CONVENTION D`ACCUEIL DE LA COUPE DU MONDE DE RUGBY

CONVENTION D’ACCUEIL DE LA COUPE DU MONDE DE RUGBY 2007
ENTRE : L’ORGANISATEUR
Le GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC « COUPE DU MONDE DE RUGBY 2007 »,
dont le siège social se situe, 8 Esplanade de la Manufacture, 92130 Issy Les Moulineaux,
France, dûment représenté aux fins des présentes par son Président, Monsieur Bernard
LAPASSET, et son directeur général, Monsieur Etienne THOBOIS,
Ci-après dénommé le « Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 »,
D’une part,
ET : Le SITE D’ACCUEIL
COMMUNE DE NANTES, sis 2, rue de l’Hôtel de Ville, 44000 Nantes, représentée aux fins
des présentes par Monsieur Jean-Marc AYRAULT, Maire de Nantes, dûment habilité à cet
effet par une délibération du Conseil Municipal dans sa séance en date du 13 octobre 2006
Ci-après dénommée la « Ville »,
D’autre part.
1
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1
DEFINITIONS............................................................................................................................................. 4
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.4
1.5
CONVENTION/CONTRAT ....................................................................................................................... 4
LIEUX DE MATCHES .............................................................................................................................. 5
Stade................................................................................................................................................ 5
Périmètre autour du stade............................................................................................................... 5
LIEUX VIERGES DE TOUTE PUBLICITE .................................................................................................... 6
PUBLICITE EVENEMENTIELLE/PUBLICITE PERMANENTE ........................................................................ 6
TOURNOI............................................................................................................................................... 6
2
OBJET.......................................................................................................................................................... 6
3
DUREE ......................................................................................................................................................... 7
4
MISE A DISPOSITION D’EQUIPEMENTS DANS LES LIEUX DE MATCHES .............................. 8
4.1
LE STADE .............................................................................................................................................. 8
4.1.2
Mise à disposition gratuite des points de vente, buvettes et restaurants......................................... 8
4.2
MISE EN CONFIGURATION DU STADE ..................................................................................................... 8
4.2.1
Mise en configuration du stade ....................................................................................................... 8
4.2.2
Aménagements complémentaires .................................................................................................... 8
4.3
PERIMETRE AUTOUR DU STADE, PROTECTION DES DROITS DES PARTENAIRES COMMERCIAUX .............. 9
5
LES STADES D’ENTRAINEMENT......................................................................................................... 9
6
BILLETTERIE............................................................................................................................................ 9
7
DROITS COMMERCIAUX....................................................................................................................... 9
8
COMMUNICATION .................................................................................................................................. 9
8.1
8.2
8.3
8.4
OPERATIONS DE COMMUNICATION........................................................................................................ 9
COMITE LOCAL DE COORDINATION ..................................................................................................... 10
VALIDATION DE PROJETS .................................................................................................................... 10
PANNEAUTIQUE .................................................................................................................................. 10
9
DISPOSITIONS FINANCIERES ............................................................................................................ 10
10
ÉQUIPE LOCALE COUPE DU MONDE DE RUGBY 2007 ............................................................... 10
11
SECURITE................................................................................................................................................. 11
11.1
11.2
11.3
DANS LE STADE .................................................................................................................................. 11
A L’EXTERIEUR DU STADE .................................................................................................................. 11
LUTTE CONTRE LA REVENTE ILLEGALE DE BILLETS DE MATCHES ....................................................... 11
12
TRANSPORT ............................................................................................................................................ 12
13
ASSURANCES .......................................................................................................................................... 12
13.1
13.2
13.3
14
En ce qui concerne les biens ......................................................................................................... 12
En ce qui concerne la responsabilité civile................................................................................... 12
Justification des assurances .......................................................................................................... 12
PROPRIETE INTELLECTUELLE ........................................................................................................ 13
14.1
14.2
14.3
14.4
IMAGES DE LA COUPE DU MONDE....................................................................................................... 13
