Serveur de télécopie AlcAtel-lucent omnipcX office rce fAX Server

Serveur de télécopie
Alcatel-Lucent OmniPCX
Office RCE Fax Server
Le serveur de télécopie Alcatel-Lucent OmniPCX™ Office RCE Fax Server génère un important retour sur
investissement pour un coût sensiblement inférieur aux principales solutions de serveur de télécopie
existantes. Cette solution logicielle évolutive et complète est idéale pour les PME qui redéfinissent leurs
processus métier afin d'utiliser de nouveaux environnements IP. Le serveur de télécopie Alcatel-Lucent
OmniPCX Office RCE Fax Server est une solution de réseau qui offre une mobilité optimale et permet
l'envoi et la réception de télécopies en tout lieu et à tout moment.
Sagemcom, notre partenaire d'applications
tierces, complète notre offre avec une
solution logicielle de télécopie IP rapide,
sécurisée et performante. Cette solution
a démontré sa position de leader sur le
marché des solutions de télécopie sur IP
(FoIP) T.38 sans carte, en se classant
durant cinq années consécutives au
premier rang du marché mondial des
solutions de télécopie sur IP et en
recevant de nombreux prix dans le
domaine de la téléphonie IP.
Fonctionnalités
• Solution de télécopie complète basée sur
l'appliance Plug-and-Play Windows 7
• Solution conçue pour les PME avec
jusqu'à 110 utilisateurs recommandés et
évolutivité de 2 à 4 ports
• Intégration aux systèmes de messagerie
électronique SMTP (Simple Mail Transport
Protocol) : Microsoft® Outlook® et
Exchange
• Clients variés : client Web, client
SendFax Windows, client de messagerie
électronique et impression vers télécopie
• Administration Web facile
Avantages
Optimise la collaboration et la
productivité
• Assure la gestion d'importants
volumes de télécopies et offre un haut
niveau d'évolutivité, de fiabilité et de
disponibilité.
• Offre des capacités de communication, de
traitement et de stockage de documents.
• Améliore l'interaction client.
• Accroît considérablement la productivité
par rapport à la télécopie manuelle
traditionnelle, les utilisateurs n'ayant plus
besoin de se déplacer jusqu'au télécopieur
et perdant ainsi moins de temps.
• Distribue les télécopies plus efficacement.
• Offre une adéquation totale avec la
messagerie unifiée : les télécopies arrivent
dans une boîte de réception commune,
partagée avec la messagerie électronique
et la messagerie vocale, ce qui renforce la
productivité de chaque salarié.
• Répond aux exigences des travailleurs
itinérants qui ont besoin d'envoyer et de
recevoir des télécopies même lorsqu'ils ne
sont pas au bureau, grâce à des fonctions
de télécopie basées sur un navigateur
Web, via une connexion à un réseau privé
virtuel (VPN).
• Prend en charge les télécopies contenant
des images de haute qualité, avec
une résolution pouvant atteindre
400 x 400 pixels.
Permet de réaliser des
économies et offre un retour
sur investissement rapide
• Réduit les coûts permanents associés aux
télécopieurs :
¬Élimine les lignes téléphoniques
analogiques coûteuses.
¬Évite toute maintenance matérielle du
télécopieur.
ƒlimine le remplacement de
consommables sur le télécopieur.
¬Centralise les équipements de
communication et leur administration.
• Élimine les coûts inhérents aux télécopies
non sollicitées.
• Réduit la consommation d'énergie
pour contribuer aux initiatives de
développement durable.
• Offre une alternative respectueuse de
l'environnement.
¬Réduit les coûts d'impression et la
consommation de papier.
ƒconomise de l'eau.
¬Contribue à la préservation des forêts.
Sécurité et conformité
• Achemine les documents sensibles
jusqu'aux destinataires indiqués.
• Fournit un suivi d'audit des transactions.
