III. Présentation de Telyco Maroc
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III. Présentation de Telyco Maroc
Rapport de stage Plan Remerciements Avant-propos Introduction Première partie : Présentation de l’entreprise I. Présentation de Telefonica II. Présentation de Telyco Espagne III. Présentation de Telyco Maroc Deuxième partie : Descriptif des départements de l’entreprise I . Département commercial II. Département financier III. Département logistique IV. Département marketing V. Direction générale 1 Rapport de stage Troisième partie : Analyse de l’environnement I. Méditel II. Les clients III. Les fournisseurs IV. Les concurrents Quatrième partie : Diagnostic I. Diagnostic Interne II. Diagnostic Externe Cinquième partie : Déroulement de ma mission I. Ma mission II. Déroulement de la mission Conclusion Webographie Annexes 2 Rapport de stage Remerciements Le présent rapport n’aurait pas vu le jour sans de multiples complicités. Je nomme : Mr Sadreddine BENHIMA, directeur commercial ; Mr Guillermo LOPEZ, directeur général ; L’ensemble du staff Telyco Maroc Dont les remarques, les explications et orientations judicieuses ont fait que mon séjour à Telyco a été aussi agréable et enrichissant. 3 Rapport de stage Qu’ils perçoivent dans ce modeste travail l’expression de ma profonde gratitude et de ma haute considération. 4 Rapport de stage Avant-propos Le stage est une étape fondamentale dans le processus de formation de l'étudiant, c’est une occasion pour la mise en application des concepts et principes de base acquis au cours des études théoriques. Il permet également d’établir le premier contact avec l’entreprise et de se familiariser avec son environnement. Consciente de cela l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Settat oblige ses élèves à passer chaque année un stage professionnel. Le premier stage, qui commence à la fin de la deuxième année, est un stage d’exécution. Ainsi, j’ai été amené à effectuer mon stage cette année au sein d’une jeune entreprise opérant dans un secteur à fort potentiel : le secteur des télécommunications. Il s’agit de la société Telyco Maroc, filiale du groupe espagnol Telefónica. Le présent rapport va essayer de mettre le point sur les différents aspects qui ont caractérisé mon stage à Telyco en commençant par une présentation du secteur des télécoms, de Telyco et de son environnement. Ensuite vient la partie réservée à la mission qui m’a été confiée qui sera complété par un diagnostic global de l’entreprise dans lequel j’ai présenté quelques suggestions. 5 Rapport de stage Introduction Le secteur des télécommunications est un secteur en pleine expansion et en perpétuelle mutation. Les performances et les taux de croissance actuels des opérateurs et des constructeurs ainsi que les perspectives d’avenir en font un créneau très attrayant et très prometteur qui attire de plus en plus d’investisseurs et de nouveaux entrants. Le progrès et l’innovation technologiques dans ce secteur contribuent à développer continuellement une offre de produits et de services permettant de répondre d’une manière efficiente aux besoins des clients, voire de susciter ou de déclencher certains besoins latents chez les consommateurs potentiels. Leurs exigences ne se restreignent plus au simple service téléphonique mais ils sollicitent des solutions qui leur apportent le plus de valeur ajoutée en termes de coûts et d’usage. Cette tendance est d’autant plus renforcée par la déréglementation des télécommunications qui attise la concurrence à tous les niveaux (tarifs et qualité) entre les opérateurs et ce au grand profit des utilisateurs. A l’instar des autres pays en voie de développement, le Maroc a bel et bien été au cœur de cette révolution. Ainsi, entre Maroc Télécom, soucieux de conserver son avance commerciale et technologique, et Méditel, désireux de confirmer ses ambitions, le consommateur se sent un vrai client. En effet, et depuis 3 ans, date de l’introduction de Méditélécom, les deux opérateurs ont acquis des parts croissantes de marché de la téléphonie mobile et peuvent se prévaloir d’une belle performance marketing puisque le nombre cumulé de leurs clients GSM (prépayé et post-payé confondus) dépasse la barre des 6 millions (4 pour Maroc Télécom et plus de 2 pour Méditel) contre 3 millions il y a seulement 2 ans (2 millions pour Maroc Télécom contre 1 million pour Méditel). Cela correspond à un taux de pénétration d’environ 20% ; indicateur relativement modeste, si on le ramène à ce qui se passe sous d’autres latitudes (70% en France et plus de 85% en Finlande) mais cependant prometteur si l’on considère la très courte durée durant laquelle le boom a eu lieu. 6 Rapport de stage La bataille sans merci que se livrent les deux opérateurs, matérialisée par des coups magistraux d’imagination commerciale et d’overdoses publicitaire, a finalement réussi à permettre la mise en place d’une véritable offre GSM qui laissera difficilement indifférents les millions des clients particuliers. Mais les deux concurrents n’ont pas omis de répondre aux besoins d’une nouvelle catégorie de clientèle : les entreprises. Celle-ci évolue dans un contexte marqué par la complexité de accrue de l’environnement de leur activité qui s’accentue avec le mouvement de la globalisation internationale qui exige des opérateurs une importante écoute et une grande capacité de réactivité pour suivre et anticiper les besoins de cette clientèle. 7 Rapport de stage Première partie : Présentation de l’entreprise I. Présentation de la maisonmère : Telefónica II. Présentation de Telyco Espagne III. Présentation de Telyco Maroc 1/ Brève présentation 2/ Mission 3/ Fiche technique 4/ Actionnariat 5/ Organigramme 6/ Produits & Services I . Présentation de la maison mère : Telefónica 8 Rapport de stage Telefónica est le premier groupe privé espagnol. Figurant parmi les plus grandes compagnies mondiales du secteur des télécommunications, elle est leader dans les marchés hispanophone (Espagne, Amérique latine) et portugais (Portugal, Brésil). En 2002, elle compte plus de 93 millions de consommateurs, avec une présence majeure dans plus de 16 pays et des participations dans plus de 50 autres. Une autre figure soulignant la taille de la compagnie demeure sans aucun doute l’effectif de son staff à travers le monde : 157.504 en 2002. Telefónica est un opérateur à vocation globale. Etant une multinationale, elle adapte ses services et ses solutions aux réalités et spécificités de chaque marché dans lequel elle opère. Consciente de l’énorme potentiel du secteur des télécoms, Telefónica a investi dans tous les segments ne négligeant aucun : Segment Téléphonie fixe Téléphonie mobile Distribution téléphonie mobile Internet Multimédia Centre d’appel Filiale correspondante Telefonica de Espana S.A. Telefónica Móviles S.A. Telyco Espana Terra Lycos Telefónica Publicidad e Información Antento Ces filiales sont rattachées à un « corporate center » qui fait office de direction générale et qui est en charge de la définition de la stratégie globale du groupe. Ainsi, Telefónica SA est le parent de Telefonica group. Elle opère à travers ses filiales qui également agissent en qualité de parents pour d’autres compagnies opérant dans le même business. En adoptant cette structure intégrée, le groupe entend promouvoir et tirer profit des synergies offertes des différentes lignes de business dans lesquelles il opère. Parmi ces filiales figure Telyco Espagne. II. Présentation de Telyco Espagne Filiale 100% Telefónica dont le capital s’élève à 2,76 millions d’euros, Telyco Espagne est une compagnie spécialisée dans l’intégration, la commercialisation et la distribution de produits, services et solutions de communications destinées à 9 Rapport de stage développer la loyauté et à accroître le niveau de fidélité des clients du groupe Telefonica. Telyco en Espagne emploie un peu plus de 1100 personnes dont 1000 sont affectés dans les différents réseaux de distribution implantés sur tout le territoire espagnol. En effet, Telyco dispose de « Own Shops » (magasins propres) appelés également Telyco Shops qui constituent les canaux directs et qui se trouvent dans les provinces, et des Telefónica shops qui se trouvent dans les grandes villes de plus de 100.000 habitants et qui représentent les canaux indirects de distribution. Voici certaines caractéristiques concernant les canaux de distribution : Appellation Canaux directs Own Shops Canaux indirects Other Shops technique Appellation Telyco Shops Telefonica Shops spécifique Localisation Petites villes Avenues principales des capitales des Nombre de magasins Fonction 781 Circuit de Telyco provinces 104 Circuit de distribution institutionnel de Telefonica Local 80 – 90 m² 120-150 m² 10 Rapport de stage III. Présentation de Telyco Maroc 1. Brève présentation Telyco Maroc (Teleinformática y Comunicaciones Marruecos) est une filiale de la compagnie Telyco Espagne, laquelle compagnie est elle-même filiale de l’opérateur espagnol Telefonica. En Novembre 2001, et suite à un appel d’offre émis par l’opérateur Méditélécom et motivé par la croissance vertigineuse du secteur des télécommunications, Telyco s’installe au Maroc et devient en vertu du partenariat d’exclusivité qui les unit, le deuxième grossiste Méditel en compagnie de Payma Mobiles. Ce partenariat implique que Telyco n’est autorisée à approvisionner que les circuits de distribution de Méditel et seulement Méditel. 2. Mission de Telyco En sa qualité de centrale d’achat de Méditel, Telyco Maroc est chargée de l’approvisionnement des canaux de distribution du deuxième opérateur téléphonique du royaume. La société devra non seulement augmenter les flux d'affaires avec les partenaires actuels de Méditel à savoir ses distributeurs, mais également faire en sorte de recruter de nouveaux partenaires. Pour cela, le deuxième opérateur GSM au Maroc a mis à la disposition de sa centrale d’achat les moyens marketing nécessaires. Quant à celle-ci, elle impliquera son équipe commerciale et marketing dans le suivi de l’opérateur. Sa principale activité est l’intégration commerciale de produits et de services de communications. En Espagne, Telyco a en effet toujours développé avec ses canaux de distribution une relation fondée sur la confiance, l’entendement et le conseil ; son objectif étant de donner à ses distributeurs la meilleure réponse à leurs besoins spécifiques pour parvenir ensemble à la satisfaction maximale du consommateur final. 11 Rapport de stage 3. Fiche technique Dénomination sociale : TELYCO MAROC S.A. Forme juridique : Société anonyme Date de constitution : 29 Août 2001 Activité : Grossiste Méditel Capital social : 6.000.000 dirhams Chiffre d’affaire : 350.000.000 dirhams Siège social : n° 88 boulevard Abdelmoumen Casablanca Tel : 022-43-81-41 Numéro de R C : 111463 Casablanca Identifiant fiscal : 1087504 Effectif : 13 Directeur Général : Mr Guillermo LOPEZ BALLESTER 3. Actionnariat Telyco Maroc est issue d’un partenariat idéal entre des leaders marocains et étrangers de l’industrie et des télécommunications. Fort de ses expériences internationales, le groupe Telefonica à travers sa filiale Telyco Espagne apporte toute sa maîtrise des nouvelles technologies des télécommunications. Leader dans son activité, le partenaire marocain de Telyco investit le champ des nouvelles technologies de l’information. Telyco Espagne: Actionnaire majoritaire, elle est une filiale 100% Telefónica. Sa prise de contrôle du capital de Telyco Maroc à hauteur de 54% s’inscrit dans le cadre de la stratégie de continuité mise en œuvre par la maison mère Telefónica afin d’accompagner la croissance du deuxième opérateur Méditélécom dans lequel elle détient 30,5% du capital. 12 Rapport de stage Akwa Group : Industriel de premier plan et conscient des mutations de la société, le groupe apporte à contribution sa connaissance approfondie du tissu économique marocain. Depuis sa création en 1961, cette entreprise a concentré ses efforts dans le domaine des carburants, lubrifiants, gaz et fluides. Fort de son expérience et de ses partenariats stratégiques avec des leaders européens du secteur, le groupe a acquis une renommée nationale et internationale grâce à ses marques Afriquia et Maghreb Oxygène. En 1999, la société décide d’investir dans le secteur des télécommunications en créant le pôle TMTCO (Technologies Multimédia Télécommunications), créneau prometteur et à fort potentiel. Parmi ses participations figure Méditélécom à hauteur de 11% et Telyco Maroc où elle détient 40% du capital. Ces 40% sont départagées de la manière suivante : 50% sont détenues par Mr Aziz Akhennouch, PDG d’Akwa Group 50% sont la propriété de Mr Sadreddine Benhima, Directeur commercial Telyco Maroc et de son frère Hassan Benhima. Albatros Logistic : filiale de ACS, grand groupe espagnol de construction présidé par Florentino Perez, également président du club de football du Real de Madrid, cette société est spécialisée dans la gestion logistique et détient 6% du capital de Telyco Maroc. Cette participation s’inscrit dans le cadre de la politique de proximité initiée par ses dirigeants et qui stipule que la firme doit être aussi proche que possible de son maître d’ouvrage Telyco qui a sous-traité le volet logistique de son activité en faveur d’Albatros Logistic. 