Word -- Insertion d`objets / ob00mcours-texte - UHA

Word – Insertion d’objets [ob]
K. Zampieri, Version 13 mars 2014
Table des matières
1 Éléments simples
1.1 Insérer un saut de page . .
1.2 Insérer la date . . . . . . .
1.3 Insérer une lettrine . . . .
1.4 Insérer une page de garde
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2 Tableaux
2.1 Créer des tableaux . . . . . .
2.2 Remplir le tableau . . . . . .
2.3 Ajuster les tailles de cellules .
2.4 Mettre en forme les contenus .
2.5 Mise en forme globale . . . . .
2.6 Conversion Texte en Tableau .
2.7 Conversion Tableau en Texte .
2.8 Supprimer le tableau . . . . .
2.9 Tableau Excel ou Calc . . . .
2.10 Formules dans les tableaux . .
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5
3 Image ou clipart
3.1 Insérer une image . .
3.2 Retouche de l’image
3.3 Autres améliorations
3.4 Insérer un clipart . .
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4 Graphique
4.1 Insérer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
7
5 Symboles et formules
5.1 Caractères spéciaux . . . . . . . . .
5.2 Insérez un caractère graphique . . .
5.3 Caractères de formatage du logiciel
5.4 Expression mathématique . . . . .
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6 Formes
6.1 Insérer des formes . . . . . . . . . . . .
6.2 Incorporer du texte dans une forme . .
6.3 Zone de dessin . . . . . . . . . . . . . .
6.4 Mise en forme des formes automatiques
1
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2
7 Diagrammes
7.1 Qu’est-ce qu’un diagramme ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2 Insérer des diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
12
12
8 Objet WordArt (FontWork sous LibreOffice)
13
Introduction
Ce module décrit les possibilités de l’onglet Insertion.
Bureautique – ob00mcours, March 13, 2014
3
== Activités Cours ==
1
Éléments simples
1.1
Insérer un saut de page
Appelez Insertion>[Pages]>Saut de page ou Mise en page>[Mise en page]>Sauts
de page>Page.
1.2
Insérer la date
Appelez Insertion>[Texte]>Date.
1.3
Insérer une lettrine
Placez-vous après la 1è lettre du paragraphe et appelez Insertion>[Texte]>Lettrine>Option
de lettrine. Choisissez la position puis cliquez sur OK.
1.4
Insérer une page de garde
Une page de garde est utile pour une brochure, un prospectus ou la 1è page d’un
mémoire.
Appelez Insertion>[Pages]>Page de garde : il apparaı̂t une galerie de modèles.
Cliquez sur le modèle voulu puis tapez le titre de la brochure.
Bureautique – ob00mcours, March 13, 2014
2
2.1
4
Tableaux
Créer des tableaux
Appelez Insertion>[Tableaux]>Tableau et cliquez sur le coin inférieur droit de
l’ébauche de tableau qui apparaı̂t dans le menu déroulant. En cas de besoin, étendez par
glissement souris. Le tableau se prépare sur l’écran et il vient un onglet contextuel Outils
de tableau.
2.2
Remplir le tableau
Écrivez votre contenu dans chaque case. Touche [Tab] pour passer à la cellule suivante.
Si vous tapez [Entrée], le contenu de la case sera sur plusieurs lignes d’écriture et la
hauteur de la ligne du tableau est augmentée.
2.3
Ajuster les tailles de cellules
Lorsque le curseur souris vient sur une frontière de cellule, il prend la forme verticale
ou horizontale : glissez la frontière de cellules.
2.4
Mettre en forme les contenus
Si le contenu est sélectionné, toutes les possibilités de mise en forme sont accessibles.
Pour sélectionner toute une ligne ou toute une colonne, cliquez à gauche de la ligne ou
au-dessus de la colonne (le curseur souris devient une flèche noire).
2.5
Mise en forme globale
Si le curseur souris est sur un tableau, il apparaı̂t l’icône + en haut à gauche du
tableau. Cliquez sur cette icône pour sélectionner tout le tableau.
Cliquez-droit sur le tableau : il vient un menu déroulant dont les commandes se retrouvent dans les onglets contextuels Outils de tableau. Dans l’onglet Création, le
plus intéressant est dans le groupe Styles de tableau. Cliquez sur H : il apparaı̂t une
galerie où vous pouvez choisir un style qui formatera votre tableau.
L’onglet Outils de tableau>Disposition offre énormément de commandes, qui pour
la plupart se comprennent d’après leur nom : Fusionner/Fractionner les cellules,
Insérer au-dessus..., Alignement, Marges de la cellule. Remarquez en particulier
dans le groupe Alignement les possibilités d’alignement du contenu dans la cellule, tant
en horizontal qu’en vertical.
