Fournitures mobilier - Communauté de Communes des Trois-Pays

Communauté de Communes des Trois-Pays
Réhabilitation du Moulin Boutoille
FOURNITURE DE MOBILIER DE BUREAU
Livraison, montage et installation
Cahier des Clauses Techniques Particulières
N° de marché : 2016/010
Date et heure limite de réception des offres le : 29 novembre 2016 à 12h00
Imputation budgétaire : 2184
Fourniture de matériel de bureau
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Le présent marché a pour objet la fourniture, la livraison et le montage / installation de mobilier de bureau
pour l’aménagement intérieur du futur siège de la Communauté de Communes sis Avenue de la Libération à
Guînes.
Le présent document constitue le descriptif technique relatif à l’acquisition de mobilier de bureau
pour le compte de la Communauté de Communes des Trois-Pays.
Découpage en lots
Le marché comporte 2 lots :
Lot 1 : Mobiliers de bureaux
- Fourniture et installation de bureaux, de ses accessoires et d’armoires de bureaux,
- Fourniture de sièges de bureau, sièges d’accueil et mobilier de convivialité,
Lot 2 : Mobilier des salles de réunions
- Fourniture de tables et sièges pour les salles de réunion
1. PRESCRIPTIONS COMMUNES
Prestations attendues
Les prestations intègrent la fourniture, la livraison, le montage et l’installation du mobilier destiné à équiper
les bureaux de Communauté de Communes des Trois-Pays.
Le fournisseur devra débarrasser le site de tout emballage, résidu et produit résultant de son intervention.
Son implantation répondra au désir d’un traitement fonctionnel et harmonieux des espaces, assurant confort
et convivialité pour les utilisateurs et le public qui sera reçu.
Garantie et service après-vente
Le fournisseur précisera la durée et les conditions de la garantie du mobilier. Il indiquera également quelles
sont les modalités de service après-vente : réparation et remplacement du mobilier.
Schéma d'implantation
Après attribution, le candidat retenu proposera un schéma d'implantation du mobilier au sein des locaux
(avec dimensionnement et encombrement du mobilier) établi à l'aide des plans fournis.
Ce schéma devra tenir compte notamment de l'éclairage naturel et artificiel pour éviter au maximum les
positions incommodes ou problématiques en termes de conditions de travail. Il permettra ainsi d’établir le
plan d’aménagement définitif avant livraison et installation du mobilier.
Valeur technique
Tous les mobiliers et matériels seront de première qualité, tant dans leurs composants que dans les
différentes pièces d’assemblage, les revêtements, les peintures et les accessoires.
Les mobiliers devront :
- Etre autant que possible modulaires,
- Permettre un entretien facile,
- Avoir des angles adoucis, ne pas présenter d’arête coupante ni d’aspérité,
- Offrir toute garantie de solidité, de sécurité, de pérennité.
Les tissus seront classé M1.
Dans son offre, le soumissionnaire apportera toutes précisions nécessaires permettant d’apprécier la
qualité, le confort, et l’ergonomie des produits proposés.
Valeur Esthétique
Une attention spécifique sera portée aux différents matériaux, formes et couleurs proposés. Le mobilier
devra s’intégrer de façon harmonieuse dans l’architecture des locaux (réhabilitation d’une ancienne
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minoterie).
Une harmonie entre les tables, chaises et autres éléments de mobilier sera indispensable. Le choix définitifs
des couleurs sera réalisé auprès du candidat lauréat au vu des échantillons présentés.
Développement durable
Les principaux enjeux de développement durable liés à l’achat de mobilier de bureau sont les suivants :
-Impacts environnementaux du produit depuis sa fabrication jusqu’à sa fin de vie (cycle de vie) à limiter en
recherchant une certification environnementale (écolabels officiels) :
- Biodiversité : limiter l’impact de l’exploitation des forêts en demandant la provenance du bois, des labels de
gestion durable des forêts, contrôler les approvisionnements pour n'avoir que des bois en provenance
d'exploitations forestières contrôlées et/ou exploitées de manière durable
- Santé : lutter contre la pollution de l’air intérieur en limitant l’émanation de composés organiques volatils
(COV).