Points clés
Contrôle et conformité
L'interopérabilité au service
de la rentabilité
Sagemcom a déployé des milliers de
solutions au sein d'entreprises gérant
des flux de télécopies avec des volumes
importants. Nos solutions FoIP bénéficient
d'une solide interopérabilité avec les
architectures existantes et avec les
infrastructures de réseaux informatiques
et de télécommunications en constante
évolution. Grâce à un déploiement et à une
maintenance simples, ce serveur offre une
multitude d'avantages dans n'importe quel
environnement professionnel.
Le système fonctionne sans carte de
télécopie, ce qui contribue à l'optimisation
des ressources réseau actuelles et futures.
Le serveur de télécopie Alcatel-Lucent
OmniPCX Office RCE Fax Server permet
l'intégration transparente d'un réseau VoIP
via un contrôle total sur les protocoles
T.38 (FoIP), SIP (Session Initiation
Protocol) et H.323. Le serveur de télécopie
Alcatel-Lucent OmniPCX Office RCE Fax
Server s'intègre également de manière
transparente aux solutions de messagerie
unifiée.
Administration souple
Disponible dans une version bureau,
le serveur de télécopie Alcatel-Lucent
OmniPCX Office RCE Fax Server peut
être mis en réseau sous n'importe quelle
architecture informatique. Grâce à ses
capacités d'administration Web, il offre
une grande facilité de maintenance
et de gestion depuis n'importe quel
emplacement avec un accès à un
réseau LAN.
Exercez un contrôle total sur vos
documents professionnels et accélérez
vos processus métier afin de soutenir les
initiatives de conformité et d'améliorer
vos résultats. Seuls les utilisateurs
autorisés peuvent accéder aux documents
stockés sur le serveur de télécopie
centralisé Alcatel-Lucent OmniPCX Office
RCE Fax Server.
Facile d'utilisation, l'interface
d'administration et de gestion s'associe à
des fonctions de contrôle de sécurité et
de codage pour offrir différents niveaux
de confidentialité. Le serveur de télécopie
Alcatel-Lucent OmniPCX Office RCE Fax
Server est totalement conforme à la
législation sur la traçabilité, notamment
aux lois Sarbanes-Oxley et HIPAA (Health
Insurance Portability and Accountability
Act). Les documents confidentiels entrants
convertis en fichiers TIF ou PDF sont remis
uniquement aux destinataires authentifiés,
aux imprimantes désignées ou aux
périphériques tout-en-un appropriés, pour
un traitement sécurisé des processus.
Accès aux données totalement
contrôlé
Grâce à l'intégration améliorée d'annuaires
LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol), il est inutile de synchroniser
les bases de données des utilisateurs.
L'administrateur système peut continuer
à travailler via une application unique
(Active Directory, par exemple) pour
assurer la gestion des droits et des
paramètres des utilisateurs concernant les
fonctions de télécopie.
Accès direct et efficace aux
fonctions de télécopie
L'ensemble complet de fonctions de
télécopie s'intègre de façon transparente
aux applications bureautiques, aux clients
de messagerie électronique, etc. L'interface
utilisateur graphique (GUI) du serveur
de télécopie Alcatel-Lucent OmniPCX
Office RCE Fax Server est disponible en
six langues (français, anglais, allemand,
espagnol, italien et portugais). Les clients
internationaux peuvent ainsi s'appuyer sur
des interfaces utilisateur localisées pour
un accès aisé aux données.
Facilité d'archivage et de recherche
Archivez vos télécopies, assurez le suivi
de toutes les données professionnelles
entrantes et sortantes, et générez un suivi
d'audit (qui a envoyé quoi et quand) pour
chaque télécopie. Un moteur de recherche
vous permet de trouver rapidement des
documents pour accroître la productivité
et améliorer le service client.
Sauvegarde et restauration
Un service permet la sauvegarde et la
sécurisation de l'ensemble du contenu.
Les télécopies et les paramètres de
configuration sont stockés de façon
sécurisée afin de prévenir toute perte de
données en cas de sinistre ou de panne du
disque dur du système. Il est également
possible de réaliser une sauvegarde
incrémentale complète sur différents
supports de stockage (serveur réseau ou
système NAS).
