EMLYON CAREERS FORUM 2015 | STANDS ET LOGISTIQUE Les

EMLYON CAREERS FORUM 2015 | STANDS ET LOGISTIQUE
Les informations que vous trouverez dans ce document sont importantes.
Si vous avez un prestataire qui installe votre stand, merci de les lui transmettre.
1. DIMENSIONS DES STANDS
La hauteur de plafond dans toutes les zones est limitée à 2.40 m.
Nous vous rappelons que le volume maximum d’un stand en espace ouvert* est de 12m2.
(*Espace ouvert = Carrière Sud/zones d’accès Est Ouest et Nord)
Si vous êtes dans un espace ouvert, nous vous conseillons fortement de ne pas fermer votre stand sur
les côtés afin de conserver un maximum de visibilité dans la zone.
Si vous avez un cloisonnement latéral néanmoins :
Contacter Mathieu Cottereau | [email protected] - 04 78 33 79 65 pour vérifier l’orientation du
cloisonnement à avoir en fonction de l’emplacement qui vous est attribué.
Votre stand dépasse les 12m2
Merci de contacter Mathieu Cottereau en charge de l’organisation du forum afin de valider ensemble la
faisabilité de votre installation. Mathieu Cottereau – [email protected] | 04 78 33 79 65
Dans un espace exclusif – salle de cours (Carrière Est – Ouest – Nord), les stands de plus de 12m2
peuvent être installés.
2. MONTAGE ET DEMONTAGE DE VOTRE STAND
1.Montage
Jour de présence
Lundi 19 Janvier 2015
Jour de présence
Mardi 20 Janvier 2015
Jour de présence
Mercredi 21 Janvier 2015
Stand gros volume
(temps de montage long)
Stand gros volume
(temps de montage long)
Stand gros volume
(temps de montage long)
Option 1
Samedi 17/01 | 8h00 à 18h00
Lundi 19/01 à partir de 18h00*
Mardi 20/01 à partir de 18h00*
! * Après libération de
! * Après libération de
l’emplacement par l’entreprise
précédente
l’emplacement par l’entreprise
précédente
Option 2
Lundi 19/01 | 5h00 à 8h30
(ouverture du forum à 9h00)
EMLYON est fermé le dimanche.
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Merci de confirmer
impérativement auprès de
Mathieu Cottereau l’option
choisie (pour le samedi
précisez le créneau horaire)
Stand petit volume :
Montage à votre arrivée sur le
site, mardi 20/01
Stand petit volume :
Montage à votre arrivée sur le
site, mercredi 21/01
Stand petit volume :
Montage à votre arrivée sur le
site lundi 19/01
La localisation de votre emplacement sera indiquée par un affichage à l’entrée de la zone livraison sur
plans.
2. Démontage
Jour de présence
Lundi 19 Janvier 2015
A la fin de votre journée de
présence à partir de 17h30
Jour de présence
Mardi 20 Janvier 2015
A la fin de votre journée de
présence à partir de 17h30
Jour de présence
Mercredi 21 Janvier 2015
A la fin de votre journée de
présence à partir de 17h30
3. MOBILIER FOURNI SUR VOTRE EMPLACEMENT
(Si vous avez coché cette option dans votre dossier d’inscription)
Le mobilier ci-dessous sera mis à votre disposition si vous avez coché l’option dans votre dossier
d’inscription. Il se compose de :
1 banque d’accueil (face arrière sur l’image ci-dessous), 2 tabourets hauts, 1 table, 2 chaises
Si vous n’avez pas coché cette option et que vous souhaitez au final en bénéficier, merci de l’indiquer
par mail à Véronique Debiesse : [email protected]
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4. ACCES AU CAMPUS POUR LES LIVRAISONS DES STANDS GROS VOLUMES
Accédez au campus d’EMLYON : cliquez ici
Les stands se situent au bâtiment A.
L’accès des livraisons des stands gros volumes doit se faire par la voie pompiers (entourée sur le plan).
- Stationnement obligatoire et sans gêner
la circulation au quai de livraison (75
mètres après la barrière - avant virage –
places de stationnement)
- Voie pompiers en sens unique. Sortie des
camions après déchargement par la
continuité de la route. Sortie avenue Guy
de Collongue via la traversée du « Parking
privé » (voir plan)
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5. LIVRAISONS ET REEXPEDITION UTILES/PETITS COLIS
1. Livraisons
Nous vous conseillons d’envoyer en amont du forum dès le 12 janvier 2015 les éléments utiles
nécessaires sur votre stand et que vous ne pouvez transporter avec vous le jour J
(kakémonos/documentations…)
Cette démarche vous permet d’avoir la garantie de recevoir vos utiles à temps. L’ensemble des
colis reçus sera mis à votre disposition sur votre stand dès le matin du jour de votre présence.
! Pour cela, merci d’indiquer sur chaque colis les informations suivantes :
CAREERS FORUM 2015
EMLYON Business School
23 Avenue Guy de Collongue 69134 ECULLY CEDEX
NOM DE VOTRE ENTREPRISE
Le jour de votre présence
Numéroter vos colis (1/10.. 2/10 etc..par exemple)
2. Réexpédition
Tous vos colis doivent repartir de notre campus au plus tard vendredi 23 janvier.
Il est à votre charge d’organiser leur récupération et transport.
Outre le numéro d’expédition que vous indiquerez à votre transporteur, il est impératif que
celui-ci se présente avec le nom de votre entreprise ainsi que le nombre de colis à
récupérer.
Sans cela EMLYON, n’ayant pas le numéro d’enlèvement afférent à chaque transport et ayant
un grand stock de colis restants, ne pourra pas délivrer lesdits colis à votre transporteur.
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Le service Livraisons est ouvert de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Votre livreur doit se présenter à ces horaires au quai livraison (entouré sur le plan ci-dessous)
Pour toute question relative à la
livraison, vous pouvez contacter :
1.Jean-Yves Dupeuble, gestion des
livraisons
[email protected] Ligne
directe : 04 78 33 70 40
2.Mathieu Cottereau, en charge de
l’organisation du Forum
[email protected]
Ligne directe : 04 78 33 79 65