guide info spectacle

Transcription

SPECTACLE ANNUEL DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE
GUIDE D’INFORMATIONS À L’INTENTION DES PARENTS
DATES À RETENIR ET DOCUMENTS IMPORTANTS À REMETTRE
Dimanche 8 mai
Date limite pour paiement du costume
Vendredi 13 mai
Prise photo souvenirs de groupe et Individuelle au gymnase
(voir horaire photo p. )
Samedi 14 mai
Samedi 14 mai
Dimanche 15 mai
Prise de photos souvenirs de groupe et individuelle
au gymnase 2082 Boulevard Industriel, Chambly
(Voir Horaire photos p. )
Vente de billets au gymnase 2082 Boulevard Industriel, Chambly
Vous présenter à l’administration
Prise de photos souvenirs de groupe et individuelle
au gymnase 2082 Boulevard Industriel, Chambly
(Voir Horaire photos p. )
Dimanche 15 mai
Vente de billets au gymnase 2082 Boulevard Industriel, Chambly
Vous présenter à l’administration
Dimanche 15 mai
Dernière journée pour remettre les commandites
Merci à ceux qui nous aident!!
Dimanche 5 juin
Dernière journée pour remettre votre commande photo
Jeudi 9 juin
Démontage des appareils au gymnase de 19h30 à 21h
Montage des lumières( par l’équipe d’éclairagistes) de 20h à 22h
Vendredi 10 juin
Estrades, chaises, chapiteaux dès 13h
Vendredi 10 juin
Générale spectacle du compétitif de 17h30 – 20h
(selon le bon déroulement)
Samedi 11 juin
Générale spectacle récréatif du samedi de 9h-11h
(selon le bon déroulement)
Samedi 11 juin
Spectacle Récréatif du samedi 15h à 17h
Samedi 11 juin
Spectacle GALA du compétitif 19h-21h
Dimanche 12 juin
Générale spectacle récréatif Dimanche de 9h-11h
Dimanche 12 juin
Spectacle Récréatif du dimanche de 15h à 17h
Dimanche 12 juin
Montage du gymnase dès 17 h
Démontage des lumières dès 17h
1
Table des matières
Personnes-ressources
3
Vente de billets
3
Vidéo souvenirs
3
Photos-souvenirs, horaire prise photo
4
Horaire des générales
Horaire des spectacles du samedi et du Dimanche
5
5
Déroulement dans les coulisses
6
Costumes
7
Coiffure bijoux maquillage :
7
Concours de commandites
Fiche de bénévolat
7-8
9
DESCRIPTIONS DES TÂCHES PAR COMITÉ
10
Comité Matériel
10
Démontage des appareils : vendredi 10 juin
10
Montage des appareils : vendredi 10 juin et dimanche 12 juin
10
Comité Logistique des coulisses
10
Accueil et prise de présence des enfants
10
Accompagnement d’un groupe d’enfants
10
Régisseurs de coulisses
___________ 11
Comité Décor_________________________________________________________11
Comité costumes______________________________________________________11
Vente de billets moitié/moitié
11
Personne responsable des équipes de vente du moitié/moitié
11
Vendeurs de billets moitié/moitié
11
Surveillance et sécurité des lieux_________________________________________________________11
2
Personnes-ressources
Voici la liste des personnes-ressources du spectacle 2016. N'hésitez pas à leur adresser
directement vos questions.
Comité organisateur
Annie Royer
Dominique Prévost
Estelle D’Avignon
Caroline Côté
Coordonnées Gymbly : 450-447-1344 courriel : [email protected]
BILLETS
Cette année, il y aura 3 représentations le samedi 11 juin à 15h, samedi 11 juin à 19h et le dimanche
12 juin à 15h. Veuillez consulter l’horaire des spectacles afin de bien identifier dans quelle spectacle se
trouve votre enfant. (Voir p. 5)
Vous pouvez vous procurer des billets le samedi 14 mai et le dimanche 15 mai en même temps que la
prise photo.