13 Rapport de stage 4. Organigramme ORGANIGRAMME TELYCO MAROC, S.A. DIRECTEUR GENERAL Guiillermo LOPEZ BALLISTER ASSISTANTE DE DIRECTION Rachida ZROUKI DIRECTEUR COMMERCIAL Sadreddine BENHIMA DIERCTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Gustavo MUNOZ CHEF COMPTABLE Mohamed JAMI RESPONSABLE AUDIT ET CONTRÔLE DE GESTION Youssef ETTAHIRI AIDE COMPTABLE Rachida JOUDDI RESPONSABLE LOGISTIQUE Kaoutar BOURIABA PREPARATRICE DE COMMANDES Hanan ABOUSSAD RESPONSABLE MARKETING Ghizlaine BAKKOU COMMERCIAL Hafsa LAZRAK COMMERCIAL Adil SEGHROUCHNI Agent ADMINISTRATIF Redoune HABIB DINE 5. Produits & Services Telyco commercialise des produits exclusivement Méditel qui se décomposent en 4 catégories : Les packs Les terminaux Les stand alone (cartes SIM) Les cartes de recharge Les lo box 1. Les packs prépayés Il s’agit d’un packaging (emballage) contenant : Un téléphone portable d’entrée ou de moyenne gamme. Une carte SIM prépayée Des accessoires assortis à l’appareil (dans certains cas). 14 Rapport de stage La formule prépayée Elle permet une meilleure maîtrise de sa consommation puisque c’est le consommateur qui alimente son compte selon le rythme de ses besoins, en achetant des cartes prépayées. Inconvénients de la formule Prix de communication élevé Le numéro d’appel est supprimé passé un délai de six mois sans rechargement. Le prix des packs ne dépasse guère généralement la barre des 2000 dhs TTC. Dans le cas contraire, il est rare que le produit emporte un succès auprès du public. Liste non exhaustive des téléphones vendus en Packs Marque Nokia Siemens Motorola Sonyericsson Samsung Alcatel Sagem Philips Modèle 2100 3310 A40 A50 C45 T190 T191 C333 C350 T100 T300 R600 SGH-N620 SGH-R200 OT-311 OT-511 OT-525 MC930 My X2 My X5 Phisio 122 Phisio 822 15 Rapport de stage Mitsubishi Sendo Sirius Trium S200 2. Les terminaux Ce sont ordinairement des téléphones de moyenne et de haut de gamme qui coûtent relativement chers par rapport aux packs prépayés et qui sont intégrés dans les formules d’abonnement de Méditel : 12 mois, 24 mois, forfait plafonné, forfait premium, Nous ou encore Néo, l’offre Entreprise. La formule post-payée C’est un contrat à durée indéterminée avec une durée initiale minimale. Son avantage principal est d’offrir un prix à la minute de communication moins élevé que dans la formule sans abonnement. Le prix d’achat initial du téléphone est souvent plus avantageux et fait l’objet de nombreuses promotions. N.B. : Il se peut que des téléphones proposés en packs soient intégrés dans la formule abonnement et ce à 0 dhs. Alors que des terminaux haut de gamme peuvent atteindre jusqu’à 8000 dhs avec 24 mois d’abonnement ! Liste non exhaustive des terminaux d’abonnement Marque Nokia Siemens Modèle 5210 5510 6610 7250i 8310 C45 S45 S55 16 Rapport de stage Motorola Sonyericsson Samsung Alcatel Sagem Philips Maxon ME45 C350 V60 V66 T300 T68i T66 T310 SGH-T100 SGH-T400 SGH-S200 SGH-A500 OT-511 OT-525 My X5 My X6 Phisio 822 Epsilon 3. Les cartes SIM La carte SIM est une carte à microprocesseur. Elle constitue un module qui identifie techniquement et individualise l’abonné sur l’ensemble d’un réseau de télécommunication quel que soit le terminal utilisé pour émettre et recevoir des communications et des informations. En jargon télécoms, les cartes SIM sont appelées « Stand Alone » 3. Les cartes de recharges Telyco achète les cartes de recharge de l’opérateur Méditel pour ensuite les revendre à ses distributeurs et agents agrées. Trois cartes sont commercialisées : La carte de 50dhs. La carte de 120dhs. La carte de 300dhs. 17 Rapport de stage Deuxième partie : Descriptif des départements I . Département commercial II. Département financier III. Département logistique IV. Département marketing V. Direction générale 18 Rapport de stage Telyco Maroc est structurée sous forme de 4 départements chapotés par la direction générale : Département commercial Département financier Département logistique Département marketing I. Département commercial Constitué de 3 personnes, 1 directeur commercial et 2 commerciaux, ce département à pour vocation principale la mise en œuvre des moyens nécessaires afin d’atteindre les objectifs de vente définis par la direction générale. 1. Le directeur commercial 1.1 Mission Elaborer et à proposer à la direction générale la politique commerciale de l’entreprise. Il prévoit les objectifs commerciaux à moyen terme (1an), fixe les plans d’action annuels. Il élabore et suit les budgets, détermine et coordonne les moyens à développer pour la réalisation du plan. Hormis l’aspect technique dévoilé par les tâches qui lui incombent, le directeur commercial exerce également les fonctions d’animateur, de conseiller et de coordonnateur et de gestionnaire qui exigent de lui des facultés de communications et de négociation. 19 Rapport de stage 1.2 Attributions Le directeur commercial incarne simultanément plusieurs rôles : Gestionnaire : le directeur commercial est sans cesse confronté à des situations critiques où il est question de prendre des décisions cruciales en un temps réduit afin d’en réduire l’impact, d’être plus réactif et de riposter à la concurrence Coordinateur : il est à la tête d’une équipe de deux commerciaux dont il est nécessaire de coordonner les actions sur le terrain, afin d’éviter toute sorte de contradiction. Exemple : afin d’inciter les clients à s’approvisionner plus, les commerciaux octroient des ristournes à leurs clients pour l’achat de grosses quantités. Il se peut dans ce cas que les commerciaux ne soient pas mis d’accord sur le taux à appliquer, et par conséquent qu’un client, ayant bénéficié d’un taux moins avantageux par rapport à son concurrent, décide de passer la commande chez le concurrent. Ce genre de malentendus se produit rarement et le directeur commercial veille à en réduire la fréquence. Conseiller : le directeur commercial est là pour conseiller et guider ses commerciaux afin de réaliser les meilleures ventes possibles. Le conseil prend souvent la forme d’une motivation, puisqu’il est nécessaire de stimuler ses vendeurs et de les pousser à donner le meilleur d’eux même. Le directeur commercial se met dans une optique de veille concurrentielle, puisqu’il est constamment à l’affût d’informations provenant de la concurrence. Une fois les résultats de la concurrence à sa disposition, il les évalue suivant une approche statique (évaluation ponctuelle) ou encore dynamique (en intégrant le facteur temporel qui permet de tracer des courbes afin d’apprécier l’évolution). Ces approches ont pour finalité de mesurer l’évolution de la menace concurrentielle pour ainsi déterminer sa position sur le marché (leader ou suiveur)se positionner 20 Rapport de stage 2. Le staff commercial Les commerciaux, appelés également force de vente, représentent l'ensemble du personnel commercial chargé de provoquer, stimuler et réaliser les ventes. Sous la responsabilité de leur supérieur hiérarchique, les agents commerciaux contribuent au développement des ventes dans le respect de l’application de la politique commerciale et des prévisions de ventes établies. En effet, chaque mois correspond à des quantités de vente budgétées et que les commerciaux doivent atteindre. Si ces derniers pensent dépasser les ventes prévues, il leur est possible de définir de nouveaux objectifs. Une obligation de résultats est évidemment requise. 2.1. Les clients Les agents commerciaux de Telyco interviennent auprès de 3 catégories de clients : Les distributeurs agrées par Méditel : il s’agit de loin du principal client en terme de chiffre d’affaires. Ils sont actuellement au nombre de 11 : Hafsa, qui est la plus ancienne et qui dispose d’une large expérience dans le domaine (elle travaillait chez l’un des distributeurs avant d’intégrer Telyco), se charge de 7 alors que Adil, qui a intégré il y a à peine 6 mois, ne dispose que de 4 dans son portefeuille clients. Les grandes surfaces (Marjane, Métro…) : il s’agit de points de vente installés dans l’enceinte des centre commerciaux. Les Own Shops Méditel : ce sont des magasins propres qui appartiennent à Méditel l’opérateur et non à ses distributeurs. Cependant, leur nombre demeure relativement réduit sur le territoire national par rapport au réseau des distributeurs. 2.2. Moyens Afin d’atteindre leurs objectifs, la direction a mis à leur disposition les moyens nécessaires : Voiture de location : afin de se déplacer sur place chez le client 21 Rapport de stage Bons de carburant : ils sont à la charge du commercial qui fait état de toutes les dépenses du mois. Celles-ci seront remboursées en intégralité à la fin du mois à condition que l’intéressé ses frais à l’aide de justificatifs. Téléphone mobile : afin de répondre aux requêtes des clients en cas de déplacement hors du bureau. Boîte E-mail professionnelle : il s’agit d’une boîte de réception payante, le Lotus notes, qui offre une meilleure qualité de service que les boîtes gratuites. 2.3. Techniques commerciales adoptées Technique de l’interlocuteur unique : A Telyco, la force de vente use de la technique de l’interlocuteur unique ; ceci signifie que c'est la même personne qui assure le suivi chaque client de façon permanente, de la prise de commande à la réception de la marchandise. L'intérêt de cette démarche demeure la simplification des relations car l'information se passe d'intermédiaires. Et c'est lorsqu'il y a un litige que cette méthode prend toute sa valeur, les clients n’ayant à traiter qu’avec leur interlocuteur naturel. Ce procédé s’est révélé très efficient et a porté ses fruits, créant des relations personnalisées et amicales. L’e-bichonnage : cette technique consiste en l'envoi d'e-mails ciblés aux clients pour les informer d'une nouveauté ou d'une actualité qui les concerne et pourrait éventuellement les intéresser. Le SBAM (Sourire, Bonjour, Au revoir, Merci) : il constitue le béa bas du comportement du bon conseiller-vendeur. Au tout début, les commerciaux de Telyco ont en usé afin de fidéliser les clients. Mais eu fur et à mesure que leur relation avec ceux-ci s’améliorer, le SBAM n’était plus performant et laissait place à des formes de relation plus personnelles et amicales. 22 Rapport de stage 2.4. Déroulement d’une commande client (Cas d’un nouveau produit) Lorsqu’un un nouveau terminal est officiellement lancé sur le marché, une campagne de communication est initiée par le constructeur afin de promouvoir le nouveau produit de sorte à ce qu’il arrive à séduire les providers des réseaux de distribution de Méditel et Maroc Télécom. La démarche commerciale suivie par le staff Telyco se définit suivant les étapes ci-après : 1. Présentation de l'argumentaire : afin de convaincre les distributeurs des avantages offerts par un produit nouvellement lancé, les commerciaux assistent à des séminaires de formation individuels animés par des responsables de fabricants de téléphones mobiles (Nokia, Siemens, Motorola…) au niveau du siège de Telyco ou sont invités à des séminaires publics qui ont lieu au technopark de Casablanca. Les commerciaux peuvent également étoffer leur argumentaire en effectuant des recherches sur Internet qui abrite les sites de tous les constructeurs de terminaux portables. 2. Relance des distributeurs : cette étape consiste à garder le contact avec les clients afin de réaliser le suivi d’une commande d’un ou plusieurs modèles de produits. Le commercial appelle régulièrement les distributeurs pour s’enquérir de leurs besoins en matière d’approvisionnement de leurs stocks en leur proposant les produits qui pourront satisfaire ces types de besoins. Ces besoins étant eux-mêmes déterminés par Méditel à travers le Médiplanning qui est le planning mensuel d’achat de l’opérateur. 3. Vérification de l’existence de stock : lorsque le client contacte les commerciaux afin de passer une commande, il est nécessaire de s’assurer de l’existence réelle de la quantité demandée. Cette procédure est effectuée à l’aide du logiciel SAP qui donne accès à la banque de données d’Albatros Logistique. 23 Rapport de stage 4. Négociation : elle porte sur les quantités et les ristournes. Les quantités : les protagonistes se mettent initialement d’accord sur une quantité. Pour les nouveaux produits, les commandes ne sont pas volumineuses mais portent sur des quantités tests, destinés à « tester » le marché et à s’assurer s’il existe une réceptivité des consommateurs vis-à-vis du produit. Le commercial est amené à vendre le plus de produits qu’il pourra. Pour ce, il est amené à concéder des ristournes destinées à motiver le client à acheter plus. Contrairement aux négociations classiques, celle-ci ne porte pas sur les prix de des produits, ceux-ci étant réglementés par Méditel qui fixe, et le prix de transfert du grossiste, et le prix de vente public maximum des distributeurs. 5. Discussion des conditions de paiement : c’est le deuxième chapitre de la négociation commerciale. L’attribution de conditions de paiement favorables dépend du degré de fidélité et de solvabilité des clients. Un client qui s’approvisionne régulièrement de chez Telyco en préférence au concurrent et avec lequel on entretient de bonnes relations bénéficiera de délais de règlement allant jusqu’à 90 jours fin de mois. Mais en moyenne, les délais tournent autour de 60 jours fin de mois. 6. Exécution de la commande : cette tâche incombe au préparateur de commandes qui est rattaché au département logistique. Celui-ci procède à la réception des bons de commande des clients récupérés par les commerciaux et veille à leur enregistrement sur le logiciel SAP (voir département logistique), et ce en prélevant les produits dans les stocks, puis s’assure du bon acheminement des marchandises auprès de chaque client. Voici ci-dessous un schéma explicatif de l’intervention des différents départements dans l’exécution de la commande : 24 Rapport de stage L'exécution de la commande s'accompagne de l'édition de plusieurs documents : Evènement Livraison Réception Document Bon de livraison (BL) Bon de réception (BR) Facture (détail des articles, Facturation des quantités, des prix, des Règlement remises et des taxes) Effet, Chèque, Virement. 