inscription trail - courir en yvelines

Dossard
ASR Trail
CM
RE
Attention : L'inscription n'est prise en compte qu'accompagnée du paiement et du certificat médical ou copie
de la licence.
Bulletin d’inscription - Édition 2016
Dimanche 6 mars -33km- départ 9h Auffargis site de la Sablière
A renvoyer avant le 1mars 2016 à
ASR TRAIL 78, 219 route des Yvelines, 78830 BULLION
Nom……………………………………..
Prénom…………………………………………..
Sexe :
Année de naissance :………………………….
M
F
Fédération sportive :…………………………………………………………………………..
N° de licence de la saison en cours :………………………………………………………..
Club ou Association :………………………………………………………………………….
Adresse :………………………………………………………………………………………..
Code postal :………………………
Ville :……………………………………………..
Email :…………………………………………………………………………………………..
Téléphone :…………………………………………………………………………………….
L’inscription à l’épreuve vaut acceptation complète et sans restriction du règlement et des
consignes des organisateurs.
Signature :
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ FRAIS D’INSCRIPTIONS ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
22 euros (par courrier avant le 1 mars 2016).
Chèque à l’ordre de l’ASR TRAIL 78 à joindre au bulletin d’inscription avec la photocopie de
licence et du certificat médical, certifiés conforme à l’original.
Le paiement des droits d’inscription est définitif et ne pourra pas donner lieu à remboursement.
ASR TRAIL 78 Association loi de 1901 n° 2/0676
Trail d'AUFFARGIS : Renseignements généraux et règlement
Article 1 : Le trail d’AUFFARGIS :
Il est organisé par l’ASR TRAIL 78, avec le concours de la municipalité d’AUFFARGIS.
Article 2 : Participants autorisés :
Le trail d’AUFFARGIS est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) âgés de plus de 20 ans révolus au jour de la
course. Pour le classement, les participants seront référencés suivant la classification FFA en vigueur.
Article 3 : Inscription et retrait des dossards :
Les dossards pourront être retirés (sur présentation d'une pièce d'identité) :
Du mardi matin au vendredi soir au magasin Rando Running Rambouillet.
74, rue Angiviller, 78120 Rambouillet ; Horaire : 10h à 19h
Le samedi après midi de15h à 18h. sur le lieu de départ, au lieu-dit « La Sablière »
Le dimanche 6 mars 2016 sur le lieu de départ de 7h15 à 8h45. Pas d’inscription sur place.
Article 4 : Parking :
Favorisez le covoiturage même si plusieurs parkings vous seront réservés à proximité du départ. Un balisage sera mis
en place à partir d’AUFFARGIS et de CERNAY LA VILLE. L’acheminement au lieu de départ s’effectuera à pied. Il
est conseillé de se rendre au départ en tenue de course. Une consigne sera mise en place sur le lieu de départ.
Article 5 : Obligations légales (certificat médical et licence) :
Les titulaires d’une licence délivrée par la FFA (Licence Athlé Compétition, Licence Athlé Entreprise, Licence Athlé
Running, Pass’Running) devront fournir une photocopie certifiée conforme à l’original de leur licence de l’année en
cours faisant apparaitre la mention « athlétisme ».
Les autres participants devront fournir obligatoirement un certificat médical de non contre-indication à la pratique de
l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition
ou sa photocopie certifiée conforme à l’original.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun
autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Article 6 : Départ et arrivée :
Le départ sera donné à 9h00. Consignes seront données à 8h50.
Article 7 : Parcours :
Un tracé 100% nature vous sera proposé sur environ 33kms. De nombreuses difficultés parsèment le parcours,
notamment un sérieux dénivelé positif (environ 1000m). Le parcours est exigeant, soyez en conscient lors de votre
engagement pour adapter votre préparation et le choix de votre matériel (réserve énergétique, boisson, chaussures,…).
Il appartient à chaque participant d’être vigilant à l’état des chemins. L’itinéraire est balisé, cependant il est nécessaire
de rester très attentif aux changements direction tout au long du tracé. Des signaleurs seront disposés sur le parcours, il
est impératif de respecter leurs consignes.
Article 8 : Ravitaillement :
Le trail se pratique en autonomie (eau, nourriture…). Un ravitaillement classique sur ce genre de course est prévu sur
la seconde moitié du parcours. A l’arrivée : Soupe, sandwich, boissons, fruits secs, pain d’épice. Epreuve écoresponsable, aucun gobelet ne sera mis à votre disposition. Prévoyez le votre.
Article 9 : Disqualification :
Pas de barrières horaires. Tout arrivant sera classé. Tout constat par les organisateurs du non-respect du parcours, du
site (jet de gel, emballages, etc…) et des consignes de course, ainsi que celles des signaleurs, entrainera une
disqualification. Les décisions des organisateurs ou des commissaires de course sont sans appel.
ASR TRAIL 78 Association loi de 1901 n° 2/0676
Article 10 : Sécurité :
Un service médical sera présent sur la course. Le numéro de téléphone du PC sécurité figurera sur le dossard.
L’ASR TRAIL 78 se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en
péril les participants et d’arrêter, sur avis médical, tout coureur présentant des signes de défaillances physiques.
Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voie ouverte à la circulation.
Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de
manquement à ces règles.
Les baladeurs sont fortement déconseillés.
Article 11 : Responsabilités des organisateurs :
Responsabilité civile : L’organisation est couverte par une police souscrite auprès de sa compagnie, l’APAC.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe
aux autres participants de s’assurer personnellement.
Si l’épreuve doit être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur,
aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué.
Article 12 : Récompenses :
Un lot de bienvenue pour chaque coureur (remis avec le dossard).
Seront récompensés les 3 premiers et les 3 premières au scratch.
Article 13 : Chronométrage :
Il sera assuré par l’association.
Article 14 : Droit à l’image :
L’organisateur se réserve le droit d’utiliser des photos des concurrents prises au cours de l’épreuve dans ses
publications ou sur son site internet.
Article 15 : Publication des résultats :
Dans les 48 heures sur notre site www.asr-trail78.fr
Article 16 : Annulation d’inscription :
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement. La demande d’annulation sera
prise en compte en cas d’accident ou de maladie grave du coureur. Il est nécessaire de fournir un certificat médical
attestant de la contre-indication à participer à la course.
Conditions d’indemnités : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au
plus tard une semaine précédant l’épreuve. Après acceptation de la demande, le montant du remboursement
correspondra à 80% des frais engagés (frais d’assurance et d’administration retenus).
ASR TRAIL 78 Association loi de 1901 n° 2/0676