CDC stand ValhorSMCL2012

Appel à concurrence
Stand Val’hor Salon des Maires et des Collectivités Locales (SMCL) du 20 au 22 novembre 2012
Cahier des charges – juillet 2012
1- Résumé
Val’hor lance une mise en concurrence d’agence spécialisées pour la réalisation de son stand dans
le cadre du SMCL 2012.
Objet : Réalisation du stand Val’hor, au SMCL 2012 (co exposant hébergé sur ce même stand :
Plante&Cité)
Date du salon : 20 au 22 novembre 2012
Lieu du salon : Parc des expositions – Porte de Versailles - Paris
Surface du stand : 68m²
La prestation devra couvrir : Création & Fabrication du stand ainsi que son Montage / Démontage.
(Et éventuellement stockage en option).
Les propositions chiffrées devront parvenir à Val’hor au plus tard le 10 septembre 2012
Elles seront examinées par la Commission d’appel d’offres de Val’hor.
2- Objet du cahier des charges
Conception et mise en place d’un stand pour l’édition 2012 du salon des Maires et des Collectivités
locales.
3- Prestations attendues
3-1 Agencement général du stand
Le stand par sa conception originale et moderne devra être largement visible, attractif et
accueillant.
Le stand doit permettre d’accrocher les visiteurs avec un message du type «Végétal en ville - Espaces
verts durables : pour quoi et comment ?» permettant de véhiculer des messages autour de trois axes
principaux :
Deux démarches portées par Val’hor
- la démarche Cité Verte
- la certification horticole Plante Bleue
Et la mise en avant d’un centre technique sur les espaces verts et le paysage au service des
collectivités. : Plante&Cité
Répartition approximative des espaces : Val’hor (Cité Verte/plante Bleue) 80%, Plante&Cité (20%)
1
3-2 Aménagement de l’espace
- Le stand sera conçu pour favoriser l’accueil des visiteurs :
Il conviendra d’axer le stand sur des aspects visuels et informatifs (panneaux, écrans, informations
sur les parois…) plutôt que sur des éléments décoratifs (notamment végétaux : à cet égard, le stand
peut être végétalisé mais la végétalisation ne doit pas être dissociée du concept du stand mais être
un élément du concept proposé.)
Le stand doit donner envie de s’y attarder, d’y entrer pour échanger : une ambiance sobre et
contemporaine sera préférée.
Les opérations qui devront être mises en avant en priorité :
-
La démarche européenne et citoyenne Cité Verte et son actualité en matière de
communication vers les élus :
o Manifeste pour une Cité Verte
o Les rencontres Cité Verte (cycle d’événements en régions en 2013 et 2014)
o Les 1ères Rencontres André Le Nôtre en juillet 2013 à Versailles
-
La certification horticole Plante Bleue
(Plus d’info sur www.valhor.com )
-
Plante&Cité, un centre technique au service des villes – Site Internet, outils notamment le
label EcoJardin, Végébase…
(Plus d’info sur www.plante-et-cite.fr)
L’aménagement du stand devra permettre de diffuser ou stocker des documents d’informations
sur les autres opérations de Val’hor et de Plante&Cité.
- Le stand devra comporter une zone « salon » ouverte permettant des réunions plus privées.
A chiffrer en option : mise en place d’une zone permettant des prises de vue et de son, type mini
studio tv
- Réserve
Une réserve devra être prévue pour accueillir les effets personnels des exposants (penderies, cintres)
ainsi qu’un réfrigérateur, un plan de travail, plusieurs prises électriques (au moins deux en plus de
celles qui seront nécessaires à l’éclairage, l’alimentation des éventuels écrans sur le stand et au
réfrigérateur)
4- Contact - Conditions
Pour tout renseignement, à partir du 13 août 2012, contact :
Emmanuelle BOUGAULT – VAL’HOR
Fax : + 33(0)1 53 91 09 08 Mail :
44 rue d’Alesia
[email protected]
75682 PARIS CEDEX 14
tél : + 33 (0)1 53 91 09 05
2
1. La proposition d’offre doit être envoyée pour remise à Emmanuelle Bougault (adresse cidessus) au plus tard le lundi 10 septembre 2012.
2. l’agenceur devra concevoir un projet original et soumettre une proposition d’agencement
complet matérialisé par une illustration couleur en 3D.
3. L’offre comprendra un devis détaillé pour chacun des postes.
4. Le stands sera livré et monté sur le lieu du salon selon le calendrier imposé par l’organisateur
du Salon.
5. L’entreprise retenue devra assurer une permanence sur place jusqu’au premier jour
d’ouverture inclus afin de procéder aux éventuelles modifications ou aménagements de
dernière minute.
