le bien-être du collaborateur D'ordre écologique 22% D'ordre éthique Car pas de moyens Car résistance Car pas Car résistance de la part de valeur de la part de la DG ajoutée à des l'entreprise collaborateurs 1% Autres BAROMÈTRE RH - Edition 2014 La responsabilité sociale de l’entreprise: RSE 59% des DRH pensent que la RSE est une opportunité pour leur entreprise. 31 % déclarent que la RSE a un impact sur la réputation de l’entreprise. La réputation de l'entreprise 4% 37% 31% La promotion de l'entreprise 14% L'amélioration de la performance de l'entreprise 14% L'amélioration de la productivité des collaborateurs 59% Une opportunité pour votre entreprise 13% Pas d'avis 12% 5% La fidélisation des clients Pas d'avis Une contrainte pour votre entreprise Les avantages concurrentiels de l'entreprise 4% L’attraction et le consentement des investisseurs 3% L'attraction et la rétention des Talents 3% Autres 1% - Mr Elhadj SARR DRH Banque Internationale pour le Commerce et l’Industrie du Sénégal, SÉNÉGAL Nous avons des actions qui visent une certaine catégorie de salariés mais si l'on se réfère à nos valeurs cardinales, force est de constater que l'on tend vers beaucoup plus d’équité et ceci en tout cas est au cœur de nos politiques. Nous envisageons aussi le développement de façon durable : il ne s’agira pas de se développer aujourd’hui et de compromettre l’avenir des générations futures, il s’agit de se développer pour satisfaire l’actionnaire en restant responsable vis-à-vis de l’environnement et vis-à-vis de la société. 46 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012 Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012 Comparer ce qui est comparable ! Certes, nous assistons à quelques évolutions des tendances de la fonction RH par rapport à l’enquête de 2012. Quels enseignements pouvons-nous en tirer ? Les évolutions socio-économiques, les mutations de la fonction RH au Maghreb et en partie en Afrique liées à des mouvements sociaux et à des changements de paysages politiques dans certains pays dont fait partie notre cible pour cette enquête, nous permettent de faire quelques rapprochements par rapport aux résultats du baromètre Edition 2012. Nous avons retenu les plus pertinentes. Alignement de la stratégie RH par rapport à la stratégie de l’entreprise au regard des DG En ce qui concerne l’alignement de la stratégie RH par rapport à la stratégie de l’entreprise au regard des DG, nous constatons une forte prise de conscience de ces derniers et un meilleur alignement par rapport à 2012. 50% 33% 34% 33% 2014 2012 20% 14% 8% <20% 48 20% - 49% 50% - 80% 8% > 80% BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012 Principales attentes (Regard DG) 73% 67% 67% 2014 56% 2012 56% 44% 44% 33% 33% 27% 22% 20% 20% 11% 13% 11% Amélioration de la performance des processus RH Convergence des politiques RH vers la stratégie de l’entreprise Compatibilité avec la réglementation locale Développement des talents de l’entreprise Augmentation de la productivité des collaborateurs et des équipes Communication et suivi réguliers des tableaux de bord RH et du repporting Instauration et maintien d’une bonne synergie sociale Réduction des coût liés à la fonction RH Nous notons les évolutions significatives relatives à: • • • 49 Une meilleure convergence des politiques RH vers la stratégie de l’entreprise Une meilleure attention au développement des talents de l’entreprise De plus importantes attentes en terme de productivité des collaborateurs et des équipes BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012 Comparé au baromètre RH 2012, nous remarquons une constance dans la manière de penser des RH quant à leur perception de la valeur ajoutée de la fonction. Par ailleurs et en ce qui concerne la perception de la valeur ajoutée de la fonction RH vue par la Direction Générale, nous notons une valorisation de: • • • • La gestion et le développement des compétences Motivation des collaborateurs La proximité des collaborateurs avec une bonne communication La gestion de la relation sociale Perception de la valeur ajoutée de la fonction RH (vue RH) 2014 74% 2012 70% 65% 50% 48% 59% 56% 55% 54% 54% 49% 44% 39% 38% 41% 34% 27% 22% 15% Attraction et rétention des talents 50 Gestion et développement des compétences Equilibrage des effectifs Bonne maîtrise des coûts salariaux Motivation des collaborateurs Proximité des collaborateurs par une bonne communication Gestion purement administrative Développement des carrières par la création d’opportunités de mobilités internes Suivi et repporting réguliers Gestion de la relation sociale BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012 Initiatives majeures durant les deux dernières années: 76% 74% 63% 46% 40% 2014 35% 2012 34% 28% 27% 10% 7% 8% Chercher à améliorer l'alignement de la stratégie RH avec la stratégie de l'entreprise Implémenter un nouveau SIRH Changer les priorités de la fonction RH Création d'une politique RH groupe Mise en place d'un portail RH/ self service pour l'ensemble des collaborateurs Externaliser certaines de vos activités RH Création de centres de services partagés RH Ce comparatif permet de mettre en évidence un changement important des priorités de la fonction RH durant ces deux dernières années. 