PV Réunion statutaire du 07-10-2015

RAPPORT DE LA REUNION STATUTAIRE DU 07
OCTOBRE 2015
Heure de début de la réunion : 19h30
Réunion statutaire du 07 octobre 2015 à 19h30 pour la rencontre
avec les étudiants volontaires de la section « BTS Commerce
International » au lycée Notre Dame de la Providence 22, Place
Notre-Dame, 57100 Thionville.
Président : Martine BERNS-COQUILLAT
Protocole : Francis SCHAFF
Secrétaire : Christian SCHILTZ
Invités :
-
Mme LALLIER – Collège de la Providence
Mme BONTEMPS – Collège de la Providence
Mme LASKOWSKI – Collège de la Providence
Mme PERROT – Collège de la Providence
Olivia SCHAFF
31 élèves de la Section « BTS Commerce International » de 1ere et 2e année
Visiteurs :
NEANT
7/10
Etat des présences :
Présences
Nbre de réunions
AULOGE Michel
BERNS COQUILLAT Martine
FOLSCHWEILLER Michel
HERPEUX Catherine
JUNG Katia
LEREBOULET Thomas
MARTINY Claude
MAYER Jean Pierre
MELCHIOR Frédéric
MICHEL Cédric
NOEL Cédric
PAINT Cédric
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TOTAL
Total membres moins dispensés
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24
35
POURCENTAGE
69%
ROMANG Albert
ROYER François Xavier
SANTOLINI Marco
SCHAFF Eric
SCHAFF Francis
SCHILTZ Christian
SEMIN Laurent
THEBAULT Jean
THIL Carol
T'HOOFT Guy
TRIACCA Luc
TURQUIA Manu
VILVOT Jean Pierre
Assiduité pour le mois de septembre 2015 :
A venir
Présences extérieures :
-
vendredi 2 octobre 2015 : repas Lorraine Népal : Carol, Martine, Jean, Michel et F.X
inauguration expo Lorraine Népal : Carol et F.X.
Intervention du protocole :
Mercredi : 07 octobre 2015
15e réunion statutaire année rotarienne 2015-2016
Pensée du jour :
-
-
Sur les vingt ans
o Tu as vingt ans. Si tu m’aimes, tu m’as ôté vingt ans
Sur les quarante ans
o Si tu as vingt ans de plus qu’une femme, c’est elle qui vous épouse
Sur les cinquante ans
o Tu verras quand tu auras cinquante ans. J’ai cinquante ans et je n’ai toujours
rien vu…
Sur les soixante ans
o On devient jeune à soixante ans. Malheureusement c’est trop tard.
1
Chronologie de l’histoire :
Les Bourbons
1589 -1610 : règne d’Henri IV
Henri IV, surnommé Henri le Grand3, né Henri de Bourbon le 13 décembre 15534 à Pau et
assassiné le 14 mai 1610 à Paris, fut roi de Navarre (Henri III de Navarre, 1572-1610) puis
roi de France et de Navarre (1589-1610), premier souverain de la branche dite de Bourbon
de la dynastie capétienne.
Il était le fils de Jeanne III, de son nom patronymique Jeanne d'Albret, reine de Navarre, et
d'Antoine de Bourbon, chef de la maison de Bourbon, descendant du roi Louis IX et premier
prince du sang. En vertu de la « loi salique » cette filiation fera d'Henri le successeur naturel
du roi de France à la mort de François, duc d'Anjou (frère et héritier du roi Henri III), en 1584.
Confronté aux guerres de religion, il y fut d'abord impliqué en tant que prince du sang et chef
protestant avant d'accéder au trône de France (baptisé catholique à sa naissance, il changea
plusieurs fois de religion avant son accession au trône). Pour être accepté comme roi de
France, il se reconvertit à sa religion d'origine, le catholicisme, et signa l'Édit de Nantes,
traité de paix tolérant dans certaines limites le culte protestant, qui mit fin à deux décennies
de guerres de religion. Alors qu'il préparait une guerre contre l'Espagne, il fut assassiné le 14
mai 1610 par un fanatique charentais, François Ravaillac, rue de la Ferronnerie à Paris.
Marie de Médicis (en italien Maria de' Medici), née le 26 avril 1575 à Florence et morte le 3
juillet 1642 à Cologne, est une reine de France et de Navarre de 1600 à 1610 par son
mariage avec Henri IV. Veuve en 1610, elle assure la Régence au nom de son fils, Louis
XIII, jusqu'en 1614. Elle devient alors chef du Conseil du Roi à la suite du lit de justice du 2
octobre 1614, et ce jusqu'en 1617, date de la prise de pouvoir de son fils.
Anniversaire d’un(e) ami(e) du club :
-
Françoise Jobert le 08 octobre
Jean Mayer le 11 octobre
Présentation des Invités :
NEANT
2
Informations du président :
-
La présidente remercie l’ensemble des professeurs et les élèves d’être présent ce soir
On présente le film sur le Rotary
On présente l’ensemble des membres du club, les membres présents se présentent.
La présidente communique le sujet de la réunion de ce soir :
La présentation du partenariat aux étudiants à la providence ou nous allons discuter
avec les élèves du Lycée de la Providence pour la section BTS Commerce
International :
- Organiser des simulations d’entretien d’embauche et/ou de recherche de stage
en français et si possible en anglais
- Conseils pour la création de CV et de lettres de motivation
- Aide à la recherche de stages en entreprise
- Coaching des étudiants
- Soutien financier dans le cadre des stages à l’étranger
- Présenter des métiers du commerce international de manière concrète,
- Proposer des conférences afin de permettre aux étudiants de mieux construire
leur projet professionnel
Notre ami Francis SCHAFF confirma la visite de la Cour Européenne de Justice à la date que
va communiquer la directrice de la Providence.
Tout le monde se dirige vers le buffet, diverses discussions sont entamées avec les élèves de
la section BTS Commerce International 1ère et 2e année.
Rapport de visite :
NEANT
Rapport des commissions :
NEANT
Membres des Commissions 2015 -2016 :

