Fiche produit NSI Autostore

AutoStore
Capture, traitement et distribution de documents
• Capture des documents papiers et électroniques
• Traitement automatique de l'information
• Distribution et archivage de données vers des
applications tiers
Solutions
Capture
Traitement
Capture et indexation de documents à
partir d'un multifonction, d'un scanner,
d'un fichier numérique.
Conversion, reconnaissance,
indexation.
Routage
Publication de l'information.
Lecture de codes à barres.
Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des
formulaires et des documents libres.
n Conversion dans différents formats : PDF, Word, Excel.
n Reconnaissance de zone.
n Fonction d'optimisation de l'image.
n Bakes Stamp pour numéroter dans l'ordre des documents.
n
n
Intégration avec les multifonctions :
Ricoh - Xerox - Konica Minolta - Kyocera - HP - Sharp - Lexmark Fujitsu - Kodak - Lanier - Savin
n
Autres sources :
• Scanner Twain
• Source Email (SMTP, Pop3)
• Serveur Fax
• Serveur FTP
• Base de données ODBC
• Répertoires
n
GED et Groupware :
ApplicationXtender / Content Manager 8 / D.velop D3 /
Documentum / DocuShare / Domino.Doc / Easy Archive
/Exchange / FileMagic / FileNet /Fortis / Hummingbird
Interwoven / LaserFiche / Livelink / Lotus Notes/ Domino /Otris
Documents / Saperions /SharePoint 2003, 2007/
Windream
n
@
Email
Scanners
Multiple Folder &
Secure FTP Site Capture
Fax
@
Email
Network/FTP Folder
OCR-Text
Searchable PDF
Bates Stamp
Image Enhancement
Barcode Recognition
Encryption
Format Conversion
Zone OCR
Fax
MFP
n Systèmes ciblés possibles :
• Serveur Fax
• Serveur E-mail
• Serveur FTP(s)
• Base de données ODBC
• Structure de répertoire aux choix
• Imprimante
Web Validation
Document Management
System/ERP
Electronic Capture
Database
Desktop Print Capture
SaaS data Center
" Autostore orchestre la capture, le traitement et la livraison sécurisée de documents
papiers ou électroniques dans d'autres applications de travail ".
Les fonctions de sécurité permettent de contrôler le flux d'information qui circule dans votre
entreprise.
Installation facile :
• Plateforme intégrable dans divers systèmes de gestion de documents.
• Compatibilité avec les nouveaux appareils multifonctions de grandes marques.
n
Traitement automatique de l'information :
• Autostore est accessible à tous, l'utilisateur ne nécessite pas de savoir faire
spécifique.
• Des fonctions sont mises en place pour facilité l'utilisation du logiciel :
- Automatisation du processus de capture des informations d'entrées.
- Une bibliothèque riche et variée présente les composants et les actions standards
créer des processus complexes.
n Personnalisation du processus de traitement de document
La flexibilité de la plateforme Autostore permet d'adapter le processus de gestion
documentaire aux besoins de l'utilisateur.
n
pour
L'utilisateur active le processus Autostore en cliquant sur les icônes du menu graphique : scan,
indexation, conversion, distribution et archivage de document.
Décentralisation de la numérisation des documents papiers
• Traitement de document exécuté sur le serveur central.
• Prise en charge de sources d'entrées diverses.
n
Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément le processus de numérisation.
Archivage et envoie de documents :
• L'archivage de document Autostore s'intègre dans différents systèmes.
• Envoi des documents capturés à de multiples destinations : fax, adresses email, dossiers
réseau, imprimantes réseau, PCs.
n
Facilite la diffusion et l'accès aux informations dans l'entreprise.
Renforcement de la sécurité de l'information
Fonctions de sécurités : Droit d'authentification des utilisateurs au point de capture / Cryptage
des documents / Reporting pour vérification du processus d'activité / Capture des documents
à partir de sites et d'archives FTP sécurisés
n
La licence Autostore est basée sur le nombre d'appareils.
Une même licence vous permet de développer votre système pour traiter selon vos besoins de
plus grands volume de documents.
Licences AutoStore disponibles
TM
TM
Comprend le module Express
Spécifications techniques
AutoStore est une application 32 Bit qui peut être
installée sur :
• Windows XP PRO, Vista et Seven.
• Windows 2003 serveur 32 Bit/64Bit.
• Windows 2008 et 2008 R2 serveur 32 Bit/64Bit.
Composant Windows :
• Net FrameWork v1.1.4322,V2.0.50727,V3.5.
Configuration Hardware minimum :
• Processeur 2Ghz.
• Mémoire 1Go.
• Disque Dur 5Go.
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• OCR (1CPU, zone OCR, fichier de Sortie sécurisé
PDF (/A) / RTF,XLS/TXT/etc.)
• LDAP et Active Directory intégrés
• Routage vers fichiers, FTP, Printer, Email, Fax
• Autostore Express
• Conversion de fichiers électroniques en PDF
• Gestionnaires de documents (DMS)
• gérés par Autostore
• Composants additionaux (OCR, Professional
Barcode, …)
TM
Comprend le module Express Foundation
• OCR (1 CPU, zone OCR, fichier de sortie sécurisé :
PDF(/A)/RTF,XLS/TXT/etc.)
• Processus pour Codes à Barres (lire et diviser sur
un code à barre linéaire)
• Transformation de l'image (diviser/lire/enlever
pages blanche/ enlever fonds)
• Intégration avec LDAP et Active
• Directory
• Extensible (via VB/J Script, C++, C# et VB.net)
• Router vers fichiers, e-mail, fax, notes, SharePoint
• Database, command files
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