Topologie
Figure 1 : Topologie du serveur de télécopie Alcatel-Lucent OmniPCX Office RCE Fax Server
HTTP/VPN
Imprimante
multifonction LAN
Web
Utilisateur
bureau
T.37
LAN
SMTP
T.38
Télétravailleur ou
succursale
Passerelle VoIP T.38
T.30
PTSN
Serveur de
messagerie
Alcatel-Lucent OmniPCX Office RCE Fax Server
FICHE TECHNIQUE Alcatel-Lucent
2
Serveur de
télécopie RCE
OmniPCX Office
RCE
Télécopieur
analogique
Spécifications techniques
Protocoles de télécopie
•
•
•
•
V.34 Super G3 et G4
Mode ECM (Error Correction Mode)
T.38 et T.37
SIP
Passerelles VoIP et systèmes clés
• Alcatel-Lucent OmniPCX Office version 8.0 ou
ultérieure
Serveur de messagerie
• Microsoft Exchange 2010 32 bits/2007/2003
• Serveur de messagerie SMTP
Interfaces applicatives
•
•
•
•
Clients : Windows 7/Vista/XP/2003/2000 SP4
Terminal Server Citrix
Microsoft Office 2010 32 bits/2007/2003 et XP
Macros Microsoft Word ou OpenOffice.org
Writer
• Interface Web : Internet Explorer 6 ou ultérieur
et Firefox 2.x ou ultérieur
Interfaces périphériques
• Périphériques multifonctions, notamment
Sagemcom, OKI Printing Solutions, HP,
Xerox et Lexmark, avec des fonctionnalités
de numérisation vers des messageries
électroniques ou de numérisation vers des
dossiers
• Scanners et imprimantes réseau
Formats de documents pris en charge
• Adobe PDF, HTML, JPG, GIF et RTF
• Microsoft Word, PowerPoint®, Excel®
• Toutes les applications Windows prenant en
charge les fonctions d'impression
Évolutivité
• Nombre de canaux de télécopie : jusqu'à 4
• Nombre maximum d'utilisateurs : 150
Sécurité
• Chiffrement et authentification SSL (Secure
Sockets Layer) entre tous les modules du
serveur et les clients
• Protocole HTTPS (Hypertext Transfer Protocol
Secure) pour des communications Web-client
sécurisées
• Prise en charge intégrée de l'authentification
Windows
• Prise en charge du protocole LDAPS (LDAP sur
SSL)
• Mise en œuvre de l'utilisation de codes de
facturation
• Limitation du nombre de numéros de
destinataires
• Paramètres de sécurité par utilisateur/
profil : possibilité d'utilisation des fonctions
de télécopie, de saisie d'un mot de passe, de
modification des informations des expéditeurs
et de mise en œuvre d'une page de couverture
notamment
Sauvegarde et restauration
• Assistant d'installation, d'activation et de
configuration
• Langues de l'interface administrateur : français
et anglais
• Clé USB indispensable pour les processus
d'initialisation et de restauration
• Stockage de sauvegarde sur des serveurs
réseau ou des systèmes NAS
• Paramètres de configuration de sauvegarde
• Sauvegardes complètes et incrémentales
• Notification électronique pour la surveillance
du service
• Langues de restauration : anglais, français,
allemand, italien, portugais, espagnol
Surveillance et génération de
rapports
• Surveillance de toutes les télécopies
envoyées, reçues ou en cours, ainsi que du
statut des modules du serveur
• Surveillance graphique en temps réel de
l'utilisation des ports de télécopie et utilitaire
intégré de capture de paquets réseau
• Notification électronique adressée à
l'administrateur par SMTP concernant les
événements relatifs au statut des services
• Journaux d'audits administratifs et consignation
dans le journal d'événements Windows
des modifications de statut des services
d'application
• Surveillance des files d'attente du système
par le contrôleur de performances PerfMon
• Fonction intégrée de génération de rapports
système, avec un ensemble complet de plus de
20 rapports intégrés
Client Web
• Utilitaire Web de composition et de gestion
de télécopies
• Gestion des télécopies partout et à tout
moment
• Visualisation en temps réel des télécopies
mises en file d'attente
• Envoi, répétition d'envoi, annulation,
suppression et transfert de télécopies
• Page de couverture et paramètres de