51 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Comparatif Baromètre RH 2014 / Baromètre RH 2012 Évolution des activités à externaliser durant ces deux dernières années - Nous constatons une forte tendance à le faire dans les domaines: • • • La gestion de la paie Le gestion des reporting La gestion des carrières Mr Makhfouss BAH DRH AGETIP, SÉNÉGAL Utilisation de la technologie Web L’utilisation des TIC évolue, les chefs d’entreprise en prennent conscience. Nous notons une évolution pendant ces deux dernières années à ce sujet: 2012 2014 Le management est au coeur de l’organisation de l’entreprise, si l'on ne tient pas compte du management, la stratégie RH sera vouée à l’échec. Le management doit être impliqué et c’est vraiment l’un des atouts de notre structure ; en effet, les managers ont une certaine autonomie qui leur permet d’assurer eux même leurs projets, de rendre compte eux même et ce, sans contrainte. Derrière il y a un besoin de coordonner les activités et d'essayer de les accompagner pour voir les limites et ce qu’il faut corriger Mr Yapi MATHURIN DRH ATLANTIQUE TELECOM, CÔTE D’IVOIRE 52% 65% 35% 48% Oui Il y’a une cohérence entre la stratégie de l’entreprise et les RH. Aujourd’hui, nous sommes plus perçus comme des Business Partner plutôt que la fonction de support habituel pour laquelle nous sommes bien connus. Non Une tendance à la hausse assez remarquable quant à l’utilisation de ces technologies par la prise en compte de leur impact en termes de productivité et d’efficacité dans la fonction RH. 52 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 Conclusion HR Access propose la seconde édition du Baromètre RH Maghreb afin de positionner la situation RH en 2014 et de mesurer les progrès et changements réalisés depuis 2012. La grande nouveauté du Baromètre RH 2014 est d’avoir inclus les Managers dans la cible de l’enquête afin d’avoir une vue complète. Nous mesurons ainsi les attentes et perceptions de la fonction RH par la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines et les Managers. L’analyse des résultats révèle que les RH et les Managers éprouvent les mêmes attentes vis-à-vis de la fonction RH ; ceci montre l’importance des managers dans le déploiement des processus RH et met en évidence la fameuse notion de « Tous DRH », où l’on attend des Managers qu’ils soient une extension du DRH. ❐ En ce qui concerne l’alignement de la stratégie RH par rapport à la stratégie de l’entreprise au regard des DG, nous notons une forte prise de conscience de ces derniers et un meilleur alignement par rapport à 2012. ❐ Une évidence se dégage concernant les priorités de la DG qui tournent de plus en plus autour de l’Homme / Être humain. Les DG sont plus nombreux à croire que la valeur ajoutée de la DRH se trouve dans : • • • • • La gestion des compétences La motivation des collaborateurs L’attraction des talents La gestion de la relation sociale La maîtrise des coûts salariaux La fonction RH oscille entre l’humain et l’économique, entre le corps social et la direction. Aujourd’hui ces paradoxes explosent dans un système en évolution permanente : ❐ Cette enquête a permis de mettre en évidence les progrès de la fonction RH en tant que : • • • Strategic Partner Business Partner Human Partner Le DRH «Strategic Partner», un acteur à part entière de la stratégie de l’entreprise: • • • Il anticipe les besoins de compétences, tant qualitatifs que quantitatifs; Il décline la stratégie en opérations RH et aligne toute l’organisation sur ces dernières; Il mesure la performance de sa fonction comme de sa contribution à la performance de l’entreprise. Les outils décisionnels RH homogènes, consolidés, partagés, en temps réel ou prédictifs trouvent toute leur place pour soutenir le rôle stratégique du DRH. La fonction RH ne cesse de gagner l’attention de la direction générale et commence à jouer un rôle stratégique dans l’entreprise. Un des enseignements de l’étude est que les professionnels de gestion du capital humain ne sont plus perçus comme un