2. DESCRIPTIF TECHNIQUE
L’attention est attirée sur le fait que l’ensemble du mobilier devra être coordonnée au niveau des couleurs
tant au niveau des teintes des piétements, des plateaux et des assises tapissées.
D’autre part, l’offre présenté par le candidat devra comprendra plusieurs teintes ou matériaux pour les
différents éléments suivants :
- Plans de travail des bureaux (ex : couleur blanc, effet bois naturel chêne clair,…),
- Piétements des bureaux,
- Couleur et aspect des assises et dossier des sièges de bureaux, de réunion et visiteurs (ex. vinyl,
tissu pour l’assise, tissu, résille, aspect bois pour le dossier)
- Couleur des piétements de sièges.
Après attribution, des échantillons seront proposés à la Communauté de Communes, qui établira son choix
définitif à partir de ces derniers. Le panachage sera possible sans modification de prix.
Le candidat remettra un catalogue tarifé avec les remises.
Lot 1 : Mobiliers de bureaux
1.
Fourniture et installation de bureaux, de ses accessoires et d’armoires de bureaux,
1.1. BUREAUX DE PERMANENCE
Descriptif de l’ensemble :
Bureau :
-
Plan de travail 140 cm x 80 cm
Epaisseur minimale de 25mm
Stratifié ou mélaminé
Piétement type « arche » réglable en hauteur
Voile de fond adapté au plan de travail (plusieurs finitions à proposer)
Le plan de travail devra être doté d’un passage de câbles suffisamment large pour y
ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan
Armoire de rangement (1 par ensemble)
- armoire de largeur de 80 cm avec des hauteurs variables entre 130 et 170 cm
- équipée d’étagères réglables
- équipée d’une partie fermée à portes battantes avec serrure et amortisseurs
- teinte coordonnée avec le plan de travail (plusieurs finitions à proposer)
Nombre d’ensemble : 7
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1.2. BUREAUX COLLABORATEUR
Descriptif de l’ensemble :
Bureau :
-
Plan de travail 160cm x 80 cm
Epaisseur minimale de 25mm
Stratifié ou mélaminé
Piétement type « arche » réglable en hauteur
Le plan de travail devra être doté d’un passage de câbles suffisamment large pour y
ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan
Retour pour caisson mobile :
- Plan de travail 60 x 80 cm identique au plan de travail principal
- Piétement réglable en hauteur
Caisson mobile :
- trois tiroirs à plat ou 2 tiroirs dont 1 pour dossier suspendu (avec 5ème roulette)
- dimensions (ou similaire) : largeur 42 cm x hauteur 54 cm x profondeur 54 cm
- caisson métal ou bois
- avec serrure
- top de finition assorti au plan de travail ou coussin d’assise
Armoire de rangement (1 par ensemble)
- armoire de largeur de 80 cm avec des hauteurs variables entre 130 et 200 cm
- équipée d’étagères réglables
- équipée d’une partie fermée à portes battantes avec serrure et amortisseurs
- teinte coordonnée avec le plan de travail (plusieurs finitions à proposer)
Nombre d’ensemble : 24
1.3. BUREAUX DIRECTION
Descriptif de l’ensemble :
Bureau :
-
Plan de travail 180cm x 80 cm
Epaisseur minimale de 25mm
Stratifié ou mélaminé
Piétement type « arche » réglable en hauteur
Voile de fond adapté au plan de travail (plusieurs finitions à proposer)
Le plan de travail devra être doté d’un passage de câbles suffisamment large pour y
ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan
Retour pour caisson mobile :
- Plan de travail 60 x 80 cm identique au plan de travail principal
- Piétement réglable en hauteur
Caisson mobile :
- trois tiroirs à plat ou 2 tiroirs dont 1 pour dossier suspendu (avec 5ème roulette)
- dimensions (ou similaire) : largeur 42 cm x hauteur 54 cm x profondeur 54 cm
