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Un Evénement 5éme édition 3 au 5 Avril 2014 Centre des Conventions Oran PRESENTATION A l'initiative de la société ASTRA Communication, agence de communication événementielle spécialisée dans l'organisation de foires et salons professionnels, la 5éme édition du SIAHA, salon international du Tourisme, des Voyages et des Transports se tiendra du 3 au 5 Avril 2014 à Oran. Le salon SIAHA regroupera durant 3 jours tous les professionnels du secteur du tourisme, des voyages et des transports Agences de voyages, Offices de tourisme, Hôtels, Complexes touristiques, Compagnies aériennes, compagnies maritimes, compagnies ferroviaires, écoles de formation de tourismes, centre de loisirs…) SIAHA, salon international, est devenu le rendez vous annuel des professionnels du tourisme en Algérie ; cet événement est un espace d'échange et de partenariat entre professionnels du secteurs qui se retrouvent pour débattre et se rencontrer lors de conférences et workshops, mais aussi un espace de rêve et de découverte pour le grand public très demandeur qui viennent découvrir ou redécouvrir toutes les offres des produits touristiques. C'est également un moment privilégié de communication marketing des complexes qui activent actuellement ou qui sont en projet, des opérateurs de tourisme et de thermalisme, des hôtels et autres activités touristiques pour faire la promotion de leurs produits et services d'une part, et d'autre part la rencontre du public pour rester à son écoute et répondre à ses attentes. Pourquoi participer au salon SIAHA? - Participer au salon SIAHA est un des points culminants de l ’année, fixez vous des objectifs, vous rentrez avec de nouveaux contacts, adresses, porte feuille clients enrichi. - Le salon SIAHA est l ’événement touristique annuel le plus complet, réunissant des acheteur et des vendeurs de différents secteurs; - En 2013, 99% des exposants ont été satisfaits de l ’atteinte de leurs objectifs commerciaux durant la 4éme édition du Salon SIAHA; - Construisez votre réseau d ’affaire; - Le Salon SIAHA est indispensable à la réussite de vos activités commerciales; www.siaha-dz.net Un Evénement 5éme édition 3 au 5 Avril 2014 Centre des Conventions Oran FICHE TECHNIQUE Nom : SIAHA 2014 Evénement : 5éme édition du Salon du Tourisme, des Voyages et des Transports Dates : 3 au 5 Avril 2014 Lieu : Centre des conventions Oran Organisateur : ASTRA Communication Agence de publicité et de communication événementielle Parrainage : Monsieur le Ministre du Tourisme et de l’Artisanat. Périodicité : Annuelle Exposants : Offices de tourisme, Agences de voyages, Hôtels, Restaurants, Centres de remise en forme, Stations balnéaires, Centres de thalassothérapie, Stations thermales, Instituts et écoles de formation, Campings, Musées, Parcs, Compagnies aériennes, Compagnies maritimes, Compagnies Ferroviaires, Concessionnaires de voitures/ Bus/ Cars, Agences de location de voitures, Banques, Assurances, Investisseurs, Transitaires... Visiteurs: Professionnels du tourisme, des voyages et des transports, grand public.... * De 10h00 à 14h30 Public exclusivement professionnel •De 14h30 à 18h30 professionnels et grand public Animations: Un programme a été élaboré comprenant des conférences, Visites guidées, Eductours... Aménagement de la salle: Plusieurs Possibilités d’aménagement Stand aménagé, Stand nu, Chapiteau, Stand personnalisé: sur devis personnalisé Campagne de communication et de promotion du salon : A travers les médias adéquats, une campagne de communication ciblé et intensive est menée à l’échelle nationale et internationale auprès des exposants potentiels, des visiteurs professionnels et grand public. Nous sommes présents en tant qu’exposants ou visiteurs professionnels au plus grands événements touristiques mondiaux (salons, rencontres