Les billets sont admission général donc premier arrivée premier assis.
Suite à cette date vous devrez communiquer par courriel pour la commande de vos billets.
Nous acceptons comptant seulement.
Billet adulte 13 ans et + en vente au coût de 16$
Billet enfant 12 ans à 5 ans en vente au coût de 8$
Enfant 4 ans et - gratuit
VIDEO-Souvenir
La compagnie RCR Vidéo sera là pour capter les prouesses de votre enfant. Caméraman de TVA, Roger
Royer est dans le domaine depuis plusieurs années soit pour des spectacles de danse, de patinage
artistique ou de gymnastique. Un montage sera fait en incluant les coulisses du spectacle.
Vous pourrez commander votre DVD souvenir sur place au kiosque Vidéo. Il sera en vente au coût de
35$ et livré chez vous.
3
Photos-souvenirs
La photo de groupe ainsi que la et photo individuelle des enfants seront prisent Vendredi 13 mai, Samedi 14 mai et dimanche 15 mai
2016. Nous encourageons donc les parents à prendre quelques minutes pour coiffer ainsi que maquiller les enfants. SVP se
Référer au mémo de l’entraîneur pour plus de détails sur la coiffure et le maquillage.
Vous pourrez visionner les photos directement au www.djmultimedia.com (le mot de passe vous sera donné le 13 mai) et vous aurez
jusqu’au 5 juin pour apporter votre command au club avec le paiement dans la boite prévue à cet effet. Votre commande sera disponible lors
du spectacle au kiosque photo.
• Tous les groupes passeront à tour de rôle à la prise photo. Veuillez arriver 30 minutes avant votre prise photo
Horaire photos du Vendredi 13 mai :
1. Sport-Étude
Photo groupe et individuelle spectacle
2. Sport-Étude
photo groupe et individuelle maillot compé
3. Sport-Étude
Photo groupe et individuelle maillot de groupe
4. Aménagement 1
5. Aménagement 2
photo groupe et individuelle spectacle
6. Aménagement 1
photo groupe et individuelle maillot de compé
7. Aménagement 2
Photo groupe et individuelle maillot de compé
8. Aménagement 1
photo groupe et individuelle maillot de groupe
9. Photo personnage
Amélie-Laurie-Ann et Malorie
10. Bronze du vendredi
11. Provincial 1-2-3
12. Argent du vendredi
13. Provincial 1-2
photo groupe et individuelle maillot de compé
14. Provincial 2-3
photo groupe et individuelle maillot compé
15. Entraîneurs
Photo groupe et individuelle
16. Anciennes
Horaire photos du samedi 14 mai :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
13h30
14h
14h30
15h
15h30
16h
16h30
17h
17h30
18h
18h30
19h
19h30
20h
20h30
21h
Bambins 8h45 (Maude) + Bambins 10h (Audrey)
photo groupe et individuel
Gym-mini samedi 9h25 (Amélie) + gym-mini mercredi 10h (Ariane) photo groupe et individuelle
Gym-Fun 9h (Élodie) + Gym-Fun 11h (Élodie)
Gym-fun 10h (Maude) + Gym-Fun 10h (Élodie)
Capucins 10h (Mélissa)
Argent Mercredi (Élodie)
Dîner
Bronze 12h30 (Maude)
OR 13h (Élodie)
OR 13h (Audrey)
Avancé 13h (Mélissa)
Argent 14h30 (Maude)
Bronze Mercredi (Audrey)
9h
9h30
10h
10h30
11h
11h30
12h30
13h
13h30
14h
14h30
15h
Horaire photo dimanche 15 mai :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Gym-mini 9h (Roxane)+ Bambins 10h (Gabrielle)
Gym-Fun 9h + 10h (Jade)
CR3 base 8h30 (Sarah-Catherine)
CR3 base 8h30 (Sarah-Catherine)