25 Rapport de stage II. Département financier Le département financier figure parmi les départements les plus importants de la société. Il a pour rôle la formulation des stratégies à moyen terme et long terme et l’élaboration des budgets prévisionnels. Enfin, il engage la responsabilité financière de l’entreprise. Ce département à Telyco est composé de 5 personnes : Le directeur administratif et financier Le chef comptable L’aide-comptable Le responsable audit et contrôle de gestion Le coursier 1. Le directeur administratif et financier Le directeur financier supervise, organise et coordonne les services comptable et financier. Il collecte les informations auprès des responsables opérationnels (le chef comptable et le contrôleur de gestion) et formule des propositions sur les stratégies financières à suivre. 1.1. Mission Définition de la politique financière, comptable et fiscal de TELYCO MAROC Participe à l’établissement et suivi des budgets Suivi du respect de l’équilibre financier de la société et de sa rentabilité Supervision, animation et contrôle de l’ensemble de l’activité de la direction financière. Etude de faisabilité financière des investissements Suivi des opérations de financement Recherche des meilleures opportunités de financement selon les conditions du marché 26 Rapport de stage Analyse des conditions d’équilibre financier de la société et de sa rentabilité Assure la gestion de trésorerie 1.2. Attributions Anime et coordonne les activités des différents services et sections de la Direction Financière. Assiste la Direction Générale dans le domaine financier. Encadre et supervise des états financiers et comptables périodiques et annuels. Contrôle la bonne application de la législation comptable et fiscale. Contrôle et optimise les applications comptables et financières et le système de reporting. Assure la liaison et représente Telyco Maroc avec les institutions financières, les administrations et les tiers. 2. Le chef comptable Le chef comptable est responsable de la comptabilité générale de l’entreprise. Il rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Il présente les documents et états de synthèse comptables légaux (bilan annuel, Compte de produit et charge CPC, ESG, Tableau de financement) et toute information ponctuelle demandée par la direction générale. 2.1. Mission Supervise et contrôle la tenue de la comptabilité quotidienne selon les lois et règles en vigueur ; Veille au respect des conditions de paiement et d’encaissement avec les tiers. 2.2. Attributions 27 Rapport de stage Supervise la gestion comptable des opérations avec les partenaires de Telyco : le chef comptable est responsable de la comptabilité générale de l’entreprise. La comptabilisation est exhaustive et doit être effectuée dans la bonne période sur la base de pièces justificatives probantes. Gère les relations avec les établissements financiers : le chef comptable est en contact permanent avec les banques de la société. Il lui permet : De déterminer le niveau des agios appliqués par la banque De connaître l’avancement des effets et chèques escomptés. D’être prévenu des impayés et de réagir par conséquent. Supervise la gestion comptable liée à la paie du personnel : il contrôle la validité des bulletins de paie établis par l’assistante de direction puis procède à la saisie des données sur le logiciel de paie. Participe à l’élaboration des rapports d’activité : en collaboration avec le responsable audit et contrôle de gestion fraîchement nommé, il est contribue à la collecte des informations demandées par la direction financière pour la rédaction des rapports qui seront remis au conseil d’administration. Arrête les états de synthèse périodiques et annuels. Contrôle les déclarations fiscales et sociales. 3. L’aide-comptable Elle est l’assistante du chef comptable. Elle est chargée principalement de la comptabilité client. 3.1. Mission L’analyse et la justification des comptes clients Contrôle et enregistrement comptable, facturation et recouvrement Edition des situations clients Analyse et justification des soldes clients. 3.2. Attributions 28 Rapport de stage Comptabilisation des opérations : la comptabilisation est supervisée par le chef comptable ; elle est exhaustive et doit être effectuée dans la bonne période sur la base de pièces justificatives probantes. Etablissement des factures : l’aide comptable établit les factures (modèle en annexe) où sont inscrit les mentions : détail des articles, quantités, prix, remises et taxes). Celles-ci doivent être obligatoirement signés par le directeur financier et le directeur général. Suivi des encaissements et des soldes clients : chaque semaine, l’assistante comptable établit un compte rendu à l’attention du directeur général sur les détails du compte client, de la répartition et de l’évolution des créances par client. Suivi des recouvrements : cette pratique consiste en la relance des clients pour le paiement de leurs factures. Cette pratique est jugée indispensable lorsqu’on sait que les commandes clients se comptent en millions de dirhams chacune et que le nombre d’impayés se fait de plus en plus grand, d’où la nécessité de se prémunir des risques et de prévenir les clients au moins dix jours avant l’échéance de paiement. Etablissement des chèques et effets de commerce : l’aide comptable remplit les effets destinés aux fournisseurs puis les soumet à la signature du directeur financier et du directeur général. Enregistrement et contrôle de la caisse : elle est chargée du suivi du solde de la caisse de l’entreprise qui est tenue par l’assistante de direction. Etablissements des règlements : comme pratiquement tous les paiements clients se font par effets de commerce, l’aide comptable est tenue d’élaborer un tableau englobant toutes les échéances des règlements clients et de prévoir un système de contrôle et de prévention pour les effets échus afin de demander le règlement. L’archivage des pièces comptables : toutes les pièces, factures et autres, sont édités en trois exemplaires : la première est envoyée au client ou au fournisseur, la seconde est envoyée à Méditel et enfin la dernière est préservée dans les archives par ordre chronologique. 29 Rapport de stage 4. Responsable Audit et contrôle de gestion Ce poste n’a été crée que depuis 6 mois. Il est rattaché provisoirement rattaché à la direction financière en attendant l'amorçage de la nouvelle organisation et donc d’un nouvel organigramme. Le contrôleur de gestion aide la direction générale dans l’orientation et le suivi de la stratégie qu’elle s’est fixée. 1.1. Le contrôle de gestion Ce premier volet de sa mission consiste en la réalisation des tâches suivantes : 4.1.1 En terme de prévision et de planification Participation à la définition des objectifs et anticipation des résultats : au niveau de chaque département et cela à partir des éléments que celui-ci lui transmet. Réalisation des budgets prévisionnels annuels : consiste en l’élaboration d’un bilan, CPC prévisionnels et tout autres états de synthèses pouvant être exploité. Prévision de la trésorerie : le contrôleur de gestion élabore un planning trimestriel de trésorerie qui fait état des recettes et dépenses à prévoir et de leur incidence sur le solde de trésorerie des banques de Telyco. Les recettes comprennent les créances client tandis que les dépenses sont composées des charges de personnel, des acomptes de l’IS, … 4.1.2. En terme de contrôle Confrontation entre les objectifs budgétés et les réalisations et identification des écarts : il est presque impossible de prévoir avec exactitude ce que réalisera l’entreprise comme chiffre d’affaire une année à l’avance. 30 Rapport de stage Analyse des causes et des effets des écarts identifiés : un écart dans la prévision du chiffre d’affaire mensuel peut avoir par exemple 3 causes : Un changement au niveau de la structure du chiffre d’affaire a changé. Une différence entre les quantités prévues et vendues. Un changement au niveau du prix de vente. Proposition d’actions correctives à mettre en œuvre et préconisation de solutions susceptibles de remédier aux difficultés rencontrées. Surveillance et suivi permanents des indicateurs de gestion et transmission des informations à la direction financière : il n’existe pas de tableau de bord standard et le contrôleur de gestion est libre de définir la configuration du tableau de bord qui lui paraît plus adéquate au contexte et aux besoins en information exprimés par les directeurs financiers et général, constituant un véritable outil d’aide à la décision. Le tableau de bord est un outil d’aide à la décision constitué d’un ensemble de données relativement simples, de courbes et de chiffres mis à jour mensuellement. Il permet au directeur général de vérifier si les différents organes fonctionnent normalement et d’avoir l’attention attirée vers les anomalies éventuelles, afin de prendre à temps les mesures et les actions correctives adéquates pour parer au dysfonctionnement. Chaque fin de mois, le contrôleur de gestion envoie son tableau de bord à la maison mère Telefonica afin d’évaluer les performances de sa filiale et de procéder à la consolidation des comptes. Avant l’envoi, le directeur général examine le document pour approbation. Le tableau de bord est également à l’ordre du jour lors des réunions du comité de gestion et des assemblées générales ordinaires des actionnaires tenues deux fois par an. Il est présenté par le directeur général à ses actionnaires afin qu’ils puissent s’enquérir 31 Rapport de stage de la santé financière de leur entreprise et d’apprécier ainsi la rentabilité de leur investissement. 1.2. Audit interne Ce poste vient d’être il y a juste 6 mois. Ses prérogatives sont les suivantes : Réalisation de diagnostics comptables et financiers destinés au directeur financier Coordination et collaboration avec les missions d’audit du cabinet KPMG. Collaboration avec la société Indra, également filiale de Telefonica, qui réalise l’audit du système informatique notamment le logiciel SAP. L’élaboration d’un manuel de procédures comptables : qui est une obligation de toute entreprise dont le chiffre d’affaire dépasse 7.500.000 dhs en vertu de l’article 4 de la loi 9-88 relative aux obligations des commerçants. Ce manuel a pour vocation la description de l’organisation et des processus comptables de la société Telyco Maroc. L’organisation est décomposée en un ensemble de sous-systèmes constituant des cycles d’activités homogènes et interdépendants. Les cycles sont les suivants : Approvisionnement-logistique Ventes-clients Stocks Paie personnel Etat impôts et taxes Trésorerie Cycle comptable et financier L’auditeur interne est chargé également du suivi et de la mise à jour du manuel. Il en contrôlera l’application, analysera les dysfonctionnements potentiels et recueillera les observations pertinentes des acteurs impliqués. Le responsable de l’audit interne et du contrôle de gestion dépend non de la direction générale, comme c’est le cas dans la plupart des entreprises, mais de la direction financière. Ceci peut être expliqué par le fait que ce poste vient d’être 32 Rapport de stage récemment d’être crée (6 mois), le temps d’établir une base de données fiables et des procédures de contrôles plus élaborées. N.B : J’ai eu l’occasion d’apprendre énormément sur les métiers d’auditeur et de contrôleur de gestion avec Mr Ettahiri qui était auditeur dans un cabinet de consulting avant d’intégrer Telyco, en ayant assisté à la majorité de ses travaux avec des explications à l’appui. 5. Le coursier Dans l’organigramme de Telyco, le coursier est rattaché à la direction financière. Tâches courantes : Remise et retrait de chèques et d’effets de commerce de la banque. Etablissement des états de rapprochements bancaires Déplacement à Rabat et règlement des frais d’octroi de certificat d’agrément d’un nouveau terminal à l’ANRT (l’Agence Nationale de réglementation des télécommunications) 33 Rapport de stage III. Département logistique La logistique d’entreprise découle de la logistique militaire qui connût un essor considérable durant la seconde guerre mondiale en raison des grandes distances que devait franchir l’approvisionnement. Elle regroupe l'ensemble des activités permettant la gestion des flux physiques et la mise à disposition d’une quantité déterminée d’une marchandise dans le but d'en minimiser les coûts, et ce, de l'amont à l'aval de la chaîne de production en respectant des conditions satisfaisantes en termes de délais et de qualité. L’incertitude de certains flux de biens quant à leur volume ou date de disponibilité amène les gestionnaires à constituer des stocks afin de mieux réguler le cycle d’exploitation. Dans une entreprise de distribution de produits physiques, cette fonction est primordiale. Une mauvaise gestion logistique peut porter préjudice à l’ensemble des autres départements et affecter en profondeur l’organisation commerciale. Une rupture de stock par exemple d’un produit très demandé constitue un manque à gagner énorme pour l’entreprise. Egalement des délais de livraison assez longs poussent les clients à s’approvisionner chez un autre fournisseur. La logistique fait partie des fonctions que les entreprises ont le plus tendance à externaliser, que ce soit la logistique amont ou aval, le stockage, l'entreposage, la manutention, le transport, ... Au delà de gains en termes de coûts, c'est la flexibilité et l'amélioration du service au client qui sont recherchées. C’est donc cette optique que Telyco a décidé d’ « outsourcer » le volet logistique de son activité et s’est attachée les services de la société Albatros Logistic S.A., déjà actionnaire de l’entreprise. 