MARQUES ET EMBLEMES .................................................................................................................... 13
APPELLATIONS AUTORISEES .............................................................................................................. 13
SITE INTERNET.................................................................................................................................... 13
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15
CLAUSE DE GARANTIE........................................................................................................................ 13
16
FORCE MAJEURE .................................................................................................................................. 14
16.1
16.2
16.3
DEFINITION ......................................................................................................................................... 14
NOTIFICATION .................................................................................................................................... 14
CONSEQUENCES .................................................................................................................................. 14
17
RESOLUTION-RESILIATION............................................................................................................... 14
18
BONNE FOI............................................................................................................................................... 14
19
TITRES ...................................................................................................................................................... 15
20
INDEPENDANCE DES PARTIES .......................................................................................................... 15
21
NULLITE ................................................................................................................................................... 15
22
LOI.............................................................................................................................................................. 15
23
PRESCRIPTION....................................................................................................................................... 15
24
CONCILIATION ...................................................................................................................................... 15
25
REGLEMENT DES LITIGES ................................................................................................................. 16
3
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IL A PREALABLEMENT ETE EXPOSE :
La Fédération Française de Rugby s’est vue confier, par contrat conclu le 10 avril 2003 avec
la RWCL (Rugby World Cup Limited), et dénommé Host Union Agreement, la responsabilité
entière et exclusive de l’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
Compte tenu de l’ampleur de l’événement, l’Etat et la FFR sont convenus de créer un
Groupement d’intérêt public dénommé « Coupe du Monde de Rugby 2007 ». La
responsabilité de la FFR en matière d’organisation de la Coupe du Monde de rugby 2007, qui
lui incombe aux termes du HUA, s’exerce en totalité et en exclusivité au travers du GIP et de
ses instances.
En conséquence, le présent accord est conclu par le GIP, agissant pour le compte de la FFR au
titre de l’organisation de la Coupe du Monde de Rugby.
Du 7 septembre au 20 octobre 2007, vingt équipes s’affronteront au travers de 48 matches
organisés dans dix sites français, et deux sites du Royaume Uni. Le Comité d’organisation de
la Coupe du Monde de Rugby 2007 a décidé de retenir la Ville de Nantes comme site
d’accueil de cet événement, en raison de son investissement au profit du rugby et de sa
capacité à promouvoir cet évènement d’audience internationale. Les matches se dérouleront
conformément à des standards de qualité fixés par les instances internationales du rugby.
En mettant à disposition du Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 les
équipements sportifs et autres lieux nécessaires dont elle est propriétaire, en assurant une
fonction d’accueil et en assumant sa qualité de site d’accueil de l’événement, chaque ville
hôte de la Coupe du Monde est un partenaire essentiel du Comité d’organisation, France
2007, organisateur de l’évènement.
Ainsi, le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 et la Ville de Nantes
se sont rapprochés afin de déterminer les conditions de leur coopération pour l’organisation
des trois (3) matches de la Coupe du Monde de Rugby qui auront lieu sur le territoire de la
Ville de Nantes, conformément aux dispositions ci-après.
CECI EXPOSE, IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT :
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DEFINITIONS
1.1
Convention/Contrat
Désigne le présent contrat et le cahier des charges joint
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1.2
Lieux de matches
Se composent du stade et du périmètre autour du stade. La mise à disposition du Stade et de
ses annexes périmétriques, est consentie gratuitement dans les conditions précises fixées au
cahier des charges joint.
1.2.1
Stade
On entend par stade, le stade où se dérouleront les matches de la Coupe du Monde de Rugby.
Le stade est défini par les biens situés dans l’enceinte du stade de la Beaujoire. Ces biens
comprennent:
-
Le terrain de jeu, aux dimensions de 105 m x 68 m ;
-
Les abords du terrain de jeu, c'est-à-dire les espaces compris entre les limites de l’aire
de jeu et les bâtiments du stade ;
-
Les espaces situés entre la clôture extérieure du stade et les bâtiments proprement dit
du stade ;
-
L’ensemble des espaces et des équipements constituant le bâtiment (locaux sportifs,
médicaux, opérationnels, techniques, locaux sécurisés, tribunes, libres de toutes
séparations et barrières « supporters visiteurs », loges, salons, espaces de vente);
-
Les parkings « Stade ».
Le descriptif détaillé sera établi de manière contradictoire entre les parties, avant la fin de
l’année 2006.
1.2.2
Périmètre autour du stade
On entend par périmètre autour du stade, une zone d’accès de cinq cents (500) mètres autour
du stade en partant de la clôture extérieure du stade et comprenant, notamment, les parkings
dénommés Beaujoire.
