Instructions aux auteurs

Instructions aux auteurs
Édition de décembre 2014
Archives de pédiatrie
Les Archives de pédiatrie, organe de la Société française de pédiatrie (SFP) et de
l’Association des pédiatres de langue française (APLF), publient en langue française ou
anglaise des articles originaux et d’autres textes constituant plusieurs rubriques. Tout
manuscrit adressé à la revue est soumis à un comité de lecture propre à chaque rubrique.
L’approbation de l’article par ce comité, après modifications éventuelles, est nécessaire avant
la décision de publication prise, en définitive, par le directeur de la rédaction. Les articles ne
doivent pas avoir été publiés antérieurement ni être publiés simultanément dans une autre
revue. S’ils ont donné lieu à une communication préliminaire ou à une publication partielle,
un tiré à part (original ou copie) devra y être joint à l’adresse [email protected]. Toutes les
autorisations de reproduction de documents déjà publiés devront aussi être annexées.
Les travaux soumis doivent être conformes aux recommandations éthiques de la déclaration
d’Helsinki. Ceux réalisés en France doivent être conformes aux règles adoptées par la SFP
(http://www.sf-pediatrie.com/sites/default/files/pdf/reglesethiques.pdf ), ceux réalisés dans un
autre pays doivent avoir été soumis à un comité d’éthique local. Quand un travail a été soumis
à l’une de ces institutions, il doit en être fait mention dans le texte.
Les auteurs sont priés de respecter les règles de fond et de forme rappelées ici. Les
soumissions doivent se faire en ligne sur Elsevier Editorial System (EES) :
http://ees.elsevier.com/arcped/
1. PRÉSENTATION DES MANUSCRITS
Les manuscrits doivent être dactylographiés en double interligne avec une police « Times new
roman » N°12 (maximum d’environ 1900 caractères par page) et paginés. Les auteurs doivent
veiller à ce que les textes soumis soient clairs et facilement compréhensibles, précis et concis.
Ils doivent s’assurer que le français est simple et correct, sans jargon médical. Les notes de
bas de page ne doivent pas être utilisées. Les abréviations doivent être expliquées lors de leur
première apparition dans le texte et, ensuite, être utilisées de manière cohérente et invariable.
Les unités de mesure abrégées doivent être conformes aux nomenclatures internationales (par
exemple, l’abréviation de minute est « min » et non pas « mn »). A part les éditoriaux, tous les
articles doivent commencer par une introduction numérotée 1/. Les paragraphes suivants sont
numérotés selon le schéma suivant :
1/
2/
2.1/
2.2/
3/….
Les manuscrits qui ne seront pas conformes à ces instructions seront renvoyés à l’auteur avant
même leur soumission au comité de lecture.
Au moment de soumettre leur manuscrit en ligne, les auteurs doivent soumettre une check-list.
Cette check-list permet aux auteurs de vérifier qu’ils ont bien respecté les Instructions aux
auteurs et qu’ils n’ont pas oublié d’étapes importantes dans la rédaction de leur manuscrit.
Le manuscrit se compose des éléments décrits ci-dessous.
Page de titre
La première page doit comporter, sur des lignes séparées :
• titre complet de l’article - en évitant les titres longs et les sous-titres. Le titre ne doit pas
permettre d’identifier l’institution à l’origine du travail
• titre court de l’article destiné à la présentation en couverture
• traduction anglaise du titre, destinée à ScienceDirect et aux Current Contents (vérifiée par la
rédaction)
• l’initiale du prénom et le nom des auteurs
• les coordonnées complètes des laboratoires ou services d’origine (N° rue, ville, code postal),
sans mentionner le nom du directeur, et avec l’indication d’appartenance de chacun des
auteurs
• l’adresse e-mail de l’auteur à qui la correspondance, les épreuves de l’article et les tirés à
part doivent être adressés. Si l’adresse e-mail est à risque de changer prochainement, indiquer
également l’adresse postale
• l’indication des aides financières éventuelles ayant permis la réalisation du travail.
Le nombre des auteurs est limité à 10 par manuscrit (4 pour les éditoriaux et les lettres à la
rédaction). L’auteur principal soumet l’article pour le compte de tous les auteurs, après avoir
obtenu leur accord. Tous les auteurs doivent avoir pris une part active au travail soumis. Sur
une feuille séparée, jointe au manuscrit après la page de titre, il est demandé de préciser,
auteur par auteur, le rôle de chacun (Ex : A. Durand : rédaction du manuscrit ; B. Dupont ;
réalisation de l’analyse statistique…)
Si le travail a déjà fait l’objet d’une communication préliminaire ou d’une publication
partielle, mention doit être faite de sa référence complète.
Résumés
Chaque article doit être accompagné d’un résumé en français et en anglais à l’exception des
éditoriaux, des imageries et des lettres à la rédaction. Le résumé en français doit comporter
moins de 250 mots, mais doit être suffisamment informatif, tel une synthèse de
communication dans les réunions scientifiques.
Pour les mémoires originaux, doivent être précisés : (1) l’état actuel du problème et les
objectifs du travail ; (2) le matériel (clinique ou expérimental) et les méthodes utilisées ; (3)
les résultats les plus importants (en donnant les chiffres, et, si possible, leur signification
statistique) ; (4) les éléments de discussion ; (5) les principales conclusions qui en découlent.
Pour les faits cliniques, doivent être précisés : (1) l’état actuel du problème et les objectifs du
travail ; (2) la ou les observations cliniques ; (3) les commentaires et les principales
conclusions qui en découlent.
Il est suggéré aux auteurs que le résumé en anglais soit plus étoffé (550 mots), notamment la
partie des résultats, afin d’apporter plus de renseignements aux lecteurs non francophones. Il
doit être vérifié par un anglophone, et sera ensuite vérifié par la rédaction.
Les mots clés sont inutiles
Editoriaux
Quel que soit leur contenu, ils ne doivent pas dépasser 8 pages (références comprises) et 20
références. Ils peuvent comprendre des intertitres. Les figures et tableaux doivent être évités.
Mémoires originaux
Ils ont pour but de rapporter un travail original de recherche clinique ou expérimentale. Ils
comportent au maximum 20 pages (références comprises) et 30 références. Après
l’introduction, ils comportent obligatoirement les chapitres suivants : Matériel et méthodes,
résultats (rédigés au passé), discussion (sans inter-titres), conclusion.
Faits cliniques
Leur objectif est de signaler ou de rappeler, à partir d’une ou plusieurs observations
originales, une donnée clinique, un examen complémentaire ou encore un mode de
raisonnement susceptibles de rendre service aux cliniciens mis en présence d’une situation
analogue. La description de syndromes exceptionnels ne correspond pas à l’esprit de la
rubrique, sauf si elle débouche sur des notions de portée générale.
