Réunion du 2 mars 2013 Présents : Benoit, Christine, Amélie

Réunion du 2 mars 2013
Présents :
Benoit, Christine, Amélie, Nicolas, Pierre, Lucile, Domi, Thierry, Véronique
Excusés :
Denis, Camille, Amélie, Frédérique, Aurore
Affiche
Présentation des affiches, il reste une faute d’orthographe Ryckewaert à corriger puis
impression. 3 logos ont été ajoutés, ce sont eux qui devraient nous donner une subvention
pour le gala cette année (pour le moment, nous sommes éligibles, Thierry complète le
dossier, mais nous n’aurons la réponse qu’après le Gala). Ces 3 logos ont été transmis à
Pierre pour intégration au programme.
Bande Annonce et médias
La bande-annonce sera diffusée dans la semaine du 4 mars. Elle sera diffusée via
Facebook et YouTube.
Je rédigerai un texte à transmettre aux médias traditionnels. Pour l’indicateur, passer par
Stéphane Zeghers. Pour la Voix du Nord, j’aurai un contact par mon beau père. Pour
France bleue Nord, il existe une émission qui diffuse des annonces d’évènements. Mon
beau père se propose de les contacter (il le fait régulièrement).
Générique de fin de Gala
Il sera techniquement difficile de jouer le thème de la bande-annonce à la fin du Gala, car
il reste pas mal de travail sur les autres morceaux. Nous utiliserons donc la bande-son
écrite par Christophe. À la fin du générique, les dates du gala 2014 seront indiquées à
savoir les 3 et 4 mai 2014.
Matériel et technique
Nous allons devoir louer le mélangeur vidéo.
Il manque du monde à la technique. Il faudrait un caméraman et une personne à la
poursuite (j’ai déjà une personne aux lumières et une autre à la régie vidéo et son).
Panneaux
Domi a fait le point, ça ira pour cette année, mais il faudra prévoir des retirages de chiffres
et mois pour l’année prochaine.
Question programme
Pour la question du programme, nous avions parlé du nombre d’entrées la première
journée, semaine, le premier week-end. Ces informations sont soit simples à trouver sur
internet (première semaine), soit payantes (1ère journée). Nous avions également évoqué
le prix de la place lors de la sortie du film.
Nicolas voulant un résultat en chiffre, car plus simple à dépouiller, pourquoi ne pas
demander le nombre de musiciens nés à la sortie d’un des films. Nous aurons un travail
d’inventaire des dates de naissance (qui existe déjà sur le site, il doit être complété). Ce
n’est pas évident, il faut deviner les âges. Ou alors, le faire pour un ou 2 pupitres.
Donnez-moi votre avis.
Question subsidiaire : quel est le seul film que Domi a vu au cinéma ?
Char
Thomas s’occupe de l’organisation pour les musiciens.
Domi contacte la gendarmerie. Même parcours que les
autres années. Rendez-vous donné aux tracteurs à 9 h 30
pour départ à 10 h.
Tombola
Pour le gros lot, il reste un caméscope de l’an dernier
auquel on ajoute celui-ci (la référence est pour
Frédérique) :
089510 - 62 au
prix de 69.90 -20 % de remise soit
55.92 €
2 lecteurs mp4 tactiles (regardez le titre du morceau
lu sur la photo...)
091073 - 62 29.95
€ sans remise
Il n’y aura plus de réunion d’ici le gala. Je vous transférerai le tableau ce week-end et
nous travaillerons par mail.
Réunion d’après gala probablement le 11 mai.
Fabrice