La délimitation précise de cette zone fera l’objet d’un travail conjoint entre la Ville et le
Comité, avant la fin de l’année 2006.
A l’intérieur de ce périmètre, les parties conviennent de lutter efficacement contre toute forme
de publicité sauvage ou illégale, sans que les mesures qu’elles définiront soient de nature à
engager la responsabilité de la Ville. .
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1.3
Lieux vierges de toute publicité
On entend par lieux vierges de toute publicité, l’absence totale de publicité commerciale,
d’enseigne commerciale ou autre, dans le stade, sur quelque support que ce soit.
Toutefois, un affichage institutionnel « ville de Nantes », tel qu’existant, pourra être
maintenu, à condition que la RWCTL ait donné son accord.
1.4
Publicité événementielle/publicité permanente
On entend par publicité événementielle, la publicité mise en place dans le périmètre autour du
stade lors du Tournoi, destinée à être vue par le public.
On entend par publicité permanente l’ensemble des enseignes commerciales et concessions
comprises dans le périmètre autour du stade hors la période du Tournoi.
1.5
Tournoi
On entend par Tournoi la phase finale de la Coupe du Monde de Rugby qui sera organisée par
le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 du 7 septembre au 20 octobre
2007. Le Tournoi, dans le cadre de la présente convention, comprend l’ensemble des matches
de rugby, les cérémonies d'ouverture et de clôture ainsi que tout autre événement officiel et
activité se déroulant en relation avec le Tournoi.
2
OBJET
La présente convention a pour objet de définir les engagements et responsabilités respectifs de
l’organisateur et du site d’accueil, dans la préparation et le déroulement du Tournoi, sur le
territoire de la Commune de NANTES.
Pour sa part, conformément aux dispositions du HUA, le Comité d’organisation de la Coupe
du Monde de Rugby 2007, en sa qualité d’organisateur, assume l’ensemble des obligations
s’y rapportant et notamment s’engage à :
-
Organiser le transport, l’hébergement, la restauration, le service médical, l’affrètement
des bagages, la mise à disposition des stades d’entraînement et la logistique afférente,
aux équipes participantes ;
-
Organiser selon les règles fixées par les instances internationales du rugby, la
compétition, avec, sur la Ville les matches suivants, aux dates suivantes :
-1 : Dimanche 09/09/2007 : Pays de Galles contre Canada
-2 : Samedi 22/09/2007 : Angleterre contre Samoa
-3 : Samedi 29/09/2007 : Pays de Galles contre Fidji
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-
Prendre en charge les frais directement liés au déroulement des matches : sécurité,
déploiement des volontaires, services médicaux et de secours, frais liés à l’arbitrage,
fourniture de la signalétique destinée à être posée dans les stades ;
-
Organiser les fonctions support du Tournoi, systèmes technologiques, accréditation,
gestion des VIP, programme opérationnel des médias et services d’information du
Tournoi ;
-
Organiser s’il y a lieu les cérémonies associées aux matches, en respectant le niveau
de prestige requis pour une compétition de ce niveau ;
Par ailleurs, le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 s’engage à :
-
Adopter et mettre en oeuvre une politique de billetterie garantissant un remplissage
maximal du stade ;
-
Contribuer par ses actions de communication à une mobilisation exceptionnelle et à un
important engouement en France et en particulier dans les Villes Hôtes ;
-
Accompagner la Ville dans ses actions de communication, de promotion, de
valorisation du Tournoi et de la Ville et ses environs ;
-
Oeuvrer pour une médiatisation la plus large possible du Tournoi, des actions
d’accompagnement, et des partenaires institutionnels du Comité d’organisation de la
Coupe du Monde de Rugby 2007.
Pour sa part, compte tenu de l’importance de l’événement et de son caractère universel, et de
l’intérêt général qui s’y attache, la Ville accepte de mettre, gratuitement, à la disposition du
Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 le stade et son périmètre,
d’assumer les charges afférentes à son statut de propriétaire des équipements énumérés dans
le cahier des charges, d’assumer une fonction d’accueil en sa qualité de Ville hôte du Tournoi,
et ce, dans le respect des conditions posées aux présentes.
3
DUREE
La convention prend effet à compter de sa notification, après délibération par le Conseil
Municipal et après signature par le Maire, puis transmission au contrôle de légalité.
