Trousse pour les partenaires

OTAKUTHON
2009
FESTIVAL D’ANIME
CAHIER DU PARTENAIRE
WWW.OTAKUTHON.COM
FÉVRIER 2009 | VERSION 2.0
OTAKUTHON
Le festival Otakuthon, depuis sa première édition en 2006, met en valeur une nouvelle tendance
culturelle qui prend de l’ampleur aux quatre coins de la planète : la culture japonaise contemporaine.
Attirant plus de 3 000 participants de tous âges, le festival a permis aux amateurs de dessins animés
(anime), de bandes dessinées (manga) et de jeux vidéo japonais de se regrouper afin de célébrer leur
passion. Durant les trois dernières années, tout en gardant une attention particulière à ce public cible,
Otakuthon est devenu une occasion pendant laquelle les Québécois peuvent célébrer et en apprendre
au sujet de la culture japonaise, autant traditionnelle que moderne. Les activités du festival sont
divisées en quatre catégories : anime et manga, jeux, culture japonaise et exposants.
AMANDA ARRIZZA
FESTIVAL D’ANIME
MOT
DE L A PRÉSIDENTE
Otakuthon est un festival à but non lucratif qui s’accroît
rapidement et entièrement organisé par des bénévoles.
Depuis 2006, cet événement unique en son genre à
Montréal n’a cessé d’offrir à un auditoire toujours en
expansion un large éventail d’attraits liés à l’anime et aux
mangas. La culture japonaise traditionnelle, les jeux vidéo
de pointe et la musique populaire japonaise ne sont que
quelques exemples des activités qui seront disponibles tout
au long du festival.
L’année dernière, Otakuthon a attiré plus de 3000
participants de partout au Québec. Cette année, notre
comité organisateur planifie un événement qui sera encore
meilleur. Cela grâce à une plus grande salle d’exposition et
une plus grande scène pour les principaux événements,
ainsi qu’une plus grande variété d’activités. De plus,
une campagne promotionnelle intensive sera lancée au
printemps et ce, afin d’attirer davantage de participants.
Cet événement passionnant est le premier et le plus grand
festival bilingue en Amérique du Nord. Chaque année, sa
croissance dépasse les espérances, ce qui fait de lui une
opportunité unique pour votre marketing.
OTAKUTHON 2009
Joignez-vous à nous pour vivre une fin de semaine
énergique remplie d’activités dynamiques, de culture et de
surprises en temps réel.
Sincères salutations,
AUR A LI EU VENDREDI 31 JUILLE T AU DIMANCHE 2 AOÛT
AU PAL AIS DES CO NGRÈS DE MONTRÉ AL
AVEC UNE PARTICIPATION DE 4 50 0 PE RSONNES ANTICI PÉ E
AMANDA ARRIZZA,
Présidente, Otakuthon 2009
1
COMITÉ ORGANISATEUR
N
AMANDA ARRIZZA,
Présidente
JOHN ZMROTCHEK,
Vice-président
MARC NADEAU,
Trésorier
VICTOR YAP,
Secrétaire
JUDY LIM,
Coordonnatrice aux inscriptions
TONY FERNANDEZ,
Coordonnateur de la programmation
RUPERT BOTTENBERG,
Coordonnateur des événements principaux
ANIK MISHRA,
Coordonnateur des opérations
MINHTÂM TRÂN,
Coordonnateur du partenariat
ALEX FONG,
Coordonnateur des communications
EMMANUEL HÉNAULT,
Coordonnateur de la traduction
LAUREN FILIATREAULT,
Coordonnatrice du volontariat
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3
LES ACTIVITÉS
AN I M E E T MANGA
Les dessins animés et les bandes dessinés
japonais sont au cœur du festival depuis
ses débuts. Quelques exemples bien
connus sont Les Mystérieuses Cités
d’or, Albator, Astroboy, Akira, Princesse
Mononoke, Dragonball, Sailor moon,
Gundam et Naruto.