Il est conseillé d’adopter après une courte introduction, le plan suivant : (1) l’état actuel du
problème et les objectifs du travail ; (2) la ou les observations cliniques (rapportées au passé) ;
(3) les commentaires et les principales conclusions qui en découlent. Le nombre maximum de
pages du manuscrit est de 8 (références comprises). Les références (au maximum 20) et les
illustrations doivent être limitées à celles se rapportant directement aux particularités que l’on
veut souligner.
Imagerie du mois
Ces articles ont un objectif didactique. Ils doivent être soumis sur EES en 2 parties distinctes,
comme 2 articles séparés avec pour chaque article une page de titre.
La première partie, intitulée « Question », doit, à partir d’une courte observation clinique et
d’une à trois images, poser quelques questions destinées à provoquer un raisonnement
diagnostique. Le titre de cette première partie ne doit pas suggérer la réponse aux questions
posées.
La deuxième partie, intitulée « Réponse », doit reprendre la première et y associer un bref
commentaire permettant aux cliniciens de se situer dans la pathologie exposée. Son titre peut
être plus explicite car il est indexé. Cette partie ne doit pas dépasser 6 pages (références
comprises) avec 5 références au maximum et pas de résumé. Elle peut comporter des images
supplémentaires à la partie « question », sans dépasser 3 images au total. Des flèches
indicatrices peuvent être ajoutées aux images de la partie réponse.
Mises au point
Il s’agit d’articles rédigés par des experts dans le domaine considéré. Ils comportent au
maximum 20 pages (références comprises) et 50 références.
Lettres à la rédaction
Elles ont un double objectif : créer des échanges avec les lecteurs et offrir aux lecteurs la
possibilité de publier des notes brèves et originales. Quel que soit leur contenu, elles ne
doivent pas dépasser 2 pages, bibliographie et tableau ou figure (1 au maximum) compris. Le
nombre de références est limité à 5. Elles ne comportent pas de résumés.
Recommandations
La SFP souhaite diffuser sur son site et dans les Archives de Pédiatrie des
« Recommandations pour la pratique clinique » qui auront ainsi son label. Ces
recommandations doivent émaner d’une des sociétés de spécialités membre de la SFP ou d’un
groupe d’experts. L’opportunité de leur publication sera évaluée par la commission
scientifique de la SFP.
Selon le guide de la HAS, ces recommandations médicales et professionnelles sont définies
« comme des propositions développées méthodiquement pour aider le praticien et le patient à
rechercher les soins les plus appropriés dans des circonstances cliniques données. Elles
peuvent être utilisées pour établir des standards de pratiques déterminant ce qu’il est approprié
et/ou inapproprié de faire lors de la mise en œuvre de stratégies préventives, diagnostiques
et/ou thérapeutiques dans des situations cliniques données » .
Les principes généraux de leur rédaction sont les suivants :
- La recommandation est datée et signée par ses rédacteurs ainsi que par la société de
spécialité ou le groupe d’experts concerné. La recommandation devra être révisée (ou
confirmée) par ses auteurs tous les trois ans. En l’absence de révision elle ne sera pas
maintenue sur le site de la SFP.
- Le texte de la recommandation doit suivre au plus près les indications générales
données
par
la
HAS
sur
son
site
(http://www.hassante.fr/portail/jcms/c_418716/fr/methodes-delaboration-des-recommandations-debonne-pratique ) dont les éléments essentiels sont :
° une élaboration par un groupe de travail et une validation extérieure par un groupe
de lecture.
° une focalisation sur une situation clinique précise (quelle que soit la fréquence de
cette dernière).
°
une analyse critique de la littérature pour justifier scientifiquement les
recommandations et l’énoncé d’éventuelles recommandations sur le même sujet dans
d’autres pays.
° la recommandation « se référera à un niveau de preuve défini et explicite,
distinguera preuve et présomption, sera claire, précise, spécifique et pratique ».
La longueur maximum du texte est de 20 pages (références comprises).
Ces recommandations ont vocation à progresser vers des recommandations officielles de la
HAS dont la réalisation comporte une revue exhaustive de la littérature, une formalisation
attentive du groupe de travail et du groupe de lecture et des évaluations de faisabilité et de
mesure d’impact.
Pédiatrie au quotidien
Les Archives de pédiatrie proposent une rubrique de pédiatrie pratique, intitulée « Pédiatrie au
quotidien », sous la forme d’un cahier inclus dans chaque numéro.
- Le manuscrit ne doit pas excéder 10 pages (références comprises).
- La bibliographie doit comprendre au maximum 15 références.
Congrès:
Les groupes affiliés à la SFP bénéficient de pages gratuites pour la publication des abstracts
de leurs congrès dans les numéros de la revue. Le nombre de pages est à négocier au cas par
cas avec le Directeur de la rédaction. Ces abstracts ne sont pas référencés individuellement
mais sous une seule référence au nom du coordonnateur de la soumission.
Numéros de néonatologie
Un ou deux numéros de la tomaison par an sont consacrés à la néonatalogie. Pour soumettre
un article dans ces numéros, il faut sélectionner « article pour numéro néonatalogie » dans le
menu déroulant de EES.
Références
Les auteurs sont responsables de l’exactitude de leurs références qui doivent, dans tous les
cas, être établies à partir de documents originaux. Les références doivent au préalable avoir
été vérifiées sur PubMed. Si une référence ne se trouve pas dans PubMed, l’auteur joindra une
copie en format PDF de la première page du texte dont la référence est tirée.
Les références doivent correspondre à des textes publiés (excluant les brochures de congrès
non publiées par une revue indexée).
Leur nombre ne doit pas dépasser 50 dans les mises au point, 30 dans les articles originaux,
20 dans les faits cliniques ou les éditoriaux et 5 dans les lettres à la rédaction ou les imageries
du mois. À chaque citation du texte doit correspondre une référence, et toutes les références
doivent être appelées dans le texte.
Les références doivent être numérotées par ordre d’apparition dans le texte. Leurs numéros
d’appel doivent figurer dans le texte entre crochets, séparés par des tirets quand il s’agit de
références consécutives, par exemple [1-4], sauf si elles se suivent [1,2], et par des virgules
quand il s’agit de références non consécutives : [1,4].
Les références doivent être présentées selon les normes adoptées par la convention de
«Vancouver » (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements
for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997;336:30916).
Jusqu’à trois auteurs, ceux- ci doivent être nommément indiqués ; au-delà, seuls les trois
premiers seront cités, suivis de la mention « et al. »
Exemples de références
Article de périodique classique
[1] Adachi M, Tachibana K, Masuno M, et al. Clinical characteristics of children with
hypoparathyroidism due to 22q11.2 microdeletion. Eur J Pediatr 1998;157:34-8.
Article d’un supplément à un volume
[2] Lacombe D. Les protéines de la morphogenèse osseuse (BMP). Arch Pédiatr 1997; 4
Suppl 2 : 121-4.
Ouvrage d’auteur(s)
[3] Chéron G. Les urgences pédiatriques. Paris: Expansion Scientifique Publication; 1999.