Commission Vie du club et administration
o Membres : Christian SCHILTZ
 Famille Camaraderie
o Membres : JOBERT-COURTOIS Françoise ; Sylvie
KREICHER ; Responsable : JUNG Katia

Commission Développement et fidélisation de l’effectif
 Membres : Carol THIL ; Albert ROMANG ; Francis SCHAFF
3

Commission Communication et relations publiques
 Membres : Guy T’HOOFT

Commission Actions du Club
o Groupe de travail Action professionnelle
 Membres: MAYER Jean-Pierre ; MELCHIOR Frédéric ;
JOBERT-COURTOIS Françoise ; Jean THIEBAULT
o
Groupe de travail Action locale
 Membres : JOBERT-COURTOIS Françoise ; Catherine
HERPEUX
o
Groupe de travail Action internationale
 Membres : SCHILZ Benjamin ; José HODAR ; MARTIN
Sabrina ; SCHAFF Francis
Groupe de travail Action jeunesse
o

Membres : SCHILZ Benjamin
Questions en suspens :
NEANT
Prise de parole :
NEANT
Calendrier des manifestations de notre club :
-
14 octobre - conférence du professeur Kalafa sur l'importance du dépistage du cancer du
sein à la salle Bestien de Yutz.
4
-
18 octobre - balade solidaire.
5
-
04 novembre - visite du gouverneur. Visite à la BEI. Le restaurant la Lorraine est réservé.
- Signature d’une convention avec le lycée Notre Dame de la Providence et d'un partenariat
avec l'IUT de Thionville-Yutz.
- Remise de chèques à des associations.
- Intronisation de Vincent Hoffmann (sous réserve d'acceptation par le club. La procédure
de recrutement a commencé dans le respect des règles et des statuts du club. Des
documents seront bientôt transmis à chaque membre).
Cette réunion sera suivie d’'un repas.
-
11 novembre - réunion annulée pour cause de 11 novembre.
-
18 novembre - soirée beaujolais.
-
courant décembre (date non finalisée) assemblée générale.
-
opération « Chocolats » sera organisée début décembre 2015.
-
opération « Conserves » sera organisée courant décembre 2015 pour les associations
s’occupant des nécessiteux de la commune de Hettange-Grande.
-
janvier 2016, opération « Espoir en tête », conférence avec droit entrée et vente de billets
de cinéma.
Calendrier des manifestations des autres clubs :
NEANT
Calendrier des manifestations externes au Club :
NEANT
Dons que le Club a décidés de faire :
NEANT
Dons reçus pour le club :
NEANT
Questions diverses :
NEANT
Exposé ou autre programme :
Heure de clôture de la réunion : 22h00
Le secrétaire :
Christian SCHILTZ
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PROCHAINE REUNION
Le 14 octobre 2015 à 20h00
Réunion statutaire du 14 octobre 2015 à 20h00, conférence du
professeur KALAFA sur l'importance du dépistage du cancer du sein à la
salle Bestien de Yutz.
Merci de venir nombreux afin de pouvoir contribuer
activement aux actions de votre club !
__________________________________________________
PETIT DÉJEUNER INTER-CLUBS
Lieu : HÔTEL CAMPANILE DE YUTZ
Horaire : à partir de 7H30
- 13 novembre 2015
- 11 décembre 2015
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Rapport de la réunion du Comité
Présence
Carol THILL
Martine BERNS-COQUILLAT
Christian SCHILTZ
Katia JUNG
Michel AULOGE
Francis SCHAFF
Cédric NOEL
Frédéric MELCHIOR
Rappel
Les réunions de comité ont lieu tous les premiers mercredis du mois. Elles sont ouvertes aux
membres du comité, aux présidents de commission et à tout membre qui le souhaite.
Partenariat lycée la Providence
Un partenariat avec le lycée Notre Dame de la Providence de Thionville est en cours de
finalisation. Il pourrait prendre différentes formes :
-
Création de lettres de motivations, de CV
Préparation d’entretiens
Écoute et conseils des étudiants
Soutien financier pour des élèves en difficultés sous la forme de dons
(ordinateur, billet de train, d’avion, ...). Il ne s’agit pas de reproduire les autres aides
financières existantes (bourse coup de pouce du district, aide de la région).
Des financements restent à négocier avec le district et des volontaires du club à trouver.
Réunion statutaire de ce jour au lycée de le Providence suivie d'une rencontre avec les
élèves, éventuellement sous la forme d'un « speed coaching » pour rencontrer et se
présenter.
L'idée principale de ce projet est le soutien humain bien avant un éventuel soutien financier.
Ceci demande un investissement important de la part des volontaires du club. Le soutien
peut prendre, par exemple, la forme d'une ouverture de nos contacts aux élèves pour qu’ils