• Mascarade (concours de costumes de
personnages d’anime, « cosplay »)
• Concours de vidéoclips musicaux
d’anime
• Karaoké d’anime
• Mangathèque
• Café cosplay
• Panels et ateliers
• Salles de projection d’anime
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CULTUR E JAPO NAISE
La culture japonaise, autant traditionnelle
que moderne, a une place importante
dans la programmation du festival.
Lorsque nous pensons culture japonaise,
nous pouvons penser aux temples, au thé,
aux kimonos, aux jardins zen, mais aussi à
la musique populaire japonaise, aux anime
et aux mangas.
• Origami
• Cérémonie du thé
• Arashi Daiko (tambours japonais)
• Go et Shogi (jeux de stratégie)
• Awa Odori (danse traditionnelle
japonaise)
• Concert de J-Pop (musique populaire
japonaise)
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LES ACTIVITÉS
J EUX
Les jeux vidéo font partie intégrante
de la culture japonaise moderne. Nous
pouvons penser à la série à succès Final
Fantasy qui était disponible sur les
plateformes Nintendo Entertainment
System, Super Nintendo Entertainment
System, PlayStation, PlayStation 2 et qui
sera bientôt sur PlayStation 3 et Xbox
360. Outre les jeux vidéo, des jeux de rôle,
des jeux de société et des jeux de cartes
inspirés de l’univers de l’anime seront aussi
au menu.
E XPOSANTS
Durant toute la durée du festival, il y aura
une salle des exposants où plus d’une
vingtaine de marchands et plus d’une
quarantaine d’artisans vendront de la
marchandise en lien avec le thème du
festival. C’est le lieu le plus achalandé de
tout l’événement.
• Zone de jeux vidéo
• Dance Dance Revolution
• Tournois de jeux vidéo
• Jeux de cartes
• Jeux de rôles
• Jeux de guerre avec figurines miniatures
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POURQUOI ?
DE VENIR UN PARTENAI RE D’OTAKUTHON
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B É N É FI C I E Z D ’ U N E V I S I B I L I T É AU PR È S
D ’ U N G R A N D BA SS I N D E J E U N E S:
• Âgés entre 16 et 25 ans
• Étudiants
• Qui viennent de partout au Québec
• Adeptes de l’informatique
• Intéressé par la nouvelle technologie
• Intéressé par les jeux vidéo de toutes sortes
• Passionnés par la culture asiatique, plus particulièrement
japonaise
• Passionnés par les anime et manga
• Artistes
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2
VOY E Z L E N O M D E VOT R E E N T R E PR I S E Ê T R E
A SSO CI É AV EC LE PLUS G R AN D FE S T IVAL D E
D E SS I N S AN I M ÉS JAPO NAIS B I LI N G U E
(FR AN Ç AI S/AN G L AI S) E N A M É R I Q U E D U N O R D.
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4
5
D É M O N T R E Z VOT R E A PPU I E T VOT R E A PP O R T À L A
CR O I SSAN CE D ’ U N É V É N E M E N T CU LT U R E LLE Q U I
PR E N D D E L’ E N V E R G U R E AU Q U É B E C .
CO N T R I B U E Z À U N E AC T I V I T É FA M I LIALE .
PR O FI T E Z D E S R EO M B É E S M É D IAT I Q U E S DAN S L E S
M É D IA S CU LT U R E L S E T G R AN D PU B LI C .
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PRÉSENTATEUR
U
20 0 0 0 $
VALEUR R É E LLE : 51 0 0 0$
• Attribution du nom du partenaire à une salle principale
• Attribution du nom du partenaire à un événement principal
• Trois bannières publicitaires de la compagnie placées de façon stratégique
• Mention spéciale dans le mot de bienvenue du programme
• Logo sur la page de couverture du programme imprimé en plus de 5 000 exemplaires
• Publicité centrale pleine page (22” x 8,5”) en couleur dans le programme imprimé en plus de 5 000
exemplaires (selon la disponibilité)
• Logo sur la première page de l’encart imprimé à plus de 5 000 exemplaire
• Logo ou mention dans toutes les publicités et communiqués de presse
• Logo dans les infolettres envoyées par courriel (min. 4 envois à 1000 pers.)