Elle est conclue pour une durée comprenant les périodes de préparation, de déroulement du
Tournoi et de régularisation des obligations afférentes. Les parties peuvent décider d’y mettre
fin dès lors que ces obligations réciproques sont entièrement exécutées.
En toutes hypothèses, la présente convention devra expirer au plus tard le 31 décembre 2007.
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MISE A DISPOSITION D’EQUIPEMENTS DANS LES LIEUX DE MATCHES
4.1
Le stade
4.1.1 Mise à disposition gratuite et vierge de toute publicité du stade
Conformément aux obligations découlant du Host Union Agreement, le stade et ses
équipements doivent être mis gratuitement à disposition du Comité d’organisation de la
Coupe du Monde de Rugby 2007 et les lieux doivent être vierges de toute publicité ou
enseigne commerciales.
Les conditions et périodes de cette mise à disposition sont précisées au cahier des charges.
4.1.2
Mise à disposition gratuite des points de vente, buvettes et restaurants
Dans le stade, les points de vente de produits non consommables, buvettes et restaurants avec
leur mobilier et équipements spécifiques doivent être remis gratuitement, vierges de toute
publicité, et sans condition au Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
4.1.3 Autorisation de vente de boissons alcoolisées dans le stade
Les points de vente de produits consommables, buvettes ou restaurants doivent permettre
notamment l’exploitation et la vente de vins et de bières.
Pour la mise en vente de boissons alcoolisées dans l’enceinte du stade, le Maire de la Ville
prendra, si la loi l’y autorise, un arrêté d’autorisation de vente et de consommation de
boissons alcoolisées conformément aux articles L 3335-4 et suivants du code de la santé
publique, le Comité d’organisation se fait fort d’obtenir l’agrément prévu par la loi du
16/07/1984 et d’en faire part à la Ville avant la fin de l’année 2006.
4.2
4.2.1
Mise en configuration du stade
Mise en configuration du stade
Dans le respect des obligations découlant du Host Union Agreement, le stade, pour la
réception des matches du Tournoi, devra accueillir dans son enceinte les équipements
désignés dans le cahier des charges, chacune des parties prenant à sa charge ce qui lui
incombe normalement au regard de son rôle.
4.2.2
Aménagements complémentaires
Dans la situation où la Ville ne pourrait pas, dans l’enceinte de son stade, répondre aux
obligations d’aménagement mentionnées à l’article 4.2.1, la Ville s’engage à procéder à ses
frais, à l’extérieur et le plus près possible du stade, aux aménagements et à la mise en
configuration d’installations équivalentes, dans les conditions indiquées au cahier des charges.
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4.3
Périmètre autour du stade, protection des droits des partenaires commerciaux
A l’intérieur de cette zone, la Ville et le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de
Rugby 2007 uniront leurs efforts pour lutter, dans le respect des textes législatifs et
réglementaires en vigueur, contre toute forme de publicité susceptible de porter préjudice aux
droits des partenaires commerciaux du Tournoi, dans les conditions fixées au cahier des
charges.
5
LES STADES D’ENTRAINEMENT
Le stade Pascal LAPORTE et Michel LECOINTRE étant retenus en tant que stades
d’entraînement, feront l’objet d’une convention particulière.
6
BILLETTERIE
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 mettra en place une
politique de billetterie à même de permettre un remplissage maximum des stades.
L’utilisation d’un système de gestion en réseau devra permettre de garantir la validité des
places émises, et de commencer à vendre les places selon un calendrier fixé par le Comité
d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
Le traitement informatisé et sécurisé des émissions de billets en temps réel supprimera tout
risque de double vente.
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007, fera bénéficier la Ville de
conditions préférentielles et d’un accès prioritaire à ses produits billetterie, dans le respect des
conditions générales de vente de la billetterie de la Coupe du Monde de rugby 2007.
Le Comité d’Organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007, s’engage à délivrer à la
Ville de Nantes quarante (40) invitations en Tribune Officielle pour chacune des rencontres se
déroulant au Stade de la Beaujoire.
7
DROITS COMMERCIAUX
La Ville s’engage à ne pas porter atteinte aux droits commerciaux des partenaires du Tournoi.
Elle ne peut à ce titre conclure de partenariat portant atteinte aux droits commerciaux des
partenaires du Tournoi.