1. Les avantages de l’externalisation L’ « outsourcing » de la gestion logistique de ses stocks de marchandises a permis à Telyco de : 34 Rapport de stage Se recentrer sur son métier de base, lui permettant une réallocation de ses ressources et la concentration de ses investissements sur les activités centrales et stratégiques de l’entreprise. Optimiser les coûts logistiques : à travers la transformation des coûts fixes en coûts variables, en adaptant les ressources et besoins logistiques de chaque client à sa capacité de production et à l’évolution du marché. Confier son exploitation logistique à des spécialistes disposant d’un savoir-faire et d’outils constamment adaptés et évolutifs. Améliorer constamment la productivité et la réactivité de l’entreprise, surtout dans un environnement aussi concurrentiel que celui de Telyco. 2. Interface logistique Afin de subvenir aux besoins évolutifs de Telyco et de l’ensemble de ses clients, Albatros Logistic Maroc a mis en place une plateforme logistique conforme à la normalisation internationale : Installations dotées de systèmes de sécurité électronique de dernière génération et gardées de façon permanente par des agents de sécurité spécialisés 24h/24 et 7j/7. Interconnexion on line avec les systèmes de gestion de Telyco via le réseau Internet, garantissant à la société un contrôle intégral et en temps réel des flux de ses marchandises depuis le point d’origine jusqu’au point de consommation. 3. Activités logistiques Transport des marchandises : il s’agit des terminaux mobiles en provenance de l’étranger commandés par les soins de Telyco auprès des constructeurs. Albatros prend en charge leur transfert de l’aéroport Mohamed V ou du port de Casa à ses entrepôts de Ain Sebaâ. Il dispose pour ce d’une flotte considérable de camions de chargement. 35 Rapport de stage Réception de marchandise (bon d’entrée) : une fois les marchandises arrivées à l’entrepôt, elles sont réceptionnées par des agents qualifiés qui établissent un bon d’entrée où sont mentionnées : La nature des produits (marque, modèle) La quantité de chaque produit La date de réception Manutention : cette phase nécessite plusieurs opérations : Déchargement des marchandises Evacuation vers les aires de stockages Entreposage Assemblage : lorsque Albatros réceptionne l’ensemble des produits Telyco (terminaux, cartes SIM, stand alone) dans ses aires de stockage, ils sont encore . L’opérateur logistique procède donc à l’assemblage des produits afin de produire les packs (prépayé ou post-payé) qui comprend le pack initial du téléphone mobile (pack du constructeur : Nokia, Siemens…) et auquel sont ajoutés les éléments suivants : Carte SIM Manuel d’utilisation : imprimé chez un imprimeur CD Box : contenant des informations utiles sur la formules GSM adoptée (Médijahiz Fun, Amis et Famille, Classique…). Fourreau de l’opérateur : il s’agit d’un support imprimé où figure le label Méditel et la formule du pack. L’opérateur GSM envoie à Telyco les modèles que celle-ci fait produire chez un imprimeur pour qu’Albatros puisse ensuite les additionner au pack. Plastification: tout pack produit passe dans une machine où il est emballé et plastifié. Distribution : dès qu’un client passe une commande auprès des commerciaux, le département logistique envoie un bon de commande à l’adresse d’Albatros où sont indiquées les coordonnées du client, la date et l’heure de livraison. Telyco peut informer son client en temps réel du déroulement de la livraison. Un bon 36 Rapport de stage de sortie doit être signé par les agents de l’entrepôt afin de valider la commande, quantitativement et qualitativement. 4. Mission du département logistique Pour une entreprise commerciale, une rupture de stock peut avoir des conséquences graves ; alors qu’un surstockage est très coûteux. Le rôle du département logistique est de faire face à ce dilemme et d’établir un compromis qu’il s’agira d’optimiser. L’intégralité de l’exploitation logistique étant sous-traitée à Albatros, la mission du département logistique consiste à assurer une coordination efficace et efficiente avec lui. Cette synchronisation doit s’effectuer aussi bien au niveau des outils informatiques qu’aux méthodes d’évaluation utilisés. Outils informatiques : le département logistique de Telyco s’est doté en 2002 du SAP, un système sophistiqué qui intègre plusieurs volets d’activité dont la gestion logistique. SAP est un logiciel d'origine allemande permet d'instaurer une auto compétitivité par une surveillance automatique des différents secteurs de l'entreprise par consultation possible de tous les éléments par tous et à tout moment. Il est donc possible d’arriver à un contrôle espion de l'activité de chaque employé. Savoir qui a fait quoi ? A quelle heure ? Quand ? Comment ? Grâce au SAP, la responsable logistique dispose d’un accès libre à la base de données d’Albatros et relative à ses stocks de marchandises. Elle peut ainsi s’assurer en permanence de la concordance entre les stocks enregistrés dans son système et ceux enregistrés dans celui de l’opérateur logistique, puisque celui-ci a également équipé son système informatique du logiciel SAP. Elle s’assure aussi de la similitude des méthodes de valorisation de stocks employés par chacun. De plus, la responsable se rend assez souvent (une fois par mois) afin de contrôler le bon déroulement des opérations et des incidents, puisqu’il se peut que certains terminaux soient défectueux à leur arrivée à l’entrepôt, une défaillance due à un problème du fournisseur. C’est ce qu’on appelle un DOA (Death On Arrival ou Défaillance à l’arrivée) 37 Rapport de stage IV. Département marketing 1. Mission Participer aux campagnes promotionnelles et publicitaires des distributeurs afin de se forger une image de marque distinctive par rapport à la concurrence lui permettant de renforcer et de consolider ses relations avec ses clients. Assurer le suivi de l’approvisionnement des marchandises 2. Attributions 2.1. Fonction Marketing 2.1.1 Actions promotionnelles Telyco, à travers sa responsable marketing, participe en collaboration avec un ou plusieurs distributeurs, à des campagnes de promotion de produits. Celles-ci peuvent prendre plusieurs formes : Promotion d’un produit en fin de vie en proposant des cadeaux promotionnels destinés à inciter les consommateurs à se procurer ce produit et permettant au grossiste et aux distributeurs d’écouler par conséquent leurs stocks obsolètes restants. Ces cadeaux peuvent prendre la forme de sacs à dos pour la plage, de cartes de recharges gratuites dans le pack… Promotion d’un nouveau produit ou d’un produit existent (non obsolète) qui rencontre certaines difficultés au niveau de la vente ou qui représente un stock important. Telyco, en collaboration avec le constructeur, le distributeur et Méditel, lance une action promotionnelle destinée à écouler une grande quantité du produit sur le marché. Chaque participant prend en charge une partie des frais engagés dans la campagne. Généralement, ces promotions sont réalisées en période d’été afin de liquider les stocks obsolètes et de se préparer à la rentrée avec la sortie de nouveaux produits. 38 Rapport de stage 2.1.2. Production d’affiches 60x100 cm pour la publicité sur lieu de vente (PLV) des distributeurs. Le logo de Telyco figure dans ce type d’affiches. 2.1.3. Production des affiches géantes dans les grandes artères de Casablanca et Rabat. 2.2. Fonction Approvisionnement En amont de la logistique, l’approvisionnement est une fonction vitale pour une société telle que Telyco. Elle a pour rôle la mise à disposition de l’entreprise tous les produits dont elle a besoin et qu’elle doit se procurer de l’extérieur et ce au moindre coût. Cette fonction est prise en charge par le département marketing, qui s’occupe de toutes les opérations en amont (marketing, achat…). Elle se déroule en 4 phases : 1ère phase : la formulation du besoin d’approvisionnement Chaque mois, Méditel envoie à ses deux centrales d’achat, Payma et Telyco, le Médiplanning. Le Médiplanning Le Médiplanning est le planning mensuel d’achat de Méditel à travers lequel elle recense à ses grossistes ses besoins en terminaux. Celui-ci est classifié par marque (Samsung…), par modèle (SGH-T100…) et également par la formule (Médijahiz Fun, Médijahiz Classique, Forfait premium…). Les deux grossistes peuvent toutefois acheter plus de ces produits ou acheter carrément d’autres produits ne figurant pas dans le planning d’achat de l’opérateur, mais doivent respecter au minimum les quantités de chaque produit inscrites dans le Médiplanning. Afin de subvenir aux besoins de l’opérateur, Telyco (et Payma), passe ses commandes auprès des constructeurs et déclenche le processus d’approvisionnement. 2ème phase : le dédouanement des marchandises Une fois les terminaux arrivés par voie aérienne à l’aéroport Med V ou par voie maritime au port de casa, des frais sont versés à l’administration de douane pour le 39 Rapport de stage dédouanement des marchandises. Ces frais oscillent entre 2,5 et 3% selon les produits. Les procédures douanières sont exécutées par le transitaire. 3ème phase : le transit Le transitaire est un agent qui s’occupe de la gestion de l’importation et de l’exportation des marchandises. Il s’occupe de tous les papiers et formulaires administratifs nécessaires (documents d’expédition, factures…). Le transitaire est en contact permanent avec la responsable marketing et l’informe en temps réel du suivi du déplacement des marchandises et négocie les contrats d’assurance en faveur de Telyco afin d’assurer les marchandises contre tout risque de perte ou de dommage. Cette phase achevée, Albatros Logistic prend la relève pour assurer le transport, la manutention, le stockage et enfin la distribution des marchandises lorsque celle-ci est ordonnée par la direction commerciale de Telyco. 40 Rapport de stage V. Direction générale La direction générale comprend deux personnes : Le directeur général Son assistante 1. Le directeur général 1.1 Mission 1.1.1 Relation avec les actionnaires Le directeur général est le représentant de l’entreprise vis-à-vis des actionnaires. Il doit par conséquent : Présenter un rapport mensuel d’activité au conseil d’administration : afin qu’il puisse évalue la situation globale de l’entreprise. Adopter une stratégie similaire à celle de la maison mère Telefonica et suivre les orientations prises par celle-ci. Mettre en œuvre les décisions prises par le conseil d’administration et l’assemblée générale : lors de la tenue de ces comités, des décisions sont prises et des budgets sont approuvés. Le directeur général est tenu d’adopter les directives de son conseil et de veiller à leur application. 1.1.2. Relations internes Fixation des objectifs et définition des stratégies : Les objectifs sont des espoirs, des buts que la direction générale se propose d’atteindre, en mettant en œuvre tous les moyens financiers, commerciaux et logistiques dont elle dispose. Les objectifs étant fixés, il convient de préciser les actions à développer pour les atteindre : c’est la définition des stratégies. Etude et prise de décisions stratégiques : cette mission est spécifique au directeur général, qui seul en a le pouvoir et l’autorité nécessaires. Toutefois à Telyco, celui-ci demande conseil auprès de son directeur commercial, actionnaire de la société, avant de prendre des décisions mettre en jeu l’avenir de l’entreprise. Celles-ci sont prises sur la base des données statistiques du 41 Rapport de stage tableau de bord élaboré par le responsable audit et contrôle de gestion et qui constituent un outil capital d’aide à la décision. Définition des responsabilités : et ce de chacun des département qui à leur tour définiront les responsabilités de chaque service. Chacun doit savoir « qui est son patron ?» Coordination entre les différents départements : le DG doit veiller à l’harmonisation des objectifs poursuivis par chaque département et le suivi de la bonne exécution des directives et des actions menées pour effectuer les redressements qui s’imposent, en cas d’éventuelles déviations. Identification et allocation des ressources nécessaires à la création de valeur : connaître les forces et faiblesses de l’entreprise, construire les avantages concurrentiels et choisir une stratégie créatrice de valeur pour l’ensemble des partenaires de l’entreprise. Développement du leadership : prévoir, réagir, mobiliser le potentiel humain de l’entreprise dans une perspective sociétale, en y intégrant des notions d’éthique et de morale. La direction générale doit anticiper et gérer les crises tout en assumant ses responsabilités sociales. Appréhender les facteurs exogènes : l’entreprise est baignée dans un environnement en constante mutation, en l’occurrence celui des télécoms. Le rôle du directeur général dans ce cas est d’identifier les facteurs susceptibles d’exercer une influence bénéfique ou néfaste sur le développement de la société. Et l’examen de ces facteurs va lui permettre de supputer, soit le maintien de l’accentuation des tendances actuellement observées, soit au contraire le décret d’un changement managérial. Pilotage du changement : lorsqu’un changement managérial s’annonce de façon imminente, le leader doit diffuser l’esprit de ce changement en impliquant son staff et en le motivant pour qu’il adhère à la nouvelle organisation. 