trouvent des stages à l'étranger.
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Bourse coup de pouces
La bourse coup de pouce est une bourse commune du club et du district accordée à des
étudiants lors d'un stage à l'étranger. Le club apporte un soutien financier à un étudiant et le
district double la mise.
Le département Génie Biologique de l’IUT de Thionville pourrait lister les étudiants qui
partent à l'étranger en stage et nous proposer un premier classement sur des critères de
mérites et de ressources. Le comité sélectionnera alors quelques dossiers grâce aux CV,
lettres de motivations des étudiants et avis du département et il les proposera au club pour
une décision collégiale sur les étudiants concernés par l’action.
Les étudiants choisis seront alors invités à venir se présenter ainsi que leur projet.
Il leur sera demandé également de participer à une réunion d'un club Rotary dans leur ville
d’accueil. Des contacts seront pris au préalable.
Octobre rose
14 octobre 2015 - conférence du professeur KALAFA sur l'importance du dépistage du
cancer du sein à la salle Bestien à Yutz.
18 octobre 2015 - Le CCAS de Yutz a créé un événement symbolique « rose « à travers
une balade solidaire.
Des différents départs à travers de la ville auront lieu avec une arrivée commune à l'aéroparc.
Le club se greffera sur ce projet en vendant des billets à 10,00 € qui donneront droit à
l’accès à la marche et une cape rose.
Les inscriptions seront gérées par Francis MANNEAU et son club de Handball. Cette marche
sera ouverte à tous et l'entrée sera gratuite pour les enfants. Les bénéfices iront
intégralement à la lutte contre le cancer.
Un stand du Rotary sera également mis en place avec notamment la vente d'un livre local de
recette de cuisine déjà édité.
Visite du gouverneur le 04 novembre 2015
Voici l’organisation qu’il serait souhaitable lors de la rencontre avec le gouverneur le 04
novembre 2015.
La séance de travail débutera entre 17h00 & 18h00, un temps indispensable à un échange
constructif de 2 à 3 heures environ.
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Celle-ci débutera par un entretien de 30 minutes avec la présidente et l’Adjoint du
Gouverneur ; le secrétaire se joindra ensuite à l’entretien pendant 15 minutes environ ; le
temps restant se poursuivra avec l’ensemble des membres du Comité.
Au cours de cette réunion de travail, vos projets pourront être abordés selon des thèmes
visant, si nécessaire, à :
•
•
•
•
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•
-
Soutenir la convivialité et la camaraderie en son sein;
dans le cadre de l'aspect international du Rotary ; VTT ; conférence de
Séoul, etc.
Conforter l’action jeunesse : Bourses ; échanges de jeunes, Ryla etc…
Renforcer l'action professionnelle ;
Susciter une demande de subvention au District ou à la Fondation
Trouver des recettes supplémentaires pour contribuer au "Challenge Polio
+"
Faciliter le recrutement de nouveaux membres
Mieux faire connaître le Rotary, à l'extérieur comme à l'intérieur
Signature de la convention avec le Lycée Notre Dame de la Providence
Signature d’une lettre d’intention avec l’IUT de Thionville section Biologie pour des
bourses « Coup de Pouce »
Remise du chèque à la ligue contre le cancer (bénéfice de la marche du 18 octobre
2015)
Intronisation d’un nouveau membre - Vincent HOFMANN
Engagement pour l’opération au Bénin, avec une remise d’un don de 300,00 à
500,00 €
18 novembre 2015 - soirée beaujolais.
Notre ami Manu TURQUIA s’occupe de la préparation de cette soirée, le lieu vous sera
communiqué.
Marché de NOEL (Opération Interclubs)
Il aura lieu du 27 novembre au 24 décembre 2015. La semaine du 25 décembre au 3 janvier,
le chalet restera en place et il sera mis à disposition d'un autre club service, le Kiwanis.
Le marché de NOEL sera ouvert de 11h à 20h en semaine, de 11h à 22h le vendredi et de
11h à 22h le samedi. Le stand devrait être ouvert au moins jusqu'à 20h.
Certains produits à fortes marges ont été sélectionnés (escargot, quiche, pâté, terrine, …)
Une tombola aura lieu chaque samedi suivant les lots récoltés.
Responsabilité pour l’Opération « Chalet de Noël »:
Préparation et administration :
Christian SCHILTZ
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-