2.6
Conversion Texte en Tableau
Appelez Insertion>[Tableaux]>Tableau>Convertir le texte en tableau. Dans
la boite de dialogue, le plus important est de spécifier le caractère qui est pris en compte
pour passer à la colonne suivante ([Tab] le plus souvent mais on peut employer virgule,
deux-points ou autre).
Bureautique – ob00mcours, March 13, 2014
2.7
5
Conversion Tableau en Texte
Sélectionnez le tableau puis appelez Outils de tableau>[Disposition]>Données>Convertir
en texte. La boite de dialogue demande le caractère séparateur.
2.8
Supprimer le tableau
Sélectionnez le tableau et appelez Outils de tableau>[Disposition]>Lignes et
colonnes>Supprimer>Supprimer le tableau.
2.9
Tableau Excel ou Calc
Une autre manière plus riche d’introduire un tableau est de créer le tableau sous
tableur et de le copier/coller dans le document texte.
2.10
Formules dans les tableaux
Appelez Outils de tableau>[Disposition]>Données>Formule.
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3
3.1
6
Image ou clipart
Insérer une image
Appelez Insertion>[Illustrations]>Image puis spécifiez disque, dossier et nom du
fichier. Cliquez sur Insérer : l’image vient dans la page avec des poignées rondes aux
angles pour changer la taille en gardant la proportion, carrées au centre des bords pour
changer les proportions et une poignée verte aux sommets pour faire une rotation.
3.2
Retouche de l’image
Cliquez-droit sur l’image puis choisissez Taille et position ou Renvoyer à la
ligne automatiquement>Autres options de disposition puis l’onglet Habillage du
texte. Précisez Rapproché pour déplacer l’image librement : on dit « habillée par le
texte ».
3.3
Autres améliorations
Dans le menu déroulant, par clic-droit sur l’image, Format de l’image donne accès
aux possibilités : Remplissage spécifie une couleur ou une texture de fond ; Couleur et
Styles de trait définissent la bordure ; Format et Rotation 3D donnent le relief et de la
perspective ; Corrections des images agit sur la netteté, la luminosité et le contraste ;
Couleur de l’image ajuste les couleurs ; Effets artistiques ajoute de la fantaisie ; Rogner
supprime, s’il y a lieu, un pourtour inutile.
3.4
Insérer un clipart
Les cliparts (seulement sous Microsoft) sont des dessins ou des photos mis à disposition
par Microsoft et d’autres éditeurs de logiciels. Ils sont innombrables et ils s’ajoutent à
ceux que vous pouvez télécharger sur Internet si vous êtes connecté. Ces images sont
libres de droit.
Appelez Insertion>[Illustrations]>Images Clipart. Il apparaı̂t un volet à droite
que vous pouvez étendre. Choisissez un mot clé dans Rechercher et cochez les types voulus
dans la liste déroulante des types multimédia parmi Illustrations Photos, Vidéos et Audio.
Cochez Inclure le contenu Office.com si vous êtes connecté. Cliquez sur OK, les miniatures
apparaissent : cliquez sur celle qui vous plait.
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4
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Graphique
4.1
Insérer un graphique
Appelez Insertion>[Illustrations]>Graphique qui affiche la boite de dialogue de
choix du type de graphique. Une fois celui-ci choisi, il s’ouvre un graphique Excel où vous
entrez les données sur lesquelles se basera le graphique.
Bien que le graphique soit réalisable directement dans le traitement de texte, il est
préférable de procéder comme suit :
1. Entrez les données et construisez votre graphique sous Excel/Calc.
2. Faites un copier/coller du graphique dans le document Word/Writer.
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5.1
8
Symboles et formules
Caractères spéciaux
Les caractères spéciaux concernent les caractères graphiques particuliers et les caractères de formatage comme alinéa, espace insécable, etc. Le caractère « aller à la ligne
sans créer un nouveau caractère » sert à aller à la ligne dans le paragraphe courant : il
s’obtient par [Maj Entrée].
5.2
Insérez un caractère graphique
Appelez Insertion>[Symboles]>Symbole>Autre symbole et choisissez la police (onglet Symboles) telle que Wingdings ou Symbol.
5.3
Caractères de formatage du logiciel
Appelez Insertion>[Symboles]>Symbole>Autre symbole puis onglet Caractères
spéciaux.
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Les raccourcis clavier sont les mêmes sous Writer et Word.
Remarque Le tiret conditionnel : vous le placez à un endroit où la coupure des mots
est conforme à la langue et la coupure sera effective et on aura un tiret si on tombe dans
la zone de fin de ligne. Si la mise en page change et qu’il n’y a plus lieu de couper, le mot
sera entier sans tiret.
5.4
Expression mathématique
Appelez Insertion>[Symboles]>Equation. L’onglet contextuel qui apparaı̂t présente
les différents outils des mathématiciens. Cliquez sur l’outil puis complétez les carrés.