Bronze Lundi (Roxane)
Débutant Lundi (Audrey)
Argent Mardi (Roxane)
Dîner
Bronze 13h (Roxane)
Défi 1-2 12h30 (Estelle)
Défi 3- Relève 12h30 (Ariane)
Défi 1-2 12h30 (Estelle)
Défi 3- Relève 12h30 (Ariane)
CR3 avancé 12h30 (Amélie)
CR3 avancé 12h30 (Amélie)
Intermédiaire Lundi (Sophie)
Garçons (Jeudi)
Photo groupe et individuelle maillot compé
9h
9h30
10h
10h30
11h
11h30
12h
Photo groupe et individuelle compé
13h
13h20
13h40
14h
14h20
14h40
15h
15h20
15h40
4
SPECTACLE DU SAMEDI P.M. 11 juin 2016 à 15h (Groupes récréatif du Samedi et du mercredi)
Arrivée des athlètes : 13h30 - ouverture des portes spectateurs 14h30
Générale le Samedi 11 juin 2016 de 9h à 11h (variable selon le bon déroulement)
1. 3 ans samedi (il n’y a pas de générale pour ses groupes)
2. 3 ans mercredi (il n’y a pas de générale pour ses groupes)
3. 4 ans samedi (il n’y a pas de générale pour ses groupes)
4. Gym-fun samedi 9h-10h-11h
5. Bronze samedi
6. Les Anciennes
7. Argent samedi
8. Argent du mercredi
9. Or samedi
10. Avancé samedi
11. Participation des groupes Sport-Étude, Aménagement 1-2, P2-P3, P1-P2, capucins,) (il n’y a pas de générale pour ses groupes)
SPECTACLE DU SAMEDI SOIR 11 juin 2016 à 19h (Groupes compétitif et relève)
Arrivée des athlètes : 17h30 - ouverture des portes spectateurs : 18h30
Générale le vendredi 10 juin 2016 de 17h30 à 19h30 (variable selon le bon déroulement)
1. Capucins
2. Défi 1-2
3. Relève-Défi 3
4. CR3 base
5. CR3 avancé-spécialiste
6. P1-2 soir
7. P2-3 soir
8. Aménagement 1
9. Aménagement 2
10. Sport-Étude
11. Anciennes
SPECTACLE DU DIMANCHE P.M. 12 juin 2016 à 15h (Groupes récréatif du Dimanche)
Arrivée des athlètes : 13h30 - Ouverture des portes spectateurs : 14h30
Générale le Dimanche 10 juin 2016 de 9h à 11h (variable selon le bon déroulement)
1. 3 ans dimanche (il n’y a pas de générale pour ses groupes)
2. 4 ans dimanche (il n’y a pas de générale pour ses groupes)
3. Gym-fun dimanche 9h – 10h
4. Bronze dimanche
5. Bronze lundi
6. Bronze mercredi
7. Bronze vendredi
8. Argent mardi
9. Argent vendredi
10. Débutant
11. Intermédiaire
12. Garçons
13. Participation des groupes : Sport-Étude, Aménagement 1-2, Défi1-2, relève défi 3,CR3 base, CR3 avancé-spécialiste) (il
n’y a pas de générale pour ses groupes).
5
Déroulement dans les coulisses
Tous les groupes participants doivent être accompagnés d’une personne responsable dans les vestiaires. L’IMPLICATION
DES PARENTS EST TRÈS IMPORTANTE.
Accompagnateurs
L’accompagnateur doit être une personne responsable et mature. Cette personne doit être présente à la générale ainsi qu’à la
représentation du spectacle. Chaque accompagnateur a accès à toutes les coulisses.
Une nouvelle directive de la Ville de Chambly nous impose une mesure de sécurité préventive visant à protéger les
personnes vulnérables. Les parents désireux d’être accompagnateurs d’un groupe devront remplir le formulaire de
consentement permettant au Service de police d’effectuer la vérification des empêchements et antécédents
judiciaires. Les personnes responsables de ce dossier prendront contact avec les adultes désireux d’accompagner
un groupe afin de faire signer le formulaire de consentement.