8
COMMUNICATION
8.1
Opérations de communication
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 s’engage à apporter son aide
à la Ville et aux organismes concernés qu’elle désignera, pour la mise en place d’opérations
de promotion à même de valoriser et de favoriser la découverte touristique de Nantes et ses
environs. Les modalités de cette collaboration sont prévues au cahier des charges joint.
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8.2
Comité local de coordination
Les parties pourront convenir de la mise en place d’un comité local de coordination, associant
l’ensemble des partenaires concernés pour développer des actions d’accompagnement à
l’occasion du tournoi.
8.3
Validation de projets
Tout projet de communication, d’animation ou de promotion locale utilisant les emblèmes ou
les appellations de la Coupe du Monde de Rugby devra obligatoirement être soumis pour
accord au Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
8.4
Panneautique
Dans le stade, le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 mettra à
disposition de la Ville un emplacement officiel de panneau publicitaire au centre du
terrain dans le champ des caméras. Le panneau devra être conforme à la charte graphique du
Tournoi fournie par le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
9
DISPOSITIONS FINANCIERES
Compte tenu du caractère exceptionnel que représente l’accueil d’une Coupe du Monde de
Rugby pour une ville, de l’intérêt public local qu’un tel événement représente, des retombées
économiques importantes qui peuvent en découler et notamment en terme d’images, compte
tenu enfin de l’ensemble des charges supportées par le comité d’organisation, telles qu’elles
sont énumérées à l’article 2, la Ville s’engage à effectuer l’intégralité des aménagements
résultant des principes posés aux présentes, et décrits dans le cahier des charges, sans pouvoir
percevoir une quelconque indemnité financière ou compensation directe ou indirecte de la
part du Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
La Ville en outre, attribue au comité d’organisation une subvention exceptionnelle d’un
montant de 41500 € au titre de sa participation à l’ensemble des charges d’organisation. Cette
subvention sera versée dès l’adoption du Budget primitif 2007 de la Ville.
10 ÉQUIPE LOCALE COUPE DU MONDE DE RUGBY 2007
Sur chaque site, le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 nommera,
après avis de la Ville, un directeur de site, qui dirigera et animera l’équipe locale dédiée à
l’organisation du Tournoi dans la Ville.
Ses personnels relèvent du Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 et
sont placés sous sa seule et entière responsabilité.
Si les deux parties en conviennent, le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de
Rugby 2007 pourra intégrer des personnels mis à disposition par la ville.
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11 SECURITE
11.1 Dans le stade
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 est responsable de la
sécurité à l’intérieur du stade et prendra à sa charge les dispositifs de sécurité, sanitaire et de
secours.
En cas de nécessité, et si le stade ne répond pas entièrement aux normes exigées par la
réglementation en matière de sécurité s’imposant à une manifestation d’envergure
internationale et relevant des dispositions applicables aux ERP, la Ville devra effectuer à sa
charge les travaux de mise aux normes de sécurité.
11.2 A l’extérieur du stade
La sécurité publique est une prérogative dévolue aux pouvoirs publics d’Etat. Des réunions
d’information, entre toutes les parties concernées, seront mises en place afin de définir le
meilleur niveau de protection pour le Tournoi et de coordonner les différents services.
Sans préjuger des dispositions qui seront prises par les représentants de l’Etat, le Comité
d’organisation s’engage à favoriser la mise en place d’une cellule de coordination permettant
au Maire d’être associé à l’élaboration du dispositif de sécurité dans la Ville.
A l’occasion des matches de la Coupe du Monde, le Comité d’organisation ne sollicitera pas
de contributions particulières de la Police Municipale, lorsqu’elle existe, autres que celles
entrant dans le cadre des missions qui lui sont habituellement dévolues par la Ville et
concernant les seuls problèmes inhérents au stationnement et à la circulation.
La Ville assurera la fourniture, la pose et la dépose des barrières, clôtures provisoires et autres
dispositifs similaires nécessaires à la protection du stade et des autres locaux, installations ou
espaces utilisés pour l’organisation de la Coupe du Monde, tels que décrits au cahier des
charges.
11.3 Lutte contre la revente illégale de billets de matches
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 en coordination avec les
services de police déterminera les moyens à mettre en place afin de lutter efficacement contre
la revente illégale de billets de matches et proposera aux intervenants intéressés, dont la Ville,
les dispositifs destinés à faciliter la meilleure coopération de chaque intervenant dans cette
lutte.