professionnelles...) à l’exemple du SITEV Alger, Top Resa Paris, MTM Marrakech, Fitur Madrid, Turisme Barcelone, ATM Dubai..... Cite des 90 Logements Hai Akid Lotfi Oran (En face du Méridien) tel/fax: 00 213 41 62 12 60/ 00 213 62 12 62Mbl: 00 213 770 246 256- Email: [email protected] www.siaha-dz.net Catalogue : Un catalogue regroupant toutes les informations sur les exposants et partenaires sera distribué à tous les visiteurs et tous les exposants et partenaires . Le catalogue du SIAHA sera envoyé par la suite à toutes les institutions, distribué dans tous les événements Nationaux et internationaux spécialisés dans le tourisme. Un Evénement 5éme édition 3 au 5 Avril 2014 Centre des Conventions Oran BON DE RESERVATION A retourner par fax au : 041 62 12 60/ 041 62 12 62 ou par mail : [email protected] La date limite des inscription est fixée au 15 Mars 2014 Informations Exposants Raison Sociale………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Adresse………………………………………......................... Ville…………..…………………………. Pays…………..………………………. N°Tel…………………………………………………………………………..N°Fax:………………………………………………………………………… Site Web ……………………………………………………………………Email…………………………………………………………………………… Produits et services………………………………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Le Stand: Frais d’inscription: 20 000 DA/HT ( Frais administratifs, Invitations, Macarons, Badges, Parking) Stand Aménagé comprend Espace réservé, Moquette, Cloisons, Tables, 3Chaises, nom de votre entreprise, Spots lumineux, Prise de courant, Nettoyage, Inscription de l’exposant sur le catalogue officiel de SIAHA 12 500 DA/HT x ..........M² Stand non Aménagé comprend: Espace réservé, Prise de courant, Nettoyage, Inscription de l’exposant sur le catalogue officiel de SIAHA 12 000 DA/HT x.........M² *Important: Votre réservation et votre emplacement ne seront valide qu'après réception du bon de commande et paiement Les options: 2 Façades 20 000 DA/ HT 3 Façades 30 000 DA/ HT 4 Façades (Ilôt) Min 60M² 60 000 DA/ HT Publicité sur catalogue : page couleur 40 000 DA/ HT (Maquette fournie par l'exposant en format JPEG) Modalité de paiement: à la remise du bon de commande Par virement à l'ordre de ASTRA communication Natixis AEK Oran Compte N° : 02000312701996200133 Par chaque libellé au nom de ASTRA communication Total Général HT:………………………………. TVA 17%:…………………………………………… Total TTC:………………………………………….. Fait le ……………………à………………………… Par Mme/ Mlle/ Mr…………………………… Fonction……………………………………………. Cachet + Signature (Obligatoire) Cite des 90 Logements Hai Akid Lotfi Oran (En face du Méridien) tel/fax: 00 213 41 62 12 60/ 00 213 62 12 62Mbl: 00 213 770 246 256- Email: [email protected] www.siaha-dz.net *En signant ce bon de commande j’atteste avoir lu et accepter les termes et conditions générales du règlement de participation au salon SIAHA Un Evénement 5éme édition 3 au 5 Avril 2014 Centre des Conventions Oran Aperçu des précédentes éditions Cite des 90 Logements Hai Akid Lotfi Oran (En face du Méridien) tel/fax: 00 213 41 62 12 60/ 00 213 62 12 62Mbl: 00 213 770 246 256- Email: [email protected] www.siaha-dz.net 1.Parrainage : Monsieur le Ministre du Tourisme (pour toutes les éditions) 2.Partenaires : ONT Algérie, Air Algérie, ENTV, Opérateurs Téléphoniques, Hôtels 3.Exposants 2008-2013 3.1 Offices de Tourisme : ONT Algérie Partenaire du SIAHA, ONT Tunisie, ONAT, Office National du Tourisme Indien, Ambassade de Cuba, Touring Voyages Algérie..... 3.2 Agences de voyages : Oran Voyages, Formule 1 voyages (Oran) , ALC Tours (OranAlger), Djemilavoyages (Oran-Alger) , Zenata voyages (Oran-Nedroma-Remchi) , Le Bel Eden Tours(Oran), Fouad Safar (Oran), Azur Voyages(Oran), Gharb Tourisme(Ain Temouchent), Tessala Voyages (Oran), 100%voyages.com (Alger), Delight Tours (Dubaï), FIDO Voyages (Alger), TOURING VOYAGES ALGERIE(Oran-Alger) , Four Winds Travel (Alger), SIDERAL TOURS (Maroc), ATL (Turquie), Amplitude voyages(Alger), SOLUXE NAILA Tours(Chine-Alger), ABIR Voyages, TAHAT Tours, CHOHRA Tours, Halal voyages, AIR Plus Tourisme… ... 