• Logo sur les affiches promotionnelles affichées dans certaines stations de métro
• Logo sur plus de 500 affiches promotionnelles (11” x 17”)
• Logo dans plus de 2 000 dépliants promotionnels
• Logo sur plus de 6 000 tracts promotionnels
• Logo sur les bannières partenaires disposées à des endroits stratégiques durant l’événement
• Logo sur la page d’accueil du site Internet d’Otakuthon visionnée en moyenne
• Logo sur le site Internet d’Otakuthon
• Une publicité verticale (160 px x 600 px) sur le site Internet d’Otakuthon
• Possibilité d’acheter un espace de partenaire dans la salle des exposants
(600 p.c pour 1 400 $ ou 400 p.c pour 1 000$)
• Trente-deux (32) entrées pour le festival (valeur de 1 440$)
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GRANDS PARTENAIRES
T
10 0 0 0 $
VALEUR R É E LLE : 15 0 0 0$
• Attribution du nom du partenaire à une salle régulière (capacité d’environ 300 personnes) ou
d’un espace dans la salle des exposants
• Deux bannières publicitaires de la compagnie placées de façon stratégique
• Une page publicitaire (10” x 7,5”) en couleur dans le programme imprimé en plus de 5 000
exemplaires
• Logo sur la première page de l’encart imprimé à plus de 5 000 exemplaires
• Logo dans les infolettres envoyées par courriel (min. 4 envois à 1000 pers.)
• Logo sur plus de 500 affiches promotionnelles (11” x 17”)
• Logo dans plus de 2 000 dépliants promotionnels
• Logo sur plus de 6 000 tracts promotionnels
• Logo sur les bannières listant les partenaires disposées à des endroits stratégiques durant
l’événement
• Logo sur le site Internet d’Otakuthon
• Une publicité verticale (160 px x 600 px) sur le site Internet d’Otakuthon
• Possibilité d’acheter un espace de partenaire dans la salle des exposants
(600 p.c pour 1 600 $ ou 400 p.c pour 1 200$)
• Seize (16) entrées pour le festival (valeur de 720$)
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PARTENAIRESS DE PRESTIGE
6 000 $
VALEUR R É E LLE : 12 50 0$
• Une bannière publicitaire de la compagnie dans une salle principale ou régulière
• Une page publicitaire (10” x 7,5”) en noir et blanc dans le programme imprimé en plus de 5 000
exemplaires
• Logo sur la première page de l’encart imprimé à plus de 5000 exemplaires
• Logo dans plus de 2 000 dépliants promotionnels
• Logo sur plus de 6 000 tracts promotionnels
• Logo sur les bannières listant les partenaires disposées à des endroits stratégiques durant
l’événement
• Logo sur le site Internet d’Otakuthon
• Une publicité verticale (160 px x 600 px) sur le site Internet d’Otakuthon
• Possibilité d’acheter un espace de partenaire dans la salle des exposants
(600 p.c pour 1 800 $ ou 400 p.c pour 1 350$)
• Huit (8) entrées pour le festival (une valeur de 360$)
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PARTENAIRESS ASSOCIÉS
4 000 $
VALEUR R É E LLE: 11 6 0 0$
• Une bannière publicitaire de 1” x 7” en noir et blanc au bas de cinq (5) pages du programme
imprimé en plus de 5 000 exemplaires
• Logo sur la première page de l’encart imprimé à plus de 5 000 exemplaires
• Logo sur plus de 6 000 tracts promotionnels
• Logo sur les bannières listant les partenaires disposées à des endroits stratégiques durant
l’événement
• Logo sur le site Internet d’Otakuthon
• Une publicité verticale (160 px x 600 px) sur le site Internet d’Otakuthon
• Possibilité d’acheter un espace de partenaire dans la salle des exposants
(600 p.c pour 2 000 $ ou 400 p.c pour 1 500$)
• Quatre (4) entrées pour le festival (une valeur de 180$)
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N O US J O I N D R E
Otakuthon–Partenariat
327 Gagné
LaSalle (Québec) H8P 3P1
Courriel : [email protected]
WWW.OTAKUTHON.COM