- caisson métal ou bois
- avec serrure
- top de finition assorti au plan de travail ou coussin d’assise
Armoire de rangement (2 par ensemble) :
- armoire de largeur de 80 cm avec des hauteurs variables entre 130 et 200 cm
- équipée d’étagères réglables
- équipée d’une partie fermée à portes battantes avec serrure et amortisseurs
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- teinte coordonnée avec le plan de travail (plusieurs finitions à proposer)
Table de réunion :
- pour 4 à 6 personnes
- piétement fixe (coordonné au pied des bureaux)
- Plan de travail assorti avec le plan de travail
Nombre d’ensemble : 2
1.4. BUREAUX DE CONSULTATION
Descriptif de l’ensemble :
Bureau :
-
4 Plans de travail assemblé (2x2) de dimension 120 cm x 80 cm
Epaisseur minimale de 25mm
Stratifié ou mélaminé
Piétement type « arche » réglable en hauteur
Le plan de travail devra être doté d’un passage de câbles suffisamment large pour y
ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan
Ecran de séparation frontal et latéral (plusieurs finitions à proposer)
Nombre d’ensemble : 1 ensemble
2.
Fourniture de sièges de bureau, sièges d’accueil et mobilier de convivialité,
2.1. SIEGES DE BUREAU
Descriptif /
piétement pyramidal, avec roulettes pour sol dur,
réglage de l’assise en hauteur et en profondeur
hauteur minimale du dossier : 500 mm
réglages lombaires
basculement synchronisé de l’assise et dossier (système synchronisé blocage en toutes positions
avec intensité réglable et système de sécurité anti-retour),
accoudoirs réglables et dessus d’accoudoirs souples
assise tapissée tissu classé au feu M1, dossier tapissé ou résille, résistance à l’abrasion
importante
Nombre : 35
2.2. SIEGES DE REUNION OU DE CONFERENCE
Descriptif /
4 pieds métal avec patins anti-bruit et anti marquage
dossier coque rigide ou résille
assise tapissée tissu classé au feu M1
Nombre : 8
2.3. SIEGES VISITEURS
Descriptif /
4 pieds métal avec patins anti-bruit et anti marquage
tout polypro
empilable
Nombre : 28
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Lot 2 : Mobilier des salles de réunions
3.
Salle de réunion du 1er étage
Capacité d’accueil 8 personnes
3.1. TABLES DE REUNION
Table de réunion :
- pour 6 à 8 personnes
- piétement fixe (coordonné avec les pieds des bureaux)
- Plan de travail assorti avec le plan de travail des bureaux
3.2. SIEGES DE REUNION OU DE CONFERENCE
Descriptif :
4 pieds métal avec patins anti-bruit et anti marquage
dossier coque rigide ou résille
assise tapissée tissu classé au feu M1
Nombre : 8
4.
Salle de réunion du 2ème étage
Capacité d’accueil 55 personnes
4.1. TABLES DE REUNION
Tables de réunion :
- Tables à plateaux rectangle rabattable sur piétement à dégagement latéral,
- roulettes pour sol dur avec frein,
- sans voile de fond,
- pièces de liaison pour assurer l’assemblage des tables entre elles,
- Plan de travail assorti avec le plan de travail des bureaux,
- Avec guide câbles.
La moitié des tables devront être doté d’un top accès depuis le dessus du plan.
Une grande modularité est souhaitée : les tables proposées devront permettre un assemblage selon
différentes configurations.
4.2. SIEGES DE REUNION OU DE CONFERENCE
Descriptif /
4 pieds métal avec patins anti-bruit et anti marquage
dossier coque rigide ou résille
assise tapissée tissu classé au feu M1
Nombre : 55
4.3. SIEGES VISITEURS
Descriptif /
4 pieds métal avec patins anti-bruit et anti marquage
tout polypro
empilable
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Nombre : 12
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