3.3 Hôtels et Complexes Touristiques/ Parcs/ Thalassothérapie : Complexe Les Andalouses(Oran), Groupe EDEN (Oran), SheratonOran, Sheraton Alger, Hôtel Safir Mazafran (Alger), Groupe Hôtelier BELAZZOUG New Beach (Oran),AGHLENE PARADISE (Ghardaïa), Le Royal Hôtel (Oran), HELIOS Hôtels et Résidences (Oran), Hôtel RYM EL DJAMIL(Annaba), Complexe touristique SABRI(Annaba), Hôtel IBIS Oran Spa SIEHA, Le Meridien Hôtel &Convention Center, Hôtel le Palais des Roses AGADIR, TAHAT Hôtel, Medinat ALZAHRA Parc, Best Western Hotel libérté plus, Green Village water & resort, Hôtel renaissance Tlemcen groupe Marriott... 3.4Entreprises de Gestion Touristiques : Les sept DTA de l'ouest (Mostaganem, Relizane, Mascara, Temouchent, Oran, Sidi Belabbes, Tlemcen), EGT Est, EGT Ghardaïa, EGT Tipasa, EGT Tlemcen, EGT Les Andalouses, EGT TAMANRASSET,EGT Centre, Chambre de l’Artisanat et des Métiers… 3.5 Instituts et écoles de formations : ISFHT, Prom'hôtel, VATEL International business school, education First,... 3.6Compagnies Aériennes : AIR ALGERIE (partenaires officiel du SIAHA), Turkish Airlines, Aigle Azur, Tassili Airlines, Tunis Air, IBERIA, ALITALIA… 3.7 Compagnies Maritimes : ENTMV 3.8 Compagnies ferroviaires : Entreprise Métro d'Alger EMA 3.9 Guide Touristique : Algerian Tourisme, La Clé d'Oran 3.10 Associations : Le Bel Horizon pour la promotion du vieux Oran, SDH, SNAV, FNH Federation nationale des Hôteliers 3.11 Presse : Le Financier, La voix de l'Oranie, Magazine Dzeriet, DZ People 3.12 Festival : Festival du Film Touristique TALA sidi Belabbes 3.13 Logiciels de gestion hôtelière : EDSI 3.14 Opérateur téléphonique : Algérie télécom, Nedjma 3.15 Agence d’édition /de recrutement/de communication: Les Pages maghreb, Clé partner, Pixel Vibes, les pages maghreb… 3.16 Traiteur / Catering : La Fourchette d’Or, Groupe BELAZZOUG, 3.17 Produits d’accueil Laboratoire WAZZANE, SHIK Algérie Un Evénement 5éme édition 3 au 5 Avril 2014 Centre des Conventions Oran Démarquez-vous! Comment? Afin de renforcer votre visibilité nous mettons à votre disposition un ensemble d’outils de communication pour vous démarquer. Sponsorisez un cocktail d’inauguration ou de clôture - il vous donnera l’occasion de présenter votre organisme auprés d’un public ciblé - Votre logo sera présent sur tous les cartons d’invitation -Votre documentation sera distribuer pendant l’événement SACS VISITEURS -- ces sacs seront distribués à l’éntrée du salon à tous les visiteurs -- ils seront aussi distribués durant les communications -- Ils comporterons votre logo qui sera imprimé sur les 2 faces du sac Badges et Cordons de badges -- ces badges seront distribués aux exposants/ visiteurs professionnels/ -journalistes durant les 4 jours du salon, ils porterons votre nom et logo en couleur sur le badge et en blanc sur le cordon Sponsorisez un jeux/ Quizz -- Durant le SIAHA, lors de notre soirée d’inauguration, un présentateur animera un jeux / quizz sur des sujets concernant le tourisme et d’autres sujets s’y rapportant , le gagnat emportera un séjour offert par l’un de nos partenaires.. -- votre logo défileras sur les écrans d’animation toute la soirée, -- Le nom de votre entreprise sera citer en tant que partenaire du SIAHA par le Maitre d’animation pendant toute la soirée. Organisation d’Ateliers/ Conférences au sein du salon -- pour une durée maximale de 2 H et à l’heure de votre choix (durant les horaires du salon), nous mettons à votre disposition une sonorisation, un podium, des chaises, des tables et tout autre matériel nécessaire à votre prestation, nous pouvons également vous proposer des animations (groupe, chanteur, animateur, comédien...etc . Emailing -- annoncez votre présence