transmission personnalisables
Administration
• Langues de l'interface administrateur :
français ou anglais
Système
• Intégration complète à la messagerie unifiée
(UM) Microsoft Exchange 2010
• Console MMC (Microsoft Management
Console) centralisée ou interface
administrative Web pour une administration
système aisée : optimisée par une technologie
d'assistance
• Administrateurs de sites délégués avec des
privilèges configurables
Administration des utilisateurs
• Gestion simplifiée des utilisateurs avec une
intégration améliorée des annuaires LDAP
• Possibilité de créer, de modifier et de
supprimer des utilisateurs internes
• Affectation de ressources, de pages de
couverture et de codes de facturation par le
biais de profils
Services de communication
• Codes d'erreur et nouvelles tentatives
configurables pour les échecs de transmission
• Possibilité de définir des priorités de
télécopie pour les utilisateurs et la qualité de
service (QoS)
• Impossibilité pour les utilisateurs d'envoyer
plusieurs télécopies simultanément au même
numéro
www.alcatel-lucent.com Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent sont des marques d'Alcatel-Lucent.
Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Alcatel-Lucent ne peut être tenu pour responsable
de l'exactitude des informations présentées, qui sont sujettes à modification sans préavis.
Copyright © 2012 Alcatel-Lucent. Tous droits réservés. 2012044516 (May)
• Prise en charge de multiples passerelles
VoIP T.38 avec des plans de numérotation
redondants
• Tableaux de modification de numéros et
d'acheminement au moindre coût
Distribution automatique de
télécopies
• Méthodes : sélection directe à l'arrivée (DID),
identification automatique du numéro (ANI),
identification de l'abonné appelant (CSID) et
recherche LDAP
• Destinations : utilisateur, messagerie
électronique, dossier, imprimante,
périphérique multifonction ou application
externe
• Modèles de notification et noms des fichiers
de pièces jointes configurables, séparation
automatique des pages
• Envoi de notifications à plusieurs
destinataires simultanément
Interfaces utilisateur
• Langues du client : français, anglais, allemand,
espagnol, italien et portugais
Client bureau
• Envoi direct depuis toute application
permettant l'impression
• Transmission par glisser-déposer à l'aide de
SendFax ; création d'une télécopie à partir de
plusieurs fichiers différents
• Réorganisation et suppression de pages ;
ajout de texte, de mises en surbrillance et de
cachets aux télécopies
• Page de couverture et paramètres de
transmission personnalisables
• Prévisualisation des télécopies avant leur
envoi
• Sélection de notifications individuelles ou
collectives pour les rapports
• Utilitaire Web de composition et de gestion
de télécopies avec répertoires privés et
publics intégrés
• Module d'extension Office 2003/2007/2010
pour la gestion documentaire
• Intégration du service de télécopie par
Internet Microsoft Office MyFax
Client de messagerie
• Envoi et réception de télécopies au moyen
d'un client de messagerie familier
• Formulaires personnalisés pour Microsoft
Outlook permettant aux utilisateurs de
sélectionner des bordereaux de télécopie et
de modifier les paramètres de télécopie
• Envoi de documents par télécopie et par
courrier électronique simultanément
• Notifications de télécopie au format HTML ou
texte, et pièces jointes aux formats TIFF et
PDF
• Sélection de notifications individuelles ou
collectives pour les rapports
• Sélection des destinataires des télécopies
à l'aide du carnet d'adresses du client de
messagerie
• Impression, transfert et archivage des
notifications de télécopie
• Envoi différé et planifié de télécopies
Dimensionnement :
• Jusqu'à 110 utilisateurs recommandés
• Configuration de ports : deux ports avec
possibilité d'extension jusqu'à quatre ports