Les informations expliquant les rôles et responsabilités des accompagnateurs se trouvent à la fin des cahiers d’informations
aux parents.
Déroulement lors de la générale et du spectacle
Au moment de leur arrivée au gymnase, les gymnastes devront se présenter aux bénévoles de l’accueil qui leur indiqueront
dans quel vestiaire se rendre.
À votre arrivée au gymnase, vous devrez entrer par la porte de garage située à l’arrière de la baptise. C’est à cet
endroit que votre enfant devra donner sa présence aux bénévoles à l’accueil, qui lui indiqueront dans quel vestiaire
aller. Vous quittez donc votre enfant à cet endroit.
Nous vous suggérons de laisser à votre enfant un sac clairement identifié à son nom de façon à ce qu’il puisse y
rassembler tous ses effets personnels.
Les Bouts d’choux (enfants de 3 à 5 ans du secteur récréatif) n’ont pas de générale et lors du spectacle devront
quitter les coulisses à la fin de la première partie. Les enfants seront amenés groupe par groupe sur le sol et
l’annonceur du spectacle indiquera les noms des groupes. Vous devrez donner votre nom aux parents bénévoles
avant de quitter avec votre enfant. Vous pourrez décider d’amener votre enfant avec vous pour regarder la 2e partie
du spectacle ou de quitter.
Pour tous les autres enfants, pendant tout le spectacle, ils seront dans leur vestiaire respectif. Veuillez noter que tous
les groupes sont accompagnés d’un ou de plusieurs parents bénévoles pour toute la durée de la générale ainsi que
la représentation.
Pendant le spectacle, les enfants n’auront pas le droit de quitter les coulisses pour aller chercher de la nourriture ou
d’aller vous voir; un contrôle très sévère sera effectué. Nous vous conseillons de prévoir une petite collation et une
boisson rafraîchissante.
*** Prenez note qu’aucun parent, à l’exception des parents accompagnateurs, ne sera admis dans les couloirs des
vestiaires, ni dans les vestiaires à moins d’une situation d’urgence. Toutes les entrées et les sorties seront surveillées
par la sécurité.
6
Costumes
Chaque enfant aura un costume pour son numéro qui pourra garder après le spectacle et reporté pour les cours.
Chaque athlète est responsable de son costume. L’athlète devra apporter son costume, dans un sac ou une
housse bien identifié, à trois reprises soit : lors de la prise photos, la générale et le spectacle.
Un montant de 20$ par gymnaste du récréatif sera demandé et 50$ pour les gymnastes du compétitif.
Veuillez retourner ce coupon avec le paiement du costume avant le 8 mai 2016.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------COSTUME SPECTACLE
Nom de l’athlète :_____________________________________
Groupe :________________________________________
Montant :____________________$
SIGNATURE DU PARENT :__________________________________________
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Coiffure bijoux maquillage
Aucun bijou.
Coiffure et maquillage selon les directives de l’entraîneur ou à la discrétion des parents pourvu qu’ils ne gênent pas la vision.
Chaque gymnaste doit arriver coiffé et maquillé lors des représentations.
CONCOURS Recherche de commandites
Cette année, nous lançons le concours de recherche de commandites. Vous avez jusqu’au 15 mai pour trouver des
commanditaires. Vous trouverez dans ce guide les lettres et fiches à remettre aux commanditaires potentiels.
L’athlète ayant amassé le plus gros montant se méritera une semaine de camp de jour gratuite une valeur de 175$.
Une vente d’un minimum de 300$ est requise pour se mériter le prix gagnant.
Les commanditaires intéressés doivent retourner au Club leur carte d'affaires ou montage graphique accompagnée de leur
chèque. La date limite pour retourner les fiches de commandites est le dimanche 15 mai 2016. Les coordonnées des
commanditaires seront diffusées sur écran lors des 3 représentations chacune accueillant 400 spectateurs.
Des copies supplémentaires de la lettre seront disponibles au gymnase pour les parents qui souhaitent en avoir plus d’une
copie. Les parents sont libres de photocopier la lettre de commandites dont ils ont besoin.