au salon grâce à l’envoie d’invitations personnalisées à vos clients actuels et potentiels à travers notre base de données (le choix se fera selon vos critères de sélection). Cite des 90 Logements Hai Akid Lotfi Oran (En face du Méridien) tel/fax: 00 213 41 62 12 60/ 00 213 62 12 62Mbl: 00 213 770 246 256- Email: [email protected] www.siaha-dz.net Presse et médias -- Annoncez votre présence au salon à travers des placards publicitaires sur les principaux journaux, magazines nationaux. -- Ajouter l’annonce de votre présence sur les annonces du SIAHA qui seront diffuser sur les principaux journaux, magazines nationaux. -Conférence de presse -- Annoncez votre présence au salon, lancez un nouveau service/produit durant le salon, communiquez sur votre présence , nous nous occupons de tout “invitation des journaliste, relance et suivis des parutions, location de la salle, hotesses, petits cocktails, ......etc” Un Evénement 5éme édition 3 au 5 Avril 2014 Centre des Conventions Oran REGLEMENT DU SALON Article 1 : Organisation : ASTRA Communication Article 2 : Événement: 5éme édition du salon International du Tourisme, des Voyages et des Transports Article 3 : Date et Lieu de la manifestation: 3,4,5 Avril 2014 (3 jours) au CCO Le Méridien Oran Article 4 : Participation / Inscription: La demande d’admission doit être adressée à ASTRA communication par fax au 041 62 12 62 /60 ou par email à : [email protected] ASTRA Communication est seul habilité à accepter ou refuser les admissions. Cette décision n’a pas à être motivée, elle est notifiée à la société concernée. Seules les demandes entièrement remplies et dûment signées, accompagnées de paiement pourront être prises en considération. La signature de la demande de participation signifie que la société souhaitant exposer accepte sans réserve le présent règlement. Article 5 : Admission Le titulaire du stand doit informer l’organisateur des sociétés qu’il représente. Seules ces sociétés seront inscrites au catalogue officiel. Il est interdit de souslouer ou de céder tout ou une partie de son stand. L’envoi de la facture à la société postulante vaut acceptation définitive de l’exposant des modalités de règlement. La demande de participation signée par l’exposant donne obligation à régler les sommes dues afférentes a son inscription. Article 6 : modalité de paiement Le règlement des frais de participation se fera par virement bancaire au non de ASTRA communication natixis oran compte N° 02000313701996200277 ou par chèque libellé au nom de ASTRA communication Faute d’avoir effectué la totalité du paiement de ce solde à la date indiquée sur la facture, cela entraîne l’annulation de la réservation et Autorise ASTRA Communication à la libre disposition de la surface de stand qui avait été réservée. Article 7 : Cession / Sous-location Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa concession dans l’enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux ait adressé une demande préalable Article 8 : Annulation et désistement : En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l’organisateur même en cas de relocation à un autre exposant. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas sonstand 24 heures avant l’ouverture du salon, il est considéré comme démissionnaire. L’organisateur peut disposer du stand de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. Article 10: Préservation des lieux et du matériel: Les exposants doivent veiller au bon déroulement de la manifestation, au préservation des lieux, et du matériels d’expositions. Toutes détériorations sera automatiquement facturer entièrement et sera à la charge de l’exposant. Article 12 : Assurance ASTRA Communication est assuré en “responsabilité civile organisateur”. Chaque exposant devra souscrire une assurance particulière pour les dommages pouvant survenir aux