centre de coûts mais plutôt comme une source de profit. La DRH «Business Partner», un gestionnaire de talents, coach des opérationnels: • Il attire et recrute, évalue, rémunère et fidélise, forme et développe les compétences; • Il facilite l’autonomie du manager sur les sujets RH, en l’assistant au quotidien, sur le terrain, et en mettant à sa disposition des services adaptés à ses besoins spécifiques; • Il accompagne l’évolution de l’organisation et conduit le changement. Des applications RH faciles et rapides de déploiement, un SIRH performant et un “portail RH Manager” qui consolide les données RH, constituent des pistes technologiques intéressantes pour rendre tangible la coopération positive de la fonction RH aux activités des responsables opérationnels. Dans cette optique, l’enquête révèle que la fonction RH pourrait améliorer sa performance par le biais de plusieurs leviers dont les principaux sont: • • • L’amélioration du SIRH existant L’amélioration de la qualité des services rendus par la fonction RH L’automatisation des processus RH Conclusion Pour des raisons d’efficacité de la fonction RH, il apparait très souvent nécessaire d’externaliser quelques fonctions afin de se focaliser sur les axes de développement et d’amélioration de la fonction RH. Parmi ces fonctions: • • • La gestion du recrutement La gestion de la paie La gestion de la formation La DRH « Human Partner », portant le H de DRH: • • • Il écoute l’ensemble du corps social; Il dialogue et partage les orientations de l’entreprise, en ménageant des moments informels nécessaires à une communication transparente; Il développe l’engagement, la motivation et la fierté d’appartenance par une confiance retrouvée. Les RH ont aujourd’hui une opportunité unique de faire entrer l’entreprise dans l’ère du social, afin non seulement de permettre à celle-ci de rester compétitive dans un environnement changeant, mais aussi d’accroître la satisfaction de ses salariés en tenant compte de leurs attentes et habitudes. Pour ce faire, elle doit combiner pragmatisme, réalisme et savoir prendre des risques quand il le faut. Le risque le plus important étant celui d’oser s’opposer à des intérêts trop individuels ou court-termistes au profit d’une intelligence collective, seule capable de soutenir une performance et une innovation durable. L’utilisation des TIC évolue, les chefs d’entreprise en prennent conscience. Nous constatons, une évolution pendant ces deux dernières années à ce sujet. ❐ Cette enquête a révélé par ailleurs que la RSE se développe de plus en plus et que les directions RH prennent une place centrale dans le déploiement de ce type d’actions grâce à sa dimension «humaine». Une bonne majorité des DRH déploient des actions d’intérêt général et considèrent que c’est une opportunité pour leur entreprise. Avec les deux nouveaux pays d’Afrique francophone: le Sénégal et la Côte d’Ivoire, HR Access positionne ce baromètre comme une nouvelle référence de la situation RH dans une région plus étendue et plus homogène économiquement que le Maghreb. Omar TRIKI Head of MEA Marketing & Product Strategy Cette étude a été menée par le département Marketing & Product Strategy Middle East and Africa de HR Access Solutions, a SOPRA company Là encore, l’importance du capital humain aux yeux de la Direction Générale est notable. Les priorités qui se dégagent de cette enquête sont liées à la motivation des collaborateurs, l’attraction et de rétention des talents, la maîtrise des coûts salariaux et le suivi des reporting réguliers. Une meilleure perception des DRH et de leur valeur ajoutée par la Direction Générale est mise en évidence. Les RH doivent se comportent de plus en plus comme de véritables catalyseurs du changement organisationnel, culturel, humain et technologique. ❐ Confronté régulièrement au changement le DRH a toujours su s’adapter. Saura-t-il face au tsunami du digital et des réseaux sociaux qui arrive, avec les transformations culturelles qui bouleversent sa vision de l’organisation traditionnelle du travail ? Cette étude a montré également que le budget a nnuel alloué à l’acquisition de nouveaux outils informatiques devient une donnée importante pour l’atteinte des objectifs d’amélioration de la fonction RH. 54 BAROMÈTRE RH - Edition 2014 a Sopra company HR Access solutions Maroc 92, bd d’Anfa, 6è étage. - 20100 Casablanca - Maroc Tél. : +212 (0) 522 42 17 00 Fax : +212 (0) 522 27 62 30 www.hraccess.com © 2014 HR Access Solutions Edition: EMC2 - Formation Tél. : (+216) 71 794 858 HR Access solutions Tunisie Rue Lac de Constance 1053 Les Berges du Lac - Tunis Tél. : +216 71 167 300 Tél. : +216 71 167 310