Ouvrages à auteurs multiples avec coordinateur(s)
[4] Cochat P, editor. Enurésie et troubles mictionnels de l’enfant. Paris : Elsevier ; 1997.
Chapitre d’ouvrage
[5] Scheinmann P, Ponvert C, Rufin P, et al. Immunotherapy in young children. In: Lockey
RF, Bukantz SC, Bousquet J. editors. Allergens and allergen immunotherapy for allergic
diseases. New York: Marcel Dekker; 2004 ; p. 34-6
Compte rendu de congrès
[6] Baron JF. Monitorage de la volémie au cours de l’anesthésie. In : SFAR, editor.
Conférences d’actualisation. 37e congrès national d’anesthésie et de réanimation. Paris :
Elsevier ; 1996. p. 7–23
Thèse
[7] Binet ML. La mastoïdite aiguë de l’enfant [thèse]. Paris : université Pierre-et-Marie-Curie
; 1997
Référence consultable sous format électronique
[8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial
online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5]; 1:[24 screens]. Disponible sur internet : URL:
http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm. Consulté le ... (indiquer ici la date à laquelle ce site
a été consulté pour créer cette référence)
Textes de loi
[9] Ministère des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes. Arrêté du 3 novembre
2014 relatif au cahier des charges national du programme de dépistage de la surdité
permanente.
URL :
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20141114&num
Texte=19&pageDebut=19175&pageFin=19180 . Consulté le …
Les travaux non publiés ne doivent pas être inclus dans la liste des références, à moins qu’ils
n’aient été formellement acceptés pour publication (indiquer alors « à paraître », entre
parenthèses après le nom de la revue). Ils peuvent seulement être mentionnés dans le texte
avec la mention « observations non publiées » ou « communication personnelle » ; dans ce
dernier cas, la rédaction se réserve le droit de vérifier cette assertion. De même les références
à des documents non accessibles ou non officiels (compte –rendus de réunions, brochures
distribuées par des firmes privées…) ne peuvent être acceptées.
Les abréviations des noms des périodiques sont celles de l’Index Medicus (new series) de la
National Library of Medicine (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals). Dans ce
système, toutes les abréviations commencent par une majuscule et ne sont pas suivies de
points abréviatifs ; il en est de même pour les initiales des prénoms des auteurs.
Tableaux
Les tableaux doivent être numérotés en chiffres arabes par ordre d’apparition dans le texte ;
leur emplacement doit être précisé par un appel entre parenthèses. Chacun d’entre eux doit
être présenté sur une feuille séparée en fin de manuscrit, sur le même document. Ils doivent
être accompagnés d’un titre (placé au dessus) et de toutes les notes nécessaires (au dessous)
afin qu’ils soient compréhensibles sans recours au texte, notamment la traduction de toutes les
abréviations utilisées dans les tableaux. Toute redondance entre les tableaux et le texte doit
être évitée. Les résultats ne doivent en aucun cas faire double emploi avec le texte et les
figures.
Un tableau est saisi en double interligne sur une page en format Word (et non Excel). Il est
important de penser à la dimension d’une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors
de sa mise en ligne.
Illustrations
Les figures (graphiques, dessins ou photographies) doivent être numérotées en chiffres arabes
par ordre d’apparition dans le texte, leur emplacement étant signalé entre parenthèses. Les
documents doivent être de qualité irréprochable (notamment les images radiologiques) car ils
seront reproduits sans être ni retouchés, ni recomposés. Le lettrage (chiffres, symboles, etc.)
doit être uniforme pour toutes les figures et de taille suffisante pour rester lisible après
réduction. Elles ne doivent pas faire double emploi avec les tableaux et vice-versa, les auteurs
devant se limiter à celles qui sont essentielles. Toutes les abréviations doivent être explicites
et traduites dans la légende. Il faut veiller à ce que les noms n’apparaissent pas sur les clichés
radiologiques et les photographies doivent être anonymisées par un bandeau noir ou rendues
floues au niveau des yeux ou toute autre partie identifiable (bijou…). Au cas où
l’anonymisation n’est pas possible pour que le document reste informatif, une autorisation
écrite du patient ou de ses ayants droit doit être fournie.
Chaque figure est fournie sur un fichier distinct. Les légendes ne doivent pas figurer sur le
fichier de la figure mais être fournies en fin de manuscrit, comprenant un titre court et
suffisamment d’explications pour rendre l’ensemble intelligible sans référence au texte. La
signification de tous les symboles et abréviations doit être expliquée. La reproduction des
documents déjà publiés doit être accompagnée de l’autorisation des auteurs et des éditeurs qui
en détiennent les droits.
Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), Word,
Powerpoint et Excel. Le format PDF (.pdf) n’est pas accepté. Pour permettre à l’éditeur
d’identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en
indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : « fig1.tif », pour le fichier
de la figure 1 sous format TIFF.
La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI pour les photographies en noir et
blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute
résolution est absolument nécessaire pour l’impression.
La soumission d’illustrations en couleur est encouragée. Elsevier Masson les reproduira dans
l’édition papier et sur le web (notamment sur sciencedirect.com), sans aucun frais à la charge
des auteurs.
Abréviations et symboles
Les articles doivent comporter le minimum d’abréviations. Seuls les termes acceptés
internationalement peuvent être utilisés. Les composés chimiques doivent être désignés par
leur nom générique (dénomination commune internationale DCI) ; avec la première lettre en
minuscule. Les noms des spécialités, s’ils ne peuvent être évités, doivent être donnés à la
suite, entre parenthèses, avec la première lettre en majuscule et le symbole®. Les termes
utilisés de manière répétée dans un manuscrit peuvent faire l’objet d’une abréviation propre
au manuscrit. Cette abréviation doit apparaître entre parenthèses après la première utilisation
du mot ou de l’expression.
Nombres
Ils doivent êtres exprimés en chiffres arabes. Si un nombre est suivi d’une décimale, il doit
être séparé de celle ci par une virgule dans les textes français (ex. 4,5), et par un point dans les
textes anglais (ex. 4.5).
2. ETHIQUE
Les auteurs français doivent prendre connaissance des recommandations éthiques adaptées
pour les Archives de Pédiatrie (Chappuy H, Aujard Y, Chabrol B, et al. Recommandations
pour la conduite et la publication de travaux de recherche en pédiatrie. Application aux «
Archives de Pédiatrie » Arch Pédiatr 2014;21 :567-70 ; http://www.sfpediatrie.com/sites/default/files/pdf/reglesethiques.pdf ) et les respecter.
Les auteurs étrangers doivent s’engager à respecter les règles applicables dans leur pays. Le
Comité de Rédaction se réserve cependant le droit de refuser les manuscrits qui s’éloignent
trop des règles françaises.