42 Rapport de stage 2. Assistante de direction 2.1. Mission L'assistante de direction rassemble et traite dans le domaine administratif les informations nécessaires à la préparation des décisions. Elle assure le secrétariat du directeur et le suivi des dossiers relevant de la direction. Elle assiste le directeur dans la gestion de ses relations internes et externes. 2.2. Attributions Assister le directeur général dans l'organisation de son emploi du temps : l’assistante de direction élabore le planning du directeur général qu’elle met à jour au fur et à mesure que de nouveaux rendez-vous y ont été intégrés. Assister le directeur dans ses missions et déplacement : celui-ci habitant en Espagne, l’assistante s’occupe des réservations hebdomadaires d’avion ainsi que des réservations d’hôtel pour les missions et réceptions de délégations étrangères. Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions dans lesquelles Telyco doit être représentée puis en établir le compte rendu : que ce soit au niveau du comité de gestion, du conseil d’administration ou de l’assemblée générale. Gérer les dossiers du personnel : l’assistante de direction s’occupe également de ce volet qui est incombe normalement à la direction ressources humaines. Mais compte tenu de l’effectif réduit de Telyco (13 personnes), cette tâche est déléguée à l’attachée de direction. A ce titre, elle s’occupe de : o La gestion de la paie du personnel : elle établit les bulletins de paie des salariés de Telyco en prenant en considération les éléments suivants : 43 Rapport de stage Les avances sur salaire : celles-ci sont demandées par les employés afin de subvenir à des dépenses imprévues. Elles ne peuvent octroyées sans l’approbation du directeur général. Les primes et commissions : que ce soit les primes de responsabilité pour les cadres responsables ou les commissions sur ventes pour les commerciaux. Les déclarations CNSS Elaboration et suivi de l’état des congés o Gérer les dossiers de recrutement : l’attachée de direction classifie les dossiers des candidats par profils et les soumet au directeur général qui après étude de chaque cas, sélectionne minutieusement ceux qui passeront les entretiens d’embauche. Tenue de la caisse : l’assistante est chargée de la tenue manuelle de la caisse de la société. Elle est également tenue de collaborer avec l’aide comptable afin de coordonner les tenues manuelle et informatique. Et lorsque le solde de la caisse est en deçà d’un certain seuil, elle avertit le chef comptable qui procède à une alimentation de caisse. Rédiger des courriers et des documents administratifs. Organiser la diffusion des décisions et informations pertinentes en interne et en externe : en Août, l’assistante de direction a été chargée de la diffusion d’une note de service interne relative au nouveaux horaires de travail : 8h30 – 16h au lieu 8h30 – 12h30, 14h30 – 19h. Le Standard : comme toute assistante, elle est chargée de répondre à tous les appels téléphoniques entrants. 44 Rapport de stage Troisième partie : Analyse de l’environnement I . Méditel II. Les clients III. Les fournisseurs IV. Les concurrents 45 Rapport de stage Schéma illustratif des composantes de l’environnement de Telyco I. Méditélécom Méditélécom est le consortium qui a été désigné adjudicataire pour l’exploitation de la deuxième licence GSM au prix de 11 milliards de dirhams. Ce consortium est conduit par les groupes Telefonica et Akwa, tous deux actionnaires de la société Telyco Maroc, associés à Portugal Telecom et à la BMCE Bank. A partir de Mars 2000, Méditélécom commercialise, sous l’enseigne Méditel, des produits la carte prépayée Médijahiz sous ses différentes gammes et propose des formules d’abonnement normales ou plafonnées, adaptées à chaque profil de consommateur. Depuis son implantation au Maroc, Méditel a opté pour une stratégie d’ « Outsourcing » visant à sous-traiter les activités d’approvisionnement et de distribution. Pour cette dernière activité, une telle délégation signifie en effet la perte d’un certain contrôle sur le choix de la clientèle, les méthodes de vente et la marge. Mais ce recours se justifie par les motifs suivants : 46 Rapport de stage Méditel a besoin de vendre ses produits dans plusieurs centaines de points de vente dans le royaume et qu’il est impossible qu’elle les possède tous. L’opérateur préfère accroître ses investissements dans d’autres domaines plus rentables. Le recours aux intermédiaires au niveau de l’approvisionnement et de la distribution permet de bénéficier de leur grande efficacité, de par leur spécialisation, leurs contacts et leur niveau d’activité. Ils offrent ainsi au fabricant une expérience que celui-ci ne pourrait acquérir que progressivement. La stratégie préconisée par Méditel est tout à fait opposée de celle de son concurrent Maroc Télécom qui a choisi de tout effectuer en interne, de l’approvisionnement à la distribution, en passant par gestion logistique, et de garder ainsi un contrôle total sur les opérations. Ce qui ne signifie en aucun cas que Méditel n’exerce aucun contrôle sur les opérations effectuées par ses partenaires. Bien au contraire, celle-ci, conformément au partenariat qui l’unit avec Telyco, est en droit de surveiller et d’expertiser l’ensemble de l’activité commerciale de l’entreprise. Et ce à juste titre, puisque celle-ci octroie des subventions à Telyco, subventions qui feront office de complément du chiffre d’affaires. Les subventions Généralement, Telyco achète les terminaux des constructeurs à des prix relativement élevés (les prix en Europe ne sont pas aussi compétitifs qu’au Maroc, pouvoir d’achat oblige). De plus de prix de revient final se trouve majoré par les éléments suivants : Droits de douanes : généralement aux taux de 2,5% ou 3% selon les terminaux. Honoraires du transitaire Au prix auquel Telyco achète les téléphones (prix de revient) et considérant que comme toute entreprise, elle doit réaliser une certaine marge, le prix de transfert au distributeur se trouvera donc très élevé et aboutira à un prix de vente public (PVP) 47 Rapport de stage totalement utopique que personne n’est prêt à payer. Alors que d’un autre côté, c’est Méditel qui fixe les PVP et qui sait pertinemment que le marocain n’est pas disposé à accepter des prix aussi élevés. C’est dans ce cadre là que l’opérateur a pris en charge la subvention de l’achat des terminaux de ces grossistes. Prenons un téléphone dont le prix de revient se monte à 300 €, soit en arrondissant 3.000 dhs. Le prix de transfert aux distributeurs, également réglementé par Méditel, est fixé à 2.500 dhs. Si l’on considère la situation telle quelle, il s’avère que Telyco se retrouve avec une perte nette de 500 dhs/terminal. Mais le fait est que Méditel lui accorde des subventions afin d’équilibrer son prix de revient. Dans notre cas, cette subvention sera de 500 dhs, le montant qu’il faut pour égaliser le prix d’achat avec le prix de vente au distributeur. Cependant, et même avec cela, Telyco ne rentre pas dans ses frais puisqu’elle ne réalise pas encore de bénéfice. C’est donc ainsi qu’en plus de la subvention, Méditel accorde à sa centrale d’achat une marge sur chaque produit acheté. Cette marge est fixe pour les téléphones proposés en prépayé et variable pour les postes proposés en post-payé. 48 Rapport de stage II. Les clients Il existe 3 sortes de clients : 1. Les distributeurs agrées par Méditel : ils étaient 12 en Août 2002. Cependant, et après le retrait de GSM-Almaghrib devenu distributeur exclusif Maroc Télécom, et la fusion absorption d’Afrinetworks et de Telecom distribution, ils ne sont plus que 10 à présent. Ces distributeurs commercialisent des produits exclusivement Méditel en vertu de l’accord de partenariat dans plus de 1000 points de vente implantés partout à travers le Maroc. Ils constituent, et de loin, les principaux clients de Telyco. Cependant, même les distributeurs ne possèdent pas tous leurs points de vente ; d’où la décomposition suivante du réseau : Les Own Shops : ce sont les magasins propres au distributeur Les franchisés : sont liés avec le distributeur par un contrat de franchise qui donne le droit au franchisé de bénéficier du savoir-faire du distributeur et de la notoriété de sa marque et ce contre le versement de royalties (redevances annuelles calculées sur la base du chiffre d’affaires HT, environ 6%) Les sous-agents : il s’agit de commerces qui exercent une activité déterminée et qui ont pour activité annexe la revente de produits Méditel. La fusion d’Afrinetworks et de Telecom distribution Avec un chiffre d’affaires cumulé de 300 millions de dirhams, les deux sociétés ont décidé de mettre à profit leurs compétences mutuelles en fusionnant le 1 er Octobre 2002. Ainsi, Afrinetworks, avec sa marque Eho, était plus performante en matière de vente de packs et de couverture nationale. Telecom Distribution caracolait en tête avec Aloha pour les recharges de cartes et sa percée notoire dans le secteur des entreprises. Maintenant, ces deux labels, Eho et Aloha, sont aujourd'hui les marques phares de la société Afrinetworks. Les principaux distributeurs agrées 49 Rapport de stage Afrinetworks : filiale de TMTCO, pôle télécoms d’Akwa Group, Afrinetworks est le premier distributeur Méditel avec plus de 250 points de vente, soit 25% du marché qui comprend un total de 10 distributeurs. Afri est également le premier client de Telyco avec laquelle il noue des relations privilégiées. D’autre part, Afrinetworks, en collaboration avec Méditel, a été la première à avoir lancé le concept de recharge électronique au moyen du portable lui-même (au lieu de gratter la carte pour lire le code, celle-ci se recharge directement à partir du portable). Avephone : société de Hicham El Basri, fils de Driss El Basri. Outre l’exploitation de réseaux de téléboutiques qui demeure encore son core business, elle s’est positionnée dans la téléphonie mobile en devenant distributeur exclusif de Méditel. Bestmark : entreprise autrefois axée exclusivement sur la distribution de matériel informatique, elle a rejoint la grande famille des distributeurs agrées. Cela a nécessité des changements organisationnels importants ; notamment la distinction de deux pôles : pôle informatique et pôle mobile. Komaroc : Distributeur exclusif des produits Kodak au Maroc, cette société a décidé de diversifier son activité en investissant dans un secteur à fort potentiel. Ilaicom Mobilecom 2. Les grandes surfaces : il s’agit des points de vente Méditel qui se trouvent au niveau des supermarchés Marjane et Métro. 3. Les own shops Méditel : Méditel possède des points de vente propres à elles et indépendants des distributeurs. Cependant, leur nombre demeure encore réduit. Le schéma suivant illustre la structure du chiffre d’affaire de Telyco par client : 50 Rapport de stage III. Les fournisseurs Telyco s’approvisionne des plus grands constructeurs de téléphones mobiles du monde. Nokia, Siemens, Sony-Ericsson, Samsung, Motorola… tous comptent Telyco dans leur portefeuille clients. Lorsque la société souhaite passer une commande, elle s’adresse directement à la société mère ou à sa filiale européenne (afin de réduire les délais de livraison et par conséquent les frais de douane). En ce qui concerne le service après-vente, il est assuré par la plate-forme marocaine du fabricant. 1. Les fournisseurs en chiffres Pays d’origine : France N°1 mondial en 2002 des infrastructures télécoms. Le Groupe occupe des positions de premier plan sur ses marchés : internet, accès rapide, réseaux optiques terrestres et sousmarins, réseaux intelligents. 25,7 milliards d'Euros de chiffre d'affaires en 2002 en France Alcatel a consacré 2,9 milliards d'euros à son budget R&D, représentant 11,3% du chiffre d'affaires du Groupe. 51 Rapport de stage Pays d’origine : Corée du sud Un chiffre d'affaires de 26 milliards d’euros et un résultat net de 2,24 milliards de dollars en 2001 59 filiales commerciales, 25 centres de production et les 11 centres de Recherche et Développement emploient plus de 64 000 personnes à travers le monde, Pays d’origine : Japon (Sony) et Suède (Ericsson) Un Chiffre d'Affaires de 30.9 milliards d'Euros Les investissements de Recherche et Développement ont représenté 16 % du Chiffre d'Affaires en 2002. Pays d’origine : Allemagne Siemens réalise un chiffre d’affaires de 3,7 milliards d’euros Siemens a rejoint selon Gartner Dataquest le trio de tête avec près de 30 millions de mobiles vendus. Le Groupe conforte ainsi sur l’année 2001, sa place de N°3 conquise au quatrième trimestre 2001. 52 Rapport de stage Pays d’origine : EtatsUnis En 2001, le chiffre d'affaires mondial s'élevait à 37,6 milliards de dollars La société emploie aujourd'hui 3100 personnes en France, réparties géographiquement entre Toulouse, Angers et la région parisienne. Des filiales dans plus de 50 pays, des usines dans 10 pays et 3 continents, des unités de Recherche & Développement dans 14 pays et 4 continents. 31.2 milliards d’euros totalisent les ventes nettes réalisées en 2001 2. Les budgets co-marketing Lorsque Telyco passe une commande auprès d’un constructeur, celle-ci porte généralement sur des quantités qui tournent autour de 10.000 unités. Pour une quantité pareille, le directeur commercial négocie avec le fournisseur pour qu’il consente des remises sur chaque poste livré. Ces remises constituent ce que l’on appelle dans le jargon commercial : « budget co-marketing » Ce budget peut également alloué dans le cas où l’entreprise a du mal à écouler un produit pour certaines raisons : Le produit est démodé, il est en fin de cycle. Méditel a procédé à une augmentation du prix de vente public ce qui a eu pour effet une diminution de la demande sur ce terminal. 