équipements, matériels et produits. ASTRA Communication n’est nullement responsable des détériorations, vols, incendies et casses de tous les produits et articles exposés. Article 13 : sécurité et gardiennage Les exposants doivent se conformer au règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public. Le gardiennage reste à la charge de l'exposant lors du montage des stands, l’exposition et le démontage des stands, ASTRA Communication ne sera tenue responsable de tout désagrément sécuritaire. Article 14 : Installation et réinstallation L’exposant s’engage à ne pas quitter les lieux d’exposition et vider son stand avant la clôture définitive du salon Article 15 : Ouverture et fermeture Les stands doivent rester ouverts tous les jours aux horaires fixés. Il est interdit de laisser les marchandises exposés recouvertes ou les stands vides pendant les heures d'ouverture. Article 16: location de mobilier et options Pour tout article non compris dans le stand aménagé, les exposant doivent présenter un bon de commande et un paiement a l’avance de tout le mobilier ou les options. Article 17 : Contestations En cas de contestation, l’exposant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur avant toute procédure. Il est interdit de placer des panneaux publicitaires ou enseignes à l'extérieur des stands en d'autres points que ceux réservés à cet usage.il est de plus interdit de rajouter une inscription quelconque sur la face extérieure des bandeaux fournis par le salon. En cas d'infraction, le comité organisateur du salon fera enlever les éléments, aux frais, risques et périls de l'exposant et sans aucune mise en demeure préalable. Il est formellement interdit d’afficher des messages a caractères politique ou religieux sous aucun prétexte. La distribution de prospectus ne peut être faite qu'à l'intérieur du stand. La publicité à haute voix ou à l'aide d'un micro et le racolage sont absolument interdits. L’organisateur se réserve le droit d'interdire toute publicité pouvant porter un préjudice quelconque à qui que se soit : la publicité des prix et la distribution d'objets publicitaires sont soumis à la réglementation générale. Il est interdit de faire une publicité quelconque en faveur de produits autres que ceux désignés sur le bulletin de participation. Cite des 90 Logements Hai Akid Lotfi Oran (En face du Méridien) tel/fax: 00 213 41 62 12 60/ 00 213 62 12 62Mbl: 00 213 770 246 256- Email: [email protected] www.siaha-dz.net Article 9: Plan du salon et emplacement Les plans fournis aux exposants par ASTRA Communication indiqueront les emplacements et leurs dimensions les plus précises. ASTRA Communication ne pourra être rendu responsable des différences qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles. ASTRA Communication se réserve le droit de changer l’emplacement général ou une partie du salon en cas de force majeure ou raison quelconque et cela n’autorise pas l’exposant à annuler son contrat ou à revendiquer une indemnité. Article 11: Exposition et publicité L’exposant doit respecter la superficie attribuée et ne doit pas dépasser elle ci sous aucun prétexte. L’exposant est responsable de tous les produits et articles présentés dans son espace, et doit fournir les papiers nécessaires auprès des autorités notamment registre de commerce, agréments, papiers de douane...etc, et doit laisser libre accès à ses produits et articles pour tous contrôle des autorités. ASTRA Communication se dégage de toute responsabilité sur les produits et articles des exposants. L’exposant occupera les lieux aux dates fixées par les organisateurs, et s’engage à mettre en place un stand digne d’une exposition au plus tard la veille du salon soit le 2 Avril 2014. L’exposant s’engage à libérer les espaces d’exposition au plus tard le 6 Avril 2014 à 12H.
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