3. SOUMISSION DES MANUSCRITS
Soumission par internet (système EES)
Configuration requise
• Pour PC Windows
º NT4, 2000, XP
º Internet Explorer 5.5 et suivants
º Netscape 7 et suivants
º Firefox 0.9 et suivants
º Opera 7.51 et suivants
º
Adobe
Acrobat
Reader
6.0
et
suivants
http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html
• Pour Macintosh
º 9.x, OS X
º Internet Explorer 5.x et suivants
º Netscape 7 et suivants
º Firefox 1.0 et suivants
º Safari 1.0 et suivants
º Opera 7 et suivants
(téléchargement
gratuit
:
º
Adobe
Acrobat
Reader
7.0
et
suivants
(téléchargement
http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/readstep2_allversions.html
gratuit
:
Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word et Wordperfect.
Utilisation du système EES en bref
• Le nouvel utilisateur accède à la page d’accueil du site de soumission en ligne de Archive de
pédiatrie, à l’adresse suivante : http://ees.elsevier.com/arcped/ et clique sur le bouton
«register » dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l’écran. L’utilisateur est
d’abord invité à indiquer ses prénoms (first name), nom (last name) et adresse e-mail. Puis
des informations complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier,
pays, autre adresse, nom d’utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l’utilisateur
recevra un mail de confirmation contenant son nom d’utilisateur (username) et son mot de
passe (password).
• L’enregistrement ne s’effectue qu’une seule fois lors de la toute première utilisation. À
chaque connexion suivante, il suffit de cliquer directement sur « log in » pour s’identifier, de
saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton « Author Login »
pour entrer dans le système.
• Une fois identifié et entré dans le système, l’auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le
cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission (ne pas
oublier la déclaration des conflits d’intérêt), ainsi que pour télécharger les fichiers de son
manuscrit.
• ATTENTION ! Des fichiers distincts sont nécessaires pour :
º Le manuscrit : page de titre ; résumé en français et anglais (il est préférable que la version
anglaise soit plus longue plus détaillée car c’est elle qui apparaît sur tous les moteurs de
recherches); texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes
des figures. Le résumé anglais est vérifié par un médecin anglophone.
• LES FIGURES (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être
fournies en fichiers séparés, à raison d’un fichier par figure. Les auteurs sont invités à
consulter le lien où les instructions touchant à la qualité de l’iconographie sont présentées :
http://france.elsevier.com/html/
index.cfm?act=inc&page=pages/author_artworks_instructions_vf.html
• Les auteurs pourront soumettre en plus de leur manuscrit, des fichiers média
supplémentaires, accessibles uniquement sur internet. En revanche, ils ne seront pas appelés
dans le texte mais juste cités en bas de page.
Pour tout problème technique, merci de s’adresser à notre service d’aide aux auteurs :
[email protected]
4. MISE EN PRODUCTION, CORRECTION D’ÉPREUVES, DEMANDES DE
REPRODUCTION
En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d’un document déjà publié,
l’autorisation écrite de l’éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie.
Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l’éditeur enverra à
l’auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera
dûment complété et signé par l’auteur responsable de l’article pour le compte de tous les
auteurs, puis retourné à l’éditeur dans les plus brefs délais. L’auteur recevra gratuitement un
tiré à part électronique de son article (en format pdf) et pourra obtenir des exemplaires papier
à ses frais (renvoyer un bon de commande avec les corrections d’épreuves).
L’auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article sous format PDF.
Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections
se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l’éditeur les
épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception et ce à toute période de l’année.
En cas de retard, l’éditeur se réserve le droit de procéder à l’impression sans les corrections de
l’auteur.
Dés la fin de cette procédure les articles sont indexés et accessibles sur Science Direct sans
attendre leur parution sous format papier.
Dès parution, toute demande de reproduction devra être adressée à l’éditeur.
CONFLIT D’INTÉRÊT
La revue suit les pratiques internationales relatives aux conflits d’intérêts en rapport avec les
publications soumises. Toute soumission de manuscrit doit être obligatoirement accompagnée
d’une déclaration de conflit d’intérêt, sous peine de voir la soumission refusée par le système
EES.
Un conflit d’intérêt existe quand un auteur et/ou un co-auteur a des relations financières ou
personnelles avec d’autres personnes ou organisations qui sont susceptibles d’influencer ses
jugements professionnels concernant une valeur essentielle (bien du patient, intégrité de la
recherche…). Les principaux conflits d’intérêt étant les intérêts financiers, les essais cliniques,
les interventions ponctuelles, les relations familiales…
Tous les auteurs de la publication doivent déclarer toutes les relations qui peuvent être
considérées comme ayant un potentiel de conflits d’intérêt uniquement en lien avec le texte
publié
1. Au cas où il n’existe aucun conflit d’intérêt en lien avec l’article soumis, la mention
suivante doit être ajoutée directement dans le manuscrit : Conflit d’intérêt : aucun.
2. Au cas où il existe un (ou plusieurs) conflit(s) d’intérêt avec un ou plusieurs des auteurs de
l’article, la liste complète de ceux-ci doit être mentionnée en fin de manuscrit (avant les
références bibliographiques) et ce conformément à la présentation ci-dessous. Les initiales
de(s) l’auteur(s) concerné(s) et le nom de l’entreprise associée sont à ajouter à la liste
exhaustive figurant ci-après des conflits d’intérêt potentiels qui sont à déclarer.
Exemples :
C. R., E. L. Intérêts financiers dans l’entreprise Barbot S.A.
E. L. Propriétaire, dirigeant, employé, participation à un organe décisionnel d’une entreprise
Autres activités régulières dans l’entreprise Chups SAS
J.-J. E. Essais cliniques : en qualité d’investigateur principal, coordonnateur ou
expérimentateur principal pour RTM SARL
P. L. Essais cliniques : en qualité de coinvestigateur, expérimentateur non principal,
collaborateur à l’étude pour Light & Co
F. W. Interventions ponctuelles : rapports d’expertise pour EFS Associated
M. D. Interventions ponctuelles : activités de conseil pour SFC
C. G. Conférences : invitations en qualité d’intervenant pour KKS & Son
M. S. Conférences : invitations en qualité d’auditeur (frais de déplacement et d’hébergement
pris en charge par une entreprise) pour Régis SA
C.-A. S. Versements substantiels au budget d’une institution dont vous êtes responsable
Aphelion
M. F. Proches parents salariés dans les entreprises visées ci-dessus
A. D. Aucun conflit d’intérêt
3. Au cas où aucun conflit d’intérêt en lien avec l’article soumis n’a été transmis par l’auteur
(les co-auteurs) la mention suivante sera publiée dans l’article : Conflit d’intérêt : les auteurs
n’ont pas transmis leurs conflits d’intérêt.
