ATTENTION :

MEMORANDUM
A:
Toutes les Organisations Membres
DE :
Michèle Gay-Peiller
Directeur des Finances et de l’Administration
OBJET :
153ème Session du Comité Exécutif
____________________________________________________________________________________
Nous vous informons que la 153ème Session du Comité Exécutif se tiendra du 21 au 23 octobre 2009 à
Niagara Falls, Ontario, Canada à l’aimable invitation de la Fédération Canadienne de l’Agriculture (FCA).
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à cet événement.
Le programme est le suivant :
21 octobre (après-midi): Visite technique
22 octobre:
Comité Exécutif (8:30-17:00)
23 octobre
Comité Exécutif (8:30-15:30)
23 octobre
Réunion FIPA/AgriCord (16:00-17:30)
HEBERGEMENT et LIEU DU CONGRES
Sheraton Fallsview Hotel and Conference Centre - Code de réservation: CAJ18A
6755 Boul. Fallsview Blvd., Niagara Falls, Ontario, L2G 3W7 Canada. Tel.: +905 358 4723.
Un contingent de chambres a été réservé auprès de cet hôtel et le tarif est le suivant :
•
•
Chambre individuelle ou double : Vue de la ville $CAD 145.00 (environ €92.00) taxes en sus
Chambre individuelle ou double : Vue des Chutes du Niagara $CAD180.00 (environ
€114.00) plus taxes
Petit-déjeuner buffet : $CAD17 plus taxes
Les participants sont invités à faire leurs propres réservations à l’aide du formulaire ci-joint et de
l’envoyer à : [email protected] copie à : Elizabeth Muckle-Jeffs, Conference Coordinator:
[email protected] – Fax: +1 613-732-3386
Copie à : Adriana Millot : [email protected]
ANNULATION DE LA RESERVATION
Il n’y a aucune pénalité si la réservation est annulée 72 heures à l’avance. En cas d’annulation dans les 72
heures qui précédent l’arrivée, une nuit sera facturée au taux de la chambre, en plus des taxes applicables.
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Les réservations doivent être faites avant le 25 septembre 2009 pour bénéficier du tarif de groupe.
LANGUES DE TRAVAIL
L’interprétation simultanée est prévue en anglais, français, et espagnol.
VISITE TECHNIQUE
Une visite à la vinerie Peller Estates, suivie d’une dégustation et déjeuner tardif au vignoble, est proposée
le 21 octobre 2009 après-midi.
VOLS ET TRANSPORT
Il n’y a pas d’aéroport aux Chutes du Niagara. Les transferts entre les aéroports (Buffalo, Pearson, etc.) et
l’hôtel se font avec « Niagara Air Bus » (lien www.niagaraairbus.com) La référence du groupe est : 440.
Pour plus de détails, se référer à la page 5.
VISA
Tous les participants ayant besoin d’un visa pour le Canada sont priés d’envoyer une copie scannée de
leur passeport à l’organisation hôte, qui est la FCA, à l’adresse de Suzanne Lamirande
[email protected]. En retour, vous recevrez une lettre d’invitation de leur part, lettre à présenter à
l’ambassade du Canada la plus proche pour le besoin du visa
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COMITE EXECUTIF
153ème SESSION
21-23 octobre 2009, Chutes du Niagara, Ontario, Canada
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Prière de retourner ce formulaire a : Adriana Millot
Fax: +33-1-48 74 72 12
Email: [email protected]
Avant le 25 septembre 2009
NOM : ......................................................... PRENOM : ..................................................
Titre : ...................................................................................................................................
Organisation : ......................................................................................................................
Adresse :..............................................................................................................................
Ville :.......................................................................... Pays : ………….………………..
Tel…………………………….Fax…………..………...e-mail: …......…….….…………
Je participerai à :
Nombre de
personnes
21 octobre : Visite technique (après-midi)
□ Oui □ Non _____
22 octobre : Comité Exécutif
Dîner (19h00)
à Konica Minolta Towers
□ Oui □ Non _____
□ Oui □ Non ______
23 octobre : Comité Exécutif
□ Oui □ Non ______
23 octobre Réunion IFAP/Agricord
□ Oui □ Non ______
Régime spécial:
Végétarien
Musulman
Sans gluten
□
□
□
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COMITE EXECUTIF
153ème SESSION
21-23 octobre 2009, Chutes du Niagara, Ontario, Canada
FORMULAIRE DE RESERVATION D‘HOTEL
A
Prière de retourner ce formulaire avant le 25 septembre 2009
: [email protected] copie à : Elizabeth Muckle-Jeffs, Conference Coordinator:
[email protected] – Fax: +1 613-732-3386
Copie à : Adriana Millot - Fax: (33) 1 48 74 72 12, Email [email protected]
NOM : ......................................................... PRENOM : ..................................................
Titre : ...................................................................................................................................
Organisation : ......................................................................................................................
Adresse :..............................................................................................................................
Ville :.......................................................................... Pays : ………….………………..
Tel…………………………….Fax…………..………...e-mail: …......…….….…………
HEBERGEMENT- SHERATON FALLSVIEW HOTEL (réf: CAJ18A)
•
•
Habitación sencilla o doble : Vista a la ciudad $CAD 145.00 (alrededor de €92.00) más
impuesto
Habitación sencilla o doble : Vista de las Cataratas del Niágara $CAD180.00 (alrededor de
€114.00) más impuestos
Partagée avec: _______________________
Date d’arrivée : ________________ Vol N° : __________________ Heure : ______________
Date de départ: __________________ Vol N° :_________________ Heure : ______________
REGLEMENT
Carte de crédit.........................................................Nº..................................................................