53 Rapport de stage Telyco met donc la pression sur le constructeur en le « menaçant » de ne pas se procurer son tout nouveau produit s’il ne lui octroyait pas une subvention afin de faciliter l’écoulement de la marchandise. Comment cela ? Tout simplement, les fonds obtenus des fournisseurs seront redistribués aux clients sous forme de ristournes que les commerciaux leur accordent. IV. Les concurrents Avant l’arrivée annoncée en grandes pompes de Telyco, filiale de Telefónica, un seul grossiste monopolisait le marché, Payma Mobiles. Payma est une filiale du groupe IBV qui détient entre 11% du capital de Telefónica et 100% de la BBVA (Banco Bilbao Viscaya Achentaria). Elle est implantée au Maroc depuis les débuts de Méditel et a assuré pendant plus d’un an et demi l’approvisionnement des canaux de distribution de l’opérateur. Schéma explicatif 54 Rapport de stage Au terme de cette échéance, Telyco a fait son apparition dans le paysage Méditel. Dotée de moyens financiers et techniques considérables et s’appuyant sur l’expérience de ses partenaires stratégiques Telefónica et Akwa Group, la société n’a pas tardé à faire ses preuve. Ainsi, en l’espace de quatre mois uniquement, et alors qu’elle était méconnue des distributeurs lors du démarrage de son activité en Novembre 2001, Telyco a réussi une percée spectaculaire dans le marché autrefois monopolisé par Payma Mobiles et ce en s’accaparant 50% de la part de marché dès Mars 2002. Cette montée en flèche de la nouvelle centrale d’achat Méditel a prise de surprise l’ancienne qui a fort mal apprécié et qui essaie par « tous les moyens » de rétablir la situation initiale. Ce qui est encore d’autant plus surprenant, c’est que les deux grossistes opèrent dans un environnement totalement similaire puisqu’ils ont: Les mêmes clients (les 11 distributeurs + les grandes surfaces + les own shops Méditel). Les mêmes Fournisseurs (Nokia, Siemens, Sony Ericsson, Samsung…) Le même opérateur : Méditel envoie le même planning d’achat (le Médiplanning) aux deux grossistes dans lequel figurent ses besoins en terminaux. C’est également l’opérateur qui réglemente et fixe les prix de vente aux distributeurs ainsi que les marges. Si l’on considère donc tous ces éléments, il s’avère que Telyco et Payma ont une marge de manœuvre très restreinte et qui est constamment remise en cause par la pression exercée par l’opérateur. Les deux grossistes s’affrontent théoriquement à armes égales dans un marché en permanence en conflit, et ce en traitant avec les mêmes clients, en commercialisant les mêmes produits et en appliquant les mêmes prix et les mêmes marges… La seule différence, et qui demeure néanmoins de taille, réside dans ce qui est adjoint au produit principal. Ainsi, la nouvelle concurrence ne se situe plus au niveau de ce que les entreprises commercialisent, mais au niveau de ce qu’elles ajoutent à leur produit de base en matière de service, de publicité, de SAV (Service Après-Vente), 55 Rapport de stage d’assistance client, de facilités de livraison, ainsi que tout autre avantage apprécié du public. Déterminés à promouvoir une politique d’assistance et de proximité client, la direction commerciale de Telyco s’est focalisée sur le développement des services accessoires et qui servent à différencier l’offre par rapport au concurrent, services qui étaient avant déconsidérés par Payma. Poussée à l’extrême, cette logique aboutit à ce que le client assimile le produit global (produit générique + services annexes) au produit générique (le produit uniquement). Il s’habitue ainsi à des standards de service plus élevés et ne peut tolérer une qualité inférieure à celle proposée auparavant. Impuissante devant l’opération « séduction » menée par Telyco et qui a valu à celle-ci une image de marque distinguée aux yeux des distributeurs, Payma a décidé de riposter à sa manière. Payma : Bon ou mauvais concurrent ? Un bon concurrent se reconnaît à plusieurs traits : 1) Il observe les règles du jeu en vigueur dans le secteur 2) Il favorise la santé du secteur 3) Il se limite à une position acquise 4) Il accepte de partager le marché et les bénéfices. Le mauvais concurrent viole les règles, prend des risques inconsidérés, investit jusqu’à l’excès, et d’une façon générale, menace l’équilibre du marché. Si l’on décide d’attribuer un qualificatif distinctif au comportement concurrentiel de Payma, il est évident qu’en plus de « mauvais », Payma Mobiles est ce que l’on pourrait appeler dans le jargon commercial : « concurrent féroce ». En effet, le grossiste, au lieu de participer à la création d’un terrain d’entente et à l’équilibre du marché, menace la stabilité du secteur : Dès le début du mois, elle commence à attribuer des ristournes de 30dhs alors que celles-ci ne sont octroyées qu’après le 20 du mois. 56 Rapport de stage Cette pratique contraint Telyco à en faire autant afin de satisfaire les clients qui deviennent de plus en plus « gourmands ». Elle octroie des ristournes dépassant parfois les 60 dhs/pack, ce qui réduit considérablement sa marge et crée des discordances avec les clients qui demandent des remises similaires de la part de Telyco dont celle-ci ne peut assurer en aucun cas l’octroi. Les objectifs de Payma, contrairement à ceux Telyco, consistent à maximiser les quantités vendues au détriment de la marge par pack et de bénéficier des économies d’échelle. Et comme il ne sous-traite pas son activité logistique, ses coûts fixes sont élevés et donc pour rentabiliser son exploitation, doit dépasser un certain seuil des ventes. La structure des coûts est cependant différente chez Telyco qui bénéficie d’une transformation de tous les coûts fixes en coûts variables en vertu de l’imputation rationnelle (comptabilité analytique) à laquelle a procédé la société dont la soustraitance est confiée : Albatros Logistic Maroc. Lorsque Telyco aura planter ses racines dans le marché assez profondément pour avoir les d’assises financières suffisantes et le support incontournable de ses partenaires (ce qui est pressenti pour bientôt), elle sera enfin capable d’éduquer le marché. Cela signifie qu’elle pourra éditer ses propres règles du marché qu’elle dictera auxquelles le concurrent devra se soumettre, tout simplement par ce qu’il n’aura guère le choix. 57 Rapport de stage Quatrième partie : Diagnostics I. Diagnostic interne 1/ Forces de Telyco 2/ Faiblesses de Telyco II. Diagnostic externe 1/ Opportunités 2/ Menaces 58 Rapport de stage I. DIAGNOSTIC INTERNE Ce diagnostic ne comporte pas l’analyse des données financières auxquelles je n’ai pas eu accès. Il est basé uniquement sur mes constations personnelles ainsi que les entretiens individuels que j’ai eu avec le staff. Constations personnelles : l’observation est le point de départ de tout diagnostic : observation des méthodes de travail, observations des comportements, observations des commandements et d’autorité… L’observation est l’une des meilleures et des plus fiables méthodes, en tout cas pour le superficiel. Il est évident qu’il faut creuser les idées que l’on peut avoir des observations par des entretiens. Entretiens individuels : j’ai pris l’initiative de m’entretenir assez longuement avec chaque membre de l’organisation (responsables, administratifs…). Tout d’abord les administratifs ou exécutants sans qui l’organisation et la structure de l’organisation ne fonctionneraient pas, ensuite les responsables de départements qui supervise le travail des exécutants. A travers leurs propos, j’ai réalisé des synthèses afin d’analyser en profondeur l’activité de Telyco sur le plan interne mais également externe et de détecter d’éventuelles potentialités ou lacunes. 59 Rapport de stage 1. Forces de Telyco Alliance stratégique avec deux géants des télécoms et de l’industrie Avoir comme partenaires stratégiques les groupes Telefónica et Akwa n’est pas donné à tout le monde. Ce mariage pour ainsi dire heureux fait énormément bénéficier Telyco qui Le groupe Telefónica apporte toute sa maîtrise des nouvelles technologies des télécommunications, que ce soit en matière d’innovation, de créativité ou de nouvelles solutions en communications. Dans ce cadre, le groupe Espagnol envoie régulièrement des chargés de mission auxquels sont confiés des missions d’audit, de contrôle mais aussi de conseil technique, marketing et surtout stratégique. Le groupe Akwa met à contribution sa profonde connaissance du tissu économique marocain et son expérience longue de plus de 44 ans au service de l’industrie marocaine. Implantation dans un secteur à fort potentiel Si l’on considère qu’en 1999, le nombre de détenteurs de téléphones portables se montait à 370.000 alors qu’en 2003 il a dépassé les 6 millions, il est clair que le Maroc figure parmi les pays ayant enregistré les meilleurs chiffres en terme de croissance du secteur de la téléphonie mobile. Néanmoins, le taux de pénétration reste encore en dessous de la barre des 20%, ce qui signifie qu’il existe encore un potentiel énorme à exploiter. Très bon climat social au sein de l’entreprise La première chose qui frappe lorsqu’on intègre le staff Telyco, ce n’est ni les locaux luxueux de l’immeuble Atento, ni les montants mirobolants des chèques que dépose le coursier en banque, mais bel et bien le bon climat social qui règne au sein de la société. Tolérance, entraide, solidarité sont la devise de l’équipe Telyco qui forme un tout inséparable et complémentaire. Que ce soit au bureau ou en dehors, l’équipe est toujours soudée et partage des moments privilégiés (Déjeuners au restaurant, détente, piscine…). De plus, la coutume veut que chaque vendredi à partir de 17h, l’activité cesse à Telyco pour laisser place à la détente ou ce qui est communément appelé par 60 Rapport de stage les gens de la société : « le goûter ». A tour de rôle, chacun amène des petits fours de la pâtisserie que l’on déguste ensemble. Directeur général, directeur commercial, financier, tout le monde prend part au goûter. Et c’est cet aspect qui à mon avis, fait la force de Telyco et la distingue par rapport à des entreprises similaires où les employés sont étouffés. Absence d’obstacles hiérarchiques Même si à première vue l’organigramme paraît illustrer une structure fortement hiérarchisée, il n’en est rien dans la réalité. Certes, le directeur général est le supérieur hiérarchique du directeur financier mais la relation de travail qui les unit ne tient pas compte de cet aspect. Cela permet une meilleure facilité de communication et de transmission des informations. Effectif réduit Le fait que le staff de Telyco ne compte que 13 personnes (14 avec la femme de ménage) favorise énormément la communication informelle qui est fortement préconisée. Cela permet de détourner les lourdeurs administratives qui peuvent créer une déformation de l’information lorsque celle-ci transite par plusieurs intermédiaires. Grande compétence du staff dirigeant et opérationnel En plus des qualités techniques et communicationnelles de l’équipe Telyco, celleci est formée de jeunes cadres motivés et ambitieux, ce qui concorde avec les objectifs de croissance et de développement affichés par l’entreprise. Sous-traitance de l’activité logistique L’ « outsourcing » de l’exploitation logistique permet à Telyco d’investir ses fonds dans des projets plus rentables et de se recentrer sur son activité d’origine (le Business To Business « B2B ») Rapidité de pénétration du marché 61 Rapport de stage En l’espace de 4 mois, la société a su s’imposer sur le marché et s’accaparer la moitié du marché ; alors que des entreprises passent des années à essayer de se frayer un chemin afin d’accéder à la cour des grands. Relations personnalisées avec les clients En adoptant une approche basée sur la proximité et l’écoute du client, Telyco a su gagner la sympathie des distributeurs et est parvenue à nouer des relations personnalisées créant des liens forts d’amitié. Ce qui tout le contraire de son concurrent qui a préféré adopter une méthode plus hard, et qui n’a pas été payant. 