Description :
Dossier d’inscription
Documents administratifs
Choix des produits
Choix des fournisseurs
Commandes
Contrôle des livraisons
Gestion financière :
Christian SCHILTZ
Description :
 Gestion du financement
Une demande de fonds sera réalisée au :
- •
Rotary Portes de France
500,00 €
- •
Rotary Malbrouck
500,00 €
- •
Rotary Thionville
500,00 €
- •
Rotary Grande Région
500,00 €
Remboursement des fonds de financement pour le 8 décembre 2015
 Gestion de la caisse
 Remise en banque
 Contrôle et paiement des factures
Gestion Logistique :
Jean Luc CHRISTINY & Daniel PALLOTA
Description :
 Installation du chalet
 Approvisionnement
 Stockage des produits
 Démontage du chalet
Gestion du fonctionnement : Responsable Binôme
Description :
 Planification des présences
 Ouverture du chalet
 Calcul des recettes journalières
 Fermeture du chalet
Binôme :
Rotary Portes de France
Rotary Malbrouck
Rotary Thionville
Rotary Grande Région
Rotary d’Hayange
Rotary Rive Droite
Rotaract Thionville Mirabelle
Rotary Hagondange
Responsable Binôme :
Rotary Portes de France
Rotary Malbrouck
Rotary Thionville
Rotary Grande Région
Christine ENSEL
Daniel PALLOTA
Roger HARRY
Christian SCHILTZ
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Opération tombola
Une tombola sera organisée pour gagner une voiture. Les billets seront au prix de 1,00 €. La
voiture sera achetée lorsque les ventes de billets l’auront amortie.
Claude MARTINY négocie avec un prestataire l’achat d'une voiture.
Opération Chocolat
Michel AULOGE a négocié avec le chocolatier pour la partie Club et pour la partie Opération
Chalet de Noël »
Un prospectus sera distribué aux membres du club
Opération « Espoir en tête »
Nous sommes en attente des dates par le district
Youth Exchange
Une élève du lycée Charlemagne, Mlle Chloé POMPEANI, a contacté Carol THIL pour partir
à l'étranger pendant une période de trois mois en 2016 dans le cadre du Youth Exchange.
Le secrétaire lui a adressé un e-mail le 11 septembre 2015, il n’a toujours pas reçu le CV et
la lettre de motivation.
Carol THIL demande au comité de mettre en place le dossier.
Le secrétaire s’abstient car il n’a pas reçu de réponse de la part de Mlle Chloé POMPEANI.
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