Pour le concours, veuillez écrire le nom de la gymnaste à l’arrière de la carte d’affaire.
7
Club de Gymnastique Gymbly
2082B boulevard Industriel
Chambly Qc
J3L 4V2
Tél : 450-447-1344
Chambly
Le Lundi 22 février 2016
À qui de droit,
Le club de gymnastique artistique Gymbly célèbre la fin d’une année gymnique avec son spectacle annuel le samedi et
dimanche 11-12 juin 2016. Cet événement a pour objectif de permettre à tous nos athlètes grands et petits de démontrer
leur réussite à leur famille et amis. Nous faisons appel à vous pour participer en tant que commanditaire à notre événement.
Le club de gymnastique Gymbly est fier d’offrir à ses 400 membres la possibilité d’améliorer leur condition physique et de
s’épanouir dans ce sport merveilleux qu’est la gymnastique.
Ce serait un grand plaisir de vous avoir comme partenaire. Une projection sur écran géant des coordonnées des
commanditaires participants sera faite à chaque début de représentation. Nous accueillons plus de 400 spectateurs pour
chacune d’entre elle. Une belle visibilité de 1200 personnes de la région.
La projection d’une carte d’affaire, seule sur l’écran géant est au coût de 300$ pour les 3 représentations
La projection d’une carte d’affaire, ½ page sur l’écran géant est au coût de 100$ pour les 3 représentations
La projection d’une carte d’affaire, ¼ de page sur l’écran géant est au coût de 60$ pour les 3 représentations
La projection du nom de l’entreprise en générique sur l’écran géant est au coût de 40$ pour les 3 représentations
*Cette visibilité sera également sur tous les DVD vendus
Au nom de tous nos athlètes et toute l’équipe d’entraîneur nous vous remercions de votre collaboration
Cordialement,
Annie Royer
Responsable aux événements spéciaux
514-690-1553
[email protected]
Gymbly
8
Fiche de bénévolat
À DÉTACHER ET À REMETTRE
À L’ENTRAÎNEUR DE VOTRE ENFANT
Voir pages suivantes pour
description des tâches à faire.
la
Votre nom : _____________________________________________
Téléphone au travail : ___________________ Téléphone à la maison : ___________________
Votre courriel : _______________________________________________________________
Nom de votre enfant : ______________________________ Entraîneur : __________________
Indiquez-nous vos préférences en encerclant vos choix :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fabrication des costumes (prendre contact avec l’entraîneur de votre enfant) être disponible à partir du mois de mars.
Fabrication des décors (être disponible mois avril-mai) et installation de décors (vendredi 10 juin)
Démontage des appareils au gymnase le Jeudi 9 juin de 19h30 à 21h
Préparation de la salle, installer les estrades, les chaises, les chapiteaux, les tables et les affiches, Vendredi 10 juin 13h à 16h
Montage du gymnase le dimanche 12 juin de 17h à 20h
Surveillance et sécurité des lieux le vendredi 10 juin 17h et le samedi 11 juin à 18h. Pour les personnes désireuses d’être
bénévoles pour la sécurité, le formulaire de vérification des antécédents judiciaires devra être rempli.
7.
8.
Surveillance et sécurité des lieux le samedi 11 juin 8h30 et le samedi 11 juin à 14h. Pour les personnes désireuses d’être
Surveillance et sécurité des lieux le dimanche 12 juin à 8h30 et le dimanche 12 juin à 14h. Pour les personnes désireuses d’être
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Régisseur de coulisses vendredi 10 juin et samedi 18h
Régisseur de coulisses samedi 11 juin 9h et samedi 14h
Régisseur de coulisses dimanche 12 juin et dimanche 14h
Accueil des enfants et prise des présences le vendredi 10 juin 17h et le samedi 11 juin 17h
Accueil des enfants et prise des présences le samedi 8h30 et le samedi 13h
Accueil des enfants et prise des présences le dimanche 8h30 et le dimanche 13h
Accompagnement d'un groupe (coulisses) le vendredi 10 juin 17h et le samedi 11 juin 17h
Pour les personnes désireuses d’être accompagnateurs, le formulaire de vérification des antécédents judiciaires devra être rempli.