Date d’expiration......../............/...............……. Code de sécurité Nº.........................................
Titulaire…………………...............................Signature.................................................
Cliquez ici pour obtenir plus d’information sur le transport terrestre à l’hôtel Sheraton Fallsview, Niagara
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Falls, Canada et le rabais offert lorsque les
réservations sont faites en ligne
Transport terrestre à l’hôtel Sheraton Fallsview, Niagara Falls, Canada
La compagnie de transport par autobus Niagara Airbus offre des services de transport terrestre porte-àporte, et plus précisément de l’aéroport international de Pearson, Toronto, Ontario, Canada, ou de
l’aéroport international de Buffalo, Buffalo, New York, États-Unis.
Un rabais de 10 % sur le prix régulier des billets est offert aux participants à la Conférence de l’agriculture
- Amérique du Nord et Union européenne et à la réunion de la FIPA. Un rabais additionnel de 10 % est
offert aux participants qui font des réservations en ligne au site Web www.niagaraairbus.com. Le rabais
est offert du 13 au 28 octobre 2009.
Le coût de ce service aller-retour dépend du nombre de personnes incluses à chaque réservation. Par
exemple :
Réservation pour un seul passager de l’aéroport international de Pearson à l’hôtel Sheraton Fallsview :
108,00 $CAD, moins le rabais de 10 % pour la conférence (-10,80 $) et moins le rabais de 10 % pour la
réservation en ligne (-9,72 $) = 87,48 $CAD aller-retour.
Réservation pour deux passagers : 83,00 $CAD (-8,30 $) (-7,47 $) = 67,23 $CAD par personne
aller-retour.
Réservation pour trois passagers ou plus : 77,00 $CAD (-7,70 $) (6,93 $) = 62,37 $CAD par personne
aller-retour.
Lorsque vous faites votre réservation, veuillez vous assurer d’avoir l’information indiquée ci-dessous et
puis suivez les 10 étapes décrites :
ƒ Dates du voyage.
ƒ Compagnie aérienne et numéro du vol (vol à destination ou en provenance de l’aéroport de
Pearson ou de Buffalo et non pas le vol initial si le passager n’atterrit pas à la destination finale).
ƒ Le nom de l’hôtel c’est-à-dire l’hôtel Sheraton Fallsview, où vous logerez.
ƒ Le numéro d’une carte de crédit valide et la date d’expiration pour garantir la réservation.
1) Dans votre navigateur Internet, rendez-vous simplement à www.niagaraairbus.com.
2) Il n’est pas nécessaire d’entrer en communication, vous pouvez simplement commencer à faire votre
réservation à la page qui sera affichée.
3) À la première page, vous verrez un résumé de tous les services offerts. Le transport entre l’aéroport et
l’hôtel est à gauche, choisissez « Airport Shuttle » (Navette) pour faire votre réservation.
4) Veuillez indiquer où votre trajet commencera, p. ex., sélectionnez « Airport to Niagara Region » (de
l’aéroport à la région de Niagara).
5) Puis, choisissez l’aéroport et cliquez sur « book now » (réservez maintenant).
6) Les quelques écrans qui suivent vous demanderont de l’information comme les heures auxquelles vous
souhaitez partir. Les pages d’information sur l’endroit où vous voulez être ramassé(e) ou déposé(e)
contiennent des boîtes à listes où vous pourrez simplement choisir votre hôtel et le système entrera
l’information concernant l’adresse.
7) À l’écran d’information sur les passagers, vous trouverez un champ « conference number » (numéro de
la conférence). C’est à cet endroit que vous entrerez le code de rabais de la conférence, qui est le 440.
N’incluez aucun espace ou tiret ou d’autres caractères.
8) C’est là que vous pourrez indiquer que vous souhaitez régler votre réservation avec votre carte de
crédit. Veuillez vous assurer que vous cochez la case « credit card » (carte de crédit) et entrez
l’information.
Si vous préféreriez payer le chauffeur au moment où vous montez à bord du véhicule, cliquez sur
« Cash/Travellers Cheques » (argent comptant/chèques de voyage), mais vous devez quand même entrer
l’information concernant votre carte de crédit pour garantir la réservation, mais aucun montant ne sera
facturé sur cette carte.
9) Au moment où vous faites la réservation (après avoir entré l’information concernant la carte de crédit),
on vous demandera votre nom et numéro de téléphone. Veuillez ensuite cliquer (une seule fois) sur le
bouton « OK » ou « Done » (terminé).
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10) Le prochain écran est l’écran de confirmation de la réservation et une page de confirmation de la
réservation apparaîtra et on vous donnera les données d’entrée en communication pour usage ultérieur.
La page renfermera un numéro de confirmation, et vous pourrez l’imprimer en tant que reçu ou opter
plutôt pour la réception d’un courriel confirmant la réservation.
Si vous avez besoin d’aide pour utiliser le système en ligne, veuillez communiquer avec le Bureau d’aide
de Niagara Airbus en envoyant un message à [email protected].
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