Check-List pour les Auteurs
Indiquez « Oui » ou « Non » ou « Non pertinent (NP) » dans les cases ci-dessous
1/ Présentation générale
Police manuscrit : Times New Roman N°12 double interligne
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
Pagination du manuscrit
Explication des abréviations à la première utilisation
Numérotation des paragraphes (1, 2…) et sous-paragraphes (1.1, 1.2…)
Matériels et méthodes, observations et résultats rapportés au temps passé de même que dans la discussion
les commentaires sur les études publiées
Manuscrit et tableaux sous Word ; figures sur un fichier séparé (tous formats acceptés sauf PDF)
2/ Nombre de pages maximum du manuscrit (texte + illustrations)
Mises au Point, Mémoires Originaux, Recommandations : 20
Faits Cliniques, Editoriaux : 8
Imageries (partie Réponse) : 6
Lettres à la rédaction : 2
3/ Page de titre
Titre complet (sans mention permettant de reconnaître l’institution d’origine du travail)
Titre court
Traduction anglaise du titre complet
Initial prénom+ nom des auteurs
Coordonnées complètes de tous les auteurs (rue, code postal…)
Adresse e-mail de l'auteur correspondant
Indication des aides financières et des communications ou publications préliminaires
4/ Résumé (excepté pour les Editoriaux, Lettres à la Rédaction et Imageries)
Résumé français
Résumé anglais
5/ Références
Signalées entre [ ] et par ordre d'apparition dans le texte
Vérifiées sur PubMed
Conformes à la convention de Vancouver et aux Instructions aux auteurs
3 auteurs maximum suivis de la mention "et al."
Dans la langue originale, en particulier pour les publications françaises (alphabet romain uniquement)
6/ Nombre maximum de références
Mises au Point et Recommandations : 50
Mémoires Originaux : 30
Faits Cliniques et Editoriaux : 20
Lettres à la rédaction et Imageries : 5
7/ Les tableaux
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
OUI
NON
NP
Signalés entre ( ) et par ordre d'apparition dans le texte. Ex.: (Tableau 1)
Fournis en fin de manuscrit, sur le même document, 1 tableau par page
Fournis en format Word – Excel non autorisé
Titre et légende au-dessus
Notes et explication exhaustive des symboles ou abréviations en dessous
8/ Les figures
Signalées entre ( ) et par ordre d'apparition dans le texte. Ex. : (Figure 1)
Fournies séparément en fichiers joints sans titre ni légende
Titres et légendes fournis à la suite du manuscrit
Explications des symboles ou abréviations
Formats : Tiff(.tif); EPS (.eps) ; Word ; Excel ; Powerpoint – PDF (.pdf) non autorisé
Résolution : 300 DPI pour les photos et 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas
3 figures au maximum pour Question Imagerie et pour Réponse Imagerie
Anonymisation* des photos de visage et des documents radiologiques
Autorisation des auteurs et éditeurs en cas de reproduction de figures publiées (document fourni)
9/ Ethique*
*(cf. Chappuy H, Aujard Y, Chabrol B, et al. Recommandations pour la conduite et la publication de travaux de recherche en
pédiatrie. Application aux « Archives de Pédiatrie » Arch Pédiatr 2014;21 :567-70). Pour les travaux réalisés hors de France, le
Comité éditorial se réserve le droit de refuser les manuscrits qui ne seraient pas cohérents avec la réglementation française
Avis favorable d’un CPP (document fourni)
Consentement éclairé obtenu (document type fourni)
Avis favorable d’un CEERB (document fourni)
Déclaration à l’ANSM ou équivalent (document fourni)
Déclaration à la CNIL (N° précisé dans le texte du manuscrit)
Avis favorable d’un CCTIRS (document fourni)
Conformité au droit à l’image pour les photos de patients
Tous les auteurs ont pris part au travail et validé le texte soumis pour publication
10/ Conflits d'intérêts*
¨Précisés sur le manuscrit pour tous les auteurs, même si il n'y en a pas
Instructions for authors
December 2014
Archives de Pédiatrie
The Archives de Pédiatrie publish original articles, case reports, and other reports in French
or English in several sections. Any manuscript submitted to the journal is reviewed by an
editorial committee for each section. After the requested modifications have been completed,
approval of the article by this committee is necessary before the final decision to publish is
made by the editorial director. Articles must not have been published previously nor be
published simultaneously in any other journal. If they have been the subject of a preliminary
communication or a partial publication, an off-print (original or copy) must be sent to the
following address: [email protected]. All permissions for reproduction of previously
published documents must also be annexed. The lead author submits the article on behalf of
all the authors after having obtained their agreement.
The work submitted must be in accordance with the guidelines of the Declaration of Helsinki.
Studies conducted in France must adhere to the regulations adopted by the SFP
(http://www.sf-pediatrie.com/sites/default/files/pdf/reglesethiques.pdf ) and those conducted
outside France must be approved by a local ethics committee. When work has been submitted
to one of these institutions, this should be mentioned in the text.
Authors are requested to respect the guidelines in terms of both substance and form
reviewed herein. Submissions should be made online using the Elsevier Editorial
System: http://ees.elsevier.com/arcped/
1. PRESENTATION OF MANUSCRIPTS
Manuscripts should be typed, double-spaced, with Times New Roman font 12 (maximum,
approximately 1900 characters per page) with page numbers. Focus articles and original
articles should not be longer than 21 pages; the case reports and editorials eight pages,
abstracts, figures, typed tables, and references included. Authors should take care to submit
clear and easily understood articles that are precise and concise. They should make sure that
the language is simple and grammatically correct, with no medical jargon. Footnotes should
not be used. Abbreviations should be written out at first mention and then used throughout the
article. Abbreviated units of measure should adhere to international nomenclature (e.g., the
abbreviation of “minute” is “min” and not “mn”). Except for editorials, all articles should
begin with an introduction numbered 1/. The following sections are numbered as follows:
1/
2/
2.1/
2.2/
3/….
Manuscripts that do not adhere to these instructions will be returned to the author before their
submission to the editorial committee. When submitting their manuscript online, authors
should also submit a check-list, which allows authors to check that they have followed the
Instructions to Authors and that they have not forgotten important steps in writing their
manuscript.
The manuscript comprises the sections described below.
Title page
The first page of the manuscript should include, on separate lines:
• the article’s complete title: avoid long titles and subtitles as much as possible. The title
should not include any means of identifying the institution where the study was conducted.
• the article’s running title;
• an English translation of the title, which will be reproduced in ScienceDirect and Current
Contents;
• the authors’ first initial and last name;
• the complete address of the laboratories or departments (street number, city, zip code),
without mention of the director’s name, and the affiliation of all authors;
• the telephone and fax numbers and the e-mail address of the corresponding author to whom
correspondence, proofs, and off-prints should be sent;
• the indication of any funding for the study.
The number of authors is limited to 10 per manuscript (4 for editorials and letters to the
editor). The lead author submits the article on behalf of all the authors, after having obtained
their agreement. All authors are required to have actively participated in the work submitted.
In a separate document included after the title page in the manuscript, the role played by each
author must be specified (e.g., A. Durand: writing of the manuscript; B. Dupont; statistical
analysis, etc.)
If the study has already been the subject of a preliminary communication or a partial
publication, mention should be made with the complete reference.
Abstracts
Each article should include an abstract in French and in English, except for editorials, imaging
studies, and letters to the editor. The French abstract should be no longer than 250 words, but
should be sufficiently informative, like the summary of a communication in scientific
meetings.