16.
Accompagnement d'un groupe (coulisses) le samedi 8h30 et le samedi 13h
17.
Accompagnement d'un groupe (coulisses) le dimanche 8h30 et le dimanche 13h
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Billetterie le samedi 11 juin 13h (vente de billets)
Billetterie le samedi 11 juin 17h (vente de billets)
Billetterie le dimanche 12 juin 13h (vente de billets)
Accueil du public le samedi 14h (vérifier les billets)
Accueil du public le samedi 18h (vérifier les billets)
Accueil du public le dimanche 14h (vérifier les billets)
Personne responsable du comité moitié/moitié (billets de tirage) samedi 15h
Personne responsable du comité moitié/moitié (billets de tirage) samedi 19h
Personne responsable du comité moitié/moitié (billets de tirage) dimanche 15h
Vente de billets de moitié/moitié (tirage) le samedi 15h
Vente de billets de moitié/moitié (tirage) le samedi 19h
Vente de billets de moitié/moitié (tirage) le dimanche 15h
Un grand merci pour votre appui!
9
DESCRIPTIONS DES TÂCHES PAR COMITÉ
Comité Matériel
(Responsables Annie Royer et Jean Lafortune)
Démontage des appareils : Jeudi 9 juin 19h30 à 21h et dimanche 12 juin fin du spectacle 17h
Nous avons besoin de beaucoup de bénévoles pour que le démontage des appareils se fasse rapidement.
• Démonter en morceaux les appareils dont nous n’avons pas besoin pour faire le spectacle. Ceci comprend le sol
récréatif, les barres fixe et sangles, les poutres, les trampolines, tous les tapis de réception, les matelas.
• Rassembler le petit matériel qui servira pour les circuits : cônes, cerceaux, ballons, blocs, etc.
• Installation des estrades et chaises, chapiteaux et airs de circulation.
Montage des appareils : Jeudi 9 juin 19h30 à 21h et dimanche 12 juin fin du spectacle 17h
Nous avons besoin de beaucoup de bénévoles, plus nous sommes, moins de temps ça prend et plus vite le montage se fait.
• il faudra placer les appareils pour en faire une aire de spectacle.
• après le spectacle il faudra placer les appareils de la même façon qu’avant. Empiler les chaises et démonter les
chapiteaux.
** Ce comité requiert une bonne forme physique.
Montage de la salle : Vendredi 10 juin de 13h à 16h et le dimanche 12 juin fin du spectacle 17h à 19h
Nous avons besoin d’aide pour installer les estrades, les chaises et monter les chapiteaux. Placer les kiosques et les affiches.
Comité Logistique des coulisses
(Responsable Annie Royer)
Accueil et prise de présence des enfants
Avec une liste qui vous sera remise à l’avance, la tâche consiste à simplement mettre un crochet lorsque l’enfant vous donne
son nom. Vous n’avez qu’à lui indiquer son vestiaire qui sera préalablement écrit sur vos feuilles. Cette tâche est faite aux
générales ainsi qu’au spectacle. Vous êtes situé à l’entrée des chapiteaux de façon à voir tous les enfants qui entrent et qui
sortent du gymnase. Vous travaillez avec les gens de la sécurité qui sont là pour vous donner un coup de main. Advenant
l’absence d’un athlète, il faut téléphoner pour vérifier la raison de l’absence.
Accompagnement d’un groupe d’enfants
Cette tâche est d’une grande responsabilité. Votre travail principal est de vous assurer que les gymnastes ne manquent de
rien. C’est-à-dire que tout au long du spectacle, vous les suivez pour les changements de costumes, occuper les enfants dans
les vestiaires dans l’attente de leur numéro, faire circuler les enfants en coulisse avant d’entrée sur scène, à l’entracte vous
les aidez à se rechanger pour les numéros suivants, et ce, jusqu’à la fin du spectacle. Vous pouvez les aider à se maquiller, à
s’habiller, etc. La personne responsable d’un groupe ne paie pas son billet et assiste au spectacle du groupe qu’elle suit.