2. Faiblesses de Telyco Création retardée du poste de responsable d’audit et contrôle de gestion Ce poste, qui revêt aujourd’hui une importance capitale dans tout entreprise, a été crée il y juste 6 mois. Ce qui signifie que pendant plus d’un an, la société n’avait pas à disposition des outils de pilotage susceptibles de guider la société et de l’avertir des dangers imminents qui la menacent. Rattachement du responsable audit et contrôle de gestion au directeur financier Ce poste doit être affilié directement à la direction générale afin d’accélérer le processus de prise de décision, puisque c’est le contrôleur de gestion qui produit les informations dont a besoin le D.G. Ceci permettra de réduire les intermédiaires et par conséquent le risque de déformation de l’information. De même pour le volet audit que prend également en charge ce responsable. Celui-ci réalise des diagnostics (comptable, financier…) qui permettent au D.G. d’évaluer la santé financière de son entreprise et de prendre les mesures nécessaires afin de pallier aux éventuelles carences. Absence de manuel de procédures 62 Rapport de stage Ce manuel décrit l’organisation et les procédures de contrôle de la société. Il est essentiel pour souligner les lignes de conduite à suivre et les interactions existants entre les différents départements dans la réalisation d’une tâche déterminée. Catalogue (de produits) peu diversifié Les stocks ne sont pas variés, ce qui réduit l’éventail de choix du client qui se tourne vers le concurrent pour approvisionner ses circuits de distribution. Difficulté de générer de nouvelles lignes de crédit Cette incapacité ne se pose pas chez Payma qui réussit à obtenir la confiance des établissements financiers, vu qu’elle est implantée depuis plus longtemps que Telyco. Insolvabilité de certains clients Lorsque l’effet d’un client est retourné impayé, il est assez rare que celui-ci rembourse la créance. Chose qui pousse l’entreprise à provisionner le compte client, ce qui gonfle son actif et diminue par conséquent son résultat. Dépendance de l’opérateur Lorsque Méditel opère une augmentation sur le prix de vente public d’un produit, il s’ensuit un véritable mouvement de panique sur le marché : la demande des consommateurs diminue ce qui réduit le volume des ventes des distributeurs et par feed-back celui de Telyco qui ne reçoit plus de commandes sur ce produit. Et même si les dirigeants négocient avec l’opérateur, la dépendance reste toutefois considérable. Exclusivité Méditel Cette restriction, qui a été convenue au titre du contrat de partenariat entre Méditel et Telyco, limite les possibilités de croissance. II. DIAGNOSTIC EXTERNE 63 Rapport de stage Personne ne sait comment vont évoluer les marchés où opère l’entreprise, ni ses concurrents, ni son environnement, alors que ces évolutions commandent évidemment son avenir. Les responsables doivent essayer d’identifier les facteurs susceptibles d’exercer une influence bénéfique ou néfaste sur le développement de l’entreprise. L’examen de ces facteurs va leur permettre de supputer, soit le maintien de l’accentuation des tendances actuellement observées, soit au contraire des variations brutales. C’est l’essence même du diagnostic externe d’entreprise. 1. Opportunités Diversification de l’activité S’attaquer à de nouvelles niches de marché et à de nouveaux business. Le marché des accessoires paraît un marché très attractif et les possibilités d’investissements sont assez larges. Les revenus générés au titre de cette activité permettra de couvrir une partie des charges qui pèsent sur l’équilibre financier de l’entreprise (agios bancaires, frais logistiques, droit de douane et transit…). Le développement de cette activité a été à l’origine de ma venue à Telyco. Intégration verticale Cette stratégie consiste à se développer en aval ou en amont de son stade d’exploitation, faire la même activité que ses clients et/ou fournisseurs, voire les racheter. Elle entraîne une réduction des coûts et une plus grande maîtrise de la valeur ajoutée. Si elle y recours, Telyco bénéficiera d’un plus large pouvoir de négociation avec l’opérateur Méditel et manipulera mieux ses marges. Les possibilités qu’offre cette manœuvre sont les suivantes : Absorber un distributeur Implantation d’Own Shops Telyco 64 Rapport de stage Développer des partenariats avec des groupes de renommée internationale Afin de bénéficier de leur expérience et l’effet de synergie généré par cette alliance. Recours à des formules pour améliorer la gestion des recouvrements - Affacturage : Technique de gestion financière par laquelle une société financière (le factor) gère, dans le cadre d'un contrat, le poste clients d'une entreprise en achetant ses factures, en recouvrant ses créances et en garantissant les créances sur ses débiteurs. Cette technique permet aux entreprises d'améliorer leur trésorerie et de réduire leurs frais de gestion des comptes clients. Ce service est rémunéré par une commission sur le montant des factures. - Assurance crédit : Technique par laquelle une entreprise couvre ses ventes sur des clients. L'assurance-crédit va garantir des créances à hauteur d'un certain encours et les indemnisera en cas de défaillance du client. Diversifier le stock de produits Telyco se trouve dans l’obligation d’élargir sa gamme de ses produits afin de proposer un choix plus étendu à ses clients. Il s’agit de choisir des produits stratégiques, des produits qui ont remporté des succès dans des pays où la structure du marché est quasi-similaire et celle du Maroc, ou encore des produits adaptés aux habitudes de consommation marocaines. Réduire les taux de rotation de stocks Principalement pour les terminaux obsolètes que Telyco a du mal à écouler lorsque ceux-ci restent trop longtemps en stock et que leur valeur se déprécie. Rechercher de nouvelles sources d’approvisionnement Les prix proposés par les constructeurs étant élevés, Telyco devrait prendre contact avec des grossistes qui proposent des prix relativement bas par rapport. 65 Rapport de stage Intensifier les actions promotionnelles Sponsoring : en sponsorisant des événements sportifs et culturels qui bénéficient d’une bonne couverture médiatique (écrite et audiovisuelle) organisés par des associations et universités. Exemples : événements organisés par l’ENCG (Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Settat : La semaine de l’environnement : couverture médiatique assurée par 2M. Le forum Entreprises-Lauréats : qui a connu la participation des plus grandes entreprises marocaines et étrangères (Shell, Kraft, RAM, PriceWaterhouse Coopers…) Le tournoi de tennis inter-universitaire Création d’un journal d’entreprise Le journal d’entreprise est un outil de communication aussi bien interne qu’externe très performant. Celui de Telyco, que l’on pourrait appeler « Info Telyco » (ça rime), comprendra les rubriques suivantes : Actualité Telyco Nouveaux produits Telyco Situation du marché de la téléphonie mobile au maroc Des pages de publicité payantes (possibilité d’insertion pour les constructeurs désirant faire connaître un nouveau produit) Conception d’un site web (www.telyco.ma) Cette démarche permettra de faire connaître la société auprès des acteurs du marché et pourquoi pas créer un système d’achats on line pour les distributeurs. 66 Rapport de stage 2. Menaces Tension dans les relations maroco-espagnoles Les frictions qui se créent entre les diplomaties des deux pays peuvent nuire à la relation entre Telyco et sa maison-mère Telefónica et par conséquent aux travaux de coordination et de contrôle (missions d’audit…). Stagnation du marché de la téléphonie mobile Réduction du montant des subventions octroyées par Méditel Le secteur informel 67 Rapport de stage Cinquième partie : Ma mission I. Ma mission 1/ Objectifs 2/ Motivations de Telyco 3/ Moyens II. Déroulement de la mission 1ère étape : premier contact avec les distributeurs 2ème étape : Phase de la recherche documentaire. 3ème étape : Réalisation de l’étude comparative critique 4ème étape : Meeting avec les acteurs 5ème étape : L’étude de marché 68 Rapport de stage I. Ma mission au sein de Telyco Telyco est la centrale d’achat de Méditel. Son activité se résume dans l’approvisionnement de ses canaux de distribution en téléphones mobiles et uniquement en ce type de produits. A la suite d’une réflexion stratégique mûrement étudiée et dans le cadre de sa politique de croissance externe, Telyco Maroc a décidé d’élargir ses gammes des produits en se positionnant dans une autre niche de marché, celle des accessoires de téléphonie mobile. Son staff commercial étant pris par le travail quotidien et ne disposant pas du temps nécessaire pour se consacrer à ce nouveau projet, la direction générale a décidé de recruter une personne ayant un profil marketing et commercial et doté d’outils techniques et de compétences communicationnelles confirmées afin de mener à bien cette délicate mission. Ayant déposé ma candidature à Méditel qui a analysé mon curriculum vitae ainsi qu’une copie de l’étude de marché que j’ai réalisée sur l’opérateur dans le cadre du dossier d’entreprise en 2ème année, celui-ci l’a par la suite transféré à Telyco. J’ai été contacté par la dite société et j’ai passé deux entretiens respectivement avec le directeur commercial Mr Benhima et le directeur général Mr Lopez Ballester qui m’ont proposé de réaliser une étude et de mener un projet. Suite à ces entrevues, il a été confirmé que mon profil correspondait à celui de la personne recherchée pour réaliser le projet et c’est ainsi que j’ai intégré l’équipe Telyco. 1. Description de la mission Dans une optique de diversification et d’ouverture aux nouvelles technologies, la société Telyco est déterminée à faire un pas en avant et à proposer de nouveaux produits intégrant les toutes dernières technologies et destinés à répondre aux besoins croissants des consommateurs marocains. 69 Rapport de stage 1.1. Objectifs du projet Avant d’entamer ma mission, j’ai assisté à une séance de briefing animée par le directeur commercial afin de me décrire la nature et de fixer les objectifs du projet dont j’ai la charge. Les objectifs du projet m’ont été présentés sous formes d’étapes à suivre : 1ère étape : consiste à étudier 3 produits distincts, de marques et de caractéristiques différentes, et de déterminer s’il existe un marché pour ce genre de produits au Maroc. Si oui, définir la démarche marketing appropriée pour le lancement de chacun d’eux (prix, produit, cible, communication, distribution…). 2ème étape : déterminer parmi les trois produits, celui sur lequel seront focalisés les efforts marketing et commerciaux et qui fera l’objet du lancement conjointement avec Méditel. Cette étape nécessite un sondage approfondi du marché, aussi bien les distributeurs de Méditel, les accessoiristes que le circuit parallèle (Derb Ghallef) 3ème étape : Réaliser une étude de marché auprès des consommateurs finaux pour le lancement de ce nouveau produit afin de mesurer leur degré de réceptivité et d’adhérence au nouveau concept. Le directeur commercial m’a également fait part des constatations qu’a révélé un sondage préliminaire du marché : La qualité des produits existants laisse à désirer. Les produits de qualité sont chers. La demande demeure faible. Le marché parallèle s’accapare la quasi-totalité du marché. Mon rôle se résume à venir à bout de ses obstacles en proposant un produit intégrant les toutes dernières technologies (que nous allons cité par la suite) et qui arrive à séduire le consommateur marocain, aussi en matière de prix, de praticité et surtout d’innovation. 70 Rapport de stage 1.2. Motivations de Telyco En orientant son activité vers un nouveau segment de marché encore vierge ici au Maroc, Telyco espère réaliser les objectifs suivants : Augmenter son chiffre d’affaire : même si cette nouvelle activité ne générera sans doute pas autant que le Core Business, elle constitue néanmoins une valeur ajoutée pour la société Trouver une nouvelle source de financement : en effet, cette nouvelle ressource permettra de couvrir des charges de plus en plus élevées (téléphone, agios des banques…). Devancer le concurrent dans ce nouveau niche de marché : dans un environnement aussi concurrentiel que celui de Telyco, le moindre privilège obtenu au détriment de « l’ennemi » est synonyme de victoire et de triomphe. Et l’avantage dont disposerait Telyco dans le cas où le projet aboutirait est suffisant pour se démarquer aux yeux de ses clients et de forger une image de marque. Et c’est ce que recherche toute entreprise : se distinguer par rapport à la concurrence. Pour ce, Telyco entend bénéficier de l’effet de pionnier et de précurseur dans un créneau encore vierge au Maroc. 1.3. Moyens Au niveau de l’organisation interne, et sur les directives de mon encadrant Mr Benhima, le directeur commercial de Telyco, des moyens ont été déployés et mis à ma disposition afin de m’assister dans la réalisation de ma mission. Un bureau Un PC : afin de rédiger mes analyses, comptes-rendus et rapports. Une connexion Internet : pour faciliter l’accès à l’information lors de la phase documentaire du projet. Un téléphone fixe : connecté au réseau, il est indispensable pour contacter les clients potentiels ou de demander certains renseignements. Une imprimante : afin d’imprimer les documents édités. 71 Rapport de stage Un fax : afin de transmettre certains documents à mes contacts que ce soit au Maroc ou à l’étranger. Une photocopieuse : nécessaire pour effectuer des copies des rapports mais également du questionnaire de l’étude de marche. II. Déroulement de la mission 1ère étape : premier contact avec les distributeurs Sur l’invitation du directeur commercial, j’ai effectué deux tournées sur les distributeurs avec nos commerciaux dans 5 distributeurs différents le deuxième et troisième jour de mon arrivée, soit le 16 et 17 Juillet. But de la démarche Connaître de près les rouages de l’activité commerciale de telyco Etudier le processus de vente Analyser la relation Telyco - Distributeurs Acquérir plus d’expérience sur le terrain et établir un contact pour une future collaboration. 