inscription des benevoles

 INSCRIPTION DES BENEVOLES
FETE MEDIEVALE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNE
Samedi 31 mai et dimanche 1er juin 2014 NOM : ………………………………. PRÉNOM : …………………………………...……… ADRESSE : ………………………………………………………………………………………. CODE POSTAL : ………..………….… VILLE : …………………………………….…..…….. TÉLÉPHONE : ………………………... TELEPHONE PORTABLE : ………………………...…. EMAIL : ……………………………………………………………………………………….… Pour le costume :
(cochez les cases appropriées)  J’ai besoin de me faire prêter un costume
Sexe :  Homme  Femme Taille : 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 autre taille : …… (entourez votre taille) Adhérent d’une association (1) : ………………………………………………………….…  Non merci j’ai mon propre costume ; genre : ..…………………………..……………. Date ou moment de disponibilité (Impératif car indispensable pour la préparation des plannings, merci) : …………………………..……………………………….….………………………….………..
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…………………………………………………………………………………………………… Secteurs souhaités
 Fabrication de costumes médiévaux  Tenue du stand de location de costumes  Fabrication de jeux pour enfants  Tenue stand jeux pour enfants  Montage/Démontage de la fête  Décoration de la fête  Service à la Taverne  Tenue d’un stand (préciser)……………..  Logistique des compagnies  Sécurité, encadrement  Contrôle des accès  Autre (préciser) ………….……………….
Personne à prévenir en cas d’urgence (obligatoire pour les mineurs) : ………………………………………………………………………….…….………..……
Tel : …………………….…….…… Tel portable : .…………………………….……
(1) En cas d’adhésion à plusieurs associations, merci de n’en indiquer qu’une seule. Inscription bénévole 2014 ‐ v 2.4 1/2 PARTICIPATION :
En contre partie de la prise en charge des repas et boissons, du prêt éventuel d’un costume et de votre protection civile et juridique pour la durée de la manifestation, il vous est demandé une participation de 5 € (chèque à l’ordre de l’association Plur’Arts). SECURITE DES PERSONNES :
J’autorise les responsables de la structure désignée ci‐dessous, lors de ces activités auxquelles je participe, à prendre toutes les mesures médicales nécessaires à mon bien‐être (ou du bien‐être de mon enfant s’il s’agit de l’inscription d’un mineur) en cas d’urgence, je dégage de toute responsabilité les organisateurs pour les fautes imputables au non respect, pour moi ou mon enfant mineur, des consignes données. DROIT A L’IMAGE :
J’autorise l’utilisation de mon image pour la promotion de la manifestation pendant ou en dehors de son déroulement, dans le cadre du respect de l’intégrité physique et morale de la personne. DROIT RELATIF A L’INFORMATIQUE :
Conformément à la loi 78‐7 du 6 janvier 78 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, je dispose d'un droit d'accès et de rectification auprès des organisateurs de la manifestation. Je déclare avoir pris connaissance et signé la « charte du bénévole » ci‐jointe que je m’engage à respecter. Fait à ……………………………….……………..….. Le ………………………..………………………...…. Ecrire la mention « lu et approuvé » ‐ (Nom des parents et du bénévole responsable si mineur) Signature du participant
Signature du représentant de Plur’Arts
Association Plur’Arts
70 boulevard de Stalingrad‐ 94500 Champigny‐sur‐Marne Présidente : Brigitte JOSEPH organisatrice de la fête médiévale de Champigny‐sur‐Marne Courriel : [email protected] ‐ www.plurarts.fr Inscription bénévole 2014 ‐ v 2.4 2/2 CHARTE DU BENEVOLE
FETE MEDIEVALE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNE
Samedi 31 mai et dimanche 1er juin 2014 PREAMBULE :