Pour les enfants de 2 à 5 ans, votre présence est requise seulement au spectacle pour la première partie du spectacle, par la
suite, ils quittent pour rejoindre leurs parents. Avant de quitter, le parent accompagnateur doit s’assurer que le vestiaire soit
propre. Le parent qui accompagne un groupe peut retourner s’asseoir dans la salle et une réduction de 50% sera émis sur son
billet.
Pour tous les autres enfants, à moins qu’on vous ait averti du contraire, les enfants sont sous votre responsabilité jusqu’à la fin
du spectacle, et ce, jusqu’au moment où les parents viennent les chercher lors de l’appel sur le sol qui se fera groupe par
groupe.
10
Régisseurs de coulisses
(3 personnes)
Le régisseur d’arrière scène est celui qui est situé au 2e étage, il indique au groupe 2 numéros avant son tour d’aller se placer
derrière les rideaux.
Le régisseur de coulisse côté jardin est celui qui dirige le groupe côté jardin, le moment d’entrée sur scène.
Le régisseur de coulisse du côté cour est celui qui dirige le groupe côté cour quand entrée sur scène.
Comité Décor
(Responsable Annie Royer et Véronic Denis)
•
•
•
Fabrication de décor (avril-mai)
Installation des rideaux et toiles (vendredi 10 juin de 14h à 17h)
Installation des décors (vendredi 10 juin de 14h à 17h)
Comité Costume
(Responsable Annie Royer et Estelle D’Avignon)
Nous sommes désireux de mettre en place une équipe de bénévoles qui veilleront à confectionner les costumes du spectacle
en s’assurant d’abord des costumes existants dans le costumier.
Chaque bénévole prend en charge un numéro et prend contact avec l’entraîneur. Par la suite, il vient prendre les mesures sur
l’horaire d’entraînement du groupe choisi. Il vient aussi, faire l’essayage. Nous avons un budget de 20$ par costume au
récréatif et 50$ au compétitif. Chaque bénévole doit apporter ses factures bien identifiées et les remettre à Annie Royer afin
de se faire rembourser. Une fois la confection terminée, chaque costume devra être dans un sac identifier au nom du
gymnaste et remis à chaque athlète. Ce sont les athlètes qui sont responsable de leur costume. Ils doivent apporter leur
costume à trois reprises soit : pour la prise photo, la générale et le spectacle.
Vente de billets moitié/moitié
(Responsable, Dominique Prévost)
La vente à lieu au début du spectacle et à l’entracte.
Personne responsable des équipes de vente du moitié/moitié
(1 bénévole)
• Former trois équipes de vente, l’une pour le samedi en après-midi, une pour samedi soir et l’autre pour le dimanche
après-midi (les fiches de bénévolat vous seront remises)
• Faire l’achat des roulettes de billets au besoin
• Préparer les petites caisses d’argent
• Coordonner la vente de billets et le tirage avec le régisseur
Vendeurs de billets moitié/moitié
(Minimum de 4 bénévoles par spectacle)
• Se trouver un « partenaire » (ex. : un enfant) qui se chargera de distribuer au client les « tickets » vendus.
• S’équiper d'un sac de taille (ou autre) pour ramasser l'argent.
• Rapporter l'argent et les billets à la responsable de la table pour que celle-ci les sépare et les mette dans la boite de
tirage. Si vous manquez de billets, lui en demander.
Comité surveillance et sécurité
(Responsable Dominique Prévost)
Les bénévoles attitrés à cette tâche auront à :
•
•
•
•
Aider à la circulation des spectateurs
Informer et diriger les gens au bon endroit ou à la bonne personne
Surveiller les sorties d’urgence
Être à l’affût en cas de situation d’urgence tel qu’incendie ou blessé.
11

guide info spectacle

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