5- Budget
Toutes surfaces confondues, pour l’ensemble de la prestation : y compris
o
o
o
o
o
o
o
o
Création / Fabrication
Transport du stand jusqu’au salon.
Frais de vie des techniciens
Montage, démontage des structures (parois , sols)
Fourniture ou location du mobilier
Matériel électrique, éclairage.
Enseignes, panneaux, signalétique.
Assurance
15 000 euros HT (+/-10%) pour 2013
(Une prestation de stockage devra également être proposée en option)
Les propositions chiffrées devront parvenir à Val’hor au plus tard le 10 septembre 2012.
Elles seront examinées par le groupe de travail professionnel Comep-SMCL et le service
Communication de Val’hor.
6- Echéances
o
o
o
Mise en ligne 23 juillet
Date limite de dépôt des projets : 10 septembre 2012.
Choix définitif du projet sélectionné : 24 septembre 2012.
3
Appel d'offres
Salon des Maires et des Collectivités Locales Paris Porte de Versailles 22 au 25 novembre 2013
Cahier des charges – juillet 2012
Annexe 1 : Présentation de Val’hor www.valhor.com
Créée en 1995, Val’hor a été reconnue par les pouvoirs publics comme seule interprofession nationale pour la
filière de l’horticulture d’ornement, de la fleuristerie et du paysage le 13 août 1998. Elle rassemble ainsi, en
trois collèges, les organisations professionnelles du secteur de la production et du commerce horticole et des
pépinières, ainsi que du paysage et du jardin.
- Production
Pépiniéristes, horticulteurs, obtenteurs, multiplicateurs…
- Commercialisation
Spécialisée (grossistes, jardineries, fleuristes, ..) et non spécialisée (libres-services agricoles, supermarchés,
hypermarchés, grandes surfaces de bricolage…
- Paysage
Entrepreneurs du paysage (aménageurs d’espaces verts en création et entretien, élagueurs, reboiseurs,
engazonneurs par projection, paysagistes d’intérieur, aménageurs de terrains de sports et de loisirs, …) et
paysagistes concepteurs.
Dans le cadre de ses compétences, Val’hor met en œuvre les actions définies dans le cadre de son programme
triennal préparé par les familles professionnelles membres.
Val’hor est ainsi dotée des missions suivantes :
- Développer la consommation de produits et de services par la communication et la promotion collective.
- Favoriser le recrutement dans la filière par la valorisation des métiers et des savoir-faire.
- Développer la connaissance du marché et de la filière par la réalisation et la diffusion d'études.
- Accompagner les transferts de connaissances.
- Réaliser des programmes d'expérimentation en matière d'innovation technique.
- Optimiser les mécanismes du marché et la synergie entre les opérateurs.
- Élaborer et mettre en œuvre des règles de qualité.
Les actions menées dans chacune de ses missions doivent répondre à trois objectifs clairement définis :
- développer les marchés en renouvelant l'image du végétal auprès des différents publics
- pérenniser les entreprises en assurant la promotion des métiers de l'horticulture
- anticiper les besoins en investissant dans la recherche-développement, la qualité et la certification
Annexe 2 : Présentation de Plante&Cité : www.plante-et-cite.fr
Plante&Cité est le centre technique national d’études et d’expérimentations sur les espaces verts et le paysage
reconnu par l’interprofession Val’hor et par le ministère en charge de l’agriculture (MAAPRAT) et de l’Ecologie
(MEEDDLT).
Il développe la recherche et l’expertise pour apporter des réponses nouvelles et innovantes pour
l’aménagement et la gestion des espaces verts dans la perspective du développement durable.
4
Appel d'offres
Salon des Maires et des Collectivités Locales Paris Porte de Versailles– 22 au 25 novembre 2013
Cahier des charges – juillet 2012
Annexe 2 : FICHE DESCRIPTIVE – SMCL 2012
Dans le cadre du plan de communication Cité Verte, mais également dans celui-ci de la médiatisation
de Plante Bleue, Val’hor développera un stand interprofessionnel au prochain Salon des Maires et
Collectivités locales les 22, 23 & 24 novembre 2012.
Il a été décidé de de co-exposer dès 2012 avec Plante&Cité.
Résumé de l’action :
Maîtrise d’ouvrage Val’hor
Le Salon :
Dénomination : SMCL 2012 au parc des expositions – Paris – Porte de Versailles
Organisateur : Groupe Moniteur www.salondesmaires.com
Dates : du 20 au 22 novembre 2012
Emplacement du stand : 5,50 m x 12,50 m, n° D07, pavillon 3
5