2ème étape : Phase de la recherche documentaire. Cette phase s’est étalée sur un peu plus d’une semaine à mi-temps. Elle consiste en la collecte d’information sur les différents produits proposés à l’étude. Cette étape étant d’autant plus délicate que les informations fournies par un site web différent de celle fournie par un autre. Ce qui pousse à consulter différentes sources, parfois jusqu’à une dizaine, afin de valider l’information. Parce qu’une caractéristique peut biaiser l’analyse et aboutir à des conclusions erronées. Les informations recherchées pour chacun des 3 produit ont porté sur les : Caractéristiques techniques : Fonctionnalités Poids Taille 72 Rapport de stage Design Autonomie Technologie intégrée Caractéristiques commerciales et marketing de chaque produit : Notoriété de la marque Type de marketing adopté par la marque Cible Avantages concurrentiels Packaging (Emballage) Prix Actions de communication menées (publicité) Circuits de distribution en Europe, Etats-Unis 2.1. Brève présentation des produits 1. Kit mains libres Bluetooth Marque : Motorola (marque américaine) Modèle : HS-8000 Caractéristiques : petit et léger (29g), design futuriste, reconnaissance vocale, technologie Bluetooth Technologie Bluetooth Le Bluetooth est une technologie sans fil permettant de relier deux appareils sur une distance de 10 mètres. Elle existe depuis 1998 sous l'initiative d'Ericsson. Le nom Bluetooth signifie en français Dent bleue. Il a été donnée en référence au roi Harald, surnommé Dent Bleue, un viking qui unifia au 10ème siècle le Danemark et la Norvège, il s'agit d'une allusion du fait que son but est d'unifier les connexions sans fils entre les appareils informatiques. Les initiateurs de Bluetooth (Ericsson, IBM, Intel, Nokia et Toshiba) s'en sont inspirés : trop de produits communiquent avec des protocoles différents. Les PC, 73 Rapport de stage les téléphones portables, les PDA, les imprimantes, tout le monde communique avec tout le monde via un réseau Ethernet pour les uns, une liaison USB, parallèle ou série pour les autres. D´où le besoin de fédérer au sein d´une norme unique toutes ces communications, et des les simplifier. Limites de la technologie Bluetooth Rares étaient les appareils aux normes 1.0 capables de se reconnaître et d'échanger des données. Au début, il était quasiment impossible de relier deux produits de marques différentes. Les réseaux Bluetooth se sont vite révélés incompatibles avec ceux sous WiFi. 2. Kit de voiture Bluetooth Marque : Parrot (marque française) Modèle : CK-300 Caractéristiques : technologie Bluetooth, reconnaissance vocale des appels entrants et sortants, Diffusion de la conversation via l’autoradio, multi-utilisateurs. 3. Kit de voiture universel Marque : Fonexion (marque espagnole) Caractéristiques : Diffusion de la conversation via l’autoradio, gestion de la communication en mains-libres. 74 Rapport de stage 3ème étape : Réalisation de l’étude comparative critique 3.1. Objectifs de l’étude Effectuer une comparaison critique des caractéristiques techniques des trois produits Effectuer une comparaison critique des caractéristiques commerciales des trois produits en adoptant une démarche marketing pure. Elaboration d’arguments de vente pour les commerciaux. Etablir un diagnostic des trois produits visant à : Déterminer les potentialités et les inconvénients présentés par chaque produit . Evaluer l’adaptabilité de chaque produit dans le marché marocain et le degré de réceptivité du consommateur. Parvenir à l’élaboration de recommandations et de suggestions pour les dirigeants de Telyco afin de se focaliser sur le lancement d’un seul produit qui sera le fer de lance de la stratégie de diversification de la société. Présenter un scénario éventuel pour le lancement de ce produit. (L’étude intégrale se trouve en annexes) 3.2. Résultats de l’étude L’étude a abouti à la conclusion suivante : parmi les 3 produits proposés, le kit main libres Bluetooth Motorola HS-8000 est le produit qui est le plus susceptible à séduire le consommateur marocain qui sont de plus en plus guidés dans le comportement d’achat par des facteurs tels que l’innovation ou encore le snobisme. Et cet accessoire est le produit type pour satisfaire de tels besoins, qui sont la plupart du temps refoulés par les gens mais qui constituent néanmoins ce qui les motivent réellement et secrètement. 75 Rapport de stage 4ème étape : Meeting avec les acteurs Dès ma première semaine à Telyco, j’ai été amené à rencontrer Mme Khizrane, directrice commerciale de la société Syntone, spécialiste dans l’importation et la distribution d’accessoires pour téléphones mobiles. C’est cette société qui a établi le contact avec la maison mère Motorola et qui l’a invitée à investir le marché marocain et de lancer ses kits intégrant la technologie Bluetooth, un créneau encore vierge au Maroc. Elle s’est adressée à Telyco en Mai de cette année afin de négocier une offre destinée à préparer le lancement national du produit Motorola HS-8000. 4.1. Les négociations La phase préliminaire des négociations s’est faite du 18 au 22 Juillet au cours de laquelle 3 réunions ont eu lieu et auxquelles ont assistée : Le directeur général de Syntone La directrice commerciale Le directeur général de Telyco (1 seule réunion) Le directeur commercial Le chef du projet Bluetooth Au cours de ces meetings, Syntone, qui s’occupera de l’importation du produit d’Europe où sera produit le produit, a élaboré une offre qu’elle a soumise à Telyco. Ces réunions ont également pris la forme de réunions de coordination destinées à se mettre sur la même longueur d’ondes en préparation à l’importante réunion du mercredi 23 Juillet. 1.3. Réunion du mercredi 23 Juillet 2003 Sur l’invitation du directeur général de Syntone, Mr Rémi Inze, consumer business manager de Motorola France et Jérôme Arnould, country manager Jabra France sont venus spécialement de France afin de procéder à la finalisation du projet. Deux objectifs étaient derrière le déplacement de ces managers : 76 Rapport de stage 1. Présenter le produit sous toutes ses facettes (caractéristiques, marque, cible…) Lee kit Motorola HS-8000 est une copie conforme du prototype BT100 de Jabra, leader mondial du marché des kits oreillette, celle-ci étant une compagnie du groupe GN NETCOM. Cependant, et pour des raisons d’image, Jabra a préféré faire appel à l’expérience et à la notoriété du géant américain Motorola, déjà implanté au Maroc afin de bénéficier de la plate-forme établie et de son excellente renommée sur le marché marocain. Cette alliance Jabra-Motorola s’inscrit dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau marché Bluetooth que les fabricants comptent attaquer à travers une stratégie de pénétration pure et dure. Cette politique, établie par un commun accord en les deux compagnies américaines, aura pour objectif principal de populariser et de banaliser l’utilisation du Bluetooth au Maroc, comme cela a eu lieu avant en Europe et aux Etats-Unis. Pour cela, il a été décidé de proposer un prix agressif et accrocheur, afin de susciter l’intéressement du public ciblé. En adoptant cette démarche, Motorola sait par expérience que le marché marocain est un marché porteur et assez mûr pouvant par conséquent absorber l’offre découlant des produits intégrant la technologie Bluetooth. 2. Proposer un maximum d’arguments susceptibles de réduire notre scepticisme vis-à-vis de la réussite du projet. Ce manque de conviction dans le succès de ce lancement est nourri par les certaines craintes : Tous les téléphones compatibles avec la technologie Bluetooth sont des téléphones haut de gamme dont le prix minimum se monte à 3.000 dhs, ce qui constitue une cible très restreinte. Actuellement, il existe uniquement 15 téléphones compatibles Bluetooth, toutes marques de constructeurs confondues. Telyco commercialise uniquement 3 terminaux équipés de la norme Bluetooth, soit environ 5% des terminaux vendus et moins de 2% de son chiffre d’affaires global. Le champ de manœuvre se trouve considérablement réduit. 77 Rapport de stage On ignore quelle sera la réaction du public marocain vis-à-vis de ce nouveau produit, quelle sera son degré de réceptivité au concept, au produit, au prix… ? En effet, aucune étude n’a été réalisée pour sonder les potentialités du marché marocain. Pour tous nos questionnements et nos objections, les managers ont essayé de trouver une réponse plus ou moins convaincante en avançant des statistiques porteuses d’espoir : Actuellement, 18 téléphones sont équipés du Bluetooth. D’ici la rentrée, en septembre, 6 des plus grands constructeurs ont annoncé le lancement de terminaux intégrant la technologie Bluetooth ; plus de 8 téléphones viendront actualiser la liste liste : Nokia 6800, Nokia 6850, Sagem My X8, LG, Sonyericsson X1… De janvier à Juin 2003, la proportion des portables Bluetooth vendus dans le monde était de 3% De Juillet à Décembre 2003, cette proportion dépassera les 7,5%, soit un accroissement de 250% ! A partir de cette septembre 2003, tous les produits de haut et moyenne gamme des grands constructeurs seront équipés de cette technologie, et cela concernant la majorité des fabricants. Le Bluetooth connaîtra le même sort que la couleur : petit à petit, il descendra du haut de gamme à la moyenne gamme et sera accessible à un public plus large. Ce qui est de bonne augure pour les perspectives de croissance du Bluetooth au Maroc. 4.4. Prise de position Il était hors de question de passer la commande dont il est question : 35.000 unités. C’est de l’utopie, vu que Telyco ne vend même pas le quart de cette quantité en terminaux Bluetooth en une année. Nous avons donc choisi d’opter pour une quantité test de 3.000 unités. Mais même en commandant cette quotité, nous ignorons toujours si le marché sera réceptif ou pas à ce nouveau produit. Nous n’avons pas encore l’accord définitif de 78 Rapport de stage Méditel afin de préparer une campagne de communication pour le lancement du nouveau produit ; et est-ce que l’on lancera le kit unique ou en bundle (c’est-à-dire en pack avec un téléphone compatible). Dans le cas où on le vendrait séparé, son prix serait assez élevé (aux environs de 1.000 dhs) et le risque que le produit désintéresse les gens est assez grand (étant donné qu’il n’est pas compatible avec plus de 95% des portables sur le m arché. Et dans le cas où l’on le commercialiserait en bundle à un prix assez compétitif (1490 dhs avec 24 mois d’abonnement), il est fort probable que le produit dérive vers la fraude et soit dépaqueté, le terminal et le kit seront vendus séparément, à des prix défiant toute concurrence et attirant la totalité de la clientèle potentielle. Pour l’abonnement de 24 mois, il constitue une sorte de dette à moyen terme de 150 dhs par mois que le commerçant de Derb Ghallef pourra rembourser à son aise. 5ème étape : L’étude de marché Au moment du départ de monsieur le directeur commercial en congé, j’étais arrivé à la troisième phase de l’étude. Ainsi, après avoir défini clairement mes objectifs et décrit en grandes lignes la méthodologie que je comptais suivre (le profil de la cible, la taille de l’échantillon, la méthode d’échantillonnage, la technique d’interview), j’ai commencé à élaborer le questionnaire de l’étude. La réalisation de ces trois phases m’a pris deux jours de travail acharné. 5.1. Les obstacles Etant une étude de lancement d’un nouveau produit, la réalisation de mon projet nécessitait un échantillon du produit en question mais également un téléphone compatible afin de le tester auprès de la cible et d’enregistrer leur réaction vis-à-vis du nouvel accessoire. Or, faute d’indisponibilité d’un terminal compatible en échantillon et dans l’impossibilité de puiser dans le stock, l’étude ne pouvait se dérouler. 79 Rapport de stage Ce handicap, auquel j’ai maintes fois essayé de remédier en m’adressant aux commerciaux et aux responsables logistique et marketing, m’a empêché d’administrer les questionnaires. Pourtant, j’ai été sollicité par monsieur le directeur général afin de réaliser une seconde étude sur le marché des cartes de recharges. 5.2. Objectifs de l’étude Calcul de la proportion globale des commerces qui commercialisent la recharge Méditel Déterminer le montant du chiffre d’affaires mensuel moyen réalisé par les commerces Maroc Télécom et Méditel Déterminer les quantités mensuelles moyennes vendues Etablir par ordre décroissant la liste des cartes de recharges les mieux vendues sur le marché global Préciser la méthode de recharge la plus répondue sur le marché Etablir des comparaisons entre les résultats de Maroc Télécom et de Méditel et analyser les écarts éventuels. Identifier la segmentation des commerces à travers le critère géographique (ville et quartier) (L’étude intégrale est en annexes) 5.3. Conclusion pour le Bluetooth Il m’est impossible de prononcer, juste à vue de nez, sur les perspectives d’avenir du Bluetooth au Maroc. Une étude de marché auprès de la population ciblée S’IMPOSE, puisqu’elle est le seul moyen de se mesurer avec précision le degré de réceptivité et d’adhérence au produit Motorola et au concept Bluetooth en général, et d’évaluer par conséquent les chances de succès du produit. 80 Rapport de stage Conclusion Rencontre avec des managers étrangers, négociation avec des dirigeants d’entreprise, réalisation d’études marketing, prise d’initiative et développement du sens de la responsabilité, gestion des imprévus et du stress, tel était le menu copieux de mon stage à Telyco. Un stage très enrichissant, sur tous les points de vue, qui m’a permis d’intégrer pendant près de 2 mois une équipe motivée, compétente et surtout, une équipe de winners. En adoptant une approche win-win, le staff m’a permis d’apprendre énormément sur les métiers d’audit, de contrôle de gestion mais également de gestion logistique et d’approvisionnement. De même, j’ai tenté de partager mes modestes connaissances et expériences dans le domaine du marketing. Mais malgré tout cela, ce que j’ai appris sur le plan professionnel n’égale en aucun cas ce que j’ai appris sur le plan personnel : solidarité, amitié, fraternité… des valeurs qui font la vraie force de Telyco et qui la hisse haut, très haut, là où personne ne pourra l’atteindre… 81 Rapport de stage Webographie www.google.fr www.bluetooth.com www.motorola.com www.jabra.com www.sonyericsson.com www.leconomiste.com www.telefonica.com www.telyco.es www.samsung.com www.siemens.com/mobiles www.méditel.ma www.méditelecom.ma www.iam.ma www.menara.ma 82