La 1ère fête médiévale de Champigny‐sur‐Marne ne pourra exister sans l’aide de ses bénévoles, qui la feront vivre dans le labeur et la bonne humeur. Il n’en reste pas moins qu’être bénévole obéit à certaines règles de base et consignes élémentaires qui n’entament en rien l’aspect festif de la manifestation. ARTICLE 1 : HORAIRES ET DATES La fête se déroulera les samedi 31 mai 2014 et dimanche 1er juin 2014. Les horaires d’ouverture au public seront : de 13h30 à la nuit pour le samedi et de 10h00 à 18h00 le dimanche. Votre aide pourra intervenir en amont pour la préparation et/ou le jour J. ARTICLE 2 : MONTAGE ET DEMONTAGE DE LA FETE Le Montage et l’installation des stands se feront le samedi 31 mai au matin. Le démontage commencera le dimanche à 18h00 (heure à laquelle les véhicules seront autorisés pour ranger le matériel) et devra être terminé dans la soirée. ARTICLE 3 : INSCRIPTION ET FRAIS DE DOSSIER En contrepartie de la prise en charge des repas, des boissons, du prêt des costumes et de votre protection civile et juridique pour la durée de la manifestation, il vous est demandé une participation de 5 €. Tout bénévole doit compléter une fiche d’inscription de bénévole et la retourner à l'adresse de l'association ci‐après accompagnée du règlement de 5 € à l’ordre de « association Plur’Arts ». Les bénévoles intervenant en amont de la fête pourront remettre directement leur dossier à leur responsable de secteur. Par la signature de cette fiche, le bénévole s'engage à respecter la présente charte. Pour les mineurs, la fiche d’inscription doit obligatoirement être signée par les parents et par un responsable choisi par le mineur, qui s'engage à veiller sur lui le temps de la fête. ARTICLE 4 : DROIT A L'IMAGE Le bénévole autorise l'association « Plur’Arts» à utiliser son image pour la promotion de la manifestation pendant ou en dehors de son déroulement dans le cadre du respect de l'intégrité physique et morale de la personne. ARTICLE 5 : LOGISTIQUE Durant le temps de la fête, le bénévole doit être costumé (les costumes peuvent être fournis par l'association). L'association remettra au bénévole une carte repas pour le dimanche midi + 2 cartes boissons. Les repas seront servis en même temps que ceux des compagnies. En cas d'affluence dans les files d'attente, merci aux bénévoles de bien vouloir laisser la priorité à ces derniers. Charte du bénévole 2014 ‐ v 2.4 1/2 ARTICLE 6 : COMPORTEMENT Tout bénévole doit impérativement respecter les consignes données par son responsable de secteur, notamment en ce qui concerne les règles de sécurité et d'hygiène, ainsi que les arrêtés municipaux. Il est tenu d'adopter un comportement correct et courtois envers les visiteurs, les organisateurs, les autres bénévoles, les riverains, les exposants, les représentants de l'ordre ou des collectivités. Tout bénévole dont le mauvais comportement aura été signalé sera exclu sur décision des membres du comité organisateur. Aucun bénévole n'est autorisé à accepter de l'argent en son nom (pourboire ou autre). Toute somme perçue devra être reversée à l'association « Plur’Arts». ARTICLE 7 : MATERIEL Tout bénévole doit respecter le matériel et l'outillage prêtés par l'association. Si un costume lui a été prêté, le bénévole devra en prendre soin et le restituer dans les jours qui suivent la fin de la fête, propre si possible. ARTICLE 8 : SECURITE Vous allez vivre pendant quelques heures dans un esprit de fête, vous serez amené à côtoyer du matériel qui pourrait être dangereux (couteau, feu, pointes, agrafeuses…) ; Attention en particulier à la fatigue et la précipitation qui peuvent engendrer un geste malheureux ! Soyez également vigilent faces aux « agressions » extérieurs (visiteurs indésirables, comportements agressifs, pic‐Pocket, casseurs…) et rapportez immédiatement à votre responsable de secteur ou aux agents de sécurité tout comportement irrévérencieux. En aucun cas ne prenez l’initiative d’intervenir vous‐même. ARTICLE 9 : DISPONIBILITE Sans être corvéable, le bénévole doit faire preuve d'entraide avec l'ensemble des autres bénévoles. Tout bénévole assurant la figuration pendant la fête doit être prêt à intervenir pour en assurer le bon déroulement (sécurité, organisation, logistique...) Nom du signataire et Signature …………………………………
Association Plur’Arts
70 boulevard de Stalingrad‐ 94500 Champigny‐sur‐Marne Présidente : Brigitte JOSEPH organisatrice de la fête médiévale de Champigny‐sur‐Marne ‐ le 1er juin 2014 Courriel : [email protected] ‐ www.plurarts.fr Charte du bénévole 2014 ‐ v 2.4 2/2