For original studies, authors should include: (1) the current state of the knowledge and the
objectives of the study; (2) the material (clinical or experimental) and the methods used; (3)
the most important results (providing the statistics and, if possible, their statistical
significance); (4) the discussion; (5) the main conclusions that can be drawn.
For clinical reports, authors should include: (1) the current state of the knowledge and the
objectives of the study; (2) the clinical observation(s); (3) the comments and main conclusions
that can be drawn.
Authors are encouraged to submit an expanded abstract in English (550 mots), notably the
results section, to enhance attractiveness on international bibliographical sites. It must be
edited by a native English speaker and will then be verified by the editorial staff.
Editorials:
Whatever their content, editorials should not exceed eight typed pages (two to eight pages).
They can include subheadings. The number of references is limited to 20. Figures and tables
should remain rare.
Original studies:
Original studies report original clinical or experimental research. They comprise 20 pages
(references included) and 30 references. After the introduction, they must include the
following sections: Material and methods, Results (written in the past tense), Discussion (with
no subsections), and Conclusion.
Clinical reports:
The objective of clinical reports is to report or to review, based on one or several original
observations, a clinical finding, a complementary examination, or a method of reasoning
likely to be of use to clinicians encountering an analogous situation. The description of
exceptional syndromes are not within the spirit of this section, unless they lead to generally
applicable knowledge.
After a short introduction, the following outline is advised: (1) the current state of the
knowledge and the objectives of the study; (2) the clinical observation(s) (reported in the past
tenses) ; (3) the comments and the main conclusions that can be drawn. The maximum
number of manuscript pages is 8 (including references).
The references (maximum 20) and any illustrations should be limited to those directly related
to the particularities highlighted.
Imaging study of the month:
These articles have a teaching objective. They should be submitted on the EES in two
separate parts as two separate articles with a title page for each article.
The first is titled “Question” and, based on a short clinical observation and one to three
images, should ask several questions designed to raise a diagnostic reflection.
The second part, titled “Response,” should repeat the title page and question (only the title can
differ) and associate a comment situating clinicians within the pathology discussed.
This part should not exceed six typed pages with a maximum of five references and no
abstract. It can include additional images not included in the “Question” part, without
exceeding a total of three images. Arrows can be added to the images in the “Response” part.
The title of the first part should not suggest the response to the questions raised. The title of
the second part can be more explicit because it will be indexed.
Focus articles:
Focus articles are written by experts in the domain considered. They are 20 pages maximum
(including references) and 50 references.
Letters to the Editor:
This section in Archives de Pédiatrie has a dual objective: create exchanges with readers and
offering readers the possibility of publishing brief, original notes. Whatever contents they
may have, they should not exceed two typed pages, references and tables included. There
should be no more than five references. There is no abstract.
Guidelines
The Société Française de Pédiatrie (French Pediatrics Society, SFP) wishes to disseminate
“Guidelines for Clinical Practices” on its site and in the Archives de Pédiatrie, thus granting
its guarantee of quality. These recommendations should be issued by specialist societies
belonging to the SFP or a panel of experts. The possibility of their publication will be
evaluated by the SFP’s scientific commission.
According to the HAS (Haute Autorité de Santé, French National Authority for Health), these
medical and professional guidelines are defined “as proposals developed methodically to
assist the practitioner and the patient in their search for the most appropriate treatment in
given clinical circumstances. They can be used to establish practice standards determining
what is appropriate and/or inappropriate to do when setting up preventive, diagnostic, and/or
therapeutic strategies in given clinical situations” (1).
The general principles for these guidelines are the following:
- The guideline is dated and signed by the writers as well as the specialist society or the
expert panel concerned. The guideline should be reviewed (or confirmed) by its
authors every 3 years. If they are not reviewed, they will not be maintained on the SFP
site.
- The text of the guidelines should closely follow the general indications provided by
the HAS on its site (1), including the following general features:
° elaboration of the guidelines by a working group and outside validation by an
evaluation group;
° focus on a precise clinical situation (no matter how frequent it is);
° critical analysis of the literature to scientifically support the guidelines and the report
of any guidelines on the same subject in other countries;
° the guideline “will refer to a defined and explicit level of evidence, will distinguish
proof and presumption, will be clear, precise, specific, and practical” (quoted from the
ANAES guidelines, January 1999).
The maximum length of the text is 20 pages (references included).
These guidelines are designed to progress toward official HAS guidelines, drawn up after an
exhaustive review of the literature, careful formal expression by the working group and the
evaluation group, and feasibility and impact studies.
Reference for the method
(1) HAS site: www.has-sante.fr; successively following the tabs: professionnels de santé >
recommandations professionnelles > méthodes > les recommandations pour la pratique
cliniques, bases méthodologiques pour leur réalisation en France.
Pediatrics as a daily practice
Archives de Pédiatrie proposes a practical pediatrics section titled “Pédiatrie au quotidian,”
which is presented as a pull-out supplement included in each issue.
- The manuscript should not exceed 10 pages (references included).
- The reference list should not exceed 15 references.
Congress:
The groups affiliated with the Société Française de Pédiatrie can take advantage of free pages
to publish abstracts from their congress in the journal. The number of pages is to be
negotiated on a case-by-case basis with the Editor.
Neonatology issue
One or two issues of the journal per year are devoted to neonatology. To submit an article for
one of these issues, the author must select “article pour numéro néonatalogie” (article for
neonatology issue) in the EES menu.
References
Authors are responsible for the accuracy of their references, which should in all cases be
based on original documents. The references should be verified beforehand on PubMed.
If a reference cannot be found on PubMed, the author will attach a pdf copy of the first
page of the text from which the reference was taken.
All references should come from published sources (excluding brochures from conferences
not published by an indexed journal).
No more than 50 references are allowed in focus articles, 30 in original articles, 20 in Clinical
Reports and Editorials, and five in Letters to the Editor and Imaging Studies of the Month.
Each citation in the text should be referenced in the reference list and all references must be
cited in the text.
The references should be numbered in the order they appear in the text. They must be cited in
the text in square brackets, separated by dashes when there are consecutive references, for
example [1–4], unless there are only two consecutive citations [1,2], and separated by
commas if they are nonconsecutive references: [1,4].
All references should be presented according to the Vancouver convention (International
Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to
biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997;336:309-16).
Up to three authors, the first three should be mentioned by name. If there are more than
three, the first three are cited, followed by “et al.”
Reference examples
Journal articles
[1] Adachi M, Tachibana K, Masuno M, et al. Clinical characteristics of children with
hypoparathyroidism due to 22q11.2 microdeletion. Eur J Pediatr 1998;157:34-8.
Article in a journal supplement
[2] Lacombe D. Les protéines de la morphogenèse osseuse (BMP). Arch Pédiatr 1997; 4
Suppl 2 : 121-4.
Book
[3] Chéron G. Les urgences pédiatriques. Paris: Expansion Scientifique Publication; 1999.