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10
Formes
Les formes automatiques sont des formes prêtes à l’emploi comme les formes de base,
les symboles d’organigramme, les connecteurs, les lignes et courbes, les flèches pleines, les
formes d’étoile, de bannière, de bulles, etc. ;
6.1
Insérer des formes
Appelez Insertion>[Illustrations]>Formes qui présente une galerie de dessins
que vous pouvez choisir. Cliquez sur la forme souhaitée. Le curseur souris prend la forme
d’une croix : créez le dessin sur la page par glissement souris sur la diagonale du rectangle
conteneur si c’est une forme en surface (rectangle, grosse flèche) ou le long de la ligne si
c’est une forme linéaire.
Les trois dernières formes de la catégorie Lignes sont appelées « formes libres » car
elles permettent le dessin « à main levée ».
Un onglet contextuel Outils de dessin Format apparaı̂t qui permet de choisir entre
autres les couleurs de contour et d’intérieur, la taille (il y a aussi les poignées pour cela),
etc.
La galerie dans le groupe Styles de formes permet une mise en forme générale qu’on
peu détailler en traitant séparément le remplissage, le contour et les effets.
– Remplissage de forme permet de choisir une couleur de fond mais aussi une texture, un dégradé ou même une image de fond.
– Contour de forme permet de choisir la couleur de contour, son épaisseur et décoder
s’il sera en pointillé ou tirets. Pour une ligne, il permet aussi de choisir un style de
flèche.
– Effets sur la forme permet des bordures fantaisie, des rotations 3D, des ombres,
etc.
Un clic sur Modifier la forme puis Modifier les points fait apparaı̂tre des poignées
noires le long des lignes : faites glisser à la souris pour rectifier la forme des lignes.
6.2
Incorporer du texte dans une forme
Cliquez dessus et tapez le texte. Pour avoir le texte en noir, choisissez dans les styles
rapides.
Bureautique – ob00mcours, March 13, 2014
6.3
11
Zone de dessin
Lorsque vous insérez un dessin (à l’exception d’un objet WordArt), une zone de dessin
est placée autour de celui-ci. La zone de dessin vous aide à organiser le dessin dans votre
document en rendant les parties de votre dessin indissociables, ce qui est particulièrement
utile lorsque votre dessin se compose de plusieurs formes.
La zone de dessin se présente sous la forme d’un cadre qui établit une limite entre
votre dessin et le reste du document. Par défaut, la zone de dessin ne comporte ni bordure,
ni arrière-plan, mais vous pouvez lui appliquer une mise en forme comme n’importe quel
autre dessin.
6.4
Mise en forme des formes automatiques
Word offre diverses fonctionnalités pour :
– appliquer des effets spéciaux comme des ombres et des effets 3D,
– aligner / répartir les formes,
– opérer des rotations / retournements,
– grouper / dissocier les formes,
– modifier l’ordre d’affichage (premier plan, arrière plan... )
Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans la barre d’outils Dessin.
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7
7.1
12
Diagrammes
Qu’est-ce qu’un diagramme ?
Un diagramme est ce que Microsoft appelle un SmartArt : hiérarchie (organigramme),
processus, pyramide, etc.
7.2
Insérer des diagrammes
Appelez Insertion>[Illustrations]>SmartArt et choisissez le type de diagramme
dans la liste de gauche. Cliquez sur la forme détaillée souhaitée. Son ébauche apparaı̂t au
point d’insertion. Pour une hiérarchie (organigramme), vous pouvez ajouter des cadres.
Pour insérer un texte dans un cadre, cliquez dessus et remplacez le mot texte par le texte
voulu.
Deux onglets contextuels apparaissent Outils SmartArt Création et Format permettant toutes les mises en forme.
Pour ajouter un cadre, cliquez-droit sur le cadre auquel vous voulez le lier et appelez
Ajoutez une forme. Dans le sous-menu déroulant, choisissez entre Ajouter la forme
après (même niveau, à droite), avant (même niveau, à gauche), au-dessus (parent) ou
en-dessous (enfant).
Pour supprimer un cadre, s’il est en fin de hiérarchie, cliquez-droit sur le bord du
cadre et appelez Couper. Sinon, il faut supprimer d’abord les subalternes.
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13
Objet WordArt (FontWork sous LibreOffice)
Un objet WordArt est un texte décoratif avec effets spéciaux. Ils sont principalement
utilisés pour les titres des documents.
Appelez Insertion>[Texte]>WordArt. Il vient une galerie de caractères. Quand vous
avez choisi, il vient en haut de la page un cadre texte avec « Votre texte ici ». Sélectionnezle et remplacez par le texte voulu. Ensuite, enfoncez le bouton souris près du coin inférieur
droit du cadre et glissez jusqu’à l’emplacement voulu sur la page.
Il faut qu’il y ait un peu de texte derrière l’emplacement que vous choisissez, sinon
vous ne pourrez plus rien mettre après votre WordArt.
Cliquez sur votre WordArt et appelez Outils de dessin>(Format]>Styles WordArt>A>Transformer.