Formation documentaire charte et tarifs

Direction des bibliothèques
Service commun de la documentation
CHARTE DES FORMATIONS DOCUMENTAIRES
Bibliothèques de l’Université Toulouse 1 Capitole
1. La mission et le service de formation documentaire dans les bibliothèques
Les bibliothèques universitaires ont pour mission de « former les utilisateurs à un emploi
aussi large que possible des techniques nouvelles d'accès à l'information scientifique et
technique »1.
Pour assurer cette mission, les bibliothèques de l’université Toulouse 1 Capitole se sont
dotées d’un service de formation documentaire.
.
2. Contenus
Le contenu de la formation documentaire est évolutif et s’adapte aux besoins des étudiants
ainsi qu’aux demandes nouvelles des enseignants et des chercheurs, mais aussi à celles
d’organismes extérieurs.
Elle peut néanmoins se décliner en un certain nombre de propositions stables :
- la présentation des ressources imprimées et électroniques d’UT1 Capitole
- les techniques de recherche et de gestion des références bibliographiques
- l’aide à la construction d’une stratégie documentaire efficace
- la recherche d’information scientifique sur internet
- la citation des sources respectueuse du cadre législatif en vigueur.
De manière générale, le service de formation propose un accompagnement documentaire
construit capable de répondre à tout besoin d’information.
3. Publics et diffusion
Les formations documentaires sont proposées à tous les niveaux d’enseignement (L-M-D),
ainsi qu’aux enseignants et chercheurs. Elles peuvent également être proposées et
adaptées à des publics extérieurs (professionnels rencontrant un besoin de formation ou
d’expertise documentaire).
Des maquettes avec des objectifs et des volumes horaires adaptés à chaque niveau sont
proposés en fin d’année universitaire. Elles font également l’objet de rappels tout au long de
l’année via les supports de communication de l’Université.
Enfin, une maquette de formation est proposée aux organismes extérieurs à l’Université sur
le catalogue du service de la formation continue.
1
Décret n° 2011-996 du 23 août 2011 relatif aux bib liothèques et autres structures de documentation
des établissements d'enseignement supérieur créées sous forme de services communs, JO n°196 du
25 août 2011, page 14406.
UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE - Service commun de la documentation
1
11, rue des Puits creusés - 31070 Toulouse cedex 07 - France - Tél. : 05 34 45 61 34 - Fax : 05 34 45 61 50 www.univ-tlse1.fr
4. Intégration dans les cursus et évaluation
Les formations proposées par les bibliothèques sont, dans la mesure du possible, intégrées
dans les cursus et donnent lieu à une convocation des étudiants par les services de
scolarité.
Les formations documentaires peuvent donner lieu à une évaluation ou à une bonification, à
la demande des enseignants responsables de cursus.
Pour les formations proposées aux organismes extérieurs, c’est le service de la formation
continue qui met en place le dispositif de suivi et d’évaluation adapté.
5. Modalité des prestations de formation
Les formations proposées en complément des enseignements disciplinaires L-M-D sont pour
la plupart assurées gratuitement par les bibliothèques.
Cependant, le service de formation documentaire peut proposer une prestation payante,
dont les tarifs sont fixés par l’article 8 de cette charte, dans les cas suivants :
- la demande émane du service de la formation continue (formation continue et/ou
demande de prestation par un organisme extérieur) ;
- la formation demandée représente un investissement exceptionnel pour le service
(formation en langue étrangère, création d’une maquette de formation,…).
Si le service n’est pas en mesure de répondre, il renvoie le demandeur vers un ou plusieurs
de ses agents, qui peuvent assurer la formation à titre individuel en dehors des horaires de
travail, les week-ends et pendant les congés.
6. Inscription
Une demande de formation peut être adressée à tout moment de l’année universitaire au
responsable du service de la formation documentaire :
Julien Starck, conservateur des bibliothèques.
Tél. : 05 34 45 61 62
[email protected]
7. Logistique
Les bibliothèques de l’Université disposent, sur leur site de l’Arsenal, d’une salle de
formation d’une capacité de 30 personnes, équipée de 16 postes informatiques et d’un
vidéoprojecteur. Elles accueillent dans la mesure du possible les groupes qui les sollicitent.
Le bibliothécaire formateur peut également se déplacer dans une salle de cours ou de
formation extérieure, équipée ou non. Le service de formation dispose en effet d’un
ordinateur et d’un vidéoprojecteur portables.
8. Tarifs des formations documentaires
Le montant horaire est indexé aux taux de rémunération des heures complémentaires 2. Il
inclut un temps de préparation et varie en fonction du niveau de la formation demandée :
- un niveau d’initiation (présentation et repérage des ressources documentaires
pertinentes) ;
- un niveau de spécialisation (manipulation avancée des ressources documentaires,
formations en langue étrangère).
Pour les prestations externes, au tarif de la prestation interne de spécialisation s’adjoignent
des frais pédagogiques et de valorisation des ressources de 15 euros par stagiaire. Le
montant est calculé pour 10 stagiaires.
2
Coût UT Capitole HETD (Biatoss) : 43 euros
Coût UT Capitole HECM (Biatoss) : 64 euros
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Modalités
Montant horaire
Initiation
Montant horaire
Spécialisation
Prestation interne du service
70 euros
100 euros
Prestation externe (via le service
de la formation continue)
150 euros
Annexe : rappel de procédures pour les prestations payantes
•
-
Pour une prestation interne du service :
avant la formation : les bibliothèques adressent un devis au service demandeur, qui
leur retourne le bon de commande correspondant ;
après la formation : les bibliothèques adressent au service la facture de la prestation.
•
-
Pour une prestation externe, via le service de la formation continue de l’Université :
les bibliothèques facturent au service de la formation continue le montant
correspondant au nombre d’heures de formation documentaire assurées.
•
-
Pour une prestation à titre individuel :
les bibliothèques doivent disposer de l’autorisation de cumul d’activités de l’agent
chargé de la formation et d’une copie du contrat de vacation établi par le service ou
l’organisme demandeur.
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