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12 TRANSPORT
La Ville s’efforcera d’obtenir la définition d’un dispositif dimensionné de transport urbain
pour les spectateurs auprès de l’autorité organisatrice des transports.
De plus, la Ville s’engage à assister le Comité dans ses relations avec les opérateurs
compétents pour faciliter l’accès et la gratuité au réseau de transport urbain pour les
catégories de personnes désignées par le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de
Rugby 2007, en ce compris au moins, les personnels du Comité d’organisation de la Coupe du
Monde de Rugby 2007 et les bénévoles accrédités.
13 ASSURANCES
13.1 En ce qui concerne les biens
Le Comité d'organisation France 2007 souscrira une assurance au titre des risques locatifs à
hauteur de 150 000 euros tant pour son occupation du Stade de la Beaujoire que pour les
stades d'entraînement, et ceci pendant toute la durée de la mise à disposition des lieux.
La Ville déclare pour sa part renoncer à recours contre le Comité pour tous les dommages
supérieurs au montant de la Limitation Contractuelle d' Indemnité précitée, le cas de
malveillance excepté. Elle s'engage à faire figurer une clause analogue de renonciation à
recours de l'assureur dans sa police d'assurance. A titre de réciprocité,le Comité déclare
également renoncer à recours contre la Ville à l'occasion de tout sinistre pouvant atteindre ses
propres biens et s'engage également à faire figurer une clause analogue de renonciation à
recours de l'assureur dans sa police d'assurance.
13.2 En ce qui concerne la responsabilité civile
Le Comité d'organisation France 2007 est responsable, en sa qualité d’organisateur, de tous
accidents, dommages, dégâts et autres susceptibles d'être causés du fait de l'organisation de
l'événement..
En conséquence, il lui appartiendra de souscrire une police d'assurance Responsabilité Civile
Organisateur, de telle sorte que la responsabilité de la Ville ne puisse être recherchée et de
garantir la Ville en cas de recours pour tout dommage survenant du fait de l'organisation de
l'événement.
13.3 Justification des assurances
Les parties conviennent de s'informer mutuellement des termes des polices d'assurances
souscrites ou à souscrire par leurs soins respectifs. A cet effet, elles se communiqueront les
dites polices à première demande. Elles s'engagent à procéder aux éventuelles adaptations qui
pourraient s'avérer nécessaires pour assurer le respect des différentes clauses de la présente
convention.
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14 PROPRIETE INTELLECTUELLE
14.1 Images de la Coupe du Monde
La Ville apportera, dans la mesure de ses moyens, son assistance pour lutter contre la
contrefaçon des marques des partenaires de la Coupe du Monde de Rugby.
14.2 Marques et emblèmes
La Ville pourra utiliser le logo de la RWCL pour la promotion du Tournoi dans des
campagnes de communication dans le respect strict des dispositions prévues. par la charte
graphique du Tournoi qui sera communiquée à la Ville dans le courant de l’année 2006.
14.3 Appellations autorisées
La Ville pourra se prévaloir des appellations suivantes dans le respect strict des dispositions
prévues par la charte graphique du Tournoi qui sera communiquée à la Ville dans le courant
de l’année 2006.
- « Nantes, Ville hôte de la Coupe du Monde de Rugby 2007 » ;
-
« La ville de Nantes accueille la Coupe du Monde de Rugby 2007 ».
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007, dans sa propre
communication pourra utiliser les appellations et emblèmes définies par la Ville dans le cadre
des dispositions sus-visées au présent article.
14.4 Site Internet
Le Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2007 s’engage à mettre en place
des liens entre le site internet du Comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby
2007 et le ou les sites internet de la Ville, sous réserve de validation par la RWCL.
Réciproquement, la ville mettra en place un lien entre son site internet et celui du Comité
d’Organisation.
15 CLAUSE DE GARANTIE
La Ville fera son affaire, si la loi l’y autorise, d’obtenir et de délivrer toutes les autorisations
nécessaires afin de respecter les dispositions de la présente convention.
Il en sera de même pour le Comité d’Organisation France 2007 à titre de réciprocité.