Book with several authors and a coordinating editor
[4] Cochat P, editor. Enurésie et troubles mictionnels de l’enfant. Paris : Elsevier ; 1997.
Book chapter
[5] Scheinmann P, Ponvert C, Rufin P, et al. Immunotherapy in young children. In: Lockey
RF, Bukantz SC, Bousquet J. editors. Allergens and allergen immunotherapy for allergic
diseases. New York: Marcel Dekker; 2004
Conference papers
[6] Baron JF. Monitorage de la volémie au cours de l’anesthésie. In : SFAR, editor.
Conférences d’actualisation. 37e congrès national d’anesthésie et de réanimation. Paris :
Elsevier ; 1996. p. 7–23
Doctoral thesis
[7] Binet ML. La mastoïdite aiguë de l’enfant [thèse]. Paris : Université Pierre-et-Marie-Curie
; 1997
Reference available on the internet
[8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial
online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5]; 1:[24 screens]. Available on the internet: URL:
http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm. Accessed on ... (indicate here the date the site was
accessed to create this reference).
Legislative texts
[9] Ministère des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes. Arrêté du 3 novembre
2014 relatif au cahier des charges national du programme de dépistage de la surdité
permanente.
URL:
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20141114&num
Texte=19&pageDebut=19175&pageFin=19180. Consulted on 11 April 2014.
Unpublished work should not be included in the reference list, unless it has been formally
accepted for publication (in this case indicate “in press” in parentheses after the name of the
journal). They can only be mentioned in the text followed by “unpublished observations” or
“personal communication”; in the latter case, the editorial staff reserves the right to verify this
information. Similarly, references to inaccessible or unofficial documents (meeting reports,
brochures distributed by private businesses, etc.) cannot be accepted.
Journal names should be abbreviated according to the Index Medicus (new series) of the
National Library of Medicine (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals). In this
system, all abbreviations begin with a capital letter and are not followed by a period; the same
is true for the authors’ first name initials.
Tables
Tables should be numbered in Arabic numerals in the order in which they are cited in the text;
their placement should be specified by a mention in parentheses. Each table should be
presented on a separate page at the end of the manuscript, in the same document. They should
include a title (placed above the table) and any notes (below the table) necessary to their
comprehension without the reader having to refer to the text, notably writing out all
abbreviations used in the tables. All repetition between the tables and the text should be
avoided: the results should comment certain salient findings reported in the tables.
The tables should be presented double-spaced on one page in Word format (and not
Excel). It is important to visualize the size of a screen page so that the table is legible
online.
Illustrations
The figures (graphs, drawings, or photographs) should be cited in the text and numbered in
Arabic numerals in the order in which they appear in the text. All documents should be of
very high quality (notably radiological images) because they will be reproduced without
being touched up or redone. Lettering (numbers, symbols, etc.) should be uniform for all
figures and sufficiently large to remain legible after reduction. They should not repeat
information in the tables and authors should only submit images that are essential. All the
abbreviations should be written out in the legend. Patients’ names must not appear on the
radiographic images and photographs must be made anonymous with a black band covering
the eyes or the image should be made fuzzy around the eyes and/or any other identifiable
parts (jewelry, etc.). If the image cannot be rendered anonymous while remaining informative,
written permission from the patient or the patient’s heirs must be provided.
Each figure should be submitted as a separate file. The legends should not appear in the file
but be provided at the end of the manuscript, including a short title and sufficient explanations
to make the figure and its legend intelligible without referring to the text. The page of figure
legends is placed immediately after the manuscript. The meaning of all symbols must be
explained. Reproduction of previously published documents requires permissions from the
authors and the publishers that are holders of the rights.
The figures should be provided preferably in TIFF (.tif) or EPS (.eps), Word, PowerPoint, and
Excel formats. PDF (.pdf) is not accepted. So that the publisher can easily identify the figures
transmitted, we recommend naming the files indicating the figure number and the format
used, for example: “fig1.tif” for the Figure 1 file in TIFF format.
The minimum resolution for figures should be 300 DPI for black and white and color
photos, and 500–1000 DPI for graphs and diagrams. High resolution is absolutely
necessary for printing purposes.
Submission of color illustrations is encouraged. Elsevier Masson will reproduce them in the
paper edition and online (notably on sciencedirect.com), free of charge to the authors.
Abbreviations and symbols
Authors should limit the number of abbreviations. Only internationally accepted terms can be
used.
Chemical compounds should be designated by their generic name (international common
denomination, ICD), noncapitalized. The names of specialties, if they cannot be avoided,
should be provided immediately thereafter, in parentheses, with the first letter capitalized and
the symbol ®. The terms used repeatedly should be abbreviated for the purposes of the
manuscript. This abbreviation should appear in parentheses after the first mention of the work
or expression.
Numbers
Numbers should be written in Arabic numerals. If a number is followed by a decimal, it
should be separated from the decimal by a comma in French texts (e.g., 4,5) and by a decimal
point in English texts (e.g., 4.5).
2. ETHICS
French authors should refer to the guidelines in matters of ethics adapted for the Archives de
Pédiatrie (Chappuy H, Aujard Y, Chabrol B, et al. Recommandations pour la conduite et la
publication de travaux de recherche en pédiatrie. Application aux « Archives de Pédiatrie »
Arch
Pédiatr
2014;21:567–70;
http://www.sfpediatrie.com/sites/default/files/pdf/reglesethiques.pdf ) and follow them.
Authors from countries outside France must respect the regulations applied in their country.
However, the Editorial Committee reserves the right to refuse manuscripts that diverge
excessively from French regulations.
3.
SUBMISSION OF MANUSCRIPTS
Submission via internet (EES system)
Configuration required
• For PC Windows
º NT4, 2000, XP
º Internet Explorer 5.5 or above
º Netscape 7 or above
º Firefox 0.9 or above
º Opera 7.51 or above
º Adobe Acrobat Reader 6.0 and later (free download:
http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html
• Pour Macintosh
º 9.x, OS X
º Internet Explorer 5.x or above
º Netscape 7 or above
º Firefox 1.0 or above
º Safari 1.0 or above
º Opera 7 or above
º Adobe Acrobat Reader 7.0 or above (free download:
http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/readstep2_allversions.html
The text file formats to be used are MS Word and WordPerfect.
Use of Elsevier Editorial System (EES) in brief
• The new user can acces the home page of the Archives de Pédiatrie online submission page
at the following address: http://ees.elsevier.com/arcped/, then click on “register” in the
horizontal list of links at the top of the screen. You are first asked to enter your first name and
last name and e-mail address. Additional information is then requested: the article title, your
preferred contact information, country, another address, and the user name chosen. Once this
information has been entered, you will receive an e-mail confirming your username and your
password.
•You only need to register once when you use the submission site for the first time. Every
time you connect thereafter, you click directly on “log in” and type your user name and
password, then click on “author login” to enter the system.