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16 FORCE MAJEURE
16.1 Définition
Toute circonstance qui ne peut être raisonnablement prévue à la date de la présente
convention ayant pour origine un acte, événement, omission ou accident indépendant des
parties, y compris sans limitation, toute émeute, grève ou lock-out de quelque nature que ce
soit, incendie accidentel, orage ou tempête, acte fortuit, explosion, sabotage, inondation,
tremblement de terre, affaissement de terrain ou autre catastrophe naturelle, épidémie, guerre,
émeute, désordre public, obligation, intervention ou décision gouvernementale ou de tout
gouvernement concerné, d’un tribunal national compétent ou d’une autorité internationale.
16.2 Notification
Si et dans la mesure où l’une des parties est empêchée ou retardée par un cas de force majeure
dans l’exécution de l’une quelconque de ses obligations au titre de la présente convention, la
partie concernée devra le notifier par écrit à l’autre partie et en spécifier la nature, la cause et
les conséquences du cas de force majeure ainsi que les éléments prouvant ledit cas de force
majeure qu’elle peut raisonnablement présenter et la durée, selon son estimation, dudit cas de
force majeure.
16.3 Conséquences
Dans le cas où une partie serait empêchée par un cas de force majeure d'exécuter tout ou
partie des obligations qui lui incombent en vertu de la présente convention, l'autre partie
devra, à la demande de la première partie, faire tout ce qui sera en son pouvoir pour réduire au
minimum et éviter les conséquences du cas de force majeure et fournir l'assistance
raisonnable que la première partie pourrait demander pour remédier aux conséquences du cas
de force majeure.
17 RESOLUTION-RESILIATION
En cas de manquement par l’une des parties aux obligations des présentes, non réparé dans un
délai d’un mois à compter de l’envoi d’une lettre recommandée avec avis de réception
notifiant le manquement en cause, l’autre partie pourra prononcer de plein droit la résiliation
ou la résolution du contrat, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels elle pourrait
prétendre en vertu des présentes.
18 BONNE FOI
Les parties conviennent d’exécuter leurs obligations avec une parfaite bonne foi.
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19 TITRES
En cas de difficulté d’interprétation résultant d’une contradiction entre l’un quelconque des
titres figurant en tête des clauses et l’une quelconque des clauses, les titres seront déclarés
inexistants.
20 INDEPENDANCE DES PARTIES
La présente convention ne constitue ni une association, ni une franchise, ni un mandat donné
par l’une des parties à l’autre.
Aucune des parties ne peut prendre un engagement au nom et pour le compte de l’autre partie.
En outre, chacune des parties demeure seule responsable de ses actes, allégations,
engagements, prestations et personnels.
21 NULLITE
Si une ou plusieurs stipulations de la présente convention sont tenues pour non valides ou
déclarées comme telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision
passée en force de chose jugée d’une juridiction compétente, les autres stipulations garderont
toute leur force et leur portée.
22 LOI
La présente convention est régie par la loi française.
Il en est ainsi pour les règles de fond comme pour les règles de forme.
23 PRESCRIPTION
Toutes les actions judiciaires entre les parties sont prescrites, sauf dispositions contraires
d’ordre public, si elles n’ont pas été introduites dans un délai d’un (1) an à compter de la
première réclamation notifiée par lettre recommandée avec avis de réception.
24 CONCILIATION
En cas de difficultés persistantes d’interprétation et d’exécution de la présente convention et
avant mise en œuvre de l’article Résolution-Résiliation, les parties s’engagent à faire appel à
une commission de conciliation qui se réunira sur l’initiative de la partie la plus diligente,
dans les huit (8) jours, à compter de la réception de la lettre de demande de réunion, et selon
un ordre du jour fixé par la partie qui prend l’initiative de la conciliation.
Pour ce faire, chacune des parties désignera deux personnes extérieures de son choix.
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La commission rend un avis qui ne lie pas les parties mais est destiné à éclairer leur libre
décision. Dans le cas ou le désaccord persiste entre les parties, il sera fait application de
l’article Résolution-Résiliation.
25 REGLEMENT DES LITIGES
Les litiges relatifs à l’exécution de la présente convention qui s’élèveront, seront soumis au
Tribunal Administratif compétent.
Fait à …,
Le
En trois exemplaires.
Bernard LAPASSET,
Président
Etienne THOBOIS,
Directeur général
Jean-Marc AYRAULT,
Maire
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