• Once you have been identified and have entered the system, you follow the instructions
indicated to enter the information concerning the article submission (do not forget the conflict
of interest disclosure statement) and to upload the manuscript files.
• WARNING! Separate files are necessary for:
º The manuscript: title page, abstract in French and English (it is preferable that the English
version be longer and more detailed because it will appear on all the search engines); text;
reference list; tables and table legends; and figure legends. The English abstract is edited by a
native English-speaking.
• FIGURES (diagrams, drawings, color or black and white photos) should always be provided
in separate files, one file for each figure. Authors are requested to consult the link where the
quality of the images is presented: http://france.elsevier.com/html/
index.cfm?act=inc&page=pages/author_artworks_instructions_vf.html
• In addition to their manuscript, authors can submit supplementary media files, accessible
only on internet. However, they will not be cited in the text but only at the bottom of the page.
For any technical problems, please contact our author assistance service:
[email protected]
4. PRODUCTION, CORRECTION OF PROOFS, PERMISSION REQUESTS
If the article includes a previously published document for partial or full reproduction, written
permission from the publisher and the authors must be provided.
During production of the manuscript accepted for publication, the corresponding author will
receive a copyright transfer form by e-mail, which will be duly completed and signed by the
author responsible for the article in the name of all the authors and then returned to the editor
without delay. The corresponding author will receive an off-print in PDF format and can
obtain paper copies at his or her own expense (send a purchase order with the corrections to
proofs).
The corresponding author will receive the electronic proofs of the article in PDF format.
Modifications of the content are not accepted on proofs. The corrections are limited to
typographical changes. The authors must return the corrected proofs within 2 days of
receiving them, whatever the time of year. In case of delay, the publisher reserves the right to
proceed to printing without the author’s corrections.
Upon completion of this procedure, the articles are indexed and accessible on Science Direct
without waiting for their paper publication.
As soon as the article is published, all requests for reproduction should be addressed to the
publisher.
CONFLICT OF INTEREST
The journal follows the international practices relative to potential conflicts of interest in the
submitted articles. Any manuscript submission must include a conflict of interest disclosure
statement, without which the submission may be refused by the EES.
A conflict of interest exists when an author and/or a co-author has financial or personal
relationships with other persons or organizations that may influence professional judgment
concerning an essential value (patient’s well-being, research integrity, etc.). The main conflicts
of interest are financial interests, clinical trials, occasional consultancies, family relations, etc.
All authors of the publication must disclose any relationships that could be considered as
having a potential conflict of interest only bearing on the subject matter of the text
published.
1. If there is no conflict of interest in relation with the article submitted, the following
statement must be added directly in the manuscript: Conflict of interest: none
2. If there is one (or several) conflict(s) of interest with one or several authors of the
article, the complete list of these conflicts of interest must be mentioned at the end of the
manuscript (before the bibliographical references) and following the presentation below. The
initials of the authors concerned and the name of the company should be added to the
exhaustive list of potential conflicts of interest that should be declared.
Examples :
C. R., E. L. Financial interest in Barbot S.A.
E. L. Owner, director, employee, participation in the company’s decision body. Other regular
activities in Chups SAS
J.-J. E. Clinical trials: as principal investigator, coordinator or main researcher for RTM SARL
P. L. Clinical trials: as co-investigator, associate researcher collaborator in the study for Light
& Co
F. W. Occasional consultancies: expert reports for EFS Associated
M. D. Occasional consultancies: expert reports for SFC
C. G. Conferences: invitations as a speaker for KKS & Son
M. S. Conferences: invitations as an auditor (travel expenses paid by a company) for Régis SA
C.-A. S. Substantial contributions to the budget of an institution under author’s responsibility
Aphelion
M. F. Close relatives employed in the companies declared below
A. D. Conflict of interest: none
3. If no conflict of interest disclosure statement has been included by the author (coauthors), the following statement will be published in the article: Conflict of interest: the
authors have not included a conflict of interest disclosure statement.
Check-List for Authors
Tick “Yes” or “No” or “Not applicable (NA)” in the boxes below
1/ General presentation
Manuscript font: Times New Roman 12, double-spaced
YES
NO
NA
YES
NO
NA
YES
NO
NA
YES
NO
NA
YES
NO
NA
YES
NO
NA
Manuscript paginated
Explanation of all abbreviations at first use
Sections (1, 2…) and subsections (1.1, 1.2…) numbered
Materials and Methods, Observations, and Results sections written in the past tense, as well as
commentary on published work in the Discussion
Manuscript and tables should be in Word; figures should be in a separate file (all formats are accepted
except PDF)
2/ Maximum number of manuscript pages (text + illustrations)
Improvements, Original Articles, Recommendations: 20
Clinical Results, Editorials: 8
Imaging (Reply part): 6
Letters to the Editor: 2
3/ Title page
Full title (study institution should not be identified)
Short title
French translation of the full title
Initial of the first name and family name of each author
Full affiliation address of each author
Email address of the corresponding author
Indication of any financial aid, communication or preliminary publication
4/ Abstract (except for Editorials, Letters to the Editor, Imaging)
English abstract
French abstract
5/ References
Numbered in order of appearance in the text, in [ ]
Checked on PubMed
Following the Vancouver convention and to Instructions to Authors
3 authors maximum; followed by “et al.”
Cited in the language of the original publication (roman alphabet only)
6/ Maximum number of references
Improvements and Recommendations: 50
Original Articles: 30
Case reports, Editorials: 20
Letters to the Editors, Imaging: 5
7/ Tables
YES
NO
NA
YES
NO
NA
YES
NO
NA
YES
NO
NA
Cited between ( ) and in order of appearance in the text, e.g. (Table 1)
At the end of the manuscript, in the same document but on separate pages; 1 table per page
Titles and legends placed above the tables
Notes, symbols and abbreviations fully explained below table
8/ Figures
Cited between ( ) and by order of appearance in the text, e.g. (Figure 1)
Upload each in a separate file without any title or legend
List of the titles and legends at the end of the manuscript file
Symbols and abbreviations fully explained in the legends
Format: Tiff (.tif); EPS (.eps); Word; Excel; PowerPoint. PDF (.pdf) not accepted
Resolution: 300 DPI for pictures and 500 to 1000 DPI for graphics or schemes
3 figures maximum for Imaging - Question and for Imaging - Reply
Anonymization of the pictures of faces and radiological documents
Copyrights in case of reproduction of previously published figures
9/ Ethics* The editorial committee reserves the right to refuse the publication of studies that do not adhere
to the French rules and regulations.
Studies must respect the rules in force in the country where the study was conducted.
The laws on the use of patient images must be respected.
All authors have participated in the work and validated the manuscript.
10/ Conflict of Interest*
Clearly listed for each author, even if there is none
*(cf. Chappuy H, Aujard Y, Chabrol B, et al. Recommandations pour la conduite et la publication de travaux de
recherche en pédiatrie. Application aux « Archives de Pédiatrie » Arch Pédiatr 2014;21 :567-70)